Lịch sử tập tin trong windows 8.1. Sao lưu Windows - lịch sử tập tin. Cài đặt Lịch sử tệp nâng cao

Chúng ta tiếp tục nói về các chức năng và khả năng mới thú vị của Windows 8. Hôm nay chúng ta sẽ xem xét kỹ hơn về chức năng này Lịch sử tập tin trong Windows 8. Như bạn có thể đã đoán với cái tên Lịch sử tệp là một hệ thống sao lưu và khôi phục dữ liệu người dùng trong Windows 8, cho phép bạn khôi phục khá đơn giản và nhanh chóng các tệp/thư mục bị xóa hoặc sửa đổi vô tình. Tuy nhiên, về bản chất, đây không hẳn là một giải pháp cho phép bạn tổ chức một bản sao lưu cổ điển mà là một chức năng duy trì, như tên của dịch vụ gợi ý, lịch sử tệp của người dùng (những người dùng cần lưu toàn bộ hình ảnh hệ thống vẫn có thể sử dụng Windows Backup). Khi phát triển công nghệ File History, các nhà phát triển của Microsoft muốn đơn giản hóa và tự động hóa quá trình tạo bản sao lưu và khôi phục dữ liệu người dùng nhiều nhất có thể. Lý tưởng nhất là người dùng chỉ cần nhấn nút “ma thuật” và dữ liệu của anh ta sẽ tự động bắt đầu được sao lưu mà không cần sự tham gia của anh ta.

Một dịch vụ hệ thống mới chịu trách nhiệm vận hành Lịch sử tệp. Dịch vụ lịch sử tập tin. Lưu ý rằng hiệu suất tổng thể của dịch vụ File History khá cao, bởi vì dịch vụ, thay vì quét toàn bộ tất cả các thư mục và tập tin để tìm những thay đổi (như được thực hiện trong hầu hết các sản phẩm sao lưu), chỉ cần truy cập Nhật ký thay đổi NTFS(Nhật ký thay đổi NTFS) và biên soạn danh sách các tệp đã thay đổi sẽ cần được sao chép.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách bật và định cấu hình tính năng “Lịch sử tệp” trong Windows 8, cũng như cách khôi phục tệp từ bản sao lưu.

Những thư mục nào được bao gồm trong Lịch sử tệp

Lịch sử tệp tự động sao chép các thư mục sau:

• Tất cả thư viện
• Máy tính để bàn
• Liên lạc
• Tất cả dấu trang (Yêu thích)
• Nội dung Microsoft SkyDrive (nếu được định cấu hình)

Các thư viện hoặc thư mục không cần thiết (ví dụ: có phim) có thể được loại trừ khỏi lịch sử tệp để tiết kiệm dung lượng lưu trữ cho bản sao lưu.

Một câu hỏi tự nhiên được đặt ra: liệu có thể thêm thư mục của riêng bạn vào danh sách dành riêng không? Câu trả lời, thật kỳ lạ, là không. Vì vậy, bạn sẽ phải sắp xếp dữ liệu của mình vào các thư viện (tạo mới hoặc thêm thư mục vào thư viện hiện có) hoặc lưu trữ mọi thứ trong một hồ sơ.

Sau đó, theo lịch trình nhất định, ở chế độ nền, dịch vụ Lịch sử tệp bắt đầu sao lưu các thành phần đã chọn, kiểm tra tệp để tìm các thay đổi và nếu tìm thấy bất kỳ thay đổi nào, hãy thêm chúng vào bản sao lưu trên phương tiện bên ngoài. Những thứ kia. Chỉ những dữ liệu và thư mục đã thay đổi mới được đưa vào kho lưu trữ và không được sao chép toàn bộ mỗi lần (điều này đơn giản là không thực tế).

