Cách tạo các vết thụt lề khác nhau trong Word. Làm thế nào bạn có thể tạo một đoạn văn trong Word? - thụt lề và giãn cách

Làm thế nào để thụt lề trong Word?

Nếu bạn quan tâm đến cách thụt lề trong Word, hãy tìm hiểu cách làm việc với chức năng điều chỉnh đoạn văn tích hợp sẵn. Bằng cách sử dụng tính năng điều chỉnh đoạn văn tự động, bạn có thể thụt lề văn bản ở chế độ định dạng tự động.

Mở cửa sổ cài đặt đoạn văn

Trước khi bạn thụt lề đoạn văn, hãy mở cửa sổ Điều chỉnh Tự động. Điều này có thể được thực hiện theo hai cách:

1. Tìm tab “đoạn văn” trong menu trên cùng của chương trình. Nó nằm giữa tab “phông chữ” và “kiểu” và có sẵn trong chế độ cài đặt chính. Để mở rộng cửa sổ cài đặt đoạn văn, hãy nhấp vào mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải của tab này. Một cửa sổ để thiết lập các tham số đoạn văn sẽ mở ra, trong đó chúng ta chọn tab “Thụt lề và Khoảng cách”.
2. Nhấp chuột trái vào bất cứ nơi nào trong văn bản. Trong menu mở ra, chọn “đoạn”. Trong cửa sổ cài đặt đoạn văn mới, chọn tab “Thụt lề và giãn cách”.

Đặt thụt lề đoạn

Làm thế nào để thụt lề trái và phải? Trong cửa sổ cài đặt đoạn văn, chọn phần “Thụt lề”. Trong các hộp bên cạnh dòng chữ “trái” và “phải”, chúng ta đặt khoảng cách dịch chuyển cần thiết cho các cạnh trái và phải của đoạn văn. Nhấp vào nút “ok” ở cuối cửa sổ.

Làm thế nào để thụt lề trên cùng? Để thực hiện việc này, hãy chọn phần “Khoảng thời gian” trong cửa sổ cài đặt. Trong hộp bên cạnh văn bản “trên cùng”, hãy đặt khoảng cách cần thiết để chuyển đoạn văn xuống dưới. Nhấp vào nút “ok” ở cuối cửa sổ.

Để thụt dòng màu đỏ của một đoạn văn, hãy chọn phần “thụt lề”. Trong cửa sổ dưới Với chú thích “dòng đầu tiên”, hãy chọn mục “thụt lề”. Đặt khoảng cách dịch chuyển mong muốn cho cạnh trái của dòng đầu tiên của đoạn văn. Nhấp vào nút “ok” ở cuối cửa sổ.

Nếu bạn đang thắc mắc về cách thụt dòng màu đỏ ở chế độ tab, hãy làm theo các bước sau:

1. Mở cửa sổ cài đặt đoạn văn.
2. Ở cuối cửa sổ này, nhấp vào nút tab.
3. Trong trường “Vị trí lập bảng”, hãy đặt các tham số số được yêu cầu.
4. Trong phần “Căn chỉnh”, chọn “trái”.
5. Nhấn nút “Cài đặt”.
6. Nhấp vào nút “ok”.

Đó là tất cả. Nếu bạn vẫn còn thắc mắc, hãy đọc bài viết của chúng tôi.

Bài viết này sẽ nói về việc thiết lập các đoạn văn. Nếu bạn cần định dạng tài liệu một cách chính xác và đẹp mắt thì bạn không thể làm được nếu không biết cách sắp xếp các đoạn văn. Những cách cơ bản để định dạng đoạn văn sẽ được mô tả ở đây.

Định dạng đoạn văn

Đoạn văn là một thành phần cấu trúc của văn bản, thường được kết nối một cách hợp lý và được đánh dấu bằng đồ họa, chẳng hạn như ở dạng thụt lề. Khi bạn nhập văn bản, nhấn phím Enter mỗi lần sẽ tạo một đoạn văn mới. Việc thiết lập hình thức của đoạn văn sẽ xác định định dạng của nó, chịu trách nhiệm đặt văn bản trên trang.

Việc thiết lập (định dạng) một đoạn văn hàm ý:

• khoảng cách ở bên phải hoặc bên trái của đoạn văn;
• khoảng cách dòng đoạn văn;
• căn chỉnh dòng văn bản so với lề trái và lề phải;
• thụt lề hoặc thụt dòng đầu tiên của đoạn văn;
• khoảng cách trước và sau đoạn văn;
• chia đoạn văn thành các trang.

Trước hết, khi bắt đầu thiết lập một đoạn văn, bạn cần phải làm nổi bật nó. Để làm điều này, hãy làm như sau:

1 chiều:

• Nhấp chuột trái ba lần vào bất kỳ từ nào trong đoạn văn;

Phương pháp 2:

Sử dụng phím tắt:

• – lựa chọn từ vị trí con trỏ nhập văn bản đến đầu đoạn văn;
• – lựa chọn từ vị trí con trỏ nhập văn bản đến cuối đoạn văn.

