Cách chuyển đổi sheet scan sang Word. Cách dễ dàng chỉnh sửa tài liệu được quét. Tải xuống và quét

1. Chọn một tệp PDF hoặc tệp hình ảnh để nhận dạng.
2. Nhấn nút Nhận ra.

7. Hãy tận hưởng nó vì sức khỏe của bạn

1. Chọn một tệp ZIP chứa hình ảnh cần nhận dạng. Chỉ có thể nhận dạng được 20 tập tin cùng một lúc.
2. Nhấn nút Nhận ra.
3. Tệp được gửi đến máy chủ của chúng tôi và quá trình nhận dạng sẽ bắt đầu ngay lập tức.
4. Tốc độ nhận dạng phụ thuộc vào kích thước tệp, tốc độ kết nối Internet của bạn và các tài nguyên có sẵn trên máy chủ của chúng tôi.
5. Khi quá trình nhận dạng hoàn tất, tệp sẽ quay trở lại cùng cửa sổ trình duyệt (không đóng trình duyệt của bạn).
6. Nếu không thể nhận dạng được, lý do sẽ được biểu thị bằng màu đỏ.
7. Hãy tận hưởng nó vì sức khỏe của bạn

Chọn tệp PDF hoặc hình ảnh để nhận dạngChỉ hỗ trợ các tệp PDF/JPG/JPEG/PNG/BMP/GIF/TIF/TIFF

Tiếng Nga Tiếng Anh Tiếng Đức Tiếng Pháp Tiếng Tây Ban Nha Tiếng Ý Bỉ Tiếng Ả Rập Tiếng Trung Giản thể Tiếng Trung phồn thể Tiếng Hindi Tiếng Indonesia Tiếng Tamil Tiếng Telugu Tiếng Bồ Đào Nha Malaysia Tiếng Ukraina

Đang tiến hành công nhận

Có thể sẽ mất vài phút

Trang này chỉ có thể nhận ra PDF JPG JPEG PNG BMP GIF TIF.

Để chuyển MS Word (DOC DOCX) sang PDF, hãy sử dụng liên kết Word to PDF.
Để chuyển đổi RTF ODT MHT HTM HTML TXT FB2 DOT DOTX XLS XLSX XLSB ODS XLT XLTX PPT PPTX PPS PPSX ODP POT POTX sang PDF, hãy sử dụng liên kết Các tài liệu khác trong PDF.
Để chuyển đổi JPG JPEG PNG BMP GIF TIF TIFF sang PDF, hãy sử dụng liên kết Image to PDF.
Để trích xuất văn bản từ tài liệu PDF, hãy sử dụng liên kết PDF sang TXT.
Để chuyển đổi DOC DOCX RTF ODT MHT HTM HTML TXT FB2 DOT DOTX sang DOC DOCX DOT ODT RTF RTF TXT hoặc XLS XLSX XLSB XLT XLTX ODS sang XLS XLSX hoặc PPT PPTX PPS PPSX ODP POT POTX sang PPT PPTX PPS PPSX JPG TIF PNG GIF BMP, hãy sử dụng công cụ này liên kết Các định dạng khác.
Để chuyển đổi DOC DOCX DOT DOTX RTF ODT MHT HTM HTML TXT sang FB2, hãy sử dụng liên kết Documents in FB2.
Để chuyển đổi JPG JPEG JFIF PNG BMP GIF TIF ICO sang các định dạng khác, hãy sử dụng liên kết Chuyển đổi hình ảnh.
Để chuyển PDF sang MS Word (DOC, DOCX), hãy sử dụng link Convert PDF to Word.
Để chuyển đổi PDF sang JPG, hãy sử dụng liên kết Chuyển đổi PDF sang JPG.
Để chuyển đổi DJVU sang PDF, hãy sử dụng liên kết Chuyển đổi DJVU sang PDF.

Chọn kho lưu trữ ZIP để nhận dạngChỉ hỗ trợ các tệp ZIP

Tiếng Nga Tiếng Anh Tiếng Đức Tiếng Pháp Tiếng Tây Ban Nha Tiếng Ý Bỉ Tiếng Ả Rập Tiếng Trung Giản thể Tiếng Trung phồn thể Tiếng Hindi Tiếng Indonesia Tiếng Bồ Đào Nha Tiếng Malaysia Tiếng Ukraina

Làm cách nào để chuyển đổi tài liệu được quét sang định dạng Microsoft Word?

Bạn đã bao giờ gặp phải tình huống muốn thay đổi nội dung của tệp được quét nhưng không thể thực hiện được chưa? Bây giờ bạn có thể làm điều đó ngay lập tức bằng cách thay đổi định dạng tệp. Bài viết này cung cấp các bước về cách chuyển đổi tài liệu được quét sang Microsoft Word.

Khi bạn quét tài liệu hoặc máy quét, nó sẽ cung cấp cho bạn danh sách các định dạng mà bạn có thể lưu tệp. Tuy nhiên, theo quy định, không thể chỉnh sửa thêm tệp. Nếu bạn cần thay đổi nội dung của một tập tin, bạn sẽ phải trải qua quá trình ghi đè hoặc quét lại tài liệu tẻ nhạt. Bạn có thể tiết kiệm thời gian và công sức chỉ bằng cách thay đổi một vài cài đặt trên máy tính của mình. Bằng cách này, bạn sẽ nhận được tài liệu được quét ở định dạng .doc, sau đó bạn có thể chỉnh sửa tài liệu này.

Lưu ý: Để chỉnh sửa, trước tiên bạn phải cài đặt Microsoft Office Document Imaging.

Làm thế nào để làm nó?

Đối với người dùng Windows 7 hoặc Vista:

Start-Control Panel-Chương trình-Chương trình và tính năng

Đối với người dùng Windows XP:

Start-Control Panel-Thêm hoặc xóa chương trình-Thay đổi hoặc xóa chương trình
Trong danh sách các chương trình hiện ra, hãy tìm Microsoft Office và nhấp chuột phải vào nó. Từ menu thả xuống mở ra, chọn Thay đổi

Bạn sẽ được chuyển hướng đến cửa sổ Thay đổi cài đặt. Lựa chọn " Thêm hoặc xóa thành phần" và nhấn nút Tiếp tục.

