Tệp pst là thứ để xem ngoài Outlook. Cách mở tệp PST nếu bạn không có Office Outlook. Cách xuất dữ liệu tệp PST

Bạn ở đây vì bạn có một tệp có phần mở rộng tệp kết thúc bằng .pst. Các tệp có phần mở rộng tệp .pst chỉ có thể được khởi chạy bởi một số ứng dụng nhất định. Có thể các tệp .pst là tệp dữ liệu chứ không phải là tài liệu hoặc phương tiện , có nghĩa là chúng hoàn toàn không phải để xem.

tệp .pst  là gì?

Các tệp ở định dạng PST là các tệp dữ liệu được tạo bởi Microsoft Outlook, trình quản lý thông tin cá nhân và một phần của Microsoft Office Suite. Outlook thường được sử dụng làm ứng dụng email; nó cũng có các tính năng khác như trình quản lý liên hệ, trình quản lý tác vụ, ghi chú, nhật ký và lịch. Chương trình cũng có thể hoạt động với Exchange Server của Microsoft, nơi nhiều người dùng có thể chia sẻ hộp thư và lịch, trao đổi tệp và lên lịch các cuộc họp. Tệp PRF là tệp hồ sơ người dùng chứa thông tin về người dùng như chữ ký và tham chiếu đến thư mục thư cũng như các tùy chọn khác của người dùng như cài đặt tài khoản thư. Bằng cách sử dụng Bộ tài nguyên văn phòng của Microsoft, các tệp PRF có thể được tạo và cài đặt cho nhiều hệ thống. Các tệp PST được sử dụng để chứa thông tin cá nhân được Microsoft Outlook và Exchange sử dụng. Thông tin này có thể bao gồm danh bạ, địa chỉ, thư mục email và dữ liệu khác. Những tệp như vậy có giới hạn 2GB và sẽ làm chậm chương trình nếu tệp gần đạt đến giới hạn.

làm cách nào để mở tệp .pst?

Khởi chạy tệp .pst hoặc bất kỳ tệp nào khác trên PC của bạn bằng cách bấm đúp vào tệp đó. Nếu liên kết tệp của bạn được thiết lập chính xác, ứng dụng dùng để mở tệp .pst của bạn sẽ mở tệp đó. Có thể bạn cần phải tải xuống hoặc mua đúng ứng dụng. Cũng có thể bạn có đúng ứng dụng trên PC nhưng tệp .pst chưa được liên kết với nó. Trong trường hợp này, khi bạn cố mở tệp .pst, bạn có thể cho Windows biết ứng dụng nào là ứng dụng chính xác cho tệp đó. Từ đó trở đi, việc mở tệp .pst sẽ mở đúng ứng dụng.

các ứng dụng mở tệp .pst

Microsoft Outlook Express

Microsoft Outlook Express

Outlook Express là ứng dụng email và tin tức được tích hợp với Internet Explorer phiên bản 4.0 đến 6.0. Nó cũng đi kèm với một số phiên bản của Microsoft Windows, từ Windows 98 đến Windows Server 2003, và có sẵn cho Windows 3.x, Windows NT 3.51, Windows 95 và Mac OS 9. Trong Windows Vista, Outlook Express đã lỗi thời bởi Windows Mail, sau đó lại là Windows Live Mail dưới dạng phần mềm riêng biệt trong Windows 7. Microsoft Entourage, được bán như một phần của Microsoft Office cho Macintosh, đã thay đổi phiên bản Macintosh. Outlook Express là một ứng dụng đa dạng từ Microsoft Office Outlook. Hai chương trình không chia sẻ một cơ sở mã chung nhưng có chung một triết lý kiến ​​trúc. Những cái tên tương tự khiến nhiều người kết luận sai rằng Outlook Express là phiên bản rút gọn của Microsoft Office Outlook. Outlook Express sử dụng Sổ địa chỉ Windows để lưu trữ thông tin liên hệ và kết hợp chặt chẽ với nó. Trên Windows XP, nó cũng kết hợp với Windows Messenger.

