Hàm làm tròn số trong Excel. Cách làm tròn số lên xuống bằng hàm Excel

Số phân số trong bảng tính Excel có thể được hiển thị ở các mức độ khác nhau sự chính xác:

• hầu hết đơn giản phương pháp - trên tab " trang chủ» nhấn các nút « Tăng độ sâu bit" hoặc " Giảm độ sâu bit»;
• nhấp chuột click chuột phải theo ô, trong menu mở ra, chọn “ Định dạng ô...", sau đó là tab" Con số", chọn định dạng" Số", chúng tôi xác định sẽ có bao nhiêu chữ số thập phân sau dấu thập phân (2 chữ số được đề xuất theo mặc định);
• Bấm vào ô trên tab “ trang chủ" lựa chọn " Số", hoặc đi đến" Các định dạng số khác..." và thiết lập nó ở đó.

Phân số 0,129 sẽ trông như thế này nếu bạn thay đổi số vị trí thập phân sau dấu thập phân trong định dạng ô:

Xin lưu ý rằng A1,A2,A3 chứa nội dung tương tự nghĩa, chỉ có hình thức trình bày thay đổi. Trong các tính toán tiếp theo, giá trị hiển thị trên màn hình sẽ không được sử dụng mà nguyên bản. Điều này có thể hơi khó hiểu đối với người mới sử dụng bảng tính. Để thực sự thay đổi giá trị, bạn cần sử dụng các hàm đặc biệt; có một vài hàm trong Excel.

Làm tròn công thức

Một trong những hàm làm tròn thường được sử dụng là TRÒN. Nó hoạt động theo các quy tắc toán học tiêu chuẩn. Chọn một ô và nhấp vào “ Chèn chức năng", loại " Toán học", chúng ta tìm thấy TRÒN

Chúng tôi xác định các đối số, có hai trong số chúng - chính nó phân số Và Số lượng xả thải. Nhấp chuột " ĐƯỢC RỒI» và xem chuyện gì đã xảy ra.

Ví dụ, biểu thức =Vòng(0,129,1) sẽ cho kết quả 0,1. Số chữ số bằng 0 cho phép bạn loại bỏ phần phân số. Việc chọn số chữ số âm cho phép bạn làm tròn phần nguyên đến hàng chục, hàng trăm, v.v. Ví dụ, biểu thức =VÒNG(5.129,-1) sẽ cho 10.

Làm tròn lên hoặc xuống

Excel cung cấp các công cụ khác cho phép bạn làm việc với số thập phân. Một trong số chúng - TỔNG HỢP, cho số gần nhất, hơn modulo. Ví dụ: biểu thức =ROUNDUP(-10,2,0) sẽ cho kết quả -11. Số chữ số ở đây là 0, có nghĩa là chúng ta nhận được một giá trị nguyên. số nguyên gần nhất, mô đun lớn hơn, chỉ là -11. Ví dụ sử dụng:

Đáy tròn tương tự như hàm trước, nhưng tạo ra giá trị gần nhất, nhỏ hơn về giá trị tuyệt đối. Sự khác biệt trong hoạt động của các phương tiện được mô tả ở trên có thể được nhìn thấy từ ví dụ:

Làm tròn số trong Excel là cần thiết để định dạng, dự báo và liên lạc thuận tiện.

Có nhiều cách làm tròn như làm tròn số nguyên, làm tròn lên, làm tròn xuống, v.v. Trong Excel, chúng ta có thể làm tròn số bằng các hàm. Chúng ta sẽ xem xét chúng trong bài viết này.

Làm tròn số trong Excel bằng cách thay đổi định dạng ô

Nếu bạn muốn làm tròn số chỉ nhằm mục đích trình bày, bạn có thể thay đổi định dạng ô bằng cách làm theo các bước sau:

• Bấm vào ô có giá trị số;
• Mở menu định dạng ô bằng phím tắt CTRL+1 hoặc nhấp chuột phải vào ô và chọn “ Định dạng ô“;
• Trong cửa sổ bật lên “ Định dạng ô” đi tới tab “ Con số “;
• Trong chuong " Định dạng số ” bấm vào mục “ Số “;
• Trong menu cửa sổ, tìm mục “ Số chữ số thập phân ” và cho biết chính xác số chữ số thập phân mà bạn muốn để lại;
• Bấm vào “ ĐƯỢC RỒI” để lưu cài đặt định dạng.

