Cách sử dụng ứng dụng email POP để làm việc với email Gmail

Tuy nhiên, đối với chúng tôi, điều quan trọng không phải là tại sao họ lại làm theo cách này mà điều quan trọng là cần phải làm gì ở đây để mọi thứ có thể hoạt động. Về nguyên tắc, chỉ có hai điểm khác biệt chính trong quá trình thiết lập: thứ nhất là thiết lập giao thức POP để nhận thư, thứ hai là thiết lập giao thức SMTP để gửi thư. Chà, còn một sắc thái nữa, sẽ được thảo luận dưới đây.

Giả sử rằng bạn đã biết cách định cấu hình ứng dụng email mà bạn đã quen sử dụng, nhưng đối với các cài đặt thông thường. Để định cấu hình ứng dụng khách chấp nhận thư từ tài khoản GMail của bạn, trước tiên bạn cần thực hiện một số bước bằng giao diện web GMail.

Thiết lập trong giao diện web gmail.com

Trước hết hãy thực hiện cài đặt trên gmail.com

1. Đăng nhập vào hộp thư của bạn trên trang web GMail.
2. Nhấp vào liên kết "Cài đặt" ở góc trên bên phải của trang web.
3. Chuyển đến tab Chuyển tiếp và POP.
4. Chọn tùy chọn "Chỉ bật POP cho tất cả các email nhận được kể từ bây giờ."
5. Đừng quên lưu các thay đổi của bạn bằng cách nhấp vào nút "Lưu thay đổi".

Bạn đã hoàn tất các cài đặt trong giao diện web. Xin lưu ý rằng nếu bạn không thực hiện chúng, bạn sẽ không thể nhận hoặc gửi thư bằng ứng dụng email.

Tất nhiên, bạn có thể chọn tùy chọn "Bật POP cho tất cả email (kể cả những email đã tải xuống)", nhưng hãy nhớ rằng nếu chọn tùy chọn này, bạn sẽ nhận được ngay cả những email nằm trong thư mục Mục đã gửi.

Chà, chúng ta không nên quên rằng bạn có thể vô hiệu hóa khả năng nhận thư qua giao thức POP bất cứ lúc nào và kích hoạt lại nó vào đúng thời điểm. Để tắt tính năng này, bạn chỉ cần chọn tùy chọn “Tắt POP”.

Thiết lập ứng dụng email

Bây giờ bạn cần thiết lập ứng dụng email của mình. Ở đây bạn có thể làm những điều khác nhau. Phương pháp đầu tiên là khi tạo tài khoản mới trong ứng dụng email, bạn phải tính đến tất cả các chi tiết cụ thể cùng một lúc và đặt tất cả các tham số cần thiết khi tạo tài khoản. Cách thứ hai là tạo một tài khoản như bình thường, sau khi tạo, hãy thay đổi hoặc cấu hình lại tài khoản để mọi thứ hoạt động, tức là thay đổi các tham số (tiêu chuẩn) thông thường thành các tham số cụ thể.

Chúng tôi giả định rằng bạn biết cách tạo tài khoản trong ứng dụng email, vì vậy trong các ví dụ, chúng tôi sẽ tập trung vào phương pháp thứ hai. Hơn nữa, trong bất kỳ ứng dụng email phổ biến nào cũng có một trình hướng dẫn tạo tài khoản cho các dịch vụ email thông thường. Hơn nữa, trang web GMail chứa các mô tả khá chi tiết về cách tạo tài khoản cho hầu hết các ứng dụng email và do đó, khó khăn sẽ không phát sinh nhưng vì một số lý do mà chúng vẫn phát sinh.

tên tài khoản

Tên người dùng không giống với thông tin đăng nhập trên trang web

Lỗi đầu tiên và phổ biến nhất là tên người dùng bạn nhập khi thiết lập tài khoản. Thực tế là nếu sử dụng giao diện web GMail, bạn nhập tên người dùng (đăng nhập) mà bạn đã sử dụng trong quá trình đăng ký, thì để định cấu hình ứng dụng thư khách, bạn phải sử dụng tên người dùng ngay sau @gmail.com. Nghĩa là, nếu thông tin đăng nhập để đăng nhập vào thư của bạn, chẳng hạn như vpupkin, thì khi thiết lập ứng dụng thư khách của bạn, nó sẽ là [email được bảo vệ]. Vì vậy, chúng tôi đã sắp xếp tên người dùng, bây giờ hãy xem điều gì khác bất thường trong cài đặt của ứng dụng email.

Thiết lập máy chủ thư đến POP

Giao thức POP được cấu hình để nhận thư

Trong mọi trường hợp, bạn sẽ cần nhập địa chỉ của máy chủ thư đến. Tên này không có đặc điểm gì đặc biệt và khá bình thường: pop.gmail.com. Sự khác biệt so với tình huống tiêu chuẩn là bạn sẽ cần chỉ định 995 làm số cổng và cho biết rằng bạn đang sử dụng kết nối an toàn. Tùy chọn này có thể được gọi khác nhau trong các ứng dụng email khác nhau, nhưng trong mọi trường hợp, bạn sẽ cần tìm hiểu chính xác tùy chọn này được đặt cụ thể như thế nào trong ứng dụng email của bạn. Một số lựa chọn sẽ được thảo luận trong các ví dụ.

