Cách đóng hộp thoại. Cách đóng hộp thoại Hộp thoại không đóng trong Word
Hãy xem xét trình tự các hành động của người dùng để mở tài liệu được yêu cầu và mục đích của các thành phần chính của hộp thoại Mở một tài liệu(Mở) (Hình 2.12). (Để hiển thị nó chọn lệnh Mở(Mở) trong menu Tài liệu(Tài liệu)).
Cơm. 2.12. Hộp thoại Mở Tài liệu
Mở tài liệu bằng hộp thoại
Để mở một tài liệu, hãy làm theo các bước sau:
- Trên danh sách Thư mục(Nhìn vào) hoặc trên thanh địa chỉ ở phía bên trái cửa sổ, chọn ổ đĩa, thư mục hoặc địa chỉ Internet nơi chứa tài liệu bạn muốn mở. Nhấp vào nút ở bên phải của trường để mở danh sách. Các tài liệu nằm trên mạng có thể được mở mà không cần kết nối với máy chủ nếu mạng hỗ trợ địa chỉ UNC.
- Trong danh sách thư mục, bấm đúp lần lượt vào các thư mục cho đến khi mở được thư mục chứa tài liệu bạn đang tìm kiếm. Để chuyển tới thư mục cấp cao hơn, hãy bấm phím Phím lùi. Nhập vào trường văn bản Tên tập tin(Tên tệp) tên của tệp cần mở.
- Chọn định dạng của tài liệu cần mở từ danh sách Loại tệp(Các loại file). Để xem tất cả các tập tin trong thư mục hiện tại, hãy chọn Tất cả các tập tin(Tất cả các tệp). Office cho phép bạn mở một tài liệu được tạo bằng một chương trình khác, chẳng hạn như WordPerfect.
Nếu bạn di chuyển con trỏ chuột lên biểu tượng tệp, chú giải công cụ sẽ xuất hiện với thông tin ngắn gọn về tệp: Kiểu(Kiểu), Kích cỡ(Kích cỡ).
Để mở đồng thời nhiều tệp từ danh sách theo thứ tự ngẫu nhiên, hãy nhấp vào tên tệp, sau đó nhấn ĐIỀU KHIỂN và không thả nó ra, hãy nhấp vào các tập tin còn lại. Để chọn các tập tin liên tiếp trong danh sách, hãy nhấp vào tên của tập tin đầu tiên trong khi giữ phím SỰ THAY ĐỔI, hãy nhấp vào tên của tập tin mới nhất.
Các tùy chọn có thể có để mở tài liệu
Bấm vào mũi tên bên cạnh nút Mở(Mở) trong hộp thoại Mở một tài liệu(Mở), bạn sẽ thấy một danh sách thả xuống. Dưới đây là mục đích của một số thành phần danh sách:
- Mở(Mở) - mở tài liệu đã chọn.
- Mở để đọc(Open Read Only) - mở tài liệu đã chọn để chỉ đọc để tránh vô tình thay đổi nó. Để lưu các thay đổi vào tài liệu chỉ đọc, hãy chọn Lưu thành(Save As) và lưu tài liệu dưới một tên khác.
- Mở dưới dạng bản sao(Mở dưới dạng bản sao) - mở bản sao của tài liệu đã chọn; để bảo vệ tệp khỏi những thay đổi vô tình. Một bản sao được tạo trong thư mục chứa tài liệu gốc.
- Mở trong trình duyệt(Mở trong trình duyệt) - mở tệp trong trình duyệt (Internet Explorer). Lệnh chỉ khả dụng sau khi chọn tài liệu ở định dạng HTML (trang web).
- Mở và khôi phục(Mở và sửa chữa) - cho phép bạn khôi phục một tệp bị hỏng (xem phần “Khôi phục tài liệu và ứng dụng” bên dưới).
Thanh địa chỉ trong hộp thoại Mở Tài liệu
Phím tắt trên thanh vị trí dọc bên trái hộp thoại Mở một tài liệu(Mở) cung cấp quyền truy cập nhanh vào các thư mục được sử dụng thường xuyên:
- Tài liệu mới nhất của tôi(Tài liệu gần đây của tôi) - chứa các phím tắt đến tất cả các tệp bạn đã làm việc gần đây, được sắp xếp theo ngày và giờ.
- Máy tính để bàn(Máy tính để bàn) - chứa các phím tắt đến các đối tượng hiển thị trên màn hình nền.
- Tai liệu của tôi(Tài liệu của tôi) - mở một thư mục Tai liệu của tôi(Tai liệu của tôi). Nên đặt các tệp và thư mục mà người dùng thường xuyên làm việc.
