Cách xây dựng biểu đồ radar trong Excel

Biểu đồ được sử dụng trong trình chỉnh sửa bảng tính Microsoft Office Excel để cung cấp cách trình bày dữ liệu từ bảng tính một cách trực quan hơn. Biểu đồ radar là một trong những biến thể của biểu đồ hình tròn, nhưng ở đây nó được đánh dấu là một loại riêng biệt. Hình thức trình bày dữ liệu này thuận tiện khi sử dụng, chẳng hạn như để hiển thị một số nhóm dữ liệu được phân bổ theo tháng trong năm.

Hướng dẫn

1. Khởi chạy trình chỉnh sửa bảng tính và tải vào đó tài liệu có dữ liệu bạn muốn trình bày ở định dạng biểu đồ radar.

2. Chọn phạm vi ô mà bạn muốn đưa vào biểu đồ. Nếu phạm vi này có tiêu đề cột và cột thì bạn cũng có thể chọn chúng - Excel sẽ có thể phân biệt nhãn với các ô có dữ liệu và đưa chúng vào biểu đồ như một “huyền thoại” và chú thích ngành. Điều mong muốn là số lượng cột dữ liệu không vượt quá bảy - đây là khuyến nghị của Tập đoàn Microsoft.

3. Chuyển đến tab “Chèn” trong menu trình chỉnh sửa bảng và trong nhóm lệnh “Sơ đồ”, nhấp vào nút “Biểu đồ khác”. Dòng dưới cùng của danh sách thả xuống chứa ba tùy chọn cho biểu đồ radar - hãy chọn tùy chọn bạn cần. Excel sẽ thực hiện các hành động cần thiết và đặt kết quả biểu đồ vào cùng một trang của tài liệu. Trong trường hợp này, ba tab bổ sung sẽ được thêm vào menu soạn thảo, chuẩn bị cho việc chỉnh sửa sơ đồ - “Bố cục”, “Định dạng” và “Nhà thiết kế”. Theo mặc định, tab “Thiết kế” sẽ được kích hoạt.

4. Mở rộng một trong các danh sách thả xuống trong nhóm lệnh Bố cục biểu đồ hoặc Thể loại biểu đồ nếu bạn muốn thay đổi hình thức mà trình chỉnh sửa sử dụng khi tạo biểu đồ. Các danh sách này chứa các tùy chọn thiết kế được tạo sẵn và trên tab “Bố cục” và “Định dạng”, bạn có thể tùy chỉnh độc lập hầu như mọi khía cạnh về hình thức của biểu đồ radar - chọn màu sắc, dập nổi, vật liệu, bóng, tùy chọn tô màu, di chuyển nhãn hoặc xoay tắt chúng đi, v.v. .d.

5. Sử dụng các nút trong nhóm lệnh Dữ liệu trên tab Thiết kế nếu bạn cần thay đổi phạm vi ô được sử dụng để tạo biểu đồ hoặc hàng và cột chứa tiêu đề chú giải. Trong nhóm lệnh “Loại” trên tab này có một nút để lưu tùy chọn thiết kế đã tạo làm mẫu và một nút để thay thế biểu đồ radar bằng biểu đồ một số loại khác. Nút trong nhóm lệnh “Vị trí” được thiết kế để di chuyển sơ đồ cả trong trang tính hiện tại và sang các trang khác của cuốn sách.

Minh họa các phép tính được thực hiện dưới dạng biểu đồ và đồ thị là cơ hội tốt để làm cho các báo cáo được chuẩn bị trở nên trực quan hơn. Thông tin được trình bày dưới dạng hình ảnh trực quan được ghi nhớ tốt hơn nhiều. Một trong những phương pháp nâng cao nhận thức về kết quả nghiên cứu là chuyển các số liệu thống kê khô khan thành hình ảnh trực quan của sơ đồ Excel.

Hướng dẫn

1. Để tạo biểu đồ trong Excel, hãy nhập dữ liệu được yêu cầu vào dạng bảng. Chọn phạm vi đầy đủ của chúng và nhấp vào nút “Chart Wizard” trên thanh công cụ. Hành động tương tự sẽ xảy ra nếu bạn chọn lệnh “Sơ đồ…” trong menu “Chèn”.

2. Trong cửa sổ xuất hiện, chọn loại biểu đồ thích hợp. Loại biểu đồ nào bạn thích tùy thuộc vào thông tin mà các con số bạn nhập minh họa, cũng như sở thích cá nhân của bạn. Chuỗi thống kê phức tạp trông tuyệt vời ở dạng biểu đồ truyền thống, sau đó có thể có hình dạng ba chiều. Đồng thời, tỷ lệ phần trăm nguyên thủy, cũng như các bảng gồm 2 cột, được hiểu đầy đủ dưới dạng biểu đồ hình tròn hoặc, như một tùy chọn, biểu đồ với các lĩnh vực được đánh dấu.

3. Trong cửa sổ cài đặt tiếp theo, chỉ định phạm vi dữ liệu được sử dụng. Để tạo biểu đồ trong Excel cũng nhập nhãn cho trục X và Y nếu cần. Ngoài ra, hãy cho biết nhu cầu thêm chú giải vào biểu đồ và gắn nhãn cho các giá trị. Sau đó, chọn vị trí của biểu đồ: trên cùng một trang tính chứa bảng chứa dữ liệu hoặc trên một trang tính Excel riêng biệt. Trong trường hợp sau, bảng sẽ chiếm toàn bộ không gian của tờ giấy mới và khi in ra, nó sẽ được thu nhỏ theo kích thước đầy đủ của tờ giấy in.

4. Sau đó, bạn có thể thay đổi giao diện và cài đặt của biểu đồ bằng cách nhấp chuột phải vào khu vực của biểu đồ và chọn một trong các lệnh từ danh sách thả xuống: loại, dữ liệu ban đầu, tham số và vị trí.

Đường cong hoặc biểu đồ Pareto là sự biểu diễn bằng đồ họa của luật Pareto, xác định mối liên hệ giữa việc tách các nguồn khỏi cộng đồng của nhiều nguyên nhân. Sơ đồ này được sử dụng để xác định các nhiệm vụ ưu tiên cần giải quyết nhằm giải quyết các vấn đề phát sinh hàng ngày (ví dụ: tồn sản phẩm chưa bán được, trục trặc thiết bị, v.v.).

Hướng dẫn

1. Có hai loại biểu đồ Pareto - theo kết quả của các hoạt động và theo lý do. Loại đầu tiên được sử dụng để xác định vấn đề chính; sơ đồ này cho thấy kết quả không mong muốn của các hoạt động liên quan đến an toàn hoặc chất lượng. Loại thứ hai được sử dụng để phát hiện tất cả lý do nguồn gốc của nhiệm vụ và xác định nguyên nhân chính ( chẳng hạn như cách làm việc kém hiệu quả, người thực hiện tồi - nhà thầu, quản đốc, v.v.).

2. Việc xây dựng biểu đồ Pareto bắt đầu bằng việc hình thành bài toán. Cần xác định vấn đề sẽ được điều tra (ví dụ: lỗi trong sản phẩm), quyết định dữ liệu và hệ thống hóa của chúng (ví dụ: theo loại lỗi, lý do xuất xứ, nơi xảy ra, v.v.), và xác định thời gian cũng như phương pháp nghiên cứu.

3. Một tờ được biên soạn có chứa danh sách thông tin được thu thập. Một bảng được biên soạn và điền vào chứa danh sách các nhược điểm được phát hiện (giả sử là những thiếu sót) theo thứ tự tầm quan trọng của chúng. Bảng gồm các cột sau: Các loại vướng mắc (nhược điểm, trường hợp đáng tiếc, v.v.), Số lượng vướng mắc, Tổng số nhiệm vụ được thu thập, Tỷ lệ phần trăm của số nhiệm vụ trên toàn bộ dấu hiệu trên tổng số tiền, Tỷ lệ phần trăm được thu thập .

4. Trục tọa độ được xây dựng. Trục tung là tỷ lệ phần trăm, trục hoành là khoảng trống tương ứng với số ký tự (tác vụ). Theo bảng tổng hợp, xây dựng đường cong tích lũy trên mặt phẳng tọa độ, đồng thời mỗi thông tin có sẵn liên quan đến sơ đồ và số liệu khảo sát được vẽ trên biểu đồ, sau khi xây dựng sơ đồ có thể xác định được nguyên nhân chính của sự cố nguồn gốc của vấn đề đang nghiên cứu; vì mục đích này, nhiều loại đánh giá khác nhau được sử dụng, ví dụ như đánh giá ABC.

