Cách tạo danh thiếp trong Word: hướng dẫn từng bước

Nếu bạn có doanh nghiệp riêng hoặc là người của công chúng cung cấp một số dịch vụ nhất định thì bạn chắc chắn cần danh thiếp có thông tin liên hệ trên đó. Hầu hết mọi người đều nghĩ rằng việc tạo ra chúng không hề dễ dàng nhưng quan điểm này là sai lầm. Vâng, tất nhiên, phần mềm đặc biệt để tạo danh thiếp sẽ không gây hại gì trong vấn đề này, nhưng trong bài viết này, chúng tôi sẽ nói về một cách tiếp cận không chuẩn - cách tạo danh thiếp trong Word. May mắn thay, rất nhiều công cụ của chương trình sẽ giúp chúng ta điều này.

Giới thiệu

Mặc dù thực tế rằng Microsoft Word là một trình soạn thảo văn bản, nhưng nếu thông minh, bạn có thể tạo một danh thiếp mà không cần nỗ lực nhiều, điều này không khác gì những danh thiếp được làm trong một chương trình chuyên nghiệp. Vì vậy, hãy chuyển trực tiếp đến hướng dẫn từng bước. Làm thế nào để tạo danh thiếp trong Word?

Hãy bắt đầu tạo danh thiếp

Các hành động tiếp theo sẽ được thực hiện bằng cách sử dụng ví dụ của chương trình năm 2016, nhưng do giao diện của tất cả các phiên bản đều giống nhau nên hướng dẫn được trình bày cũng phù hợp để tạo danh thiếp trong Word 2007 và các biến thể khác.

Như bất kỳ vấn đề nào khác, khi tạo danh thiếp trong Word, ban đầu bạn cần thực hiện một số bước chuẩn bị, cụ thể là bạn cần quyết định kích thước của danh thiếp. Nếu bạn được GOST hướng dẫn, thì kích thước của danh thiếp sẽ như sau:

• Chiều cao - 50 mm.
• Chiều dài - 90 mm.

Bài viết sẽ xem xét một ví dụ với các giá trị này, nhưng điều đáng nói là bạn có thể sử dụng bất kỳ kích thước nào khác - đây là danh thiếp của bạn.

Tạo bố cục

Sau khi quyết định kích thước, bạn cần tạo bố cục trong chương trình. Để làm điều này, bạn có thể sử dụng hai công cụ để lựa chọn: hình chữ nhật hoặc bảng. Chúng tôi sẽ làm việc với tùy chọn đầu tiên, nhưng cần lưu ý về bảng - theo một cách nào đó, nó thuận tiện hơn khi sử dụng vì bạn có thể tạo nhiều danh thiếp cùng một lúc (một ô - một danh thiếp). Tuy nhiên, trong tương lai sẽ có vấn đề khi đặt các phần tử còn lại. Nhân tiện, bố cục đã tạo có thể được sử dụng trong tương lai làm mẫu danh thiếp trong Word.

Vì vậy, bây giờ bạn cần phải làm như sau:

1. Chuyển đến tab "Chèn". Trong nhóm công cụ Shapes, chọn đối tượng Rectangle. Nó nằm trong phần cùng tên.
2. Với nó được chọn, vẽ một hình chữ nhật trên vùng làm việc. Hiện tại nó có thể có kích thước bất kỳ.
3. Khi bạn đã thực hiện xong việc này, hãy chọn nó để tab Định dạng xuất hiện trên thanh công cụ.
4. Trong tab này, trong nhóm công cụ “Kích thước”, nhập các giá trị bạn cần, trong trường hợp của chúng tôi - 50 x 90.
5. Tất cả những gì còn lại là thêm nền cho đối tượng để làm cho đối tượng của chúng ta trông đẹp và trang nhã. Để thực hiện việc này, trong tab “Định dạng”, hãy chọn công cụ thích hợp từ nhóm “Hình dạng” và nhấp vào màu mong muốn hoặc chọn họa tiết bạn thích.

