Cách tạo cơ cấu tổ chức trong Word. Vẽ cơ bản trong Microsoft Word

Trình soạn thảo văn bản Microsoft Word là một chương trình cho phép người dùng giải quyết nhiều vấn đề. Ngoài khả năng xử lý văn bản mở rộng, Word có thể cung cấp cho bạn các công cụ để tạo một số thành phần đồ họa nhằm làm cho tài liệu của bạn trở nên tuyệt vời hơn nữa. Các sơ đồ khác nhau là một phương tiện rất phổ biến để thể hiện điều gì đó rõ ràng hơn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét kỹ hơn cách tạo sơ đồ trong Word và nói về tất cả các khía cạnh và sắc thái của quá trình này. Hãy tìm ra nó. Đi!

Trình soạn thảo văn bản có nhiều công cụ đặc biệt

Để tạo sơ đồ, hãy mở tab Chèn. Trong các phiên bản mới nhất của Microsoft Word, có sẵn một công cụ đặc biệt có tên là Smart SmartArt. Bạn có thể gọi nó trong phần “Minh họa” trên thanh công cụ. Một cửa sổ để chọn các thành phần đồ họa sẽ mở ra trước mặt bạn. Trong đó bạn có thể chọn bố cục phù hợp từ các tùy chọn được đề xuất. Nếu bạn cần thêm một ô bổ sung, hãy nhấp vào nút Thêm hình dạng. Bạn có thể điền vào các ô và thay đổi thứ bậc của chúng trong cửa sổ Vùng văn bản. Việc thêm văn bản được thực hiện bằng cách chỉ cần nhập các ký tự vào các trường thích hợp của cửa sổ.

Khi bạn đã điền vào tất cả các ô, hãy chuyển sang bước tiếp theo. Mở tab Định dạng. Để thay đổi kích thước sơ đồ của bạn, hãy nhấp vào nút "Kích thước" ở bên phải thanh công cụ. Một cửa sổ nhỏ sẽ xuất hiện với hai trường “Height” và “Width”. Nhập giá trị vào các trường thích hợp để đưa sơ đồ về kích thước và tỷ lệ mong muốn. Bạn có thể thay đổi kích thước của từng ô hoặc nhiều ô cùng một lúc. Để thực hiện việc này, hãy đánh dấu từng mục trong khi giữ phím Shift. Văn bản trong mỗi khối có thể được chỉnh sửa theo ý muốn của bạn, sử dụng nhiều phông chữ, màu sắc, kiểu WordArt, v.v.

Cũng có thể thay đổi toàn bộ phong cách và toàn bộ sơ đồ. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab “Thiết kế”. Trong phần Kiểu SmartArt của thanh công cụ, hãy chọn kiểu bạn thích từ các tùy chọn được đề xuất. Trong số đó có những cái có thêm bóng, âm lượng và kiểu 3D. Trong cùng một tab, sử dụng nút “Thay đổi màu” để đặt màu mong muốn của sơ đồ. Sự lựa chọn là khá lớn. Có các tùy chọn để tô màu các ô bằng các màu khác nhau dựa trên thứ bậc của chúng.

Bạn có thể quay lại chọn lại bố cục, nhưng lưu ý rằng tất cả các tùy chọn và kiểu phông chữ sẽ được đặt lại và sẽ phải được đặt lại. Cũng lưu ý rằng nếu bạn không cần chỉ định kích thước chính xác và chính xác của các khối hoặc toàn bộ bản vẽ, bạn có thể thực hiện việc này theo cách thông thường bằng cách kéo chuột.