Lời khuyên hữu ích
Nếu dữ liệu được trình bày dưới dạng tiền tệ thì việc hoán đổi trục dọc và trục ngang sẽ rõ ràng hơn. Để xác định chính xác hơn nguyên nhân xuất hiện một số vấn đề nhất định, nên xây dựng một số sơ đồ Pareto, sử dụng nhiều dữ liệu đầu vào khác nhau.

Biểu đồ Gantt (Gantt, biểu đồ Gantt hoặc “biểu đồ dải”) là một phương pháp trình bày trực quan các sự kiện đồng thời và/hoặc từng bước. Thường được sử dụng trong việc lập kế hoạch hành động chung của nhiều người hoặc nhóm.

Hướng dẫn

1. Bắt đầu bằng cách xây dựng cái được gọi là “hộp biểu đồ”. Đó là một lưới hai chiều, các khoảng thời gian theo chiều ngang ở trên cùng (thụt lề) được trình bày phù hợp với thời lượng hành động được dự đoán, theo chiều dọc bên trái là danh sách các sự kiện hoặc nhiệm vụ đã lên kế hoạch, theo từng bước, theo dòng từ trên xuống dưới cùng, một dòng cho mỗi nhiệm vụ. Cần nhớ rằng danh sách nhiệm vụ là một chuỗi các hành động cần thiết phải được thực hiện để hoàn thành nhiệm vụ.

2. Chừa một khoảng trống ở bên phải danh sách nhiệm vụ để chỉ ra người được giao cho toàn bộ nhiệm vụ.

3. Ở mỗi độ cao của sơ đồ, từ trên xuống dưới, hãy phân định bằng các đường chấm chấm thời gian bắt đầu của nhiệm vụ và thời gian hoàn thành tổng thể của chúng. Giả sử một gia đình đang đi xem kịch. Lời nói đầu thu phí 17:00, điểm cuối (thời điểm xuất cảnh) 18:00.

4. Sau đó, các dấu chấm biểu thị thời điểm bắt đầu và kết thúc của toàn bộ nhiệm vụ. Chẳng hạn, để đến rạp, công việc đầu tiên là gọi taxi (17:00-17:10), công việc thứ hai là người mẹ chuẩn bị quần áo (17:00-17:40). Nhiệm vụ thứ ba là người cha chuẩn bị và mặc quần áo (17:10-17:30), nhiệm vụ thứ tư là mặc quần áo cho con cái (17:30 – 17:50). Nhiệm vụ cuối cùng trước khi lên đường: kiểm tra xem “bạn đã lấy đầy đủ và không quên thứ gì chưa” (17:50 – 17:57). Viết vào khoảng trống còn lại đối diện với toàn bộ nhiệm vụ của người thực hiện nó.

5. Khoảng cách giữa điểm bắt đầu và điểm kết thúc được tô bóng dọc theo chiều dài cho rõ ràng. Được phép có nhiều màu sắc khác nhau. Trong các sơ đồ lớn, các màu giống nhau đánh dấu các hành động tương tự hoặc các hành động trong ranh giới của một giai đoạn. Điều chính cần hiểu là: các khoảng bóng mờ trên sơ đồ cho biết thời gian thực hiện các hành động thiết yếu đã lên kế hoạch. Vì vậy, giả sử, bố mặc quần áo xong lúc 17h30, có thể tiếp tục ngồi đọc báo đến 17h50 (công việc thay quần áo đã hoàn thành), hoặc có thể giúp bọn trẻ mặc quần áo và chuẩn bị sẵn sàng. Tuy nhiên, nếu nhiệm vụ “giúp bọn trẻ chuẩn bị sẵn sàng” là cần thiết thì nó sẽ được nhập thành một dòng riêng trong sơ đồ và giao cho người cha từ 17:30 đến 17:50.

Bây giờ tất cả các báo cáo được thực hiện chủ yếu trên máy tính được hỗ trợ bởi nhiều chương trình đồ họa và văn bản khác nhau. Thông thường mọi người đều sử dụng trình soạn thảo văn bản Word từ gói MS Office. Nó cho phép bạn xây dựng biểu đồ và đồ thị bằng các công cụ của riêng bạn cũng như nhập chúng từ trình chỉnh sửa bảng tính Excel.

Bạn sẽ cần

- máy tính;
– MS Word.

Hướng dẫn

1. Để xây dựng biểu đồ trong MS Word 2007, trong menu chính, chuyển đến tab “Chèn”, sau đó chọn lệnh “Sơ đồ”. Một cửa sổ xuất hiện, bên trái là danh sách các sơ đồ mẫu và bên phải - loại của chúng. biểu đồ, mà bạn cho là phù hợp với báo cáo của mình và xác nhận lựa chọn của bạn bằng cách nhấp vào OK. Tiếp theo, cửa sổ soạn thảo bảng MS Excel mở ra với bảng tương ứng với sơ đồ đã chọn. Như vậy trên màn hình có hai cửa sổ: Word và Excel. Bấm đúp vào một ô trong bảng và thay đổi giá trị của nó. Giao diện của biểu đồ sẽ thay đổi sau khi bạn nhấn Enter.

2. Được phép tạo biểu đồ trong Word từ một bảng. Trong tab “Chèn”, nhấp vào nút “Bảng”. Bạn sẽ được cung cấp một số phương pháp để tạo nó: 1. Xác định kích thước của bảng trong mẫu;2. Sau khi chọn lệnh “Chèn bảng” trong cửa sổ “Chèn bảng”, xác định các tham số của lệnh: số hàng, số cột và tự động chọn độ rộng cột;3. Chọn lệnh “Draw Table” nếu bạn cần một bảng có các tham số được xác định trước. Công cụ Bút chì xuất hiện. Vẽ các hàng và cột có kích thước theo yêu cầu;4. Sử dụng lệnh “Bảng Excel”, một cửa sổ của trình chỉnh sửa bảng tính này sẽ mở ra ở cuối màn hình. Nhập các giá trị ô, nhấn OK để hoàn thành mục nhập;5. Lệnh “Express Tables” sẽ hiển thị cho bạn một số bảng mẫu.

3. Điền vào bảng dữ liệu. Trong menu chính, chọn mục “Menu”. Trong thanh menu mới xuất hiện, hãy mở rộng danh sách “Bảng”, sau đó nhấp vào “Chọn” và “Chọn bảng”. Trong cùng một dòng, chọn mục “Chèn” và “Đối tượng”. Trong danh sách Loại đối tượng, hãy tìm Biểu đồ đồ thị của Microsoft. Chương trình sẽ gợi ý loại biểu đồ đặc biệt phù hợp với bảng của bạn. Nếu bạn muốn thay đổi nó, hãy nhấp đúp vào hình ảnh và chọn “Biểu đồ” và “Loại biểu đồ” từ menu. Để quay lại tài liệu Word, hãy bấm vào bất kỳ đâu bên ngoài ảnh.

4. Để nhập bảng từ Excel, hãy chọn các ô hoặc từng trang cần thiết và sao chép đoạn đã chọn vào bảng tạm bằng cách sử dụng tổ hợp Ctrl+C. Mở tài liệu Word, đánh dấu vị trí bảng sẽ được chèn và nhấn Ctrl+V. Nút Tùy chọn chèn sẽ xuất hiện bên cạnh dữ liệu mới. Nếu bạn muốn bảng phản ánh tất cả những thay đổi sẽ được thực hiện đối với tài liệu ban đầu, hãy chọn một trong các tùy chọn “Giữ định dạng ban đầu và liên kết đến Excel” hoặc “Áp dụng thể loại bảng cuối cùng và liên kết đến Excel”.

Biểu đồ thanh, như thường lệ, được sử dụng để so sánh đồ họa trực quan của dữ liệu trong một cột hoặc hàng của bảng tính. Một công cụ đặc biệt phổ biến để làm việc với bảng ngày nay là Microsoft Office Excel. Trình chỉnh sửa bảng tính này có các công cụ cần thiết để tạo loại biểu đồ này.

Bạn sẽ cần

Trình soạn thảo bảng tính Microsoft Office Excel 2007.

Hướng dẫn

1. Chọn phạm vi ô hàng hoặc cột mà bạn muốn hiển thị trong biểu đồ. Nếu các cột và hàng có tiêu đề thì chúng cũng có thể được chọn - văn bản từ chúng sẽ được đặt trên sơ đồ dưới dạng chú thích cho các cột dữ liệu và trong tiêu đề.

2. Chuyển đến tab “Chèn” của menu trình soạn thảo Microsoft Excel và nhấp vào nút lớn nhất trong nhóm lệnh “Biểu đồ”. Trong danh sách cuối cùng sẽ mở ra, sẽ có khoảng hai chục tùy chọn để thiết kế biểu đồ thanh - hãy chọn tùy chọn phù hợp với bạn nhất.