Microsoft Office Outlook

Microsoft Office Outlook

Microsoft Outlook có sẵn như một phần của bộ Microsoft Office và trình quản lý thông tin cá nhân của Microsoft. Phiên bản hiện tại là Microsoft Office Outlook 2010 cho Windows và Microsoft Office Outlook 2011 cho Mac. Mặc dù thường được sử dụng chủ yếu như một ứng dụng email, nhưng nó cũng bao gồm lịch, trình quản lý tác vụ, trình quản lý liên hệ, ghi chú, nhật ký và duyệt Web. Nó có thể được sử dụng như một ứng dụng độc lập hoặc có thể hoạt động với Microsoft Exchange Server và Microsoft SharePoint Server cho nhiều người dùng trong một tổ chức, chẳng hạn như hộp thư và lịch dùng chung, trao đổi thư mục chung, danh sách SharePoint và lịch họp. Có các ứng dụng bổ sung của bên thứ ba tích hợp Outlook với các thiết bị điện tử như điện thoại di động BlackBerry và với các phần mềm khác như giao tiếp Internet Office & Skype. Các nhà phát triển cũng có thể tạo phần mềm thông thường của riêng họ hoạt động với các thành phần Outlook và Office bằng Microsoft Visual Studio. Hơn nữa, các thiết bị Windows Mobile có thể đồng bộ hóa hầu hết mọi dữ liệu Outlook với Outlook Mobile.

một lời cảnh báo

Hãy cẩn thận để không đổi tên tiện ích mở rộng trên tệp .pst  hoặc bất kỳ tệp nào khác. Điều này sẽ không thay đổi loại tập tin. Chỉ phần mềm chuyển đổi đặc biệt mới có thể thay đổi tệp từ loại tệp này sang loại tệp khác.

Trong thời đại ngày nay, không nhất thiết phải có môi trường MS Outlook trên tất cả các máy. Bây giờ hãy xem xét kịch bản chung sau đây:

Hãy tưởng tượng bạn là một người dùng máy tính không có ứng dụng MS Outlook trên máy của mình. Mặt khác, anh ta muốn xem và truy cập tệp PST do người thứ hai cung cấp cho anh ta. Bây giờ câu hỏi được đặt ra - làm cách nào anh ta có thể xem tệp Outlook PST này nếu không có môi trường Outlook? "

Để giải quyết vấn đề này khi xem tệp PST để lưu trữ dữ liệu Outlook mà không có môi trường ứng dụng, hãy làm theo các bước sau để hướng dẫn bạn cách xem tệp PST mà không cần Outlook:

Biện pháp 1: Chuyển đổi email Outlook PST sang tệp TXT

Trong phương pháp này, hãy làm theo quy trình dưới đây:

  1. Chọn MỘT e-mail
  2. Nhấn phi lê tab để hiển thị menu của bạn
  3. Chọn Lưu thành tùy chọn và từ Lưu thành kiểu trường, chọn TXT Cuối cùng, nhấp vào Cứuđể lưu tệp ở định dạng TXT

Bây giờ bạn có thể mở và xem email tệp PST. Nhược điểm chính của phương pháp này là nó sẽ thực hiện chuyển đổi từng cái một, không thể nhúng tệp đính kèm vào email và không phù hợp với số lượng lớn email.

Thứ nguyên 2: Chuyển đổi tệp Outlook PST sang tệp MSG

Một cách tiếp cận khác là chuyển đổi tệp lưu trữ Outlook sang định dạng tệp rất phổ biến, tức là tệp MSG. Để thực hiện việc này, bạn chỉ cần kéo thư vào màn hình nền hoặc bất kỳ đường dẫn nào khác. Bây giờ bạn chỉ cần ứng dụng Edit Plus để mở tệp kéo và thả này là bạn có thể xem tệp MSG.

Hạn chế của biện pháp này là với kỹ thuật này, bạn sẽ phải thực hiện chuyển đổi từng cái một và cũng không thành vấn đề khi phải xem một số lượng lớn email từ tệp PST.

