Các phiếu lương sẽ trông như thế nào? Bộ Lao động đã thực hiện thay đổi đối với phiếu lương, phiếu lương đã bị hủy.

Margarita Ledovskikh

Tôi vui mừng chào đón bạn đến với trang web của chúng tôi. Tên tôi là Margarita Ledovskikh, tôi là luật sư truyền thông. Tôi đã làm việc trong lĩnh vực luật thông tin được 19 năm, trong đó 6 năm tôi phụ trách dự án “Luật Mạng”.

Tìm trang

Chúng tôi cung cấp dịch vụ đăng ký website làm phương tiện truyền thông

Giai đoạn chuẩn bị Đầu tiên, bạn cần thời gian cho các hành động chuẩn bị. Tôi viết về điều này bởi vì đôi khi những điểm này không được tính đến. Tối thiểu, cá nhân sáng lập viên cần phải đến ngân hàng và công chứng viên để sao y công chứng các văn bản. Bạn sẽ nói rằng bạn có thể thanh toán qua ngân hàng trực tuyến mà không cần rời khỏi nhà và đây hoàn toàn là sự thật, nhưng ngay cả trong trường hợp này, bạn vẫn cần phải đi […]

Rất thường xuyên, nếu một người tức giận hoặc bị xúc phạm, bạn có thể nghe thấy những lời sau từ anh ta: "Có, tôi sẽ đệ đơn kiện bạn để bồi thường những thiệt hại về mặt tinh thần." Và bây giờ có vẻ như nếu một người lo lắng nếu một số thông tin tiêu cực về anh ta lan truyền trên Internet, anh ta không hài lòng với việc mua hàng trong cửa hàng trực tuyến, phẫn nộ rằng, theo ý kiến của anh ta, một hành vi bất hợp pháp […]

Phiếu lương bằng giấy đã bị bãi bỏ - kết luận này theo công văn của Bộ Lao động ngày 21/02/2017 số 14–1/OOG-1560. Tổ chức có quyền gửi phiếu lương cho nhân viên qua email. Thủ tục này sẽ không vi phạm Bộ luật Lao động. Điều chính là đăng ký một phương thức thông báo mới trong một tài liệu nội bộ, lao động hoặc thỏa ước tập thể.

Người sử dụng lao động có nghĩa vụ thông báo cho người lao động về các thành phần của tiền lương. Để thực hiện mục đích này, bộ phận kế toán sẽ cấp phiếu lương (Điều 136 Bộ luật Lao động Liên bang Nga). Nếu công ty không thông báo cho người lao động, thanh tra lao động có quyền phạt họ 50 nghìn rúp (Phần 1 Điều 5.27 Bộ luật vi phạm hành chính của Liên bang Nga). Hơn nữa, không thể khiếu nại mức phạt ngay cả trước tòa (quyết định của Tòa án khu vực Sverdlovsk ngày 20 tháng 1 năm 2016 số 72–98/2016).

Hủy phiếu lương bằng giấy

Bộ luật Lao động quy định người lao động phải được thông báo về các thành phần trong tiền lương bằng văn bản. Không có yêu cầu nào khác. Nếu bạn gửi trang tính qua email, nhân viên sẽ có thể đọc tài liệu và in nó. Người sử dụng lao động sẽ thực hiện theo yêu cầu bằng văn bản. Vì vậy, trong công văn số 14–1/OOG-1560, Bộ Lao động đã hủy bỏ phiếu lương bằng giấy - kết luận rằng công ty có quyền chuyển chúng qua e-mail.

Một cách khác để tiết kiệm tiền giấy là gửi các tờ giấy bằng tin nhắn cá nhân trên trang web công ty của công ty hoặc cung cấp cho nhân viên quyền truy cập vào một chương trình nơi họ có thể xem tài liệu của mình. Những phương pháp như vậy được các thẩm phán ủng hộ (phán quyết kháng cáo của Tòa án khu vực Novosibirsk ngày 05/06/2014 số 33–4700/2014).

Mẫu phiếu lương

Cách chuyển sang phiếu lương điện tử

Có thể phát hành phiếu lương điện tử, ví dụ như qua email không? Đúng. Viết trong văn bản nội bộ công ty gửi tờ rơi đến email của nhân viên. Ví dụ: sửa các quy tắc đó trong điều khoản mà công ty phê duyệt mẫu phiếu lương (thư của Rostrud ngày 18 tháng 3 năm 2010 số 739-6-1). Thực hiện thay đổi theo đơn đặt hàng và giúp nhân viên làm quen với nó. Xem mẫu dưới đây.