Căn chỉnh các dòng đoạn văn

Theo mặc định, văn bản đoạn văn được căn trái. Nhưng các tài liệu thì khác nhau và việc căn chỉnh cũng có thể yêu cầu khác nhau. Ví dụ: đối với công việc kiểm tra tại các trường đại học, việc căn chỉnh chiều rộng được chấp nhận.

Để đặt phương pháp căn chỉnh mong muốn cho các dòng đoạn văn, hãy sử dụng một trong các phương pháp sau:

1 chiều:

Chuyển đến tab "Trang chủ", sau đó đánh dấu các đoạn bạn cần (thứ tự không quan trọng).

Trong nhóm Đoạn văn, bấm vào một trong bốn nút căn chỉnh có sẵn:

• “Left” – căn chỉnh các dòng đoạn văn về bên trái;
• “Centered” – căn chỉnh các dòng đoạn văn vào giữa (tỷ lệ cách đều nhau từ cạnh phải và trái);
• “Right” – căn chỉnh các dòng đoạn văn về bên phải;
• “Căn hộ” – căn chỉnh các dòng đoạn văn đồng thời ở cả lề trái và lề phải. Trong trường hợp này, văn bản sẽ "kéo dài" một cách trực quan (lấp đầy khoảng trống của các dòng) và khoảng trống bổ sung sẽ xuất hiện giữa các từ.

Phương pháp 2:

Chọn các đoạn văn bạn cần, sau đó sử dụng phím tắt:

• - căn lề trái;
• - căn chỉnh trung tâm;
• - căn lề phải;
• - căn chỉnh chiều rộng.

Hình 1 - Căn chỉnh dòng đoạn văn

Thụt lề dòng đầu tiên của đoạn văn

Cách sử dụng phổ biến nhất khi định dạng đoạn văn là thụt dòng đầu tiên. Đã bao nhiêu lần tôi thấy các “trợ lý thư ký có kinh nghiệm” và đại diện của các ngành nghề khác liên quan đến việc tạo ra các tài liệu điện tử văn bản không biết cách đặt một đoạn văn bằng giao diện Word 2010. Họ thường sử dụng phím cách hai hoặc ba lần để làm việc này. mục đích, hoặc tốt nhất là một chìa khóa . Và mặc dù việc nhấp vào phím này sẽ đặt vết lõm bằng 1,25 cm (0,5 inch) một cách trực quan và bề ngoài mọi thứ có vẻ “đúng”, nhưng nhìn chung, cách tiếp cận này là không hợp lý. Không cần phải thực hiện công việc mà chương trình chỉnh sửa tài liệu văn bản đã được tạo. Ngoài ra, bằng cách sử dụng định dạng đoạn văn "chính xác", bạn sẽ tiết kiệm được thời gian sau này với rất nhiều phím cách không cần thiết (hoặc ). Sau đó, khi bạn chỉnh sửa tài liệu, bạn sẽ tránh được công việc liên quan đến việc sắp xếp lại hình thức chung của tài liệu.

Bây giờ, hãy xem cách điều chỉnh thụt lề và điều này có thể được thực hiện một cách trực quan (bằng mắt) hoặc chính xác (bằng cách đặt một giá trị nhất định trong cửa sổ "Đoạn"). Điều chỉnh trực quan liên quan đến việc sử dụng thước ngang, nơi bạn có thể nhanh chóng thay đổi kích thước của vết lõm, được hướng dẫn bởi cảm giác về kích thước mong muốn “bằng mắt”. Tinh chỉnh cho phép bạn đặt giá trị thụt lề theo đơn vị đo lường được sử dụng trong tài liệu - nó đáng để sử dụng khi bạn biết kích thước của giá trị thụt lề.

Điều chỉnh trực quan thụt dòng đầu tiên

Để thụt dòng đầu tiên của đoạn văn, hãy làm như sau:

1 chiều:

1. Chọn các đoạn văn cần thiết;
2. Trên thước ngang di chuyển con trỏ đến biểu tượng “Thụt lề dòng đầu tiên”;
3. Bấm và giữ chuột trái, sau đó kéo biểu tượng dọc theo thước đến vị trí mong muốn.

Phương pháp 2:

1. Nhấp vào nút chỉ báo tab cho đến khi biểu tượng Thụt dòng đầu tiên xuất hiện;
2. Bấm vào thước ngang nơi bạn muốn thụt lề dòng đầu tiên.

Tinh chỉnh thụt dòng đầu tiên

1 chiều:

1. Chọn các đoạn văn cần thiết;
2. Nhấp chuột phải vào đoạn đã chọn;
3. Trong menu ngữ cảnh (Hình 1), chọn “Đoạn văn” (bạn sẽ được đưa đến cửa sổ “Đoạn văn”);
4. Trên tab “Thụt lề và Khoảng cách”, trong nhóm “Thụt lề”, trong cột “Dòng đầu tiên”, đặt giá trị thụt lề mong muốn (mặc định là 1,25 cm).