Thứ nguyên 3: Sử dụng định dạng tệp HTML để xem email PST

Để xem email tệp PST, phương pháp tiếp theo là lưu thư ở định dạng tệp HTML. Để thực hiện việc này, hãy làm theo quy trình sau:

  • Chọn MỘT e-mail(từng cái một) mà bạn muốn xem
  • Nhấn phi lê các tab để hiển thị tùy chọn của nó
  • Chọn Lưu thành tùy chọn và từ Lưu thành kiểu trường, chọn HTML (*.htm, *.html) Cuối cùng, nhấp vào Cứuđể lưu tệp dưới dạng tệp HTML

Trong trường hợp không có Outlook, giờ đây bạn có thể xem email có tệp PST. Tuy nhiên, cách tiếp cận này cũng có những nhược điểm/hạn chế tương tự như đã thảo luận ở các biện pháp trên.

Kích thước 4: Nhập tệp PST vào G-mail để xem

Đây là cách tiếp cận thủ công cuối cùng để xem tệp Outlook PST của bạn mà không cần Outlook. Quá trình này hơi thiên về kỹ thuật so với 3 quy trình trên.

LƯU Ý: Tất cả các phương pháp trên đều có một số hạn chế và người dùng có thể gặp phải sự gián đoạn này hoặc gián đoạn khác khi làm việc với các phương pháp này.

Biện pháp 5: Tiện ích của bên thứ ba không có bất kỳ giới hạn nào

Cách tốt nhất để xem và phân tích dữ liệu Outlook mà không gặp bất kỳ rắc rối nào là sử dụng tiện ích của bên thứ ba có sẵn trên thị trường web. Một trong số đó là Outlook PST Viewer, cho phép khách hàng mở và đọc các tệp PST mà không cần Outlook làm ứng dụng hỗ trợ. Ngoài email, nó cho phép bạn xem các mục dữ liệu Outlook khác như danh bạ, lịch, tạp chí, v.v. Vì vậy, sản phẩm này có thể xem được một tệp lưu trữ cá nhân hoàn chỉnh.

Cuối cùng

Đây là bài viết của chúng tôi 5 mẹo hay nhất để xem tệp Outlook PST theo cách thủ công mà không cần Outlook, Bạn thích bài viết của chúng tôi như thế nào, bạn nên viết ý kiến ​​​​và đề xuất của mình vào ô bình luận. Cũng viết Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, tôi sẽ cố gắng quay lại yêu cầu sớm nhất có thể.

Outlook là một phần của thói quen hàng ngày của bạn. Được sử dụng để gửi email, thiết lập sự kiện lịch và tạo nhiệm vụ cũng như các mục khác. Nhưng liệu có thể tìm ra cách thức và vị trí lưu trữ tất cả các phần tử không? Đối với tài khoản Office 365, Exchange và Outlook.com, tất cả thông tin đều được lưu trữ trên máy chủ nhưng bản sao ngoại tuyến cũng được lưu trữ trên máy tính cục bộ của bạn trong tệp dữ liệu ngoại tuyến Outlook (OST).

Đối với tài khoản POP và IMAP, bạn có thể lưu các mục Outlook vào tệp dữ liệu Outlook (.pst). Nếu cần mở hoặc đóng tệp dữ liệu Outlook (.pst), bạn có thể thực hiện việc này bằng một vài bước đơn giản.

ghi chú Trả lời: Nếu tổ chức của bạn có chính sách tự động lưu trữ email thì các email cũ, sự kiện lịch và tác vụ có thể được lưu trữ trong tệp dữ liệu Outlook (.pst). Ngay cả khi tài khoản của bạn sử dụng Tệp dữ liệu ngoại tuyến (OST) của Outlook cho tất cả dữ liệu hàng ngày, bạn vẫn có thể có tệp archive.pst chứa dữ liệu cũ.

Điều rất quan trọng là phải nhớ mật khẩu của bạn vì sẽ không thể khôi phục mật khẩu đó thông qua Microsoft. Tất cả mật khẩu đã ghi phải được giữ ở nơi an toàn, cách xa thông tin mà chúng dự định bảo vệ.

Quan trọng: Cả Microsoft, ISP và quản trị viên email của bạn đều không có quyền truy cập vào mật khẩu của bạn và sẽ không thể giúp bạn khôi phục nội dung của tệp PST nếu bạn quên mật khẩu đó.

Nhấn nút ba lần ĐƯỢC RỒI .