- Máy tính của tôi(My Computer) - mở thư mục My Computer. Cung cấp quyền truy cập nhanh vào các thư mục và tệp được lưu trữ trên đĩa cứng và đĩa mềm trong thư mục Tài liệu chung và Tài liệu người dùng.
- Môi trường mạng của tôi(Địa điểm mạng của tôi) - Cho phép bạn mở tài liệu được lưu trữ trên máy chủ trên mạng hoặc Internet, bao gồm Địa điểm mạng MSN của tôi.
Hộp thoại ứng dụng không phải là chương trình độc lập và được thiết kế để nhắc người dùng về một số tham số nhất định. Hầu hết các hộp thoại đều ở dạng phương thức, điều này ngăn cản bạn tiếp tục làm việc với ứng dụng cho đến khi bạn làm việc xong với hộp thoại.
Hướng dẫn
Bạn sẽ cần
- - Kết nối Internet;
- - một chương trình thay đổi diện mạo của các cửa sổ hệ điều hành.
Hướng dẫn
Khi bạn đã quen với các chức năng điều hướng, dán, cắt và sao chép văn bản, chắc chắn bạn sẽ thấy làm việc với bộ xử lý kiểm tra Microsoft Word dễ dàng hơn nhiều. Tuy nhiên, hãy tưởng tượng một tình huống mà bạn cần kiểm tra sự hiện diện của một từ hoặc ký hiệu trong văn bản nhiều trang và nếu tìm thấy từ này, bạn cần thay thế nó bằng một từ khác, chẳng hạn như từ đồng nghĩa.
Đồng ý, để thực hiện loại công việc này một cách thủ công, bạn sẽ phải tốn rất nhiều thời gian. Tuy nhiên, trình xử lý văn bản Microsoft Word có một công cụ đặc biệt để giải quyết tác vụ này - hộp thoại Tìm và Thay thế (Hình 4.13).
Hộp thoại này kết hợp ba công cụ cùng một lúc: công cụ tìm kiếm và thay thế từ, ký hiệu và cụm từ cũng như công cụ điều hướng đến các đối tượng mong muốn trong tài liệu.
Nếu không đóng cửa sổ Tìm và Thay thế, bạn chuyển từ một tài liệu đang mở trong Microsoft Word sang một tài liệu khác, hộp thoại sẽ hoạt động đối với tài liệu kia, giữ nguyên tất cả các tham số đã nhập.
Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn từng công cụ trong hộp thoại Tìm và Thay thế.
Tìm tab
Đây là tab đầu tiên của hộp thoại Tìm và Thay thế. Nó giúp người dùng tìm kiếm các đoạn văn bản, ký hiệu, cụm từ và các ký tự đặc biệt không in được trong tài liệu. Để mở hộp thoại Tìm và Thay thế, bạn cần mở bảng Điều hướng và ở đầu bảng nhấp vào nút ở bên phải trường nhập Tài liệu Tìm kiếm. Trong menu ngữ cảnh mở ra, chọn mục Tìm bằng cách nhấp chuột vào mục đó. Hộp thoại Tìm và Thay thế mở ra trên tab Tìm.
Tìm kiếm theo tài liệu
Để bắt đầu tìm kiếm tài liệu, chỉ cần nhập từ, ký hiệu hoặc cụm từ mong muốn vào trường Tìm đầu vào và nhấp vào nút Tìm tiếp theo. Sau đó, trình xử lý văn bản Microsoft Word sẽ hiển thị kết quả khớp đầu tiên của giá trị đã nhập trong văn bản nằm sau con trỏ hiện tại. Kết quả phù hợp với cụm từ tìm kiếm sẽ được hiển thị dưới dạng văn bản trên nền xanh xám. Để chuyển sang kết quả khớp truy vấn tìm kiếm tiếp theo với nội dung của tài liệu, bạn cần nhấp lại vào nút Tìm tiếp theo.
Nếu việc tìm kiếm biểu thức mong muốn được thực hiện đến cuối tài liệu, chương trình Microsoft Office sẽ tự động tiếp tục tìm kiếm từ đầu tài liệu đến vị trí con trỏ hiện tại.
Nếu không tìm thấy giá trị truy vấn tìm kiếm, một hộp thoại sẽ mở ra chứa thông tin về điều này.
Nếu bạn muốn tìm lại một biểu thức mà bạn đã nhập vào trường Tìm nội dung đầu vào, hãy sử dụng danh sách thả xuống chứa tất cả các giá trị khóa được nhập trong phiên hiện tại.