Phương pháp 2:

1. Trong cửa sổ tài liệu đang mở, hãy chuyển đến tab “Trang chủ”;
2. Chọn các đoạn văn cần thiết;
3. Tiếp theo, trong cửa sổ “Đoạn”, hãy tiến hành theo cách tương tự như trong trường hợp đầu tiên.

Hình 2 - Sử dụng menu ngữ cảnh để đi tới cửa sổ “Đoạn văn”

Đặt phần nhô ra của dòng đầu tiên

Trong một số trường hợp hiếm hoi, ngoài cách thụt dòng thông thường của dòng đầu tiên của đoạn văn, phần nhô ra được sử dụng. Kỹ thuật này thường được sử dụng để thiết kế văn xuôi thơ và một số tác phẩm nghệ thuật, đặc biệt là các bài báo trên tạp chí.

Để tạo một gờ, hãy làm như sau:

1 chiều:

1. Chọn các đoạn văn cần thiết;
2. Nhấp vào nút chỉ báo tab (Hình 3) cho đến khi biểu tượng Tab xuất hiện;
3. Bấm vào thước ngang nơi bạn muốn tab dòng đầu tiên kết thúc, sau đó nhập văn bản cho dòng đầu tiên của đoạn văn. Bây giờ, bắt đầu từ dòng thứ hai, văn bản sẽ bắt đầu bên dưới vị trí tab trên thước ngang.

Hình 3 Nút chỉ báo tab

Cách 2:

1. Trong tài liệu, chọn các đoạn văn bạn cần, sau đó chuyển đến tab “Trang chủ”;
2. Trong nhóm “Đoạn văn”, nhấp vào nút “Đoạn văn”;
3. Trong cửa sổ “Đoạn văn”, trên tab “Thụt lề và khoảng cách”, trong nhóm “Thụt lề”, trong cột “Dòng đầu tiên”, chọn giá trị “Thụt lề”;
4. Đặt giá trị mong muốn theo cách thủ công hoặc sử dụng các điều khiển.

Hình 4 - Thụt lề và thụt lề dòng đầu tiên của đoạn văn

Điều chỉnh nhanh thụt lề trái cho đoạn văn

Đôi khi bạn cần điều chỉnh nhanh vị trí của đoạn văn so với các cạnh của tài liệu. Đặc biệt, khi chúng tôi thấy rằng mức thụt lề được đặt cho danh sách quá lớn hoặc hình ảnh được chèn quá xa lề trái và điều này làm hỏng hình thức tổng thể của tài liệu. Trong trường hợp này, chúng ta có thể nhanh chóng thay đổi giá trị thụt lề, chọn giá trị tối ưu một cách nhanh chóng. Để đặt mức thụt lề trái cho tất cả các dòng của đoạn văn theo một mức xác định (bội số của tiêu chuẩn), hãy làm như sau:

1 chiều:

1. Chọn các đoạn văn được yêu cầu, sau đó chuyển đến tab “Trang chủ”;
2. Trong nhóm “Đoạn văn”, nhấp vào nút “Giảm thụt lề” và “Tăng thụt lề”. Tất cả các dòng đoạn văn sẽ thụt lề (hoặc di chuyển sang một bên) cách lề trái 1,25 cm.

Ghi chú. Xin lưu ý rằng mỗi lần nhấp chuột lặp lại vào các nút này sẽ dịch chuyển các dòng đoạn văn thêm 1,25cm. Đừng quá khích, nếu bạn bấm quá nhiều vào nút giảm thụt lề, bạn sẽ loại bỏ nó hoàn toàn và ngược lại, bằng cách liên tục tăng mức thụt lề, bạn sẽ đảm bảo rằng các từ hoàn toàn biến mất khỏi chế độ xem (chính xác hơn là chúng sẽ vượt ra ngoài các cạnh của vùng nhìn thấy được). Để loại bỏ thụt lề dòng đầu tiên cho một đoạn văn, hãy sử dụng cửa sổ “Đoạn văn” và chọn “Không” trong trường “Dòng đầu tiên” hoặc nhập giá trị 0 vào trường “Bật”. Bạn cũng có thể sử dụng nút Hoàn tác trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh để quay lại một vài bước.

Cách 2:

1. Chọn các đoạn văn cần thiết;
2. Trên thước ngang, di chuột qua biểu tượng Thụt lề trái và trong khi giữ nút bên trái, di chuyển nó đến vị trí mong muốn.

Nếu bạn bối rối khi thiết lập thụt lề, bạn có thể dễ dàng khắc phục điều này bằng cách loại bỏ chúng, để thực hiện việc này, hãy làm như sau:

1 chiều:

1. Chọn các đoạn văn cần thiết;
2. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Đoạn văn, nhấp vào nút Giảm thụt lề.

