Thực đơn
trang chủiOS

Cách gửi séc điện tử. Séc điện tử: trong trường hợp nào và gửi như thế nào cho người mua

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích từng điểm cách gửi séc qua e-mail và SMS (54 Luật Liên bang) được định cấu hình trong cấu hình “Quản lý thương mại Rev 11”, mục đích của các hộp kiểm và cài đặt.

Cài đặt

  1. Chuyển đến menu “Dữ liệu và quản trị chính” - “Cài đặt dữ liệu và phần chính” - “Bán hàng”

Thực đơn bán hàng

2. Mở rộng mục “Bán lẻ”


Mục "Bán lẻ"

3. Cuộn xuống phần Luật Liên bang-54


Phần "FZ-54"

Ở đây chúng ta đang ở phần cài đặt. Bây giờ chúng ta hãy xem mục đích của từng người trong số họ.

Tôi muốn bạn chú ý đến thực tế là séc có thể được gửi từ 1C hoặc thông qua nhà điều hành dữ liệu tài chính (sau đây gọi là OFD), nơi máy tính tiền trực tuyến của bạn được kết nối. Đối với OFD, các chức năng này có thể được thanh toán hoặc có thể được bao gồm trong chi phí dịch vụ. Tốt hơn hết bạn nên làm rõ câu hỏi này bằng cách gọi đến đường dây hỗ trợ kỹ thuật của OFD.

Nếu gửi thư đã được bao gồm trong chi phí dịch vụ thì tốt hơn hết bạn nên gửi séc qua e-mail và SMS qua OFD để giảm tải cho 1C và giúp bạn không cần phải thiết lập gửi thư và gửi SMS trong 1C. Ngoài ra, nếu bạn tự gửi séc và không có máy chủ thư riêng (tức là việc gửi được thực hiện từ Yandex, Mail hoặc Google mail), thì sớm hay muộn dữ liệu máy chủ có thể cấm hộp thư của bạn, nhầm nó với thư rác. Và gửi SMS từ 1C luôn được trả phí.

Sau khi kiểm tra với OFD xem chúng tôi có thể gửi séc qua nó hay không (và thanh toán cho chức năng này, nếu cần), chúng tôi tiến hành cài đặt:


Gửi séc qua OFD

Hai hộp kiểm có nhiệm vụ gửi qua OFD: “Gửi séc điện tử qua SMS thông qua nhà điều hành dữ liệu tài chính” Và “Gửi séc điện tử qua E-mail thông qua nhà điều hành dữ liệu tài chính”. Chúng tôi đặt một trong số họ hoặc cả hai.

Điều này hoàn tất việc thiết lập.

Gửi séc qua e-mail và SMS qua 1C:

Sau khi định cấu hình và/hoặc gửi SMS, hãy chuyển tới cài đặt:


Gửi séc từ 1C

Ở đây chỉ có một hộp kiểm, nhưng cũng có một siêu liên kết với lịch gửi. Hãy xem xét các cài đặt này chi tiết hơn.

Đánh dấu “Gửi séc sau khi đột nhập vào máy tính tiền”được cài đặt nếu bạn muốn gửi séc NGAY LẬP TỨC sau khi bấm nút thanh toán.

Điều bạn nên chú ý ở đây:

  1. Bạn có thể sử dụng dấu kiểm hoặc lịch trình. Khi hộp kiểm được chọn, lịch trình sẽ không hoạt động. Điều này hợp lý vì lịch trình sẽ không có ý nghĩa nếu séc được gửi ngay sau khi chúng được bấm lỗ;
  2. Từ quan điểm hiệu suất, sẽ có lợi hơn nếu gửi séc theo lịch trình, bởi vì... trong trường hợp này, việc bấm séc sẽ không kích hoạt quy trình gửi séc (nhưng sẽ khiến dữ liệu được ghi vào hàng đợi gửi) và việc gửi sẽ được thực hiện ở chế độ nền. Những thứ kia. Bằng cách thiết lập gửi séc 5 phút một lần, bạn sẽ giảm tải 1 giây khi bấm séc nhưng đồng thời bạn sẽ không mất nhiều tốc độ gửi. Mặt khác, xét theo mã, việc gửi biên lai ngay lập tức cũng sẽ được thực hiện ở chế độ nền, vì vậy rất có thể bạn sẽ không nhận thấy sự khác biệt về tốc độ:

Nói chung, bạn có quyền quyết định cách gửi séc từ 1C (ngay lập tức hoặc theo lịch trình), nhưng tôi ủng hộ lịch trình.

Các cài đặt khác của phần “FZ-54”


Các cài đặt khác của FZ-54

“Tạo đối tác khi gửi séc điện tử”— khi gửi séc từ Nơi làm việc của nhân viên thu ngân, séc có thể được gửi mà không cần tạo đối tác mới. Nếu bạn chọn hộp này, trước tiên hệ thống sẽ cố gắng tìm đối tác có các chi tiết liên hệ này và nếu không tìm thấy thì đối tác mới sẽ tự động được tạo.

“Không in séc trên máy tính tiền khi gửi séc điện tử”- một cách để tiết kiệm giấy khi thanh toán;

“Cho phép lựa chọn phiên bản FFD khi in biên lai”- hộp kiểm này chịu trách nhiệm về tính khả dụng của trường “Định dạng FFD” trong bản xem trước biên nhận:


Phiên bản FFD trong bản xem trước biên nhận

Chúng ta đã hoàn tất cài đặt, bây giờ hãy chuyển sang gửi.

Gửi séc bằng e-mail và SMS

Bạn có thể gửi (và bấm nút) séc từ 3 địa điểm: Từ nơi làm việc của nhân viên thu ngân (RMK), từ Lệnh nhận tiền mặt (PKO) và từ Hoạt động thu tiền.

RMK

Chúng tôi quan tâm đến 2 phương thức thanh toán: “Thanh toán tiền mặt” hoặc “Thanh toán hỗn hợp”


RMK

Khi bạn chọn một trong số chúng, một cửa sổ sẽ mở trong đó bạn có thể chọn phương thức gửi séc:

Thanh toán bằng tiền mặt tại RMK

Chọn một trong ba tùy chọn, điền số điện thoại hoặc email và nhấp vào “Punch check”.

Email và số điện thoại của bạn sẽ được điền tự động nếu bạn đếm thẻ khách hàng thân thiết của mình khi phát hành séc.

PKO và hoạt động mua lại

Phần mềm trước đây có nút “In giấy biên nhận” nhưng nay đã bị loại bỏ và thay thế bằng siêu liên kết:


Đấm một tấm séc từ PKO

Trong hoạt động mua lại, nó trông giống hệt như sau:


Tiếp nhận hoạt động

Nếu bạn đã kết nối một máy tính tiền, thì dòng chữ trong cả hai tài liệu sẽ là “Đấm séc” chứ không phải “Séc chưa được bấm lỗ” như trong ảnh.


Kiểm tra bản xem trước

Số điện thoại và email sẽ được tự động điền theo dữ liệu của đối tác:


Liên hệ đối tác

Vào mùa hè, hầu hết các doanh nhân ở Nga sẽ phải bắt đầu làm việc tại các máy tính tiền mới. Các thiết bị kiểu mới cung cấp khả năng chuyển dữ liệu bắt buộc về tất cả các giao dịch mua hàng trực tuyến tới dịch vụ thuế. Và họ mang đến cho khách hàng cơ hội nhận séc điện tử thay vì séc thông thường. Chúng tôi giải thích cách thức này sẽ hoạt động.

Séc điện tử là gì?

Biên lai tiền mặt phát hành tại các cửa hàng sẽ sớm thay đổi diện mạo. Tuần này, một đơn đặt hàng đã được phê duyệt nhằm thiết lập định dạng và chi tiết của biên lai tiền mặt mới. Các chi tiết cũ sẽ được bổ sung số chứng từ tài chính, số ca, số sê-ri của ca, loại thuế, v.v. Mã QR cũng sẽ trở thành một yếu tố bắt buộc của biên lai tiền mặt.

Séc điện tử sẽ được gửi cho người mua sẽ không khác so với séc thông thường, ngoại trừ phương tiện: không phải giấy mà là email.

Tuy nhiên, việc gửi séc điện tử cho người mua sẽ không làm giảm việc người bán phát hành séc giấy.


Những kiểm tra như vậy sẽ xuất hiện ở đâu?

Tất cả những người bây giờ phát hành séc thường xuyên. Ngoài ra, có một số doanh nhân trước đây có thể giao dịch mà không cần máy tính tiền, nhưng giờ đây họ sẽ phải cài đặt và sử dụng chúng trực tuyến. Điều này bao gồm các cửa hàng trực tuyến. Các tổ chức cung cấp dịch vụ cho công chúng.

Khi nào nó sẽ hoạt động?

Nghĩa vụ gửi séc như vậy đối với hầu hết người bán sẽ bắt đầu vào ngày 1 tháng 7 năm 2017. Các trường hợp ngoại lệ bao gồm các doanh nhân hoạt động theo chế độ thuế đặc biệt. Đây chủ yếu là những người cung cấp dịch vụ cho người dân. Họ đã bị trì hoãn không một năm - cho đến ngày 1 tháng 7 năm 2018.

Hiện nay, theo đại diện của Cơ quan Thuế Liên bang Tomsk, các chuỗi bán lẻ lớn đang tích cực chuyển sang máy tính tiền mới nhất. Nhiều điểm của mạng Maria-Ra, Lenta, Magnit, Yarche đã đăng ký thiết bị mới và bắt đầu truyền dữ liệu trực tuyến. Họ đã phát hành séc bằng mã QR.

Làm thế nào tôi có thể nhận được séc điện tử?