Tìm kiếm trong đoạn đã chọn
Để tìm một biểu thức trong một đoạn văn bản đã chọn, trước tiên bạn phải chọn phần mong muốn của tài liệu, nhập văn bản được tìm kiếm vào trường Tìm nội dung đầu vào, sau đó nhấp vào nút Tìm trong và chọn Lựa chọn hiện tại trong menu ngữ cảnh mở ra. Nếu đoạn được chỉ định chứa biểu thức bạn đang tìm kiếm, thông báo Word tìm thấy các mục phù hợp với tiêu chí này và số lượng biểu thức được tìm thấy sẽ xuất hiện phía trên các nút tìm kiếm trong hộp thoại Tìm và Thay thế.
Nếu muốn thay đổi lựa chọn, bạn không cần phải đóng hộp thoại Tìm và Thay thế: chỉ cần chọn vùng mong muốn của tài liệu và sử dụng lại các nút tìm kiếm.
Nếu bạn muốn đặt lại vị trí tìm kiếm cho toàn bộ tài liệu và tìm số lần xuất hiện của các biểu thức trong nội dung của toàn bộ tài liệu, hãy nhấp vào nút Tìm trong và chọn Tài liệu chính từ menu ngữ cảnh.
Chọn tất cả các lần xuất hiện của biểu thức tìm kiếm
Trình xử lý văn bản Microsoft Word hỗ trợ chức năng đánh dấu tất cả các lần xuất hiện của biểu thức tìm kiếm trong tài liệu. Nó được đánh dấu bằng nền màu vàng (Hình 4.14). Để đánh dấu tất cả các lần xuất hiện của biểu thức tìm kiếm trong tài liệu, bạn cần nhấp vào nút Reading Highlight trong hộp thoại Tìm và Thay thế và nhấp vào mục Đánh dấu tất cả trong menu ngữ cảnh mở ra.
Sau đó, tất cả kết quả khớp với truy vấn tìm kiếm tìm thấy trong tài liệu sẽ được đánh dấu. Để bỏ chọn các kết quả trùng khớp xảy ra, hãy nhấp vào nút Reading Highlight và chọn Clear Highlighting từ menu ngữ cảnh mở ra.
Nếu Clear Highlighting chuyển sang màu xám, điều đó có nghĩa là hiện tại không có vùng đánh dấu nào được chọn.
Chức năng này tiếp tục hoạt động ngay cả sau khi đóng hộp thoại Tìm và Thay thế, điều này giúp ích rất nhiều khi chỉnh sửa tài liệu trong tương lai.
Xin lưu ý rằng Microsoft Word tôn trọng khoảng trắng. Vì vậy, truy vấn tìm kiếm "in" sẽ tìm thấy tất cả các chữ cái "in" trong văn bản nhưng truy vấn có dấu cách "in" sẽ chỉ hiển thị cho bạn các giới từ. Trường hợp của các chữ cái không quan trọng.
Tùy chọn tìm kiếm bổ sung
Tìm kiếm trong trình xử lý văn bản Microsoft Word có các tham số bổ sung cho phép bạn tinh chỉnh đáng kể truy vấn tìm kiếm của mình. Để sử dụng các công cụ tìm kiếm bổ sung, trong hộp thoại Tìm và Thay thế, trên tab Tìm, nhấp vào nút Thêm>>. Sau khi nhấp vào nút này, một hộp thoại sẽ mở ra và bạn sẽ thấy các tùy chọn tìm kiếm bổ sung (Hình 4.15).
Nhóm phần tử Tùy chọn Tìm kiếm cho phép bạn điều chỉnh đầu ra của truy vấn, loại trừ việc hiển thị các kết quả không phân biệt chữ hoa chữ thường hoặc mở rộng đầu ra của truy vấn, bỏ qua phần cuối, dấu cách hoặc dấu chấm câu. Để kích hoạt bất kỳ tham số tìm kiếm bổ sung nào, bạn phải chọn hộp bên cạnh tham số mong muốn.
Tham số bổ sung Phát âm như (Âm thanh như (tiếng Anh)), cho phép bạn tạo truy vấn tìm kiếm từ bản phiên âm âm thanh của một từ hoặc âm tiết, chỉ hoạt động với ngôn ngữ tiếng Anh.