Nếu bạn không thể định cấu hình chính xác kết nối an toàn (và điều này có thể hiểu được nếu ở giai đoạn kết nối với máy chủ, ứng dụng thư khách hiển thị lỗi kết nối) và bạn không thể tìm thấy thông tin trên trang web về cách định cấu hình chương trình cụ thể của mình, thì bạn có hai lựa chọn để phát triển các sự kiện. Cách đầu tiên và đơn giản nhất là ngừng sử dụng hoàn toàn ứng dụng email hoặc thay đổi nó sang ứng dụng email khác. Tùy chọn thứ hai, phức tạp hơn, là thử các tùy chọn khác nhau để chỉ định loại kết nối an toàn, may mắn thay là không có nhiều tùy chọn trong số đó, hai, có thể ba, có thể sẽ không nhiều hơn năm.

Thiết lập máy chủ thư SMTP đi

Giao thức SMTP được cấu hình để gửi thư

Tình huống tương tự như tùy chọn trước, chỉ có điều bạn cần chỉ định là máy chủ thư đi smtp.gmail.com. Tất nhiên, bạn sẽ cần chỉ định cổng 465 hoặc 587 làm cổng. Giống như trong trường hợp thiết lập máy chủ thư đến, bạn sẽ cần chỉ ra rằng kết nối an toàn đang được sử dụng. Đây thường là TLS, nhưng cũng có thể được gọi là SSL. Nếu nó không hoạt động trong lần đầu tiên, hãy thử tìm kiếm thông tin về cách thiết lập ứng dụng email khách của bạn trên trang web Gmail và nếu bạn không tìm thấy nó ở đó thì hãy thử thay đổi kết hợp cổng và loại kết nối an toàn.

Nếu ứng dụng email của bạn yêu cầu bạn nhập thông tin đăng nhập và mật khẩu để định cấu hình SMTP thì nó sẽ giống hệt như đối với POP. Đừng quên tính năng được đề cập ở trên.

Một vài ví dụ

Một số ví dụ về thiết lập ứng dụng email phổ biến

Về nguyên tắc, bây giờ tất cả các vấn đề về cấu hình sẽ được giải quyết và mọi thứ sẽ hoạt động. Tuy nhiên, hình dung luôn tốt hơn mô tả bằng lời, vì vậy chúng ta sẽ xem xét ba ứng dụng email phổ biến nhất: The Bat!, Outlook Express và Thunderbird.

Con dơi!

Trong ứng dụng khách này, tất cả cài đặt tài khoản đều nằm trên màn hình thuộc tính tài khoản ("Thuộc tính hộp thư" hoặc Thuộc tính tài khoản). Tất nhiên, các cài đặt chính xác phải như trong hình, với tên người dùng và mật khẩu của bạn.

Bạn nên có một dấu kiểm bên cạnh nó Thực hiện xác thực SMTP (RFC 2554), tùy chọn phải được chọn Cùng một người dùng/mật khẩu như đối với Truy xuất Thư, và trong mọi trường hợp không nên có dấu kiểm đối diện Yêu cầu xác thực an toàn, nếu không bạn sẽ không thể gửi thư từ ứng dụng email này.

Outlook Express, Outlook 2002

Việc thiết lập ứng dụng email này không thể dễ dàng hơn. Và tất cả là do website gmail.com có ​​công cụ tự động thiết lập Outlook Express và Outlook 2002 cho Windows. Tất cả những gì bạn phải làm là nhập địa chỉ email của bạn một lần vào một trường văn bản nhất định và tên và tên đệm của bạn vào một trường văn bản khác.

Tuy nhiên, nếu vì lý do nào đó mà bạn muốn định cấu hình ứng dụng email này theo cách thủ công thì cũng không có khó khăn cụ thể nào ở đây và bạn luôn có thể tìm thấy hướng dẫn chi tiết trên trang web GMail.

Nếu bạn đã thiết lập tài khoản của mình như một tài khoản thông thường, thì bạn sẽ cần phải chuyển đến màn hình thuộc tính tài khoản và thực hiện các cài đặt bổ sung trên tab Trình độ cao("Bổ sung") - chẳng hạn như trong hình:

Thunderbird

Một lần nữa, giả sử bạn đã tạo tài khoản của mình theo cách bạn thường làm. Bây giờ bạn cần thực hiện một số thay đổi cho nó. Để làm điều này trên màn hình Cài đặt máy chủ(“Cài đặt máy chủ”) định cấu hình cài đặt máy chủ POP. Đặt cổng 995 và loại kết nối an toàn SSL.

Sau đó chọn màn hình Máy chủ thư đi (SMTP)("Máy chủ tin nhắn SMTP đi"), sau đó đánh dấu tài khoản và nhấp vào Chỉnh sửa. Màn hình hiện ra bạn cần thay đổi port thành 587, tích vào ô bên cạnh Sử dụng tên và mật khẩu(“Sử dụng tên người dùng và mật khẩu”), nhập tên người dùng của bạn và chọn TLS làm loại kết nối.