3. Chỉnh sửa giao diện của biểu đồ, việc này sẽ được trình chỉnh sửa bảng thực hiện một cách máy móc dựa trên các lựa chọn bạn thực hiện. Để thực hiện thay đổi, hãy sử dụng các công cụ từ 3 tab bổ sung (Định dạng, Thiết kế và Bố cục) xuất hiện trong menu cùng với sơ đồ mới.

4. Trên tab “Thiết kế” trong nhóm lệnh “Bố cục biểu đồ”, bằng cách chọn một trong các tùy chọn trong danh sách thả xuống, bạn có thể thay thế bố cục của các thành phần biểu đồ mà trình chỉnh sửa bảng tính sử dụng theo mặc định. Trong nhóm lệnh “Thể loại sơ đồ” có các thể loại bổ sung cho thiết kế đồ họa của cột. Nếu bạn cần thay đổi nhóm ô làm cơ sở cho biểu đồ, hãy sử dụng các nút từ nhóm lệnh “Dữ liệu” và nút độc quyền trong nhóm “Vị trí” được thiết kế để di chuyển biểu đồ thanh trong trang hiện tại hoặc để các trang tính khác của sổ làm việc Excel.

5. Các tab “Bố cục” và “Định dạng” chứa rất nhiều công cụ để tinh chỉnh hơn vẻ ngoài của từng thành phần riêng lẻ của biểu đồ thanh đã tạo. Nếu bạn muốn sử dụng tùy chọn thiết kế kết quả trong tương lai, hãy lưu nó dưới dạng mẫu - có một nút được chuẩn bị sẵn cho việc này trong nhóm lệnh “Loại” trên tab “Thiết kế”.

Biểu đồ hình tròn là một trong những phương pháp thuận tiện nhất để mọi người cảm nhận thông tin bằng số. Không có gì đáng ngạc nhiên khi việc sử dụng biểu đồ hình tròn trong công việc của bạn sẽ làm tăng sự quan tâm của khán giả và nâng cao hiểu biết về hoạt động của bạn. Biểu đồ tròn thích hợp trong các bài báo khoa học, bài thuyết trình, tạp chí định kỳ và khảo sát công chúng.

Bạn sẽ cần

Trình soạn thảo bảng tính MS Excel

Hướng dẫn

1. Bất chấp tất cả sự tiện lợi của biểu đồ hình tròn, người ta phải đánh giá xem việc sử dụng chúng có phù hợp trong một bối cảnh nhất định hay không. Biểu đồ hình tròn chỉ có thể được sử dụng trong trường hợp chúng ta muốn thể hiện rõ ràng sự phân bổ của một thứ gì đó thành nhiều phần khác nhau. Nếu việc chia một vòng tròn thành nhiều phần là thoải mái thì đây là trường hợp của chúng tôi. Vòng tròn trong trường hợp này là 100 phần trăm.

2. Bước đầu tiên là tạo một bảng tính Excel. Chúng tôi sẽ sử dụng hai cột trong bảng. Trong phần đầu tiên, chúng tôi viết ra các danh mục để chia sơ đồ vào đó. Tức là ta dùng cột này để ký các tham số số. Bên cạnh chữ ký ở cột liền kề của bảng, nhập dữ liệu số. Bạn có thể nhập cả hai ở định dạng phần trăm được tính toán trước đó và ở định dạng số thông thường - sau đó Excel sẽ làm mọi thứ cho bạn.

3. Sau khi bảng đã sẵn sàng, hãy khởi chạy Trình hướng dẫn biểu đồ (từ thanh công cụ). Giao diện của nó được hiển thị trong hình. Chọn “Biểu đồ hình tròn” và nhấp vào nút “Hoàn tất”. Đây là cách chúng tôi có được một thông tư tiêu chuẩn biểu đồ. Sử dụng menu ngữ cảnh (nó mở ra khi bạn nhấp chuột phải vào sơ đồ), chúng tôi có thể bổ sung dữ liệu bổ sung, thay đổi định dạng của chú giải và thêm chú thích.

4. Sau đó chúng ta có thể xuất thành phẩm biểu đồ vào tài liệu văn bản hoặc bản trình bày, nếu cần chèn vào tài liệu MS Office. Chúng ta chỉ cần kéo nó, giữ nút chuột trái, vào tài liệu mong muốn. Nếu chúng ta cần chèn sơ đồ vào một chương trình khác, chúng ta có thể thực hiện biểu đồ tệp đồ họa bằng cách kéo trước tệp đó vào trình xem ảnh hoặc Paint.

Microsoft Word là trình soạn thảo văn bản được biết đến rộng rãi nhất và có lẽ là một trong những phần mềm tốt nhất trong ngành. Do đó, khi có trong tay một phần mềm tuyệt vời như vậy, bạn cần có khả năng sử dụng tiềm năng to lớn của nó để giải quyết các vấn đề khác nhau. Một trong những tính năng tốt nhất của nó là xây dựng sơ đồ, điều này rất cần thiết cho công việc của hầu hết mọi người sử dụng máy tính cá nhân.

Bạn sẽ cần

Máy tính cá nhân, phần mềm Microsoft Word 2007

Hướng dẫn

1. Để xây dựng cái bạn cần biểu đồ trong Microsoft Word 2007, bạn cần chạy chương trình nếu bạn chắc chắn có nó. Nếu không có thì hãy nhớ tải xuống từ Internet hoặc mua đĩa ở cửa hàng chuyên dụng. Bạn có thể tải xuống chương trình này từ trang web chính thức của Tập đoàn Microsoft http://www.microsoft.com/rus/.

2. Sau khi khởi chạy trình soạn thảo văn bản, bạn cần chuyển đến tab “Chèn”, nằm ở dòng trên cùng ở góc bên trái của màn hình.

3. Tiếp theo, trong cửa sổ mở ra, hãy chuyển đến phần “Minh họa”. Tại đây, bạn sẽ được cung cấp một danh sách lớn các mô-đun bổ sung khác nhau, cụ thể là: vẽ, clip, hình dạng, Nghệ thuật thông minh, sơ đồ. Bạn bấm vào tab "Biểu đồ".

4. Bây giờ, một cửa sổ sẽ mở ra trước mặt bạn, hiển thị một danh sách lớn các loại biểu đồ khác nhau: biểu đồ, đồ thị, hình tròn, thanh, vùng, dấu chấm, cổ phiếu, bề mặt, bánh rán, bong bóng, radar. Tất cả các sơ đồ này có thể được tạo trong môi trường phần mềm Microsoft Word 2007. Bạn chọn loại sơ đồ đặc biệt phù hợp để giải quyết một vấn đề cụ thể.

5. Sau này, sau khi bạn đã chọn được thứ bạn cần cho công việc biểu đồ, nhấp vào nó bằng chuột. Một cửa sổ nhỏ Microsoft Excel 2007 sẽ mở ra trước mặt bạn, nơi bạn được yêu cầu chỉ ra các giá trị nhất định mà mỗi sơ đồ được tạo sẽ dựa trên đó. Trước những người khác, hãy viết tất cả tên vào biểu đồđể giúp bạn thoải mái hơn khi làm việc với các giá trị trong tương lai. Đối tượng sơ đồ xuất hiện trên trang tính hiện tại của tài liệu. Bạn có thể chỉnh sửa đối tượng này bất cứ lúc nào. Như bạn có thể thấy, hãy chèn những thông tin cần thiết biểu đồ không quá khó khăn.

Video về chủ đề

Để xây dựng một sơ đồ, bạn thực sự cần phải có một số kiến thức cơ bản để có thể thực hiện nó bằng nhiều cách cùng một lúc. Bảng Excel là một công cụ mạnh mẽ cho phép bạn xử lý một lượng dữ liệu khổng lồ, thực hiện các thao tác tính toán khác nhau, hiển thị chúng dưới dạng bảng và quá trình hiển thị chúng trở nên đơn giản và thoải mái.