Trong các phiên bản Microsoft Word cũ hơn không có SmartArt, quá trình tạo sơ đồ sẽ khó khăn hơn một chút hoặc bạn có thể sử dụng phương pháp này nếu bố cục SmartArt không theo ý thích của bạn. Khi bạn đang ở trên tab Chèn, hãy nhấp vào nút Hình dạng. Chọn các hình dạng cần thiết từ danh sách mở ra. Trong cùng một danh sách, bạn sẽ tìm thấy nhiều tùy chọn khác nhau để kết nối các đường, mũi tên, v.v., những tùy chọn này sẽ hữu ích cho việc xây dựng một sơ đồ khối đẹp mắt. Bằng cách nhấp chuột phải vào một ô, bạn sẽ mở menu nơi bạn có thể thêm văn bản, thay đổi màu sắc hoặc thay đổi kiểu. Bằng cách thêm nhiều hiệu ứng khác nhau, bạn sẽ làm cho bức vẽ trở nên thú vị và hấp dẫn hơn đối với người đọc, vì vậy đừng bỏ qua chúng.

Đề án và thậm chí cả bản vẽ. Trong hướng dẫn này chúng ta sẽ xem xét, cách vẽ sơ đồ trong Word, vẽ, v.v. Chúng ta hãy cùng nhau tạo ra một kế hoạch như vậy.

Trong Word, bạn có thể sử dụng các hình dạng có sẵn, ví dụ: đường thẳng, hình tròn, hình vuông, hình chữ nhật, v.v. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi sẽ sử dụng hình chữ nhật và các đường thẳng, không sử dụng gì khác. Chúng ta sẽ không làm cho các hình chữ nhật trong sơ đồ của mình có kích thước lớn và làm chúng quá tải với thiết kế quá mức. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng để lại nhận xét vì nhiều người gặp vấn đề với bất cứ điều gì.

Trình tự tạo sơ đồ trong Word

Để chọn phần tử mong muốn và xây dựng một phần của sơ đồ từ nó, hãy chuyển đến tab “chèn” - cột thứ ba (hình minh họa) chịu trách nhiệm về các bản vẽ, sơ đồ, số liệu, v.v.
Mở “hình dạng” và chọn phần tử thích hợp. Sau khi chọn nó, di chuyển con trỏ đến vùng làm việc, nhấn nút chuột trái và kéo nó theo hướng mong muốn.

Bạn có thể chọn các thiết kế khác nhau cho sơ đồ của mình. Bạn có thể thay đổi màu tô, độ dày đường viền, v.v. Cần lưu ý rằng sau khi vẽ một phần tử nhất định, bạn chỉ cần sao chép nó để mọi thứ đều có cùng kích thước. Tiếp tục thảo luận thêm cách vẽ sơ đồ trong Word, Tôi muốn nói rằng trong bức ảnh bên dưới, các hình chữ nhật đã được sao chép và không được tạo riêng lẻ từ đầu. Quy trình tạo sơ đồ như sau:

1. vẽ một hình chữ nhật;
2. tạo ra thiết kế mong muốn, như trong ảnh trên;
3. di con trỏ qua nó, nhấn nút chuột trái, từ đó chọn nó;
4. nhấn Ctrl và kéo hình chữ nhật sang phải, nhả Ctrl và nhấn Shift để di chuyển hình chữ nhật theo chiều ngang.
5. Khi hàng trên cùng được hình thành, giữ Shift và chọn tất cả các hình chữ nhật, nhả Shift, nhấn Ctrl, kéo chuột xuống, nhả Ctrl và nhấn Shift lần nữa để các hình chữ nhật rơi theo chiều dọc.
6. đó là tất cả.

Để thêm văn bản vào sơ đồ, hãy nhấp chuột phải vào một hình dạng cụ thể và chọn “thêm văn bản”. Nhân tiện, bạn có thể thêm văn bản trước khi sao chép hình chữ nhật. Ví dụ: nếu bạn thêm nó vào hình chữ nhật đầu tiên, định dạng văn bản theo ý muốn và chỉ sau đó bắt đầu sao chép, thì việc điền vào các ô của sơ đồ sẽ rất thuận tiện, vì kiểu sẽ không thay đổi khi văn bản được thay đổi .

Công việc cuối cùng là kết nối các hình chữ nhật bằng các đường thẳng.

Lời khuyên: nếu bạn chưa biết cách tạo sơ đồ trong Word thuận tiện hơn cho việc sử dụng sau này, hãy làm như sau. Chọn tất cả các hình dạng trong sơ đồ bằng con trỏ, nhấp chuột phải và chọn “nhóm”.