Chọn tùy chọn Công cụ Office ở đó và tìm Hình ảnh Tài liệu Microsoft Office trong danh sách mở ra. Nhấp chuột phải và chọn từ danh sách mở ra Chạy mọi thứ từ máy tính của tôi, và hãy nhấn Tiếp tục(Cập nhật)

Microsoft Office Document Imaging hiện đã được cài đặt và sẵn sàng sử dụng.

Tạo một tài liệu Word

Nếu bạn đã có tài liệu được quét, chỉ cần mở tài liệu đó trong Paint. Nếu không, trong cùng một chương trình, hãy chọn File-From Scanner hoặc Camera trong menu và bắt đầu quá trình quét. Vì bạn đang quét tài liệu để tìm tệp văn bản nên trong cửa sổ cài đặt máy quét, hãy chọn tùy chọn Bản vẽ hoặc văn bản đen trắng. Sau khi tài liệu được quét, hãy mở nó trong Paint.

Chọn Bắt đầu - Tất cả Chương trình - Microsoft Office - Công cụ Microsoft Office - Hình ảnh Tài liệu Microsoft Office

Trong cửa sổ chương trình, chọn mục menu Mở tập tin, hãy tìm tệp tiff mà chúng tôi đã tạo trước đó trong hộp thoại mở ra và mở nó

Bây giờ bạn cần chọn văn bản có trong đó. Để thực hiện việc này, hãy nhấn tổ hợp phím CTRL+A rồi CTRL+C để sao chép văn bản vào khay nhớ tạm.

Tạo một tài liệu mới trong Microsoft Word và nhấn CTRL+V để dán văn bản bạn đã sao chép trước đó. Sau đó, thông qua mục File-Save As, lưu tệp có phần mở rộng .doc.

Như vậy, tài liệu Word đã được tạo. Bây giờ tất cả những gì còn lại là thực hiện các thay đổi nếu cần thiết.

FineReader là chương trình mới nhất để tự động nhận dạng tài liệu được quét, nó được tạo bởi các lập trình viên người Nga. Ưu điểm chính của nó có thể được coi là khả năng hỗ trợ một số lượng lớn ngôn ngữ, bao gồm cả những ngôn ngữ cổ xưa nhất.

Ngoài ra, chương trình này cho phép xử lý hàng loạt văn bản nhiều trang.

Ưu điểm của nó cũng có thể được gọi là:

Phiên bản dùng thử của chương trình này có thể được tải xuống từ trang web chính thức, nhược điểm duy nhất của nó là có một hạn chế ở đó. Bạn có thể xử lý miễn phí không quá năm mươi trang văn bản được quét.

Phiên bản đầy đủ của chương trình có giá khoảng 50 đô la và không có giới hạn nào như vậy.

Bước đầu tiên khi làm việc trong FineReader là tải xuống và quét tệp.

Để bắt đầu quá trình:

Chương trình này sẽ tự động chọn các đoạn tài liệu, hình ảnh và bảng biểu, đồng thời nếu cần, sẽ xoay văn bản được quét theo hướng mong muốn. Sau khi quét xong, chương trình này yêu cầu bạn chọn ngôn ngữ để ghi lại nội dung được viết.

Bạn có thể chọn nó trong cửa sổ thả xuống “Ngôn ngữ tài liệu”, nếu bản quét đã tải xuống được viết bằng nhiều ngôn ngữ nước ngoài, bạn nên chọn chế độ tự động.

Xóa định dạng khỏi tài liệu

Bây giờ chúng ta sẽ xem xét chi tiết hơn về cách bạn có thể chỉnh sửa tài liệu được quét trong FineReader. Trong hình ảnh được trình bày, các bảng, hình ảnh và văn bản sẽ có màu sắc khác nhau.

Các khu vực này được giải mã tự động tùy thuộc vào loại của chúng. Trong tương lai, bạn có thể làm việc với họ trong chương trình này bằng cách sử dụng phần có tên “Kiểm tra khu vực”; phần này nằm trong cửa sổ bên phải của FineReader.

Để xóa bất kỳ vùng nào khỏi tài liệu, bạn phải chọn nút “Xóa vùng” trong menu thả xuống, sau đó bạn có thể nhấp vào các đoạn cần xóa.

Được phép hủy tất cả hình ảnh và bảng biểu, bạn chỉ có thể để lại văn bản cần thiết để nhận dạng và lưu thêm.

Video: Cách chuyển hình ảnh thành Microsoft Word

Chỉnh sửa

Để chọn vùng bạn cần làm như sau:

nhấp vào nút “Chọn vùng văn bản”;
Nhấn nút bên trái để vẽ khung xung quanh viền của khối văn bản.

Và để chọn một hình ảnh hoặc bảng, bạn sẽ cần:

chọn nút “Chọn vùng hình ảnh” hoặc “Chọn vùng bảng”;
Tương tự, khoanh tròn các ranh giới của khối bằng nút chuột trái.

Nhiều người dùng quan tâm đến việc liệu có thể thay đổi kích thước của đoạn đã chọn trong chương trình FineReader hay không. Điều này hoàn toàn có thể xảy ra, bạn chỉ cần nhấp vào đoạn mong muốn và di chuyển con trỏ qua đường viền của nó cho đến khi xuất hiện chữ nghiêng đặc biệt.

Để làm điều này, bạn cần nhấp chuột trái và giữ nó, thay đổi kích thước bằng cách di chuyển chuột lên hoặc xuống.

Chuyển đổi sang định dạng Word

Khi tất cả các khu vực đã được chọn và chỉnh sửa khi cần, bạn có thể bắt đầu nhận dạng tài liệu bằng văn bản và lưu nó ở định dạng Word. Để thực hiện quy trình như vậy, hãy nhấp vào nút "Chuyển đổi" trong menu chương trình.

