Làm cách nào để gửi một tập tin vượt quá kích thước. Cách gửi tệp lớn qua thư - mẹo thiết thực

Thông thường, người dùng không gặp khó khăn gì khi đính kèm file nhỏ vào email, nhưng với file lớn thì mọi việc không đơn giản như vậy. Nhiều dịch vụ email đặt ra các hạn chế không cho phép đính kèm các tệp lớn hơn 25 MB vào thư. Tuy nhiên, những hạn chế này không có nghĩa là bạn không thể gửi một tệp lớn qua email. Có một số cách để giải quyết vấn đề này.

Tìm tệp trên máy tính của bạn, nhấp chuột phải vào tệp và chọn Nén. Nén file theo cách này thường ngốn khoảng 20% ​​dung lượng file, giúp bạn vượt qua giới hạn tệp đính kèm.

Máy tính sẽ tạo một file mới có cùng tên nhưng có phần mở rộng khác. Bạn có thể đính kèm nó vào tin nhắn theo cách thông thường.

Chia một tập tin thành nhiều kho lưu trữ

Nếu bạn vẫn muốn gửi tệp qua email, bạn có thể thực hiện các bước để chia tệp thành nhiều phần nhỏ hơn. Ví dụ: nếu bạn có tài liệu 50 MB cần gửi qua email, bạn có thể tạo nhiều bản lưu trữ cùng một lúc.

Các tệp mới sẽ xuất hiện trên màn hình mà bạn có thể gửi riêng lẻ. Sau đó, bạn có thể đính kèm từng phần riêng lẻ vào các email riêng biệt, đảm bảo thông báo cho người nhận rằng bạn đang làm như vậy. Người nhận sẽ phải tải xuống từng tệp đính kèm riêng biệt và sau đó sử dụng trình giải nén tệp để giải nén tệp lớn hơn, chia nhỏ và đặt lại với nhau.

Phương pháp này hiệu quả nhưng khá tốn công sức. Tuy nhiên, có một lựa chọn khác.

Video - Làm cách nào để gửi một tệp lớn qua thư?

Tải tệp lên qua dịch vụ lưu trữ đám mây

Tùy chọn đơn giản nhất để gửi tệp quá lớn là sử dụng dịch vụ lưu trữ và chia sẻ tệp trên đám mây. Có một số dịch vụ an toàn và đáng tin cậy, bao gồm Dropbox và Google Drive,

Hai dịch vụ email dựa trên web lớn nhất là Gmail và Outlook.com đã tích hợp các dịch vụ chia sẻ tệp của họ (tương ứng là Google Drive và SkyDrive) vào các sản phẩm của họ. Bạn có thể thử gửi một tệp lớn bằng cách tải tệp đó lên đám mây.

Hãy xem phương pháp này bằng cách sử dụng gmail và Google Drive làm ví dụ.

Nhiều người có bộ lưu trữ đám mây của riêng mình, nhưng Google Drive vẫn là một trong những bộ lưu trữ phổ biến và giàu tính năng nhất. Có một cách khác để gửi một tập tin lớn qua đường bưu điện.

1. Bước 1. Tải tập tin lên như bình thường.
2. Bước 2. Thay đổi cài đặt truy cập của bạn. Để thực hiện việc này, nhấp chuột phải vào tệp và thiết lập quyền truy cập thông qua liên kết, như trong hình bên dưới.

Đây là những cách chính và dễ dàng nhất để gửi các tệp lớn qua dịch vụ bưu chính. Chúng tôi hy vọng các đề xuất của chúng tôi hữu ích và bạn đã hoàn thành được nhiệm vụ trước mắt.

Video - Cách gửi file lớn qua thư

Trong thế giới điện tử hiện đại, nơi những bức thư trên giấy và bưu kiện đựng trong hộp bìa cứng không còn là mốt, câu hỏi làm thế nào để gửi các tập tin lớn qua đường bưu điện vẫn còn phù hợp. Ngay cả với sự tiến bộ rất nhanh chóng của công nghệ máy tính, việc chuyển khối lượng lớn đôi khi vẫn khó khăn. Mặc dù email có một số nhược điểm nhất định nhưng nó truyền dữ liệu nhanh hơn nhiều.