Quan trọng! Phương pháp này chỉ làm tròn số một cách trực quan mà không “cắt bỏ” các số sau dấu thập phân.

Làm tròn trong Excel bằng hàm ROUND

Hàm thường được sử dụng trong Excel để làm tròn số. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể đặt số lượng số sau dấu thập phân.

Cú pháp

=ROUND(số,số_chữ số)

Đối số hàm

• con số
• số lượng ký tự

Khái niệm cơ bản về chức năng

• nếu tranh luận số lượng ký tự lớn hơn “0”, số được làm tròn đến số vị trí thập phân được chỉ định. Ví dụ, =Vòng(500,51,1) sẽ trả về “500,5”;
• nếu tranh luận số lượng ký tự là “0”, số được làm tròn đến số nguyên gần nhất. Ví dụ, =Vòng(500,51,0) sẽ trả về “501”;
• nếu tranh luận số lượng ký tự nhỏ hơn “0”, số được làm tròn sang bên trái giá trị thập phân. Ví dụ, =Vòng(500,51,-1) sẽ trả về “501”.

Hàm này hoạt động dựa trên một quy tắc toán học để xác định xem một số nên được làm tròn lên hay làm tròn xuống:

• Nếu số sau dấu thập phân từ 0 đến 4 thì làm tròn xuống;
• Nếu số sau dấu thập phân nằm trong khoảng từ 5 đến 9 thì hàm sẽ làm tròn lên.

Ảnh chụp màn hình bên dưới hiển thị các ví dụ về cách sử dụng chức năng:

Làm tròn trong Excel bằng hàm ROUNDUP

Chức năng TỔNG HỢP làm tròn số lên, bất kể số sau dấu thập phân.

Cú pháp

=ROUNDUP(số,số_chữ số)

Đối số hàm

• con số– giá trị số bạn muốn làm tròn;
• số lượng ký tự – giá trị vị trí thập phân mà bạn muốn làm tròn đối số đầu tiên của hàm.

Ví dụ về việc sử dụng chức năng dưới đây:

Làm tròn xuống trong Excel bằng hàm ROUNDDOWN

Chức năng Đáy tròn làm tròn số xuống, bất kể số sau dấu thập phân.

Cú pháp

=ROUNDBOTTOM(số,số_chữ số)

Đối số hàm

• con số– giá trị số bạn muốn làm tròn;
• số lượng ký tự – giá trị vị trí thập phân mà bạn muốn làm tròn đối số đầu tiên của hàm.

Ảnh chụp màn hình bên dưới hiển thị các ví dụ về cách sử dụng chức năng:

Trong bài này chúng ta sẽ xem xét một trong những ứng dụng văn phòng MS Office Excel.

MS Office Excel là một chương trình nằm trong bộ Microsoft Office. Được sử dụng để tính toán toán học khác nhau, vẽ sơ đồ, tạo bảng, v.v.

Một tài liệu chương trình là một sổ làm việc. Cuốn sách bao gồm số lượng trang không giới hạn, do người dùng đặt.

Mỗi trang của chương trình là một bảng gồm 65536 hàng và 256 cột. Mỗi ô của bảng như vậy được gọi là một ô.

Một ô Excel có địa chỉ riêng, bao gồm số hàng và số cột (ví dụ: 1A, 2B, 5C).

Các chức năng chính của chương trình

Hàm “SUM” (tổng trong Excel)

Có ba phương pháp tính tổng các chữ số và số trong Excel.

1. Sử dụng dấu cộng chuẩn - dấu cộng (“+”). Thông thường, phương pháp này được sử dụng khi thêm một số nhỏ chữ số hoặc số, cũng như bên trong các công thức để cộng các phép tính của các hàm khác.
2. Sử dụng hàm "SUM" để nhập và chọn đối số. Cho phép bạn thêm các số nằm trong một mảng duy nhất (một phần của cột, hàng), một số ô không liền kề, một mảng hai chiều, một mảng các ô liền kề và các phần của các ô không liền kề. Bất kỳ số tiền nào cũng có thể được tính trong Excel bằng hàm này.
3. Sử dụng ký hiệu tự động tính tổng "Σ" và chọn một loạt các thuật ngữ. Được sử dụng để tính số tiền trong các trường hợp tương tự như "SUM".