Làm việc trong trình soạn thảo văn bản Word khó có thể hoàn thành nếu không sử dụng tất cả các loại đối tượng đồ họa: sơ đồ, bảng biểu, đồ thị. Chúng đặc biệt cần thiết khi tạo ra các công trình khoa học, chẳng hạn như bài báo học kỳ, bài tiểu luận và bằng tốt nghiệp. Đó là lý do tại sao trong bài viết của chúng tôi, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo sơ đồ trong Word.

Lược đồ trong Word: nó là gì?

Sơ đồ là một đối tượng đồ họa có thể bao gồm bất kỳ hình dạng hình học nào. Các sơ đồ bao gồm cả hình tròn và hình chữ nhật cũng như các đường thẳng đơn giản. Trong trường hợp này, mọi thứ chỉ phụ thuộc vào ý tưởng của tác giả và lượng thông tin cần được phản ánh trong sơ đồ. Đọc phần bên dưới để biết thông tin về cách tạo bất kỳ lược đồ nào.

Cách vẽ sơ đồ trong Word: sử dụng SmartArt

Người dùng có thể thêm sơ đồ vào tài liệu Word bằng chức năng SmartArt. Để bắt đầu, người dùng phải chuyển đến tab có tên “Chèn”, sau đó trong phần “Minh họa”, nhấp vào nút “SmartArt”.

Sau đó, cửa sổ hiển thị trong hình trên sẽ xuất hiện trên màn hình. Người dùng nên làm gì tiếp theo?

1. Trong cửa sổ hiện ra, người dùng phải chọn cho mình một bức tranh phù hợp.
2. Sau đó, nhấp vào phần trong ví dụ “Thứ bậc” và chọn một trong các hình ảnh được đề xuất. Khu vực xem trước nằm ở bên phải màn hình.
3. Tiếp theo, người dùng tiến tới vị trí thực tế của các khối. Bạn có thể xóa các đối tượng và khối không cần thiết bằng cách nhấp vào nút “Xóa”.
4. Nhưng nếu bạn cần vẽ các khối bổ sung, thì người dùng phải chuyển đến tab “Làm việc với bản vẽ SmartArt” – “Nhà thiết kế”, sau đó đến “Thêm hình dạng”, sau đó nhấp vào mục “Thêm hình dạng bên dưới”.

Sau khi người dùng đã hoàn thành tất cả các bước được mô tả ở trên, anh ta sẽ in văn bản. Để thực hiện việc này, bạn cần chọn vùng cần thiết của sơ đồ, sau đó trong “Làm việc với bản vẽ SmartArt” – “Nhà thiết kế”, nhấp vào nút “Vùng văn bản”.

Sau khi thực hiện xong tất cả các thao tác, một cửa sổ sẽ mở ra trên màn hình; nó sẽ nằm ở bên cạnh. Trong đó, người dùng phải nhập văn bản dành cho từng khối trong sơ đồ. Khi tất cả các cửa sổ đã được lấp đầy, cửa sổ phải được đóng lại. Để làm điều này, hãy nhấp vào dấu thập.

Sau khi hoàn thành thành công tất cả các bước trên, người dùng có thể bắt đầu thiết kế diện mạo của sơ đồ đã xây dựng. Để thực hiện việc này, chỉ cần chọn sơ đồ và đi tới phần “Làm việc với Bản vẽ SmartArt” - “Nhà thiết kế”. Sau đó, trong phần có tên “Phong cách SmartArt”, người dùng sẽ có thể chọn phong cách mình thích - thông tin thêm về điều này trong phần tiếp theo của bài viết.

Cách tạo sơ đồ trong Word: thay đổi thiết kế

Chức năng của trình soạn thảo văn bản Word cho phép bạn thay đổi giao diện của sơ đồ đã tạo. Để thực hiện việc này, bạn cần đi tới phần “Thay đổi màu sắc” của sơ đồ.

