Cách mở tệp pst trong Outlook. Cách mở tệp PST nếu bạn không có Office Outlook. Cách chuyển dữ liệu Outlook từ máy tính này sang máy tính khác

Bạn ở đây vì bạn có một tệp có phần mở rộng tệp kết thúc bằng .pst. Các tệp có phần mở rộng tệp .pst chỉ có thể được khởi chạy bởi một số ứng dụng nhất định. Có thể các tệp .pst là tệp dữ liệu chứ không phải là tài liệu hoặc phương tiện , có nghĩa là chúng hoàn toàn không phải để xem.

tệp .pst là gì?

Các tệp ở định dạng PST là các tệp dữ liệu được tạo bởi Microsoft Outlook, trình quản lý thông tin cá nhân và một phần của Microsoft Office Suite. Outlook thường được sử dụng làm ứng dụng email; nó cũng có các tính năng khác như trình quản lý liên hệ, trình quản lý tác vụ, ghi chú, nhật ký và lịch. Chương trình cũng có thể hoạt động với Exchange Server của Microsoft, nơi nhiều người dùng có thể chia sẻ hộp thư và lịch, trao đổi tệp và lên lịch các cuộc họp. Tệp PRF là tệp hồ sơ người dùng chứa thông tin về người dùng như chữ ký và tham chiếu đến thư mục thư cũng như các tùy chọn khác của người dùng như cài đặt tài khoản thư. Bằng cách sử dụng Bộ tài nguyên văn phòng của Microsoft, các tệp PRF có thể được tạo và cài đặt cho nhiều hệ thống. Các tệp PST được sử dụng để chứa thông tin cá nhân được Microsoft Outlook và Exchange sử dụng. Thông tin này có thể bao gồm danh bạ, địa chỉ, thư mục email và dữ liệu khác. Những tệp như vậy có giới hạn 2GB và sẽ làm chậm chương trình nếu tệp gần đạt đến giới hạn.

làm cách nào để mở tệp .pst?

Khởi chạy tệp .pst hoặc bất kỳ tệp nào khác trên PC của bạn bằng cách bấm đúp vào tệp đó. Nếu liên kết tệp của bạn được thiết lập chính xác, ứng dụng dùng để mở tệp .pst của bạn sẽ mở tệp đó. Có thể bạn cần phải tải xuống hoặc mua đúng ứng dụng. Cũng có thể bạn có đúng ứng dụng trên PC nhưng tệp .pst chưa được liên kết với nó. Trong trường hợp này, khi bạn cố mở tệp .pst, bạn có thể cho Windows biết ứng dụng nào là ứng dụng chính xác cho tệp đó. Từ đó trở đi, việc mở tệp .pst sẽ mở đúng ứng dụng.

các ứng dụng mở tệp .pst

Microsoft Outlook Express

Outlook Express là ứng dụng email và tin tức được tích hợp với Internet Explorer phiên bản 4.0 đến 6.0. Nó cũng đi kèm với một số phiên bản của Microsoft Windows, từ Windows 98 đến Windows Server 2003, và có sẵn cho Windows 3.x, Windows NT 3.51, Windows 95 và Mac OS 9. Trong Windows Vista, Outlook Express đã lỗi thời bởi Windows Mail, sau đó lại là Windows Live Mail dưới dạng phần mềm riêng biệt trong Windows 7. Microsoft Entourage, được bán như một phần của Microsoft Office cho Macintosh, đã thay đổi phiên bản Macintosh. Outlook Express là một ứng dụng đa dạng từ Microsoft Office Outlook. Hai chương trình không chia sẻ một cơ sở mã chung nhưng có chung một triết lý kiến trúc. Những cái tên tương tự khiến nhiều người kết luận sai rằng Outlook Express là phiên bản rút gọn của Microsoft Office Outlook. Outlook Express sử dụng Sổ địa chỉ Windows để lưu trữ thông tin liên hệ và kết hợp chặt chẽ với nó. Trên Windows XP, nó cũng kết hợp với Windows Messenger.

Microsoft Office Outlook

Microsoft Outlook có sẵn như một phần của bộ Microsoft Office và trình quản lý thông tin cá nhân của Microsoft. Phiên bản hiện tại là Microsoft Office Outlook 2010 cho Windows và Microsoft Office Outlook 2011 cho Mac. Mặc dù thường được sử dụng chủ yếu như một ứng dụng email nhưng nó cũng bao gồm lịch, trình quản lý tác vụ, trình quản lý liên hệ, ghi chú, nhật ký và duyệt Web. Nó có thể được sử dụng như một ứng dụng độc lập hoặc có thể hoạt động với Microsoft Exchange Server và Microsoft SharePoint Server cho nhiều người dùng trong một tổ chức, chẳng hạn như hộp thư và lịch dùng chung, trao đổi thư mục chung, danh sách SharePoint và lịch họp. Có các ứng dụng bổ sung của bên thứ ba tích hợp Outlook với các thiết bị điện tử như điện thoại di động BlackBerry và với các phần mềm khác như giao tiếp Internet Office & Skype. Các nhà phát triển cũng có thể tạo phần mềm thông thường của riêng họ hoạt động với các thành phần Outlook và Office bằng Microsoft Visual Studio. Hơn nữa, các thiết bị Windows Mobile có thể đồng bộ hóa hầu hết mọi dữ liệu Outlook với Outlook Mobile.

một lời cảnh báo

Hãy cẩn thận để không đổi tên tiện ích mở rộng trên tệp .pst hoặc bất kỳ tệp nào khác. Điều này sẽ không thay đổi loại tập tin. Chỉ phần mềm chuyển đổi đặc biệt mới có thể thay đổi tệp từ loại tệp này sang loại tệp khác.