Các hạn chế hiện đại về kích thước của tài liệu được truyền không cho phép gửi hơn 25 MB thông tin trong một tệp. Vì vậy, trước khi gửi các tệp lớn qua thư, bạn có thể thực hiện một số điều sau để khiến quá trình này trở nên dễ dàng hơn.

Phương pháp đầu tiên: bạn có thể gửi tệp theo từng phần. Để làm điều này, dữ liệu cần thiết phải được lưu trữ. Tuy nhiên, phương pháp này có vẻ quá dài. Để lưu trữ, bạn có thể sử dụng bất kỳ chương trình tiêu chuẩn nào (WinRAR, WinZip). Trong quá trình chia nhỏ tệp, bạn sẽ phải chỉ định một số cài đặt nhất định: kích thước của các phần, nơi chúng sẽ được lưu.

Trước khi gửi các tệp lớn qua thư, bạn cần biết cách chia kho lưu trữ thành nhiều phần. Cách tốt nhất để làm điều này là với Total Commander. Sau đó, dữ liệu đã gửi sẽ được thu thập lại vào một tệp trên máy tính khác. Đầu tiên, chọn thư mục sẽ lưu trữ kho lưu trữ bị hỏng. Bây giờ ở bảng trên cùng, chúng ta tìm từ “Tệp” và sau đó là “Tách tệp…”. Bằng cách nhấp vào lệnh này, bạn sẽ thấy quá trình chia tách kho lưu trữ bắt đầu trong cửa sổ.

Bạn có thể gửi một tập tin lớn theo cách khác. Để thực hiện việc này, bạn cần tải dữ liệu lên một số dịch vụ hoặc dịch vụ lưu trữ tệp và nhận liên kết đến dữ liệu đó. Trước tiên, bạn cần tìm một trang web nơi bạn có thể tải thông tin lên và có quyền truy cập vào nó. Hơn nữa, đối với các dịch vụ như vậy, bạn không cần phải trả tiền cho dữ liệu đã tải xuống. Đồng thời, bạn không phải đăng ký trên sàn giao dịch. Sau khi tải xuống, bạn sẽ nhận được liên kết tới tệp của mình mà bạn có thể gửi qua email.

Tuy nhiên, phương thức truyền thứ hai cũng có nhược điểm. Ví dụ: trên dịch vụ lưu trữ tệp, bạn cần đợi một lúc và nhập hình ảnh xác thực để tải tệp xuống. Hơn nữa, trên các trang web này, bạn luôn có thể tìm thấy một số lượng lớn các quảng cáo vốn đã khó chịu và chúng không phải lúc nào cũng có nội dung tử tế.

Trước khi chọn kích thước, bạn nên tìm hiểu về các dịch vụ khác mà bạn có thể lưu trữ dữ liệu của mình. Đây được gọi là “kho lưu trữ đám mây”. Dịch vụ phổ biến và được sử dụng thường xuyên nhất là Google Drive. Chúng hoạt động theo nguyên tắc giống như các dịch vụ lưu trữ tệp, chỉ có điều chúng thuận tiện hơn khi sử dụng và giao diện đẹp hơn nhiều. Hơn nữa, không có quảng cáo ở đây. Hạn chế duy nhất của hệ thống như vậy là nó yêu cầu đăng ký.

Bây giờ bạn đã biết cách gửi các tệp lớn qua thư. Các phương pháp được trình bày rất đơn giản, dễ hiểu và thuận tiện. Vì vậy, bây giờ bạn có thể dễ dàng chuyển bất kỳ lượng dữ liệu nào mà không cần rời khỏi nhà. Chúc bạn may mắn!

