Cách xóa sheet trống cuối cùng trong Word. Xóa trang và đánh số trang trong Word

Đôi khi, khi làm việc với trình soạn thảo văn bản Microsoft Word, vấn đề sau có thể phát sinh - một trang trống xuất hiện. Mọi thứ sẽ ổn, nhưng vô tình nó có thể được tạo ở giữa tài liệu và điều này sẽ làm gián đoạn quá trình in hai mặt hoặc làm gián đoạn việc đánh số trang.

Nói chung, bạn phải luôn loại bỏ các tờ giấy trắng, nếu không khi kết thúc công việc, bạn có thể gặp phải lỗi. Để tránh những sự cố có thể xảy ra, tôi khuyên bạn nên luôn sử dụng chức năng “Xem trước” trước khi in. Bạn có thể khởi chạy nó bằng cách nhấp vào " Văn phòng» — « Niêm phong» — « Xem trước».

Bây giờ chúng ta quay trở lại trang giấy trắng của mình. Vì vậy, nhiệm vụ của chúng ta là xóa trang trắng khỏi tài liệu. Các trang của tài liệu trong MS Word được tạo bằng cách chỉ nhấn một nút nằm trong tab “ Chèn" Nhưng việc tháo tấm ra sẽ không dễ dàng như vậy, mặc dù đây cũng không phải là một quá trình quá khó khăn.

Một tùy chọn khác để tạo trang tính là nhấp vào nút Đi vào. Nghĩa là, bằng cách nhấn nút này nhiều lần, bạn có thể đến cuối trang hiện tại và chuyển sang trang mới. Theo đó, để xóa trang tính, bạn cần xóa các vết lõm và bạn có thể thực hiện việc này bằng các nút " Xóa bỏ" Và " Phím lùi».

Nó rất đơn giản. Tương tự, bạn có thể loại bỏ trang trống nằm ở giữa tài liệu.

Nhân tiện, nút “” có thể giúp bạn tìm ra vị trí của vết lõm. Hiển thị tất cả các biểu tượng" Nhấp vào nó sẽ cho phép bạn xem tất cả các khoảng thụt lề giữa các từ hoặc sự hiện diện của các đoạn văn trong bất kỳ phần nào của tài liệu.

Ngoài ra hãy nhớ xem lại trang trống và trang trước của nó, vì trang đầu tiên có thể đã được tạo do " Ngắt trang" Bạn có thể xóa nó bằng các nút tương tự " Xóa bỏ" Và " Phím lùi».

Chà, một tùy chọn khác để xóa trang trống là tổ hợp phím “ Ctrl+Z"—hủy hành động đã thực hiện trước đó. Nghĩa là, khi sử dụng kết hợp này, bạn hủy hành động cuối cùng mà bạn đã thực hiện, hành động này có thể là nhấp vào nút “Ngắt trang” hoặc thêm thụt lề bổ sung bằng Enter.

Nếu vì lý do nào đó mà bạn không thể truy cập vào bàn phím thì trong cửa sổ soạn thảo văn bản sẽ có nút “Hủy nhập”. Nó nằm ở phần trên bên trái của cửa sổ chương trình Microsoft Word, gần nút “ Văn phòng».

Do quá trình chỉnh sửa văn bản, các trang trống không cần thiết đã xuất hiện trong tài liệu của bạn hoặc bạn không thể xóa trang bổ sung ở cuối tài liệu? Hãy cùng tìm hiểu những việc cần làm để xóa một trang trong MS Word.

Hãy bắt đầu với, Cách xóa trang trống ở giữa văn bản Word. Thông thường, các trang như vậy trong tài liệu xuất hiện do có một số lượng lớn ký tự không thể in được trên chúng - bạn đã xóa tất cả văn bản nhưng vẫn còn các ký tự ẩn. Điều này bao gồm ngắt trang, dấu cách và dòng mới.

Bạn có thể kích hoạt các ký tự không in bằng cách nhấp vào nút tương ứng trên tab “Trang chủ”.

Để xóa chúng, hãy di chuyển chuột đến lề trái của tài liệu và chọn tất cả các ký tự. Nếu bạn có nhiều trang trống ở giữa tài liệu, bạn có thể đặt con trỏ ở đầu trang bạn muốn xóa, giữ phím “Shift” và đặt con trỏ ở cuối trang khác. Bây giờ nhấn "Xóa" hoặc "Xóa lùi".

Các trang trống trong Word ở giữa tài liệu cũng có thể xuất hiện do ngắt trang. Họ thường tách phần đầu của chương mới khỏi văn bản trước đó. Hoặc có thể bạn chỉ vô tình nhấn tổ hợp phím “Ctrl+Enter”.

