Evernote - nó là gì? Evernote - chương trình này là gì, sử dụng nó như thế nào? đánh giá Evernote
Trong thế giới hiện đại, chúng ta được bao quanh bởi một lượng lớn thông tin hữu ích. Theo quy luật, việc ghi nhớ mọi thứ bạn cần và giữ nó trong đầu là điều không thể, trừ khi, tất nhiên, bạn có một trí nhớ phi thường. Đó là lý do tại sao tất cả những người kinh doanh đều sử dụng sổ ghi chép. Những cuốn sổ ghi chép thông thường đã là quá khứ, bởi vì chúng ta đang sống trong thời đại kỹ thuật số, nơi sử dụng các ứng dụng tiện lợi.
Evernote - đó là loại dịch vụ gì? Câu hỏi này được khá nhiều người ngày nay quan tâm và thực sự coi trọng thời gian của họ. Trên thực tế, mọi thứ đều rất đơn giản - một khi bạn học cách sử dụng chương trình này, bạn sẽ có thể làm việc hiệu quả hơn nhiều. Đó là “con voi xanh” sẽ được thảo luận thêm.
Evernote - đó là loại chương trình gì?
Evernote là một dịch vụ lưu trữ nhiều ghi chú khác nhau. Nếu bạn thường xuyên làm việc với lượng lớn thông tin và không muốn bỏ lỡ bất kỳ chi tiết nào thì bạn sẽ đánh giá cao chương trình này.
Evernote có nhiều tính năng mà bạn sẽ tìm hiểu sau khi đọc bài viết này. Thoạt nhìn, bạn có thể cho rằng dịch vụ này khó sử dụng nhưng thực tế không phải vậy. Có, có một số tùy chọn để sử dụng chương trình, nhưng mọi người đều tự định cấu hình Evernote. Đánh giá từ những người thành công nói rằng dịch vụ này thúc đẩy công việc hiệu quả hơn, với sự trợ giúp của nó, bạn sẽ luôn kiểm soát được mọi thứ.
Tại sao bạn cần Evernote?
Trước đây, rất có thể bạn đã viết ra những thông tin bạn cần vào sổ tay hoặc sổ ghi chú. Đây cũng là nơi bạn lưu giữ địa chỉ email, số điện thoại, tên nhân viên, v.v. Hết sổ ghi chép và bạn bắt đầu viết những cuốn mới. Kết quả là một số thông tin có thể bị mất hoặc bạn phải tìm kiếm rất lâu.
Ngày nay, bạn có thể cất sổ ghi chép của mình và sử dụng dịch vụ Evernote, nơi bạn sẽ lưu trữ mọi ghi chú. Hãy tưởng tượng một tình huống khi bạn đang đi bộ trên phố và đột nhiên nảy ra một ý tưởng kinh doanh thú vị hoặc chẳng hạn như một bài báo nảy ra trong đầu bạn. Bạn để quên sổ ghi chú ở nhà, nhưng bạn có thể lấy điện thoại di động ra, mở Evernote và ghi nhanh một ghi chú. Khi về nhà bật laptop lên, bạn có thể thấy ngay bản ghi của mình, vì một trong những ưu điểm của dịch vụ này là đồng bộ hóa giữa các thiết bị.
Đây chỉ là một ví dụ nhưng trên thực tế có khá nhiều tình huống như vậy trong cuộc sống hàng ngày.
Khả năng dịch vụ
Một trong những ưu điểm chính của Evernote là khả năng truy cập ghi chú từ mọi thiết bị (máy tính để bàn, máy tính bảng, điện thoại di động). Dù bạn ở đâu, hãy mở Evernote và xem danh sách việc cần làm của bạn. Đồng thời, có Evernote dành cho Android và các hệ điều hành khác.
Bằng cách cài đặt một tiện ích mở rộng đặc biệt, bạn có thể lưu toàn bộ trang web hoặc các đoạn văn bản riêng lẻ. Để bạn không quên liên kết trong ghi chú là gì, hãy viết lời giải thích. Nhân tiện, việc đồng bộ hóa không chỉ diễn ra giữa các thiết bị mà còn giữa các trình duyệt, điều này cũng rất quan trọng.