Cách 2:

1. Chọn các đoạn văn cần thiết;
2. Trên thước ngang, bấm chuột trái (và giữ) biểu tượng Thụt lề trái;
3. Kéo nó đến vị trí bắt đầu trên thước, ngang bằng với lề trái.

Nhanh chóng điều chỉnh thụt lề phù hợp

Cũng có thể nhanh chóng điều chỉnh thụt lề phù hợp. Điều này cần thiết khi bạn gõ văn bản cần trông giống như một khối, chẳng hạn như khi bạn viết thơ, tanka hoặc văn xuôi đầy chất thơ. Trong những trường hợp này, căn phải mang lại cho văn bản một diện mạo đặc biệt, đồng thời nhấn mạnh chủ đề của nó.

Để nhanh chóng đặt thụt lề đúng, hãy làm như sau:

1. Chọn các đoạn văn cần thiết;
2. Trên thước ngang nhấn và giữ chuột trái vào biểu tượng “Thụt lề phải”;
3. Kéo nó đến vị trí mong muốn trên thước.

Để loại bỏ thụt lề phải, hãy làm như sau:

1. Chọn các đoạn văn cần thiết;
2. Trên thước ngang, nhấp chuột trái (và giữ) biểu tượng “Thụt lề phải”;
3. Kéo nó đến vị trí bắt đầu trên thước, ở mức lề phải.

Tinh chỉnh thụt lề đoạn văn

Theo mặc định, các dòng đoạn bắt đầu ngay ở lề trái và kết thúc ở bên phải (nếu bạn điền văn bản vào một trang trong một đoạn văn lớn, nó sẽ trông giống như một khối văn bản có kích thước bằng trang). Thường thì bạn cần xác định chính xác khoảng cách từ lề trái, hoặc từ cuối dòng đến lề phải. Đặc biệt, điều này là cần thiết khi bạn có yêu cầu rõ ràng về thiết kế công trình, đặc biệt là giá trị của các giá trị thụt đầu dòng. Để làm điều này, hãy làm như sau:

1 chiều:

1. Chọn các đoạn văn cần thiết;
2. Chuyển đến tab “Trang chủ” và trong nhóm “Đoạn văn”, nhấp vào nút “Đoạn văn”;
3. Trên tab “Thụt lề và Khoảng cách” của cửa sổ “Đoạn”, trong nhóm “Thụt lề”, trong mục “Phải” và “Trái”, hãy đặt giá trị mong muốn.

Cách 2:

1. Chọn các đoạn văn cần thiết;
2. Chuyển đến tab “Bố cục trang” và trong nhóm “Đoạn văn”, trong dòng “Thụt lề trái” và “Thụt lề phải”, đặt giá trị mong muốn.

Hình 5 - Thiết lập thụt lề đoạn văn

Khoảng cách dòng

Khoảng cách dòng thường được sử dụng khi định dạng tài liệu và các giá trị phổ biến nhất của nó là đơn và một rưỡi. Khoảng cách được xác định dựa trên các đường cơ sở của các dòng chạy qua tâm của các chữ cái (điều này có tính đến các phần tử trên và dưới của chúng, chẳng hạn như dấu chỉ số trên/chỉ số dưới). Do đó, khoảng cách đơn tương ứng với cỡ chữ của văn bản và là khoảng cách “mặc định” trong Word 2010. Khoảng cách một rưỡi được sử dụng trong hầu hết các tài liệu kinh doanh, bài giảng và tóm tắt. Để đặt khoảng cách dòng, hãy làm như sau:

1 chiều:

1. Chọn các đoạn văn cần thiết và nhấp chuột phải vào vùng đã chọn;
2. Trong menu ngữ cảnh, chọn “Đoạn”;
3. Trong cửa sổ “Đoạn văn”, tab “Thụt lề và khoảng cách”, trong nhóm “Khoảng cách”, trong cột “Khoảng cách dòng”, chọn mục bạn cần từ danh sách:

• “Đơn” – khoảng cách tương ứng với cỡ chữ của văn bản đoạn văn;
• “1,5 dòng” – khoảng cách bằng một rưỡi cỡ chữ của văn bản đoạn văn;
• “Double” – khoảng cách bằng gấp đôi cỡ chữ của văn bản đoạn văn;
• “Tối thiểu” – khoảng cách không nhỏ hơn kích thước được chỉ định bằng điểm;
• “Chính xác” – khoảng cách tương ứng chính xác với kích thước được chỉ định trong các điểm (nghĩa là nếu phông chữ là 12pt thì khoảng cách sẽ giống hệt nhau);
• “Hệ số nhân” – hệ số nhân cho khoảng cách bằng cỡ chữ của văn bản đoạn văn (hệ số càng lớn thì khoảng cách càng lớn).