Để trở về chế độ tìm kiếm thông thường, bạn phải nhấn nút<<<Меньше (<< Ngoài việc tìm kiếm văn bản hiển thị, Microsoft Word có thể tìm kiếm các ký tự không in được và dấu định dạng. Để thực hiện tìm kiếm như vậy, trên tab Tìm của hộp thoại Tìm và Thay thế, nhấp vào nút Thêm>>, sau đó nhấp vào nút Đặc biệt. Một menu ngữ cảnh sẽ mở ra trong đó bạn có thể chọn một trong các ký tự không in và dấu định dạng bằng cách nhấp chuột vào mục tương ứng. Các ký tự không in được trong trường nhập Tìm gì: được thay thế bằng sự kết hợp của các chữ cái và dấu chấm câu. Bạn không cần thay đổi bất cứ điều gì trên thanh tìm kiếm sau khi chọn ký tự đặc biệt mình muốn. Sau đó, bạn có thể sử dụng các nút Tìm trong, Tìm tiếp hoặc Đánh dấu đọc để tìm kiếm hoặc đánh dấu các kết quả phù hợp trong văn bản. Microsoft Word cho phép bạn điều chỉnh truy vấn theo định dạng của văn bản tìm kiếm. Ví dụ: nếu bạn cần tìm văn bản có màu nhất định, được viết bằng phông chữ hoặc kiểu nhất định, căn chỉnh, viết bằng ngôn ngữ khác hoặc cả ba, truy vấn tìm kiếm có định dạng sẽ ra tay giải cứu. Để kích hoạt nó, bạn cần chọn tùy chọn tìm kiếm nâng cao trên tab Tìm của hộp thoại Tìm và Thay thế bằng cách nhấp vào nút Thêm>>. Sau đó, trong nhóm điều khiển Tìm, nhấp vào nút Định dạng và chọn các thành phần định dạng cần thiết trong menu ngữ cảnh mở ra. Sau đó, trong trường nhập Tìm:, một dòng sẽ xuất hiện với thông tin bổ sung liên quan đến định dạng của truy vấn tìm kiếm. Bạn có thể tìm kiếm các biểu thức cụ thể với định dạng được chỉ định hoặc bất kỳ văn bản nào có định dạng được chỉ định. Trong trường hợp sau, bạn phải để trống chuỗi tìm kiếm. Nếu bạn muốn hủy định dạng, bạn phải bấm vào nút Xóa định dạng trong nhóm điều khiển Tìm. Nếu nút này không hoạt động, điều đó có nghĩa là việc lựa chọn theo định dạng các phần tử đã bị hủy. Tab Tìm cung cấp nhiều khả năng điều chỉnh truy vấn tìm kiếm tài liệu. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ cần tìm văn bản đơn giản, không rườm rà thì việc sử dụng trường nhập Tài liệu Tìm kiếm của bảng Điều hướng sẽ dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, tìm kiếm bằng hộp thoại Tìm và Thay thế được liên kết với tìm kiếm từ bảng Điều hướng. Nếu một biểu thức được nhập vào trường đầu vào ở một trong các hàm này, nó sẽ tự động được áp dụng cho hàm kia. Do đó, thuật ngữ tìm kiếm được nhập vào hộp thoại Tìm và Thay thế sẽ tự động xuất hiện trong trường nhập Tìm kiếm trong Tài liệu của bảng Điều hướng khi bạn nhấn Ctrl+F. Hướng dẫn Lời khuyên hữu ích Một lựa chọn thay thế cho các nút “Có” và “Không” là phím tăng tốc Y và N. Nguồn: Một hộp thoại có thể được gọi là hầu hết mọi cửa sổ phụ xuất hiện trên màn hình điều khiển, chứa các nút và các điều khiển khác nhau mà người dùng có thể thực hiện các lệnh khác nhau. Thông qua các cửa sổ như vậy, người dùng “giao tiếp” với hệ thống - đặt các cài đặt cần thiết, xác nhận hoặc hủy hành động của mình. Bạn có thể loại bỏ hộp thoại theo nhiều cách khác nhau. Hướng dẫn Việc đóng hầu hết tất cả các hộp thoại được cung cấp bởi ba nút, tùy thuộc vào loại hộp thoại. Trong cửa sổ thông báo, khi hệ thống thông báo hoặc cảnh báo cho bạn về điều gì đó, theo quy định, chỉ có một nút - OK. Bấm vào đó để “trả lời” hệ thống và đóng cửa sổ. Khi hệ thống (hoặc ứng dụng) đưa ra lựa chọn, một nút Hủy khác sẽ xuất hiện