Bạn có thể tạo tối đa 250 sổ ghi chép, mỗi sổ có rất nhiều ghi chú. Dịch vụ này có tính năng tìm kiếm rất mạnh mẽ nên bạn có thể nhanh chóng tìm thấy thông tin mình cần. Thẻ cũng sẽ giúp bạn trong việc tìm kiếm của bạn.
Có lẽ điểm tiêu cực duy nhất là chỉ có hai cấp độ lồng nhau. Nghĩa là, bạn có thể tạo một sổ ghi chép trong sổ ghi chép nhưng bạn sẽ không thể thêm một sổ ghi chép khác vào đó.
Đăng ký dịch vụ và cài đặt chương trình
Vậy là bạn đã quyết định tận dụng các khả năng của Evernote. Bạn đã biết dịch vụ này là gì và nó nhằm mục đích gì, vì vậy bây giờ bạn cần đăng ký dịch vụ này.
Đầu tiên, hãy tìm tài nguyên Evernote trên Internet. Truy cập trang web chính thức của dịch vụ và nhấp vào nút “Đăng ký”. Nhập địa chỉ email và mật khẩu của bạn, sau đó nhấp vào “Tạo tài khoản”.
Bây giờ hãy nhấp vào nút tương ứng để tải xuống Evernote cho Windows. Chạy file cài đặt và đồng ý với các điều khoản sử dụng của dịch vụ. Nhấp vào "Cài đặt" và đợi quá trình cài đặt hoàn tất.
Mở chương trình và chọn tùy chọn “Tôi đã có tài khoản”. Nhập địa chỉ email và mật khẩu của bạn, sau đó nhấp vào “Đăng nhập”. Nếu bạn chưa đăng ký dịch vụ thì sau khi cài đặt chương trình, hãy nhấp vào “Tôi không có tài khoản Evernote”.
Như bạn có thể thấy, bạn có thể tạo tài khoản trên dịch vụ theo hai cách - trước hoặc sau khi cài đặt chương trình.
Giao diện
Ban đầu, giao diện của dịch vụ này có thể khiến bạn bối rối nhưng thực tế sẽ không khó hiểu. Mở chương trình. Bạn sẽ thấy ba khu vực:
- Bên trái là danh sách các ghi chú, sổ ghi chú, thẻ, cũng như cuộc trò chuyện trong công việc (trong phiên bản mới).
- Ở phần giữa có hình thu nhỏ của ghi chú, sổ ghi chú, v.v. Sử dụng một tùy chọn đặc biệt, bạn có thể thay đổi cách hiển thị (danh sách, đoạn, thẻ).
- Bên phải là ghi chú, nơi có tất cả các tùy chọn Word thông thường (phông chữ, bảng). Bạn cũng có thể định vị nó trên máy tính của mình hoặc tạo ghi chú thoại.
Ngoài ra, tại đây bạn có thể đặt “Lời nhắc”, chia sẻ ghi chú hoặc toàn bộ sổ ghi chú với bạn bè. Nếu nhiều người sử dụng chương trình, hãy thêm người dùng và chuyển đổi giữa họ chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Như vậy, bạn đã cài đặt Evernote, bạn đã biết đó là loại chương trình gì. Bây giờ bạn cần hiểu cách sắp xếp các ghi chú ở đây.
Cấu trúc thông tin
Để dễ dàng tìm thấy ghi chú bạn cần, tất cả chúng đều được đặt trong sổ tay (bạn có thể tạo 250 ghi chú trong số đó). Cũng có thể gán các thẻ cụ thể (một hoặc nhiều) cho mỗi mục. “Phím tắt” được cung cấp để truy cập nhanh vào ghi chú.
Tạo một sổ ghi chú và đặt tên cho nó, ví dụ: “Ví điện tử”. Tại đây, bạn có thể đặt một ghi chú trong đó tất cả các ví của bạn sẽ được chỉ định - WebMoney, PayPal, Yandex.Wallet và các ví khác. Bây giờ, nếu bạn cần cho biết số lượng của bất kỳ ai trên bất kỳ tài nguyên nào, thì chỉ cần mở ghi chú tương ứng, sao chép thông tin và dán vào trường bắt buộc.
Do đó, bạn có cơ hội tạo các sổ ghi chép (thư mục) khác - du lịch, ý tưởng cho dự án, danh sách việc cần làm, kế hoạch (trong tuần, tháng, năm).