Sơ đồ là một trong những phương pháp trình bày dữ liệu. Hãy xem xét hai phiên bản - 2003 và 2010, và trong phiên bản 2007, việc xây dựng sơ đồ tương tự như phiên bản 2010, do đó chúng tôi sẽ không xem xét phiên bản này của chương trình. Hóa ra, làm thế nào để tạo một sơ đồ trong phiên bản 2003 của chương trình? 1. Khởi chạy chương trình. Trong cuốn sách mới, nhập một bảng có dữ liệu. 2. Chọn bảng đã chuẩn bị.3. Vào menu “Chèn”, chọn mục “Sơ đồ”.4. Trong cửa sổ, chọn loại biểu đồ mà bạn thích nhất, chẳng hạn như biểu đồ thông thường.5. Nhấp vào nút “Tiếp theo”.6. Một cửa sổ sẽ xuất hiện trước mặt bạn, trong đó bạn cần chọn nguồn để xây dựng. Ban đầu, bảng dữ liệu ban đầu được chọn và do đó chúng sẽ được ghi một cách máy móc vào trường “Phạm vi”. 7. Nhấp vào “Tiếp theo” lần nữa.8. Bây giờ là cài đặt biểu đồ. Ở đây tên của nó và tên của các trục được đặt, chú giải được định cấu hình và nhãn dữ liệu được đặt. Không có gì khó khăn, hiểu rất đơn giản về window.9. Trong cửa sổ cuối cùng, chọn vị trí sẽ chèn sơ đồ. 10. Xong rồi! Cách tạo biểu đồ trong năm 2010:1. Chúng tôi khởi chạy chương trình, điền vào bảng các dữ liệu cần thiết.2. Chọn nó.3. Một lần nữa nhóm Insert là “Insert”, sau đó là bảng Charts.4. Chọn loại biểu đồ.5. Khi bạn đã chọn loại biểu đồ, biểu đồ sẽ được chèn một cách máy móc vào trang tính chứa bảng dữ liệu.6. Tất cả các cài đặt cho biểu đồ có thể được thực hiện bằng cách nhấp chuột phải vào biểu đồ và đi tới Định dạng vùng biểu đồ. Bạn cũng có thể xây dựng sơ đồ một cách chính xác trong một chương trình khác của gói Microsoft Office tiêu chuẩn mà không cần rời khỏi chương trình văn bản word. Nếu bạn đã tạo một bảng ở đó, hãy chuyển đến menu “Chèn” ở bảng trên cùng và chọn biểu tượng chế độ xem biểu đồ. Bằng cách nhấp vào nó, bạn sẽ mở ra một cửa sổ nơi bạn lại cần chọn loại sơ đồ đặc biệt phù hợp với trường hợp của mình và nhấp vào nút “Ok”. Sau đó, một cửa sổ sẽ bật lên trước mặt bạn nơi bạn cần tạo bảng chứa dữ liệu và bản vẽ sơ đồ sẽ được chèn vào tài liệu Word. Khi nhập dữ liệu vào bảng, các chỉ số của biểu đồ chèn vào tài liệu sẽ thay đổi. Nhãn cho biểu đồ cũng có thể được ký vào bảng và các cài đặt cần thiết được thực hiện bằng cách nhấp chuột phải vào ảnh. Nhiều cài đặt thú vị sẽ xuất hiện trong menu xuất hiện, bao gồm biến thái của loại sơ đồ, biến thái của chữ khắc, v.v. Đây là cách sơ đồ được xây dựng trong tài liệu văn bản. Như bạn có thể thấy, không có khó khăn gì, nhưng kết quả rất rõ ràng, bạn có thể dễ dàng đối phó với nhiệm vụ này một cách độc lập.

Chú thích: Bảng trong bài thuyết trình: thêm, thay đổi kiểu dáng. Tạo biểu đồ, chèn chúng vào bản trình bày và thay đổi các tùy chọn biểu đồ.

Thêm bảng vào slide

Trong bộ Microsoft Office 2010, sau khi tạo bảng trong Office Word 2010 hoặc Office Excel 2010, bạn có thể chèn bảng đó vào bản trình bày Office PowerPoint 2010, rồi sử dụng các chức năng của PowerPoint để thay đổi kiểu của bảng hoặc thêm hiệu ứng hình ảnh. Tuy nhiên, bạn có thể trực tiếp (ngay lập tức) tạo bảng ngay trong PowerPoint. Chỉ định slide nơi bạn muốn thêm bảng. Sau đó trên tab Chèn trong nhóm Những cái bàn nhấn nút Bàn. Tiếp theo, bảng có thể được tạo theo hai cách.

Trong phương pháp đầu tiên, chọn một số hàng và cột, sau đó nhấp chuột trái (Hình 6.1).

Cơm. 6.1.

Trong phương pháp thứ hai, chạy lệnh Chèn bảng rồi nhập số vào danh sách Số cột Và Số dòng(Hình 6.2) và nhấn nút ĐƯỢC RỒI.

Cơm. 6.2.

Khuyên bảo

Để thêm văn bản vào ô bảng, hãy bấm vào ô, rồi nhập văn bản. Sau đó bấm vào khu vực bên ngoài bảng.

Sao chép bảng từ các ứng dụng Office 2010 khác

Để sao chép bảng từ Excel hoặc Word sang PowerPoint, hãy chọn bảng gốc. Chạy lệnh trong ứng dụng nguồn của bạn Sao chép, sau đó trong ứng dụng Power Point lệnh Chèn. Bảng sẽ được chuyển.

Vì vậy, ví dụ, trong Word 2010, hãy nhấp vào bảng bạn muốn sao chép, sau đó trong nhóm Làm việc với bảng trên tab Cách trình bày trong nhóm Bàn bấm vào mũi tên bên cạnh nút Lựa chọn, sau đó chọn Chọn bảng(Hình 6.3).

Cơm. 6.3.

Tiếp theo trên tab trang chủ trong nhóm Bảng nhớ tạm nhấn nút Sao chép và trong bản trình bày PowerPoint 2010, hãy chọn trang chiếu bạn muốn sao chép bảng vào và trên tab trang chủ nhấn nút Chèn. Thông thường nhất, trong trường hợp này Tùy chọn dán tùy chọn nên được chọn Giữ nguyên định dạng ban đầu(Hình 6.4).

Cơm. 6.4.

Vẽ một cái bàn

Bạn có thể vẽ một cái bàn. Để thực hiện việc này, trên tab Chèn trong nhóm Những cái bàn nhấn nút Bàn, sau đó chọn Vẽ một bảng- con trỏ sẽ biến thành bút chì. Để đánh dấu các ranh giới bên ngoài của bảng, hãy kéo con trỏ theo đường chéo đến kích thước mong muốn của bảng, sau đó (với công cụ đang hoạt động) Vẽ một bảng) kéo con trỏ để tạo cột và hàng - fig. 6.5.

Cơm. 6.5.

Bảng vẽ có thể được chỉnh sửa. Để xóa một dòng trên tab Người xây dựng trong nhóm Vẽ đường viền chọn nhạc cụ Cục tẩy- con trỏ sẽ biến thành cục tẩy. Nhấp vào dòng bạn muốn xóa - nó sẽ bị hủy.

Thay đổi kiểu bảng

Để thay đổi kiểu bảng, hãy bấm vào bảng, sau đó bấm vào nhóm Làm việc với bảng trên tab Người xây dựng Chọn kiểu mong muốn trong trường. Hình thu nhỏ kiểu bảng được hiển thị trong thư viện Kiểu nhanh trong nhóm - Hình. 6.6. Khi bạn di chuột qua Kiểu Nhanh, bạn có thể thấy kiểu của bảng bạn đang chỉnh sửa thay đổi. Nói cách khác, trong Power Point có bản xem trước (preview) của kiểu bảng.

Cơm. 6.6.

Trong khi chỉnh sửa bảng, bạn có thể thay đổi đường viền, màu nền và/hoặc áp dụng hiệu ứng cho các ô của bảng. Bất kỳ kiểu bảng hiện có nào cũng có thể được chỉ định làm kiểu cho tất cả các bảng mới được tạo. Để thực hiện việc này, bấm chuột phải vào kiểu bảng, rồi chạy lệnh trong menu ngữ cảnh Mặc định.

Ghi chú:

Tác giả chưa có điều kiện đề cập đến các phần như: thêm hàng (cột), gộp (chia) ô trong bảng, xóa cột và hàng, xóa nội dung một ô trong bảng, thêm (thay đổi, xóa) một ô trong bảng điền, thêm và thay đổi màu nền của bảng, thay đổi kích thước bảng, thay đổi kích thước của cột hoặc hàng và một số chủ đề khác. Chúng tôi khuyến khích người đọc sử dụng Trợ giúp và tự mình khám phá những chủ đề này.

Tạo biểu đồ trong PowerPoint và Excel

Với Microsoft Office Excel 2010, bạn có thể dễ dàng tạo các biểu đồ trông chuyên nghiệp rồi chuyển chúng sang PowerPoint. Không giống như MS PowerPoint, MS Excel được thiết kế đặc biệt để làm việc với biểu đồ và cho phép bạn trình bày dữ liệu bằng nhiều loại biểu đồ khác nhau. Khi bạn tạo biểu đồ mới hoặc chỉnh sửa biểu đồ hiện có, bạn có thể chọn từ nhiều loại biểu đồ khác nhau (chẳng hạn như biểu đồ thanh hoặc biểu đồ hình tròn) và các biến thể của biểu đồ (chẳng hạn như biểu đồ thanh xếp chồng hoặc biểu đồ hình tròn 3-D). Bằng cách kết hợp các loại biểu đồ khác nhau trên một biểu đồ, bạn có thể tạo biểu đồ kết hợp.