Để xóa một trang như vậy, hãy đặt con trỏ lên dòng cuối cùng (hoặc ở cuối văn bản) trên trang trước, sau đó nhấp vào "Xóa".

Trang trống sẽ bị xóa và văn bản sẽ nổi lên.

Bây giờ chúng ta hãy xem xét cách xóa một trang trong Word nằm ở cuối tài liệu. Bằng cách bật các ký tự không in ra, bạn sẽ thấy chúng hiện diện trên trang. Nó thậm chí có thể là một số ký tự dòng mới. Chọn chúng bằng chuột và nhấn phím “Xóa” hoặc “Xóa lùi”. Bạn cũng có thể đặt con trỏ ở cuối văn bản và giữ phím Xóa cho đến khi trang trống biến mất.

Đó là tất cả. Bây giờ bạn đã biết cách xóa một trang trong Word. Hơn nữa, những khuyến nghị này có thể áp dụng được trong mọi MS Word: 2003, 2007, 2010, 2013.

Đánh giá bài viết này:

Khi làm việc với người dùng PC, họ phải đối mặt với thực tế là một trang trống xuất hiện ngẫu nhiên trong chính tài liệu. Và ở đây, nếu bạn định in nó trên hai mặt, người dùng sẽ gặp phải một vấn đề, vì đó là một tờ giấy trắng có thể làm hỏng mọi thứ. Câu hỏi đặt ra là làm thế nào để xóa một trang tính trong Word.

Để làm việc bạn sẽ cần phần mềm được sử dụng trong Word.

Làm cách nào để xóa một trang trống trong Word?

Để hiểu nguyên nhân xuất hiện khoảng trống và trả lời câu hỏi làm thế nào để xóa một trang trong Word, bạn cần nhìn vào những ký tự không được in. Việc này được thực hiện như sau: trên thanh công cụ, bạn cần nhấp vào nút nằm gần các nút của bảng vẽ và sơ đồ tài liệu. Điều này xảy ra là bảng này không được hiển thị trong cửa sổ soạn thảo, trong trường hợp đó bạn cần nhấp vào menu “Xem” và chọn mục “Tiêu chuẩn” trên thanh công cụ.

Sau khi nhấn nút, nhiều biểu tượng khác nhau sẽ xuất hiện mà trước đó không thể nhìn thấy, dấu chấm và các dấu hiệu khác. Bằng cách này bạn có thể loại bỏ những khoảng trống không cần thiết. Bạn cần xem toàn bộ tài liệu, điều này sẽ cho phép bạn giảm bớt một vài dòng. Nếu nó đủ lớn, thì âm lượng có thể giảm thậm chí cả đoạn văn.

Cần phải xem thật kỹ tất cả các trang trong Word cho đến khi phát hiện ra nhiều điểm. Cần phải loại bỏ phần tử như vậy, vì khả năng cao chính phần tử này đã khiến các ký tự trống bị chuyển sang trang khác.

Nếu bạn không thể xóa phần tử này, để trả lời câu hỏi làm thế nào để xóa một trang trống trong Word, bạn có thể thử một tùy chọn khác: thử tất cả các thao tác xóa giá trị này. Ngoài ra, việc xóa có thể được thực hiện không chỉ bằng nút Xóa mà còn có thể sử dụng Ctrl+X hoặc Ctrl+Backspace. Cái sau thường được sử dụng để xóa một từ khỏi văn bản.

Cũng xảy ra trường hợp phương pháp có các ký tự không in được không giúp ích được gì, khi đó bạn nên thử sử dụng tính năng chỉnh sửa. Làm cách nào để chỉnh sửa trong Word? Để thực hiện việc này, hãy sử dụng chế độ “Tài liệu Web”, có thể được chọn trong menu “Chế độ xem” bằng cách nhấp vào tab tương ứng. Sau khi chỉnh sửa xong, bạn cần nhớ thay đổi lại chế độ xem.

Nếu câu hỏi đặt ra là làm thế nào để xóa không chỉ một trang mà nhiều trang cùng một lúc, thì bạn cần đặt con trỏ trước trang tính mà bạn định xóa ban đầu và cuộn đến tài liệu mà bạn muốn loại bỏ cuối cùng. . Kết quả của những thao tác như vậy, mọi thứ không cần thiết đều phải được làm nổi bật. Tất cả những gì còn lại là nhấn nút Xóa hoặc Xóa lùi.