Khi bạn nhấp vào thư mục tài khoản, bạn sẽ được nhắc nhập mật khẩu. Sau khi có quyền truy cập, bạn sẽ không phải nhập lại mật khẩu của mình trong phiên đó. Nếu bạn đóng và khởi động lại Outlook, bạn sẽ được nhắc nhập mật khẩu khi chọn thư mục.

Quan trọng: Mật khẩu tệp PST không được thiết kế để bảo vệ khỏi tin tặc. Nó chỉ ngăn những người khác mà bạn chia sẻ máy tính, chẳng hạn như các thành viên trong gia đình, xem tệp. Để bảo vệ tốt hơn dữ liệu trên máy tính được nhiều người chia sẻ, bạn nên tạo tài khoản Windows được bảo vệ bằng mật khẩu cho mỗi người dùng.

Lưu trữ thư đã gửi tháng 12 năm 2007

Xóa tệp PST khỏi khung điều hướng

Bạn có thể muốn xóa các thư mục không cần thiết khỏi ngăn điều hướng vì bạn không cần truy cập tệp PST thường xuyên. Bạn có thể ẩn tệp dữ liệu Outlook khỏi Ngăn Dẫn hướng mà không xóa tệp đó khỏi máy tính của mình.

    Bấm chuột phải vào tệp Thư mục Cá nhân mà bạn muốn xóa khỏi Ngăn Dẫn hướng và bấm Đóng thư mục cá nhân.

Nếu như Đóng thư mục cá nhân tùy chọn không có sẵn, rất có thể bạn đang cố xóa tệp PST mà Outlook sử dụng để lưu thư mới. Nếu bạn xóa file dữ liệu này, tin nhắn mới sẽ không được gửi đi đâu cả.

Khuyên bảo: Bạn sợ xóa file và mất dữ liệu? Việc đóng tệp PST sẽ không xóa chính tệp đó hoặc các mục chứa trong đó; tập tin chỉ dừng hiển thị trong khu vực điều hướng. Bạn có thể hiển thị lại tệp PST bất kỳ lúc nào:

    Trên thực đơn tài liệu chọn mục Mở và chọn Tệp dữ liệu Outlook.

    Bấm vào tệp PST bạn muốn mở và bấm ĐƯỢC RỒI.

Trong bài viết này chúng ta sẽ xem xét cách lưu và bảo mật dữ liệu Outlook bằng cách lưu trữ hoặc tạo bản sao lưu, cũng như các cách khôi phục tệp dữ liệu Outlook (.pst hoặc .ost) từ bản sao lưu hoặc kho lưu trữ.

Xét cho cùng, cho dù bạn sử dụng Outlook để tạo và gửi email, nhập danh bạ từ Gmail vào sổ địa chỉ của ứng dụng email của bạn hay sử dụng sổ địa chỉ của nó, tạo tác vụ hoặc mục lịch trong đó, điều này có nghĩa là ứng dụng email của bạn lưu trữ rất nhiều dữ liệu có giá trị . Về vấn đề này, việc mọi người dùng Outlook biết cách bảo mật và lưu dữ liệu của mình để tránh bị mất dữ liệu trong tương lai sẽ rất hữu ích.

Nội dung:


Bảng điều khiển thư

Trước tiên, hãy xem bảng điều khiển Outlook và cài đặt thư mà bạn có thể định cấu hình ứng dụng email khách của mình trong Windows. Để mở nó, hãy vào Control Panel của máy tính và chọn phần Thư.

Trong cửa sổ mở ra Thiết lập thư Ba phần có sẵn: Tài khoản, Hồ sơ dữ liệu, Cấu hình.

Chọn hai mục đầu tiên sẽ mở cùng một cửa sổ Cài đặt tài khoản email, chỉ với các dấu trang khác nhau, trong đó bạn có thể thêm tài khoản, xem dữ liệu của từng tài khoản thư được lưu trữ ở đâu, khôi phục hoặc thực hiện các thay đổi đối với tài khoản đó.

Để thêm tài khoản trong Outlook, hãy nhấp vào nút Tài khoản, và trong dấu trang E-mail nhấp chuột Tạo nên.