Trước khi thanh toán tiền mua hàng, bạn có thể nói với nhân viên thu ngân rằng bạn muốn có biên lai điện tử. Để nhân viên thu ngân gửi cho bạn, bạn cần cung cấp cho người bán số điện thoại hoặc e-mail. Bạn cũng có thể cài đặt một ứng dụng đặc biệt trên điện thoại thông minh của mình và nhập dữ liệu cần thiết để gửi. Khi đó chỉ cần cho người bán xem màn hình điện thoại là đủ, không cần phải gọi đến số điện thoại hay gửi email mỗi lần.

Nếu bạn không yêu cầu séc điện tử, bạn sẽ được cấp một tờ giấy. Bạn có thể sử dụng nó để tìm bản sao điện tử của séc và lưu nó.

Tại sao cần phải kiểm tra như vậy?

Séc điện tử có thể được sử dụng giống như séc giấy thông thường, bao gồm cả việc được khấu trừ thuế. Cơ quan thuế cho rằng điều này sẽ thuận tiện hơn nhiều: những tờ séc như vậy không bị phai màu, không bị thất lạc và không bị rách. Họ có thể được nộp cho cơ quan thuế để nhận khoản khấu trừ trực tuyến thông qua tài khoản cá nhân của bạn.

Một trong những cải tiến công nghệ trong tương tác giữa người bán và người mua sau khi máy tính tiền trực tuyến được giới thiệu trong ngành bán lẻ ở Nga là biên nhận tiền mặt điện tử. Tại sao nó cần thiết và nó là gì? Ai có nghĩa vụ phát hành và trong trường hợp nào thì chuyển hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trực tuyến cho người mua như thế nào?

Tại sao các cửa hàng thông thường và trực tuyến cần biên lai điện tử cho máy tính tiền trực tuyến: Luật 54-FZ

Theo khoản 2 Điều 1.2 của Luật số 54-FZ (LINK), người bán có nghĩa vụ, theo yêu cầu của người mua, gửi đến e-mail hoặc điện thoại được cung cấp bản sao điện tử của biên lai tiền mặt xác nhận thanh toán cho mua. Và đó là chưa kể nghĩa vụ phát hành séc giấy vô điều kiện - được giao ngay cả khi người mua không yêu cầu.

Nghĩa vụ phát hành séc điện tử tương tự được pháp luật quy định đối với đại lý thanh toán - tổ chức mà người bán ủy quyền phát hành hàng hóa cho người mua (và chấp nhận thanh toán cho họ). Một ví dụ về đại lý thanh toán, có lẽ là lớn nhất trong nước, là Bưu điện Nga. Cô chịu trách nhiệm phát hành biên lai tiền mặt, bao gồm cả biên lai điện tử.

Về mặt kỹ thuật, việc gửi séc được thực hiện bởi Nhà điều hành dữ liệu tài chính - một tổ chức mà người sử dụng máy tính tiền trực tuyến trong hầu hết các trường hợp nhất thiết phải ký kết một thỏa thuận, vì điều này được yêu cầu bởi Luật số 54-FZ. Tuy nhiên, vẫn có những ngoại lệ đối với quy tắc này - chúng ta sẽ xem xét chúng ở phần sau của bài viết. Máy tính tính tiền và chính máy tính tiền (hoặc chỉ nó - nếu sử dụng máy tính tiền tự động), bằng cách này hay cách khác, phải được cấu hình chính xác để truyền dữ liệu qua Internet tới OFD - nếu không séc sẽ không được gửi.

Nếu séc được gửi đến điện thoại, người bán phải có đủ số lượng tin nhắn SMS trả trước cần thiết trên tài khoản OFD để gửi séc. Séc, theo biểu giá thông thường của OFD hiện đại, thường được gửi miễn phí đến các địa chỉ email do người dùng cung cấp.

Từ quan điểm pháp lý, biên lai tiền điện tử tương đương với biên lai giấy. Về nội dung - về chi tiết thì chúng cũng gần như giống nhau. Đồng thời, séc điện tử có những lợi ích rõ ràng cho người mua:

  • không thể bị mất (tệp kiểm tra chính được lưu trữ trên máy chủ Dịch vụ Thuế Liên bang);
  • nó sẽ không bị mòn hoặc phai màu theo thời gian;
  • nó có thể được tải xuống màn hình điện thoại thông minh bất cứ lúc nào và được trình bày cho người bán vì một số mục đích nhất định (ví dụ: khi trả lại sản phẩm được bảo hành).

Nếu cửa hàng không gửi biên lai điện tử cho người mua đã cung cấp trước thông tin liên hệ cụ thể cho mục đích này thì cơ quan kiểm tra có thể, trên cơ sở khoản 6 của Nghệ thuật. 14.5 của Bộ luật vi phạm hành chính của Liên bang Nga (LINK) để cảnh cáo hoặc phạt tiền doanh nghiệp thương mại:

  • với giá 2 nghìn rúp (cấp cho quan chức của tổ chức hoặc cho một doanh nhân cá nhân với tư cách là chủ cửa hàng);
  • với giá 10 nghìn rúp (được cấp cho cửa hàng với tư cách là một tổ chức).

Sắc thái quan trọng nhất mà bạn cần biết: người bán sẽ không thể gửi séc điện tử cho người mua nếu người đó cung cấp thông tin liên hệ sau khi thanh toán (sau khi séc được bấm vào máy tính tiền trực tuyến). Điều này sẽ mâu thuẫn với quy định của Luật số 54-FZ, theo đó séc phải được gửi đến những người liên hệ được cung cấp nghiêm ngặt trước khi thanh toán - hơn nữa, chúng được cho là được cung cấp một cách tự nguyện, không có lời nhắc nhở từ người bán.

Xin lưu ý rằng các quy tắc sử dụng biên lai điện tử này được thiết lập cho các cửa hàng thông thường, ngoại tuyến. Trong trường hợp của các cửa hàng trực tuyến, tình hình về cơ bản là khác.

Khi bán hàng qua cửa hàng trực tuyến, các kênh bán hàng được sử dụng đáp ứng tiêu chí quy định tại khoản 5 Điều 1.2 Luật số 54-FZ. Cụ thể, các kênh bán hàng này “loại bỏ khả năng” tương tác cá nhân giữa người bán và người mua.

Luật yêu cầu các cửa hàng trực tuyến gửi biên lai điện tử cho khách hàng (trong khi biên lai giấy, vì lý do hiển nhiên, không được phát hành và không được truyền đi sau đó). Đối với những mục đích này, yêu cầu bắt buộc về thông tin liên hệ là bắt buộc. Ngược lại, người mua không bắt buộc phải biết về điều này - nhưng phải được thông báo rằng thông tin liên hệ liên quan phải được cung cấp trước khi thanh toán với cửa hàng trực tuyến.

Trong thực tế, thông tin liên hệ cần thiết được yêu cầu thông qua mẫu đơn đặt hàng (hoặc ở giai đoạn đăng ký tài khoản người dùng trong cửa hàng trực tuyến - nếu được yêu cầu). Vì vậy, sẽ không có vấn đề gì khi nhận chúng. Danh bạ có thể là bất cứ thứ gì - được thể hiện bằng e-mail, điện thoại. Và chúng không nhất thiết phải chính xác và có thật - cửa hàng trực tuyến không bắt buộc phải chứng nhận tính xác thực của chúng (tuy nhiên, tốt hơn là vẫn có sẵn thông tin liên hệ thực sự của người mua vì lý do liên lạc sau đó với anh ta trong quá trình xử lý, lắp ráp và giao đơn hàng).

Cửa hàng trực tuyến chỉ gửi cho người mua biên lai điện tử ngay cả khi khoản thanh toán tạm ứng cho sản phẩm được trả lại (hoặc bù đắp cho các lần mua hàng trong tương lai).

Chúng tôi đã lưu ý ở trên rằng các cửa hàng ngoại tuyến có thể ủy quyền chấp nhận thanh toán hàng hóa và phát hành chúng cho các đại lý thanh toán của họ - chẳng hạn như Bưu điện Nga. Về cơ bản các quan hệ pháp lý tương tự được áp dụng trong giao dịch trực tuyến. Người thực thi cuối cùng khi thực hiện thanh toán hàng hóa trực tuyến có thể là đại lý thanh toán - theo quy định, đây là đơn vị tổng hợp các hệ thống thanh toán (ví dụ: dịch vụ Robocheki của Robokassa -), cung cấp khả năng kỹ thuật để sử dụng chúng làm công cụ thanh toán Cho đơn đặt hàng. Và trong trường hợp này, chính đại lý thanh toán trực tuyến sẽ chịu trách nhiệm cung cấp cho khách hàng séc bằng hình thức điện tử.

Trong trường hợp chung nhất, việc thanh toán hàng hóa trong cửa hàng trực tuyến được thực hiện bằng thẻ ngân hàng (hoặc hệ thống thanh toán chuyên dụng) trực tuyến. Người đó nhập dữ liệu thẻ, thanh toán trước tiền hàng và nhận hàng tại điểm giao hàng. Trong trường hợp này, thời điểm thực hiện thanh toán là hoàn toàn rõ ràng - chúng được ghi nhận là được thực hiện ngay sau khi giao dịch được ngân hàng chấp thuận.

Sau sự kiện này, giao dịch thanh toán được tài chính hóa tại máy tính tiền trực tuyến và sau đó biên nhận tiền mặt điện tử sẽ được gửi cho người mua. Theo quy định, máy tính tiền trực tuyến tự động được sử dụng, được thiết kế đặc biệt cho cửa hàng trực tuyến (việc sử dụng máy tính tiền trực tuyến cho thuê cho các mục đích này ngày càng trở nên phổ biến - ví dụ: thông qua các dịch vụ như ATOL-Online (LINK).