trong hộp thoại. Nếu bạn muốn làm gián đoạn bất kỳ tiến trình đang chạy nào và đóng hộp thoại lại thì hãy nhấp vào nó. Trong một số cửa sổ, nhãn trên các nút có thể có hình thức khác; thay vì OK và “Hủy”, bạn có thể thấy nhãn “Có” và “Không”. Một tùy chọn khác là nhấp vào biểu tượng X ở góc trên bên phải của cửa sổ. Khi sử dụng nút này, hộp thoại sẽ đóng lại và trong một số trường hợp nhất định, quá trình mà hệ thống thông báo sẽ bị gián đoạn. Trong các trường hợp khác, việc đóng hộp thoại theo cách này không có tác dụng. Nếu bạn tự gọi một hộp thoại, chẳng hạn như “Thuộc tính: Màn hình”, điều đó có nghĩa là bạn sẽ thay đổi giao diện của “Màn hình nền” hoặc xem cài đặt hiện tại. Tùy thuộc vào mục tiêu bạn đã đặt ra, bạn sẽ cần thực hiện một số hành động nhất định. Để đảm bảo rằng các thay đổi cài đặt bạn thực hiện có hiệu lực, trước khi đóng hộp thoại, hãy nhấp vào nút “Áp dụng”. Việc đóng cửa sổ được thực hiện bằng cách nhấp một lần vào nút chuột trái vào nút tương ứng trong hộp thoại (nếu chuột của bạn được cấu hình cho tay trái thì hãy sử dụng nút chuột phải). Một cách thay thế cho việc nhấn nút OK và Hủy (Có và Không) là các phím trên bàn phím. Phím Enter là xác nhận, phím Esc tương ứng là từ chối. Bạn có thể làm gián đoạn quá trình và đóng hộp thoại bằng một nút khác. Nhấn phím F4 trên bàn phím của bạn (hoặc tổ hợp Alt-F4) - cửa sổ sẽ đóng lại. Sử dụng phím này, bạn cũng có thể đóng nhanh hầu hết các ứng dụng đang chạy trên máy tính của mình. www.kakprosto.ru Bạn có một hộp thoại trên màn hình không biến mất và bạn muốn loại bỏ nó? Có một số điều bạn có thể làm để loại bỏ nó. Người tạo chương trình muốn đảm bảo rằng người dùng hiểu được hậu quả của việc thực hiện một hành động và bạn biết quy trình đang đảo ngược thay đổi (nếu họ vô tình chấm dứt). Bấm OK hoặc Hủy/Đóng trong hộp thoại. Theo truyền thống, khi đóng chúng lại, bạn có thể nhấp vào một trong các ngăn kéo. Nhấp vào nút x ở góc trên bên phải của hộp thoại bạn muốn đóng. Nhấp vào nút này sẽ đóng cửa sổ và làm cho nó biến mất. Tuy nhiên, đôi khi điều này có thể khiến các cửa sổ khác thay thế mở ra. Nhấp chuột phải vào biểu tượng liên kết đến hộp thoại trên thanh tác vụ Windows và nhấp vào Đóng. Một lần nữa, bạn có thể kết thúc với những người khác bằng cách thực hiện việc này, nhưng hộp thoại này sẽ biến mất. (nếu bạn đang sử dụng chúng trên PC Windows). Mở Trình quản lý tác vụ trong Windows (từ tab Ứng dụng), tô sáng dòng trong hộp thoại và nhấp vào Kết thúc tác vụ. Nếu hộp thoại cứng đầu, bạn có thể phải thực hiện thao tác này vài lần (không cần nhấn End Task để hộp thoại biến mất hoàn toàn). Hãy làm điều này nếu không có ý tưởng nào khác thành công trong việc đóng hộp thoại có vấn đề. (nếu chương trình vẫn cho phép bạn, vì một số chương trình chạy ở chế độ nền cách xa hộp thoại) và khởi động lại toàn bộ hệ thống từ đầu. Giữ nút Nguồn trong 30 giây. Nhả ra, để máy tính nguội và khởi động lại máy tính sau 30-60 giây. kakdelayut.ru Hộp thoại ứng dụng không phải là chương trình độc lập và được thiết kế để nhắc người dùng về một số tham số nhất định. Hầu hết các hộp thoại đều ở dạng phương thức, điều này ngăn cản bạn tiếp tục làm việc với ứng dụng cho đến khi bạn làm việc xong với hộp thoại. imgur.ru Hoạt động Hủy bỏ công việc hiện tại Nhấn nút Chọn hoặc xóa hộp kiểm Lựa chọn tham số Lựa