Cách sử dụng Evernote
Chúng tôi đã đề cập đến chủ đề người ghi chú trên trang web của chúng tôi. Nói chính xác hơn, cuộc trò chuyện là về Evernote. Chúng ta hãy nhớ rằng đây là một dịch vụ mạnh mẽ, đầy đủ chức năng và rất phổ biến để tạo, lưu trữ và chia sẻ ghi chú. Bất chấp mọi tiêu cực đổ dồn vào nhóm phát triển sau bản cập nhật điều khoản sử dụng vào tháng 7, bạn vẫn có thể và thậm chí cần thiết phải sử dụng nó nếu bạn muốn lập kế hoạch cho mọi khía cạnh của cuộc sống hoặc chỉ muốn sáng tạo, chẳng hạn, một nền tảng kiến thức.
Lần này chúng ta sẽ xem xét không phải khả năng của dịch vụ mà là các trường hợp sử dụng cụ thể. Hãy xem cách tạo các loại sổ ghi chép khác nhau, tạo ghi chú, chỉnh sửa và chia sẻ chúng. Vì vậy, chúng ta hãy đi.
Đây là nơi bạn nên bắt đầu. Có, tất nhiên, bạn có thể lưu tất cả các ghi chú của mình vào một sổ ghi chú tiêu chuẩn, nhưng khi đó toàn bộ bản chất của dịch vụ này sẽ bị mất. Vì vậy, trước hết cần có sổ ghi chú để sắp xếp các ghi chú và giúp điều hướng chúng dễ dàng hơn. Ngoài ra, các sổ ghi chép liên quan đến chủ đề này có thể được nhóm lại thành cái gọi là “Bộ”, điều này cũng hữu ích trong nhiều trường hợp. Thật không may, không giống như một số đối thủ cạnh tranh, Evernote chỉ có 3 cấp độ (Bộ Notebook - Notepad - Note) và đôi khi như vậy là không đủ.
Cũng lưu ý rằng trong ảnh chụp màn hình ở trên, một trong những sổ ghi chép nổi bật với tên nhẹ hơn - đây là sổ ghi chép cục bộ. Điều này có nghĩa là các ghi chú từ nó sẽ không được tải lên máy chủ và sẽ chỉ còn trên thiết bị của bạn. Giải pháp này hữu ích trong một số trường hợp:
1. Sổ ghi chép này chứa một số thông tin rất riêng tư mà bạn ngại gửi đến máy chủ của người khác
2. Tiết kiệm lưu lượng - notepad chứa các ghi chú rất nặng sẽ rất nhanh chóng “nuốt chửng” giới hạn lưu lượng hàng tháng
3. Cuối cùng, bạn không cần phải đồng bộ hóa một số ghi chú vì thực tế là chúng có thể chỉ cần thiết trên thiết bị cụ thể đó. Ví dụ: đây có thể là các công thức nấu ăn trên máy tính bảng - bạn khó có thể nấu ăn ở bất kỳ nơi nào khác ngoài ở nhà, phải không?
Việc tạo một sổ ghi chép như vậy rất đơn giản: nhấp vào “Tệp” và chọn “Sổ ghi chép cục bộ mới”. Sau đó, bạn chỉ cần chỉ định tên và di chuyển notepad đến vị trí mong muốn. Sổ ghi chép thông thường được tạo thông qua cùng một menu.
Thiết lập giao diện
Trước khi chuyển sang việc tạo ghi chú thực sự, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một lời khuyên nhỏ - hãy tùy chỉnh thanh công cụ để trong tương lai bạn có thể nhanh chóng tiếp cận các chức năng và loại ghi chú bạn cần. Điều này rất dễ thực hiện: nhấp chuột phải vào thanh công cụ và chọn “Tùy chỉnh thanh công cụ”. Sau đó, bạn chỉ cần kéo các phần tử bạn cần vào bảng điều khiển và đặt chúng theo thứ tự bạn thích. Để tăng thêm vẻ đẹp, bạn cũng có thể sử dụng dải phân cách.
Tạo và chỉnh sửa ghi chú
Bây giờ chúng ta đến phần thú vị nhất. Như đã đề cập trong phần đánh giá về dịch vụ này, có các ghi chú văn bản, âm thanh, ghi chú webcam, ảnh chụp màn hình và ghi chú viết tay “đơn giản”.
văn bản ghi chú
Trên thực tế, loại ghi chú này không thể gọi đơn giản là “văn bản”, vì bạn có thể đính kèm hình ảnh, bản ghi âm và các tệp đính kèm khác vào đây. Vì vậy, loại ghi chú này được tạo bằng cách chỉ cần nhấp vào nút “Ghi chú mới” màu xanh lam. Được rồi, bạn hoàn toàn có quyền tự do. Bạn có thể bắt đầu gõ. Bạn có thể tùy chỉnh phông chữ, kích thước, màu sắc, thuộc tính văn bản, thụt lề và căn chỉnh. Danh sách có dấu đầu dòng và đánh số rất hữu ích khi liệt kê mọi thứ. Bạn cũng có thể tạo bảng hoặc chia nội dung bằng đường ngang.