Microsoft Outlook, công ty dẫn đầu không thể tranh cãi trong phân khúc ứng dụng email khách công ty trên máy tính để bàn, lưu trữ dữ liệu người dùng trong các tệp OST và PST. OST– tệp là bản sao được lưu trong bộ nhớ đệm của hộp thư của người dùng được lưu trữ trên máy chủ MS Exchange. PST là một tệp thư mục cá nhân chứa email của người dùng và được lưu trữ cục bộ trên máy tính. Ở mức độ này hay mức độ khác, khá nhiều người dùng Outlook đã gặp phải sự cố khi mở tệp pst do tệp bị hỏng. Việc người dùng không thể mở kho lưu trữ thư khiến các quản trị viên và dịch vụ kỹ thuật phải đau đầu. ủng hộ.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ nói về những nguyên nhân chính gây hư hỏng cho các tệp thư mục pst cá nhân và một phương pháp đơn giản để khôi phục chúng.

Nguyên nhân gây hư hỏng file lưu trữ thư mục cá nhân Outlook có thể khác: đây có thể là lỗi trên hệ thống tệp (trong trường hợp này cần bắt đầu) hoặc làm hỏng cấu trúc của tệp pst do đóng khẩn cấp máy khách Outlook (phổ biến nhất), mất điện, vi-rút , do lưu trữ file pst trong thư mục mạng dùng chung (cấu hình này không được Microsoft hỗ trợ), v.v.

Ngoài ra, đừng quên các hạn chế về kích thước tối đa của tệp pst trong các phiên bản Outlook khác nhau. Nếu bạn vượt quá kích thước tệp tối đa hoặc mở một tệp lớn trong phiên bản cũ hơn của ứng dụng email khách, Outlook có thể không hoạt động chính xác. Giới hạn về kích thước của tệp pst sau đây:

Outlook 2002 trở về trước - tệp pst có định dạng ANSI và bị giới hạn ở kích thước 2 GB
Outlook 2003 và Outlook 2007 – giới hạn 20 GB
Outlook 2010 và Outlook 2013 - tệp pst/ost có định dạng Unicode và bị giới hạn ở kích thước tối đa là 50 GB

Ngoài ra, đừng quên rằng tệp càng lớn thì khả năng xuất hiện lỗi trong đó càng cao, vì vậy bạn nên làm việc với các tệp pst có kích thước 2-8 GB.

Nếu tệp pst bị hỏng, máy khách Outlook sẽ mất hoàn toàn hoặc một phần khả năng mở tệp đó, chẳng hạn như tạo ra lỗi sau:

Không thể khởi động Microsoft Outlook. Không thể mở cửa sổ Outlook. Không thể mở được tập hợp các thư mục. Đã phát hiện thấy lỗi trong tệp ….outlook.pst

Tệp …outlook.pst không phải là tệp dữ liệu Outlook (.pst)

Sự hiện diện của các lỗi như vậy cho thấy tệp dữ liệu pst bị hỏng và cần khôi phục cấu trúc logic của nó.

Trước hết, hãy tìm hiểu xem Outlook thực sự lưu trữ các tệp pst ở đâu. Theo mặc định, các tệp *.pst (thư mục cá nhân) và *.ost (bản sao cục bộ của thư mục máy chủ Exchange) được lưu trữ trong các thư mục sau tùy thuộc vào phiên bản HĐH:

Windows2000, 2003, XP: C:\Tài liệu và Cài đặt\%tên người dùng%\Cài đặt cục bộ\Dữ liệu ứng dụng\Microsoft\Outlook
Windows Vista, Windows 7 và Windows 8: C:\users\%tên người dùng%\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Nhưng người dùng, nếu cần, có thể tạo/di chuyển tệp thư mục cá nhân đến một vị trí tùy ý.

Quan trọng! Trước khi bạn bắt đầu khôi phục tệp pst, hãy tạo một bản sao lưu của tệp đó, từ đó bảo vệ bạn khỏi những hư hỏng thêm có thể xảy ra đối với tệp do chính tiện ích khôi phục hoặc chính Outlook gây ra.

Để khôi phục hư hỏng trong các thư mục Outlook đã lưu trữ, Microsoft đã bao gồm một tiện ích đặc biệt trong gói Office (theo tôi, bắt đầu từ phiên bản MS Office 2000) Công cụ sửa chữa hộp thư đến Microsoft Outlook (scanpst.exe ). Tiện ích nhỏ này không phải là thuốc chữa bách bệnh phổ biến cho phép bạn khôi phục tệp pst sau bất kỳ hư hỏng nào, nhưng nó cho phép bạn giải quyết hầu hết các vấn đề phổ biến với các tệp thư mục cá nhân.