Cách thay đổi thứ tự phát phiếu lương (đoạn)

1. Thực hiện những thay đổi sau đây đối với Quy chế trả thù lao của “Công ty” LLC ngày 08/09/13 số 45.

Đoạn 37 và 38 được quy định như sau

“37. Người sử dụng lao động cam kết cấp phiếu lương cho người lao động vào ngày trả lương của nửa cuối tháng bằng một trong các cách sau:

Trên giấy;

Điện tử tới email công việc của bạn.

38. Đối với nhân viên có địa chỉ email công ty, công ty gửi phiếu lương đến địa chỉ này;

39. Đối với người lao động không có máy tính cá nhân và địa chỉ email công ty tại nơi làm việc, công ty cấp một tờ giấy cá nhân có chữ ký trên nhật ký phát phiếu lương;

40. Nếu nhân viên không có địa chỉ email công ty muốn nhận phiếu lương qua email cá nhân, họ viết đơn đăng ký theo mẫu tại Phụ lục 10 của quy định này và gửi đồng ý cho phép xử lý dữ liệu cá nhân theo mẫu từ Phụ lục 6 tới quy định này."

2. Bộ phận nhân sự nên cho tất cả nhân viên của "Công ty" LLC làm quen với những thay đổi trước ngày 17 tháng 5. Chịu trách nhiệm – Giám đốc Phòng Nhân sự Sergeeva S.S.

Không cần phải cảnh báo nhân viên về những sửa đổi trước hai tháng, những thay đổi đó không làm xấu đi vị thế của họ (Điều 74 Bộ luật Lao động Liên bang Nga).

Không phải tất cả công nhân đều có quyền truy cập email và Internet. Vì vậy, không cần thiết phải loại bỏ hoàn toàn tài liệu giấy. Để lại cả hai phương pháp thông báo. Điều này cũng không mâu thuẫn với mã.

Cách xác nhận vấn đề về phiếu lương

Khi thanh tra lao động, người sử dụng lao động phải xác nhận rằng mình đã cấp phiếu lương. Để thực hiện việc này, hãy thiết lập gửi tin nhắn xác nhận đã đọc. Khi nhân viên nhận được một lá thư như vậy và mở nó ra, bạn sẽ nhận được email xác nhận. Lưu kho lưu trữ các tin nhắn đã gửi cùng với phiếu lương. Trong trường hợp này, bạn có thể nhanh chóng tìm thấy bức thư mình cần.

Kế toán phát hành phiếu lương cho nhân viên cần phải đặc biệt cẩn thận. Bộ Lao động đã phê duyệt những thay đổi trong phiếu lương.

Bộ Lao động nói gì

Người sử dụng lao động phải thông báo cho người lao động về số tiền lương bao gồm, số tiền công ty đã giữ lại và số tiền mà người lao động sẽ nhận được (Điều 136 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga). Với mục đích này, công ty phát hành phiếu lương. Điều 136 Bộ luật Lao động quy định tiền lương phải được trả ít nhất nửa tháng một lần. Nhưng điều này không có nghĩa là phiếu lương phải được phát hành hai lần một tháng.

Bộ Lao động làm rõ rằng Bộ luật Lao động không quy định thủ tục mà công ty phải thông báo cho người lao động về các thành phần trong tiền lương của họ. Người sử dụng lao động phải phê duyệt theo lệnh mẫu phiếu lương. Theo thứ tự tương tự, bạn có thể viết ra tần suất công ty phát hành tài liệu. Thông thường, phiếu lương được bàn giao mỗi tháng một lần, khi phát hành số dư lương trong tháng (công văn của Bộ Lao động số 14-1/OOG-4375).

Cách chuẩn bị phiếu lương

Phát hành phiếu lương của bạn trên giấy hoặc qua email. Bộ Lao động cho phép điều này (thư ngày 21/02/2017 số 14-1/OOG-1560). Các thẩm phán cũng không thấy vi phạm trong việc phát tán tờ rơi qua Internet (Phán quyết kháng cáo của Tòa án khu vực Krasnoyarsk ngày 13/8/2012 số 33-6671/2012). Tự mình lựa chọn thủ tục cấp phát và ghi vào quy định về tiền lương hoặc theo lệnh của người quản lý (thư của Rostrud ngày 18 tháng 3 năm 2010 số 739-6-1).