Nếu bạn cần thực hiện một số hành động nhất định với dữ liệu của một tài khoản thư cụ thể, thì để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab Hồ sơ dữ liệu trong đó bạn có thể làm như sau:

  • Thêm hoặc xóa một tệp dữ liệu.
  • Cài đặt Tùy chọn tệp dữ liệu.
    Trong menu này, ngoài các chức năng khác, còn có chức năng giảm kích thước tệp dữ liệu, điều này sẽ hữu ích nếu tệp đó "sẽ tăng" với kích thước lớn và sẽ chiếm nhiều dung lượng trên ổ cứng máy tính của bạn. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào menu Thông số cái nút nén.
  • Đặt tệp dữ liệu mặc định là tệp chính.
  • Mở vị trí của tệp (tệp dữ liệu) bằng cách nhấp vào nút tương ứng.

Tệp dữ liệu Outlook (*.pst và *.ost)

Thông thường, người dùng không cần biết ứng dụng email Outlook lưu trữ dữ liệu của nó ở đâu. Nhưng nếu bạn cần tạo bản sao lưu dữ liệu ứng dụng thư của mình hoặc chuyển nó sang ổ đĩa khác để tiết kiệm hoặc giải phóng dung lượng trống trên ổ cứng máy tính, bạn cần biết vị trí của nó.

Outlook lưu trữ email từ mỗi tài khoản email trong .pst hoặc .ost nhưng vị trí của tệp đó phụ thuộc vào phiên bản ứng dụng thư khách được sử dụng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ ra vị trí của các tệp dữ liệu Outlook và cách bạn có thể thay đổi vị trí của chúng nếu cần.


Nếu bạn đã sử dụng Outlook được một thời gian thì chắc hẳn bạn đã từng nghe đến tệp PST. Mỗi hộp email trong Outlook có bộ lưu trữ dữ liệu riêng dưới dạng tệp PST, trong đó tất cả các chữ cái và thư từ, dấu lịch và lời nhắc đều được lưu. Dữ liệu tệp PST có thể được nén và mã hóa hoặc không, tùy thuộc vào cài đặt được thực hiện.

Bạn có thể nhận thấy rằng lượng dữ liệu được lưu trữ trong tệp PST càng lớn thì ứng dụng email khách bắt đầu hoạt động càng chậm. Đôi khi, Outlook đề xuất lưu trữ các thư cũ hơn để giảm thiểu sự cố này bằng cách tải ít dữ liệu hơn xuống ứng dụng email khi nó khởi động.

Bạn cũng có thể đã thấy tệp có phần mở rộng .ost trong thư mục dữ liệu Outlook. Tệp OST có chức năng tương tự như tệp PST nhưng được sử dụng làm nơi lưu trữ email ngoại tuyến tạm thời. Vấn đề là người dùng có thể sử dụng thư từ tệp OST trong khi máy chủ email bị ngắt kết nối (không có kết nối Internet) và sau khi kết nối được khôi phục, Outlook sẽ đồng bộ hóa mọi thứ.

Nghĩa là, tệp PST được Outlook tạo trong trường hợp lưu tất cả email và thư từ trên máy tính cục bộ và tệp OST được tạo khi làm việc với các máy chủ email lưu tất cả dữ liệu email trên máy chủ từ xa (ví dụ: Gmail hoặc Outlook .com). Trong trường hợp này, tệp OST chỉ chứa bản sao cục bộ của dữ liệu email của bạn.

Các tệp dữ liệu Outlook được lưu trữ ở đâu?

Vị trí lưu trữ tệp dữ liệu Outlook tùy thuộc vào phiên bản của chương trình. Outlook 2007 và 2010 lưu theo mặc định PSTOST tập tin vào thư mục Dữ liệu chương trình:

C:\Người dùng\ tên tài khoản\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Bắt đầu với Outlook 2013, vị trí của tệp PST đã thay đổi và chúng hiện được lưu trữ trong thư mục Tài liệu. Vì vậy, Outlook 2013 và 2016 lưu PST tập tin trong thư mục sau:

C:\Người dùng\ tên tài khoản\Documents\Tệp Outlook

Xem thư mục lưu trữ PST hoặc OST một tệp tài khoản cụ thể cũng có thể được thực hiện bằng chính Outlook. Để thực hiện việc này, hãy vào menu Tài liệu / Thiết lập tài khoản.