Bạn có thể tìm thấy tiện ích trong thư mục:

c:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE[Số phiên bản Office, – 11,12,13,14)

Vì vậy, ví dụ đối với Office 2010, đường dẫn đến thư mục có tiện ích scanpst.exe sẽ như sau:

C:\Tệp chương trình\Microsoft Office\OFFICE14

Đối với Outlook 2013 quy tắc này không hoạt động, hãy tìm tiện ích trong thư mục c:\Program Tệp\Microsoft Office 15\root\office15

Ghi chú. Trên hệ thống 64 bit, nếu sử dụng 64 bit, đường dẫn đến sẽ trông như thế này C:\Tệp chương trình (x86)\Microsoft Office\Office14

Hãy thử tự động sửa chữa hư hỏng trong tệp pst. Để thực hiện việc này, hãy chạy tiện ích scanpst.exe và chỉ định đường dẫn đến tệp pst.

Quan trọng! Trước khi chạy tiện ích, hãy nhớ đóng Outlook và các quy trình khác sử dụng tệp pst đã khôi phục.

Để bắt đầu quá trình quét file tìm lỗi, hãy nhấn vào nút Bắt đầu.

Quá trình kiểm tra và phân tích cấu trúc file gồm 8 giai đoạn. Thời gian xác minh phụ thuộc vào kích thước của tệp pst và số lỗi trong đó.

Trong trường hợp của chúng tôi, tiện ích đã báo cáo rằng tệp thư mục cá nhân có lỗi và đề nghị bắt đầu quy trình khôi phục (nút Sửa). Nếu bạn chưa tạo bản sao lưu của tệp pst, bạn có thể thực hiện ngay bây giờ bằng cách chọn hộp kiểm và chỉ định tên tệp.

Sau khi nhấn nút Sửa Quá trình khôi phục tệp pst bắt đầu, cũng bao gồm 8 giai đoạn. Trong ví dụ của chúng tôi, đối với kho lưu trữ 1 GB, quá trình khôi phục mất khoảng 15 phút.

Nếu mọi việc suôn sẻ sẽ có thông báo xuất hiện sau khi tiện ích chạy xong Sửa chữa hoàn tất và bạn có thể thử mở tệp pst trong Outlook.

Vì vậy, như chúng tôi đã nói, tiện ích scanpst.exe sẽ trợ giúp trong hầu hết các trường hợp (khoảng 90%) khi xảy ra lỗi hoặc tệp pst trong thư mục cá nhân bị hỏng. Tiện ích scanpst sẽ không thể trợ giúp nếu:

có lỗi trong các tiêu đề của tệp pst
tập tin thư mục cá nhân được bảo vệ bằng mật khẩu
cần khôi phục các email hoặc thư mục vô tình bị xóa
khi vượt quá kích thước tệp pst tối đa
trong trường hợp có hư hỏng phức tạp đối với cấu trúc logic và vật lý của tệp pst

Bạn có thể sử dụng Công cụ sửa chữa hộp thư đến (SCANPST.EXE) để chẩn đoán và sửa lỗi trong tệp dữ liệu Outlook. Công cụ Sửa hộp thư đến sẽ kiểm tra các tệp dữ liệu Outlook trên máy tính của bạn để đảm bảo chúng ở dạng có thể sử dụng được.

Bạn có thể sử dụng công cụ Sửa hộp thư đến trong các trường hợp sau:

Bạn nhận được thông báo Outlook không thể mở được file dữ liệu

Bạn nhận được thông báo rằng Outlook không thể mở một tập hợp thư mục

Bạn cho rằng tệp dữ liệu Outlook của bạn có thể bị hỏng

Nếu bạn sử dụng tài khoản email Exchange, bạn có thể xóa tệp Dữ liệu ngoại tuyến (OST) của Outlook và Outlook sẽ tạo lại tệp Dữ liệu ngoại tuyến (OST) của Outlook vào lần tiếp theo bạn khởi động Outlook.

Ghi chú:

Khôi phục tệp dữ liệu Outlook (PST)

Điều gì xảy ra sau khi khôi phục tệp dữ liệu Outlook?

Một thư mục có tên thư mục cá nhân được phục hồi chứa các thư mục Outlook mặc định hoặc mồ côi và tìm thấy thư mục. Một số thư mục được khôi phục có thể trống. Thư mục " mất và tìm thấy" bao gồm tất cả các thư mục và mục được công cụ khôi phục khôi phục mà Outlook không thể đưa trở lại cấu trúc ban đầu.

Tạo một tập tin dữ liệu mới

Bạn có thể tạo tệp dữ liệu Outlook và kéo và thả các mục từ một thư mục vào đó Mất và tìm thấy. Sau này, bạn có thể xóa tệp PST Thư mục cá nhân được phục hồi, bao gồm cả thư mục Mất và tìm thấy. Để tạo tệp dữ liệu Outlook mới, hãy xem Tạo tệp dữ liệu Outlook.

Khôi phục các mục từ tệp .bak sao lưu

Nếu tệp dữ liệu Outlook gốc đang mở, bạn có thể khôi phục các mục bổ sung. Công cụ Khôi phục Hộp thư đến sẽ tạo một tệp sao lưu có cùng tên với tệp gốc nhưng có phần mở rộng .bak và lưu trữ tệp đó trong cùng một thư mục. Bạn có thể thử khôi phục các mục từ tệp sao lưu mà công cụ khôi phục Hộp thư đến không thể khôi phục.