Để tạo biểu đồ cơ bản trong Excel mà sau này bạn có thể chỉnh sửa và định dạng, trước tiên hãy nhập dữ liệu cho biểu đồ vào trang tính. Sau đó, chỉ cần đánh dấu dữ liệu đó và chọn loại biểu đồ mong muốn từ Ribbon (tab Chèn, nhóm Sơ đồ) - cơm. 6.7.

Cơm. 6.7.

Bạn có thể sao chép biểu đồ từ Excel sang PowerPoint 2010. Khi sao chép, biểu đồ có thể được nhúng dưới dạng dữ liệu tĩnh hoặc được liên kết với sổ làm việc. Nếu biểu đồ của bạn được liên kết với sổ làm việc mà bạn có quyền truy nhập, bạn có thể đặt biểu đồ đó tự động cập nhật dữ liệu trong sổ làm việc được liên kết mỗi khi bạn mở biểu đồ. Do đó, biểu đồ được tạo trong Excel hoàn toàn tương thích với các ứng dụng Office 2010 khác, chẳng hạn như Office PowerPoint 2010 và Office Word 2010, đồng thời cả hai ứng dụng này đều chứa các công cụ biểu đồ giống như Excel.

Thuật ngữ mới

Tất cả các loại biểu đồ ngoại trừ biểu đồ hình tròn đều có thể chứa nhiều chuỗi dữ liệu. Chuỗi dữ liệu- một tập hợp các phần tử dữ liệu được kết nối với nhau được hiển thị trên sơ đồ. Mỗi chuỗi dữ liệu trong biểu đồ có màu hoặc ký hiệu khác nhau, được biểu thị trong chú giải biểu đồ.

Các loại biểu đồ

Office PowerPoint 2010 cung cấp nhiều loại biểu đồ và đồ thị khác nhau mà bạn có thể sử dụng để cung cấp cho khán giả thông tin về hàng tồn kho, những thay đổi về tổ chức, dữ liệu bán hàng, v.v. Khi bạn tạo hoặc chỉnh sửa biểu đồ hiện có, bạn có thể chọn từ nhiều loại phụ có sẵn của từng loại biểu đồ.

Biểu đồ

Dữ liệu được sắp xếp theo cột hoặc hàng có thể được mô tả dưới dạng biểu đồ. Biểu đồ được sử dụng để hiển thị những thay đổi về dữ liệu trong một khoảng thời gian hoặc để minh họa sự so sánh giữa các đối tượng. Biểu đồ thường hiển thị các danh mục dọc theo trục hoành và các giá trị dọc theo trục tung. Để trình bày dữ liệu ở dạng thể tích bằng ba trục (ngang, dọc và sâu) có thể thay đổi được, hãy sử dụng biểu đồ thể tích.

Biểu đồ

Dữ liệu được sắp xếp theo cột hoặc hàng có thể được vẽ dưới dạng biểu đồ. Đồ thị cho phép bạn mô tả sự thay đổi liên tục của dữ liệu theo thời gian trên một thang đo duy nhất; do đó, chúng rất lý tưởng để mô tả xu hướng dữ liệu theo khoảng thời gian đều đặn. Trong biểu đồ, các danh mục dữ liệu được phân bổ đều dọc theo trục hoành và các giá trị được phân bổ đều dọc theo trục tung. Bạn có thể muốn sử dụng biểu đồ khi có nhãn danh mục văn bản để hiển thị các giá trị cách đều nhau, chẳng hạn như tháng, quý hoặc năm tài chính. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn có nhiều hàng - đối với một hàng bạn có thể sử dụng trục danh mục. Đồ thị cũng có thể được sử dụng khi có nhiều nhãn số cách đều nhau, đặc biệt là năm. Nếu có nhiều hơn mười nhãn số, tốt hơn nên sử dụng biểu đồ phân tán thay vì biểu đồ.

Biểu đồ hình tròn

Dữ liệu được sắp xếp trong một cột hoặc hàng có thể được mô tả dưới dạng biểu đồ hình tròn. Biểu đồ hình tròn hiển thị kích thước của các phần tử của một chuỗi dữ liệu. Biểu đồ hình tròn được khuyến nghị nếu:

Chỉ có một hàng dữ liệu cần được hiển thị.
Tất cả các giá trị mà bạn muốn hiển thị đều không âm.
Hầu như tất cả các giá trị bạn muốn hiển thị đều lớn hơn 0.
Các giá trị thuộc không quá bảy loại.
Các danh mục tương ứng với các phần của một vòng tròn chung.

Biểu đồ thanh

Dữ liệu được sắp xếp theo cột hoặc hàng có thể được mô tả dưới dạng biểu đồ thanh. Biểu đồ thanh minh họa sự so sánh giữa các yếu tố riêng lẻ. Biểu đồ thanh về cơ bản là biểu đồ thanh được xoay 90 độ theo chiều kim đồng hồ. Ưu điểm của việc sử dụng biểu đồ thanh là nhãn danh mục dễ đọc hơn.

Các nhãn trục dài.
Các giá trị đầu ra là thời lượng.

Biểu đồ khu vực

Dữ liệu được sắp xếp theo cột hoặc hàng có thể được mô tả dưới dạng biểu đồ vùng. Biểu đồ vùng minh họa mức độ thay đổi theo thời gian và có thể được sử dụng để thu hút sự chú ý đến giá trị tích lũy theo xu hướng. Ví dụ: dữ liệu hiển thị lợi nhuận theo thời gian có thể được hiển thị trong biểu đồ vùng để thu hút sự chú ý đến lợi nhuận tổng thể.

Điểm phân tán

Dữ liệu được sắp xếp theo cột và hàng có thể được mô tả dưới dạng biểu đồ phân tán. Biểu đồ phân tán có hai trục giá trị, với một bộ giá trị được vẽ dọc theo trục ngang (trục X) và bộ kia dọc theo trục tung (trục Y). Biểu đồ phân tán thường được sử dụng để trình bày và so sánh các giá trị số, chẳng hạn như dữ liệu khoa học, thống kê hoặc kỹ thuật. Sơ đồ phân tán được khuyến nghị nếu:

Cần phải thay đổi tỷ lệ của trục ngang.
Bạn phải sử dụng thang logarit cho trục hoành.
Các giá trị không cách đều nhau trên trục ngang.
Có nhiều điểm dữ liệu trên trục hoành.
Bạn muốn hiển thị hiệu quả dữ liệu bảng tính chứa các cặp trường giá trị được nhóm và bạn muốn giới thiệu thang đo biểu đồ phân tán độc lập để hiển thị thông tin bổ sung về các giá trị được nhóm.
Điều bạn muốn chứng minh không phải là sự khác biệt giữa các điểm dữ liệu mà là sự tương đồng giữa các tập dữ liệu lớn.
Bạn cần so sánh nhiều điểm dữ liệu mà không tính đến thời gian - càng sử dụng nhiều dữ liệu để tạo biểu đồ phân tán thì kết quả so sánh sẽ càng chính xác.

Để hiển thị dữ liệu bảng dưới dạng biểu đồ phân tán, hãy đặt dữ liệu trục X vào một hàng hoặc cột và dữ liệu trục Y tương ứng vào các hàng hoặc cột liền kề. Ví dụ: để xây dựng biểu đồ phân tán dự báo thời tiết, bạn nên thu thập dữ liệu về mùa ở cột 1 (trục X) và nhiệt độ ở cột 2 (trục Y). Sau đó ở cột 3 dự báo nhiệt độ sẽ được xây dựng tùy theo thời điểm trong năm.

Biểu đồ chứng khoán

Biểu đồ chứng khoán rất hữu ích trong việc hiển thị thông tin về giá trên sàn giao dịch. Chúng yêu cầu ba đến năm bộ dữ liệu, tùy thuộc vào loại phụ. Như tên cho thấy, biểu đồ chứng khoán thường được sử dụng để minh họa những thay đổi về giá cổ phiếu. Để tạo biểu đồ chứng khoán, bạn cần sắp xếp chính xác dữ liệu đầu ra. Vì vậy, để tạo biểu đồ chứng khoán cao-thấp-đóng (đóng trần-sàn) đơn giản, bạn sẽ đặt dữ liệu vào các cột có tiêu đề Tối đa, tối thiểu Và Đóng cửa theo thứ tự thích hợp. Giả sử rằng bạn có một số cổ phiếu và ghi lại báo giá của chúng trong mười ngày và dữ liệu này được lưu trữ từng dòng trong bốn biến nhãn(ngày), hoch(tối đa), cà vạt(tối thiểu) và kết thúc(trích dẫn cuối cùng). Dựa trên dữ liệu đó, bạn cũng có thể xây dựng biểu đồ chứng khoán.