Cách 2:

1. Trong nhóm “Đoạn văn”, nhấp vào nút “Khoảng cách dòng” (bạn sẽ chuyển đến cửa sổ “Đoạn văn” đến tab “Thụt lề và khoảng cách”);.
2. Trong nhóm Khoảng thời gian, trong hộp Giá trị, nhập giá trị mong muốn và bấm OK.

3 cách:

1. Chọn các đoạn văn cần thiết;
2. Sử dụng phím tắt, đặt khoảng thời gian cần thiết:

• Ctrl+1 – khoảng cách đơn;
• Ctrl+5 – khoảng cách một rưỡi;
• Ctrl+2 – giãn cách gấp đôi.

Đặt khoảng cách đoạn

Trong hầu hết các trường hợp, khi không yêu cầu độ chính xác đặc biệt trong thiết kế tài liệu, khoảng cách dọc giữa các đoạn văn (khoảng cách) được đặt bằng cách nhấn phím ở cuối đoạn văn. Đồng thời, khoảng cách này có thể làm hỏng hình thức tổng thể của tài liệu một cách trực quan và càng nhiều đoạn văn thì điều này càng dễ nhận thấy. Ngoài ra, có thể cần phải đặt khoảng cách độc lập với kích thước của phông chữ được sử dụng. Để làm điều này, bạn cần phải làm như sau:

1 chiều:

1. Chọn các đoạn văn cần thiết;
2. Trong cửa sổ “Đoạn văn” của tab “Thụt lề và khoảng cách”, trong nhóm “Khoảng cách”, trong các mục “Trước” (phía trên đoạn văn) và “Sau” (sau đoạn văn), hãy sử dụng thanh trượt để đặt cài đặt mong muốn giá trị. Xin lưu ý rằng mỗi lần nhấp vào chúng tương ứng với một bước là bội số của 6 điểm (điểm). Để nhập một giá trị tùy chỉnh, hãy sử dụng vùng nhập dữ liệu.

Cách 2:

1. Chọn các đoạn văn bạn cần và chuyển đến tab “Bố cục trang”;
2. Trong nhóm “Đoạn”, trong cột “Khoảng thời gian”, đặt giá trị mong muốn;

Hình 6 - Giãn cách dòng

Phân trang các đoạn văn

Khi làm việc với các tài liệu lớn, bạn có thể cần đặt vị trí tương ứng của các đoạn văn bản trên các trang. Ví dụ: bạn đang viết một tài liệu có nhiều đoạn văn lớn và bạn cần mỗi đoạn văn mới để bắt đầu trên một trang mới. Để đánh số trang cho các đoạn văn, hãy làm như sau:

1. Chọn các đoạn văn cần thiết;
2. Nhấp chuột phải vào đoạn đã chọn và trong menu ngữ cảnh xuất hiện, chọn “Đoạn”;
3. Trong cửa sổ Đoạn văn, chuyển đến tab Vị trí Trang;
4. Trong nhóm “Paging”, chọn các mục bạn cần:

• “Cấm gạch ngang” – cấm một dòng chuyển sang trang tiếp theo hoặc dòng đầu tiên chuyển sang dòng trước;
• “Không xé bỏ phần tiếp theo” – cấm chuyển đoạn tiếp theo sang trang tiếp theo;
• “Không ngắt đoạn” – cấm chia đoạn văn thành hai trang;
• “Từ một trang mới” – chèn dấu ngắt trang trước một đoạn văn (mỗi đoạn tiếp theo bắt đầu trên một trang mới).

Hình 7 Ngắt đoạn văn bằng công cụ tab “Vị trí trang”

Để nhanh chóng đặt khoảng cách ở đầu đoạn văn phù hợp với cỡ chữ dòng tiêu chuẩn (12pt), hãy làm như sau:

1. Đặt con trỏ vào đoạn văn mong muốn;
2. Nhấn tổ hợp phím .

Xin lưu ý rằng việc nhấn lại các phím sẽ loại bỏ khoảng thời gian.

Sắp xếp đoạn văn

Đôi khi cần phải sắp xếp các đoạn văn, chẳng hạn như khi bạn đã tạo một danh sách tài liệu tham khảo (cho một bài kiểm tra hoặc bài luận) và nó cần được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái. Một ví dụ khác là khi bạn đang tạo một tuyển tập tin tức và bạn cần chọn các bài viết và bình luận theo ngày. Để sắp xếp, hãy làm như sau:

1. Chuyển đến tab “Trang chủ” và chọn các đoạn văn được yêu cầu;
2. Trong nhóm “Đoạn văn”, nhấp vào nút “Sắp xếp” và trong cửa sổ “Sắp xếp văn bản”, trong cột “Đầu tiên theo”, chọn giá trị “Đoạn văn”;
3. Trong cột “Loại”, chọn giá trị “Văn bản”, “Số” hoặc “Ngày”, tùy thuộc vào vị trí bắt đầu của đoạn văn (bằng số, ngày hoặc văn bản);
4. Đặt hướng sắp xếp – “Tăng dần” (từ nhỏ nhất đến lớn nhất) hoặc “Giảm dần” (từ lớn nhất đến nhỏ nhất);
5. Bấm vào đồng ý.