Người dùng sẽ phải đợi một khoảng thời gian nhất định, sau đó mới có thể xem kết quả công việc đã thực hiện. Để lưu văn bản, bạn phải nhập tên tệp, chọn vị trí và định dạng để lưu.

Để tạo tệp ở định dạng Microsoft Word, bạn cần chọn “Rich Text Format (*.rtf)” trong cửa sổ.

File scan trong word. Ví dụ về cách chuyển tài liệu đã scan sang Word

Xin chào. Hôm nay tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách scan văn bản vào tài liệu Word. Tại sao làm điều này? Câu trả lời là hiển nhiên, dành cho việc chỉnh sửa văn bản sâu hơn. Rốt cuộc, hình ảnh sẽ không dễ dàng chỉnh sửa như vậy. Điều gì tốt hơn nên sử dụng, một chương trình hay một dịch vụ trực tuyến để dịch văn bản được quét sang tài liệu Word? Tôi sẽ nói về điều này sau trong bài viết.

Để tăng tốc và đơn giản hóa công việc nhiều nhất có thể, tôi đã tìm kiếm các trang web nơi bạn có thể chuyển đổi tài liệu được quét sang định dạng Word trực tuyến. Để làm được điều này tôi phải quét trước rồi mới chuyển đổi. Tôi sẽ nói ngay rằng nhiều trang web giới hạn số lượng bản dịch trong Word và để chuyển đổi không giới hạn, bạn phải trả tiền. Tôi đã tìm được một số trang web giải quyết vấn đề này một cách không giới hạn, nhưng tôi sẽ không chia sẻ nó vì việc chuyển đổi văn bản được quét sang Word trực tuyến hóa ra rất lãng phí thời gian. Tỷ lệ nhận dạng văn bản rất thấp, việc gõ lại tài liệu từ đầu sẽ dễ dàng hơn.

Trong trường hợp này, nếu các công cụ trực tuyến hiện nay dịch tài liệu scan sang Word không tốt thì làm cách nào để thực hiện việc này một cách hiệu quả nhất có thể? Đọc thêm về điều này trong bài viết, tôi sẽ cung cấp hướng dẫn rõ ràng.

Sau khi đi loanh quanh thêm vài phút, tôi tìm thấy một chương trình có tên ABBYY FineReader Professional. Chắc chắn bạn đã nghe nói về cô ấy. Tôi đã tải xuống ở đây http://nnm-club.me/forum/viewtopic.php?t=851116, nó dễ cài đặt và hoạt động tốt.

ABBYY FineReader có thể chuyển đổi tài liệu được quét không chỉ thành Word mà còn thành PDF và nhiều định dạng văn bản và tạp chí khác.

Nó rất dễ sử dụng. Cài đặt và khởi chạy. Trên màn hình, bạn sẽ thấy một cửa sổ giống như cửa sổ bên dưới trong ảnh chụp màn hình.

Không có gì phức tạp ở đây, rõ ràng là trong trường hợp của chúng tôi, bạn cần nhấp vào “Quét vào Microsoft Word”. Sau đó chúng ta sẽ thấy cửa sổ cài đặt quét, trong đó bạn không thể thay đổi bất cứ điều gì.

Hãy đặt cho chương trình một nhiệm vụ khó khăn - quét và nhận dạng một trang của một cuốn sách. Đặt một cuốn sách hoặc bất kỳ tài liệu nào khác lên máy quét và nhấp vào quét. Chương trình bắt đầu quét và sau đó sẽ tự động nhận dạng tài liệu. Nếu nhận dạng tự động không xảy ra, hãy nhấp chuột phải vào tài liệu được quét và nhấp vào “Nhận dạng”. Dưới đây trong ảnh chụp màn hình, bạn có thể thấy kết quả tôi nhận được.

Tiếp theo, nhấp vào biểu tượng Word ở trên cùng và tài liệu sẽ được lưu ở định dạng văn bản của tài liệu Microsoft Word. Tất nhiên, bạn cần lưu ý rằng văn bản được nhận dạng phải được đọc lại, vì trong mọi trường hợp đều có thể xảy ra lỗi.

Đặt câu hỏi, viết bình luận. Cám ơn vì sự quan tâm của bạn.

Khá thường xuyên, những người sử dụng máy quét có câu hỏi về cách chỉnh sửa tài liệu được quét. Nói chung, loại vấn đề này có thể được giải quyết bằng cách sử dụng phần mềm đặc biệt hoặc dịch vụ trực tuyến hỗ trợ chuyển đổi từ PDF sang bất kỳ định dạng nào thuận tiện cho việc chỉnh sửa. Dưới đây bạn có thể tự làm quen với một số phần mềm và dịch vụ phổ biến sẽ giúp bạn chuyển đổi tài liệu được quét để chỉnh sửa thêm.

Giải quyết vấn đề bằng OCR

Nếu bạn cần chỉnh sửa tài liệu được quét, hãy sử dụng bất kỳ chương trình OCR nào có chức năng nhận dạng ký tự quang học. Phần mềm này so sánh các ký tự trong tệp được quét với các ký tự có trong cơ sở dữ liệu của nó. Sau đó, chương trình thuộc danh mục này sẽ chuyển đổi tệp thành định dạng văn bản thuận tiện. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng không phải tất cả OCR đều có thể hoạt động miễn phí - trong số đó có nhiều tùy chọn trả phí. Ngoài ra, hãy nhớ rằng tùy thuộc vào mức độ bạn quét bản gốc, bạn có thể gặp nhiều lỗi khác nhau khi chỉnh sửa bản quét hoàn tất. Để giải quyết trực tiếp vấn đề liên quan đến cách chỉnh sửa văn bản được quét, hãy làm theo hướng dẫn sau:

Tải xuống chương trình OCR từ trang web chính thức của nhà phát triển hoặc bất kỳ tài nguyên web đáng tin cậy nào và cài đặt nó.
Mở tệp bạn đang chỉnh sửa trong cửa sổ chương trình. Quá trình này có thể khác nhau đối với từng phần mềm thuộc loại này, nhưng nhìn chung bạn sẽ cần mở tệp và sau đó bắt đầu quá trình chuyển đổi. Nhiều chương trình trong số này cho phép bạn chọn định dạng tệp đầu ra thích hợp. Điều chính là loại tài liệu được thay đổi sẽ thuận tiện cho bạn.
Sau khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, bạn sẽ cần xóa định dạng khỏi tệp đã hoàn thành nếu có bất kỳ vấn đề nào với nó. Thực tế là phần mềm có thể tính đến định dạng, chẳng hạn như phông chữ, khoảng cách dòng, nếu tệp được quét không được quét đủ mượt. Để xóa định dạng, hãy sử dụng bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào, chẳng hạn như Notepad thông thường. Theo quy định, nó không thể nhận dạng định dạng, vì vậy bạn có thể dán văn bản vào đó mà không cần mã không cần thiết.
Cuối cùng, bạn cần mở tài liệu mới trong bất kỳ trình chỉnh sửa tiện lợi nào và bắt đầu quá trình chỉnh sửa tài liệu được quét. Hãy nhớ sử dụng chức năng kiểm tra chính tả để tìm ra tất cả các lỗi kịp thời và sửa chúng. Nhưng lỗi định dạng sẽ phải được sửa bằng tay.

Nhưng trước khi bật máy quét và quét văn bản này hoặc văn bản kia, ban đầu bạn nên quyết định chọn chương trình nhận dạng ký tự quang học thuận tiện cho mình. Dưới đây bạn có thể thấy một số phổ biến nhất và phổ biến trong số đó:

Một trong những chương trình nổi tiếng nhất trong danh mục OCR là ABBYY FineReader, hoạt động trên cơ sở trả phí. Phần mềm này được sử dụng để chuyển đổi bản quét thành tệp văn bản bằng thuật toán đã được cấp bằng sáng chế cho phép bạn nhận dạng ngay cả văn bản có chất lượng không cao. Nhìn chung, ưu điểm của chương trình nằm ở độ chính xác cao trong nhận dạng văn bản, khả năng chuyển đổi toàn bộ cấu trúc và hình thức của văn bản được quét. Do đó, nó sẽ không chỉ để lại văn bản ở vị trí của nó mà còn cả các bảng, hình vẽ, v.v.
Readiris Pro cũng là một chương trình OCR khá phổ biến có giao diện rất thân thiện với người dùng. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể lưu văn bản được nhận dạng ở các định dạng như XPS, OpenOffice, PDF, Word và Excel. Cần nói thêm rằng chương trình này cho phép bạn làm việc với hơn một trăm ngôn ngữ trên thế giới và định dạng DjVu.
Freemore OCR là một chương trình hoàn toàn miễn phí. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể nhanh chóng trích xuất đồ họa và văn bản từ hình ảnh được quét. Văn bản được trích xuất có thể được lưu dưới dạng tài liệu Word. Ngoài ra, nó còn có chức năng nhận dạng nhiều trang. Nhưng hãy nhớ rằng giao diện chương trình chỉ bằng tiếng Anh. Tuy nhiên, hoàn cảnh này không ảnh hưởng đến sự dễ sử dụng.

Giải quyết vấn đề bằng cách sử dụng dịch vụ trực tuyến

Nếu bạn quan tâm đến câu trả lời cho câu hỏi làm thế nào để chỉnh sửa tài liệu được quét mà không cần cài đặt các ứng dụng phần mềm đặc biệt, thì hãy sử dụng bất kỳ dịch vụ trực tuyến nào cung cấp dịch vụ chuyển đổi hình ảnh thành văn bản. Thông thường tất cả các tài nguyên này hoạt động theo cùng một sơ đồ. Bạn chỉ cần tải lên bản quét tài liệu, trước tiên đã lưu nó ở định dạng PDF, sau đó làm theo đề xuất để chọn tác vụ mong muốn và nhấp vào nội dung nào đó như “Chuyển đổi” (nó khác nhau ở mọi nơi). Sau đó dịch vụ sẽ cung cấp cho bạn file hoàn thiện dưới dạng tài liệu Word.

Một trong những dịch vụ tiện lợi nhất và tốt nhất cung cấp dịch vụ chuyển đổi PDF sang Word cho mục đích chỉnh sửa bản quét là Smallpdf.com. Ưu điểm của nó bao gồm giao diện đơn giản, hoạt động nhanh, kết quả chất lượng tuyệt vời, hỗ trợ làm việc với Dropbox và Google Drive cũng như nhiều chức năng bổ sung. Bạn chỉ có thể sử dụng nó miễn phí hai lần một giờ. Nếu cần, bạn có thể mua tài khoản Pro trả phí, nhờ đó danh sách các chức năng sẽ được mở rộng đáng kể.
Zamzar.com cũng là dịch vụ chuyển đổi trực tuyến khá tiện lợi. Nó có khả năng xử lý hàng loạt tệp, một số lượng lớn các tùy chọn chuyển đổi và nhanh chóng. Hơn nữa, bạn có thể sử dụng tài nguyên này hoàn toàn miễn phí. Tuy nhiên, có những hạn chế về kích thước - không quá 50 MB. Để loại bỏ giới hạn này, bạn sẽ phải trả mức thuế tương ứng. Ngoài ra, kết quả chỉ có thể được nhận qua e-mail mà bạn sẽ phải nhập trước khi tải tệp xuống.

Hướng dẫn

Nếu quá trình quét được thực hiện ở chế độ nhận dạng văn bản, thì nội dung của tài liệu kết quả có thể được thay đổi ngay cả trước khi nó được lưu - hầu hết các chương trình được thiết kế để quét và nhận dạng đều có trình soạn thảo văn bản tích hợp sẵn. Ví dụ: trong FineReader, phổ biến đối với những người dùng máy quét nói tiếng Nga, mỗi trang của tài liệu được quét và chuyển đổi thành định dạng văn bản sẽ mở ra trong một cửa sổ riêng biệt với menu chỉnh sửa, chức năng của nó tương tự như chức năng của trình soạn thảo văn bản thông thường. Nếu văn bản được quét và nhận dạng đã được lưu vào một tệp thì bạn có thể thay đổi nó bằng trình soạn thảo văn bản tiêu chuẩn. Ví dụ: để làm điều này, hãy sử dụng Microsoft Word - trình xử lý văn bản này có khả năng đọc hầu hết các định dạng được sử dụng để lưu văn bản bằng các chương trình OCR.