chọn đội ALT + chữ cái được gạch chân Nhấn nút được đánh dấu Quay lại thông số Quay lại qua các tab CTRL + SHIFT + TAB Di chuyển về phía trước thông qua các tham số Di chuyển tiếp qua các tab Mở một thư mục lên một cấp so với thư mục đã chọn trong cửa sổ Lưu dưới dạng hoặc Mở. Mở cửa sổ lưu hoặc tìm kiếm trong hộp thoại Lưu dưới dạng hoặc Mở Hoạt động Bỏ qua tính năng tự động phát khi đưa đĩa CD vào Giữ phím SHIFT trong khi đưa đĩa CD vào Sao chép một tập tin Giữ phím CTRL trong khi kéo tập tin Tạo một lối tắt Giữ CTRL+SHIFT trong khi kéo tệp Xóa một mục mà không bỏ nó vào thùng rác Mở cửa sổ Tìm: Tất cả tệp Gọi menu ngữ cảnh của phần tử Phím TIẾP THEO Làm mới nội dung cửa sổ Đổi tên một phần tử Chọn tất cả các phần tử Mở cửa sổ thuộc tính phần tử ALT + ENTER hoặc ALT + nhấp đúp chuột Trình soạn thảo văn bản là các chương trình được thiết kế để nhập và chỉnh sửa văn bản, nhưng nhiều chương trình trong số đó không giới hạn ở điều này. Một chương trình như vậy là Microsoft Word. Với Word 97, bạn có thể tạo bất kỳ tài liệu nào - có thể là một bản ghi nhớ đơn giản, một trang Web hoặc một báo cáo dài 500 trang. Word dễ sử dụng một cách đáng ngạc nhiên. Cửa sổ chương trình, giống như cửa sổ của nhiều chương trình khác, bao gồm một thanh tiêu đề hiển thị tên của tài liệu và chương trình; một không gian làm việc tài liệu nơi bạn có thể nhập và chỉnh sửa văn bản; một thanh menu với các mục menu mở danh sách thả xuống lệnh; một thanh công cụ có các nút cho phép bạn chọn các lệnh được sử dụng thường xuyên bằng một cú nhấp chuột và thanh trạng thái hiển thị thông tin về tài liệu và trạng thái của các công tắc. Khi làm việc với Word, bạn sử dụng các lệnh để cho Word biết chính xác những việc cần làm. Các lệnh Word được tìm thấy trong menu và hầu hết chúng có thể được truy cập từ thanh công cụ. Phương pháp được lựa chọn theo mong muốn của người dùng. Để chọn một lệnh menu, hãy làm như sau: Một menu sẽ mở ra bằng cách nhấp vào tên của nó trên thanh menu. Bạn cũng có thể mở menu bằng cách nhấn một phím rồi nhấn phím có chữ cái được gạch chân trong tên menu. Ví dụ: (nhấn giữ) để mở menu tập tin. Trong menu mở, nhấp vào tên đội mong muốn hoặc nhấn phím tương ứng với chữ cái được gạch chân trong tên đội. Nhiều lệnh Word sử dụng hộp thoại. Word sử dụng các cửa sổ này để cung cấp thêm thông tin cần thiết để hoàn thành lệnh. Mỗi hộp thoại đều khác nhau nhưng mỗi hộp thoại đều có các thành phần cơ bản giống nhau. Trong hộp thoại, bằng cách nhấn một phím, bạn có thể di chuyển từ trường này sang trường khác; Bằng cách nhấp vào, bạn có thể di chuyển qua các trường của cửa sổ theo hướng ngược lại. Bạn có thể click vào trường đã chọn hoặc nhấn đồng thời với phím chữ cái được gạch chân trong tên trường. Khi bạn đã thực hiện tất cả các lựa chọn của mình trong hộp thoại, hãy nhấp hoặc nhấp vào OK để Word chấp nhận lựa chọn của bạn và thực hiện lệnh. Bạn có thể bấm Hủy hoặc nhấn phím để đóng hộp thoại mà không cần thực hiện lệnh. Word hiển thị một đường thẳng đứng nhấp nháy trong vùng làm việc của cửa sổ, đây là con trỏ hoặc điểm chèn, hiển thị vị trí trong tài liệu nơi văn bản sẽ được nhập và nơi có thể thực hiện chỉnh sửa. Sử dụng bàn phím để nhập văn bản. Bạn không cần nhấn phím ở cuối dòng—Word sẽ tự động chuyển sang dòng mới khi đạt đến lề phải. Chỉ nhấn khi bạn muốn bắt đầu