Lời khuyên nhỏ

Phiên bản hướng dẫn bằng tiếng Anh có nhiều hình ảnh hơn

Và kết luận lại, một lời khuyên nhỏ - nếu bạn xem hướng dẫn trên trang web gmail.com bằng tiếng Nga, hãy thử đổi ngôn ngữ sang tiếng Anh. Có thể trong trường hợp này sẽ không hoàn toàn rõ ràng nội dung được viết nhưng hướng dẫn sẽ có rất nhiều hình ảnh. Điều này có thể giúp bạn.

Nhiều người cảm thấy thuận tiện khi sử dụng các ứng dụng email đặc biệt giúp truy cập nhanh chóng, thuận tiện vào thư họ cần. Các chương trình này giúp thu thập các chữ cái ở một nơi và không yêu cầu tải trang web trong thời gian dài, như xảy ra trong trình duyệt thông thường. Tiết kiệm lưu lượng truy cập, sắp xếp chữ cái thuận tiện, tìm kiếm theo từ khóa và nhiều tính năng khác có sẵn cho người dùng khách hàng.

Câu hỏi về việc thiết lập tài khoản email Gmail trong ứng dụng email sẽ luôn phù hợp với những người mới bắt đầu muốn tận dụng tất cả lợi ích của một chương trình đặc biệt. Bài viết này sẽ mô tả chi tiết các tính năng của giao thức, hộp thư và cài đặt máy khách.

Trước khi cố gắng thêm Gmail vào ứng dụng email của mình, bạn cần thực hiện cài đặt trong chính tài khoản và quyết định giao thức. Tiếp theo chúng ta sẽ xem xét các tính năng và cài đặt của máy chủ POP, IMAP và SMTP.

Cách 1: Giao thức POP

POP (Giao thức bưu điện) là giao thức mạng nhanh nhất, hiện có nhiều loại: POP, POP2, POP3. Nó có một số lợi thế mà nó vẫn được sử dụng cho đến ngày nay. Ví dụ: nó tải email trực tiếp xuống ổ cứng của bạn. Bằng cách này, bạn sẽ không sử dụng nhiều tài nguyên máy chủ. Bạn thậm chí có thể tiết kiệm một số lưu lượng truy cập vì không phải vô ích mà giao thức này được sử dụng bởi những người có kết nối Internet chậm. Nhưng ưu điểm quan trọng nhất là dễ cài đặt.

Nhược điểm của POP bao gồm lỗ hổng ổ cứng của bạn, chẳng hạn như vì phần mềm độc hại có thể truy cập thư điện tử của bạn. Và thuật toán vận hành đơn giản hóa không cung cấp các khả năng mà IMAP cung cấp.

Bây giờ bạn cần một chương trình email. Ứng dụng khách phổ biến và miễn phí sẽ được sử dụng làm ví dụ.

Phương pháp 2: Giao thức IMAP

IMAP (Giao thức truy cập tin nhắn Internet)– giao thức thư được sử dụng bởi hầu hết các dịch vụ thư. Tất cả thư đều được lưu trữ trên máy chủ, ưu điểm này phù hợp với những người coi máy chủ là nơi an toàn hơn ổ cứng của họ. Giao thức này có nhiều tính năng linh hoạt hơn so với POP và giúp truy cập số lượng lớn tài khoản email dễ dàng hơn. Nó cũng cho phép bạn tải toàn bộ các chữ cái hoặc các đoạn của chúng xuống máy tính.

Nhược điểm của IMAP là nó yêu cầu kết nối Internet thường xuyên và ổn định, vì vậy người dùng có tốc độ thấp và lưu lượng truy cập hạn chế nên suy nghĩ kỹ xem liệu có đáng thiết lập giao thức cụ thể này hay không. Ngoài ra, do có nhiều tính năng, IMAP có thể phức tạp hơn một chút trong việc định cấu hình, điều này làm tăng khả năng người dùng mới làm quen sẽ bối rối.

Thông tin SMTP

SMTP (Giao thức truyền thư đơn giản) là một giao thức dựa trên văn bản cho phép giao tiếp giữa những người dùng. Giao thức này sử dụng các lệnh đặc biệt và không giống như IMAP và POP, nó chỉ gửi thư qua mạng. Anh ấy không thể quản lý thư Gmail.

Với máy chủ thư đến hoặc đi di động, khả năng email của bạn bị nhà cung cấp đánh dấu là thư rác hoặc bị chặn sẽ giảm đi. Ưu điểm của máy chủ SMTP là tính di động và khả năng tạo bản sao lưu các email đã gửi trên máy chủ Google, được lưu trữ ở một nơi. Hiện tại, SMTP có nghĩa là sự mở rộng quy mô lớn của nó. Nó được cấu hình tự động trong ứng dụng email.

Thư là phương tiện liên lạc quan trọng nhất giữa đồng nghiệp, người quen ở xa, người thân, bạn bè và những người khác mà bạn muốn duy trì mối quan hệ. Một số người vẫn thích viết thư theo cách cũ trên giấy, nhưng cách này:

- khó chịu;

- đắt;

- can thiệp vào việc bảo tồn môi trường và hệ sinh thái.