Tìm tệp dữ liệu Outlook

Bạn có thể kiểm tra vị trí của tệp dữ liệu Outlook trong Outlook.

Lựa chọn Cài đặt tài khoản" tài liệu _gt_ _gt_".

Mở tab Hồ sơ dữ liệu.

Tất cả các tệp dữ liệu Outlook (PST) và tệp dữ liệu ngoại tuyến (OST) đều được liệt kê cùng với tên của tài khoản mà các tệp được liên kết.

Trong bài viết này chúng ta sẽ xem xét cách lưu và bảo mật dữ liệu Outlook bằng cách lưu trữ hoặc tạo bản sao lưu, cũng như các cách khôi phục tệp dữ liệu Outlook (.pst hoặc .ost) từ bản sao lưu hoặc kho lưu trữ.

Xét cho cùng, cho dù bạn sử dụng Outlook để tạo và gửi email, nhập danh bạ từ Gmail vào sổ địa chỉ của ứng dụng email của bạn hay sử dụng sổ địa chỉ của nó, tạo tác vụ hoặc mục lịch trong đó, điều này có nghĩa là ứng dụng email của bạn lưu trữ rất nhiều dữ liệu có giá trị . Về vấn đề này, việc mọi người dùng Outlook biết cách bảo mật và lưu dữ liệu của mình để tránh bị mất dữ liệu trong tương lai sẽ rất hữu ích.

Nội dung:

Bảng điều khiển thư

Trước tiên, hãy xem bảng điều khiển Outlook và cài đặt thư mà bạn có thể định cấu hình ứng dụng email khách của mình trong Windows. Để mở nó, hãy vào Control Panel của máy tính và chọn phần Thư.

Trong cửa sổ mở ra Thiết lập thư Ba phần có sẵn: Tài khoản, Hồ sơ dữ liệu, Cấu hình.

Chọn hai mục đầu tiên sẽ mở cùng một cửa sổ Cài đặt tài khoản email, chỉ với các dấu trang khác nhau, trong đó bạn có thể thêm tài khoản, xem dữ liệu của từng tài khoản thư được lưu trữ ở đâu, khôi phục hoặc thực hiện các thay đổi đối với tài khoản đó.

Để thêm tài khoản trong Outlook, hãy nhấp vào nút Tài khoản, và trong dấu trang E-mail nhấp chuột Tạo nên.

Nếu bạn cần thực hiện một số hành động nhất định với dữ liệu của một tài khoản thư cụ thể, thì để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab Hồ sơ dữ liệu trong đó bạn có thể làm như sau:

Thêm hoặc xóa một tệp dữ liệu.
Cài đặt Tùy chọn tệp dữ liệu.
Trong menu này, ngoài các chức năng khác, còn có chức năng giảm kích thước tệp dữ liệu, điều này sẽ hữu ích nếu tệp đó "sẽ tăng" với kích thước lớn và sẽ chiếm nhiều dung lượng trên ổ cứng máy tính của bạn. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào menu Thông số cái nút nén.
Đặt tệp dữ liệu mặc định là tệp chính.
Mở vị trí của tệp (tệp dữ liệu) bằng cách nhấp vào nút tương ứng.

Tệp dữ liệu Outlook (.pst và .ost)

Thông thường, người dùng không cần biết ứng dụng email Outlook lưu trữ dữ liệu của nó ở đâu. Nhưng nếu bạn cần tạo bản sao lưu dữ liệu ứng dụng thư của mình hoặc chuyển nó sang ổ đĩa khác để tiết kiệm hoặc giải phóng dung lượng trống trên ổ cứng máy tính, bạn cần biết vị trí của nó.

Outlook lưu trữ email từ mỗi tài khoản email trong .pst hoặc .ost nhưng vị trí của tệp đó phụ thuộc vào phiên bản ứng dụng thư khách được sử dụng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ ra vị trí của các tệp dữ liệu Outlook và cách bạn có thể thay đổi vị trí của chúng nếu cần.

Nếu bạn đã sử dụng Outlook được một thời gian thì chắc hẳn bạn đã từng nghe đến tệp PST. Mỗi hộp email trong Outlook có bộ lưu trữ dữ liệu riêng dưới dạng tệp PST, trong đó tất cả các chữ cái và thư từ, dấu lịch và lời nhắc đều được lưu. Dữ liệu tệp PST có thể được nén và mã hóa hoặc không, tùy thuộc vào cài đặt được thực hiện.

Bạn có thể nhận thấy rằng lượng dữ liệu được lưu trữ trong tệp PST càng lớn thì ứng dụng email khách bắt đầu hoạt động càng chậm. Đôi khi, Outlook đề xuất lưu trữ các thư cũ hơn để giảm thiểu sự cố này bằng cách tải ít dữ liệu hơn xuống ứng dụng email khi nó khởi động.

Bạn cũng có thể đã thấy tệp có phần mở rộng .ost trong thư mục dữ liệu Outlook. Tệp OST có chức năng tương tự như tệp PST nhưng được sử dụng làm nơi lưu trữ email ngoại tuyến tạm thời. Vấn đề là người dùng có thể sử dụng thư từ tệp OST trong khi máy chủ email bị ngắt kết nối (không có kết nối Internet) và sau khi kết nối được khôi phục, Outlook sẽ đồng bộ hóa mọi thứ.