Công thức "VÒNG"

Kết quả của bất kỳ phép tính nào, giống như tổng trong Excel, có thể được hiển thị trong Excel; điều quan trọng là không nhầm lẫn nó với việc hiển thị giá trị.
Để thực hiện thao tác “làm tròn trong Excel”, bạn phải chọn ô chứa kết quả tính toán, đặt dấu bằng (“=”) trước số, chọn hàm “ROUND” và đặt số chữ số theo yêu cầu.

Về việc hiển thị ký tự, cần lưu ý ô hiển thị số chữ số được đặt trong đó để người dùng dễ nhìn. Nhưng trong trường hợp này, việc làm tròn như vậy không xảy ra. Khi kích thước ô thay đổi, số chữ số cũng thay đổi theo hướng đi lên khi ô tăng lên và giảm xuống khi ô giảm đi.

Như bạn có thể thấy, làm tròn trong Excel không phải là một nhiệm vụ khó khăn.

"PROPNACH", "DLstr"- các hàm văn bản cho phép bạn thay đổi độ dài của một dòng hoặc kiểu chữ được sử dụng, cũng như kết hợp hoặc tách các dòng.

"BDCOUNT", "BDSUMM"- các chức năng cho cơ sở dữ liệu. Cho phép bạn đếm số lượng bản ghi cơ sở dữ liệu và tổng các giá trị. Các hàm này tương tự như hàm tính tổng trong Excel thuộc loại “SUM”.

"TẾ BÀO"- chức năng này cung cấp cho người dùng thông tin về các thuộc tính của ô.

hàm toán học- Lõi Excel. Tính toán sử dụng chúng là mục đích chính của chương trình. Excel có rất nhiều hàm toán học, chẳng hạn như arccosine, arcsine, tangent, cotang. Khi sử dụng các hàm này, thường thu được các giá trị có nhiều chữ số. Vì vậy, phần “Làm tròn trong Excel” của bài viết này cũng sẽ có ích trong trường hợp này.

"MUMNOUZH", "MOPRED", "MOBR" cho các phép toán với mảng số và ma trận.

“ĐƠN VỊ”, “TRUNG CẤP”để thu được giá trị cuối cùng và trung gian.

Logarit, logarit tuyến tính, logarit thập phân.

Thống kê. "BETAOBR"- trở về hàm mật độ xác suất beta tích phân. "WEIBULL"- sự trở lại của phân phối Weibull.

Ngoài ra MS Office Excel còn có tài chính chức năng, chức năng liên kết và mảng, chức năng ngày và giờ, kiểm tra bài tập và thuộc tính.

Vì vậy, chương trình này là một trợ lý không thể thiếu cho những người thuộc bất kỳ ngành nghề nào bằng cách này hay cách khác có liên quan đến các con số và số liệu.

Khi làm việc với bảng, thường cần phải làm tròn một số trong Excel; vì mục đích này, có một số hàm toán học có sẵn. Nhưng bạn cần hiểu sự khác biệt giữa làm tròn và định dạng giá trị ô. Hãy xem xét tất cả các sắc thái chi tiết hơn...

Bất kỳ giá trị số nào được nhập vào một ô đều được hiển thị ở định dạng Chung (Menu chính hoặc Định dạng ô). Khi một số được định dạng, nó sẽ hiển thị một số vị trí thập phân nhất định có thể được tùy chỉnh (định dạng ô). Những thứ kia. bạn có thể chỉ định bất kỳ số vị trí thập phân nào bằng cách sử dụng định dạng (chính số trong ô sẽ không thay đổi - màn hình sẽ thay đổi).

Các hàm làm tròn ROUND(), ROUNDUP(), ROUNDDOWN()

Khi dữ liệu trong các ô được các công thức sử dụng, chương trình sẽ hoạt động với giá trị thực của nó, giá trị này có thể khác với những gì chúng ta thấy trên màn hình (ví dụ: như trong ô B1 trong hình ảnh đầu tiên). Các số được làm tròn bằng các hàm (công thức) ROUND(), ROUNDUP(), ROUNDDOWN().