Sử dụng email trên điện thoại di động không kém phần đơn giản so với trên máy tính và hôm nay chúng tôi đã chuẩn bị cho bạn hướng dẫn chi tiết về cách thực hiện. thiết lập thư trên Android trong ứng dụng email Gmail.

Trên hệ điều hành di động của Google, có 2 ứng dụng mà bạn có thể trao đổi tin nhắn điện tử một cách đơn giản và dễ dàng giữa những người dùng dịch vụ Gmail và những ứng dụng có sẵn theo mặc định. Đầu tiên là chương trình Email. Nó đơn giản, có giao diện hoàn toàn không phức tạp và cho phép bạn kết nối các hộp của bất kỳ dịch vụ nào.

Có lẽ chúng tôi sẽ sớm chuẩn bị bài đánh giá về ứng dụng thú vị này, chắc chắn xứng đáng có vị trí xứng đáng trong lòng người dùng. Nhưng hôm nay chúng ta sẽ nói về một tiện ích độc quyền của Google - chương trình Gmail. Không giống như Email, nó có cài đặt nâng cao hơn nhiều và cho phép bạn tinh chỉnh các tham số đồng bộ hóa cho phù hợp với nhu cầu của mình, hỗ trợ thông báo đẩy và có hệ thống linh hoạt để sắp xếp và lọc thư từ. Đối với bản thân ứng dụng Gmail, Android là phù hợp nhất vì ở đây các nhà phát triển đã phát huy hết tiềm năng và khả năng của họ. Điều này sẽ được thảo luận thêm.

Chúng tôi muốn cảnh báo ngay với bạn rằng trong tài liệu được trình bày, chúng tôi sẽ nói về phiên bản Gmail dành cho Android với số 5.10.1128x. Nếu bạn có phiên bản mới hơn, tất cả các thao tác được mô tả bên dưới có thể sẽ khả dụng với bạn.

Các phiên bản mới nhất của Gmail dành cho Android có chức năng mở rộng hơn nhiều (ví dụ: chỉ trong gói cập nhật, bạn mới có thể kết nối Outlook, yandex.ru và các dịch vụ thư khác). Vì vậy, nó đáng để nâng cấp.

Làm cách nào để biết phiên bản ứng dụng Gmail có sẵn trên điện thoại thông minh của bạn trước khi cập nhật?

— khởi chạy Gmail;

— nhấp vào nút để gọi menu ngữ cảnh trên điện thoại thông minh, nằm ở bên trái. Một menu các tùy chọn bổ sung sẽ xuất hiện. Chọn mục “Cài đặt”. Mục menu này chứa tất cả các khía cạnh chính của việc thiết lập thư trên Android;

— một biểu mẫu nhỏ sẽ xuất hiện hiển thị số phiên bản đang hoạt động của Gmail.

Làm cách nào để biết phiên bản Gmail sau khi cập nhật?

Trong phiên bản mới của chương trình email, giao diện đã được thiết kế lại hoàn toàn, vì vậy ở đây phương pháp xác định phiên bản sẽ khác:

— trong tiện ích đang chạy, nhấp vào nút có ba đường ngang ở góc trên bên trái;

— chọn trường cuối cùng “Trợ giúp/phản hồi”;

Quy trình cập nhật ứng dụng Gmail

Chúng tôi khởi chạy HĐH và đợi cho đến khi biểu tượng xuất hiện trong bảng thông báo thông báo về các phiên bản chương trình mới có sẵn. Điều này đòi hỏi một mạng đáng tin cậy (Wi-Fi hoặc di động nhanh). Điều này thường xảy ra một hoặc hai phút sau khi tải Android (có thể sớm hơn). Vì vậy xin hãy kiên nhẫn.

Đôi khi biểu tượng như vậy hoàn toàn không nằm trong số các thông báo nhưng bản cập nhật vẫn có sẵn.

Làm cách nào để kiểm tra bản cập nhật nếu không có thông báo đẩy?

— đi đến Chợ Play. Bấm vào nút có ba đường ngang;

— chọn mục “Ứng dụng và trò chơi của tôi” trong menu mở ra;

- ở đây chúng tôi thấy rằng có một bản cập nhật. Phiên bản mới của các ứng dụng có sẵn trong menu này được hiển thị phía trên danh sách các chương trình đã được cài đặt. Nếu bạn biết rằng có phiên bản mới trong Cửa hàng Play nhưng nó vẫn không xuất hiện trong danh sách thì có thể bạn đã cập nhật Gmail lên phiên bản tối đa hiện có hoặc hệ điều hành của bạn yêu cầu cập nhật. Hãy cân nhắc việc cập nhật lên chương trình cơ sở chính thức mới nếu nó có sẵn trên máy chủ hoặc bạn nên cài đặt chương trình cơ sở tùy chỉnh cho kiểu điện thoại thông minh của mình (CyanogenMod, MIUI, Paranoid Android).

Vì vậy, bản cập nhật đã có trong danh sách và bạn muốn cài đặt nó.

— nhấp vào nút “Cập nhật” và “Cập nhật” lần nữa trên trang hồ sơ cập nhật;

— xác nhận các quyền thích hợp và nhấp vào “Chấp nhận”;

— sau khi tải xuống gói, chương trình đã sẵn sàng để sử dụng.

