Cách nhóm các tập tin pdf. Cách hợp nhất các tệp PDF

Có hai cách để giải quyết vấn đề này. Cách đầu tiên và đơn giản hơn là sử dụng một trong nhiều dịch vụ trực tuyến để làm việc với các tệp PDF. Thứ hai là cài đặt một chương trình chuyên dụng. Tùy chọn sử dụng dịch vụ trực tuyến, mặc dù đơn giản hơn nhưng tất nhiên không phù hợp với tất cả mọi người, do tài liệu sẽ phải được tải lên một nguồn không xác định trên Internet và điều này không an toàn lắm, đặc biệt nếu chúng ta đang nói về thông tin bí mật. Trong trường hợp này, chắc chắn tốt hơn là sử dụng chương trình. Vì lý do trên, trong bài viết này chúng tôi sẽ tập trung cụ thể vào phần mềm và xem xét một số phương án tối ưu nhất. Chúng tôi cũng sẽ liệt kê một số dịch vụ trực tuyến mà bạn có thể sử dụng dịch vụ này để hợp nhất một số tệp PDF riêng biệt một cách dễ dàng và nhanh chóng. Có lẽ chúng ta sẽ bắt đầu với họ.

Dịch vụ trực tuyến

Trên cửa sổ PDFsam Basic chính, chúng tôi tìm thấy nút “Hợp nhất”.

Một cửa sổ sẽ mở ra để thêm tập tin vào dự án. Bạn có thể thêm chúng bằng cách chọn chúng thông qua Explorer hoặc bằng cách kéo chúng vào cửa sổ chương trình làm việc.

Sau khi các tệp đã được thêm, hãy nhấp vào nút “Chạy” và chúng tôi có thể lưu kết quả thu được vào bất kỳ vị trí nào khác mà chúng tôi có thể chỉ định ngay lập tức nếu chúng tôi nhấp vào “Duyệt”.

PDF24

Chương trình này có giao diện được Nga hóa và rất dễ sử dụng, nhưng không rõ ngay bạn cần nhấp vào cái gì để hợp nhất các tập tin. Trên thực tế, mọi thứ đơn giản hơn nhiều so với tưởng tượng. Tải xuống từ trang web của nhà phát triển bằng liên kết.

Sử dụng trình khám phá ở phía bên trái của cửa sổ, chọn các tệp cần kết hợp và thêm chúng vào dự án bằng cách kéo hoặc nhấp đúp. Sau đó nhấp vào nút ở dạng vòng nằm trên thanh công cụ.

Chúng tôi lưu kết quả bằng cách nhấn nút ở dạng đĩa mềm nằm trên cửa sổ làm việc hoặc trên thanh công cụ.

Một cửa sổ sẽ mở ra với nhiều tùy chọn lưu. Chúng tôi đặt các cài đặt cần thiết, nếu cần và nhấp vào “Tiếp tục”.

Sau đó, bạn cần chỉ định vị trí lưu và đặt tên cho tệp mới.

Kết quả là, chúng tôi có ít nhất ba công cụ hoạt động miễn phí, ít nhất là tại thời điểm viết bài, mà chúng tôi có thể sử dụng thành công để giải quyết vấn đề mà không cần dùng đến các dịch vụ trực tuyến.

Chương trình trả phí

Như mọi khi, những giải pháp tốt nhất sẽ được trả lương và đúng như vậy, công việc tốt sẽ được trả lương cao. Nếu hoạt động của bạn liên quan đến khối lượng lớn công việc với các tài liệu PDF thì việc hướng tới phần mềm thương mại có thể hợp lý. Một trong những chương trình phổ biến nhất để làm việc với các tệp PDF là Adobe Acrobat Reader Pro, trong đó, trong số những thứ khác, bạn có thể hợp nhất các tệp PDF một cách dễ dàng và nhanh chóng. Bạn có thể sử dụng chương trình miễn phí trong 7 ngày mà các nhà phát triển cung cấp để bạn làm quen với nó. Bạn có thể tải xuống phiên bản dùng thử từ trang web chính thức của Adobe tại