Đối với mỗi sơ đồ, người dùng có thể thay đổi màu tô, đường viền hoặc thêm bất kỳ hiệu ứng nào. Bạn cũng có thể áp dụng các thay đổi cho văn bản. Người dùng cũng có thể áp dụng một trong các kiểu có sẵn, thêm hiệu ứng, thay đổi đường viền, v.v.

Nếu bạn không thích giao diện đã chọn, bạn có thể thay đổi kiểu sơ đồ trong nhóm thích hợp. Để làm điều này, người dùng phải di chuột qua bố cục mà họ thích, điều này sẽ cho phép họ xem sơ đồ cuối cùng sẽ được trình bày như thế nào. Để chọn nó, chỉ cần nhấp vào nó.

Nhưng trong phần “Làm việc với bản vẽ SmartArt” - “Định dạng”, bạn có thể thay đổi hình thức của hình dạng hoặc văn bản trong sơ đồ. Ví dụ: người dùng sẽ có thể thay đổi màu sắc và độ dày của đường viền của hình hoặc áp dụng hiệu ứng mà họ thích.

Tạo sơ đồ bằng cách sử dụng các hình dạng

Trong phần này chúng ta sẽ nói về một phương pháp khác, cho phép bạn vẽ sơ đồ trong tài liệu Word. Để bắt đầu, hãy đi tới phần Chèn, nhấp vào “Hình dạng” và chọn hình dạng mong muốn: hình bầu dục, hình vuông, hình thoi hoặc hình chữ nhật.

Tiếp theo, vẽ một hình trên trang tính và đặt nó vào vị trí mong muốn trong tài liệu. Sau đó, người dùng sẽ thấy trên màn hình có một tab mới có tên “Công cụ vẽ” - “Định dạng”. Trên đó, nhấp vào mục "Hình dạng", chọn mục bạn cần.

Tiếp theo, người dùng phải kết nối các hình dạng hiện có bằng mũi tên hoặc đường thẳng. Để thực hiện việc này, hãy chọn hình dạng sao cho tab có tên “Công cụ vẽ” – “Định dạng” xuất hiện trên màn hình. Nhấp vào “Hình dạng” và từ danh sách xuất hiện, nhấp vào một đường thẳng. Sau khi kết nối các khối, người dùng có thể nhận được một mạch tương tự như mạch hiển thị trong hình bên dưới.

Nhân tiện, nếu bạn chọn mũi tên để kết nối các khối, bạn cũng có thể thay đổi kiểu của chúng. Để thực hiện việc này, bạn cần chọn từng cái một, sau đó chuyển đến phần “Đường viền hình dạng”, chọn màu sắc, độ dày đường kẻ mong muốn, v.v.

Trong bài viết này, chúng tôi đã xem xét một số cách để tạo sơ đồ trong Word. Như bạn đã hiểu, không có gì phức tạp ở đây - điều chính là tuân thủ nghiêm ngặt thuật toán đã chỉ định. Hãy cố gắng và bạn chắc chắn sẽ thành công!

XÂY DỰNG BIỂU ĐỒ TRONG BỘ XỬ LÝ VĂN BẢNTỪ

Tạo sơ đồ trong Microsoft Word được thực hiện bằng thanh công cụ Vẽ(bức tranh 1). Nếu bảng chưa được kích hoạt thì chọn lệnh Xem Thanh công cụ và đánh dấu vào ô " Vẽ» hoặc nhấn vào biểu tượng (Bản vẽ) trên thanh công cụ Tiêu chuẩn. Trình soạn thảo văn bản Word cho phép bạn chỉ tạo các đối tượng vectơ (đường thẳng, đường cong, hình dạng hình học, tiêu chuẩn và không chuẩn), các đối tượng raster được chèn dưới dạng đối tượng bên ngoài từ một tệp được chuẩn bị bằng các phương tiện khác (sử dụng trình chỉnh sửa đồ họa, máy quét, máy ảnh kỹ thuật số, máy tính bảng đồ họa, v.v.).