Bản chất của câu hỏi "Làm thế nào để gửi một tập tin lớn?" Thực tế là chúng tôi phải gửi một tệp có kích thước vượt quá giới hạn tối đa cho phép của dịch vụ (hoặc chương trình) mà chúng tôi đang gửi tệp "nặng".

Dựa vào từ "có thể" của tiếng Nga, bạn có thể thử gửi một tệp lớn theo bất kỳ cách nào mà bạn biết. Nếu tập tin có thể được gửi đi thì mọi thứ đều tuyệt vời!

Nếu không, bạn sẽ phải thử các dịch vụ (hoặc chương trình) khác để gửi một tệp lớn. Đầu tiên chúng ta cần quyết định kích thước tệp của chúng ta.

Nếu bạn nhấp chuột phải vào biểu tượng tệp, một menu ngữ cảnh sẽ xuất hiện, liệt kê mọi thứ có thể được thực hiện với tệp đã chọn (Hình 1):

Cơm. 1 Thuộc tính tệp

Chúng tôi quan tâm đến các thuộc tính của tệp, vì vậy hãy nhấp vào lệnh “Thuộc tính”:

Cơm. 2 Xác định kích thước tập tin

Vì vậy, chúng tôi xác định rằng kích thước tệp Fotoknigi là 17.1. Đây là một tệp có kích thước nhỏ và bạn có thể sử dụng email thông thường để gửi nó.

Làm cách nào để gửi một tệp lớn (tối đa 20 GB) bằng Yandex?

Kể từ tháng 10 năm 2014, kích thước tối đa cho phép của một tệp có thể được đính kèm vào một chữ cái Yandex là 30 Megabyte.

Nếu bạn cần đính kèm nhiều tệp vào một chữ cái Yandex thì tổng kích thước tối đa cho phép của chúng cũng là 30 Megabyte. Các khía cạnh kỹ thuật của việc đính kèm tệp được nêu trong bài viết “”.

Dưới đây là thông tin từ trang web chính thức help.yandex.ru/mail/letter/attachments.xml:

Kích thước tối đa của tệp đính kèm cho một chữ cái là 30 MB.

Nếu kích thước của tệp đính kèm vượt quá kích thước cho phép, các tệp sẽ tự động được tải lên Yandex.Disk của bạn (thư mục Tệp đính kèm thư → Đã gửi dưới dạng liên kết tới Đĩa).

Chú ý! Kể từ tháng 1 năm 2013 Dịch vụ lưu trữ tệp Yandex People đã bị đóng. Nếu bạn có tài khoản (thư) trên Yandex, hãy sử dụng Yandex Disk: với sự trợ giúp của nó, bạn có thể tải lên các tệp có dung lượng lên tới 20 Gigabyte, thời gian lưu trữ tệp hiện KHÔNG bị giới hạn.

Làm cách nào để gửi tệp lớn (tối đa 10 GB) bằng Mail.ru?

Đối với thư Mail.ru, kể từ tháng 10 năm 2014, bạn có thể đính kèm từ một đến 50 tệp vào một bức thư Mail.ru, mỗi tệp có kích thước tối đa 1 GB. Tổng kích thước của tệp đính kèm không được vượt quá 25 Megabyte. Cách đính kèm file vào thư được mô tả.

Nếu 25 Megabyte để gửi file khi sử dụng Mail ru mail là không đủ thì bạn có thể sử dụng Mail ru Cloud, tìm hiểu thêm về Cloud

Các nhà phát triển dự án Mail ru đã đi theo con đường tương tự như các nhà phát triển Yandex theo nghĩa là họ loại bỏ tất cả người dùng của mình khỏi việc sử dụng các dịch vụ lưu trữ tệp và thực tế buộc họ phải sử dụng các dịch vụ đám mây, đặc biệt là Mail ru Cloud.