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn cần tập hợp hai tệp PDF hoặc thậm chí nhiều tệp cùng một lúc? Ví dụ: kết hợp các tài liệu và ảnh được quét khác nhau. Hãy thử hợp nhất các tập tin PDF trực tuyến? Một lựa chọn khả thi nếu bạn không cần bảo mật. Suy cho cùng, mọi thứ đưa vào một dịch vụ trực tuyến đều có nguy cơ được cung cấp cho chủ sở hữu của nó, những người dùng khác hoặc những kẻ lừa đảo trên Internet. Để ngăn chặn rò rỉ thông tin, sẽ an toàn hơn nhiều nếu giao tài liệu của bạn cho một ứng dụng cố định trên máy tính. Đây là lúc trình soạn thảo Movavi PDF phát huy tác dụng - một chương trình đơn giản và thuận tiện để làm việc với PDF. Nó sẽ cho phép bạn ghép các tài liệu PDF riêng lẻ vào một tệp, thêm các trang từ các tài liệu, ảnh hoặc bản vẽ khác. Mọi thao tác đều được thực hiện trong chương trình một cách đơn giản và nhanh chóng.

Bạn có muốn biết cách tạo một tệp từ nhiều tệp chỉ bằng vài cú nhấp chuột không? Tải xuống trình soạn thảo Movavi PDF cho Windows hoặc Mac và sử dụng phương pháp hợp nhất thuận tiện nhất cho bạn từ các tùy chọn bên dưới.

Cách hợp nhất các tệp PDF thành một

Cách thêm tệp vào kho lưu trữ PDF ở chế độ Quản lý trang

Ví dụ: nếu bạn đang duy trì một tệp kết dính nhiều trang và bạn cần thêm tài liệu mới vào đó, thì sẽ thuận tiện nhất nếu thêm trang tính vào PDF trong Quản lý trang.

Cách thêm trang vào tệp PDF

Làm cách nào để thêm một trang vào PDF? class="mb-2"> Nếu bạn cần thêm một trang hoặc các trang được chọn của các tệp khác vào tài liệu, hãy sử dụng trình chỉnh sửa Movavi PDF. Bạn cũng có thể chèn ảnh vào đó vì chương trình chuyển đổi các định dạng đồ họa sang PDF.

Có lẽ bạn không có gì bí mật rằng mỗi tệp có phần mở rộng riêng và tùy thuộc vào phần mở rộng này, một chương trình nhất định sẽ hoạt động với nó. Thật không may, ngày nay không có chương trình phổ quát nào cho phép chúng ta làm việc với các tệp có phần mở rộng khác nhau. Hôm nay chúng ta sẽ xem xét câu hỏi: “làm thế nào để kết hợp các tập tin pdf thành một”, vì theo thống kê, có rất nhiều vấn đề phát sinh khi làm việc với các tệp này. Kết nối các tệp PDF là một quá trình yêu cầu sử dụng phần mềm đặc biệt và không phải là dễ dàng nhất. Bạn sẽ được cung cấp các chương trình kết nối tệp pdf: Adobe Acrobat cho Windows và Finder cho Mac OS X.

Phương pháp kết nối file pdf trên nền tảng Windows

Trước tiên, chúng ta hãy trực tiếp tiến hành cài đặt chương trình, bạn có thể tải xuống từ trang web của nhà phát triển, nhưng có phiên bản dùng thử, ai biết cách có thể tìm phiên bản đầy đủ của chương trình trên torrent. Nhìn chung thì phần mềm cũng được cài đặt như mọi phần mềm khác nhưng có một số lưu ý nhất định nếu làm theo sẽ đảm bảo phần mềm hoạt động ổn định. Khi cài đặt, bạn cần đặt ngôn ngữ bạn sẽ làm việc, bạn không cần phải cài đặt mọi thứ - điều này có thể ảnh hưởng đáng kể đến hiệu suất của chương trình.

Để kết hợp các tệp pdf, hãy mở Adobe Acrobat, sau đó nhấp vào tab “Tạo” trong menu chính – “Kết hợp các tệp thành một tài liệu PDF” – “Thêm tệp” - những hành động này cho chúng tôi cơ hội chọn một số tệp pdf.