Trong cửa sổ Cài đặt tài khoản trong tab Tệp Dữ liệu, chọn tài khoản bạn muốn xem (nếu có nhiều tài khoản) và nhấp vào "Mở vị trí file"


Outlook sẽ mở cửa sổ Explorer và hiển thị thư mục chứa nó. PST tập tin (hoặc OST tập tin, nếu tài khoản này sử dụng một tập tin).


Lưu trữ dữ liệu Outlook

Tệp dữ liệu chính mà Outlook làm việc là tệp có tên tài khoản. Bạn cũng có thể tạo một kho lưu trữ hoặc bản sao lưu từ tệp này. Điều này có thể được thực hiện bằng cách thiết lập lưu trữ dữ liệu tự động hoặc lưu trữ dữ liệu theo cách thủ công.

Lưu trữ dữ liệu tự động

Để thiết lập tính năng lưu trữ tự động dữ liệu Outlook, hãy mở ứng dụng và chuyển đến tab Tệp. Chọn tài khoản được yêu cầu từ menu bật lên (nếu có nhiều tài khoản).


Sau đó, nhấp vào Công cụ làm sạch và chọn mục menu.


Sau khi nhấp vào nút, Outlook sẽ lưu trữ các thư mục hộp thư đã cài đặt. Để thay đổi cài đặt tự động lưu trữ, chỉ cần nhấp chuột phải vào một trong các thư mục trong hộp thư Outlook của bạn và chọn Của cải / / .

Bằng cách nhấp vào nút Cài đặt lưu trữ mặc định, bạn có thể thiết lập việc lưu trữ các mục thư mục với cài đặt mặc định.

Sao lưu thủ công dữ liệu Outlook

Nếu không cần thiết lập tính năng lưu trữ thư tự động thì việc này có thể thực hiện thủ công. Để thực hiện việc này, hãy vào menu Tài liệu / Sản phẩm làm sạch / Lưu trữ.


Trong menu mở ra, đặt các tham số cần thiết và nhấp vào Được rồi.


Do cả hai phương pháp lưu trữ dữ liệu Outlook được mô tả, ứng dụng thư khách sẽ tạo một tệp có kho lưu trữ dữ liệu có thể được nhập lại nếu cần.


Sao lưu và khôi phục tệp dữ liệu Outlook của bạn

Ngoài ra, để đảm bảo an toàn cho dữ liệu ứng dụng email của bạn, bạn có thể tạo bản sao lưu của tệp dữ liệu Outlook. Chỉ cần sao chép nó .pst hoặc .ost tệp tài khoản của bạn sang ổ đĩa khác hoặc bộ lưu trữ đám mây. Để thực hiện việc này, hãy mở vị trí của tệp mong muốn PST và sao chép nó.

Để khôi phục tệp dữ liệu đã sao chép theo cách này, hãy mở Outlook và đi tới Tài liệu / Mở và xuất / Mở tệp dữ liệu Outlook và chọn tệp dữ liệu cần thiết.


Theo quy định, ứng dụng email sẽ ngay lập tức mở thư mục chứa các tệp dữ liệu.


Sau này, Outlook sẽ hiển thị tất cả dữ liệu từ tệp đã chọn PST và bạn sẽ có thể sử dụng thư như bình thường. Nếu không còn nhu cầu sử dụng bản sao lưu này của tệp dữ liệu, dữ liệu này có thể bị xóa khỏi ứng dụng thư.


Ghi chú. Như bạn có thể thấy trong Trình hướng dẫn Nhập và Xuất Dữ liệu, Tệp và Cài đặt Outlook, dữ liệu chỉ có thể được nhập từ một tệp PST. Nghĩa là, nếu tài khoản thư của bạn sử dụng tệp dữ liệu OST, nó sẽ không thể nhập tệp đó ở dạng này. Để thực hiện việc này, bạn sẽ cần chuyển đổi tệp OST thành PSTđịnh dạng. Không thể chuyển đổi như vậy bằng các công cụ tích hợp trong Outlook; để thực hiện việc này, hãy sử dụng phần mềm của bên thứ ba.