Nhưng một kịch bản có thể xảy ra trong đó việc thanh toán cho hàng hóa đặt trong cửa hàng trực tuyến được thực hiện theo một phương thức khác - sử dụng biên lai ngân hàng. Một người tải nó xuống từ một trang web của cửa hàng trực tuyến, mang nó đến ngân hàng và sau đó thanh toán. Cửa hàng trực tuyến, sau khi phát hiện việc nhận tiền trong tài khoản hiện tại, sẽ thực hiện nghĩa vụ của mình với tư cách là người bán - gửi hàng hoặc mời người mua nhận hàng tại kho (điểm giao hàng).

Trong một thời gian dài, luật pháp của Nga thiếu các quy tắc chi tiết đầy đủ quy định cách sử dụng máy tính tiền trực tuyến (và đặc biệt là séc điện tử) trong trường hợp “có biên nhận”. Việc áp dụng các quy định pháp luật hiện hành trong những trường hợp như vậy rất khó khăn, vì quy trình sử dụng máy tính tiền trực tuyến trong các tình huống điển hình được đặc trưng bởi sự liên kết khá chặt chẽ chính xác với thời điểm thanh toán. Rõ ràng là rất khó xác định điều này trong sơ đồ “có biên nhận”.

Các cơ quan quản lý đã ban hành hướng dẫn khá mâu thuẫn về vấn đề này. Đặc biệt, họ đưa ra khuyến nghị về việc ký kết các thỏa thuận riêng giữa người bán và tổ chức tài chính chấp nhận biên lai thanh toán khi thông báo cho chủ tài khoản hiện tại về giao dịch đến tương ứng với khoản thanh toán hàng hóa của người mua cửa hàng trực tuyến. Rõ ràng là những khuyến nghị như vậy rất khó thực hiện trên thực tế.

Nhưng phiên bản hiện đại của Luật số 54-FZ đã có các quy định pháp lý cần thiết cho các tình huống “có biên nhận”. Chúng được quy định trong một đoạn riêng 5.3 của Điều 1.2 của luật (mặc dù có một số câu hỏi về chúng - một lát sau chúng ta sẽ làm quen với những “điểm mù” vẫn có liên quan trong luật liên quan đến các tính toán đang được xem xét).

Điều khoản 5.3 nói về thanh toán không dùng tiền mặt, một mặt có đặc điểm là không có sự tương tác trực tiếp giữa người bán và người mua, mặt khác “không thuộc phạm vi” của điều khoản 5. đã thảo luận ở trên (nó quy định thủ tục thanh toán khi thanh toán hàng hóa trên Internet -store). Tất nhiên, đoạn 5.3 không trực tiếp nói rằng chúng ta đang nói cụ thể về sơ đồ “biên lai”, nhưng rõ ràng nó phù hợp với tiêu chí được chỉ định - cùng với các sơ đồ khả thi khác không thể quy cho các cơ chế thanh toán đặc trưng của Internet - cửa hàng chấp nhận thanh toán bằng thẻ. Hóa ra là bất kỳ phương thức thanh toán nào khó xác định thời điểm thanh toán đều đáp ứng tiêu chí này - và điều này là tốt từ quan điểm thực thi pháp luật.

Khoản 5.3 Điều 1.2 Luật số 54-FZ quy định rằng người bán thanh toán “bằng biên nhận” (hoặc các khoản thanh toán khác không thuộc khoản 5) có nghĩa vụ đưa cho người mua biên lai bằng tiền mặt:

  1. Bằng điện tử - sử dụng e-mail hoặc số điện thoại, nếu chúng được người mua cung cấp.

Séc phải được nộp đúng hạn, không muộn hơn ngày làm việc tiếp theo sau ngày thanh toán (nhưng không muộn hơn thời điểm chuyển giao hàng hóa - do đó, có thể được chuyển giao vào ngày thanh toán).

Nhà lập pháp không trực tiếp tiết lộ ý nghĩa của ngày giải quyết. Nhưng thật hợp pháp khi nói rằng đây là ngày số tiền từ người mua được ghi có, số tiền mà anh ta chuyển theo biên nhận vào tài khoản ngân hàng của người bán. Hoặc - ngày thanh toán được thực hiện, nhưng trong trường hợp này người bán phải bằng cách nào đó biết được rằng khoản thanh toán đã được thực hiện. Về nguyên tắc, người mua có thể thông báo cho người bán rằng khoản thanh toán đã được thực hiện - nhưng điều này giả định rằng anh ta sẽ xuất hiện một nghĩa vụ bổ sung, điều này nên được nêu rõ trong một thỏa thuận riêng với người bán (đề nghị). Điều này làm phức tạp quá trình giao dịch và không có tác dụng tốt nhất đối với lòng trung thành của khách hàng.

Ngoài ra, pháp luật cũng không nói gì về thời điểm người mua cung cấp thông tin liên hệ để nhận séc điện tử. Không giống như trường hợp thanh toán ngoại tuyến (và thanh toán trên trang web bằng thẻ) - khi việc cung cấp các liên hệ đó là bắt buộc trước khi thanh toán, trong trường hợp đang xem xét, người mua có thể chuyển số điện thoại và e-mail để nhận biên lai đến cửa hàng bất cứ lúc nào. Hóa ra cửa hàng có quyền yêu cầu người liên hệ của người mua gửi séc điện tử sau khi thanh toán đã được thực hiện (ghi tiền vào tài khoản ngân hàng của cửa hàng trực tuyến).

  1. Ở dạng giấy - khi phát hành hàng hóa.

Tùy chọn này được khuyến nghị triển khai nếu người bán không thể gửi biên lai tiền mặt điện tử trong khuôn khổ chương trình theo điểm đầu tiên. Nghĩa là, nếu người mua không cung cấp thông tin liên hệ trước hoặc sau khi thanh toán.

  1. Ở dạng giấy - vì bất kỳ lý do nào khác để tương tác giữa người mua và người bán.

Tùy chọn này về cơ bản được sử dụng làm ưu tiên thứ ba. Nếu không thể gửi séc điện tử và khách hàng đến không phải để lấy hàng mà để lấy thứ khác thì séc giấy sẽ được phát hành.

Cần lưu ý rằng khoản 5.4 Điều 1.2 Luật số 54-FZ đặt ra quy tắc theo đó biên lai tiền mặt phải được lập không muộn hơn ngày làm việc tiếp theo ngày thanh toán (và không muộn hơn thời điểm hàng hóa được phát hành cho người mua). Điều này có nghĩa là ngay cả khi một người không gửi séc điện tử và không đến nhận hàng trong khung thời gian quy định (hoặc không liên hệ với người bán về bất kỳ vấn đề nào khác), thì người bán vẫn cần in séc trong vòng trong khung thời gian quy định và giữ nó trong quyền sở hữu của mình cho đến khi người mua đến.

Do đó, séc giấy được in thay vì séc điện tử trong sơ đồ "bằng biên nhận":

  • nếu vẫn còn khá nhiều thời gian trước khi hết thời hạn quy định tại khoản 5.4 - tại thời điểm chuyển hàng cho người mua (người mua liên hệ với người bán về bất kỳ vấn đề nào khác);
  • nếu hết thời hạn và rõ ràng là người mua sẽ không xuất hiện trong khoảng thời gian này - ngay khi điều này trở nên rõ ràng (hoặc vào cuối ngày làm việc khi ca làm việc kết thúc).

Xin lưu ý rằng nếu hàng hóa được cửa hàng trực tuyến phát hành với điều kiện thanh toán khi nhận - tại thời điểm phát hành hoặc tương tác với người chuyển phát nhanh, thì máy tính tiền trực tuyến sẽ được sử dụng chính xác như thể nó được sử dụng bởi một cửa hàng ngoại tuyến. Đó là:

  • cần phải kiểm tra giấy;
  • điện tử - chỉ khi người mua tự thông báo trước cho nhân viên điểm nhận hàng hoặc người chuyển phát nhanh về thông tin liên hệ của mình để nhận séc như vậy.

Trong một số trường hợp, nhà lập pháp yêu cầu một thực thể kinh doanh gửi séc cho khách hàng bằng phương thức điện tử. Ví dụ: theo đoạn 11 Điều 2 của Luật số 54-FZ, một công ty bảo hiểm đã đặt dịch vụ từ đại lý bảo hiểm sẽ gửi séc điện tử cho chủ hợp đồng - một cá nhân đã mua hợp đồng từ đại lý này, khi nhận được tiền từ đại lý bảo hiểm. Trong trường hợp này, séc giấy không được phát hành cho người mua.

Nhà lập pháp đưa ra các tình huống trong đó người bán sử dụng máy tính tiền trực tuyến về nguyên tắc không phát hành séc điện tử (hoặc có quyền không phát hành chúng) - chúng ta hãy xem xét kỹ hơn về chúng.

Trong trường hợp nào nó không thể được gửi cho người mua?

Trong quy định tại khoản 7 Điều 2 Luật số 54-FZ, nhà lập pháp xác định các loại đối tượng đặc biệt, cụ thể là:

  • các khu định cư ở “các khu vực cách xa mạng lưới liên lạc” (danh sách các khu định cư như vậy được thiết lập theo các tiêu chí riêng được xác định ở cấp quy định của liên bang, cũng như theo danh sách được phê duyệt ở cấp quy định khu vực);
  • công trình quân sự;
  • các đối tượng liên quan đến hoạt động của cơ quan thực thi pháp luật.

Các doanh nghiệp thương mại hoạt động trên lãnh thổ của các cơ sở này có thể sử dụng máy tính tiền trực tuyến ở chế độ đặc biệt - chế độ không liên quan đến việc truyền dữ liệu sang Internet. Theo đó, không có thỏa thuận ký kết với OFD và do đó, không có khả năng gửi biên lai điện tử cho khách hàng. Đồng thời, đây là quyền chứ không phải nghĩa vụ của người bán.