Trong cửa sổ xuất hiện, chọn “Thêm” và tìm các tệp bạn cần để hợp nhất chúng. Sau đó, bạn có thể sử dụng các chức năng sau để sắp xếp chúng: “Down”, “Delete”, “Top”. Sau khi sắp xếp, bạn cần nhấp vào “Kết hợp các tập tin” và để lưu bạn cần nhấp vào “Save as”

Phương pháp nối file pdf trên nền tảng Mac OS X

Đầu tiên, bạn cần chọn các tài liệu mà bạn muốn hợp nhất. Ví dụ: hãy kết hợp hai tệp. Để thực hiện, chúng ta cần kéo 2 file này vào biểu tượng “Preview” - sau khi phần mềm này sẽ mở 2 file này thành một. Cũng có thể mở từng tệp một. Để thực hiện việc này, bạn cần nhấp vào “Mở” trong menu chính và chọn tệp bạn cần. Sau đó mở “Thanh bên” - ở đó bạn sẽ thấy các tệp bạn đã chọn. Sau đó kéo một tệp khác từ cột bên trái sang bên phải để bạn có thể sắp xếp 2 văn bản. Sau đó, bạn có thể tự do kéo và thả tài liệu bạn cần từ tệp này sang tệp khác. Để dễ dàng lưu, Mac OS X đã tự động lưu vào tài liệu đầu tiên bạn mở.

Định dạng PDF là một trong những định dạng phổ biến nhất để xem các tệp văn bản và đồ họa. Nó được sử dụng ở mọi nơi, không chỉ trong các trường hợp riêng tư mà còn ở hầu hết các tổ chức. Nó dành cho các tổ chức thường xuyên yêu cầu kết hợp nhiều tệp thành một và đây là lý do. Khi quản lý luồng tài liệu, thường cần phải kết hợp nhiều tệp khác nhau thành một; chương trình Adobe Acrobat Professional phổ biến được sử dụng.

Nhân tiện! Bạn có thể mua phiên bản được cấp phép đầy đủ của chương trình này.

Kết hợp các tập tin

Để kết hợp nhiều tài liệu thành một, chẳng hạn như hợp đồng và tất cả các phụ lục của nó, bạn cần sử dụng các tiện ích mở rộng đặc biệt có sẵn công khai trên Internet. Để làm điều này, Adobe Acrobat Professional được sử dụng - chương trình phổ biến và tiện lợi nhất cho những mục đích này. Nó phổ biến cho tất cả các tệp PDF và thuận tiện khi sử dụng để làm việc liên tục với chúng, nó không tải hệ điều hành và không gây ra sự cố với máy tính.

Bạn có thể tải xuống chương trình này hoàn toàn miễn phí trên trang web chính thức của nhà phát triển. Tiếp theo, chạy chương trình này và nhấp vào mục menu “Tệp”, từ đó đi đến mục phụ của menu phụ “Tạo PDF”, sau đó chọn dòng menu con “Từ nhiều tệp”. Đừng quên rằng một số biến thể của chương trình hoạt động bằng tiếng Anh, vì vậy bạn sẽ phải chọn các tùy chọn ngôn ngữ tiếng Anh.

Trong cửa sổ mới mở ra, bạn chỉ cần chọn tất cả các tệp PDF cần thiết để kết hợp thành một. Sau khi chọn và đóng hộp thoại này, bạn sẽ thấy tất cả các tệp này đã xuất hiện trong cửa sổ chương trình “Kết hợp các tệp”. Việc bạn cần kết hợp bao nhiêu tệp thành một không quan trọng. Nếu có một số lượng lớn tệp thì việc làm việc với chúng không phải lúc nào cũng thuận tiện. Tất nhiên, việc kết hợp hai hoặc ba tệp sẽ dễ dàng hơn vì bạn có thể dễ dàng phân phối cấu trúc của chúng trong tài liệu mới hơn.

