Làm thế nào để sao chép và dán?
Sao chép và dán văn bản hoặc tệp cũng như thư mục là một thủ tục tương đối đơn giản. Tuy nhiên, nhiều người cảm thấy khó khăn. Vì vậy, trong bài viết này chúng ta sẽ xem xét cách sao chép và dán văn bản, tập tin và thư mục. Một loạt các phương pháp sẽ được trình bày để bạn chú ý.
Các thao tác với văn bản
Hãy xem xét các thao tác sao chép và dán khác nhau với văn bản.
Sử dụng bàn phím
Để sao chép bằng bàn phím, bạn cần chọn văn bản và nhấn tổ hợp phím Ctrl+C. Sau đó, bạn cần mở một tài liệu mới, nhấp vào một tờ giấy trắng và nhấn tổ hợp phím Ctrl + V.
Bạn có thể tìm hiểu thêm về cách sao chép và dán bằng bàn phím trong hai bài viết khác của chúng tôi:
Sử dụng menu ngữ cảnh
- Để sao chép văn bản bằng menu ngữ cảnh, bạn chỉ cần chọn một đoạn văn bản bằng nút chuột trái, sau đó gọi menu ngữ cảnh bằng cách nhấp chuột phải. Chọn "Sao chép";
- Mở một tài liệu mới, gọi lại menu ngữ cảnh và chọn "Chèn".
Sử dụng menu phần mềm
Hầu hết các trình soạn thảo văn bản đều có menu chương trình cho phép bạn sử dụng khay nhớ tạm. Ví dụ: trong trình soạn thảo văn bản Word, bảng nhớ tạm nằm trong tab "Trang chủ".
- Để sử dụng nó, bạn cần chọn văn bản bằng nút chuột trái, sau đó mở menu ngữ cảnh và nhấp vào nút “Sao chép”;
- Sau đó, chỉ cần nhấp vào nút “Dán” trên khay nhớ tạm và văn bản đã sao chép sẽ được dán vào vùng đã chọn của tài liệu văn bản. Bạn cũng có thể cắt văn bản bằng bảng nhớ tạm.
Các thao tác với tập tin và thư mục
Có những chương trình đặc biệt cho phép bạn sao chép và dán các tập tin và thư mục từ phân vùng này sang phân vùng khác. Những chương trình như vậy được gọi là trình quản lý tập tin; chúng cũng có thể được sử dụng để sao chép và dán thông tin vào bất kỳ thư mục, kho lưu trữ hoặc thư mục nào khác.
Để sử dụng chức năng sao chép và dán, bạn có thể sử dụng phương pháp bàn phím. Nó được viết trong đoạn đầu tiên của bài viết này - thao tác với phím Ctrl+C và Ctrl+V.
Trình quản lý tệp là chương trình hai bảng. Một trong các bảng hiển thị các thư mục và bảng còn lại hiển thị nội dung của chúng. Sau khi chọn một thư mục, người dùng có thể thấy ngay những gì bên trong trong một bảng khác của chương trình. Điều này đảm bảo dễ dàng vận hành và đặc biệt là quá trình sao chép và dán.
Chỉ cần chọn bất kỳ tệp nào, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl+C, sau đó bạn có thể chọn thư mục khác, nhấn Ctrl+V và chuyển tệp. Trình quản lý tệp cung cấp cho người dùng quyền gán phím nóng một cách độc lập. Tức là không cần sử dụng tổ hợp phím, bạn chỉ cần gán một phím sẽ dùng để sao chép và dán.
Một trong những trình quản lý tệp phổ biến nhất hiện nay là Total Commander. Chúng tôi cũng khuyên bạn nên chú ý đến Far Manager. Những chương trình này hoàn toàn miễn phí và được thiết kế để giúp người dùng tối ưu hóa công việc của mình với các tệp và thư mục.