Lưu ý rằng trong trường hợp đang được xem xét, một máy tính tiền trực tuyến chính thức sẽ được sử dụng - với động lực tài chính đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật nghiêm ngặt. Sự tương tác giữa chủ sở hữu máy tính tiền trực tuyến và Dịch vụ Thuế Liên bang về các vấn đề khác nhau trong trường hợp này chủ yếu là “ngoại tuyến” - thủ tục đăng ký máy tính tiền và hủy đăng ký được thực hiện như một phần trong chuyến thăm cá nhân của người nộp thuế tới cơ quan. (trong một số trường hợp, anh ta thậm chí còn mang cả ổ tài chính đến đó để đọc dữ liệu).

Ngoài ra, còn có đoạn 3 Điều 2 của Luật số 54-FZ, trong đó xác định một loại lãnh thổ khác - “các khu vực xa xôi và không thể tiếp cận”. Danh sách của họ cũng được thiết lập ở cấp khu vực. Đồng thời, những khu vực sau không thể được phân loại là các khu vực như vậy:

  • bất kỳ thành phố nào;
  • trung tâm huyện, là khu vực đông dân cư duy nhất trong đô thị của họ.

Đặc thù của các khu vực khó tiếp cận là các doanh nghiệp bán lẻ hoạt động ở đó về nguyên tắc có quyền không sử dụng máy tính tiền trực tuyến và được miễn sử dụng. Đúng vậy, thay vì biên lai máy tính tiền trực tuyến, họ phải cấp các chứng từ thay thế cho khách hàng - nội dung chi tiết nêu tại khoản 4-12 khoản 1 Điều 4.7 Luật số 54-FZ, tức là phần lớn lặp lại các chi tiết của séc giấy và điện tử, trên thực tế, máy tính tiền trực tuyến

Trong thực tế, các tài liệu thay thế như vậy có thể được tạo thủ công (hoặc sử dụng mẫu) hoặc tự động sử dụng máy in biên lai hoặc cơ quan đăng ký tài chính kiểu cũ (hoặc máy tính tiền độc lập), được định cấu hình theo cách nhất định để in séc với yêu cầu chi tiết.

Do đó, gửi biên nhận điện tử là nghĩa vụ pháp lý đối với người bán giao dịch ngoại tuyến hoặc trực tuyến (hoặc trong các mô hình kinh doanh “kết hợp” khác nhau liên quan đến mức độ tích hợp khác nhau của các kênh bán hàng ngoại tuyến và trực tuyến). Trong các trường hợp pháp luật có quy định, doanh nghiệp có thể được miễn nghĩa vụ gửi séc điện tử cũng như việc sử dụng máy tính tiền trực tuyến về nguyên tắc.

Sẽ rất hữu ích khi xem xét séc điện tử khác với séc giấy về cấu trúc và chi tiết như thế nào.

Biên lai tiền điện tử khác với biên lai giấy như thế nào?

Trước hết, cần lưu ý rằng Luật số 54-FZ thiết lập một danh sách thống nhất các chi tiết về biên lai tiền mặt - không phân biệt loại cụ thể - tại Điều 4.7. Nhưng bên cạnh luật liên bang này, còn có các quy định khác quản lý việc sử dụng chi tiết biên nhận tiền mặt - hơn nữa, phải phù hợp với chính luật pháp.

Trong số đó có lệnh của Cơ quan Thuế Liên bang Nga ngày 21 tháng 3 năm 2017 số ММВ-7-20/229@ (LINK), thiết lập các định dạng của tài liệu tài chính. Theo họ, máy tính tiền trực tuyến “thu thập” biên lai tiền mặt (và các tài liệu tài chính khác - ví dụ: báo cáo) từ nhiều chi tiết và thuộc tính khác nhau.

Đồng thời, đối với giấy tờ (trong trường hợp FFD chúng được gọi là "bản in") và biên lai máy tính tiền điện tử, FFD có thể cung cấp các phương pháp "lắp ráp" khác nhau (mặc dù chúng tôi lưu ý ngay rằng trong mọi trường hợp chúng đều được rất tương đồng).

Danh sách chi tiết cụ thể về việc nhận tiền mặt được liệt kê trong Bảng 19 của Phụ lục số 2 của Đơn hàng số ММВ-7-20/229@. Các thuộc tính chính của những chi tiết này bao gồm:

  1. Thuộc tính "Nghĩa vụ", có thể lấy giá trị số phản ánh mức độ bắt buộc sử dụng một thuộc tính cụ thể như một phần của tài liệu tài chính - trong trường hợp này là biên lai tiền mặt. Đồng thời, (có ba trong số chúng - FFD 1.0, 1.05 và 1.1) có cùng giá trị của thuộc tính “Bắt buộc” có thể có nghĩa là mức độ bắt buộc sử dụng đạo cụ khác nhau.

Nếu chúng tôi xem xét các giá trị “khác nhau” nhất của thuộc tính được đề cập khi so sánh biên lai tiền mặt bằng giấy và điện tử, thì đặc biệt, chúng tôi có thể chú ý đến thực tế là theo thuộc tính “Người dùng INN”, “Bắt buộc” thuộc tính đối với séc in (thường được ký hiệu bằng chữ P), nó có giá trị là 1 và đối với séc điện tử (ký hiệu là chữ E) - 7. Điều này có nghĩa là chi tiết này nhất thiết phải là một phần của tờ giấy kiểm tra, và trong một bản điện tử, nó có thể được đưa vào tùy chọn (về Điều này được nêu trong phần mô tả của FFD trong Bảng 3 của Phụ lục số 2 của Đơn đặt hàng số MMV-7-20/229@).

Có thể quan sát sự sắp xếp ngược lại về mức độ bắt buộc của các chi tiết của séc in và séc điện tử bằng cách sử dụng ví dụ về thuộc tính “Bắt buộc”. theo chi tiết “Chế độ thuế áp dụng” trên phiếu thu tiền mặt. Theo Bảng 19, thuộc tính cho séc in có giá trị 7 và đối với séc điện tử - 1.

  1. Thuộc tính “Biểu mẫu”, cho biết loại séc - giấy hay điện tử (hoặc cả hai), thuộc tính này hoặc thuộc tính khác được áp dụng.

Do đó, thuộc tính có thể lấy các giá trị P, E hoặc PE tương ứng. Nếu bạn xem Bảng 19 để biết các chi tiết mà theo FDF, chỉ có séc điện tử mới có, thì ví dụ về chi tiết đó là “Cashier INN”. Thông tin chi tiết được đặt là bắt buộc chỉ đối với biên lai được in - “Tên tài liệu”, mã QR.

Theo Bảng 19, đồng thời, khá rõ ràng là đối với phần lớn các chi tiết kiểm tra, thuộc tính “Hình thức”. nhận giá trị PE. Nghĩa là, các quy tắc liên quan đến chi tiết liên quan cho các loại kiểm tra khác nhau phần lớn đều giống nhau về các yêu cầu do FDF thiết lập.

Nhân tiện, mã QR là một chỗ dựa cực kỳ đáng chú ý. Thực tế là bằng cách sử dụng một diện tích tương đối nhỏ trên tấm séc (khoảng 1 cm vuông), nó cho phép bạn “mã hóa” hầu hết mọi dữ liệu. Tài sản này có thể hỗ trợ vô giá cho cửa hàng trong quá trình thực hiện nghĩa vụ cung cấp hóa đơn điện tử cho người mua.

Đồng thời, không chỉ mã QR mà các chi tiết khác của tài liệu tài chính cũng có thể được sử dụng trong thực tế. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn tính năng này trong bối cảnh của câu hỏi tiếp theo - thiết lập phương pháp xuất trình biên nhận tiền mặt điện tử cho người mua.

Những cách nào để trình bày nó với người mua?

Bạn có thể gửi biên lai tiền mặt điện tử cho người mua:

  1. Ở dạng “văn bản” - được thiết kế bằng mã HTML, ở định dạng tệp - ví dụ: ở dạng PDF.
  1. Ở dạng đồ họa - sử dụng các định dạng hình ảnh - JPG, PNG.
  1. Ở dạng chi tiết chính, được bổ sung bằng địa chỉ trang web, trên đó, bằng cách sử dụng các chi tiết chính này, người mua có thể tải xuống miễn phí phiên bản đầy đủ của biên lai tiền mặt.

Trên thực tế, phương pháp này được đề xuất bởi nhà lập pháp - nó được đề cập tại khoản 3 Điều 1.2 của Luật số 54-FZ. Sẽ thuận tiện nếu liên hệ duy nhất mà người mua cung cấp là số điện thoại. Nó phải gửi một tin nhắn SMS đến nó và vì việc trình bày séc đầy đủ trong trường hợp này cực kỳ có vấn đề từ quan điểm kỹ thuật, tin nhắn chỉ có thể cung cấp các chi tiết chính và địa chỉ trang web để nhận séc thông thường.

Trong thực tế, trang web đó có thể là một trang đặc biệt trên trang web OFD - nếu việc sử dụng nó được cung cấp theo thỏa thuận với Nhà điều hành.

Bằng cách này hay cách khác, bất kể phương thức xuất trình séc điện tử cho người dùng là gì, người bán phải thực hiện nghĩa vụ gửi séc (hoặc các chi tiết chính của nó) đến e-mail hoặc số điện thoại được cung cấp trước khi giải quyết.

Chúng tôi đã lưu ý ở trên rằng nếu người mua không chủ động cung cấp thông tin liên hệ thì người bán không có nghĩa vụ phải gửi biên nhận điện tử cho người đó. Đồng thời, người mua có thể đơn giản là không biết rằng các địa chỉ liên hệ lẽ ra phải được cung cấp trước - và sẽ nhất quyết yêu cầu nhận hóa đơn điện tử.