Một hàm thú vị =ROUND(128;6), để làm tròn số “127” thành bội số của “6” trên thanh công thức bạn cần viết: =ROUND (128;6), ở ô cuối cùng ta được số “126”.

Làm tròn giá trị tiền tệ

Rất thường xuyên, khi tính toán các giá trị tiền tệ trong Excel sử dụng các phép tính bổ sung, chúng ta nhận được các số có số thập phân lớn. Định dạng tiền tệ chỉ cung cấp hai chữ số thập phân nên giá trị phải được đưa về dạng thích hợp bằng cách làm tròn số trong Excel.

Để thực hiện việc này, nếu ô B1 chứa chỉ báo số 10,561 rúp. (định dạng này có thể thiết lập bằng cách nhấn vào biểu tượng đồng tiền ở hình thứ 2), để đưa giá trị về giá trị mong muốn (2 chữ số thập phân), chỉ cần viết vào thanh công thức: =ROUND(B1;2) ta được kết quả 10,56 rúp.

Có những trường hợp khi một giá trị cần được làm tròn lên hoặc xuống; để làm điều này, các công thức sau được sử dụng:

1. Làm tròn lên, tức là up: = OVERUP(B1;0,01), ô B1 sẽ nhận giá trị 10,57 rúp, làm tròn đến đồng xu tiếp theo (0,01)
2. Làm tròn xuống, làm tròn xuống: =OKRVNIZ(B1;0,01), ô sẽ nhận giá trị 10,56 rúp, làm tròn xuống đến đồng xu tiếp theo
3. Và ví dụ: nếu bạn làm tròn chỉ báo đến 10 kopecks, hãy sử dụng công thức: =ROADUP(B2,0.10)

Chuyển đổi thành số nguyên

Để lấy số nguyên trong Excel, hãy sử dụng công thức =INTEGER() và =RESTRICTION(). Thoạt nhìn chúng có vẻ giống nhau, nhưng thực tế không phải vậy, điều này đặc biệt rõ ràng ở những số âm. Khi sử dụng công thức có hàm REMOVE, chỉ phần phân số của số bị xóa.

Ví dụ: ta có số - 16.3543, công thức: =SELECT(-16.3543) chuyển đổi giá trị thành số -16, và công thức: =INTEGER(-16.3543) cho chỉ số -17, vì số nguyên là số tiếp theo số sắp tới cho “-16.3543” chính xác là “-17”.

Đôi khi hàm TRUN được sử dụng; để cắt bớt các chữ số thập phân, công thức: = TRIN (16.3555555;2) cho chỉ báo “16,35”.

Cách làm tròn số lên hoặc xuống trong Excel

Điều xảy ra là các giá trị kỹ thuật số lớn cần được làm tròn lên hoặc xuống đến một số chữ số có nghĩa nhất định. Để thực hiện việc này, chúng tôi sử dụng các công thức có hàm OKRUP và OKRVBOTT. Ví dụ: chúng ta có số 164.358 nằm trong ô B1, công thức: =ROUNDUP (B2;3-LENGTH (B1)), chuyển nó thành chỉ báo “165000”. Ba trong công thức này chính xác là giá trị chịu trách nhiệm cho số ký tự trong phép biến đổi. Ví dụ: nếu chúng ta thay thế nó bằng “2” và viết công thức =ROUNDBOTTOM (B2;2-LENGTH(A1)), chúng ta sẽ nhận được giá trị “160000”.

Cần lưu ý rằng tất cả các công thức này chỉ hoạt động với số dương.

Làm tròn ngân hàng

Rất thường xuyên trong các chương trình kế toán như 1C, làm tròn số ngân hàng được sử dụng, như Wikipedia cho biết: Làm tròn ngân hàng(làm tròn của nhân viên ngân hàng) hoặc làm tròn kế toán - làm tròn ở đây xảy ra với số chẵn gần nhất (nếu số kết thúc bằng 5), nghĩa là 2,5 → 2, 3,5 → 4. Để thực hiện việc này, bạn có thể sử dụng các hàm sau:

Làm tròn thành chẵn/lẻ

Hàm =EVEN() làm tròn đến số nguyên chẵn gần nhất. Trong trường hợp này, số dương được làm tròn lên và số âm được làm tròn xuống.

