Thực đơn
trang chủMicrosoft

Cách đồng bộ lịch Google với Outlook. Điều gì xảy ra sau khi bạn kích hoạt tính năng này?

25/07/2018 ·

Gần đây tôi bắt đầu sử dụng thư Yandex rất nhiều (thư cho một miền hoặc Yandex.Connect). Một điều ngạc nhiên khó chịu là mặc dù thư hoạt động qua imap nhưng Microsoft Outlook không cho phép bạn đồng bộ hóa lịch và danh bạ khi kết nối tài khoản Yandex của bạn.

Vì chỉ có thư không có lịch mới mất đi rất nhiều giá trị, không chỉ đối với tôi, sau khi tìm hiểu và nghiên cứu vấn đề, tôi quyết định mô tả giải pháp tìm ra.

Gốc rễ của vấn đề là gì

Microsoft Outlook sẵn có chỉ có thể hoạt động với lịch trong Exchange Server. Lịch Yandex, cũng như nhiều dịch vụ lịch trực tuyến khác, sử dụng giao thức CalDAV theo mặc định và không hỗ trợ định dạng Exchange.

Những lý do có thể dẫn đến sự khác biệt về tiêu chuẩn này:

  • MS Outlook nhắm đến người dùng doanh nghiệp thường có máy chủ thư riêng và thông thường đây là Exchange
  • Hầu hết các phần mềm đều hoạt động tốt với CalDAV: iOS, Android, Mozilla Thunderbird (có plugin), v.v.
  • Lịch trực tuyến là một dịch vụ ít phổ biến hơn nhiều so với thư và do đó mức độ liên quan của vấn đề tiêu chuẩn hóa thấp hơn

Giải pháp làm việc

Nói chung, giải pháp là cài đặt một plugin trong Outlook để đồng bộ hóa lịch địa phương với lịch trực tuyến.

Trong số nhiều lựa chọn tôi đã thử, tôi thích nhất hai trong số đó:

  • Bộ đồng bộ hóa CalDAV
    • Một tiện ích mở rộng đơn giản chỉ đồng bộ hóa lịch
    • Bạn có thể đồng bộ hóa các lịch khác nhau
    • Thiết lập dễ dàng. Bạn có thể chọn cài đặt đơn giản từ danh sách lịch trực tuyến phổ biến, bao gồm Google và Yandex
    • Miễn phí và hoạt động không hạn chế
    • Nguồn mở và hơn 300 sao trên GitHub (đối với những người chưa biết, đây đã là một chỉ số khá phổ biến)
  • OpenProtocolsConnector
    • Một tiện ích bổ sung toàn diện hơn cũng cho phép bạn đồng bộ hóa danh bạ
    • Việc thiết lập phức tạp hơn vì Yandex không có trong danh sách các nhà cung cấp CalDAV (bạn cần tự mình đi tìm đường dẫn chính xác đến lịch trực tuyến)
    • Cần có giấy phép để hoạt động. Giấy phép xây nhà cá nhân là miễn phí nhưng yêu cầu gia hạn hàng năm.
    • Có mã nguồn cho thư viện CalDAV nơi tiện ích bổ sung hoạt động
    • Có vẻ ít phổ biến hơn CalDAV Synchronizer

Giải pháp thay thế (không tối ưu)

  • Xuất Lịch Google. Trong Lịch Google, có thể cung cấp liên kết công khai cho lịch ở định dạng mà Outlook hiểu được. Nhưng giải pháp này có một số nhược điểm:
    • MS Outlook chỉ kết nối lịch ở chế độ “chỉ đọc”
    • Không có cách nào để định cấu hình quyền; bất kỳ ai có liên kết đều có thể đọc nội dung của lịch
  • Cộng tác viên EVO. Nếu bạn google một chủ đề có lịch thì tiện ích mở rộng này sẽ nằm trong kết quả tìm kiếm đầu tiên. Tôi đã thử nó, tôi không thực sự thích nó (có lẽ tôi không hiểu):
    • Thay vì đồng bộ hóa lịch địa phương hiện có với một dịch vụ trực tuyến, tiện ích bổ sung sẽ thêm lịch địa phương mới cho từng dịch vụ và đồng bộ hóa nó
    • Chi phí 28 euro so với các lựa chọn thay thế miễn phí
  • Thoát khỏi MS Outlook:
    • Tôi đã không thực sự cân nhắc lựa chọn này, bởi vì ngay cả khi chúng tôi đặt câu hỏi về thói quen và sự tiện lợi sang một bên, câu hỏi về tính di động (không) của các macro và tiện ích bổ sung VBA của chúng tôi vẫn còn (bạn có thể gọi nó là khóa nhà cung cấp)