Nghĩa là, tệp PST được Outlook tạo trong trường hợp lưu tất cả email và thư từ trên máy tính cục bộ và tệp OST được tạo khi làm việc với các máy chủ email lưu tất cả dữ liệu email trên máy chủ từ xa (ví dụ: Gmail hoặc Outlook .com). Trong trường hợp này, tệp OST chỉ chứa bản sao cục bộ của dữ liệu email của bạn.

Các tệp dữ liệu Outlook được lưu trữ ở đâu?

Vị trí lưu trữ tệp dữ liệu Outlook tùy thuộc vào phiên bản của chương trình. Outlook 2007 và 2010 lưu theo mặc định PST Và OST tập tin vào thư mục Dữ liệu chương trình:

C:\Người dùng\ tên tài khoản\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Bắt đầu với Outlook 2013, vị trí của tệp PST đã thay đổi và chúng hiện được lưu trữ trong thư mục Tài liệu. Vì vậy, Outlook 2013 và 2016 lưu PST tập tin trong thư mục sau:

C:\Người dùng\ tên tài khoản\Documents\Tệp Outlook

Xem thư mục lưu trữ PST hoặc OST một tệp tài khoản cụ thể cũng có thể được thực hiện bằng chính Outlook. Để thực hiện việc này, hãy vào menu Tài liệu / Thiết lập tài khoản.

Trong cửa sổ Cài đặt tài khoản trong tab Tệp Dữ liệu, chọn tài khoản bạn muốn xem (nếu có nhiều tài khoản) và nhấp vào "Mở vị trí file"

Outlook sẽ mở cửa sổ Explorer và hiển thị thư mục chứa nó. PST tập tin (hoặc OST tập tin, nếu tài khoản này sử dụng một tập tin).

Lưu trữ dữ liệu Outlook

Tệp dữ liệu chính mà Outlook làm việc là tệp có tên tài khoản. Bạn cũng có thể tạo một kho lưu trữ hoặc bản sao lưu từ tệp này. Điều này có thể được thực hiện bằng cách thiết lập lưu trữ dữ liệu tự động hoặc lưu trữ dữ liệu theo cách thủ công.

Lưu trữ dữ liệu tự động

Để thiết lập tính năng lưu trữ tự động dữ liệu Outlook, hãy mở ứng dụng và chuyển đến tab Tệp. Chọn tài khoản được yêu cầu từ menu bật lên (nếu có nhiều tài khoản).

Sau đó, nhấp vào Công cụ làm sạch và chọn mục menu.

Sau khi nhấp vào nút, Outlook sẽ lưu trữ các thư mục hộp thư đã cài đặt. Để thay đổi cài đặt tự động lưu trữ, chỉ cần nhấp chuột phải vào một trong các thư mục trong hộp thư Outlook của bạn và chọn Của cải / / .

Bằng cách nhấp vào nút Cài đặt lưu trữ mặc định, bạn có thể thiết lập việc lưu trữ các mục thư mục với cài đặt mặc định.

Sao lưu thủ công dữ liệu Outlook

Nếu không cần thiết lập tính năng lưu trữ thư tự động thì việc này có thể thực hiện thủ công. Để thực hiện việc này, hãy vào menu Tài liệu / Sản phẩm làm sạch / Lưu trữ.

Trong menu mở ra, đặt các tham số cần thiết và nhấp vào Được rồi.

Do cả hai phương pháp lưu trữ dữ liệu Outlook được mô tả, ứng dụng thư khách sẽ tạo một tệp có kho lưu trữ dữ liệu có thể được nhập lại nếu cần.

Sao lưu và khôi phục tệp dữ liệu Outlook của bạn

Ngoài ra, để đảm bảo an toàn cho dữ liệu ứng dụng email của bạn, bạn có thể tạo bản sao lưu của tệp dữ liệu Outlook. Chỉ cần sao chép nó .pst hoặc .ost tệp tài khoản của bạn sang ổ đĩa khác hoặc bộ lưu trữ đám mây. Để thực hiện việc này, hãy mở vị trí của tệp mong muốn PST và sao chép nó.

Để khôi phục tệp dữ liệu đã sao chép theo cách này, hãy mở Outlook và đi tới Tài liệu / Mở và xuất / Mở tệp dữ liệu Outlook và chọn tệp dữ liệu cần thiết.

Theo quy định, ứng dụng email sẽ ngay lập tức mở thư mục chứa các tệp dữ liệu.

Sau này, Outlook sẽ hiển thị tất cả dữ liệu từ tệp đã chọn PST và bạn sẽ có thể sử dụng thư như bình thường. Nếu không còn nhu cầu sử dụng bản sao lưu này của tệp dữ liệu, dữ liệu này có thể bị xóa khỏi ứng dụng thư.