Riêng biệt, tôi muốn lưu ý đến chức năng “Đoạn mã” khá thú vị. Khi bạn nhấp vào nút tương ứng, một khung đặc biệt sẽ xuất hiện trong ghi chú mà bạn nên chèn một đoạn mã vào đó. Điều đáng khích lệ là hầu hết tất cả các chức năng đều có thể được truy cập thông qua các phím nóng. Nếu bạn nắm vững ít nhất những điều cơ bản, quá trình tạo ghi chú sẽ trở nên thú vị hơn và nhanh hơn đáng kể.
Ghi chú âm thanh
Loại ghi chú này sẽ hữu ích nếu bạn thích nói hơn là viết. Nó bắt đầu dễ dàng - sử dụng một nút riêng trên thanh công cụ. Bản thân ghi chú có các điều khiển tối thiểu - “Bắt đầu/Dừng ghi”, thanh trượt âm lượng và “Hủy”. Bạn có thể nghe ngay bản ghi âm vừa tạo hoặc lưu vào máy tính.
Ghi chú viết tay
Loại ghi chú này chắc chắn sẽ có ích cho các nhà thiết kế và nghệ sĩ. Điều đáng lưu ý ngay là bạn nên sử dụng nó tốt hơn nếu bạn có máy tính bảng đồ họa, điều này đơn giản là tiện lợi hơn. Các công cụ thông thường ở đây là bút chì và bút thư pháp. Đối với cả hai, bạn có thể chọn từ sáu tùy chọn chiều rộng cũng như màu sắc. Có 50 sắc thái tiêu chuẩn, nhưng ngoài chúng, bạn có thể tạo sắc thái của riêng mình.
Tôi muốn lưu ý đến chức năng “Hình dạng”, khi sử dụng, những nét vẽ nguệch ngoạc của bạn sẽ được chuyển thành các hình dạng hình học gọn gàng. Công cụ “Cắt” cũng có phần mô tả riêng. Đằng sau cái tên khác thường là “Eraser” khá quen thuộc. Ít nhất thì chức năng cũng giống nhau - loại bỏ những đồ vật không cần thiết.
Ảnh chụp màn hình
Tôi không nghĩ có nhiều điều để giải thích ở đây. Nhấp vào “Ảnh chụp màn hình”, chọn vùng mong muốn và chỉnh sửa trong trình chỉnh sửa tích hợp. Tại đây, bạn có thể thêm mũi tên, văn bản, nhiều hình dạng khác nhau, đánh dấu thứ gì đó bằng bút đánh dấu, làm mờ khu vực mà bạn muốn ẩn khỏi những con mắt tò mò, đánh dấu hoặc cắt hình ảnh. Đối với hầu hết các công cụ này, màu sắc và độ dày của đường có thể được điều chỉnh.
Ghi chú về webcam
Với loại ghi chú này, mọi việc còn dễ dàng hơn nữa: nhấp vào “Ghi chú mới từ webcam” rồi nhấp vào “Chụp ảnh”. Tại sao điều này có thể hữu ích cho bạn, tôi không thể tưởng tượng được.
Tạo lời nhắc
Một số ghi chú rõ ràng cần được ghi nhớ vào một thời điểm được xác định nghiêm ngặt. Đây chính xác là lý do tại sao một thứ tuyệt vời như “Lời nhắc” được tạo ra. Bấm vào nút thích hợp, chọn ngày giờ và... thế là xong. Bản thân chương trình sẽ nhắc nhở bạn về sự kiện vào một giờ nhất định. Hơn nữa, thông báo không chỉ được hiển thị dưới dạng thông báo mà còn có thể ở dạng email. Danh sách tất cả lời nhắc cũng được hiển thị dưới dạng danh sách phía trên tất cả ghi chú trong danh sách.
Ghi chú "Chia sẻ"
Phần kết luận
Như bạn có thể thấy, việc sử dụng Evernote khá dễ dàng, bạn chỉ cần dành một chút thời gian để thiết lập giao diện và tìm hiểu các phím nóng. Tôi chắc chắn rằng chỉ sau vài giờ sử dụng, bạn chắc chắn sẽ có thể quyết định xem mình có cần một công cụ ghi chú mạnh mẽ như vậy hay không, hay bạn nên chú ý đến những thứ tương tự.