Công ty không bắt buộc phải lưu trữ bản sao phiếu lương thứ hai. Nhưng nếu bạn không thể xác nhận rằng bạn đã ban hành tài liệu, thanh tra lao động có thể phạt công ty số tiền từ 30.000 đến 50.000 rúp. (Điều 5.27 Bộ luật Hành chính). Các thẩm phán sẽ hỗ trợ các thanh tra viên (Quyết định của Tòa án khu vực Sverdlovsk ngày 20/01/2016 số 72-98/2016).

Vì vậy, nếu phát hành tờ giấy thì nên ghi sổ phát hành riêng hoặc yêu cầu nhân viên ký vào phần xé tờ. Trong quá trình thanh tra, thanh tra lao động có thể yêu cầu giấy tờ xác nhận việc cấp phiếu lương.

Tải xuống hướng dẫn cách xác nhận việc phát hành phiếu lương tại

Hôm nay tặng quà các bạn lựa chọn khi đăng ký Đơn giản: máy xay thịt, vỉ nướng, máy xay sinh tố

Hôm nay tạp chí Đơn giản hóa sẽ tặng quà cho bạn lựa chọn khi đăng ký:

Máy xay thịt bằng điện ( )
Lò nướng điện ( )
Máy xay ( )

Tất cả quà tặng đều được đảm bảo. Tải về và thanh toán hóa đơn của bạn. Hoặc trả tiền thẻ trên trang web của chúng tôi. Ngoài quà tặng bạn chọn, hóa đơn còn bao gồm chiết khấu 30%.

Người sử dụng lao động phải thông báo cho nhân viên về thu nhập của họ được tạo ra từ đâu. Để làm điều này, bạn cần phát hành phiếu lương. Chúng tôi sẽ cho bạn biết cách chính thức hóa nó một cách chính xác và số lần phát hành nó một tháng, có tính đến những giải thích rõ ràng mới nhất từ Bộ Lao động.

Theo luật lao động của Liên bang Nga, người sử dụng lao động phải thông báo cho tất cả nhân viên của mình về việc tích lũy thu nhập. Để làm điều này, nhân viên sẽ được gửi hoặc đưa phiếu lương.

Tuy nhiên, do thủ tục thông báo cho nhân viên về các thành phần của tiền lương không được Bộ luật Lao động Liên bang Nga quy định nên các câu hỏi thường nảy sinh liên quan đến việc cấp phiếu - việc thực hiện đúng và thủ tục cung cấp cho nhân viên. Chúng tôi sẽ cho bạn biết cách đưa ra thông báo chính xác cho nhân viên.

Cách phát hành phiếu lương

Nếu không cấp phiếu lương cho nhân viên, tổ chức sẽ bị phạt từ 30 đến 50 nghìn rúp, và người sử dụng lao động-doanh nhân cá nhân (quan chức công ty) - từ 1 đến 5 nghìn rúp (Khoản 1 Điều 5.27 của Bộ luật Hành chính). Xem bên dưới cách phát hành phiếu lương chính xác năm 2019:

Phát phiếu lương cho nhân viên ít nhất mỗi tháng một lần. Người sử dụng lao động không cần phải cấp phiếu lương cho nhân viên hai lần một tháng. Không có nghĩa vụ như vậy trong Bộ luật Lao động. Để thông báo cho nhân viên về các thành phần của tiền lương, việc cấp phiếu lương mỗi tháng một lần là đủ. Kết luận này được Bộ Lao động đưa ra tại công văn ngày 24/5/2018 số 14-1/OOG-4375

Hình thức của phiếu lương phải được phê duyệt theo quy định của địa phương. Hình thức của tờ giấy không được phê duyệt theo quy định nên người sử dụng lao động có quyền phê duyệt một cách độc lập bằng một lệnh riêng. Bạn có thể sử dụng mẫu chứng chỉ từ một chương trình kế toán hoặc tự phát triển mẫu chứng chỉ của riêng mình. Điều chính là phê duyệt biểu mẫu được sử dụng theo cách thức được thiết lập để thông qua các quy định của địa phương. Việc sử dụng hình thức không được chấp thuận là căn cứ để thu tiền phạt vi phạm pháp luật lao động.

Phiếu lương được phát hành cho kỳ tương ứng chỉ cho biết tất cả số tiền được tích lũy cho nhân viên và được khấu trừ khỏi thu nhập. Điền không đầy đủ là vi phạm Bộ luật Lao động của Liên bang Nga.