Biểu đồ bề mặt

Dữ liệu được sắp xếp theo cột hoặc hàng có thể được mô tả dưới dạng biểu đồ bề mặt. Biểu đồ bề mặt được sử dụng khi bạn muốn tìm sự kết hợp tối ưu trong hai bộ dữ liệu. Biểu đồ bề mặt có thể được sử dụng để minh họa các danh mục và bộ dữ liệu biểu thị các giá trị số).

Biểu đồ bánh rán

Biểu đồ bánh rán giống biểu đồ hình tròn với phần bị cắt ở giữa. Tuy nhiên, điểm khác biệt là biểu đồ bánh rán có thể biểu thị nhiều chuỗi dữ liệu.

Biểu đồ bong bóng

Biểu đồ bong bóng tương tự như biểu đồ phân tán có thể hiển thị chuỗi dữ liệu bổ sung. Chuỗi dữ liệu bổ sung này được hiển thị dưới dạng kích thước bong bóng. Nói cách khác, biểu đồ bong bóng có thể hiển thị dữ liệu cột trong bảng tính, với các giá trị trục X được chọn từ cột đầu tiên và các giá trị trục Y tương ứng và giá trị kích thước bong bóng được chọn từ các cột liền kề.

Biểu đồ radar

Biểu đồ radar có một trục riêng cho từng danh mục, với tất cả các trục đều xuất phát từ tâm. Giá trị của các điểm dữ liệu được đánh dấu trên trục tương ứng. Nếu tất cả các điểm trong chuỗi dữ liệu có cùng giá trị thì biểu đồ radar sẽ có dạng hình tròn. Biểu đồ radar cho phép bạn so sánh các giá trị tích lũy của một số chuỗi dữ liệu và vẽ biểu đồ phân bổ dữ liệu theo giá trị của chúng.

Khi tạo biểu đồ trong trang tính Excel, tài liệu Word hoặc bản trình bày PowerPoint, bạn có nhiều tùy chọn để lựa chọn. Cho dù bạn sử dụng biểu đồ được đề xuất cho dữ liệu của mình hay chọn một biểu đồ từ danh sách tất cả các biểu đồ, bài viết này sẽ giúp bạn tìm hiểu thêm một chút về từng loại biểu đồ.

Để xem mô tả về loại biểu đồ, hãy chọn loại biểu đồ đó từ danh sách thả xuống.

Dữ liệu trong các cột hoặc hàng của trang tính có thể được biểu diễn dưới dạng biểu đồ. Biểu đồ thường hiển thị các danh mục trên trục hoành (danh mục) và các giá trị trên trục tung (giá trị), như được hiển thị trong biểu đồ này:

Các loại biểu đồ

Dữ liệu được sắp xếp theo cột hoặc hàng của bảng tính có thể được trình bày dưới dạng biểu đồ. Trong biểu đồ, dữ liệu danh mục được phân bổ đều dọc theo trục hoành và tất cả các giá trị được phân bổ đều dọc theo trục tung. Đồ thị cho phép bạn hiển thị sự thay đổi liên tục của dữ liệu theo thời gian trên một trục được phân bổ đều, vì vậy chúng rất lý tưởng để trình bày xu hướng dữ liệu theo các khoảng thời gian đều đặn như tháng, quý hoặc năm tài chính.

Các loại biểu đồ

Biểu đồ bánh và bánh rán

Dữ liệu trong một cột hoặc hàng của trang tính có thể được biểu diễn dưới dạng biểu đồ hình tròn. Biểu đồ hình tròn hiển thị kích thước của các phần tử của một chuỗi dữ liệu so với tổng của các phần tử. Điểm dữ liệu trong biểu đồ hình tròn được vẽ dưới dạng phần trăm của toàn bộ hình tròn.

Bạn chỉ cần hiển thị một hàng dữ liệu;

tất cả các giá trị dữ liệu của bạn đều không âm;

hầu hết tất cả các giá trị dữ liệu đều lớn hơn 0;

Không có quá bảy loại, mỗi loại tương ứng với các phần của vòng tròn chung.

Các loại biểu đồ hình tròn

Biểu đồ bánh rán

Dữ liệu chỉ nằm trong các cột hoặc hàng của trang tính có thể được biểu diễn dưới dạng biểu đồ bánh rán. Giống như biểu đồ hình tròn, biểu đồ bánh rán hiển thị mối quan hệ giữa các bộ phận với tổng thể nhưng có thể chứa nhiều chuỗi dữ liệu.

Các loại biểu đồ Donut

Bạn có thể hiển thị dữ liệu trong các cột hoặc hàng của trang tính dưới dạng biểu đồ thanh. Biểu đồ thanh được sử dụng để so sánh các yếu tố riêng lẻ. Trong loại biểu đồ này, các danh mục thường được đặt trên trục tung và các giá trị được đặt trên trục hoành.

nhãn trục dài;

các giá trị đầu ra là thời lượng.

Các loại biểu đồ thanh

Dữ liệu trong các cột hoặc hàng của trang tính có thể được biểu diễn dưới dạng biểu đồ vùng. Biểu đồ vùng có thể được sử dụng để hiển thị những thay đổi về giá trị theo thời gian và thu hút sự chú ý đến tổng giá trị theo xu hướng. Bằng cách hiển thị tổng các giá trị của chuỗi, sơ đồ như vậy cũng thể hiện rõ sự đóng góp của từng chuỗi.

Các loại biểu đồ khu vực

Biểu đồ phân tán với biểu đồ phân tán và bong bóng

Bạn có thể hiển thị dữ liệu trong các cột và hàng của trang tính dưới dạng biểu đồ phân tán. Đặt dữ liệu trục X vào một hàng hoặc cột và dữ liệu trục Y tương ứng vào các hàng hoặc cột liền kề.

Biểu đồ phân tán có hai trục giá trị: ngang (X) và dọc (Y). Biểu đồ phân tán kết hợp các giá trị "x" và "y" thành một điểm dữ liệu duy nhất và hiển thị chúng theo các khoảng hoặc cụm không bằng nhau. Biểu đồ phân tán thường được sử dụng để hiển thị và so sánh các giá trị số, chẳng hạn như dữ liệu khoa học, thống kê hoặc kỹ thuật.

cần thay đổi tỷ lệ trục hoành;

phải sử dụng thang logarit cho trục hoành;

các giá trị nằm không đều trên trục hoành;

có nhiều điểm dữ liệu trên trục hoành;

Bạn cần định cấu hình tỷ lệ biểu đồ phân tán độc lập để hiển thị thông tin bổ sung về dữ liệu chứa các cặp trường giá trị được nhóm;

Điều bạn muốn thể hiện không phải là sự khác biệt giữa các điểm dữ liệu mà là sự tương tự trong các tập dữ liệu lớn;

yêu cầu so sánh nhiều điểm dữ liệu mà không tính đến thời gian; Càng sử dụng nhiều dữ liệu để tạo biểu đồ phân tán thì việc so sánh sẽ càng chính xác.

Các loại biểu đồ phân tán

Giống như biểu đồ tán xạ, biểu đồ bong bóng thêm cột thứ ba để cho biết kích thước của bong bóng được sử dụng để thể hiện các điểm dữ liệu trong chuỗi dữ liệu.

Loại biểu đồ bong bóng

Dữ liệu được sắp xếp theo cột hoặc hàng của trang tính theo một thứ tự cụ thể có thể được biểu diễn dưới dạng biểu đồ chứng khoán. Như tên cho thấy, biểu đồ chứng khoán có thể hiển thị những thay đổi về giá cổ phiếu. Nhưng chúng cũng có thể được sử dụng để minh họa những thay đổi trong dữ liệu khác, chẳng hạn như lượng mưa hàng ngày hoặc biến động nhiệt độ hàng năm. Để tạo biểu đồ chứng khoán, bạn cần sắp xếp dữ liệu của mình một cách chính xác.

Ví dụ: để tạo biểu đồ chứng khoán đơn giản (Tỷ lệ cao nhất, Tỷ lệ thấp nhất, Tỷ lệ đóng), hãy đặt dữ liệu vào các cột có nhãn "Tỷ lệ cao nhất", "Tỷ lệ thấp nhất" và "Tỷ lệ đóng" theo thứ tự đó.

Các loại biểu đồ chứng khoán

Dữ liệu trong các cột hoặc hàng của bảng tính có thể được biểu diễn dưới dạng biểu đồ bề mặt. Biểu đồ này hữu ích nếu bạn muốn tìm sự kết hợp dữ liệu tối ưu từ hai bộ. Giống như trên bản đồ địa hình, các khu vực thuộc cùng một phạm vi được đánh dấu bằng màu sắc và độ bóng. Bạn có thể tạo biểu đồ bề mặt để minh họa các danh mục và bộ dữ liệu biểu thị các giá trị số.