Để gặp được người mua trong những tình huống như vậy, người bán có thể thực hiện một số hành động không bị pháp luật cấm - trên thực tế, thay thế cho việc cung cấp biên lai tiền mặt dưới dạng điện tử thông qua OFD, nhưng về cơ bản là hỗ trợ người mua có được quyền truy cập vào một biên nhận điện tử.

"Lựa chọn thay thế

Như chúng ta đã biết, trên biên lai máy tính tiền được in theo FFD có một điều kiện bắt buộc - mã QR. Nó chứa ở dạng mã hóa các chi tiết chính của biên lai tiền mặt, nhờ đó có thể dễ dàng xác định nó trong sổ đăng ký của Dịch vụ Thuế Liên bang.

Việc nhận dạng như vậy có thể được thực hiện bằng cách sử dụng một ứng dụng di động đặc biệt của Cơ quan Thuế Liên bang để xác minh tính xác thực của séc (liên kết tải xuống Google Play và App Store). Ngoài mục đích chính là xác nhận tính đúng đắn của séc (tức là chương trình cho phép bạn “tính toán” xem séc có được in tại máy tính tiền trực tuyến giả hay không), sản phẩm của Cục Thuế Liên bang còn có một điểm đáng chú ý là tùy chọn - để lưu bản sao điện tử của séc trong điện thoại thông minh của bạn.

Bạn chỉ cần quét mã QR trên giấy biên nhận, sau đó sử dụng giao diện ứng dụng để lưu biên nhận vào bộ nhớ điện thoại thông minh của mình. Sau đó, nó có thể được sử dụng cho hầu hết các mục đích giống như séc điện tử được tạo ra thông qua trung gian OFD.

Đó là về khả năng nhận được “séc điện tử” - khá chính thức từ cơ quan đăng ký của Dịch vụ Thuế Liên bang, bằng cách quét mã QR từ séc giấy, người bán phải thông báo kịp thời cho người mua không cung cấp thông tin liên hệ của mình để nhận séc điện tử từ OFD.

Và nếu người mua không muốn sử dụng điện thoại thông minh cho các mục đích đã chỉ định, thì người bán có thể độc lập quét giấy biên nhận và gửi cho người dùng qua e-mail “không chính thức” để duy trì lòng trung thành của khách hàng. Séc được quét sẽ chứa cùng một mã QR và nếu cần, bạn có thể sử dụng nó để lấy phiên bản điện tử của tài liệu bất kỳ lúc nào bằng cách sử dụng ứng dụng từ Dịch vụ Thuế Liên bang.

Đúng, trong trường hợp quét séc giấy và gửi nó qua e-mail cho khách hàng, người bán sẽ cần giải quyết thêm một thủ tục nữa, cụ thể là yêu cầu người mua cung cấp, trong trường hợp này là e-mail như một cách gián tiếp. định danh.

Về lý thuyết, việc gửi e-mail trong trường hợp đang được xem xét có thể được phân loại là các thủ tục được thực hiện như một phần của việc ký kết thỏa thuận mua bán (trong đó việc yêu cầu quyền gửi dữ liệu cá nhân là tùy chọn). Nhưng không biết cơ quan thanh tra sẽ phản ứng thế nào nếu bất ngờ phát hiện séc điện tử “thay thế” được gửi không chính thức.

Xin lưu ý rằng việc gửi séc điện tử "hợp pháp" thông qua OFD - theo địa chỉ liên hệ do người mua cung cấp trước khi thanh toán, hoàn toàn phù hợp với ngoại lệ đã chỉ định. Không cần yêu cầu bất kỳ quyền nào để xử lý dữ liệu cá nhân.

Vì vậy, chúng ta có thể nêu bật các séc điện tử “thay thế” sau đây, có thể được tạo ra vì lợi ích của người mua nếu anh ta quên cung cấp thông tin liên hệ trước khi thanh toán (hoặc không biết rằng việc này cần phải được thực hiện, nhưng vẫn thực sự muốn nhận được séc điện tử):

  • séc được tải vào ứng dụng từ Dịch vụ Thuế Liên bang để kiểm tra séc - sau khi quét mã QR trên tài liệu tài chính bằng giấy;
  • séc giấy được quét không chính thức bởi người bán (sau đó cũng có thể được chuyển đổi thành séc điện tử thông qua ứng dụng từ Dịch vụ Thuế Liên bang).

Bây giờ chúng ta hãy xem xét cách một cửa hàng gửi biên lai điện tử cho người mua trong thực tế và phương tiện kỹ thuật nào nó sử dụng cho việc này - nếu chúng ta đang nói về việc chuyển chính thức tài liệu tài chính điện tử thông qua OFD.

Cách chuyển séc điện tử từ máy tính tiền trực tuyến tới người mua

Việc sử dụng máy tính tiền trực tuyến của cửa hàng được thực hiện bằng chương trình máy tính tiền đặc biệt, có thể là:

  • được cài đặt sẵn trong chính máy tính tiền - nếu nó tự chủ;
  • được cài đặt trên máy tính tính tiền mà máy tính tiền được kết nối (trong trường hợp này, thường được đại diện bởi cơ quan đăng ký tài chính).

Theo yêu cầu của pháp luật, bất kỳ chương trình máy tính tiền nào - ngay cả khi về cơ bản nó là giao diện một dòng hướng lệnh đơn giản hóa - đều phải có chức năng nhập thông tin liên hệ của khách hàng để gửi cho họ biên nhận tiền mặt điện tử.

Cách sử dụng chính xác các giao diện để gửi séc tùy thuộc vào chương trình cụ thể - và được quy định bởi các hướng dẫn dành cho chương trình đó.

Ví dụ: hãy xem cách gửi biên nhận tiền mặt điện tử cho người mua qua email tại máy tính tiền Evotor độc lập phổ biến:

  1. Trong cửa sổ thanh toán, bạn phải kích hoạt tùy chọn “Séc điện tử”.

  1. Sử dụng bàn phím ảo mở ra, bạn cần nhập địa chỉ email của người mua, sau đó nhấp vào nút “Gửi”.

Sau đó, một thông báo sẽ xuất hiện trên màn hình cho biết séc đã được gửi. Người mua sẽ nhận được bản sao điện tử của biên lai tiền mặt gửi đến e-mail được cung cấp cho người bán.

Theo biểu giá riêng, séc có thể được gửi qua SMS từ OFD hoặc nhà cung cấp phần mềm máy tính tiền. Có thể lưu ý rằng công ty Evotor là một trong những nhà cung cấp như vậy và mang đến cho người dùng cơ hội sử dụng các tùy chọn cước phí thuận tiện dưới dạng gói SMS, có thể mua trong cửa hàng ứng dụng của công ty (LINK).

Lưu ý rằng việc nhập thủ công các địa chỉ liên hệ của người mua trong chương trình máy tính tiền không phải là cách duy nhất để sử dụng các địa chỉ liên hệ đó để gửi séc.

Vì vậy, nhiều chương trình tính tiền (thường được kết hợp với nền tảng hàng tồn kho và hệ thống quản lý khách hàng thân thiết) cho phép nhận dạng khách hàng bằng cách sử dụng cơ sở dữ liệu liên hệ nội bộ - vốn được khách hàng cung cấp. Trong thực tế, việc nhận dạng như vậy có thể được thực hiện thông qua thẻ giảm giá cá nhân hoặc tài liệu cá nhân hóa khác của người mua.

Ứng dụng từ Dịch vụ Thuế Liên bang có một tùy chọn đáng chú ý - bao gồm khả năng tạo mã QR, trong đó thông tin liên hệ cần thiết của người mua được mã hóa. Mã này có thể được tải lên màn hình điện thoại thông minh bất cứ lúc nào, từ đó người bán có thể quét nó - và do đó tự động nhập dữ liệu vào chương trình máy tính tiền. Tuy nhiên, nó chắc chắn phải được cấu hình chính xác để nhận dạng các mã đó.

Các lựa chọn ở đây có thể rất khác nhau - nhà lập pháp không quy định phương thức nhập dữ liệu người mua vào chương trình máy tính tiền để gửi biên lai điện tử.

Bản tóm tắt

Vì vậy, séc điện tử từ máy tính tiền trực tuyến là một tài liệu tài chính:

  1. Được phát hành bởi cửa hàng ngoại tuyến (điểm nhận đơn đặt hàng thuộc sở hữu của cửa hàng trực tuyến mà không cần thanh toán trước, chuyển phát nhanh) nếu trước đó người mua đã cung cấp thông tin liên hệ cho các mục đích này - cùng với biên lai bằng giấy.

Trong trường hợp không có liên hệ sơ bộ, nó không được phát hành (nhưng có thể được thay thế bằng "các lựa chọn thay thế"), người mua chỉ nhận được séc giấy.

  1. Được phát hành bởi một cửa hàng trực tuyến với chương trình thanh toán “thông thường” (thẻ trực tuyến) với yêu cầu bắt buộc phải nhận trước thông tin liên hệ từ người mua - là tài liệu duy nhất xác nhận thanh toán.

Người ta cho rằng việc nhận được liên hệ sơ bộ từ người mua (thông qua mẫu đơn đặt hàng) sẽ là điều kiện để bắt đầu thanh toán và trường hợp cửa hàng trực tuyến không có liên hệ trên thực tế bị loại trừ. Đồng thời, người bán không có quyền kiểm tra tính chính xác của các địa chỉ liên hệ được cung cấp - chúng có thể là bất kỳ địa chỉ liên hệ nào mà người mua chỉ định.