Cách thay đổi thư mục lưu trữ file dữ liệu mặc định của Outlook (*.pst hoặc *.ost)

Nếu bạn cần di chuyển các tệp Outlook của mình từ ổ C hoặc đơn giản là đến một vị trí thuận tiện hơn, thì điều này cũng có thể được thực hiện. Bạn không thể sao chép tập tin này một cách đơn giản bằng cách giữ nút chuột trái. Nếu bạn thực hiện việc này, Outlook sẽ tạo một tệp mới trong thư mục mặc định cho PST tập tin và kết quả là một số thông tin trong hộp thư sẽ bị mất. Để di chuyển tệp dữ liệu, bạn phải thay đổi vị trí lưu trữ mặc định cho tệp Outlook bằng sổ đăng ký trước khi di chuyển tệp.

Chú ý. Trình chỉnh sửa sổ đăng ký là một công cụ, nếu thực hiện không đúng cách, có thể làm hỏng hệ điều hành, sau đó hoạt động của nó sẽ không ổn định. Do đó, hãy cẩn thận khi thực hiện bất kỳ hành động nào với Trình chỉnh sửa sổ đăng ký hoặc tốt hơn là tạo bản sao lưu của nó trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào.

Đóng Outlook và mở Trình chỉnh sửa sổ đăng ký.

Ở bên trái Trình chỉnh sửa sổ đăng kýđi đến đường dẫn sau:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\

trong đó 16.0 là phiên bản Outlook của bạn.


Tiếp theo, tạo một đơn vị mới trong thư mục này. Để thực hiện việc này, nhấp chuột phải vào cửa sổ bên phải và chọn Tạo nên / Tham số chuỗi có thể mở rộng. Đặt tên cho đơn vị mới "BuộcPSTPath".

Bạn ở đây vì bạn có một tệp có phần mở rộng tệp kết thúc bằng .pst. Các tệp có phần mở rộng .pst chỉ có thể được khởi chạy bởi một số chương trình nhất định. Có thể .pst là các tệp dữ liệu chứ không phải tài liệu hoặc phương tiện, có nghĩa là chúng hoàn toàn không nhằm mục đích xem.

tệp .pst  là gì?

Các tệp ở định dạng PST là các tệp dữ liệu được tạo bằng Microsoft Outlook, trình quản lý thông tin cá nhân và một phần của Microsoft Office Suite. Dự báo được sử dụng phổ biến nhất dưới dạng ứng dụng email; nó cũng có các yếu tố khác như trình quản lý liên hệ, trình quản lý tác vụ, trình quản lý ghi chú, nhật ký và lịch. Chương trình cũng có thể hoạt động với Microsoft Exchange Server, nơi nhiều người dùng có thể chia sẻ hộp thư và lịch, trao đổi tệp và lịch trình. Tệp hồ sơ người dùng PRF là các tệp chứa thông tin về người dùng, chẳng hạn như chữ ký và liên kết đến thư mục thư cũng như các tùy chọn khác của người dùng, như cài đặt tài khoản email. Bằng cách sử dụng Bộ tài nguyên Microsoft Office, các tệp PRF có thể được tạo và trình bày trên nhiều hệ thống. Các tệp PST được sử dụng để lưu trữ thông tin cá nhân được Microsoft Outlook và các sàn giao dịch chứng khoán sử dụng. Thông tin này có thể bao gồm danh bạ, địa chỉ, thư mục thư và dữ liệu khác. Những tệp như vậy có giới hạn 2GB và sẽ làm chậm chương trình nếu tệp gần đạt đến giới hạn.

làm cách nào để mở tệp .pst?

Khởi chạy tệp .pst hoặc bất kỳ tệp nào khác trên máy tính của bạn bằng cách bấm đúp vào tệp đó. Nếu liên kết tệp của bạn được định cấu hình chính xác thì ứng dụng dùng để mở tệp .pst của bạn sẽ mở tệp đó. Bạn có thể cần tải xuống hoặc mua đúng ứng dụng. Cũng có thể máy tính của bạn có đúng ứng dụng nhưng tệp .pst chưa được liên kết với nó. Trong trường hợp này, khi bạn cố mở tệp .pst, bạn có thể cho Windows biết ứng dụng nào là ứng dụng chính xác cho tệp này. Từ đó trở đi, mở file .pst sẽ mở đúng ứng dụng.