Nếu tài liệu được quét được lưu ở định dạng hình ảnh thì bạn nên sử dụng một số loại trình chỉnh sửa đồ họa để chỉnh sửa nó. Trong một số trường hợp, ứng dụng Paint tiêu chuẩn được cài đặt mặc định cùng với hệ điều hành Windows là đủ. Mở một tệp có chứa hình ảnh trong đó, chọn vùng hình ảnh cần thay thế và tô màu phù hợp với nền của tài liệu. Sau đó chọn kích thước, màu sắc và phông chữ phù hợp với văn bản và in một phần mới trên vùng đã điền. Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, việc thay thế văn bản đòi hỏi phải làm việc cẩn thận hơn với hình ảnh - sao chép các vùng nền và đặt các bản sao lên trên văn bản thành nhiều lớp, làm biến dạng văn bản đã nhập theo trạng thái của tài liệu gốc, sao chép và dán các chữ cái riêng lẻ và các từ trong văn bản, v.v. Do đó, một trình soạn thảo đồ họa nâng cao hơn - ví dụ: Adobe Photoshop - sẽ phù hợp hơn nhiều cho công việc này.

Có một cách khác để thay thế một đoạn văn bản nguồn trong tài liệu được quét được lưu dưới dạng hình ảnh. Nó có thể được sử dụng nếu có thể quét một đoạn mới với văn bản đã chỉnh sửa. Văn bản mong muốn có thể được in trên cùng một tờ giấy (hoặc giống) với tài liệu gốc, do đó hình thức của các đoạn gốc và đoạn đã sửa sẽ khớp ở mức độ lớn hơn mức có thể đạt được trong trình chỉnh sửa đồ họa. Sau đó, phần văn bản được quét phải được chồng lên tài liệu đang được chỉnh sửa bằng bất kỳ trình chỉnh sửa đồ họa nào - thao tác này được cung cấp trong hầu hết các ứng dụng thuộc loại này.

chương trình nào bạn có thể chỉnh sửa một tài liệu?

Văn bản được quét để chuyển đổi nó từ định dạng “tương tự” sang định dạng kỹ thuật số. Trong quá trình chuyển đổi này, lỗi thường xuyên len lỏi vào văn bản. Vì vậy, văn bản đôi khi phải được chỉnh sửa. Có nhiều hướng khác nhau để làm điều đó.

Hướng dẫn

ghi chú

Sử dụng dịch vụ nhận dạng văn bản trực tuyến nếu bạn cần nhận dạng một số lượng nhỏ trang. Nếu bạn thường xuyên tham gia vào việc quét và nhận dạng văn bản, hãy mua một chương trình trả phí mạnh mẽ.

Thường xảy ra trường hợp bạn cần chỉnh sửa văn bản chỉ có ở dạng giấy. Hiện tại có nhiều chương trình có sẵn để nhận dạng, không chỉ khác nhau về chất lượng kết quả mà còn về chức năng mở rộng của chúng. Fine Reader là một trong những ứng dụng tốt nhất hiện có để đáp ứng những mục đích này.

Bạn sẽ cần

- soạn thảo văn bản;
- Chương trình Fine Reader.

Hướng dẫn

Tải xuống và cài đặt chương trình OCR như Fine Reader. Làm quen với chức năng của chương trình - nhiều phiên bản hiện đại hỗ trợ tích hợp văn bản được quét trực tiếp vào Word; nếu chức năng đó có sẵn trong bản sao chương trình của bạn, hãy hoàn tất thao tác bằng cách bỏ qua các điểm sau.

Nếu bạn có phiên bản chương trình cũ hơn, hãy quét tài liệu bạn cần chỉnh sửa bằng chương trình tiêu chuẩn của máy photocopy mà bạn thường sử dụng và lưu nó ở định dạng .jpg trên e-mail của bạn.

Nhấp chuột phải một lần vào hình ảnh đã lưu, chọn “Mở bằng…” và trong danh sách các chương trình hiện ra, hãy chọn Fine Reader mà bạn đã cài đặt gần đây. Nếu cần, hãy chọn hộp kiểm “Sử dụng tất cả dữ liệu cho các tệp thuộc loại này”. Bạn cũng có thể chỉ cần quét hình ảnh bằng chương trình đã mở bằng cách chọn “Quét và đọc” và hình ảnh từ thiết bị sẽ được nhập trực tiếp vào khu vực làm việc. Để thực hiện việc này, trước tiên hãy chỉ định trong cài đặt các tham số để máy quét hoạt động ở chế độ chương trình Fine Reader.

Trong cửa sổ chương trình mở ra, chọn “Nhận dạng văn bản”. Đợi trong khi chương trình đọc tài liệu. Nếu kết quả thao tác không đáp ứng yêu cầu của bạn, hãy thay đổi cài đặt quét và nhận dạng rồi lặp lại quy trình.

Lưu tài liệu thu được ở bất kỳ định dạng nào được Microsoft Office Word hỗ trợ. Đóng Fine Reader, đi tới thư mục nơi tài liệu của bạn đã được lưu.

Mở tệp bằng MS Office Word hoặc bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào khác mà bạn cảm thấy thoải mái khi làm việc. Thực hiện những thay đổi cần thiết đối với tệp và lưu kết quả.

ghi chú

Đặc biệt chú ý đến cài đặt quét, tốt nhất bạn nên đặt trước các thông số cần thiết.

Lời khuyên hữu ích

Chỉ tải xuống chương trình từ trang web chính thức của Abbyy.

Trình chỉnh sửa đồ họa Adobe Photoshop cho phép bạn áp dụng các lớp mới cho nền, có thể bao gồm các lớp văn bản. Sau khi điền vào lớp văn bản, một dòng chữ sẽ xuất hiện trên hình ảnh, có thể chỉnh sửa nó sau khi thực hiện một số hành động nhất định.