Phần kết luận

Trên thực tế, nhiệm vụ đồng bộ hóa Outlook và các nhà cung cấp bên ngoài khá đơn giản. Tôi cho rằng có những lựa chọn thay thế thuận tiện khác, nhưng đối với tôi, các tùy chọn được mô tả ở trên là đủ. Nếu bạn biết những cách hoặc giải pháp thuận tiện hơn thì hãy viết bình luận.

Tôi đã từng viết về... Sau đó tôi chỉ kể về một chương trình. Trên thực tế, có rất nhiều chương trình tương tự và bài viết này là về chúng.

Chương trình này có hai phiên bản: miễn phí và 9,99 USD. Hỗ trợ Windows và Mac.

Cả hai phiên bản đều có sẵn ở dạng “di động”. Trong phiên bản trả phí, bạn sẽ nhận được:

  • đồng bộ hóa hai chiều;
  • khả năng chỉ đồng bộ hóa các sự kiện sắp tới;
  • khoảng thời gian ngày có thể tùy chỉnh để đồng bộ hóa;
  • loại trừ các sự kiện khỏi quá trình đồng bộ hóa;
  • tự động bắt đầu;
  • không có hạn chế về thời gian đồng bộ hóa.

Cả hai phiên bản đều bao gồm khả năng chọn Lịch Google để đồng bộ hóa, hỗ trợ lời nhắc, sự kiện định kỳ, tự động đồng bộ hóa, v.v.

Chính chương trình này tôi đã chọn để giải quyết vấn đề đồng bộ hóa Outlook và Google. Chương trình này cũng có sẵn trong các phiên bản miễn phí và trả phí. Chỉ hỗ trợ Windows và có phiên bản “portable”.

  • hỗ trợ cho tất cả các phiên bản Outlook;
  • đồng bộ hóa tất cả các loại Lịch Google;
  • đồng bộ hóa hai chiều;
  • hỗ trợ bình luận, nhắc nhở và các nội dung sự kiện khác;
  • tinh chỉnh các thông số đồng bộ hóa.

Calendar Sync+ là chương trình miễn phí duy nhất trong danh sách. Chương trình đang trong giai đoạn phát triển beta, nhưng nó đã có thể đồng bộ hóa một số lịch, bao gồm cả lời nhắc, v.v. (theo cả hai hướng). Ở đây không có nhiều “thủ thuật” như các đối thủ cạnh tranh, nhưng chức năng cơ bản là có.

Có lẽ là chương trình thú vị nhất. gSyncit có thể đồng bộ hóa Outlook không chỉ với Google mà còn với các dịch vụ khác:

  • Google
  • Toodledo
  • người theo chủ nghĩa todoist
  • Evernote
  • ghi chú đơn giản
  • Nozbe
  • Người cung cấp thông tin bỏ túi trực tuyến
  • CalDav
  • ThẻDav

Nhưng giá của chương trình không hề nhỏ - 15,99 USD. Giống như các chương trình khác, nó hỗ trợ đồng bộ hóa hai chiều, đồng bộ hóa lời nhắc, nhận xét, tệp đính kèm, người tham gia và hơn thế nữa.

Sự lựa chọn khác

Người dùng Google Apps hoặc Microsoft Exchange có thể tận dụng tính năng đồng bộ hóa gốc. Nhưng những phương pháp này được mô tả kỹ lưỡng trên Google và chúng không phù hợp với người dùng thông thường.