ứng dụng mở tệp .pst

Microsoft Outlook Express

Microsoft Outlook Express

Outlook Express là ứng dụng email và tin tức được tích hợp với Internet Explorer phiên bản 4.0 đến 6.0. Nó cũng đi kèm với một số phiên bản của Microsoft Windows, từ Windows 98 đến Windows Server 2003, và có sẵn cho Windows 3.x, Windows NT 3.51, Windows 95 và Mac OS 9. Trong Windows Vista, Outlook Express đã lỗi thời bởi Windows Mail, sau đó lại là Windows Live Mail dưới dạng phần mềm riêng biệt trong Windows 7. Microsoft Entourage, được bán như một phần của Microsoft Office cho Macintosh, đã thay đổi phiên bản Macintosh. Outlook Express là một ứng dụng đa dạng từ Microsoft Office Outlook. Hai chương trình không chia sẻ một cơ sở mã chung nhưng có chung một triết lý kiến ​​trúc. Những cái tên tương tự khiến nhiều người kết luận sai rằng Outlook Express là phiên bản rút gọn của Microsoft Office Outlook. Outlook Express sử dụng Sổ địa chỉ Windows để lưu trữ thông tin liên hệ và kết hợp chặt chẽ với nó. Trên Windows XP, nó cũng kết hợp với Windows Messenger.

Microsoft Office Outlook

Microsoft Office Outlook

Microsoft Outlook có sẵn như một phần của bộ Microsoft Office và trình quản lý thông tin cá nhân của Microsoft. Phiên bản hiện tại là Microsoft Office Outlook 2010 cho Windows và Microsoft Office Outlook 2011 cho Mac. Mặc dù thường được sử dụng chủ yếu như một ứng dụng email, nhưng nó cũng bao gồm lịch, trình quản lý tác vụ, trình quản lý liên hệ, ghi chú, nhật ký và duyệt Web. Nó có thể được sử dụng như một ứng dụng độc lập hoặc có thể hoạt động với Microsoft Exchange Server và Microsoft SharePoint Server cho nhiều người dùng trong một tổ chức, chẳng hạn như hộp thư và lịch dùng chung, trao đổi thư mục chung, danh sách SharePoint và lịch họp. Có các ứng dụng bổ sung của bên thứ ba tích hợp Outlook với các thiết bị điện tử như điện thoại di động BlackBerry và với các phần mềm khác như giao tiếp Internet Office & Skype. Các nhà phát triển cũng có thể tạo phần mềm thông thường của riêng họ hoạt động với các thành phần Outlook và Office bằng Microsoft Visual Studio. Hơn nữa, các thiết bị Windows Mobile có thể đồng bộ hóa hầu hết mọi dữ liệu Outlook với Outlook Mobile.

một lời cảnh báo

Hãy cẩn thận để không đổi tên phần mở rộng trên các tệp .pst  hoặc bất kỳ tệp nào khác. Điều này sẽ không thay đổi loại tập tin. Chỉ một chương trình chuyển đổi đặc biệt mới có thể thay đổi tệp từ loại tệp này sang loại tệp khác.

phần mở rộng tập tin là gì?

Phần mở rộng tệp là tập hợp gồm ba hoặc bốn ký tự ở cuối tên tệp, trong trường hợp này,  .pst. Phần mở rộng tệp cho bạn biết đó là loại tệp nào và cho Windows biết nó có thể mở những chương trình nào. Windows thường liên kết một chương trình mặc định cho từng phần mở rộng của tệp để khi bạn bấm đúp vào tệp, chương trình sẽ tự động khởi chạy. Ngay cả khi một chương trình không còn có trên máy tính của bạn nữa, đôi khi bạn có thể nhận được thông báo lỗi khi cố mở tệp được đề cập.

Để sửa lỗi.pst LỖI LIÊN KẾT TẬP TIN

Tìm và sửa các lỗi mở rộng tệp, sự cố đăng ký và khôi phục PC của bạn về hiệu suất tối ưu một cách nhanh chóng và dễ dàng.

dùng thử Đăng ký Reviver® miễn phí.

Bắt đầu tải xuống