Hình 8 - Sắp xếp các đoạn văn

Đánh dấu các đoạn văn có cùng định dạng

Kỹ thuật này có thể được sử dụng khi bạn chèn các đoạn văn bản có định dạng khác nhau, chẳng hạn như bạn đang chuẩn bị đánh giá về một chiếc ô tô mới của Aston Martin và bạn cần càng nhiều thông tin càng tốt từ nhiều trang web khác nhau. Trong trường hợp này, bạn chèn các đoạn văn bản từ các trang web khi bạn tải xuống (đọc) bài viết. Các trang web khác nhau và định dạng cũng khác nhau, nhưng, ví dụ: bạn tin tưởng nhất một số trang web chuyên về ngành công nghiệp ô tô. Theo đó, bạn cần tìm tất cả các bài viết từ các trang web này mà bạn đã sao chép vào tài liệu của mình. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách chỉ đặt một đoạn làm ví dụ - tất cả các đoạn khác có định dạng tương tự sẽ được đánh dấu và chẳng hạn như bạn có thể sắp xếp lại chúng thành một khối cho các hành động tiếp theo (chỉnh sửa, định dạng).

Để đánh dấu các đoạn văn có định dạng giống hệt nhau, hãy làm như sau:

1. Chọn đoạn văn có các tùy chọn định dạng mong muốn;
2. Nhấp chuột phải vào đoạn đã chọn và trong menu ngữ cảnh, di chuyển con trỏ đến mục “Styles”;
3. Từ menu bật lên Kiểu, bấm Chọn Văn bản Có Cùng Định dạng.

Hoàn tác định dạng trong một đoạn văn

Để xóa những thay đổi bạn đã thực hiện khi định dạng đoạn văn, hãy làm như sau:

1. Chọn đoạn văn mong muốn;
2. Nhấn tổ hợp phím

Đặt kiểu đoạn văn mặc định

Để sử dụng một kiểu đoạn mặc định cụ thể khác với kiểu cơ sở (kiểu "Bình thường"), hãy làm như sau:

1. Bấm vào tab Tệp, sau đó bấm vào Tùy chọn Word, Nâng cao;
2. Trong nhóm “Tùy chọn chỉnh sửa”, trong mục “kiểu đoạn văn mặc định”, chọn kiểu mong muốn;
3. Nhấp vào nút OK.

Hình 9 Thiết lập kiểu đoạn văn

Kỹ thuật này hữu ích nếu bạn đang sử dụng một kiểu đoạn văn khác với thông thường trong tác phẩm của mình.

Phần kết luận

Cài đặt đoạn văn cho phép bạn thay đổi hoàn toàn giao diện tài liệu của mình. Bằng cách thay đổi giá trị khoảng cách dòng, bạn có thể tăng hoặc giảm kích thước của tài liệu một cách trực quan. Trong trường hợp này, bạn có thể đặt các giá trị tiêu chuẩn hoàn toàn cho việc thụt dòng đầu tiên, đồng thời mang lại cho tài liệu một giao diện chính xác và đầy đủ. Điều này có ý nghĩa nhất định đối với hình thức tổng thể của tài liệu, vì việc thiếu thiết kế trực quan của một đoạn văn sẽ làm giảm “khả năng đọc” của tài liệu.

Biết cách định dạng đoạn văn là cần thiết đối với bất kỳ ai làm việc với các tài liệu yêu cầu ít nhất là định dạng tối thiểu.

Sau khi bạn đã nhập mọi thứ bạn cần trong Word hoặc bạn đã được cung cấp một tài liệu đã được đánh máy, bạn có thể tiến hành chỉnh sửa và định dạng văn bản đã hoàn thành trong Word. Và một trong những điều bạn phải làm là điều chỉnh độ thụt lề cho các dòng trong tài liệu.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách thụt lề toàn bộ đoạn văn, chỉ dòng đầu tiên và thụt lề văn bản.

Sử dụng thước kẻ

Cho toàn bộ đoạn văn

Hãy bắt đầu với câu hỏi đầu tiên. Bạn có thể di chuyển văn bản đã in ra khỏi lề đã thiết lập ở bên phải và bên trái. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng các điểm đánh dấu đặc biệt trên thước trên cùng của tài liệu. Nếu nó không được hiển thị cho bạn, hãy chuyển đến tab “Xem” và trong nhóm “Hiển thị”, chọn hộp “Thước kẻ”.

Chỉ có một điểm đánh dấu ở phía bên phải. Để di chuyển ra khỏi trường, nhấp chuột trái vào nội dung được in và kéo điểm đánh dấu đến khoảng cách mong muốn trên thước. Giá trị chia của thước là 0,25 cm.