Các nhà phát triển Mail ru viết như sau về các tệp lớn mà người dùng đính kèm vào thư của họ (thông tin từ trang web chính thức help.mail.ru/mail-help/letters/create/attach):

Khi bạn gửi các tệp lớn có kích thước trên 25 MB, chúng sẽ được tải lên dự án [email protected]. Các tệp như vậy được đánh dấu bằng biểu tượng và có thời hạn lưu trữ nhất định - 30 ngày kể từ ngày đăng.

Làm cách nào để gửi một tệp lớn (tối đa 50 GB) bằng DropMeFiles?

DropMeFiles là dịch vụ chia sẻ tệp tức thời miễn phí:

Ưu điểm của dịch vụ dropmefiles:

• Miễn phí
• Không cần đăng ký
• Bạn có thể gửi tệp lên tới 50 Gigabyte

Nhược điểm của dịch vụ dropmefiles:

• Giới hạn thời gian lưu trữ tệp – 14 ngày

Nhưng DropMeFiles được thiết kế để chia sẻ tệp chứ KHÔNG lưu trữ chúng nên bạn có thể gửi và nhận các tệp lớn trong vòng 14 ngày.

Cơm. 3 DropMeFiles – dịch vụ chia sẻ file tức thời miễn phí

• Phương pháp thứ 1. Chúng tôi giảm cửa sổ bằng dịch vụ DropMeFiles xuống còn khoảng một nửa màn hình. Ở nửa sau của màn hình, hãy mở một cửa sổ có thư mục chứa tệp của chúng tôi. Lấy tệp bằng nút chuột trái, kéo nó (gần giống như một con mèo kéo con mèo con của nó “bằng gáy”) vào dịch vụ DropMeFiles và thả chuột vào bên trong vòng tròn có dòng chữ “Kéo tệp vào đây”.

• Phương pháp thứ 2. Trên dịch vụ DropMeFiles, di chuyển con trỏ chuột đến dòng chữ “Kéo tệp vào đây”, sau đó dòng chữ này chuyển thành dòng chữ khác: “hoặc nhấp để chọn tệp”. Nhấp vào nó và trong cửa sổ xuất hiện, chúng tôi sẽ tận dụng cơ hội tìm tệp để chuyển trên máy tính của bạn (bước 1-3 trong Hình 4):

Cơm. 4 Mở file để tải lên DropMeFiles

Chúng tôi tìm thấy tệp của mình, nhấp vào biểu tượng tệp (số 1 trong Hình 4), sau đó tên tệp sẽ tự động xuất hiện trong dòng “Tên tệp” (số 2 trong Hình 4). Nhấp vào nút “Mở” cho tệp đã chọn và tệp sẽ ngay lập tức được tải từ máy tính của bạn lên dịch vụ DropMeFiles.

Cơm. 5 Tệp được tải lên DropMeFiles

Điền vào trường 1 và 2 trong Hình. 5:

• Ở trường 1, nhập địa chỉ email của người nhận tệp. Thay vì gửi email, bạn có thể gửi tin nhắn SMS (trong phạm vi nước Nga).

• Ở trường 2, nhập tên hoặc e-mail của bạn để biết rõ tin nhắn đến từ ai. Khi đã điền xong trường 1 và 2 trong Hình 3, hãy nhấp vào mũi tên (khoanh tròn trong khung màu đỏ trong Hình 5).

Khi gửi qua e-mail, chúng tôi nhận được thông báo sau trên màn hình (Hình 6):

Cơm. 6 Thông báo về việc gửi file từ DropMeFiles

Làm cách nào một người bạn có thể nhận được tệp từ bạn đã được chuyển cho họ bằng DropMeFiles?