Thực hiện thiết kế văn bản

Chúng tôi đã tạo ra một bố cục của danh thiếp trong tương lai, bây giờ chúng tôi cần đặt thông tin văn bản trên đó, cụ thể là thông tin liên hệ và thông tin chính mà khách hàng tiềm năng có thể quan tâm, ở dạng ngắn gọn. Trước tiên, bạn nên quyết định những gì bạn sẽ chỉ ra và vị trí chính xác trên thẻ. Ngoài ra, nhiều chuyên gia khuyên bạn nên thêm các hình minh họa và logo theo chủ đề vào danh thiếp, nhưng chúng ta sẽ nói về vấn đề này sau, bây giờ hãy tập trung vào văn bản.

Vì vậy, chúng tôi đề xuất mô hình đặt thông tin văn bản sau: ở trên cùng sẽ là họ, tên và chữ viết tắt (nếu bạn là cá nhân) hoặc tên công ty (nếu hợp pháp) và ở bên phải của danh thiếp chúng tôi sẽ đặt thông tin liên lạc. Chúng tôi sẽ để lại phần bên trái cho logo hoặc hình ảnh chuyên đề trong tương lai.

Sau khi đã tìm ra vị trí của các phần tử, bạn có thể đi thẳng vào vấn đề. Chúng ta sẽ sử dụng các đối tượng WordArt làm vật trang trí. Đây là những gì bạn cần làm:

1. Trong Word, mở Công cụ từ tab Chèn.
2. Nhấp vào nút WordArt nằm trong nhóm công cụ "Văn bản".
3. Từ danh sách các kiểu được đề xuất, hãy chọn kiểu bạn thích bằng cách nhấp chuột trái vào nó.
4. Bây giờ hãy nhấp vào nút tương tự ở đầu danh thiếp và trong trường xuất hiện, nhập tên công ty hoặc họ, tên, họ bảo trợ.
5. Thay đổi kích thước trường văn bản để văn bản đã nhập hoàn toàn phù hợp.
6. Chọn kiểu mới và nhập thông tin liên hệ của bạn ở bên phải danh thiếp, sau đó chỉnh sửa kích thước của trường văn bản.

Nếu bạn không thay đổi định dạng văn bản, dòng chữ rất có thể sẽ trở nên khó xử vì kích thước và phông chữ mặc định hiếm khi phù hợp. Đó là lý do tại sao nên làm như sau:

1. Chọn văn bản bạn vừa nhập.
2. Chuyển đến tab "Trang chủ".
3. Trong nhóm công cụ "Phông chữ", chọn phông chữ và cỡ chữ sao cho phù hợp với kiểu dáng tổng thể của danh thiếp.

Bây giờ chúng ta đã tìm ra giai đoạn thứ hai của hướng dẫn “Cách tạo danh thiếp trong Word”. Giai đoạn thứ ba và cuối cùng là tiếp theo.

Chèn ảnh hoặc logo

Như đã lưu ý trước đó, bất kỳ danh thiếp nào cũng sẽ trông đẹp mắt hơn nếu bạn thêm hình ảnh hoặc biểu tượng, vì vậy đó là những gì chúng ta sẽ làm bây giờ. Đây sẽ là công đoạn cuối cùng trong hướng dẫn cách làm danh thiếp trong Word.

1. Chuyển đến tab "Chèn".
2. Trong nhóm công cụ "Minh họa", nhấp vào nút "Bản vẽ".
3. Trong cửa sổ Explorer xuất hiện, hãy chuyển đến thư mục có hình ảnh và chọn nó, sau đó nhấp vào “Chèn”.

Hình ảnh sẽ được chèn vào nhưng bạn có thể nhận thấy rằng kích thước và vị trí của nó sẽ không hoàn toàn khớp với những gì bạn muốn. Do đó, cần phải giữ LMB ở phần trung tâm của hình ảnh và di chuyển con trỏ, di chuyển nó đến vị trí mong muốn. Và để thay đổi kích thước, bạn cần di con trỏ qua cạnh của nó, giữ phím LMB và di chuyển chuột. Tất cả những gì còn lại là đặt bức tranh vào đúng vị trí của nó, thế là mọi chuyện kết thúc.

Thông tin cuối cùng

Như vậy bạn đã biết cách làm danh thiếp trong Word. Hãy để chúng tôi nhắc bạn rằng bạn có thể sửa đổi các hướng dẫn đưa ra vì nó chỉ mô tả các khía cạnh và mong muốn chung. Chúng tôi hy vọng bài viết này hữu ích và bạn có thể tìm thấy thông tin trong đó giúp biến kế hoạch của bạn thành hiện thực.