Bạn có thể lưu trữ lịch sử tệp ở đâu trong Windows 8

Trong Windows 8, bản sao lưu của tệp có thể được lưu trữ trên các loại bộ lưu trữ sau:

• ổ cứng nội bộ– có thể lưu trữ nó trên một phân vùng khác của cùng đĩa mà hệ thống được cài đặt hoặc trên bất kỳ phân vùng nào của ổ cứng bên trong khác (điều này tốt hơn từ quan điểm an toàn dữ liệu trong trường hợp ổ cứng chính bị hỏng lái xe)
• ổ cứng ngoài
• Ổ đĩa flash/đĩa USB
• Thư mục mạng– ví dụ: một thư mục trên máy chủ hoặc NAS tại nhà

Cách bật Lịch sử tệp trong Windows 8

Chức năng Lịch sử tệp bị tắt theo mặc định trong Windows 8, vì vậy để bắt đầu quá trình sao lưu dữ liệu, dịch vụ Lịch sử tệp phải được bật. Đương nhiên, chúng ta cần một thiết bị để thực hiện sao lưu (các tùy chọn đã được thảo luận ở trên). Kết nối thiết bị đã chọn với máy tính Windows 8 của bạn.

1. Đi tới phần Lịch sử tệp trong bảng điều khiển.
2. Nhấn vào nút Bật

Nếu bạn có một NAS chuyên dụng hoặc chỉ có một thư mục mạng trên máy chủ, nó cũng có thể được sử dụng để lưu trữ các bản sao lưu. Để thực hiện việc này, hãy chọn mục ở bảng bên trái Chọn ổ đĩa và nhấp vào nút trong cửa sổ xuất hiện Thêm vị trí mạng, trong đó chỉ định đường dẫn UNC tới thư mục mạng nơi bản sao lưu sẽ được lưu trữ.

Ngay sau khi kích hoạt tính năng, dữ liệu người dùng sẽ được sao lưu (mặc định mỗi giờ một lần).

Cài đặt Lịch sử tệp nâng cao

Bạn có thể tinh chỉnh cài đặt sao lưu trong cài đặt Lịch sử tệp nâng cao, có thể truy cập bằng cách nhấp vào nút Cài đặt nâng cao trong bảng điều khiển bên trái.

Tại đây bạn có thể đặt:

• Tần suất sao lưu được thực hiện như thế nào? Sađãbản saocủacác tập tin
• kích thước bộ nhớ đệm ngoại tuyến – Kích cỡcủangoại tuyếnbộ nhớ đệm– giá trị mặc định là 5%, điều này có nghĩa là nếu không có bộ nhớ ngoài thì hồ sơ người dùng sẽ được sử dụng làm bộ lưu trữ trung gian cho “Lịch sử tệp” và cho những mục đích này, không thể chiếm quá 5% dung lượng hệ thống (tối thiểu -2%, tối đa - 20%).
• giữ phiên bản cũ của tập tin trong bao lâu – Giữđã lưuphiên bản

Khôi phục tệp trong Windows 8 bằng Lịch sử tệp

Khi tính năng Lịch sử tệp được kích hoạt, dữ liệu cá nhân sẽ được sao lưu tự động ở chế độ nền theo lịch trình đã đặt. Và nếu bạn vô tình xóa tập tin bạn cần hoặc muốn quay lại phiên bản cũ, bạn có thể khôi phục nó rất dễ dàng. Sử dụng Windows Explorer, đi tới thư mục chứa tệp bạn muốn khôi phục và nhấp vào nút ở bảng trên cùng của giao diện ruy-băng Lịch sử(điều tương tự có thể được thực hiện bằng cách vào bảng điều khiển -> Lịch sử tệp và nhấp vào nút ở bảng bên phải Khôi phục tập tin cá nhân).

Cửa sổ mở ra sẽ hiển thị tất cả các tệp (thư mục) từ bản sao lưu có sẵn cuối cùng và sử dụng các mũi tên điều hướng, bạn có thể đi đến ngày/giờ cụ thể mà bản sao lưu được tạo.

Chọn tập tin hoặc thư mục bạn muốn khôi phục. Sau đó nhấp vào nút lớn màu xanh lá cây ở dưới cùng hoặc nhấp chuột phải vào tệp và chọn mục từ menu ngữ cảnh Khôi phục(Khôi phục). Kết quả là tệp sẽ được khôi phục về thư mục gốc và nếu tệp có cùng tên đã tồn tại trong thư mục, bạn sẽ được nhắc ghi đè lên nó. Nếu bạn cần khôi phục dữ liệu sang thư mục khác, hãy chọn mục trong menu ngữ cảnh Phục hồi lại.