Bạn bè của bạn sẽ nhận được email từ bạn với chủ đề “Bạn đã được gửi file tới DropMeFiles” với nội dung sau:
"Các tập tin của bạn đã được gửi đến DropMeFiles
Người gửi: Nadezhda
Để tải chúng về theo liên kết:
http://dropmefiles.com/UCYzv
Liên kết hết hạn 29/01/2013 10:08"

Một người bạn theo liên kết được chỉ định trong thư và nhìn thấy hình ảnh tương tự như trong Hình. 7:

Cơm. 7 Tải xuống tệp từ DropMeFiles

Bằng cách nhấp vào nút "Tải xuống tất cả", một người bạn sẽ tải một tệp (hoặc các tệp) từ dịch vụ DropMeFiles về máy tính của mình và các tệp này sẽ được tải xuống ở tốc độ cao.

tái bút Bài viết đã kết thúc nhưng bạn vẫn có thể đọc được:

Nhận các bài viết về kiến ​​thức máy tính mới nhất trực tiếp vào hộp thư đến của bạn.
Đã nhiều hơn nữa 3.000 người đăng ký

Làm cách nào bạn có thể chuyển một tệp lớn qua Internet theo nhiều cách khác nhau? Nhiều người dùng đã gặp phải sự cố này vì không gặp vấn đề gì khi truyền các tệp nhỏ.

Vấn đề chính khi truyền một tập tin lớn là kích thước của nó. Trong hầu hết các trường hợp, các dịch vụ và ứng dụng giới hạn kích thước tệp ở một kích thước nhất định, không thể vượt quá.

Một tệp nhỏ có thể được đính kèm vào tin nhắn email hoặc tệp có thể được gửi qua tin nhắn trong trình nhắn tin. Trong những trường hợp này, có những hạn chế về kích thước tệp. Mọi thứ đều rõ ràng với các tệp nhỏ, nhưng làm thế nào để chuyển một tệp lớn?

Khi truyền tệp có dung lượng từ 1 GB trở lên, khó khăn sẽ phát sinh do kích thước tệp lớn. Không thể đính kèm một tập tin như vậy vào tin nhắn theo cách truyền thống nữa, để truyền nó, bạn cần có liên kết trực tiếp và sự hỗ trợ của dịch vụ hoặc ứng dụng.

Có một số cách đơn giản để gửi một tệp lớn qua Internet mà tôi sẽ đề cập trong bài viết này. Có khá nhiều cách để chuyển các tập tin lớn, tôi sẽ cho bạn biết về những phương pháp đơn giản và thuận tiện nhất cho người dùng bình thường.

Khi gửi tệp lớn, hãy nhớ rằng các yếu tố sau ảnh hưởng đến tốc độ truyền tệp:

• tập tin càng lớn thì thời gian truyền nó càng lâu
• Tốc độ kết nối Internet
• tải trên máy chủ từ xa tại thời điểm truyền tệp, khi sử dụng dịch vụ của bên thứ ba

Bạn có thể truyền các tập tin lớn qua Internet giữa các máy tính bằng các phương pháp sau:

• lưu trữ đám mây
• dịch vụ chia sẻ tập tin
• dịch vụ lưu trữ tập tin
• sử dụng đồng bộ hóa
• chuyển tập tin qua torrent

Các dịch vụ chia sẻ tệp truyền thống (TurboBit, DepositFiles, v.v.) không phù hợp để trao đổi tệp giữa những người dùng do khi sử dụng miễn phí trên các dịch vụ đó, tốc độ tải xuống rất hạn chế. Do đó, sẽ mất nhiều ngày để tải xuống miễn phí một tệp lớn từ đó.

Các công cụ đồng bộ hóa cho phép bạn chuyển trực tiếp tệp sang máy tính khác, nhưng thật không may, thực tế không có giải pháp miễn phí nào.

Trước đây, có thể gửi các tệp lớn qua Skype cho đến khi các hạn chế được đưa ra.

Cách chuyển một tệp lớn qua Yandex Disk

Để sử dụng dịch vụ Yandex.Disk, bạn phải có tài khoản thư Yandex. Sử dụng dịch vụ Yandex, bạn có thể chuyển một tệp lớn theo hai cách: trực tiếp qua Đĩa Yandex hoặc gửi một tệp lớn bằng cách đính kèm tệp vào thư email.