Tiếp theo, chỉ cần sắp xếp các tệp này theo thứ tự hợp nhất mà bạn yêu cầu, tùy chọn Sắp xếp tệp được cung cấp trong menu. Nhấn phím hợp nhất và bạn sẽ nhận được một tệp mới trong đó tất cả tài liệu bạn đã chọn và phân phối sẽ xuất hiện theo thứ tự bạn cần. Tiếp theo, nhấp vào nút OK và chỉ cần lưu tệp ở định dạng PDF, giống như tất cả các tài liệu thông thường. Bạn có thể kiểm tra nó và đảm bảo rằng tất cả các tập tin đều theo đúng thứ tự. Tệp được hợp nhất mới đã sẵn sàng để sử dụng tiếp.

Cách hợp nhất các tệp PDF: video

Hãy xem các cách chính để kết hợp các tệp PDF thành một:

Hãy nhanh chóng thảo luận về các loại kết hợp tệp PDF và chúng khác nhau về cơ bản như thế nào, sau đó chúng ta sẽ chuyển sang loại thuận tiện nhất trong số chúng. Bạn có thể kết hợp các tệp PDF bằng các chương trình được cài đặt trên PC hoặc thông qua các dịch vụ trực tuyến miễn phí trên Internet. Ưu điểm và nhược điểm của việc hợp nhất các tệp PDF bằng các chương trình được cài đặt trên PC là gì:

• Không cần truy cập Internet;
• Không có giới hạn về kích thước của tệp được xử lý;
• Tốc độ xử lý các file lớn, trên 50 MB, thường cao hơn. Việc tải xuống, xử lý tệp PDF trên máy chủ và tải trở lại PC thường mất nhiều thời gian hơn so với việc xử lý tệp trực tiếp trên máy tính bằng sức mạnh tính toán của nó;
• Bảo mật hoàn toàn - các tệp của bạn sẽ không được tải lên trang web của dịch vụ, điều đó có nghĩa là tài liệu pdf chỉ có thể được đọc bởi người mà bạn gửi nó, bất chấp mọi đảm bảo về tính ẩn danh của các dịch vụ đó.

Một số nhược điểm của việc sử dụng các chương trình so với các dịch vụ trực tuyến:

• Bạn phải dành thời gian tìm kiếm các trình chỉnh sửa PDF miễn phí để thực hiện nhiệm vụ hợp nhất các tài liệu một cách hiệu quả. Theo thời gian, một số chức năng sẽ phải trả phí và điều này mặc dù thực tế là các dịch vụ trực tuyến miễn phí xuất hiện như nấm;
• Bạn phải có quyền truy cập quản trị viên trên PC của mình để cài đặt ứng dụng.

1. Kết hợp các tệp PDF bằng trình chỉnh sửa PDFXEdit

Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi thêm 3 trang thuyết trình du lịch vào một cuốn sách PDF về công ty quân sự tư nhân Blackwater.

Đừng tìm kiếm ẩn ý trong việc lựa chọn tài liệu :-) Sự lựa chọn là do số lượng lớn các trang văn bản trong tài liệu đầu tiên và đồ họa thông tin trong tài liệu thứ hai.

Vậy hãy bắt đầu:

• Mở tệp PDF đầu tiên trong trình chỉnh sửa: Tệp - Mở và chọn tệp trên đĩa.
• Tiếp theo vào phần menu Document - Insert Pages - Insert Pages (Hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl+Shift+I)

Khả năng nhập tệp của PDFXEdit bao gồm chọn các hành động có nhận xét trong cả tệp, trường biểu mẫu và dấu trang - ví dụ: bạn có thể dễ dàng sao chép nhiều tệp PDF vào tài liệu mới nếu cần.

Trường "Phạm vi" xác định trang nào từ tài liệu mới sẽ được nhập. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi thêm các trang 1-3. Trường "Đích" chịu trách nhiệm về vị trí mà các trang sẽ được thêm vào - trước hoặc sau trang đầu tiên hoặc trang cuối cùng. Hoặc nếu muốn, bạn có thể chèn tài liệu vào sau bất kỳ trang nào, chỉ cần nhập số của trang đó.

Ở đây các tài liệu pdf đã được hợp nhất:

2. Dịch vụ trực tuyến làm việc với file PDF trên Internet

Một số lượng lớn các dịch vụ đã xuất hiện trên Internet cho phép bạn kết hợp các tệp PDF một cách dễ dàng và nhanh chóng và quan trọng nhất là trực tuyến miễn phí. Chúng ta sẽ xem chúng tiện lợi và hữu dụng như thế nào trong phần thứ hai của bài viết.