  1. Được phát hành bởi một cửa hàng trực tuyến chấp nhận thanh toán “bằng biên nhận”, nếu người mua có liên hệ - không muộn hơn ngày hôm sau sau khi thanh toán được thực hiện (có điều kiện, chúng được coi là hoàn thành sau khi tiền đến tài khoản ngân hàng của người bán) hoặc ngày hàng hóa được phát hành.

Trong trường hợp không có người liên hệ với người mua, nó sẽ không được cấp và được thay thế bằng một bản giấy theo cách thức quy định tại khoản 5.3 Điều 1.2 của Luật số 54-FZ.

  1. Có thể thay thế bằng “các lựa chọn thay thế” - dưới dạng:
  • “phiên bản điện tử” của séc giấy được tạo bằng ứng dụng từ Dịch vụ Thuế Liên bang trên điện thoại thông minh sử dụng mã QR trên séc ban đầu;
  • séc giấy được quét - sẽ chứa các chi tiết giống như séc điện tử (và cũng có thể được sử dụng để tạo tài liệu điện tử trong đơn đăng ký từ Dịch vụ Thuế Liên bang).

Người bán có quyền sử dụng các lựa chọn thay thế này nếu người mua quên yêu cầu người liên hệ của mình nhận séc điện tử theo cách thông thường hoặc không biết rằng việc này cần phải được thực hiện - trong khi séc điện tử là rất cần thiết.

  1. Không cấp trong các trường hợp pháp luật quy định.

Cụ thể, nếu:

  • doanh nghiệp thương mại nằm trên lãnh thổ của các đối tượng nêu tại khoản 7 Điều 2 Luật số 54-FZ (trong trường hợp chung - trong khu dân cư nằm ở khu vực cách xa mạng lưới thông tin liên lạc);
  • thương mại được thực hiện trên lãnh thổ của một khu dân cư ở một khu vực khó tiếp cận.

Trong trường hợp đầu tiên, người mua chỉ được cấp biên lai giấy được tạo khi thanh toán trực tuyến. Trong thứ hai - một tài liệu thay thế cho séc, trùng khớp một phần với các chi tiết của biên lai máy tính tiền trực tuyến, được tạo thủ công hoặc trên máy in biên lai (vì về nguyên tắc máy tính tiền trực tuyến không được sử dụng).

Tuy nhiên, cả hai lựa chọn đều phản ánh quyền chứ không phải nghĩa vụ của một doanh nghiệp thương mại trong việc từ chối sử dụng máy tính tiền trực tuyến về nguyên tắc (hoặc ở chế độ mà nó được kết nối với OFD - tất nhiên, tùy thuộc vào tính khả dụng). năng lực kỹ thuật - mà trên thực tế có thể không tồn tại).

  1. Được ban hành dưới dạng chứng từ tài chính duy nhất, không bổ sung bằng séc giấy - trong các trường hợp được pháp luật quy định.

Ví dụ: trong quá trình tương tác giữa một công ty bảo hiểm, đại lý của công ty đó và người mua hợp đồng bảo hiểm.

  1. Về mặt chi tiết, nhìn chung nó tương ứng với một tấm séc trên giấy.

Chi tiết chung cho cả hai loại kiểm tra được xác định trong Điều. 4.7 của Luật số 54-FZ. Đồng thời, quy trình đăng ký được mô tả chi tiết trong Định dạng dữ liệu tài chính được phê duyệt theo Lệnh số ММВ-7-20/229@ và quy trình này có thể tạo ra sự khác biệt trong việc áp dụng các thuộc tính cho séc điện tử và séc in .

Video - gửi biên lai điện tử cho người mua trên thiết bị Newger ATOL 92F:

Cách đây không lâu, nước ta trải qua một cuộc cải cách ảnh hưởng đến việc sử dụng thiết bị máy tính tiền, đặc biệt là trong lĩnh vực giao dịch trực tuyến. Có nên sử dụng máy tính tiền trong cửa hàng trực tuyến? Số của họ nên là gì? Có cần thiết phải phát hành séc trống nếu tài liệu điện tử được cung cấp không? Có thể được không, và nếu có thì không phát hành séc trong trường hợp nào?

Chúng ta cần nhớ những gì được nêu trong Luật Liên bang số 54-FZ ngày 22 tháng 5 năm 2003, được sửa đổi vào ngày 3 tháng 7 năm 2016. Ở đây chúng ta đang nói về một thực tế là từ ngày 1 tháng 7 năm 2017, chỉ những máy tính tiền có thiết bị lưu trữ loại tài chính mới có thể được sử dụng trong các hoạt động giao dịch, tức là không thể sử dụng máy tính tiền có ECLZ nữa.

Tất cả các biên lai của chủ sở hữu thiết bị máy tính tiền phải được gửi trực tuyến dưới dạng điện tử. Dữ liệu từ máy tính tiền phải được chuyển đến Dịch vụ Thuế Liên bang bằng OFD (nhà khai thác dữ liệu tài chính).

Danh sách cập nhật chi tiết được quy định cho séc và BSO, đặc biệt, chứng từ phải ghi đầy đủ tên hàng hóa đã mua, giá cả, số lượng, tổng chi phí, thuế suất VAT, số tiền VAT.

Giờ đây, séc có dạng điện tử và séc thủ quỹ ở dạng điện tử được cấp cho người mua, cũng như séc được in trên giấy, có độ bền tương đương với séc thu ngân, được in tại máy tính tiền tại thời điểm thanh toán .

BSO kiểu cũ (biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt) có thể được sử dụng bởi các doanh nhân cá nhân và pháp nhân cung cấp nhiều loại dịch vụ cho đến ngày 1 tháng 7 năm 2018, chúng ta đang nói về các biểu mẫu in và biên lai. Sau ngày 1 tháng 7 năm 2018, các biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt phải tuân theo các yêu cầu tương tự như séc, tức là không được phép điền thủ công vì chỉ được phép in bằng hệ thống tự động đặc biệt, tức là thiết bị máy tính tiền.

Trong trường hợp không tuân thủ các yêu cầu này, theo Điều 14.5 của Bộ luật Vi phạm hành chính, sẽ bị xử phạt hành chính. Hình phạt, cụ thể là phạt tiền, có thể được áp dụng do sử dụng máy tính tiền, cũng như vi phạm đăng ký máy tính tiền, đăng ký lại máy tính tiền, thủ tục sử dụng máy tính tiền. Hình phạt được áp dụng trong trường hợp không phát hành séc (BSO) ở dạng giấy hoặc dạng điện tử. Số tiền phạt đối với một số vi phạm nhất định khác nhau, ví dụ: vì vi phạm quy trình sử dụng hệ thống máy tính tiền, pháp nhân có thể bị phạt từ 5 đến 10 nghìn rúp.

Điều này sẽ ảnh hưởng đến các cửa hàng trực tuyến như thế nào?

Kể từ ngày 1 tháng 7 năm 2017, các cửa hàng trực tuyến, ngang bằng với các công ty khác, bất kể hình thức đánh thuế, được yêu cầu chỉ thực hiện thanh toán bằng cách sử dụng máy tính tiền có ổ đĩa tài chính, điều này sẽ cho phép tất cả dữ liệu nhận được trong máy tính tiền được được gửi ngay đến cơ quan thuế thông qua OFD.

Một hoặc hai máy tính tiền?

Nên sử dụng bao nhiêu máy tính tiền trong một cửa hàng trực tuyến? Câu hỏi này rất dễ trả lời, chúng ta đang nói về cách cửa hàng chấp nhận thanh toán tiền bán hàng từ khách hàng, vì ngày nay khách hàng có thể thanh toán qua Internet, bằng tiền mặt, bằng thẻ ngân hàng, v.v. Điều này có nghĩa là mỗi phương thức tiếp nhận phải có thiết bị tính tiền và quy định này được quy định tại Điều 4.3, khoản 1 Luật số 54-FZ.

Khi đăng ký máy tính tiền trên trang web của Dịch vụ Thuế Liên bang, bạn phải cho biết chính xác cách sử dụng thiết bị. Nghĩa là, nếu máy tính tiền được đăng ký để thanh toán trực tuyến, thì bạn sẽ cần đánh dấu vào ô “Máy tính tiền được sử dụng để thanh toán trên Internet ITS”.


Cửa hàng trực tuyến của chúng tôi chứa một số lượng lớn máy tính tiền phù hợp để làm việc và tích hợp với CMS phổ biến nhất. Có những giải pháp đặc biệt cho những cửa hàng sử dụng dịch vụ chuyển phát của riêng họ.

Có thể sử dụng một máy tính tiền để thanh toán trong cửa hàng và trên Internet không?

Vấn đề này đã được làm rõ trong một lá thư từ Cơ quan Thuế Liên bang ngày 26 tháng 9 năm 2017, trong đó tuyên bố rằng hệ thống máy tính tiền chỉ có thể được sử dụng để giao dịch bằng tiền điện tử trên Internet.

Các quan chức thuế tin rằng một máy tính tiền có thể được sử dụng ở các cửa hàng bán lẻ cố định và trên Internet. Trong trường hợp này, trong đơn đăng ký máy tính tiền phải ghi rõ địa chỉ hoặc địa chỉ nơi sử dụng máy tính tiền. Nếu bạn cần chỉ ra một số địa chỉ để sử dụng máy tính tiền, tất cả chúng đều được liệt kê trong một trường của ứng dụng, được phân tách bằng dấu phẩy và bạn cần phải điền tất cả thông tin này trong 256 ký tự.

Bộ Tài chính Nga cũng có quan điểm tương tự về vấn đề này, được khẳng định bằng công văn ngày 25/9/2017 số 03-01-15/61962. Nếu một cửa hàng trực tuyến có kế hoạch sử dụng một máy tính tiền để thanh toán "cá nhân" cũng như để chấp nhận thanh toán qua Internet, thì bạn nên chọn cẩn thận kiểu máy. Máy tính tiền phải có chức năng đặc biệt cho phép nó đối phó với nhiệm vụ này.