Phiếu lương ghi rõ (Điều 136 Bộ luật Lao động Liên bang Nga):

Thành phần tiền lương của kỳ tương ứng (lương, phụ cấp, thưởng, hệ số...);
Các khoản trích trước khác (nghỉ ốm, bồi thường do trả lương chậm hoặc các khoản thanh toán khác);
Các khoản khấu trừ từ tiền lương và lý do (thuế thu nhập cá nhân, tiền cấp dưỡng, v.v.);
Tổng số tiền phải trả.

Phiếu lương có thể được phát hành ở cả dạng giấy và dạng điện tử. Bộ luật Lao động không có các quy định xác định thủ tục thông báo lương cho người lao động, do đó, các tờ thông báo có thể được phát hành dưới dạng in (giấy) hoặc gửi qua e-mail, nếu thủ tục đó được quy định trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể. hoặc đạo luật quản lý địa phương khác (thư của Bộ Lao động ngày 21 tháng 2 năm 2017 số 14-1/OOG-1560).

Sử dụng email thông thường không an toàn. Người sử dụng lao động chuyển dữ liệu cá nhân của nhân viên. Để ngăn chặn sự rò rỉ của chúng, sẽ an toàn hơn khi sử dụng các chương trình đặc biệt. Đúng, chúng không miễn phí.

Không cần phải xác nhận phiếu lương bằng con dấu hoặc chữ ký. Bộ luật Lao động không yêu cầu đóng dấu hoặc chữ ký đối với họ. Tuy nhiên, nếu nhân viên yêu cầu hoặc bạn xuất trình tài liệu làm bằng chứng trước tòa thì bạn có thể chứng nhận chúng. Đây không phải là vi phạm.

Không cần phải xuất phiếu lương khi trả lương nghỉ phép. Tiền nghỉ phép không phải là tiền lương nên người sử dụng lao động không bắt buộc phải đưa ra thông báo. Nhưng khi sa thải, người lao động được trả tất cả các khoản đến hạn, bao gồm cả tiền lương nên bắt buộc phải cấp một tờ khai vào ngày sa thải.

Việc phát hành phiếu lương phải được ghi lại. Có ba lựa chọn ở đây:

giữ nhật ký phát phiếu lương để nhân viên ký;
thêm cột riêng vào bảng lương để người lao động ký nhận;
tạo một biểu mẫu gồm hai phần - một trong số đó có chữ ký của nhân viên vẫn còn ở tổ chức.

Hội đồng UNP

Sẽ an toàn hơn nếu chỉ định ngay quy trình làm việc với phiếu lương trong đạo luật quản lý địa phương, chẳng hạn như trong quy định về tiền lương. Nó có thể chỉ định hình thức thông báo, tần suất và phương thức ban hành.

Cách xác nhận phát hành phiếu lương năm 2019

Công ty nơi độc giả của chúng tôi làm việc đã bị thanh tra lao động phạt 50 nghìn rúp vì không xuất phiếu lương. Trên thực tế, kế toán trưởng đã ban hành nhưng không ghi chép ở đâu cả. Chúng tôi đã hỏi các đồng nghiệp về cách họ xác nhận rằng họ đã thông báo cho nhân viên về các khoản dồn tích.

15%
Chúng tôi để lại một phần giấy xé có chữ ký của nhân viên

Marina Zhideleva, kế toán trưởng của NordStar LLC, Moscow, cho biết: “Chúng tôi đã thêm phần xé ra vào biểu mẫu tờ rơi để nhân viên ký tên rằng họ đã nhận được tài liệu”. trong kho lưu trữ.”

39 %
Giữ một tạp chí của tờ rơi

Elena Vladimirova, kế toán trưởng của Tekhno-Krona LLC, Perm chia sẻ: "Chúng tôi đã bắt đầu một nhật ký đặc biệt về các tờ giấy. Nhân viên sẽ đăng nhập vào đó khi họ lấy tờ giấy của mình từ kế toán. Nếu nhân viên bị ốm hoặc đang đi nghỉ trong ngày ngày phát hành ", điều này ngay lập tức được tạp chí nêu rõ. Ngay khi nhân viên quay lại, chúng tôi yêu cầu anh ta nhặt tờ giấy và ký tên."