Hình 1 – Thanh công cụ Vẽ

Công cụ chính của bảng điều khiển Vẽ, nhằm mục đích tạo các đối tượng đơn giản nhất, là một danh sách thả xuống Hình tự động. Các danh mục của nó bao gồm khoảng trống để tạo đường, đường thẳng và đường cong, hình dạng hình học đơn giản, mũi tên cong và đường mở rộng, vẽ các phần tử cho sơ đồ, sơ đồ chức năng, v.v.

Khi tạo và chỉnh sửa các đối tượng đồ họa, các kỹ thuật và công cụ sau được sử dụng.

Chữ tượng hình ( Thêm đối tượngNghệ thuật từ) cho phép bạn tạo các đối tượng WordArt.

Các bản vẽ (bố cục) phức tạp hơn được tạo ra bằng cách kết hợp các bản vẽ đơn giản. Khi tạo một bản vẽ phức tạp, bạn không chỉ tính đến sự tương tác của các đối tượng với văn bản mà còn cả sự tương tác của chúng với nhau.

Một số đối tượng đơn giản cần được nhóm thành một đối tượng bằng lệnh Nhóm Nhóm menu ngữ cảnh hoặc lệnh Nhóm từ danh sách thả xuống hành động. Sau khi được nhóm, các đối tượng không thể di chuyển tương đối với nhau nữa và vị trí của toàn bộ nhóm trên trang có thể được kiểm soát dưới dạng một đối tượng. Để nhóm, trước tiên phải chọn tất cả các đối tượng bằng cách nhấp chuột trái trong khi giữ phím Sự thay đổi hoặc bằng cách di chuyển chuột khi nhấn nút trái, với công cụ được chọn ( Chọn đối tượng). Hoạt động ngược lại Tách nhóm cho phép bạn "tháo rời" một đối tượng phức tạp thành các đối tượng đơn giản cấu thành của nó, nếu cần, có thể chỉnh sửa và sau đó nhóm lại.

Kiểm soát vị trí trục Z(bình thường đối với mặt phẳng vẽ) các đối tượng chồng lên nhau được thực hiện bằng cách sử dụng mục Đặt hàng menu ngữ cảnh đối tượng hoặc danh sách thả xuống hành động. Trong bản vẽ, mỗi đối tượng có “lớp” riêng. Các đối tượng được tạo trước đó nằm ở bên dưới và các đối tượng được tạo sau này nằm ở các lớp cao hơn. Theo đó, khi chồng lên nhau, các đối tượng sau sẽ chồng lên các đối tượng trước đó. Bạn có thể thay đổi thứ tự này bằng cách thay đổi vị trí của đối tượng được chọn so với các đối tượng khác và văn bản chính.

Nếu các đối tượng không chồng lên nhau, chúng sẽ được căn chỉnh với nhau nếu cần. Hoạt động căn chỉnh được thực hiện trước khi nhóm. Trong trường hợp này, thao tác nhóm được thực hiện như thao tác sửa lỗi. Để căn chỉnh nhiều đối tượng với nhau, chúng phải được chọn trong danh sách thả xuống hành động từ danh mục Căn chỉnh/phân phối chọn một trong các mục. Các hoạt động căn chỉnh và phân phối chỉ được thực hiện nếu nhóm bao gồm nhiều hơn hai đối tượng. Khi phân phối giữa các đối tượng, các khoảng bằng nhau sẽ tự động được đặt.

Chữ tượng hình Bóng tối Và Âm lượng cho phép bạn cung cấp cho autoshape các dạng bóng và khối khác nhau bằng cách chọn loại thiết kế được yêu cầu từ danh sách thả xuống.

Các giai đoạn chính của việc xây dựng sơ đồ khối:

kích hoạt thanh công cụ Vẽ;

hiển thị lưới tọa độ;

sử dụng hình tự động và các phần tử khác để vẽ sơ đồ khối;

hủy hiển thị lưới tọa độ;

nhóm tất cả các hình dạng riêng lẻ thành một đối tượng duy nhất.

Hình 2 - Ví dụ về sơ đồ đồ họa của thuật toán

quá trình tính toán phân nhánh

Nếu bạn cần bổ sung văn bản bằng các yếu tố đồ họa. Ví dụ: bảng, đồ thị, sơ đồ hoặc sơ đồ. Nghĩa là, việc này có thể được thực hiện trực tiếp trong trình soạn thảo văn bản Word. Không cần dùng đến việc sử dụng các chương trình của bên thứ ba.