Smallpdf - hài lòng với giao diện và tốc độ rõ ràng, phong cách khi làm việc với các tệp.

Để so sánh, để kết hợp nhiều tệp pdf trong Adobe Acrobat, bạn sẽ phải thực hiện toàn bộ sáu bước!

Một số điều thú vị mà chúng tôi nhận thấy về dịch vụ Smallpdf:

• xem trước các tập tin một cách thuận tiện ngay sau khi kéo các trang vào khu vực soạn thảo. Hơn nữa, bạn có thể đặt các trang cần thiết theo bất kỳ thứ tự nào - một tính năng tuyệt vời giúp dịch vụ trực tuyến này vượt trội hơn các đối thủ cạnh tranh không cho phép bạn thay đổi thứ tự trong quá trình hợp nhất.
• Tốc độ của chương trình khi xử lý tệp là một điều ngạc nhiên thú vị. Xử lý hai tệp 2 MB mất khoảng 10 giây! Có vẻ như chúng ta đã dành nhiều thời gian hơn để chọn dung lượng ổ đĩa và suy nghĩ xem nên sử dụng tệp nào để kiểm tra. Công cụ hợp nhất thực sự nhanh nhẹn.

Các tính năng khác của Smallpdf bao gồm chuyển đổi giữa PDF và tất cả các định dạng văn phòng doc, xls, rtf, ppt. Ngoài ra, dịch vụ còn dễ dàng chia nhỏ tài liệu PDF và hoạt động tốt với việc đặt lại, cài đặt bảo vệ cho file PDF.

Dịch vụ trực tuyến để làm việc với PDF - Công cụ PDF miễn phí

Công cụ PDF miễn phí sẽ giúp bạn hợp nhất miễn phí tối đa 10 tệp vào một tài liệu nhưng có giới hạn 50 MB cho kích thước của mỗi tệp PDF được tải xuống. Có thể chỉ định thứ tự các tệp được thêm vào tài liệu cuối cùng tổng thể. Các khả năng rất giống với dịch vụ kết hợp pdf

Lưu ý: dịch vụ Công cụ PDF miễn phí còn cho phép bạn phân tách, mã hóa, giải mã và chuyển đổi tệp PDF, thêm hình mờ!

Sử dụng Công cụ PDF miễn phí rất dễ dàng. Hướng dẫn từng bước:

1. Sử dụng nút "Chọn tệp", chỉ định đường dẫn đến tài liệu PDF đầu tiên, sau đó lặp lại các bước với tệp thứ hai.
2. Nhấp vào nút "Hợp nhất" để bắt đầu quá trình.

Nếu bạn nhấp vào nút "Thêm trường tải lên", bạn có thể thêm 8 tệp nữa.

Dịch vụ Convertonlinefree.com

Một đối tượng thử nghiệm khác có giao diện đơn giản nhưng khả năng rộng rãi. Các tác giả khẳng định khả năng chia nhỏ tệp PDF, nén chúng, chuyển đổi Word sang PDF và ngược lại, chuyển đổi một số lượng lớn định dạng văn bản thành tài liệu PDF.

Để chuyển đổi tệp, hãy thêm các tệp này vào kho lưu trữ Zip, sau đó sử dụng nút Chọn tệp để chỉ định đường dẫn đến kho lưu trữ này trong phần thích hợp của cửa sổ chương trình hợp nhất tệp trực tuyến.

Bây giờ sau khi chọn pdf, hãy kết hợp chúng bằng nút đặc biệt. Quá trình thống nhất sẽ bắt đầu ngay lập tức. Quá trình chuyển đổi không hoạt động ngay lập tức, vì vậy xin lưu ý rằng quá trình chuyển đổi có thể không thành công trong lần đầu tiên. Có thể vẫn còn những thiếu sót về khả năng hỗ trợ các loại tệp khác nhau, nhưng dịch vụ trực tuyến miễn phí không ngừng phát triển để mang lại sự hài lòng cho người dùng.