Ghi chú. Như bạn có thể thấy trong Trình hướng dẫn Nhập và Xuất Dữ liệu, Tệp và Cài đặt Outlook, dữ liệu chỉ có thể được nhập từ một tệp PST. Nghĩa là, nếu tài khoản thư của bạn sử dụng tệp dữ liệu OST, nó sẽ không thể nhập tệp đó ở dạng này. Để thực hiện việc này, bạn sẽ cần chuyển đổi tệp OST thành PSTđịnh dạng. Không thể chuyển đổi như vậy bằng các công cụ tích hợp trong Outlook; để thực hiện việc này, hãy sử dụng phần mềm của bên thứ ba.

Cách thay đổi thư mục lưu trữ file dữ liệu mặc định của Outlook (.pst hoặc .ost)

Nếu bạn cần di chuyển các tệp Outlook của mình từ ổ C hoặc đơn giản là đến một vị trí thuận tiện hơn, thì điều này cũng có thể được thực hiện. Bạn không thể sao chép tập tin này một cách đơn giản bằng cách giữ nút chuột trái. Nếu bạn thực hiện việc này, Outlook sẽ tạo một tệp mới trong thư mục mặc định cho PST tập tin và kết quả là một số thông tin trong hộp thư sẽ bị mất. Để di chuyển tệp dữ liệu, bạn phải thay đổi vị trí lưu trữ mặc định cho tệp Outlook bằng sổ đăng ký trước khi di chuyển tệp.

Chú ý. Trình chỉnh sửa sổ đăng ký là một công cụ, nếu thực hiện không đúng cách, có thể làm hỏng hệ điều hành, sau đó hoạt động của nó sẽ không ổn định. Do đó, hãy cẩn thận khi thực hiện bất kỳ hành động nào với Trình chỉnh sửa sổ đăng ký hoặc tốt hơn là tạo bản sao lưu của nó trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào.

Đóng Outlook và mở Trình chỉnh sửa sổ đăng ký.

Ở bên trái Trình chỉnh sửa sổ đăng kýđi đến đường dẫn sau:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\

trong đó 16.0 là phiên bản Outlook của bạn.

Tiếp theo, tạo một đơn vị mới trong thư mục này. Để thực hiện việc này, nhấp chuột phải vào cửa sổ bên phải và chọn Tạo nên / Tham số chuỗi có thể mở rộng. Đặt tên cho đơn vị mới "BuộcPSTPath".

Tóm tắt tệp PST

Phần mở rộng tệp PST có hai loại tệp và được liên kết với năm phần mềm khác nhau, nhưng chủ yếu với Microsoft Outlook Express, đã phát triển Tập đoàn Microsoft. Chúng thường được trình bày dưới dạng Tệp lưu trữ thông tin cá nhân Outlook. Thông thường, các tệp PST được phân loại là Hồ sơ dữ liệu.

Phần mở rộng tệp PST được hỗ trợ bởi Windows, Mac và iOS. Những loại tệp này có thể được tìm thấy chủ yếu trên máy tính để bàn và một số thiết bị di động. Phần mở rộng tệp PST có xếp hạng mức độ phổ biến là "Thấp", có nghĩa là những tệp này thường không được tìm thấy trong hầu hết các cửa hàng tệp người dùng.

Để biết thêm thông tin về tệp PST và các ứng dụng phần mềm liên quan, hãy xem thông tin bên dưới. Ngoài ra, phần sau đây cũng cung cấp hướng dẫn khắc phục sự cố cơ bản giúp bạn giải quyết các sự cố gặp phải khi mở tệp PST.

Mức độ phổ biến của các loại tập tin

Xếp hạng tệp

Hoạt động

Loại tệp này vẫn có liên quan và được các nhà phát triển và phần mềm ứng dụng tích cực sử dụng. Mặc dù phần mềm gốc của loại tệp này có thể bị lu mờ bởi phiên bản mới hơn (ví dụ: Excel 97 so với Office 365), loại tệp này vẫn được phiên bản hiện tại của phần mềm hỗ trợ tích cực. Quá trình tương tác với hệ điều hành cũ hoặc phiên bản phần mềm lỗi thời này còn được gọi là " khả năng tương thích ngược».

Trạng thái tệp

Trang Cập nhật lần cuối

Các loại tệp PST

Hiệp hội tập tin chính PST

Tệp PST là tệp lưu trữ dữ liệu được sử dụng bởi Microsoft Outlook, ứng dụng email và trình quản lý thông tin cá nhân. Nó chứa email, thư mục, địa chỉ, danh bạ và dữ liệu khác.

Phần mềm mở tệp lưu trữ thông tin cá nhân Outlook:

Tương thích với:

các cửa sổ

Mac

Tương thích với:

các cửa sổ

Tương thích với:

	các cửa sổ
	Điện thoại Windows

iOS

Android

Tệp dữ liệu được liên kết với STAR-CD, một ứng dụng kỹ thuật được sử dụng để phân tích quá trình đốt cháy và dòng chảy trong xi lanh. Tệp PST chứa dữ liệu kết quả mà phần mềm thu được.

Hãy thử một trình xem tập tin phổ quát

Ngoài các sản phẩm được liệt kê ở trên, chúng tôi khuyên bạn nên dùng thử trình xem tệp phổ quát như FileViewPro. Công cụ này có thể mở hơn 200 loại tệp khác nhau, cung cấp chức năng chỉnh sửa cho hầu hết chúng.