Bạn sẽ cần

Phần mềm AdobePhotoshop.

Hướng dẫn

Thêm một lớp văn bản vào hình ảnh. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến thanh công cụ nằm ở phía bên trái của cửa sổ đang mở và nhấp chuột trái vào biểu tượng có chữ “T”. Sau đó nhấp vào bất kỳ đâu trên hình ảnh của bạn và một lớp văn bản mới sẽ xuất hiện trong bảng điều khiển Lớp.

Lớp mới lấy tên từ các chữ cái đầu tiên của từ hoặc cụm từ bạn nhập. Bắt đầu nhập bất kỳ văn bản nào. Để di chuyển lớp này, hãy sử dụng điểm đánh dấu đặc biệt nằm ở giữa vùng chọn hiện tại - lấy nó bằng nút chuột trái và kéo biểu mẫu nhập sang vị trí khác.

Để thay đổi hình dạng khối của lớp văn bản, nhấp vào menu Chỉnh sửa trên cùng và chọn Free Transform. Lấy bất kỳ cạnh nào của hình ảnh (điểm đánh dấu hình vuông) và kéo sang một bên. Sử dụng công cụ này, bạn có thể thực hiện bất kỳ biến dạng nào của khối văn bản và theo đó, chính văn bản đó.

Khi làm việc với tài liệu giấy, bản thảo hoặc sách, thường có nhu cầu chuyển đổi mọi thứ sang định dạng điện tử. Điều này mở ra nhiều khả năng hơn và đơn giản hóa đáng kể quá trình chỉnh sửa. Nếu bạn có máy quét hoặc máy ảnh kỹ thuật số có độ phân giải cao, điều này sẽ không khó, nhưng khi đó câu hỏi đặt ra: làm thế nào để chuyển đổi tài liệu được quét sang định dạng Word? Để tránh phải gõ lại mọi thứ một cách thủ công, bạn nên sử dụng phần mềm chuyên dụng.

Nhận dạng văn bản và chuyển đổi tài liệu được quét

Thông thường bạn phải xử lý các ảnh ở định dạng .jpg, .tiff, .png, .bmp - đây là kết quả của quá trình quét hoặc chụp ảnh. Làm cách nào để chuyển đổi tài liệu được quét thành Word để làm việc tiếp? Văn bản không thể được chỉnh sửa theo cách thông thường. Một số máy quét hỗ trợ chuyển đổi tự động sang định dạng .pdf nhưng khả năng vẫn còn hạn chế.

Để có được một tài liệu văn bản đầy đủ, bạn nên tải tệp lên chương trình thông qua một biểu mẫu đặc biệt (nhấp vào “mở” hoặc “tải xuống”). Để cải thiện độ chính xác, bạn có thể chỉ định phạm vi trang và chọn một vùng văn bản cụ thể. Sau một thời gian, kết quả sơ bộ sẽ xuất hiện. Sau đó, tất cả những gì còn lại là lưu tệp .doc để sau này bạn có thể tìm ra cách chỉnh sửa tài liệu được quét bằng MS Word.

Khi làm việc với tài liệu văn bản, thường có nhu cầu nhập văn bản từ tài liệu đã được in sẵn. Loại công việc này không mấy thú vị và tốn nhiều thời gian.

May mắn thay, hiện nay có những chương trình có thể đơn giản hóa và tăng tốc đáng kể việc giải quyết những vấn đề như vậy. Sử dụng các chương trình này, bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi tài liệu được quét sang định dạng soạn thảo văn bản Word và tránh công việc gõ phím thông thường.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày cách thực hiện việc này bằng cách sử dụng chương trình ABBY Finereader 12 Professional làm ví dụ. Nếu bạn không có chương trình như vậy thì bạn có thể thay thế nó bằng một phiên bản khác của ABBY Finereader hoặc một chương trình hoàn toàn khác với nhà phát triển khác. Ví dụ: bạn có thể sử dụng CuneiForm, OCR miễn phí, Readiris Pro hoặc SimpleOCR.

Bước số 1. Khởi chạy ABBY Finereader và mở tài liệu đã quét.

Bước đầu tiên là khởi chạy chương trình ABBY Finereader. Sau khi khởi động chương trình, bạn cần nhấp vào nút “Mở” trên thanh công cụ.

Sau đó, một cửa sổ sẽ xuất hiện để mở tài liệu được quét. Chọn một hoặc nhiều hình ảnh và nhấp vào nút “Mở”.

Ngoài ra, thay vì sử dụng nút Mở, bạn chỉ cần kéo và thả hình ảnh đã quét vào ABBY Finereader.

Bước số 2. Đợi ABBY Finereader phân tích hình ảnh đã chọn.

Tiếp theo, bạn cần đợi cho đến khi chương trình ABBY Finereader phân tích các hình ảnh bạn đã chọn và nhận dạng văn bản trên đó. Thời gian cần thiết để phân tích tùy thuộc vào số lượng hình ảnh được chọn và hiệu suất của máy tính của bạn.

Khi phân tích hình ảnh hoàn tất, một thông báo sẽ xuất hiện với nút Đóng.

Nhấp vào nút “Đóng” và chuyển sang bước tiếp theo.

Bước số 3. Chuyển đổi tài liệu được quét sang định dạng Word.

Sau khi phân tích hoàn tất, tài liệu được quét có thể được chuyển đổi sang định dạng Word. Để thực hiện việc này, ABBY Finereader có nút “Save”.

Sau khi nhấp vào nút “Save”, một cửa sổ sẽ xuất hiện để lưu tài liệu đã quét ở định dạng văn bản. Trong trường hợp này, bạn có thể chọn một trong nhiều định dạng văn bản (DOC, DOCX, RTF, ODT, PDF, HTM, TXT, XLS, XLSX, PPTX, CSV, FB2, EPUB, DJVU). Để dễ dàng chỉnh sửa tài liệu trong trình soạn thảo Word, hãy chọn định dạng “Tài liệu Microsoft Word 97-2003 (*.doc)” hoặc định dạng “Tài liệu Microsoft Word (*.docx)”.