Hàm =ODD() làm tròn một số thành số nguyên lẻ gần nhất. Số dương được làm tròn lên, số âm được làm tròn xuống

Giả sử bạn muốn làm tròn số đến số nguyên gần nhất vì bạn không quan tâm đến giá trị thập phân hoặc biểu thị số dưới dạng lũy ​​thừa của 10 để thực hiện các phép tính gần đúng dễ dàng hơn. Có một số cách để làm tròn số.

Thay đổi số vị trí thập phân mà không thay đổi giá trị

Trên một tờ giấy

Ở định dạng số tích hợp

Làm tròn số lên

Làm tròn số đến giá trị gần nhất

Làm tròn số đến phân số gần nhất

Làm tròn một số đến một số chữ số có nghĩa được chỉ định

Các chữ số có nghĩa là các chữ số ảnh hưởng đến độ chính xác của một số.

Các ví dụ trong phần này sử dụng các hàm TRÒN, TỔNG HỢP Và Đáy tròn. Chúng chỉ ra các cách làm tròn số dương, số âm, số nguyên và phân số, nhưng các ví dụ đưa ra chỉ bao gồm một phần nhỏ các tình huống có thể xảy ra.

Danh sách bên dưới chứa các quy tắc chung cần xem xét khi làm tròn số đến số chữ số có nghĩa được chỉ định. Bạn có thể thử nghiệm các hàm làm tròn và thay thế các số và tham số của riêng mình để có được một số có số chữ số có nghĩa mong muốn.

Các số âm được làm tròn trước tiên sẽ được chuyển đổi thành giá trị tuyệt đối (giá trị không có dấu trừ). Sau khi làm tròn, dấu trừ được áp dụng lại. Mặc dù có vẻ phản trực giác nhưng đây là cách làm tròn được thực hiện. Ví dụ: khi sử dụng hàm Đáy trònĐể làm tròn -889 đến hai vị trí có nghĩa, kết quả là -880. Đầu tiên -889 được chuyển đổi thành giá trị tuyệt đối (889). Giá trị này sau đó được làm tròn đến hai chữ số có nghĩa (880). Dấu trừ sau đó được áp dụng lại, dẫn đến -880.

Khi áp dụng cho một số dương, hàm Đáy tròn nó luôn được làm tròn xuống và khi sử dụng hàm TỔNG HỢP- hướng lên.

Chức năng TRÒN làm tròn số phân số như sau: nếu phần phân số lớn hơn hoặc bằng 0,5 thì số đó được làm tròn lên. Nếu phần phân số nhỏ hơn 0,5 thì số được làm tròn xuống.

Chức năng TRÒN làm tròn số nguyên lên hoặc xuống theo cách tương tự, sử dụng 5 thay vì 0,5 làm ước số.

Nói chung, khi làm tròn một số không có phần phân số (số nguyên), bạn cần trừ độ dài của số đó khỏi số chữ số có nghĩa cần thiết. Ví dụ: để làm tròn 2345678 xuống còn 3 chữ số có nghĩa, hãy sử dụng hàm Đáy tròn với tham số -4: =ROUNDBOTTOM(2345678,-4). Điều này làm tròn số thành 2340000, trong đó phần "234" đại diện cho các chữ số có nghĩa.

Làm tròn một số đến bội số xác định

Đôi khi bạn có thể cần làm tròn một giá trị thành bội số của một số nhất định. Ví dụ: giả sử một công ty vận chuyển sản phẩm theo hộp 18 chiếc. Bạn có thể sử dụng hàm ROUND để xác định cần bao nhiêu hộp để cung cấp 204 đơn vị một mặt hàng. Trong trường hợp này, câu trả lời là 12 vì 204 khi chia cho 18 sẽ có giá trị là 11,333, giá trị này phải được làm tròn lên. Hộp thứ 12 sẽ chỉ chứa 6 vật phẩm.

Bạn cũng có thể cần làm tròn giá trị âm thành bội số của số âm hoặc phân số thành bội số của phân số. Bạn cũng có thể sử dụng chức năng này TRÒN.