Một tính năng tiện lợi khác của Lịch sử tệp trong Windows 8 là khả năng xem trước tài liệu đang được khôi phục trực tiếp trong cửa sổ khôi phục.

Khi lưu trữ các bản sao lưu dữ liệu trên thiết bị lưu trữ bên ngoài, tính năng nén tệp không được sử dụng: điều này cho phép điều hướng và xem các mục nhanh hơn, tuy nhiên, nếu bạn có một số lượng lớn các tệp được thay đổi thường xuyên thì yêu cầu về dung lượng thiết bị để lưu trữ lịch sử tệp đều khá cao.

Vì vậy, hôm nay chúng ta đã làm quen với một tính năng khác của Windows 8 có tên là Lịch sử tệp, giúp sao lưu và khôi phục dữ liệu cá nhân của người dùng rất dễ dàng.

Có tính năng Lịch sử tệp giúp lưu trữ hoặc sao lưu các phiên bản khác nhau của tài liệu và các tệp dữ liệu khác, cho phép bạn quay ngược thời gian và khôi phục các phiên bản trước đó hoặc đã bị xóa của các tệp đó.

Tính năng tuyệt vời này dựa trên công nghệ đã có trong Windows từ năm 2003—rất lâu trước khi Apple sao chép nó bằng Time Machine. “Lịch sử tệp” thực hiện công việc của nó một cách hoàn hảo, nhưng thật không may, nó bị tắt theo mặc định trong Windows 8. Vì vậy, trước tiên bạn cần phải bật nó lên.

Tôi đã nói về chức năng này trong bài viết “”, vì vậy hãy đọc chi tiết ở đó. Nhưng tóm lại, File History tự động sao lưu các file từ Desktop và thư viện, sao chép danh bạ, mục yêu thích trong IE và các file từ . Nếu tệp được lưu trữ ở một trong những vị trí này bị xóa, bị hỏng hoặc bị sửa đổi, bạn có thể sử dụng Lịch sử tệp để khôi phục mọi bản sao đã lưu. Theo nghĩa này, nó thực sự giúp theo dõi "lịch sử" của các tệp quan trọng nhất.

Cách dễ nhất để tìm cài đặt Lịch sử Tệp là tìm kiếm trên màn hình Bắt đầu. Chúng được thiết kế giống như một bảng điều khiển cổ điển, vì vậy bạn nên tìm kiếm bằng bộ lọc “Cài đặt”.

Bên cạnh thực tế là File History bị tắt theo mặc định, nó còn có một yêu cầu khó chịu khác: việc lưu trữ các bản sao lưu cần có ổ đĩa ngoài (ổ cứng di động hoặc ổ flash USB) hoặc bộ lưu trữ mạng - ví dụ: một máy tính khác trên mạng gia đình hoặc Windows Home Server. Bạn cũng có thể sử dụng ổ cứng thứ hai trên máy tính cục bộ của mình, nếu có, nhưng trong trường hợp này sẽ không có bất kỳ thư viện nào trên đó.

Để thiết lập Lịch sử tệp, hãy kết nối ổ đĩa ngoài với máy tính của bạn. Bảng cài đặt sẽ trông như thế này:

Hoặc sử dụng liên kết Use network location và nhấn Add network location để chọn vị trí lưu trữ thích hợp trên mạng gia đình của bạn. (Tôi đang sử dụng Windows Home Server nên tôi sẽ dùng ví dụ này để giải thích.)

Khi bạn đã định cấu hình vị trí, hãy nhấp vào nút “Bật” và hệ thống sẽ bắt đầu sao lưu các tệp của bạn. Bạn cũng sẽ được yêu cầu đề xuất bộ nhớ đã chọn cho các máy tính khác trong nhóm nhà của bạn, nếu có. Bằng cách này, khi thiết lập Lịch sử tệp trên các máy tính khác ở nhà, bạn có thể chọn cùng một vị trí và sử dụng nó làm vị trí trung tâm để sao lưu tệp.