Nếu bạn không chọn bất cứ thứ gì thì vết lõm sẽ được tạo cho phần đặt con trỏ. Nếu bạn cần tạo khoảng cách tương tự từ lề cho mọi thứ được in, hãy chọn mọi thứ bằng cách nhấn tổ hợp “Ctrl+A” và kéo điểm đánh dấu. Để thụt lề các phần khác nhau, hãy chọn chúng và kéo điểm đánh dấu.

Có ba điểm đánh dấu ở phía bên trái của thước. Để thụt lề sang trái cho một phần đã chọn, hãy in nghiêng ở đó, nhấp chuột trái vào điểm đánh dấu dưới cùng, nó trông giống như một hình chữ nhật và kéo nó đến khoảng cách mong muốn trên thước.

Đồng thời bôi đen toàn bộ văn bản hoặc từng đoạn văn riêng lẻ.

Đối với dòng đầu tiên

Nếu chỉ cần rút lui ở hàng đầu tiên hay còn gọi là đường màu đỏ trong Word thì trên thước bên phải kéo điểm đánh dấu trên cùng đến khoảng cách yêu cầu. Xét rằng giá trị chia là 0,25 cm, trong ví dụ này chúng ta thụt lề bằng 1,25 cm.

Các bạn có thể đọc bài viết chi tiết về đoạn văn trong Word theo link.

Tab văn bản

Sử dụng điểm đánh dấu cuối cùng, bạn có thể tạo phần nhô ra cho văn bản. Nhấp vào nó bằng nút chuột trái và đặt nó ở khoảng cách mong muốn trên thước. Trong trường hợp này, tất cả văn bản, ngoại trừ dòng đầu tiên, sẽ dịch chuyển theo giá trị đã chỉ định.

Sử dụng hộp thoại

Mọi thứ chúng ta đã thảo luận ở trên có thể được thực hiện theo cách khác. Để thực hiện việc này, trên tab “Trang chủ”, trong nhóm “Đoạn văn”, hãy nhấp vào mũi tên nhỏ màu đen ở góc dưới bên phải.

Một hộp thoại có tên thích hợp sẽ mở ra. Trong các trường thích hợp trong đó, bạn có thể chỉ định giá trị chính xác cho thụt lề. Đồng thời, bên dưới, trong khu vực “Mẫu”, bạn có thể sử dụng một ví dụ để xem mọi thứ sẽ thay đổi như thế nào.

Bạn có thể đặt nó cho toàn bộ đoạn văn bằng cách chỉ định các giá trị trong các trường “Trái”, “Phải”. Thụt lề đoạn văn được đặt trong trường “dòng đầu tiên” – “Thụt lề” và “Thụt lề” cho văn bản trong đoạn văn cũng được đặt ở đó. Khi bạn đã chọn các giá trị mong muốn, hãy nhấp vào OK.

Nếu bạn quan tâm đến cách tạo hoặc xóa khoảng cách giữa các đoạn văn trong Word, hãy đọc bài viết theo link.

Tôi nghĩ rằng bây giờ bạn chắc chắn sẽ có thể tạo ra các vết lõm và chỗ lồi trong văn bản cho toàn bộ đoạn văn hoặc chỉ cho dòng đầu tiên trong Word.

Bạn có thể thay đổi mức thụt lề - khoảng cách giữa các đoạn văn - ở bên trái hoặc bên phải, cũng như khoảng cách trong tài liệu. Bạn cũng có thể tăng hoặc giảm mức thụt lề của một đoạn văn hoặc nhóm đoạn văn bên trong lề.

Trong bài viết này

Thụt lề dòng đầu tiên của đoạn văn

Thụt lề tất cả các dòng của đoạn văn ngoại trừ dòng đầu tiên

Bạn có thể tạo thụt lề, nghĩa là thêm thụt lề không phải vào dòng đầu tiên của đoạn văn mà vào các dòng tiếp theo.

Nhận thức trực quan là một thành phần quan trọng khi làm việc với bất kỳ loại thông tin nào, bao gồm cả văn bản. Trí nhớ hình ảnh “hoạt động” hiệu quả hơn khi có một văn bản có cấu trúc rõ ràng trước mắt bạn.

Trình soạn thảo văn bản thông dụng và phổ biến nhất là MS Word. Ứng dụng này được đông đảo người dùng sử dụng khi cần chuẩn bị bất kỳ tài liệu văn bản nào. Một trong những thuộc tính thiết yếu của văn bản được định dạng là thụt lề. Các đoạn văn được đặt đúng cách không chỉ giúp cải thiện nhận thức trực quan về thông tin mà còn làm nổi bật các khối ngữ nghĩa để hiểu rõ hơn nội dung của tài liệu.

Cách tạo một đoạn văn trong Word: thước kẻ và các điểm đánh dấu của nó

Một trong những công cụ soạn thảo MS Word được sử dụng tích cực khi tạo thụt lề đoạn văn là thước kẻ. Thuộc tính này nằm ở phía trên và bên trái của trường tài liệu chính. Nếu bạn không thấy "Thước kẻ", hãy kiểm tra:

• Chế độ Bố cục Trang đã được đặt chưa? Nếu không, hãy bật nó lên.
• Tùy chọn "Thước kẻ" có được bật không? Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab “Xem” và trong phần “Hiển thị”, chọn hộp bên cạnh trường “Thước kẻ”.