Để thanh toán bằng tiền mặt hoặc bằng thẻ ngân hàng tại điểm bán lẻ thông thường, bạn cần sử dụng thiết bị có chức năng in tài liệu tài chính. Máy tính tiền dành cho thanh toán trên Internet không có chức năng này.

Séc giấy hoặc điện tử

Khi thực hiện thanh toán từ xa bằng phương tiện thanh toán điện tử, cửa hàng trực tuyến phải gửi biên lai điện tử và việc này có thể được thực hiện tới số thuê bao của người mua hoặc tới địa chỉ email của người đó. Trong trường hợp này, không cần in séc giấy như quy định tại Điều 1.2 khoản 5 Luật số 54-FZ. Điều này có nghĩa là máy tính tiền, được thiết kế để chấp nhận tiền điện tử, không cần máy in.


Nếu người mua quyết định thanh toán bằng tiền mặt hoặc sử dụng thẻ ngân hàng trực tiếp tại khu vực bán hàng của cửa hàng hoặc gặp người chuyển phát nhanh khi giao hàng thì cửa hàng trực tuyến phải phát hành séc giấy tại thời điểm chuyển tiền. Theo yêu cầu của khách hàng, trong trường hợp này, cần phải gửi biên lai thanh toán đến địa chỉ email của khách hàng, qua SMS tới điện thoại của khách hàng, điều này cũng được pháp luật hiện hành quy định. Nếu khu vực bán hàng không có mạng liên lạc, người bán không được gửi biên lai điện tử, trong trường hợp này, trách nhiệm của anh ta bao gồm việc xuất biên lai in. Trên trang web của cơ quan chính phủ của một khu vực nhất định có danh sách những nơi không có kết nối.

Khi nào séc được phát hành bởi một cửa hàng trực tuyến?

Để có câu trả lời, bạn nên xem xét các ví dụ cụ thể về các tình huống.

Tình huống số 1

Vào đầu tuần, Irina tìm thấy một chiếc nồi đa năng phù hợp cho mình trên trang web của một cửa hàng đồ gia dụng, đặt mua và chọn phương thức thanh toán “Thanh toán khi nhận hàng”. Để tiết kiệm tiền, tôi quyết định tự mình mua máy đa năng. Đến điểm nhận hàng, Irina thanh toán tiền mặt, người bán in giấy biên nhận và đưa cho người mua cùng với tủ đa năng.
Thứ mà một cửa hàng nên có là một chiếc máy tính tiền, giống như ở một cửa hàng bán lẻ thông thường, tức là một chiếc máy tính tiền có khả năng in biên lai máy tính tiền.

Tình huống số 2

Vào cuối tuần làm việc, Irina gọi món bánh cuốn ở nhà hàng yêu thích của mình. Việc giao hàng được thực hiện bằng chuyển phát nhanh trong vòng một giờ và Irina quyết định thanh toán bằng thẻ ngân hàng. Trong tình huống này, người chuyển phát nhanh có nghĩa vụ in séc giấy và giao cho người mua, hoặc có thể gửi séc điện tử đến địa chỉ email hoặc qua SMS tới số điện thoại, nếu Irina có yêu cầu như vậy. Người chuyển phát nhanh phải có máy tính tiền loại di động.

Tình huống số 3

Theo lời giới thiệu của một đồng nghiệp, Irina quyết định xem một bộ phim thú vị vào ngày nghỉ của mình. Để làm được điều này, cô vào rạp chiếu phim trực tuyến và tìm thấy bức ảnh mình quan tâm, đặt hàng và thanh toán bằng tiền điện tử. Trong trường hợp này, Irina sẽ ngay lập tức nhận được séc điện tử tới địa chỉ email của mình và bắt đầu thưởng thức bộ phim.

Nếu người mua quyết định thanh toán qua Internet, chẳng hạn như sử dụng thẻ ngân hàng, ví điện tử trực tuyến hoặc một số đơn vị thanh toán nhất định thì cửa hàng trực tuyến sẽ gửi cho người mua biên lai điện tử. Ngay cả khi hệ thống thanh toán có thể là đại lý thanh toán, biên lai phải do cửa hàng trực tuyến phát hành. Điều này là do thực tế là một số hệ thống thanh toán có đăng ký nước ngoài và do đó, có thể không tuân thủ luật pháp của Liên bang Nga về việc sử dụng hệ thống máy tính tiền.

Các trường hợp không cần phải xuất hóa đơn từ cửa hàng trực tuyến

Trong một số trường hợp, cửa hàng trực tuyến không bắt buộc phải xuất biên lai cho khách hàng, cụ thể là:

nếu người chuyển phát nhanh của cửa hàng là nhân viên của một công ty chuyển phát nhanh.


Trong tình huống như vậy, máy tính tiền thuộc về công ty chuyển phát nhanh chứ không phải thuộc về cửa hàng trực tuyến. Điều này có nghĩa là dịch vụ chuyển phát nhanh sẽ phát hành séc cho người mua vì tiền chỉ được chuyển đến cửa hàng trực tuyến, tức là người bán, sau một thời gian. Khi thực hiện chuyển tiền không dùng tiền mặt giữa các pháp nhân, pháp luật không yêu cầu sử dụng máy tính tiền.

Biên lai cấp cho người mua phải chứa thông tin đầy đủ theo yêu cầu của pháp luật về sản phẩm và không có lời giải thích nào về cách dịch vụ chuyển phát nhanh sẽ nhận được thông tin này.


nếu đơn đặt hàng được nhận qua Bưu điện Nga.


Trong trường hợp này, người mua yêu cầu thanh toán hàng hóa tại thời điểm nhận hàng tại bưu điện, trong khi bưu điện phát hành séc và sau một khoảng thời gian nhất định sẽ chuyển tiền đến cửa hàng trực tuyến.

Tại thời điểm nào một tấm séc nên được tạo ra (được rút ra)

Séc thu ngân được lập tại thời điểm thanh toán với người bán; nếu thanh toán bằng tiền mặt thì séc sẽ được trao cho người mua sau khi tiền được chuyển cho người bán. Nếu thanh toán được thực hiện bằng thẻ ngân hàng hoặc phương tiện thanh toán điện tử thì séc phải ghi cùng thời điểm với thời điểm người mua chuyển tiền. Sự khác biệt tối đa tại thời điểm này có thể là năm phút, theo quy định của pháp luật.

Nếu vì lý do nào đó mà người mua không yêu cầu kiểm tra qua email hoặc SMS tới điện thoại của mình, thì tài liệu này có thể được tìm thấy sau đó một cách độc lập. Để hoàn thành nhiệm vụ này, bạn cần cài đặt ứng dụng Dịch vụ Thuế Liên bang miễn phí trên thiết bị di động của mình, ứng dụng này có các tên khác nhau trên các hệ thống Internet khác nhau, đặc biệt là trong App Store - “Kiểm tra biên lai tiền mặt trong Dịch vụ Thuế Liên bang của Nga”, trong Google Play - “Kiểm tra biên lai tiền mặt”. Ứng dụng cho phép bạn đọc mã QR từ séc giấy hoặc nhập thủ công các thông số ghi trên séc giấy, điều này sẽ cho phép bạn dễ dàng tìm thấy tài liệu ở dạng điện tử.

Câu hỏi này không khó đối với một cửa hàng trực tuyến, vì thông tin này được khách hàng nhập vào trong quá trình đăng ký trên trang web. Nhưng việc kết nối giữa email và số điện thoại với hóa đơn điện tử hoạt động như thế nào? Để làm được điều này, bạn cần tích hợp trang web và hệ thống xử lý đơn hàng. Các chương trình giải quyết những vấn đề như vậy đã có sẵn trên thị trường. Khi đến văn phòng cửa hàng, nhân viên thu ngân đọc mã QR từ ứng dụng di động của Dịch vụ Thuế Liên bang, nhưng việc này đòi hỏi phải sử dụng phần mềm đặc biệt.

Việc gửi biên lai có thể được thực hiện trực tiếp từ máy tính tiền, nhưng để hoàn thành nhiệm vụ, máy tính tiền phải có kết nối của nhà mạng di động. Việc gửi cũng có thể được thực hiện thông qua OFD, nhưng bạn cần biết chắc chắn liệu nó có cơ hội như vậy hay không.

Từ ngày 1/7/2019, hầu hết các tổ chức thương mại và cá nhân kinh doanh sẽ chỉ được sử dụng thiết bị máy tính tiền tạo séc điện tử và có thể gửi dữ liệu về tất cả các giao dịch cho cơ quan thuế khi thanh toán cho khách hàng. Chúng tôi đã tìm hiểu cho bạn biên lai máy tính tiền trực tuyến trông như thế nào, phiên bản giấy và điện tử của nó là gì cũng như những chi tiết và dữ liệu mà người mua phải xem.

Năm 2017 trở thành một năm mang tính bước ngoặt đối với hầu hết các tổ chức thương mại và doanh nhân cá nhân của Nga. Từ ngày 1 tháng 7 năm nay, theo yêu cầu ban hành Luật Liên bang mới N 54-FZ về sử dụng thiết bị máy tính tiền (CCT), đã được sửa đổi theo Luật Liên bang ngày 03/07/2016 số 290-FZ , họ sẽ chỉ phải sử dụng máy tính tiền có chức năng truyền dữ liệu qua Internet trực tiếp đến cơ quan thuế. Ngoài chi phí bổ sung và nhu cầu ký kết thỏa thuận với nhà điều hành truyền dữ liệu, các yêu cầu đối với “máy tính tiền thông minh” đã dẫn đến những thay đổi trong tài liệu tài chính hình thành nên máy tính tiền. Các chi tiết của biên nhận máy tính tiền trực tuyến khác với các chi tiết được cung cấp cho các tài liệu kiểu cũ. Hãy xem xét vấn đề này chi tiết hơn.