Khi gửi file qua email, nhấn vào biểu tượng “Đính kèm file từ Drive” rồi gửi tin nhắn đến người nhận.

Bạn có thể đính kèm tệp có kích thước tối đa 10 GB vào email (với điều kiện chương trình máy khách Yandex Disk được cài đặt trên máy tính của bạn). Người nhận có thể lưu tệp lớn hơn 2 GB trên Yandex.Disk của mình và có thể tải tệp lên tới 2 GB xuống máy tính hoặc lưu vào Đĩa.

Xin lưu ý rằng Yandex Disk cho phép bạn tải lên các tệp có kích thước tối đa 10 GB (thông qua ứng dụng Yandex.Disk hoặc bằng) và khi tải lên qua giao diện web, kích thước tệp không được vượt quá 2 GB.

Cách thứ hai để truyền tệp lớn qua Yandex: sao chép liên kết đến tệp trực tiếp từ Yandex Drive, sau đó gửi cho người nhận. Liên kết có thể được gửi cho một người, nhiều người nhận hoặc đăng công khai.

Thực hiện theo các bước sau:

Trong bộ lưu trữ đám mây, tệp sẽ có sẵn để tải xuống liên tục cho đến khi bị xóa khỏi bộ lưu trữ hoặc quyền truy cập công khai vào liên kết này bị đóng.

Theo cách tương tự, bạn có thể sử dụng các dịch vụ của bộ lưu trữ đám mây khác, chẳng hạn như Google Drive, Mail.Ru Cloud, Dropbox, v.v. Kho lưu trữ đám mây có các kích thước khác nhau được cung cấp cho người dùng và một số đặc điểm riêng của chúng.

Cách gửi file lớn tới Mega

Mega.nz là dịch vụ lưu trữ đám mây cung cấp 50 GB dung lượng ổ đĩa miễn phí. Điểm đặc biệt của bộ lưu trữ này là mã hóa các tập tin được đặt trên đám mây. Các tập tin được mã hóa ở phía người dùng.

Đăng nhập vào bộ lưu trữ đám mây Mega, nhấp chuột phải vào tệp và chọn “Nhận liên kết” từ menu ngữ cảnh.

Trong cửa sổ Xuất liên kết và khóa giải mã mở ra, hãy chọn tùy chọn bạn muốn gửi liên kết tới tệp, sau đó sao chép liên kết.

Mega sử dụng các tùy chọn xuất liên kết sau:

• Liên kết không có khóa - liên kết đến tệp không có khóa giải mã
• Key giải mã – chìa khóa giải mã link
• Liên kết bằng khóa - liên kết bằng khóa giải mã

Một người dùng khác có thể dễ dàng tải tệp xuống máy tính của mình bằng cách nhận liên kết đến tệp bằng khóa giải mã. Khi truyền liên kết không có khóa, người nhận sẽ chỉ có cơ hội tải xuống tệp sau khi nhận được khóa giải mã.

Để truyền các tệp lớn, nên sử dụng ứng dụng MEGASync. Đối với người nhận tệp lớn, nên có tài khoản Mega để tải xuống tệp mà không gặp sự cố do hạn chế. Sau khi nhận được liên kết tới tệp lớn hơn 5 GB, người nhận phải lưu tệp trên bộ lưu trữ Mega của họ (điều này xảy ra ngay lập tức), sau đó tải tệp xuống máy tính từ bộ lưu trữ của họ.

Cách chuyển file lớn sang uTorrent

Bằng cách sử dụng chương trình máy khách torrent uTorrent (hoặc một ứng dụng tương tự khác), bạn có thể truyền trực tiếp một tệp lớn giữa các máy tính mà không cần sử dụng phương tiện trung gian: trình theo dõi torrent.

Sử dụng công nghệ sử dụng giao thức BitTorrent, một tệp từ máy tính này sẽ được gửi đến máy tính khác mà không qua trung gian.