Bây giờ bạn đã biết Evernote là gì, cách sử dụng dịch vụ này - bạn đã tìm ra rồi. Vì vậy, một bổ sung hữu ích có thể được xem xét.
Tiện ích mở rộng Evernote Web Clipper
Nếu trong khi tìm kiếm thông tin, bạn duyệt nhiều trang thì để không bỏ lỡ một bài viết thú vị, bạn có thể lưu nó vào Evernote bằng tiện ích mở rộng Evernote Web Clipper. Đồng thời, bạn có cơ hội thêm toàn bộ trang (bao gồm hình ảnh, liên kết) hoặc một đoạn văn bản vào ghi chú.
Để tải tiện ích bổ sung xuống trình duyệt của bạn, hãy truy cập trang web, cuộn xuống trang và nhấp vào liên kết “Sản phẩm”. Tìm tiện ích mở rộng Web Clipper và nhấp vào Tải xuống. Bạn sẽ được chuyển đến cửa hàng nơi bạn cần tải xuống tiện ích bổ sung.
Bạn có thắc mắc về Web Clipper? Xem video đào tạo (một trang sẽ mở ra). Nhưng trên thực tế không có gì phức tạp ở đây.
Phiên bản trả phí của Evernote
Ngoài phiên bản cơ bản, bạn có thể tận dụng các tài khoản trả phí. Có hai loại:
- Ngoài ra - bạn nhận được 1 GB (mỗi tháng) dung lượng trống cho ghi chú của mình (trong phiên bản cơ bản - 60 MB). Trên thiết bị di động, bạn có thể chặn chương trình. Bạn cũng sẽ có quyền truy cập thông tin ngoại tuyến.
- Premium - không gian lưu trữ không giới hạn cho ghi chú. Ngoài ra, bạn sẽ có quyền truy cập vào tất cả các tính năng của dịch vụ mà bạn có thể tìm hiểu trên trang web chính thức.
Về nguyên tắc, nếu bạn chỉ làm việc với thông tin văn bản thì phiên bản thông thường sẽ đủ cho bạn. Nhưng trong trường hợp bạn cần lưu trữ tài liệu video, ảnh hoặc các tệp lớn khác, tốt hơn hết bạn nên mua một tài khoản trả phí.
Bạn có quan tâm đến dịch vụ này và đã quyết định cài đặt Evernote chưa? Đây là loại chương trình gì - bạn đã biết rồi. Nhưng trước khi sử dụng, nên lắng nghe lời khuyên của người khác. Và họ là người tiếp theo.
Đầu tiên, hãy cài đặt ứng dụng trên tất cả các thiết bị để có thể truy cập thông tin từ mọi nơi trong thành phố, quốc gia hoặc thế giới. Tin tôi đi, điều này rất tiện lợi vì bạn không cần phải mang theo cuốn sổ bên mình nữa, thứ mà bạn cũng có thể để quên ở nhà.
Thứ hai, hãy nhớ tạo một mật khẩu phức tạp để đăng nhập. Nếu bạn lưu trữ mật khẩu trong chương trình, chẳng hạn như từ ví điện tử hoặc dữ liệu quan trọng khác, hãy đảm bảo mã hóa chúng (tùy chọn này được cung cấp).
Thứ ba, tất nhiên, có những dịch vụ tương tự, chẳng hạn như dịch vụ tương tự của Evernote - OneDrive. Tuy nhiên, nếu nhìn vào kết quả khảo sát, Evernote vẫn là người dẫn đầu rõ ràng, vì vậy nên sử dụng nó.
Phần kết luận
Vì vậy, sau khi nhận được câu trả lời cho câu hỏi: “Evernote là loại ứng dụng gì?”, bạn có thể kết luận xem mình có cần dịch vụ này hay không. Điều đáng chú ý là ở giai đoạn đầu sử dụng, bạn sẽ nghĩ rằng nó hoàn toàn vô dụng.
Nhưng thực tế thì không phải vậy. Khi số lượng ghi chú tăng lên, bạn sẽ bị thuyết phục về tính hữu ích của chương trình và sẽ ngày càng sử dụng nó thường xuyên hơn.