Vì vậy, mọi công việc chuẩn bị sơ bộ đã hoàn tất và chúng ta có thể bắt đầu làm việc với chính chương trình.

Điều đầu tiên chúng tôi muốn nói với bạn là những nguyên tắc cơ bản khi thiết lập thư trên Android, cụ thể là thêm hộp thư. Bạn không chỉ có thể thêm hộp thư Google vào Gmail mà còn có thể thêm bất kỳ tài khoản nào khác hỗ trợ POP3/IMAP để nhận và giao thức SMTP để gửi thư.

Làm cách nào để thêm hộp thư dịch vụ từ Google (Gmail)?

Để đính kèm tài khoản email Gmail của bạn, bạn chỉ cần làm theo một số bước đơn giản:

— trong ứng dụng đang chạy trong menu chính (một lần nữa, được gọi bằng cách nhấn nút có ba đường ngang ở góc trên bên trái), chọn trường “Cài đặt”;

— trên biểu mẫu mới, chọn tùy chọn “Google – Gmail hoặc Google Apps” và nhấp vào “Tiếp theo”;

— nhập tên tài khoản email và mật khẩu của tài khoản đó;

— khi bạn đăng nhập lần đầu, hãy đánh dấu xem bạn có muốn nhận bản tin về các chương trình và cập nhật mới từ Play Market hay không;

— nếu mọi việc suôn sẻ, một thông báo sẽ xuất hiện về việc đăng nhập vào tài khoản của bạn và đề xuất đồng bộ hóa các thành phần khác nhau của tài khoản. Chúng tôi đánh dấu vào các ô chúng tôi cần và đăng nhập vào tài khoản của mình;

— hộp thư mới xuất hiện trong danh sách các địa chỉ email được kết nối, xác nhận hành động của chúng tôi thành công.

Thiết lập thư trên Android - làm cách nào để thêm hộp thư cá nhân từ một dịch vụ web khác (tất cả ngoại trừ Google)?

Gmail là một chương trình khá linh hoạt và ngoài các hộp thư từ Google (nhân tiện, chương trình này có cùng tên miền với tên của chương trình di động được trình bày - Gmail. Đừng để điều này làm bạn bối rối), bạn có thể thêm thư tài khoản của bất kỳ tài khoản email nào khác tại đây. Làm thế nào để làm nó?

— trong menu “Cài đặt”, chọn trường “Thêm tài khoản”. Chọn tùy chọn “Cá nhân (IMAP/POP)”;

— nhập địa chỉ email (bắt buộc phải có tên miền);

— chọn loại tài khoản sẽ được sử dụng để nhận tin nhắn.

Các dịch vụ web khác nhau sử dụng các tài khoản khác nhau. Để tìm ra cái nào bạn cần, hãy sử dụng công cụ tìm kiếm. Ví dụ: đối với dịch vụ email yandex.ru, cài đặt sẽ như sau: liên kết.

Địa chỉ của máy chủ POP3/IMAP và SMTP cũng như số lượng cổng được sử dụng cũng được chỉ ra ở đây, vì vậy thông tin này rất quan trọng để kết nối một hộp như vậy.

— nhập mật khẩu cho hộp thư;

— ở biểu mẫu tiếp theo, nhập tên máy chủ nhận thư, số cổng và loại bảo vệ. Nếu bạn cũng kết nối hộp thư từ Yandex, bạn có thể xem tất cả các thông số này tại liên kết ở trên;

Việc thiết lập IMAP không gây khó khăn cho môi trường vận hành và nhanh chóng cho người dùng, do đó không cần phải lo lắng về các thuật ngữ và quy ước mới.

— nếu cài đặt được nhập chính xác, chúng tôi cũng thực hiện tương tự đối với máy chủ SMTP, cụ thể là đối với các tin nhắn gửi đi;

— cuối cùng, trong giai đoạn cuối, chúng ta được yêu cầu định cấu hình một số tham số.

Tần số đồng hồ– đây là khoảng thời gian sau đó tài khoản điện thoại sẽ được đồng bộ hóa với máy chủ Google, do đó tất cả các chữ cái mới sẽ đến điện thoại thông minh của bạn.

Thông báo về email mới– chức năng định cấu hình sự xuất hiện của thông báo đẩy ở đầu cửa sổ làm việc về việc nhận thư mới.

Đồng bộ hóa email từ tài khoản này– liệu thư cho tài khoản này có được đồng bộ hóa với máy chủ web Google từ xa hay không.

Tải file đính kèm khi có kết nối Wi-Fi– nếu kết nối Wi-Fi nhanh và đáng tin cậy được thiết lập thì khi kết nối được thiết lập, cùng với các chữ cái, tệp đính kèm sẽ được sao chép vào điện thoại.

- giai đoạn cuối cùng - nhập tên viết tắt tùy chọn của dịch vụ kế toán và tên của bạn, tên này sẽ được hiển thị trong thư gửi đi.

Cuối cùng, mọi thứ đã sẵn sàng - tài khoản đã được thêm và sẵn sàng hoạt động.