Đôi khi, khi các trang trong tài liệu bị rách, các tờ thừa xuất hiện - không có thông tin gì về chúng, không có gì cả. Đó là lý do tại sao chúng cần phải được loại bỏ - tại sao buộc máy in phải tự đưa giấy thừa đi qua khi in. Hôm nay tôi sẽ hướng dẫn bạn cách xóa một trang trống trong Microsoft Word một cách dễ dàng. Bạn cũng sẽ học cách xóa một trang có thông tin mà không làm mất nó. Điều quan trọng là phải đọc hết mọi thứ, nếu có gì chưa rõ thì hãy đọc lại bài viết.

Xóa trang trống trong MS Word

Trước tiên, hãy chuyển đến tab “Trang chủ”, nếu bạn hiện đang mở một tab khác. Có một công cụ hữu ích ở đây - “Hiển thị tất cả các ký tự”, nhờ đó bạn sẽ thấy tất cả các ký tự bạn đã nhập - kể cả dấu cách.

Nhấp vào nó và văn bản sẽ thay đổi đến mức không thể nhận dạng được. Bạn có thấy có bao nhiêu dấu chấm và dấu hiệu khác nhau đã xuất hiện mà trước đây không có không? Các dấu chấm là khoảng trống. Nếu có hai hoặc nhiều dấu chấm liên tiếp, điều đó có nghĩa là có quá nhiều khoảng trắng và điều này cần phải được sửa lại. Mũi tên là phím bấm Tab. Các trang trống cũng được hiển thị riêng biệt dưới dạng chữ khắc "Ngắt trang". Đó là khoảng cách mà chúng ta cần phải thu hẹp.

Nhấp đúp chuột vào dòng này bằng nút chuột trái, sau đó nó sẽ được tô sáng màu đen. Sau đó có hai lựa chọn dẫn đến việc xóa trang trống:

Nhấn nút "Backspace" trên bàn phím
Nhấn nút Xóa trên bàn phím

Kết quả của những thao tác đơn giản này là trang giả đã bị xóa.

Xóa trang không trống trong Microsoft Word

Chúng ta đã học cách loại bỏ các trang trống, nhưng còn những trang có một số thông tin: văn bản, hình ảnh hoặc sơ đồ thì sao? Bạn cũng có thể xóa các trang không trống, chúng tôi sẽ thực hiện việc này ngay bây giờ.

Chúng ta đặt con trỏ vào bất kỳ phần nào của trang mà chúng ta muốn xóa. Chúng ta quay lại tab “Trang chủ”, tìm mũi tên ở bên phải có nội dung “Chọn”, nhấp vào mũi tên đó và chọn “Chọn tất cả” từ menu thả xuống.

Hướng dẫn

Để xác định nguyên nhân xuất hiện trang trắng, bạn cần xem xét tất cả các ký tự không in được. Điều này có thể được thực hiện bằng cách nhấp vào nút đặc biệt trên thanh công cụ “Tiêu chuẩn”, nằm bên cạnh các nút “Phác thảo tài liệu” và “Bảng vẽ”. Nếu bảng này không hiển thị trong cửa sổ soạn thảo của bạn, hãy nhấp vào menu “Xem” trên cùng, chọn lệnh “Thanh công cụ” và chọn hộp “Tiêu chuẩn”.

Sau khi nhấp vào nút hiển thị các ký tự không in được, các ký tự khác sẽ xuất hiện trong tài liệu của bạn. Ở chế độ xem này, bạn có thể tìm thêm khoảng trống và nhấn nút Enter. Bạn cần chỉnh sửa toàn bộ tài liệu theo cách này, kết quả là bạn sẽ thấy toàn bộ văn bản bị giảm đi vài dòng. Nếu văn bản lớn, nó có thể được giảm thậm chí bằng một đoạn văn.

Hãy xem kỹ từng trang, ngay khi nhìn thấy dòng chữ “Page Break” với số lượng dấu chấm lớn, hãy thoải mái xóa phần tử này. Rất có thể chính yếu tố này đã khiến các ký tự trống bị chuyển sang trang mới.

Nếu vì lý do nào đó bạn không thể xóa một số ký tự hoặc “Ngắt trang”, bạn nên làm như sau: thử tất cả các tùy chọn để xóa giá trị này. Bạn có thể xóa một số ký tự không cần thiết không chỉ bằng cách nhấn phím Xóa mà còn bằng cách sử dụng phím tắt Ctrl + X (cắt), cũng như phím Backspace và phím tắt Ctrl + Backspace (xóa một từ).

Trong một số trường hợp, tất cả các phương pháp trên để loại bỏ các ký tự không in được đều không giúp ích được gì. Hãy thử chỉnh sửa tài liệu ở chế độ Tài liệu Web. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào menu trên cùng “Xem” và chọn “Tài liệu Web”. Sau khi chỉnh sửa xong tài liệu, đừng quên thay đổi chế độ xem thành “Bố cục trang”.