46 %
Công nhân ký bảng lương

Anna Soboleva, kế toán trưởng của ElElectronics LLC, St. Petersburg cho biết: "Chúng tôi trả lương cho nhân viên bằng tiền mặt. Đó là lý do tại sao chúng tôi đã thêm một cột đặc biệt về việc nhận phiếu lương trong bảng lương. Nhân viên ký vào đó khi họ đến nhận tiền." lương."

Bản sao thứ hai của tờ rơi được lưu trữ như thế nào?

Bộ Tài chính làm rõ các tổ chức không bắt buộc phải lưu giữ bản sao phiếu lương thứ hai (thư ngày 14/4/2016 số 02-06-05/21573). Nhưng các công ty thương mại có thể áp dụng các quy tắc tương tự. Xét cho cùng, Bộ luật Lao động của Liên bang Nga không bắt buộc người sử dụng lao động phải lập hai bản sao tài liệu. Chúng tôi quyết định hỏi đồng nghiệp của mình cách họ lưu trữ các bản sao.

10% Chúng tôi giữ bản sao thứ hai có chữ ký của nhân viên “Chúng tôi tạo hai bản sao của tờ giấy và yêu cầu nhân viên ký vào bản thứ hai,” Valentina Kirillova, kế toán trưởng của Voskhozhdenie LLC, Ufa cho biết. “Chữ ký xác nhận rằng chúng tôi đã thông báo cho nhân viên về các thành phần của tiền lương.” .

Ekaterina Fadeeva, kế toán trưởng của TorgSib LLC, Naro-Fominsk cho biết: "Chúng tôi in hai tờ. Chúng tôi đưa một tờ cho nhân viên và tờ còn lại chúng tôi lưu vào tài khoản cá nhân". vì vậy chúng tôi luôn sẵn sàng cung cấp cho họ."

Anfisa Samoilova, kế toán trưởng của Raduga LLC, Omsk chia sẻ: “Chúng tôi tạo một bản sao của tờ giấy đó và đưa cho nhân viên. Chúng tôi luôn có thể in các bản sao từ chương trình.”

Hủy phiếu lương bằng giấy

Bộ luật Lao động quy định người lao động phải được thông báo về các thành phần trong tiền lương bằng văn bản. Không có yêu cầu nào khác. Nếu bạn gửi trang tính qua email, nhân viên sẽ có thể đọc tài liệu và in nó. Người sử dụng lao động sẽ thực hiện theo yêu cầu bằng văn bản. Vì vậy, tại công văn số 14-1/OOG-1560, Bộ Lao động hủy bỏ phiếu lương bằng giấy - kết luận rằng công ty có quyền chuyển chúng qua e-mail.

Mẫu phiếu lương

Mẫu phiếu lương điện tử 2017

Các bài viết về chủ đề này:

Cách chuyển sang phiếu lương điện tử

Tải mảnh lệnh thay đổi thứ tự phát phiếu lương

Điều khoản lương mẫu

Cách thay đổi thứ tự phát phiếu lương (đoạn)

1. Thực hiện những thay đổi sau đây đối với Quy chế trả thù lao của Công ty TNHH ngày 08/09/13 số 45.

Đoạn 37 và 38 được quy định như sau

"37. Người sử dụng lao động cam kết cấp phiếu lương cho người lao động vào ngày trả lương của nửa cuối tháng bằng một trong các cách sau:

— bằng phương thức điện tử tới email công việc của bạn.

38. Đối với nhân viên có địa chỉ email công ty, công ty gửi phiếu lương đến địa chỉ này;

39. Đối với người lao động không có máy tính cá nhân và địa chỉ email công ty tại nơi làm việc, công ty cấp một tờ giấy cá nhân có chữ ký trên nhật ký phát phiếu lương;

40. Nếu nhân viên không có địa chỉ email công ty muốn nhận phiếu lương qua email cá nhân, họ viết đơn đăng ký theo mẫu tại Phụ lục 10 của quy định này và gửi đồng ý cho phép xử lý dữ liệu cá nhân theo mẫu từ Phụ lục 6 tới quy định này.”

2. Bộ phận nhân sự nên thông báo cho tất cả nhân viên của Công ty LLC về những thay đổi trước ngày 17 tháng 5. Chịu trách nhiệm – Giám đốc Phòng Nhân sự Sergeeva S.S.

Cách xác nhận vấn đề về phiếu lương

Có một câu hỏi? Các chuyên gia của chúng tôi sẽ giúp bạn trong vòng 24 giờ! Nhận câu trả lời Mới