Sau khi lưu tài liệu ở định dạng Word, trình xử lý văn bản sẽ mở ra và bạn có thể bắt đầu chỉnh sửa tài liệu được quét.

Phải làm gì nếu không thể cài đặt chương trình?

Nếu bạn không có cơ hội cài đặt các chương trình được mô tả ở trên, thì bạn có thể sử dụng các chương trình tương tự trực tuyến. Dịch vụ trực tuyến tiên tiến nhất của loại hình này là. Dịch vụ này cho phép bạn chuyển đổi tài liệu được quét sang định dạng Word, cũng như các định dạng văn bản phổ biến khác.

Nhược điểm của ABBY Finereader Online bao gồm thực tế là dịch vụ trực tuyến này yêu cầu đăng ký và chỉ xử lý miễn phí 10 trang văn bản được quét. Để xử lý nhiều trang hơn, bạn cần mua đăng ký, chi phí từ $5 mỗi tháng.

Vật liệu hữu ích:

Trình soạn thảo văn bản Word của Microsoft Office được cài đặt trên hầu hết máy tính của người dùng. Đây là một chương trình thuận tiện và thiết thực để gõ và chỉnh sửa bất kỳ thông tin nào. Điều khó chịu duy nhất là sử dụng phần mềm như vậy, hầu như không thể mở các tệp có định dạng khác với doc. Khi điều này là cần thiết, câu hỏi được đặt ra: làm thế nào để dịch nó sang Word? Một số chương trình thực hiện nhiệm vụ này khá đơn giản. Phổ biến nhất trong số đó là Fine Reader. Chỉ trong vài giây, nó nhận dạng văn bản bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau từ hình ảnh và dễ dàng dịch chúng sang định dạng tài liệu.

Chương trình scan tài liệu số 1

Người dùng không cần phải có máy quét trong tay. FineReader là một công cụ mà bất kỳ ai cũng có thể dễ dàng giải quyết vấn đề về cách chuyển tài liệu đã quét sang Word từ ổ đĩa flash, máy ảnh kỹ thuật số hoặc điện thoại di động. Người dùng chỉ cần kết nối tiện ích với máy tính và khởi chạy chương trình.

Giao diện và nhiệm vụ có sẵn

Sau khi khởi động chương trình, màn hình máy tính sẽ hiển thị menu được sắp xếp hợp lý theo các lệnh. Nhiệm vụ chính của FineReader bao gồm:

lưu tài liệu trong Word;
chuyển đổi hình ảnh từ định dạng PDF sang doc;
chỉ cần quét và lưu hình ảnh;
tạo một tài liệu PDF có thể tìm kiếm được;
chuyển ảnh sang Word.

Ở giai đoạn này, người dùng có thể định cấu hình chế độ màu: màu hoặc đơn sắc và ngôn ngữ nhận dạng. Các ngôn ngữ sau có sẵn để xử lý: tiếng Anh, tiếng Nga, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Ý, tiếng Đức. Người dùng cũng có thể sử dụng một số ngôn ngữ được tạo nhân tạo: Esperanto, Interlingua, IDO.

Nếu người dùng phải đối mặt với nhiệm vụ quét một tài liệu có chứa văn bản y tế, chẳng hạn như văn bản y tế, thì chương trình sẽ nhận dạng phông chữ Latinh sau khi đánh dấu vào hộp kiểm bắt buộc. FineReader cũng nhìn thấy các ngôn ngữ hình thức. Nó đối phó thành công với việc nhận biết các công thức hóa học đơn giản. Người dùng thường xuyên làm việc với tài liệu bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau có thể tiết kiệm thời gian của mình bằng cách sử dụng tính năng cài đặt tự động.

Ví dụ về cách chuyển tài liệu đã scan sang Word

Hãy xem xét vấn đề đơn giản nhất. Chúng tôi có một tài liệu bằng tiếng Nga, được quét và lưu trên ổ đĩa flash. Để chuyển nó sang tài liệu Word, bạn cần:

Khởi chạy chương trình Abby FineReader.
Cắm ổ đĩa vào đầu nối USB của máy tính.
Chọn mục menu “Tệp trong Word”.
Trong cửa sổ Explorer mở ra, chỉ định đường dẫn đến hình ảnh cần chuyển đổi.
Nhấp đúp chuột phải vào tập tin đã chọn.

Sau tất cả các bước trên, chương trình bắt đầu hoạt động độc lập. Cửa sổ FineReader khi đó sẽ được chia thành ba cột. Cái đầu tiên sẽ hiển thị tất cả các trang của tài liệu. Trong cột nằm ở giữa, người dùng có thể xem chương trình nào hiện đang hoạt động. Cột ngoài cùng bên trái vẫn trống trong quá trình nhận dạng.

Sau khi hoàn thành công việc, tài liệu đã chuyển đổi sẽ tự động mở trong Word. Người dùng chỉ có thể chỉnh sửa văn bản ở những nơi mà FineReader không thể nhận dạng văn bản và lưu nó vào máy tính hoặc ổ đĩa flash của mình.

Lỗi

Rõ ràng là đối với câu hỏi làm thế nào để chuyển tài liệu đã quét sang Word, câu trả lời hóa ra khá đơn giản. Nhưng có phải mọi thứ luôn màu hồng như vậy? Thông thường hình ảnh có độ phân giải thấp. Và sau đó FineReader đưa ra lỗi thay vì một tệp hoàn chỉnh ở định dạng tài liệu. Nhưng không có lý do gì để buồn bã. Nhiều lý do cản trở việc nhận dạng văn bản có thể được loại bỏ bằng cách sử dụng cùng một FineReader. Để thực hiện việc này, chương trình có một menu gồm các lệnh “Chỉnh sửa”. Bằng cách chọn nó, người dùng có cơ hội:

thay đổi độ phân giải;
chỉnh sửa hình ảnh quét bị lệch;
điều chỉnh độ sáng và độ tương phản;
cắt, tách và xoay tài liệu và hơn thế nữa.