Giấy phép | | Điều khoản |

Khắc phục sự cố khi mở tệp PST

Các sự cố thường gặp khi mở tệp PST

Microsoft Outlook Express chưa được cài đặt

Bằng cách nhấp đúp vào tệp PST, bạn có thể thấy hộp thoại hệ thống cho bạn biết "Loại tập tin này không thể mở được". Trong trường hợp này, thường là do thực tế là Microsoft Outlook Express cho %%os%% chưa được cài đặt trên máy tính của bạn. Vì hệ điều hành của bạn không biết phải làm gì với tệp này nên bạn sẽ không thể mở nó bằng cách nhấp đúp vào tệp.

Khuyên bảo: Nếu bạn biết một chương trình khác có thể mở tệp PST, bạn có thể thử mở tệp bằng cách chọn ứng dụng đó từ danh sách các chương trình có thể.

Đã cài đặt sai phiên bản Microsoft Outlook Express

Trong một số trường hợp, bạn có thể có phiên bản mới hơn (hoặc cũ hơn) của Tệp lưu trữ thông tin cá nhân Outlook. không được hỗ trợ bởi phiên bản đã cài đặt của ứng dụng. Nếu bạn không có phiên bản chính xác của phần mềm Microsoft Outlook Express (hoặc bất kỳ chương trình nào khác được liệt kê ở trên), bạn có thể cần tải xuống phiên bản phần mềm khác hoặc một trong các ứng dụng phần mềm khác được liệt kê ở trên. Vấn đề này thường xảy ra nhất khi làm việc trong phiên bản cũ hơn của phần mềm ứng dụng Với tập tin được tạo trong phiên bản mới hơn, mà phiên bản cũ không thể nhận ra.

Khuyên bảo:Đôi khi, bạn có thể biết khái quát về phiên bản của tệp PST bằng cách nhấp chuột phải vào tệp rồi chọn Thuộc tính (Windows) hoặc Nhận thông tin (Mac OSX).

Tóm tắt: Trong mọi trường hợp, hầu hết các vấn đề phát sinh khi mở tệp PST là do máy tính của bạn không cài đặt đúng ứng dụng phần mềm.

Cài đặt các sản phẩm tùy chọn - FileViewPro (Solvusoft) | Giấy phép | Chính sách bảo mật | Điều khoản |

Các nguyên nhân khác gây ra sự cố khi mở tệp PST

Ngay cả khi bạn đã cài đặt Microsoft Outlook Express hoặc phần mềm liên quan đến PST khác trên máy tính của mình, bạn vẫn có thể gặp phải sự cố khi mở Tệp lưu trữ thông tin cá nhân Outlook. Nếu bạn vẫn gặp vấn đề khi mở file PST thì có thể do các sự cố khác ngăn không cho mở các tệp này. Những vấn đề như vậy bao gồm (được trình bày theo thứ tự từ phổ biến nhất đến ít phổ biến nhất):

Liên kết đến tệp PST không hợp lệ trong sổ đăng ký Windows (“danh bạ điện thoại” của hệ điều hành Windows)
Vô tình xóa mô tả Tệp PST trong sổ đăng ký Windows
Cài đặt không đầy đủ hoặc không chính xác phần mềm ứng dụng được liên kết với định dạng PST
Tệp bị hỏng PST (sự cố với chính Tệp lưu trữ thông tin cá nhân Outlook)
Nhiễm PST phần mềm độc hại
Hư hỏng hoặc lỗi thời trình điều khiển thiết bị phần cứng được liên kết với tệp PST
Thiếu đủ tài nguyên hệ thống trên máy tínhđể mở định dạng tệp lưu trữ thông tin cá nhân của Outlook

Câu đố: Phần mở rộng của tệp dành cho tệp âm thanh là gì?

Phải!

Gần, nhưng không hẳn...

AAC, hay định dạng tệp Mã hóa âm thanh nâng cao, là định dạng nén âm thanh kỹ thuật số bị mất. Điều này đạt được chất lượng âm thanh tốt hơn MP3 ở cùng tốc độ bit.

Hệ điều hành tốt nhất

	các cửa sổ	(82.33%)
	Android	(11.56%)
	iOS	(3.43%)
	Macintosh	(1.71%)
	Linux	(0.60%)

Sự kiện trong ngày

Một định dạng hình ảnh phổ biến, JPEG, bị mất dữ liệu. Mỗi khi tệp hình ảnh JPEG được mở và lưu dưới dạng tệp mới, thông tin sẽ bị mất do các phương pháp nén được sử dụng cho chính định dạng đó. Để chỉnh sửa không mất dữ liệu, bạn nên sử dụng các định dạng tệp TIFF, PNG và BMP.

Cách khắc phục sự cố khi mở tệp PST

Nếu bạn đã cài đặt trên máy tính của mình chương trình chống vi rút Có thể quét tất cả các tệp trên máy tính của bạn, cũng như từng tệp riêng lẻ. Bạn có thể quét bất kỳ tệp nào bằng cách nhấp chuột phải vào tệp và chọn tùy chọn thích hợp để quét tệp để tìm vi-rút.

Ví dụ, trong hình này nó được đánh dấu tập tin my-file.pst, sau đó bạn cần nhấp chuột phải vào tệp này và chọn tùy chọn trong menu tệp "quét bằng AVG". Khi bạn chọn tùy chọn này, AVG Antivirus sẽ mở và quét tệp để tìm vi-rút.