Chúng tôi đã nói về. Lần này chúng ta sẽ nói về các kế hoạch. Trình soạn thảo văn bản Word có nhiều công cụ để tạo sơ đồ. Với sự giúp đỡ của họ, bạn có thể vẽ các hình dạng hình học khác nhau, cũng như các đường thẳng và mũi tên. Trong trường hợp này, sơ đồ đã vẽ có thể được trang trí bằng cách sử dụng bóng hoặc các hiệu ứng đồ họa khác.

Cách vẽ sơ đồ trong Word 2007, 2010, 2013, 2016

Vì vậy, nếu bạn muốn tạo sơ đồ trong Word 2007, 2010, 2013 hoặc 2016, thì bạn cần chuyển đến tab “Chèn”. Tab này có hai nút có thể được sử dụng để tạo sơ đồ trong Word. Đây là các nút “Hình dạng” và “SmartArt”.

Khi bạn nhấp vào nút “Hình dạng”, một danh sách lớn các hình dạng sẽ xuất hiện mà bạn có thể chèn vào tài liệu.

Bằng cách chọn một trong những hình dạng này từ danh sách, bạn có thể vẽ ngay nó ở bất kỳ nơi nào thuận tiện cho bạn. Sử dụng một số hình này, bạn có thể dễ dàng tạo sơ đồ trong Word. Một ví dụ về một mạch đơn giản trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Nếu cần, có thể thay đổi diện mạo của các hình vẽ. Để thực hiện việc này, chỉ cần chọn một trong các hình dạng và chuyển đến tab “Định dạng”. Trên tab này, bạn có thể thay đổi màu hình dạng, màu khung, màu tô, thêm bóng và các hiệu ứng đồ họa khác. Sử dụng tất cả các tính năng này, bạn có thể tạo một sơ đồ khá đẹp (ví dụ bên dưới).

Để thêm văn bản vào sơ đồ, chỉ cần nhấp chuột phải vào hình dạng mong muốn và chọn mục menu “ Thêm văn bản". Sau đó, bạn có thể nhập văn bản trực tiếp vào bên trong hình.

Kết quả là bạn có thể nhận được một cái gì đó như thế này.

Ngoài ra, bạn có thể tạo sơ đồ trong Word bằng nút “SmartArt”. Sau khi nhấp vào nút này, một danh mục các sơ đồ làm sẵn sẽ mở ra. Trong đó bạn có thể chọn một trong các tùy chọn phù hợp với mình.

Sau khi chọn tùy chọn sơ đồ thích hợp, một sơ đồ làm sẵn sẽ xuất hiện trên trang.

Bạn sẽ chỉ cần thêm văn bản của bạn. Để thực hiện việc này, chỉ cần nhấp vào một trong các khối và nhập văn bản mong muốn.

Bạn cũng có thể thay đổi diện mạo của sơ đồ bạn đã tạo. Để thực hiện việc này, hãy chọn sơ đồ bằng chuột và chuyển đến tab “Thiết kế” hoặc “Định dạng”. Bằng cách sử dụng các công cụ có sẵn trên các tab này, bạn có thể có được một sơ đồ nhiều màu và đồ sộ giống như sơ đồ trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Cách vẽ sơ đồ trong Word 2003

Nếu bạn đang sử dụng Word 2003, bạn cũng có thể tạo dàn ý và thêm nó vào tài liệu của mình. Để thực hiện việc này, trước tiên bạn phải mở menu “Xem” và bật thanh công cụ “Vẽ”.

,

Sau đó, một thanh công cụ để vẽ các hình dạng khác nhau sẽ xuất hiện trong Word 2003. Các hình dạng như hình chữ nhật, hình tròn, đường thẳng và mũi tên sẽ có sẵn ở đây.

Để vẽ các hình dạng phức tạp hơn, bạn có thể sử dụng menu “Autoshapes”.