Các loại biểu đồ bề mặt

Biểu đồ radar

Dữ liệu trong các cột hoặc hàng của bảng tính có thể được biểu diễn dưới dạng biểu đồ radar. Biểu đồ radar cho phép bạn so sánh các giá trị tổng hợp của nhiều chuỗi dữ liệu.

Các loại biểu đồ radar

Sơ đồ cây (chỉ Office 2016 trở lên)

Ghi chú:

Biểu đồ Sunburst (chỉ Office 2016 trở lên)

Ghi chú:

Biểu đồ (chỉ Office 2016 trở lên)

Các loại biểu đồ

Biểu đồ diện tích và đường viền (chỉ dành cho Office 2016 trở lên)

Ghi chú: Không có loại phụ nào cho các ô hình hộp và râu.

Biểu đồ thác nước (chỉ Office 2016 trở lên)

Ghi chú:

Biểu đồ kênh (chỉ Office 2016 trở lên)

Theo quy định, các giá trị giảm dần nên các thanh biểu đồ trông giống như một cái phễu. Tìm hiểu thêm về biểu đồ kênh

Biểu đồ kết hợp (chỉ Office 2013 trở lên)

Dữ liệu trong cột và hàng có thể được trình bày dưới dạng biểu đồ kết hợp. Biểu đồ kết hợp kết hợp hai hoặc nhiều loại biểu đồ để cải thiện khả năng đọc dữ liệu, đặc biệt khi chúng khác biệt đáng kể với nhau. Việc hiển thị trục phụ trên sơ đồ như vậy sẽ cải thiện hơn nữa trải nghiệm hình ảnh. Trong ví dụ này, biểu đồ thanh được sử dụng để hiển thị số lượng căn nhà được bán từ tháng 1 đến tháng 6, sau đó biểu đồ dễ đọc được sử dụng để xác định nhanh giá bán trung bình trong tháng.

Các loại biểu đồ kết hợp

Biểu đồ có bản đồ (chỉ Excel)

Sử dụng biểu đồ bản đồ, bạn có thể so sánh các giá trị và hiển thị danh mục theo khu vực địa lý. Hãy sử dụng nó nếu dữ liệu của bạn có các vùng địa lý như quốc gia/khu vực, tiểu bang, khu vực hoặc mã zip.

Ví dụ: bản đồ hiển thị các quốc gia theo dân số sẽ sử dụng các giá trị. Các giá trị biểu thị tổng dân số của mỗi quốc gia và được hiển thị bằng phổ chuyển màu hai màu. Màu sắc cho từng vùng được xác định tùy thuộc vào phần nào của phổ mà giá trị của nó rơi vào so với các giá trị khác.

Bản đồ ví dụ về các quốc gia theo dân số bên dưới sử dụng chú giải để hiển thị các danh mục nhằm hiển thị các nhóm hoặc mối quan hệ. Tất cả các điểm dữ liệu được thể hiện bằng các màu hoàn toàn khác nhau.

Nếu bạn đã có biểu đồ và chỉ muốn thay đổi loại biểu đồ, hãy làm theo các bước sau:

Có nhiều loại biểu đồ có sẵn giúp bạn hiển thị dữ liệu theo cách phù hợp nhất với khán giả của mình. Dưới đây là một số ví dụ về các loại biểu đồ phổ biến nhất và cách sử dụng chúng.

Sơ đồ kênh

Biểu đồ kênh hiển thị các giá trị liên quan đến các giai đoạn khác nhau của quy trình.

Thông thường, các giá trị giảm dần, khiến các thanh trông giống hình phễu. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo biểu đồ kênh.

Sơ đồ cây

Sơ đồ cây cung cấp chế độ xem dữ liệu theo thứ bậc và là cách dễ dàng để so sánh các cấp độ phân loại khác nhau. Biểu đồ dạng cây hiển thị các danh mục theo màu sắc và gần nhau, đồng thời có thể dễ dàng hiển thị lượng lớn dữ liệu mà các loại biểu đồ khác khó sử dụng. Sơ đồ cây có thể được xây dựng khi các ô trống (trống) tồn tại trong cấu trúc phân cấp và sơ đồ cây phù hợp để so sánh tỷ lệ trong cấu trúc phân cấp.

Không có kiểu con nào cho sơ đồ cây.

Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo sơ đồ cây.

Sơ đồ tia nắng

Biểu đồ tia nắng là lý tưởng để hiển thị dữ liệu phân cấp và có thể được vẽ nếu có ô trống (trống) trong cấu trúc phân cấp. Mỗi cấp độ của hệ thống phân cấp được thể hiện bằng một vòng hoặc vòng tròn duy nhất, với vòng tròn trong cùng ở trên cùng của hệ thống phân cấp. Biểu đồ tia nắng không có dữ liệu phân cấp (một cấp độ danh mục) tương tự như biểu đồ bánh rán. Tuy nhiên, biểu đồ tia nắng với nhiều cấp độ phân loại cho thấy các vòng ngoài có liên quan như thế nào với các vòng trong. Sơ đồ sunburst thể hiện hiệu quả nhất cách một cuộc gọi được chia thành các thành phần của nó.

Không có loại phụ nào cho biểu đồ tia nắng.

Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo biểu đồ tia nắng.

Biểu đồ thác nước

Biểu đồ thác nước hiển thị tổng dữ liệu tài chính tích lũy khi các giá trị được cộng hoặc trừ. Điều này rất hữu ích để hiểu một loạt các giá trị dương và âm ảnh hưởng như thế nào đến giá trị ban đầu. Các cột được đánh dấu màu để bạn có thể nhanh chóng nhận ra số âm.

Không có loại phụ nào cho biểu đồ thác nước.

Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo biểu đồ thác nước.

Biểu đồ và biểu đồ Pareto

Dữ liệu hiển thị trong biểu đồ cho thấy sự phân bố tần số. Mỗi cột của biểu đồ có thể được sửa đổi để phân tích thêm dữ liệu.

Các loại biểu đồ

Thông tin thêm có thể được tìm thấy trong và biểu đồ Pareto.

Sơ đồ râu và hộp

Biểu đồ hình hộp và đường kẻ hiển thị sự phân bổ dữ liệu theo tứ phân vị, làm nổi bật giá trị trung bình và giá trị ngoại lệ. Các trường có thể chứa các dòng gọi là râu theo chiều dọc. Những đường này biểu thị sự thay đổi bên ngoài các phần tư trên và dưới, và bất kỳ điểm nào nằm ngoài các đường hoặc điểm này đều được coi là điểm ngoại lệ. Sử dụng loại biểu đồ này nếu bạn có nhiều bộ dữ liệu có thể liên quan với nhau theo một cách nào đó.

Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo sơ đồ hộp và râu.

Dữ liệu được sắp xếp trong trang tính Excel dưới dạng cột hoặc hàng có thể được biểu diễn trực quan dưới dạng biểu đồ bề mặt. Giống như bản đồ địa hình, màu sắc và kiểu dáng biểu thị các khu vực nằm trong cùng một phạm vi giá trị.

Biểu đồ bề mặt rất hữu ích khi bạn cần tìm sự kết hợp tối ưu của hai bộ dữ liệu.

Biểu đồ bề mặt bao gồm các loại biểu đồ phụ sau:

Hiển thị xu hướng cho các giá trị trên hai chiều dưới dạng đường cong liên tục. Các thanh màu trong biểu đồ bề mặt không biểu thị chuỗi dữ liệu mà biểu thị sự khác biệt giữa các giá trị. Biểu đồ này hiển thị biểu diễn dữ liệu ba chiều có thể được biểu diễn dưới dạng dây cao su được kéo căng trên biểu đồ ba chiều. Thông thường, biểu đồ này được sử dụng để hiển thị mối quan hệ giữa một lượng lớn dữ liệu mà nếu không sẽ khó nhìn thấy.

Sơ đồ bề mặt thể tích dây. Biểu đồ này chỉ hiển thị các dòng. Biểu đồ bề mặt Wire 3D có thể khó đọc nhưng được khuyên dùng để hiển thị nhanh các tập dữ liệu lớn.

Sơ đồ đường viền. Khi nhìn từ trên xuống, sơ đồ bề mặt giống như bản đồ địa hình hai chiều. Trong biểu đồ đường viền, các thanh màu biểu thị các phạm vi giá trị cụ thể. Các đường trên sơ đồ đường viền kết nối các điểm được nội suy có cùng giá trị.

Sơ đồ phác thảo dây. Sơ đồ bề mặt nhìn từ trên xuống. Không có thanh màu, chỉ có các đường xuất hiện trên bề mặt của biểu đồ đường viền. Sơ đồ đường viền không màu rất khó đọc. Biểu đồ bề mặt có thể được sử dụng thay thế.