Kết quả

Trong bài viết được trình bày để bạn chú ý, chúng tôi chỉ mô tả các cài đặt ban đầu cho ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động dành cho Android. Tuần tới, các biên tập viên của chúng tôi sẽ chuẩn bị cho bạn một hướng dẫn với các kỹ thuật chuyên sâu hơn để tùy chỉnh công cụ phần mềm linh hoạt và cực kỳ chức năng này (bài viết " " đã được xuất bản), sau đó bạn sẽ tin rằng việc thiết lập thư trên Android là một hoạt động vui vẻ và thú vị.

Tuần trước chúng tôi đã chuẩn bị cho bạn. Nhưng để không cảm thấy khó chịu khi làm việc với email trên điện thoại thông minh, các biên tập viên của chúng tôi cung cấp cho bạn tài liệu về các thông số chi tiết của ứng dụng Gmail. Sau khi đọc các hướng dẫn này, bạn sẽ có thể làm việc hoàn toàn với thư từ, chọn tất cả các tham số theo ý mình. Thiết lập Gmail trên điện thoại và máy tính có sự khác biệt đáng kể. Chúng tôi sẽ sớm xuất bản một bài viết về cách tùy chỉnh tài khoản email Google của bạn trên PC, nhưng hôm nay chúng tôi sẽ nói riêng về phiên bản di động của chương trình. Giữ nguyên!

Khởi chạy Gmail và nhấn (nhấp) vào nút có ba dòng được đặt theo chiều ngang.

Có hai loại cài đặt trong Gmail: cài đặt chung áp dụng cho tất cả các tài khoản trong ứng dụng và cài đặt riêng cho từng tài khoản riêng biệt.

Thông số chung

Gmail cung cấp những cài đặt chung nào? Chọn tùy chọn “Cài đặt chung” trong menu và chuyển đến menu phụ.

— Hành động mặc định. Khi bạn xóa tin nhắn khỏi chuỗi, tin nhắn có thể được lưu trữ và đưa vào thùng rác hoặc bị xóa hoàn toàn khỏi tài khoản của bạn. Nếu bạn xóa nhầm một trong các chữ cái, bạn luôn có thể truy cập nó bằng cách truy cập mục menu “Thùng rác”.

Trong trường hợp này, quá trình đồng bộ hóa xảy ra với dịch vụ web của Google được lưu trữ trên máy chủ, sau đó, bằng cách đăng nhập vào tài khoản của bạn từ bất kỳ thiết bị nào (máy tính, thiết bị di động hoặc máy tính bảng), bạn sẽ nhận được cùng một bộ email trong hộp thư đến của mình.

Để xóa hoặc lưu trữ một chữ cái, hãy vuốt dòng có chữ cái đó sang trái hoặc phải, sau đó sẽ xuất hiện thông báo về thao tác thành công.

- . Khi cài đặt này được kích hoạt, trong quá trình trao đổi thư từ lâu với một trong những người dùng và soạn một số câu trả lời cho thư gốc, một chuỗi sẽ được hình thành để bạn có thể theo dõi lịch sử thư từ một cách chính xác và đầy đủ nhất.

- . Tại đây, bạn có thể định cấu hình chức năng lưu trữ/xóa thư bằng cách vuốt, điều này đã được thảo luận trước đó trong mục “Hành động mặc định”. Nếu bạn tắt tùy chọn này, bạn chỉ có thể xóa thư bằng cách nhấp vào nút thùng rác ở bảng trên cùng trong thư đang mở.

- . Cài đặt này xác định xem hình đại diện của người gửi thư có được hiển thị bên cạnh tiêu đề và người nhận của thư hay không.

— Trả lời tất cả. Nếu bạn đang trò chuyện với nhiều người cùng lúc, cài đặt này sẽ cho phép bạn trả lời tất cả họ cùng một lúc. Nếu hộp kiểm này không được chọn, chỉ một trong những người dùng bạn chỉ định sẽ nhận được thư.

— Tự động điều chỉnh tỷ lệ. Khi làm việc với các email lớn, kích thước của biểu mẫu mở có thư có định dạng đặc biệt sẽ tự động điều chỉnh theo kích thước màn hình điện thoại của bạn.

- . Tại đây, bạn có thể chọn nội dung sẽ xuất hiện khi lưu trữ/xóa thư: nội dung của thư tiếp theo, thư trước đó hoặc danh sách chứa tất cả thư từ.

3 tùy chọn cuối cùng cho phép bạn kích hoạt xác nhận các thao tác sau: xóa, lưu trữ và gửi. Nếu bạn sợ rằng do nhầm lẫn, bạn có thể đánh mất một tin nhắn quan trọng mà không thể cứu vãn được, hãy bật các tùy chọn này bằng cách chọn các hộp thích hợp. Điều đáng chú ý là trên smartphone thử nghiệm, việc kích hoạt các thông số này đều không mang lại kết quả nào. Điều này có thể phụ thuộc vào phiên bản phần sụn và bản dựng hệ điều hành.

Cài đặt hộp thư cá nhân

Bây giờ hãy nói về cách thiết lập Gmail cho từng tài khoản cá nhân. Trong menu cài đặt ban đầu, chọn tài khoản bạn muốn điều chỉnh.