Đối với bản thân thuộc tính, nó được biểu thị bằng 4 điểm đánh dấu. 3 trong số đó nằm ở bên trái, 1 ở bên phải.

• Điểm đánh dấu phía dưới bên trái - sẽ thụt lề toàn bộ văn bản (hoặc một đoạn văn bản) mà không làm nổi bật dòng đầu tiên.
• Điểm đánh dấu ở giữa – sẽ thụt lề (dịch chuyển sang phải) toàn bộ khối ngoại trừ dòng văn bản đầu tiên.
• Điểm đánh dấu trên cùng dùng để tạo một đoạn văn trong văn bản. Sẽ tạo thụt lề dành riêng cho dòng đầu tiên - dòng màu đỏ.
• Điểm đánh dấu phía dưới bên phải nhằm mục đích đặt mức độ thụt lề ở bên phải (khoảng cách đến lề phải).

Khi bắt đầu chỉnh sửa văn bản, hãy quyết định loại thụt lề nào bạn cần và giá trị của nó là bao nhiêu. Tiếp theo, tiến hành định dạng.

Cách tạo đoạn văn trong Word: đoạn văn thụt lề bên trái

Có một số cách để tạo vết lõm này.

Cái thước kẻ

• Đặt con trỏ chuột vào đoạn muốn chọn dòng màu đỏ hoặc chọn toàn bộ văn bản (Ctrl + A).
• Bằng cách di chuyển điểm đánh dấu phía dưới, đặt kích thước thụt lề cần thiết.

Menu MS Word

• Chọn một phần văn bản cần thụt lề hoặc toàn bộ tài liệu.
• Chuyển đến menu tài liệu: “Bố cục trang” – “Đoạn văn” và nhấp vào biểu tượng ở góc có mũi tên.
• Thiết lập các thông số mong muốn cho lề trái (khoảng cách được đo từ lề trái đã thiết lập).
• Nhấp vào “Được”.

Cách tạo đoạn văn trong Word: thụt lề đoạn văn bên phải

Ngoài cách thụt lề trái truyền thống, khi định dạng văn bản, bạn có thể cần thụt lề bên phải.

• Chọn tài liệu (nhấn Ctrl + A) hoặc một phần của nó.
• Chuyển đến phần “Đoạn” của tab “Bố cục trang” và nhấp vào biểu tượng mũi tên trong hình vuông (ở góc dưới bên phải).
• Đặt số cm cần thiết trong trường “Thụt lề bên phải”.

Một cách khác để đặt mức thụt lề bên phải là tham khảo điểm đánh dấu phía dưới bên phải trên “Thước kẻ” và đặt nó vào vị trí mong muốn. Bằng cách đặt đồng thời thụt lề phải và trái, bạn có thể đạt được vị trí mong muốn của một đoạn văn bản (ở giữa, dịch chuyển sang trái hoặc phải).

Cách tạo đoạn văn trong Word: dòng màu đỏ

Để làm nổi bật khối logic tiếp theo của tài liệu, việc sử dụng “đường màu đỏ” là hợp lý. Thuật ngữ này ngụ ý sự hình thành một vết lõm (hoặc phần nhô ra) dành riêng cho dòng đầu tiên của đoạn ngữ nghĩa.

• Nếu người dùng đang làm việc với “Thước kẻ”, bạn cần chuyển sang điểm đánh dấu trên cùng và di chuyển nó sang trái để tạo phần nhô ra hoặc sang phải để tạo đoạn văn.
• Hoặc đi tới tab “Bố cục trang” và trong khối “Đoạn văn”, hãy nhấp vào biểu tượng mũi tên. Trong trường “Đường màu đỏ”, đặt loại thụt lề (thụt lề hoặc đoạn văn) và giá trị của nó.

Cách tạo đoạn văn trong Word: thụt lề phản chiếu

Tùy chọn này đặc biệt được yêu cầu khi in tài liệu ở định dạng “Sách”.

• Chọn văn bản hoặc một đoạn của nó.
• Đi tới “Bố cục trang” – “Đoạn” – “biểu tượng mũi tên”.
• Trong cửa sổ định dạng, đặt các giá trị thụt lề (trái và phải) và chọn hộp “Lề phản chiếu”.
• Các tùy chọn phần đệm bên trái và bên phải sẽ thay đổi thành phần đệm “Bên trong” và “Bên ngoài”.
• Nhấn phím “Ok” để áp dụng các thay đổi đã chỉ định cho văn bản.

Nếu bạn muốn văn bản của mình thú vị và dễ hiểu, hãy tạo một tài liệu có định dạng chính xác và phù hợp.