Nếu bạn sử dụng lịch Microsoft và đồng nghiệp của bạn sử dụng Google, bạn nên đồng bộ hóa chúng. Điều này sẽ ngắt kết nối bạn khỏi Google và cho phép bạn nhận thông báo về các sự kiện đã lên lịch trong Outlook. Hãy nhớ rằng đồng bộ hóa sẽ là một chiều nên các sự kiện từ Outlook sẽ không đồng bộ hóa với Lịch Google.

Cách thêm sự kiện Lịch Google trong Outlook:

Mở lịch Google của bạn, nhấp vào biểu tượng menu ở bên phải tài khoản của bạn và chọn tùy chọn "Chia sẻ lịch này".

Chuyển đến tab "Dữ liệu lịch" và nhấp vào "iCal" ở cuối trang.

Mở lịch Outlook của bạn và nhấp vào nút Nhập ở thanh trên cùng.

Ở bên phải của trang mở ra, hãy chọn tùy chọn “Đăng ký” và trong trường “URL lịch”, dán liên kết tới lịch Google mà bạn đã sao chép trước đó. Nếu muốn, bạn có thể đặt tên cho nó, chọn màu sắc và biểu tượng. Nhấp vào "Đăng ký".

Tất cả đã sẵn sàng. Sau vài giờ, dữ liệu sẽ bắt đầu được nhập vào Outlook. Thông báo cho các sự kiện trên Lịch Google giờ đây sẽ xuất hiện trong phiên bản văn phòng của Outlook, trong phiên bản web của Lịch Microsoft cũng như trong lịch Windows Phone và Windows 8 nếu bạn có thiết bị trên các hệ điều hành này. Bạn có thể thêm bất kỳ số lượng lịch Google nào vào Outlook bằng phương pháp này.

Nếu ngoài thông báo về sự kiện lịch, bạn cần đồng bộ hóa danh bạ và thư trên Windows Phone thì không cần thực hiện các bước mô tả ở trên, bạn chỉ cần vào cài đặt và thêm tài khoản Google. Trong cài đặt đồng bộ hóa, hãy chỉ định dữ liệu bạn yêu cầu.

Tôi có tài khoản Exchange cho email công việc của mình (không phải Office 365) và một số khách hàng/đối tác mới mà tôi đang làm việc cùng đều là Google. Tôi đã thiết lập một tài khoản Google bằng địa chỉ email Exchange được lưu trữ của tôi và họ đã chia sẻ lịch Google của họ với bạn, vậy làm cách nào tôi có thể tải các lịch này trong Outlook? Khi truy cập tài khoản Google của mình, tôi thấy cách lấy địa chỉ iCal hoặc HTML, nhưng khi tôi nhấp vào iCal thì nó có URL "công khai" và tôi chỉ gặp lỗi khi cố gắng thực hiện.

Tôi đang cố tránh đăng nhập vào Google để xem lịch của họ mọi lúc trước khi gửi lời mời nhưng cũng không thể chuyển từ tài khoản Exchange của tôi sang GoogleỨng dụng (và tôi không muốn).

Có ý tưởng gì không?

0

1 câu trả lời

Thứ nhất - Sửa lỗi hiểu lầm trong quá trình xử lý IMAP của Microsoft Outlook. MS Outlook dễ dàng xử lý IMAP và mọi loại tài khoản email tiêu chuẩn cũng như không chuẩn khác mà không tốn nhiều công sức trong hơn 10 năm.
Sự cố đồng bộ hóa gần đây với Lịch Google và các liên hệ đã được gây ra Google trong lộ trình sử dụng dịch vụ G-Suite làm lựa chọn cạnh tranh với Microsoft Office. Nếu bạn sẵn sàng trả tiền cho các dịch vụ của G-Suite, Google cung cấp công cụ đồng bộ hóa Google-Outlook của riêng mình. Đây thực chất là công cụ của họ nhằm khắc phục những khoảng trống mà họ đã tạo ra. Nhưng công cụ này KHÔNG miễn phí vì nó PHẢI được G-Suite ký. Hiện có các công cụ khác của bên thứ ba có cách điều hướng các thay đổi cấu hình sọ não của Google, giúp điều này trở nên rõ ràng đến mức