Điều kiện tiên quyết để gửi tệp bằng phương pháp này:

• cả hai máy tính đều phải cài đặt chương trình torrent
• Quá trình truyền file chỉ diễn ra khi máy tính gửi file được bật và kết nối Internet

Quá trình truyền tập tin diễn ra trong một số giai đoạn:

1. Tạo file torrent có đuôi mở rộng “.torrent”.
2. Tạo một bản phân phối.
3. Truyền tệp torrent hoặc liên kết nam châm tới người nhận theo bất kỳ cách thuận tiện nào.
4. Tải lên một tập tin lớn trên một máy tính khác.

Đọc bài viết chi tiết về phương pháp gửi tệp lớn sang máy tính khác.

Kết luận của bài viết

Người dùng có thể chuyển một tệp lớn cho người dùng khác qua Internet bằng cách sử dụng bộ lưu trữ đám mây, dịch vụ chia sẻ tệp hoặc torrent.

E-mail không chỉ được sử dụng để gửi tin nhắn mà còn được sử dụng để gửi các tập tin (tài liệu, ảnh, v.v.). Chúng được gọi là lồng nhau hoặc đính kèm.

Lồng nhau hoặc tập tin đính kèm(tệp đính kèm) là một loại tệp từ máy tính mà chúng tôi thêm vào thư để gửi qua email.

Cách đính kèm tập tin vào thư và gửi nó

Giả sử tôi muốn một tài liệu trên máy tính của tôi được chuyển sang máy tính của đồng nghiệp. Tôi biết địa chỉ email của anh ấy, điều đó có nghĩa là tôi có thể viết một lá thư từ hộp thư của mình và đính kèm một tập tin vào đó.

Khi một đồng nghiệp đăng nhập vào email của anh ấy, anh ấy sẽ thấy một tin nhắn mới có chứa tài liệu. Anh ta có thể mở nó trực tiếp qua thư hoặc tải nó xuống máy tính của mình.

Công nghệ truyền tập tin như sau:

1. Mở tài khoản email của bạn.
2. Chúng tôi viết một lá thư: cho biết địa chỉ email, chủ đề của người nhận và nếu cần, hãy in tin nhắn.
3. Nhấp vào nút đặc biệt để thêm một tập tin.
4. Trong cửa sổ mở ra, chọn một tệp từ máy tính của bạn.
5. Gửi thư bằng cách nhấp vào nút thích hợp.

Ví dụ

1. Tôi mở email và nhấp vào nút viết thư.

2. Tôi gõ địa chỉ của người mà tôi muốn gửi hồ sơ và cho biết chủ đề.

Tôi không cần phải gõ văn bản vì tôi chỉ cần gửi tệp. Nhưng tôi thường gõ nó: Tôi nói xin chào, tôi giải thích chính xác những gì tôi đang gửi và tại sao.

3. Để đính kèm tập tin, hãy nhấp vào nút đặc biệt ở trên cùng hoặc dưới cùng (phía trên hoặc bên dưới phần nhập văn bản).

4. Một cửa sổ nhỏ mở ra với các tập tin và thư mục trên máy tính của tôi. Trong đó tôi sẽ tìm thấy những gì tôi muốn gửi.

Giả sử tôi cần gửi một tài liệu nằm trên máy tính của tôi ở Ổ đĩa cục bộ D trong thư mục Thỏa thuận. Vì vậy, trong cửa sổ tôi mở Local disk D:

Và tôi mở thư mục Thỏa thuận:

Các tập tin trong thư mục này được hiển thị. Tôi tìm thấy cái tôi muốn gửi trong số đó và nhấp đúp vào nó bằng nút chuột trái.

Cửa sổ biến mất và tài liệu của tôi xuất hiện phía trên hoặc phía dưới nút đính kèm.