Máy Scan, Tài Liệu, FineReader

Nói về chức năng của chương trình nhận dạng văn bản, tôi muốn nói riêng về khả năng làm việc với nhiều thiết bị và tiện ích văn phòng khác nhau. Vì vậy, việc cài đặt FineReader trên ổ cứng của thiết bị sẽ loại bỏ câu hỏi cho người dùng - làm cách nào để quét tài liệu vào máy tính?

Thực tế là một trình điều khiển thiết bị không phải lúc nào cũng đủ để vận hành bất kỳ thiết bị văn phòng nào. Máy quét cũng không ngoại lệ. Theo quy định, một đĩa có chương trình được đính kèm để đảm bảo hoạt động của thiết bị. Nhưng chức năng của phần mềm như vậy thường bị hạn chế.

FineReader tương thích với tất cả các máy quét của các nhà sản xuất nổi tiếng. Bằng cách cài đặt nó trên máy tính của bạn, người dùng có thể sử dụng chương trình này làm phần mềm để làm việc với hình ảnh. Tài liệu có thể được quét và lưu một cách đơn giản; đặt lệnh để ảnh đã chụp trực tiếp trong Word; tạo tập tin PDF. Từ đó, dịch văn bản sang trình soạn thảo văn bản Microsoft Office. Do đó, một chương trình nhỏ có thể dễ dàng xử lý các tác vụ như quét tài liệu trên máy tính và có thể thay thế các công cụ đồ họa cồng kềnh, đồng thời đảm bảo toàn bộ văn phòng hoạt động trơn tru.

Sau khi quét tài liệu, bạn có thể mở tài liệu trong Word để chỉnh sửa. Phương pháp này tùy thuộc vào phiên bản Office nào được cài đặt trên máy tính của bạn.

Quét tài liệu dưới dạng PDF và chỉnh sửa nó trong Word

Khuyên bảo: Việc chuyển đổi phù hợp nhất với các tài liệu chủ yếu là văn bản.

Quét tài liệu theo hướng dẫn của máy quét và lưu dưới dạng tệp PDF trên máy tính của bạn.

Trong Word, mở menu tài liệu > Mở.

Duyệt đến thư mục tệp PDF trên máy tính của bạn và nhấp vào Mở.

Một thông báo xuất hiện cho biết Word đang chuyển đổi PDF thành tài liệu Word có thể chỉnh sửa. Nhấn vào nút ĐƯỢC RỒI.

Có thể không có sự trùng khớp hoàn chỉnh từng trang của tài liệu được chuyển đổi với tài liệu gốc. Ví dụ: ngắt dòng và ngắt trang có thể ở những nơi khác. Để biết thêm thông tin, hãy xem mở tệp PDF trong Word.

thông tin thêm

Tùy chọn "từ máy quét hoặc máy ảnh" để quét tài liệu và hình ảnh không có sẵn trong Word 2010. Thay vào đó, bạn có thể quét tài liệu bằng máy quét và lưu tệp trên máy tính của mình.

Hình ảnh tài liệu Microsoft Office đã bị xóa khỏi Office 2010 nhưng bạn có thể cài đặt nó trên máy tính của mình bằng một trong các tùy chọn được mô tả trong Cài đặt ứng dụng MODI để sử dụng với Microsoft Office 2010.

Trước khi bạn tiếp tục

Mở Microsoft Office Document Imaging bằng cách tìm kiếm trong menu Bắt đầu của Windows.

Trên thực đơn Tài liệu chọn đội Mở.

Tìm tài liệu được quét và nhấp vào nút Mở.

Sau khi bạn khởi chạy Hình ảnh Tài liệu Microsoft Office, hãy nhấn CTRL+A để chọn toàn bộ tài liệu, rồi nhấn CTRL+C.

Khởi chạy Microsoft Word.

Trên tab Tài liệu nhấn vào nút Tạo nên.

Bấm đúp vào một phần tử tài liệu mới.

Nhấn CTRL+V để dán nội dung của tài liệu được quét vào một tệp mới.

Tùy chọn "từ máy quét hoặc máy ảnh" để quét tài liệu và hình ảnh không có sẵn trong Microsoft Office Word 2007. Thay vào đó, bạn có thể quét tài liệu bằng máy quét và lưu tệp trên máy tính của mình.

Bước 1: Cài đặt Microsoft Office Document Imaging

Thoát khỏi tất cả các chương trình.

Khuyên bảo: Chúng tôi khuyên bạn nên in phần này trước khi đóng tất cả các chương trình.

Mở Control Panel: Nhấp chuột phải vào nút Start của Windows và chọn Bảng điều khiển hoặc nhập vào trường tìm kiếm của Windows Phần tử bảng điều khiển .

TRÊN bảng điều khiển nhấp chuột Chương trình, và sau đó - Chương trình và thành phần.

Bấm chuột phải vào tên phiên bản Microsoft Office đã cài đặt hoặc bấm chuột phải vào Microsoft Office Word 2007(tùy thuộc vào việc Word được cài đặt như một phần của Office hay dưới dạng một chương trình riêng biệt), rồi bấm vào thay đổi.

Lựa chọn Thêm hoặc xóa thành phần và sau đó nhấp vào nút Tiếp tục.

Trong chuong Tùy chọn cài đặt Nhấn vào dấu cộng (+) bên cạnh thành phần Công cụ văn phòng.

Bấm vào mũi tên bên cạnh thành phần Hình ảnh tài liệu Microsoft Office, chọn một tùy chọn Chạy mọi thứ từ máy tính của tôi và sau đó nhấp vào nút Tiếp tục.

Bước 2: Tạo một tài liệu có thể sửa đổi.

Quét tài liệu theo hướng dẫn dành cho máy quét của bạn.

Trước khi bạn tiếp tục Chuyển đổi tệp do máy quét tạo sang định dạng TIFF. Bạn có thể chuyển đổi tệp bằng Paint hoặc chương trình khác.

Bây giờ bạn có một tài liệu có thể được chỉnh sửa. Đừng quên lưu tệp mới để không làm mất các thay đổi của mình.