một đoạn mới Có sai lầm thì có cơ hội sửa chữa Nhấn phím để xóa ký tự bên trái con trỏ Nhấn phím để xóa ký tự bên phải con trỏ Bạn có thể di chuyển con trỏ để thêm và chỉnh sửa văn bản ở bất kỳ đâu trong tài liệu Khi bạn làm việc xong trong Word, có một số cách để đóng chương trình. Tất cả đều cho kết quả như nhau. Chọn lệnh File Exit. Nhấp vào nút “Đóng” trên thanh tiêu đề của cửa sổ chương trình. Nếu tài liệu chưa được lưu, Word sẽ nhắc bạn lưu tài liệu trước khi thoát khỏi chương trình. Nếu không cần lưu thì chỉ cần chọn nút Cancel. Word cho phép bạn làm được nhiều việc hơn là chỉ nhập và chỉnh sửa văn bản. Khả năng của nó rộng hơn nhiều: Định dạng văn bản, đặt thụt lề và đánh dấu dòng đầu tiên, căn chỉnh nó vào giữa, dọc theo chiều rộng hoặc dọc theo một trong các cạnh. Tự động đánh số trang và tạo đầu trang, chân trang. Tự động tìm kiếm và thay thế văn bản. Tạo, chèn và chỉnh sửa hình ảnh. Tạo bảng. Tạo các trường tương tác và lệnh macro để quản lý tài liệu. Nhúng tài liệu từ các ứng dụng khác. Ví dụ: chẳng hạn như sách MS Excel. Thiết kế giao diện người dùng trong Word bao gồm các tính năng được thiết kế để giúp bạn sử dụng các ứng dụng mà bạn hay sử dụng nhất dễ dàng hơn. Giao diện người dùng Word (ruy băng) nằm ở đầu khu vực làm việc và chứa các tab, lệnh theo ngữ cảnh và các thành phần khác liên quan đến tác vụ hiện tại (Hình 1). Ribbon đưa các lệnh phổ biến nhất lên hàng đầu, do đó bạn không còn phải tìm kiếm các lệnh được sử dụng thường xuyên trong các phần khác nhau của ứng dụng. Hình.1. Giao diện cửa sổ Word 2007 sau khi tải ứng dụng Giao diện người dùng là một tập hợp các thành phần sau. Tab lệnh Trang chủ, Chèn, Bố cục Trang, Liên kết, Gửi thư, Đánh giá Và Xem trong Word đều nằm ở hàng ngang trên màn hình, ngay dưới thanh tiêu đề của cửa sổ. Nội dung của mỗi tab đã được tính toán cẩn thận dựa trên trải nghiệm người dùng. Các tab lệnh trong Word tương ứng với các tác vụ khác nhau. Nhóm lệnh Mỗi tab có một số nhóm hiển thị các lệnh liên quan đến một mục đích chung. Vì vậy đối với tab trang chủ có năm nhóm: Đệm
trao đổi,
Nét chữ,
Đoạn văn,
Kiểu dáng Và Chỉnh sửa. Đội- đây là nút, trường để nhập thông tin hoặc menu. Hộp thoại truyền thống Một số bộ lệnh trong giao diện người dùng cũng có sẵn trong hộp thoại truyền thống. Có thể mở hộp thoại bằng cách nhấp vào công tắc hộp thoại ở góc dưới bên phải của nhóm lệnh (Hình 2). Mũi tên này được gọi là nút gọi hộp thoại. Hình 2. Kết quả nhấn nút hộp thoại Nhấn vào sẽ hiển thị thêm các tùy chọn liên quan đến nhóm đó. Các tính năng này thường xuất hiện dưới dạng hộp thoại, tương tự như trong các phiên bản Word trước hoặc dưới dạng khung tác vụ quen thuộc. Hiển thị các tab bổ sung Trong Word, một số tab chỉ xuất hiện khi cần thiết. Ví dụ: một hình ảnh đã được chèn vào tài liệu và bây giờ bạn cần thực hiện một số hành động với nó, cắt nó hoặc thay đổi kiểu văn bản bao quanh ảnh. Khi bạn chọn ảnh, một tab bổ sung sẽ xuất hiện trên dải băng Định dạng, trên đó có các nhóm lệnh để làm việc với bản vẽ (Hình 3). Hình 3. Tab bổ sungĐịnh dạng