Bằng cách thiết lập “Lịch sử tệp”, bạn có thể quên nó đi – hệ thống sẽ tự hoạt động mà không cần sự can thiệp của người dùng. Tất nhiên, khi sử dụng ổ đĩa ngoài để lưu trữ bản sao lưu, bạn nên đảm bảo rằng nó luôn được kết nối với máy tính nếu có thể.

Cách sử dụng “Lịch sử tệp” được mô tả chi tiết trong bài viết “”, Tất nhiên, có mô tả về điều quan trọng nhất: quy trình khôi phục tệp, diễn ra trong giao diện mới đẹp mắt, hơi giống với Windows Media Người chơi.

Một lưu ý cuối cùng: Lịch sử tệp cũng có bộ đệm ngoại tuyến trên ổ C:, nơi lưu trữ một số bản sao lưu của tệp trong trường hợp bạn bị ngắt kết nối khỏi mạng gia đình hoặc ổ đĩa ngoài. Điều này đặc biệt thuận tiện cho máy tính xách tay vì Lịch sử tệp vẫn có thể truy cập được ngay cả khi bạn vắng nhà. Theo mặc định, bộ đệm sử dụng 5% dung lượng ổ đĩa, nhưng điều này có thể được thay đổi, cùng với một số cài đặt khác, trong phần Cài đặt nâng cao của bảng điều khiển Lịch sử tệp.

Trong Windows 8, một phiên bản tương tự của Time Machine từ Mac OS X đã xuất hiện - chức năng Lịch sử tệp (trước đây là History Vault). Windows 7 đã có chức năng sao chép bóng tệp, cho phép bạn khôi phục nội dung của tệp, chẳng hạn như ngày hôm qua hoặc ngày hôm trước, điều này rất thuận tiện vì việc xóa nhầm một tệp là khá hiếm, nhưng thực hiện các thay đổi không chính xác đối với một tập tin phổ biến hơn nhiều.

Tính năng này đã được cải thiện trong Windows 8. Bây giờ bạn có thể chọn thư mục nào bạn không muốn sao lưu tệp, nơi bạn nên lưu trữ các bản sao lưu (giả định rằng chúng nên được lưu trữ trên ổ cứng ngoài hoặc ít nhất là trên một phân vùng hoặc ổ đĩa mạng riêng biệt) và tần suất. bạn nên tạo bản sao lưu.

Trước khi thiết lập Lịch sử tệp, hãy kết nối ổ cứng ngoài. Sau đó mở Bảng điều khiển từ máy tính để bàn hoặc bảng Metro của bạn. Vào phần File History - đây là chức năng File History.

Theo mặc định, Lịch sử tệp bị tắt.

Để kích hoạt nó, hãy nhấp vào nút Bật.

Khi bật Lịch sử tệp, bạn sẽ được hỏi xem bạn có muốn đề xuất ổ cứng này để sao lưu cho các thành viên khác trong HomeGroup của bạn hay không. Điều này rất hữu ích khi chỉ có một ổ cứng ngoài nhưng có nhiều máy tính ở nhà. Rõ ràng là tất cả các máy tính khác đều phải chạy Windows 8.

Bây giờ bạn nên cấu hình tính năng File History để hoạt động theo sở thích của mình. Chọn lệnh Tham số nâng cao ở vùng bên trái của cửa sổ chức năng; cửa sổ cài đặt nâng cao sẽ mở ra.

Tại đây, bạn có thể chỉ định thời gian lưu giữ các bản sao lưu đã lưu (Keep Saved Versions), tần suất bạn nên tạo bản sao lưu (Giữ bản sao của tệp), kích thước của bộ nhớ đệm trên đĩa (Kích thước bộ nhớ đệm ngoại tuyến) và liệu có nên giới thiệu ổ đĩa ngoài này cho ổ đĩa ngoài khác hay không. các thành viên trong nhóm nhà của bạn hoặc tham gia cùng cô ấy.