- . Tại đây, bạn có thể chỉ định danh sách tin nhắn nào sẽ mở theo mặc định khi bạn khởi động chương trình và khi bạn chuyển đến biểu mẫu chính của ứng dụng - với các tin nhắn đến hoặc ưu tiên. Các email ưu tiên được đánh dấu theo cách đặc biệt, cụ thể là bằng các loại điểm đánh dấu màu vàng khác nhau, tùy thuộc vào việc bạn được chỉ định là người nhận chính, một nhóm hay người gửi đã chỉ định bạn là người nhận trong trường “Cc”.

- . Nếu trong tùy chọn trước, bạn đã chọn giá trị “Hộp thư đến”, thì ngay bên dưới, bạn có thể điều chỉnh thành phần của danh mục này cho phù hợp với mình, cụ thể là những chữ cái nào sẽ được hiển thị trong danh sách hộp thư đến. Đây có thể là tin nhắn từ mạng xã hội, khuyến mãi (thư quảng cáo và các tài liệu tiếp thị khác), thông báo (xác nhận đăng ký, hóa đơn, biên lai, v.v.), cũng như tin nhắn từ diễn đàn.

- . Thông số này xác định xem tin nhắn đến có hiển thị ở phía trên màn hình điện thoại hay không. Cài đặt này sẽ có hiệu lực nếu bạn đã thiết lập đồng bộ hóa cho email (điều này có thể được thực hiện khi thêm tài khoản vào phiên bản Gmail dành cho thiết bị di động hoặc bằng cách sử dụng tùy chọn menu để kích hoạt đồng bộ hóa, điều này sẽ được thảo luận bên dưới).

— Rung và đổ chuông khi có cuộc gọi đến. Có các tùy chọn để tùy chỉnh âm thanh hoặc giai điệu, sẽ được phát mỗi khi bạn nhận được một chữ cái mới, cũng như sử dụng chế độ rung.

- . Tại đây bạn có thể chỉ định một ưu đãi được tự động đính kèm vào nội dung của bức thư đã gửi. Điều quan trọng cần lưu ý là chữ ký này sẽ chỉ áp dụng cho các thư được gửi từ phiên bản ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động. Phiên bản web dành cho PC có cài đặt chữ ký riêng.

- . Trong trường này, bạn có thể định cấu hình cài đặt để tự động gửi email trả lời đến những người nhận được chỉ định. Bạn có thể thuận tiện lọc công việc của máy trả lời trong một khoảng thời gian nhất định, soạn tiêu đề và nội dung tin nhắn.

- điều gì tiếp theo thông số đồng bộ hóa. Khi bạn kích hoạt tính năng này, thông báo đẩy sẽ được gửi đến điện thoại di động của bạn khi bạn nhận được email mới. Đồng bộ hóa Gmail hoạt động rất chính xác và mượt mà. Thư có thể đến từ máy chủ qua Internet di động (nếu điều này thuận tiện cho bạn và bạn sử dụng mạng Unlim) hoặc qua Wi-Fi.

Nếu tùy chọn này bị tắt, bạn có thể đồng bộ hóa thủ công bằng cách cuộn biểu mẫu công việc Gmail từ trên xuống dưới.

Ngay bên dưới, bạn có thể chỉ định khoảng thời gian sẽ nhận được thư trong quá trình đồng bộ hóa.

- . Trong trường menu này, bạn có thể điều chỉnh cài đặt đồng bộ hóa cho từng phím tắt riêng lẻ để phù hợp với yêu cầu của mình. Bằng cách chọn một phím tắt và nhấn một lần vào nó, bạn sẽ được đưa đến biểu mẫu cài đặt đồng bộ hóa phím tắt.

Tại đây, bạn có thể chọn giai điệu hoặc tín hiệu âm thanh sẽ được phát khi có thư đến, cũng như kích hoạt tín hiệu rung.

— Tải tập tin. Khi trao đổi email có tệp đính kèm lớn, thường cần phải tự động tải xuống tệp đính kèm nếu bạn được kết nối với mạng nhanh và đáng tin cậy. Tùy chọn này chỉ chịu trách nhiệm cho một cơ hội như vậy. Nếu hộp này không được chọn, các tệp đính kèm có thể được tải xuống khi mở một bức thư riêng.

- . Trong Gmail, tất cả hình ảnh trong email đều được hiển thị tự động. Sử dụng tùy chọn này, bạn có thể đặt xác nhận thủ công để hiển thị đồ họa trong tin nhắn.

Để định cấu hình tài khoản email của bên thứ ba (yandex.ru, mail.ru, ukr.net, outlook.com), các tham số sẽ tương tự, nhưng trong trường hợp này sẽ có một số tùy chọn mới.

Tùy chọn cho dịch vụ email của bên thứ ba

Chuyển đến menu cài đặt và chọn tài khoản mong muốn.

Bây giờ chúng ta hãy xem xét kỹ hơn các cài đặt:

- . Để tránh nhầm lẫn khi làm việc với một số lượng lớn tài khoản được kết nối khi thiết lập Gmail và việc sử dụng Gmail sau này, tại đây bạn có thể chỉ định tên tài khoản mà bạn sẽ truy cập thư.