Nếu bạn bấm vào bên ngoài hình ảnh, tab Định dạng sẽ biến mất. Các tab bổ sung cũng xuất hiện khi bạn làm việc với các đối tượng khác, chẳng hạn như bảng, hình ảnh, biểu đồ và đồ thị. Thanh công cụ nhỏ Một số lệnh định dạng được sử dụng phổ biến đến mức có thể truy cập chúng ở bất kỳ chế độ hoạt động nào một cách thuận tiện. Giả sử bạn cần định dạng nhanh một số văn bản nhưng bạn đang làm việc với một tab Bố trí trang. Bạn có thể nhấp vào tab để hiển thị các công cụ định dạng trang chủ, nhưng có một cách nhanh hơn: chọn văn bản rồi di chuột qua văn bản đó và một thanh công cụ nhỏ trong suốt sẽ xuất hiện. Khi bạn di chuột qua thanh công cụ mini, nó sẽ hiển thị rõ ràng và bạn có thể nhấp vào các công cụ định dạng nằm trên đó (Hình 4). Hình 4. Thanh công cụ nhỏ Xem trước tương tác Xem trước trực tiếp cho phép bạn thử một mục trước khi chọn nó. Bây giờ, khi xem xét việc sử dụng tùy chọn này hoặc tùy chọn kia, chẳng hạn như trong thư viện Màu trang, như trong Hình 5, bạn có thể di con trỏ chuột lên trên nó. Thao tác này sẽ áp dụng cài đặt này cho tài liệu Word và bạn sẽ có thể hình dung tài liệu sẽ trông như thế nào trong trường hợp này. Hình.5. Xem trước tương tác Thanh công cụ truy cập nhanh Thanh công cụ truy cập nhanh là một khu vực nhỏ ở góc trên bên trái của cửa sổ Word. Nó chứa các lệnh được sử dụng nhiều lần mỗi ngày: Cứu,
Hủy bỏ,
Lặp lại. Bạn cũng có thể đặt các lệnh khác trên bảng này và các lệnh này sẽ khả dụng bất kể tab nào đang hoạt động. Để làm điều này, bấm vào nút Cài đặt
tấm
nhanh
truy cập(Hình 6) .
Trong danh sách xuất hiện, chọn các lệnh cần thiết. Nếu không có lệnh nào như vậy trong danh sách đã chỉ định thì hãy nhấp vào dòng Khác
đội... và từ danh sách đầy đủ các lệnh, hãy chọn những lệnh được yêu cầu. Hình.6. Thanh công cụ truy cập nhanh Tạm thời ẩn nguồn cấp dữ liệu Ribbon giữ tất cả các lệnh Word ở một nơi và dễ tìm. Tuy nhiên, đôi khi không cần phải tìm kiếm bất cứ điều gì. Nếu bạn chỉ cần làm việc trên một tài liệu thì nên có nhiều không gian hơn cho nó. Ẩn dải băng cũng dễ dàng như làm việc với nó. Bấm đúp vào tab đang hoạt động. Các nhóm sẽ biến mất, giải phóng không gian cho tài liệu. Để hiển thị lại tất cả các lệnh, hãy bấm đúp vào tab đang hoạt động. Các nhóm sẽ trở về vị trí của mình. Một cách khác để bật và tắt dải băng là bấm chuột phải vào bất kỳ lệnh nào trên dải băng và chọn tùy chọn Thu gọn dải băng(Hình 7). Hình 7. Bật/tắt băng bằng tùy chọnThu gọn dải băng
Thực đơn chính Để đăng nhập Thực đơn chính Nút logo Microsoft Office 2007 được sử dụng. Thực đơn chính chứa hai tấm. Bên trái là các lệnh cơ bản để làm việc với tập tin; Ở bên phải, khi bạn di chuột qua một trong các lệnh, các tùy chọn tương ứng với các lệnh đó sẽ được hiển thị. Ban đầu, khi mở menu, bảng bên phải hiển thị danh sách các tài liệu mới nhất mà người dùng đã làm việc (Hình 8). Hình.8.Chủ yếu
thực đơn
hiển thị các tùy chọn bổ sung khi di chuột qua các lệnh cơ bản Bảng 1 cho thấy mục đích của một số lệnh Thực đơn chính và bảng truy cập nhanh.Tìm kiếm ký tự đặc biệt và ký tự không in được
Tìm kiếm theo thành phần định dạng
Cách đóng hộp thoại
hành động
1. Hiểu rằng hộp thoại xuất hiện khi máy tính của bạn có vấn đề
2. Trả lời hộp thoại
3. Đóng hộp thoại bằng các nút thay thế
4. Sử dụng tác vụ context-Close từ danh sách thanh tác vụ cho hộp thoại xuất hiện
5. Sử dụng Trình quản lý tác vụ trong Windows
6. Đóng toàn bộ chương trình và mọi chương trình đang mở khác
7. Lưu công việc của bạn
Cảnh báo
Bình chọn: (Chưa có xếp hạng) Đang tải... Làm thế nào để đóng một hộp thoại?
Hướng dẫn
Bạn sẽ cần
Hướng dẫn
Đối với hộp thoại