Ngay sau đó, tin nhắn của tôi kèm theo tài liệu sẽ được gửi đến địa chỉ đã chỉ định. Đây là cách người nhận sẽ nhìn thấy nó:

Hãy chú ý biểu tượng kẹp giấy ở cuối. Bằng cách này, trang email sẽ hiển thị rằng có tệp đính kèm bên trong.

Sau khi mở thư, người nhận sẽ thấy cả văn bản và tài liệu, anh ta có thể xem hoặc tải xuống máy tính của mình.

Cách thêm nhiều tập tin vào một email

Bạn có thể thêm nhiều tệp thuộc bất kỳ loại nào vào một chữ cái. Đây có thể là hình ảnh, tài liệu, âm nhạc và thậm chí cả video.

Để làm được điều này, không nhất thiết phải gửi nhiều bức thư - bạn có thể viết một bức thư và thêm vào đó mọi thứ bạn muốn gửi. Nó xảy ra như thế này: chúng ta viết một lá thư, thêm một tập tin vào đó, sau đó, theo cách tương tự, một tập tin khác, tập tin thứ ba, v.v.

Nhưng nếu không phải một hoặc hai mà là hơn mười thì sao? Có thể thêm toàn bộ thư mục thay vì từng tệp riêng lẻ không?

Thật không may, bạn không thể gửi thư mục qua email. Nhưng nó có thể được lưu trữ và đính kèm vào thư.

Điều này có thể được thực hiện trực tiếp trong cửa sổ mà qua đó chúng tôi thêm tệp sẽ được gửi. Nhấp chuột phải vào thư mục, chọn 7-Zip hoặc WinRAR từ danh sách và tạo một kho lưu trữ.

Sau đó chọn kho lưu trữ mới tạo ở đó, nghĩa là nhấp đúp vào nó bằng nút chuột trái.

Kho lưu trữ chứa thư mục cần chuyển tiếp được đính kèm với thư. Tất cả những gì còn lại là gửi nó.

Sắc thái

Nếu bạn định gửi nhiều hơn ba tệp trong một email thì tốt nhất bạn nên lưu trữ chúng.

Ví dụ: tôi muốn gửi mười bức ảnh cho một người bạn. Tất nhiên, bạn có thể gửi mười bức thư, thêm một bức ảnh vào mỗi bức thư. Nhưng điều này không gây bất tiện cho tôi cũng như cho anh ấy, đặc biệt là cho anh ấy. Vì vậy tôi quyết định gửi một lá thư có kèm theo tất cả các bức ảnh.

Trong trường hợp này, sẽ đúng hơn nếu đặt chúng vào một thư mục riêng trên máy tính, sau đó lưu trữ và thêm kho lưu trữ kết quả khi gửi thư.

Kết quả là một tệp sẽ được gửi chứ không phải mười. Bạn tôi sẽ dễ dàng tải nó về máy và giải nén hơn là xem (tải) từng bức ảnh riêng biệt.

Trước khi gửi ảnh qua email, chúng nên được nén (giảm kích thước).

Đây không chỉ là một quy tắc cư xử tốt. Đây là một điều cần thiết! Nhưng thật không may, nhiều người dùng thậm chí còn không nhận thức được điều này.

Bạn sẽ tìm hiểu thêm về lý do tại sao điều này lại cần thiết và cách thực hiện trong bài học “Nén ảnh”.

Bài tập

1. Gửi một lá thư có tệp đính kèm từ địa chỉ email của bạn đến địa chỉ của chính bạn. Nghĩa là, trong trường “Tới”, hãy nhập địa chỉ email của bạn. Sau khi gửi, bạn sẽ nhận được thư của chính mình kèm theo file đính kèm này.
2. Mở thư của bạn và thử xem tệp đã gửi trực tiếp trong thư. Sau đó tải nó xuống máy tính của bạn và mở nó trực tiếp từ nó.
3. Gửi thư đến địa chỉ của bạn kèm theo một số tệp đính kèm (cả tệp riêng lẻ và tệp được lưu trữ).
4. Hãy thử gửi ảnh sau khi nén chúng.