Giống như biểu đồ hình tròn, biểu đồ bánh rán thể hiện mối quan hệ giữa các bộ phận với tổng thể. Tuy nhiên, nó có thể chứa nhiều hơn một chuỗi dữ liệu. Mỗi vòng trong biểu đồ bánh rán đại diện cho một chuỗi dữ liệu.

Biểu đồ bánh rán bao gồm các loại biểu đồ phụ sau.

Hiển thị dữ liệu theo vòng, mỗi vòng đại diện cho một hàng dữ liệu. Nếu nhãn dữ liệu hiển thị tỷ lệ phần trăm thì dữ liệu cho mỗi vòng sẽ cộng lại bằng 100%.

Cắt biểu đồ bánh rán. Phản ánh sự đóng góp của từng giá trị vào tổng thể, làm nổi bật các giá trị riêng lẻ. Những biểu đồ này có thể chứa nhiều chuỗi dữ liệu.

Biểu đồ radar được sử dụng để so sánh các giá trị tích lũy của nhiều chuỗi dữ liệu.

Biểu đồ radar bao gồm các loại biểu đồ phụ sau.

Hiển thị các thay đổi về giá trị so với nguồn gốc.

Biểu đồ radar đầy đủ. Hiển thị các thay đổi về giá trị liên quan đến điểm gốc, tô màu vùng được bao phủ bởi mỗi chuỗi dữ liệu.

Biểu đồ radar trông giống như mạng nhện hoặc một ngôi sao. Một hình ảnh khá cụ thể cho phép bạn hiển thị dữ liệu cho từng danh mục dọc theo một trục riêng biệt. Mỗi trục bắt đầu ở giữa bản vẽ và kết thúc ở vòng tròn bên ngoài.

Biểu đồ radar hiển thị gì?

Biểu đồ radar là một loại biểu đồ hình tròn rất phù hợp để trình bày dữ liệu được nhóm theo một đặc điểm cụ thể (theo năm, tháng, danh mục sản phẩm, v.v.).

Biểu đồ radar hữu ích trong những tình huống nào:

cần có tầm nhìn tối đa;
cần phải minh họa cùng một lúc sự biến đổi của các chỉ số theo nhiều hướng;
Điều quan trọng là phải thể hiện trên một biểu đồ sự phụ thuộc của các biến vào một tập hợp các giá trị ổn định.

Biểu đồ kiểu web có hình dạng giống như một bánh xe. Mỗi bộ biến được hiển thị dọc theo một trục nan hoa riêng biệt. Việc xây dựng đường cong cực bằng biểu đồ radar rất đơn giản. Toàn bộ vùng đồ họa của loại biểu đồ này có hệ tọa độ cực.

Cách xây dựng biểu đồ radar trong Excel

* Khi chọn các ô có dữ liệu để đưa vào biểu đồ, tên cũng có thể được chọn. Excel nhận dạng chúng và đưa chúng vào nhãn ngành.

Trong ví dụ, kết quả là một bản vẽ như thế này, bởi vì Bảng chỉ có một cột có giá trị thay đổi. Hãy lấy dữ liệu từ một phạm vi khác để xây dựng biểu đồ radar:

Các cột có biến đã được thêm vào. Chúng cần được đưa vào sơ đồ. Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột phải vào vùng vẽ đồ thị và nhấp vào “Chọn dữ liệu”. Trong hộp thoại mở ra, hãy thêm các phần tử chú giải.

Chúng tôi nhận được hình ảnh này:

* Để không làm quá tải hình, số cột có dữ liệu không được quá bảy.

Vẽ đồ thị trong hệ tọa độ cực bằng Excel

Trong các lĩnh vực khoa học và công nghệ khác nhau, có tọa độ Descartes và hệ tọa độ cực. Ví dụ về các đường cong nổi tiếng trong tọa độ cực là phương trình cardioid, đường xoắn ốc Archimedean, phương trình hoa hồng, v.v.

Công cụ Radar Chart cho phép bạn tạo đồ thị trong hệ tọa độ cực một cách nhanh chóng và dễ dàng:

một trục riêng biệt được cung cấp cho từng danh mục và tất cả các trục đều bắt nguồn từ một điểm - trung tâm;
giá trị của chuỗi dữ liệu – khoảng cách từ tâm đến điểm đánh dấu – giá trị bán kính;
loại – tọa độ góc của một điểm – bán kính độ dốc.

Các giá trị điểm sau đây được biết:

π /8	π /6	π /4	π /3	3π/8	5π/12	π/2	7π/12
5 π/8	4 π/6	3π/4	5 π/6	7π*8	11π/12	π

Phương trình hàm:

r = 3 * sin (6 * φ)/

Hãy điền vào bảng dữ liệu trong Excel. Chương trình hiểu số π và tự động tính sin.

Chúng tôi lấy công thức điền vào cột đầu tiên từ bảng giá trị điểm:

Ở cột bên cạnh, chúng ta viết công thức để Excel tính giá trị của hàm r:

Chúng ta hãy chọn các giá trị tìm thấy của hàm. Hãy chuyển đến tab "Chèn". Tiểu loại biểu đồ radar – “Radar có điểm đánh dấu”. Kết quả là chúng ta có được đồ thị sau trong hệ tọa độ cực:

Bạn có thể tạo hai hoặc nhiều biểu đồ trên một vùng đồ họa theo tọa độ cực bằng biểu đồ radar.

Đôi khi rất hữu ích khi thấy sự phụ thuộc của một số biến vào một tập hợp các biến độc lập khác trên một biểu đồ. Cách dễ nhất để thực hiện việc này là sử dụng biểu đồ radar trong Excel, còn được gọi là biểu đồ hình nhện hoặc biểu đồ sao.

Biểu đồ radar trong Excel trông giống như một bánh xe trong đó mỗi biến có một nan hoa tương ứng. Các đường đồng tâm nối các nan hoa và xác định hệ tọa độ.

Mỗi điểm cho mỗi biến được vẽ trên các nan hoa tương ứng và các điểm này được kết nối bằng các đường thẳng. Quá trình tạo biểu đồ như vậy trong Excel có thể rất đơn giản bằng cách làm theo các bước sau.

Bước 1: Chuẩn bị dữ liệu của bạn

Dữ liệu phải được chuẩn bị theo đúng định dạng bảng Excel, nếu không bạn sẽ phải thực hiện những thay đổi lớn để có được biểu đồ được cấu hình tốt. Tất cả các biến độc lập (nguyên nhân) nên được đặt trong hàng và các biến phụ thuộc (tác động) nên được đặt trong cột. Hãy chắc chắn để gắn nhãn các biến.

Trong hình trên, đầu ra – Ủng hộ là các đặc tính của sản phẩm (các biến độc lập) và Sản phẩm A, B Và C– dữ liệu thử nghiệm (các biến phụ thuộc).

Bước 2: Tạo biểu đồ

Bước tiếp theo là chọn toàn bộ dữ liệu đã chuẩn bị. Sau đó, mở tab Chèn(Insert), gọi hộp thoại Chèn biểu đồ(Chèn biểu đồ) và chọn Biểu đồ radar(Biểu đồ radar). Biểu tượng biểu đồ radar trông giống như một hình ngũ giác có các nan màu tối và các đường nối tất cả các nan hoa thành một vòng tròn.

Bước 3: Làm cho nó trở nên độc đáo

Điều cuối cùng bạn cần làm khi tạo một biểu đồ như thế này là làm cho nó trở nên độc đáo. Biểu đồ Excel hiếm khi đủ tốt ngay lập tức. Bạn có thể thay đổi nhiều thuộc tính bằng cách nhấp chuột phải vào biểu đồ. Hoặc nhấp vào sơ đồ và chuyển đến tab Làm việc với biểu đồ | Định dạng(Công cụ biểu đồ | Định dạng), nơi bạn có thể thay đổi màu sắc, phông chữ, hiệu ứng đổ bóng, nhãn trục và kích thước. Đảm bảo gắn nhãn cho các trục và luôn đặt tiêu đề cho biểu đồ.

Biểu đồ radar trong Excel đôi khi có thể khó hiểu nhưng chúng rất hữu ích khi bạn cần hiển thị sự biến đổi của các biến theo nhiều hướng cùng một lúc. Điều này có nghĩa là một trong các biến sẽ được khuếch đại trong chế độ xem biểu đồ radar vì nó sẽ có giá trị đỉnh cao hơn đáng kể so với các biến khác. Tất cả điều này làm cho biểu đồ radar trở thành một trong những biểu đồ trực quan nhất, mặc dù hiếm khi được sử dụng.

Hãy tự mình thử và nhận một công cụ tuyệt vời khác để hiển thị dữ liệu phức tạp của công ty bạn!