Đôi khi có thể xảy ra lỗi do cài đặt phần mềm sai, có thể do sự cố gặp phải trong quá trình cài đặt. Điều này có thể can thiệp vào hệ điều hành của bạn liên kết tệp PST của bạn với ứng dụng phần mềm chính xác, ảnh hưởng đến cái gọi là "liên kết mở rộng tập tin".

Đôi khi đơn giản cài đặt lại Microsoft Outlook Express có thể giải quyết vấn đề của bạn bằng cách liên kết PST với Microsoft Outlook Express một cách chính xác. Trong các trường hợp khác, các vấn đề với liên kết tập tin có thể xuất phát từ lập trình phần mềm tệ nhà phát triển và bạn có thể cần liên hệ với nhà phát triển để được hỗ trợ thêm.

Khuyên bảo: Hãy thử cập nhật Microsoft Outlook Express lên phiên bản mới nhất để đảm bảo bạn có các bản vá và bản cập nhật mới nhất.

Điều này có vẻ quá rõ ràng, nhưng thường Bản thân tệp PST có thể gây ra sự cố. Nếu bạn nhận được tệp qua tệp đính kèm email hoặc tải xuống từ một trang web và quá trình tải xuống bị gián đoạn (chẳng hạn như mất điện hoặc lý do khác), tập tin có thể bị hỏng. Nếu có thể, hãy thử lấy bản sao mới của tệp PST và thử mở lại.

Cẩn thận: Tệp bị hỏng có thể gây ra thiệt hại phụ cho phần mềm độc hại trước đó hoặc hiện có trên PC của bạn, vì vậy điều quan trọng là luôn cập nhật máy tính của bạn bằng phần mềm chống vi-rút cập nhật.

Nếu tệp PST của bạn liên quan đến phần cứng trên máy tính của bạnđể mở tập tin bạn có thể cần cập nhật trình điều khiển thiết bị liên quan đến thiết bị này.

Vấn đề này thường được liên kết với các loại tệp phương tiện, điều này phụ thuộc vào việc mở thành công phần cứng bên trong máy tính, ví dụ: card âm thanh hoặc card màn hình. Ví dụ: nếu bạn đang cố mở một tệp âm thanh nhưng không thể mở được, bạn có thể cần phải cập nhật trình điều khiển card âm thanh.

Khuyên bảo: Nếu khi bạn cố mở tệp PST, bạn nhận được Thông báo lỗi tệp .SYS, vấn đề có thể là liên quan đến trình điều khiển thiết bị bị hỏng hoặc lỗi thời cần được cập nhật. Quá trình này có thể được thực hiện dễ dàng hơn bằng cách sử dụng phần mềm cập nhật trình điều khiển như DriverDoc.

Nếu các bước không giải quyết được vấn đề và bạn vẫn gặp sự cố khi mở tệp PST, điều này có thể là do thiếu tài nguyên hệ thống sẵn có. Một số phiên bản của tệp PST có thể yêu cầu lượng tài nguyên đáng kể (ví dụ: bộ nhớ/RAM, sức mạnh xử lý) để mở đúng cách trên máy tính của bạn. Vấn đề này khá phổ biến nếu bạn đang sử dụng phần cứng máy tính khá cũ và đồng thời là một hệ điều hành mới hơn nhiều.

Sự cố này có thể xảy ra khi máy tính gặp khó khăn trong việc xử lý một tác vụ do hệ điều hành (và các dịch vụ khác đang chạy ẩn) có thể tiêu tốn quá nhiều tài nguyên để mở tệp PST. Hãy thử đóng tất cả các ứng dụng trên PC của bạn trước khi mở Tệp lưu trữ thông tin cá nhân Outlook. Bằng cách giải phóng tất cả tài nguyên có sẵn trên máy tính, bạn sẽ ở vị trí tốt nhất để thử mở tệp PST của mình.

nếu bạn đã hoàn thành tất cả các bước được mô tả ở trên và tệp PST của bạn vẫn không mở được, bạn có thể cần phải chạy cập nhật thiết bị. Trong hầu hết các trường hợp, ngay cả khi sử dụng các phiên bản phần cứng cũ hơn, sức mạnh xử lý vẫn có thể đủ cho hầu hết các ứng dụng của người dùng (trừ khi bạn đang thực hiện nhiều công việc đòi hỏi nhiều CPU, chẳng hạn như kết xuất 3D, lập mô hình tài chính/khoa học hoặc công việc đa phương tiện chuyên sâu). Như vậy, rất có thể máy tính của bạn không đủ bộ nhớ(thường được gọi là "RAM" hoặc bộ nhớ truy cập ngẫu nhiên) để thực hiện nhiệm vụ mở tệp.

Hãy thử làm mới trí nhớ của bạnđể xem nó có giúp mở được file PST không. Ngày nay, việc nâng cấp bộ nhớ có giá khá phải chăng và rất dễ cài đặt, ngay cả đối với người dùng máy tính bình thường. Như một phần thưởng, bạn bạn có thể sẽ thấy hiệu suất tăng lên đáng kể trong khi máy tính của bạn thực hiện các tác vụ khác.