- . Tên này sẽ hiển thị với tất cả người nhận của bạn. Bạn có thể chỉ định một biệt hiệu hoặc chọn bất kỳ tên nào bạn muốn.

- . Tại đây bạn có thể đặt khoảng thời gian bạn muốn nhận thư mới. Cần cân nhắc khoảng thời gian không quá thường xuyên để tránh làm đầy bộ nhớ của điện thoại thông minh và nhanh hết pin.

— Máy chủ thư đến/đi. Chúng tôi đã giới thiệu các cài đặt này khi tạo hộp mới trong tài liệu trước đó (liên kết ở đầu bài viết). Nếu quản trị viên của một trong các dịch vụ đã thay đổi nội dung nào đó trên máy chủ từ xa và thư ngừng đến, bạn có thể nhập các tham số cần thiết tại đây bằng cách tìm hiểu trước về chúng trên trang hỗ trợ kỹ thuật của dịch vụ web.

Kết quả

Google thường xuyên phát hành các bản cập nhật cho Gmail, sau đó các tùy chọn mới và tính năng nâng cao sẽ xuất hiện trong chương trình. Chúng tôi sẽ theo dõi sự xuất hiện của các phiên bản mới và nếu có điều gì đó đáng giá và thú vị xuất hiện, chúng tôi sẽ thông báo ngay cho bạn trong các bài viết mới. Chúng tôi hy vọng rằng các hướng dẫn được trình bày cho bạn chú ý sẽ thực sự hữu ích và việc thiết lập Gmail được mô tả ở đây sẽ cho phép bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và tinh thần dành cho việc tự nghiên cứu sản phẩm phần mềm.

Bạn có thể làm việc với Gmail trong ứng dụng email khách của bên thứ ba, chẳng hạn như Microsoft Outlook hoặc Apple Mail. Để thực hiện việc này, bạn cần kích hoạt quyền truy cập IMAP và định cấu hình cài đặt SMTP. Với quyền truy cập IMAP, bạn có thể nhận email Gmail trên nhiều thiết bị cùng một lúc; tin nhắn sẽ được đồng bộ hóa trong thời gian thực. Bạn cũng có thể sử dụng giao thức POP để làm việc với thư.

Ghi chú.Để tránh mất quyền truy cập vào tài khoản của chính bạn, hãy đảm bảo rằng bạn không vượt quá giới hạn lưu lượng truy cập cho giao thức IMAP: không quá 2500 MB mỗi ngày để tải xuống và không quá 500 MB mỗi ngày để tải lên. Nếu bạn cần thiết lập quyền truy cập IMAP vào một tài khoản trên nhiều máy tính, hãy tạm nghỉ sau khi thiết lập trên từng thiết bị.

Cách thiết lập IMAP

Bước 1: Kích hoạt quyền truy cập IMAP

Bước 2: Thay đổi SMTP và các cài đặt khác trong máy khách

Cung cấp cho khách hàng của bạn dữ liệu từ bảng này. Tìm thêm thông tin trực tuyến về cài đặt IMAP cho khách hàng của bạn.

Xử lý sự cố

Không thể đăng nhập vào ứng dụng email

Nếu bạn không thể đăng nhập vào ứng dụng email của mình, bạn có thể gặp các lỗi như sau:

• "Ứng dụng không chấp nhận tên người dùng hoặc mật khẩu."
• "Thông tin không hợp lệ."
• Nó cứ đòi tên người dùng và mật khẩu.

Bước 1: Kiểm tra mật khẩu của bạn

Nếu những vấn đề này xảy ra, hãy đảm bảo bạn nhập đúng mật khẩu.

Bước 2: Thử khắc phục sự cố

• Cập nhật ứng dụng khách của bạn lên phiên bản mới nhất.
• Sử dụng mật khẩu ứng dụng. Nếu bạn đang sử dụng xác minh hai bước, hãy nhập mật khẩu ứng dụng của bạn.
• Cho phép các ứng dụng không an toàn. Nếu sử dụng xác minh hai bước, bạn có thể cần phải cho phép các ứng dụng không bảo mật truy cập vào tài khoản của mình.
• Nếu gần đây bạn đã thay đổi mật khẩu Gmail của mình, bạn có thể cần phải nhập lại thông tin tài khoản Gmail của mình hoặc thiết lập lại tài khoản Gmail của mình trong ứng dụng khách của bên thứ ba.
• Nếu các bước trên không hiệu quả, hãy mở trang https://www.google.com/accounts/DisplayUnlockCaptcha và làm theo hướng dẫn xuất hiện.
• Khách hàng có thể đang sử dụng phương thức đăng nhập không an toàn. Hãy thử đăng nhập trực tiếp vào ứng dụng Gmail.
• Kiểm tra xem ứng dụng email của bạn có kiểm tra email quá thường xuyên không. Nếu điều này xảy ra nhiều hơn 10 phút một lần, ứng dụng của bạn có thể bị chặn.

Lỗi "Quá nhiều kết nối đồng thời"

Cho phép tối đa 15 kết nối IMAP đồng thời cho mỗi tài khoản. Nếu có quá nhiều client truy cập Gmail cùng lúc sẽ xuất hiện lỗi.