Yêu cầu đối với hóa đơn đăng ký tiền mặt trực tuyến

Trước tiên, hãy cùng tìm hiểu thuật toán cho các hành động của nhân viên thu ngân và hoạt động của máy tính tiền theo các quy tắc mới:

  1. người mua giao tiền hoặc thẻ thanh toán cho người thu ngân;
  2. máy tính tiền trực tuyến tạo ra một tấm séc với các chi tiết cần thiết;
  3. một phiên bản giấy của séc được in ra;
  4. dữ liệu giao dịch và biên nhận được ghi lại trong ổ tài chính;
  5. séc được chứng nhận bởi dữ liệu tài chính;
  6. séc được thiết bị lưu trữ tài chính xử lý và chuyển đến nhà điều hành dữ liệu tài chính (OFD);
  7. OFD gửi tín hiệu đến thiết bị lưu trữ tài chính rằng séc đã được nhận;
  8. OFD xử lý thông tin nhận được và gửi đến cơ quan thuế;
  9. theo yêu cầu của người mua, nhân viên thu ngân sẽ gửi biên lai điện tử đến thiết bị di động hoặc email.

Từ thuật toán này, rõ ràng là một tài liệu được tạo ra ở hai định dạng cùng một lúc: giấy và điện tử. Đồng thời, họ phải mang cùng thông tin về việc mua hàng được thực hiện và thanh toán cho việc mua hàng đó. Các yêu cầu đối với thông tin này cũng như định dạng điện tử của tài liệu tài chính đã được phê duyệt theo Lệnh của Cơ quan Thuế Liên bang ngày 21 tháng 3 năm 2017 số ММВ-7-20/. Về bản chất, cơ quan thuế đã bổ sung các yêu cầu hiện có trước đây đối với séc giấy bằng những yêu cầu mới.

Những gì cần có trong biên lai đăng ký tiền mặt trực tuyến không có trong phiên bản giấy cũ? Sự khác biệt chính là mã QR, nhờ đó bất kỳ người tiêu dùng nào đã thanh toán bằng tiền mặt hoặc bằng thẻ nhựa đều có thể dễ dàng kiểm tra tính hợp pháp của giao dịch mua hàng của mình nếu muốn. Để thực hiện việc này, bạn cần cài đặt một ứng dụng di động đặc biệt trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của mình, có sẵn để tải xuống trên trang web chính thức của máy tính tiền trực tuyến. Với sự trợ giúp của nó, việc kiểm tra tính xác thực của biên lai tiền mặt trực tuyến rất đơn giản: bạn chỉ cần mang mã QR nằm ở giữa tài liệu đến máy quay video của thiết bị di động khi ứng dụng được bật. Màn hình sẽ hiển thị thông tin mua hàng, sao chép thông tin từ biên lai.

Ngoài ra, cơ quan thuế còn bổ sung chứng từ tài chính các dữ liệu bắt buộc sau:

  • số chứng từ tài chính;
  • ký hiệu tài chính của tài liệu;
  • số ca;
  • số văn bản của ca làm việc;
  • loại thuế của tổ chức thương mại.

Do đó, biên lai mẫu tại máy tính tiền trực tuyến sẽ trông gần giống nhau. Nếu người mua cung cấp cho nhân viên thu ngân thông tin về nơi họ cần gửi phiên bản điện tử thì thông tin này cũng cần được đánh dấu. Chúng ta hãy xem xét riêng các chi tiết như “thuộc tính tài chính của tài liệu”. Nó được hình thành bởi bộ tích lũy tài chính. Đây là mã kỹ thuật số xác định các đặc điểm của giao dịch đã hoàn thành khi gửi dữ liệu OFD và hơn thế nữa tới Dịch vụ Thuế Liên bang.

Ngoài ra, bất kỳ tài liệu nào cũng phải có chỉ dẫn về giao dịch được thực hiện. Đây có thể là mua hàng, trả lại hoặc sửa chữa. Nhân viên thu ngân không thể đơn giản hủy một giao dịch đã hoàn thành, giao dịch này đã được đưa vào kho tài chính và OFD. Anh ta phải trả lại hàng đã mua và đưa ra séc sửa chữa. Mỗi tài liệu về các giao dịch này sẽ có những đặc điểm riêng và sẽ được nộp cho cơ quan thuế.

Mẫu biên lai đăng ký tiền mặt trực tuyến

Phiên bản giấy của tài liệu được in bởi máy tính tiền thế hệ mới sẽ trông như thế này:

Chi tiết bắt buộc và chi tiết của biên lai đăng ký tiền mặt trực tuyến

Điều rất quan trọng là phải tuân thủ các yêu cầu đối với tất cả các thành phần của biên lai máy tính tiền mới. Nó phải chứa tất cả các chi tiết cần thiết. Nếu thiếu ít nhất một trong số chúng, chứng từ tiền mặt này sẽ bị coi là không hợp lệ. Để rõ ràng, hầu hết chúng đều được hiển thị trong mẫu, nhưng tốt hơn là bạn nên nghiên cứu kỹ danh sách đầy đủ của chúng:

  • tên cơ sở bán lẻ (cửa hàng, ki-ốt, người bán trực tuyến, v.v.);
  • tên của chứng từ đó là “biên nhận tiền mặt”;
  • chỉ số thanh toán (đến, trả lại)
  • danh mục hàng hóa bán ra.
  • số lượng hàng bán.
  • đơn giá.
  • giá vốn hàng mua của một mặt hàng;
  • Thuế suất VAT (18%, 10% hoặc 0%);
  • số thuế GTGT được phân bổ;
  • tổng số tiền thanh toán cho séc.
  • hình thức thanh toán - tiền mặt với số tiền.
  • hình thức thanh toán - bằng thẻ ngân hàng với số tiền.
  • thông tin về hệ thống thuế của người bán.
  • tổng số thuế VAT trên séc
  • chức vụ, họ, tên và họ của người nộp tiền;
  • số ca;
  • TIN của tổ chức phát hành séc;
  • ZN - số sê-ri của KKM;
  • tên tổ chức bán hàng;
  • địa chỉ định cư.
  • địa chỉ trang web để kiểm tra biên lai
  • số sê-ri của tờ séc.
  • ngày và giờ phát hành séc.
  • Số đăng ký của ĐCSTQ.
  • số sê-ri của ổ đĩa tài chính.
  • số biên nhận tài chính.
  • chỉ số dữ liệu tài chính.
  • Mã QR để kiểm tra biên nhận.

Rõ ràng, có rất nhiều chi tiết bắt buộc và việc làm quen với danh sách đầy đủ của chúng sẽ giúp loại bỏ các câu hỏi như “liệu ​​có thể không đánh dấu VAT trên biên lai không?” Tuy nhiên, vẫn cần phải tập trung vào một số điểm chi tiết trong tài liệu này. Đặc biệt, làm rõ vấn đề như nghĩa vụ ghi rõ trong chứng từ tiền mặt tất cả hàng hóa mà người mua đã mua. Thật không may cho nhiều tổ chức và doanh nhân cá nhân, phạm vi sản phẩm trong biên lai là yêu cầu bắt buộc của Cơ quan Thuế Liên bang. Bạn không thể chỉ đơn giản chỉ ra từ “sản phẩm” hoặc tên của nhóm sản phẩm. Mỗi lần mua phải được báo cáo riêng. Hơn nữa, tên của sản phẩm được nhập vào cơ sở dữ liệu CCP phải trùng với dấu hiệu chính của hàng hóa được bán, nghĩa là chứa tất cả thông tin cho phép người mua và cơ quan quản lý xác định rõ ràng sản phẩm và các đặc tính cơ bản của nó. Để làm được điều này, các tổ chức thương mại sẽ phải làm quen nhiều hơn với các nhóm sản phẩm, chẳng hạn như Bộ phân loại sản phẩm toàn Nga theo loại hoạt động kinh tế.

Nhưng đối với một số danh mục người bán, nhu cầu chi tiết về chủng loại sản phẩm sẽ chỉ phát sinh từ ngày 1 tháng 2 năm 2021, đặc biệt, điều này được nêu trong đoạn 1 Điều 4.7 của Luật Liên bang số 54-FZ. Ví dụ, những người may mắn này bao gồm các doanh nhân cá nhân áp dụng chế độ thuế ưu đãi (PSN, UTII), cũng như hệ thống thuế đơn giản hóa. Đúng, nếu những doanh nhân cá nhân như vậy bán hàng hóa có thể đánh thuế được, thì họ sẽ phải quan tâm đến việc chỉ dẫn chi tiết về tất cả hàng hóa kể từ khi mua hàng ngay bây giờ.

Chịu trách nhiệm về các chi tiết không chính xác

Nếu cuộc kiểm tra của Cơ quan Thuế Liên bang phát hiện ra rằng một tổ chức thương mại hoặc cá nhân kinh doanh phát hành séc đăng ký tiền mặt trực tuyến cho khách hàng mà không có một hoặc nhiều chi tiết bắt buộc được quy định tại Điều 4.7 của Luật số 54-FZ, thì séc đó có thể bị vô hiệu. Trách nhiệm của tổ chức, cán bộ bên bán trong trường hợp này sẽ phát sinh theo quy định của pháp luật. Điều 14.5 của Bộ luật vi phạm hành chính của Liên bang Nga. Các quan chức có tội có thể nộp phạt với số tiền từ 1,5 nghìn đến 3 nghìn rúp, và các tổ chức và cá nhân doanh nhân - từ 5 nghìn đến 10 nghìn rúp. Có lẽ sẽ rẻ hơn nếu thiết lập chi tiết séc một cách chính xác.