Theo mặc định, các bản sao lưu đã lưu được lưu trữ trọn đời (Luôn luôn) - cho đến khi ổ cứng ngoài bị lỗi hoặc hết dung lượng trống. Trong trường hợp này (nếu các bản sao lưu rất quan trọng đối với bạn), bạn sẽ buộc phải định dạng toàn bộ phương tiện hoặc mua một phương tiện mới để thay thế phương tiện bị hỏng.

Theo mặc định, các bản sao lưu được tạo mỗi giờ (Every Hour). Khuyến cáo không nên thay đổi giá trị này. Nếu lo ngại về dung lượng trên ổ đĩa ngoài, bạn nên giảm thời gian lưu trữ cho các bản sao (ví dụ: đặt thời gian lưu trữ là một tháng) hoặc loại trừ một số thư mục khỏi bản sao lưu. Để thực hiện việc này, ở vùng bên trái của cửa sổ chức năng, chọn lệnh Loại trừ thư mục và trong cửa sổ mở ra, nhấp vào nút Thêm để chọn và thêm thư mục vào “danh sách đen”.

Ghi chú
Tôi nên loại trừ những thư mục nào? Rõ ràng: video (Thư viện video) và âm nhạc (Thư viện nhạc). Video và nhạc chiếm quá nhiều dung lượng ổ đĩa và trong trường hợp không thành công, bạn luôn có thể tải lại cả video và nhạc từ Internet. Nếu nó đắt tiền, hãy sao lưu nó vào DVD và cất vào nơi an toàn ở đâu đó, nhưng đừng làm bừa bộn ổ đĩa sao lưu của bạn. Chỉ nên sao chép nhạc và video sang ổ đĩa ngoài trong một trường hợp - nếu bạn là tác giả của chúng và những tệp này đôi khi có thể được sửa đổi.

Vẫn còn phải xem xét một tùy chọn của chức năng Lịch sử tệp - Thay đổi đĩa. Với nó, bạn có thể thay đổi đĩa được sử dụng để sao lưu. Bằng cách nhấp vào nút Thêm vị trí mạng, bạn có thể thêm ổ đĩa mạng.

Một thủ thuật nhỏ
Trước đó người ta đã nói một chút rằng bạn có thể lưu trữ các bản sao lưu trên một phân vùng ổ cứng riêng, nhưng hệ thống chỉ cho phép bạn chọn ổ đĩa di động hoặc ổ đĩa mạng. Chuyện gì vậy? Đúng vậy, File History không cho phép bạn chọn ổ đĩa cục bộ để lưu trữ bản sao của file. Nhưng bạn có thể lừa dối cô ấy. Giả sử bạn có hai phân vùng: C: và D: và bạn muốn sử dụng phân vùng thứ hai (D:) làm ổ đĩa sao lưu. Cung cấp quyền truy cập mạng chia sẻ vào nó và trong cài đặt Lịch sử tệp, chỉ định nó làm ổ đĩa mạng. File History sẽ “nghĩ” nó đang lưu trữ dữ liệu qua mạng nhưng thực tế nó sẽ được lưu trữ vật lý trên một phân vùng gần đó trên ổ cứng của bạn.

Bây giờ về điều quan trọng nhất - khôi phục dữ liệu từ bản sao lưu. Tạo nó thôi là chưa đủ, bạn cần biết cách khôi phục tập tin. Để thực hiện việc này, hãy mở Bảng điều khiển và trong phần Lịch sử tệp, tìm lệnh Khôi phục tệp cá nhân.

Tiếp theo, chọn ngày sao lưu (tôi có hai ngày nên không có nhiều lựa chọn) và các thư mục để khôi phục (tôi chỉ chọn thư mục trên màn hình). Tất cả những gì còn lại là nhấp vào nút Khôi phục - nút lớn màu xanh lá cây ở giữa cửa sổ bên dưới khu vực chọn thư mục và thư viện.

Đôi khi bạn cần khôi phục nội dung trước đó của một thư mục, không phải về vị trí ban đầu mà sang một thư mục khác để so sánh hai phiên bản của tệp: phiên bản hiện tại và phiên bản trước đó. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng (ở góc trên bên phải của cửa sổ), chọn lệnh menu Khôi phục về và chỉ định thư mục mà bạn muốn khôi phục bản sao lưu.