Evernote - nó là gì và cách sử dụng chương trình?

Thông thường, trong nhịp sống vội vã, chúng ta có thể quên đi những điều quan trọng, để ngăn chặn điều này xảy ra, người ta đã nghĩ ra “note-takers” - chương trình ghi chép. Bài viết này sẽ nói về Evernote - nó là loại chương trình gì, nó cần thiết để làm gì, có những chức năng gì và cách sử dụng nó, đây là những gì sẽ được thảo luận trong bài viết này.

Trước khi bắt đầu câu chuyện, cần đưa ra một số nhận xét. Gần đây, mức độ phổ biến của chương trình này đã giảm nhẹ do các nhà phát triển đã thông báo giảm chức năng trong phiên bản miễn phí. Cần phải ghi chú ở đây để giải thích rằng cho đến một thời điểm nhất định, chương trình Evernote đã được phân phối miễn phí. Tương đối gần đây, phiên bản thứ hai đã xuất hiện - phiên bản trả phí. Việc giảm chức năng là do từ giờ trở đi người dùng chỉ có thể đồng bộ hóa ứng dụng trên không quá hai thiết bị. Đây là yếu tố quyết định đối với một số người và họ quyết định tìm kiếm các sản phẩm tương tự của Evernote. Nhưng điều này không làm cho ứng dụng trở nên tồi tệ hơn và trong bài viết này bạn sẽ hiểu tại sao.

Chức năng chương trình

Để bắt đầu, sẽ là khôn ngoan nếu nêu bật tất cả các chức năng của chương trình để người đọc có thể hiểu liệu có cần phải chú ý đến nó hay không.

Chức năng số 1: khách hàng

Chúng tôi đã xác định rằng Evernote là một chương trình ghi chú, vì vậy điều quan trọng là phải có quyền truy cập vào nó mọi lúc, nếu không bạn vẫn sẽ bỏ lỡ những điều quan trọng. Đó là lý do tại sao các nhà phát triển ứng dụng lại quan tâm đến việc tạo chương trình cho máy khách cho các hệ điều hành khác nhau. Bạn có thể dễ dàng cài đặt Evernote trên Windows, Android, iOS, MacOS, Pebble và Blackbury. Trong số những thứ khác, có một ứng dụng khách web, để truy cập bạn chỉ cần có Internet. Nói chung, nếu bạn có ít nhất một số tiện ích trong tay, bạn sẽ có thể theo dõi danh sách những việc cần làm và ghi chú quan trọng của mình.

Nhưng như người ta vẫn nói, có một con ruồi trong lọ mật ong, và trường hợp của chúng ta cũng vậy. Vấn đề là có sự khác biệt giữa các phiên bản máy khách khác nhau. Ở một số, chúng không đáng kể và chỉ liên quan đến giao diện, trong khi ở một số khác, ngược lại, chúng lại có ý nghĩa. Do đó, các điều khiển và thậm chí tên của một số công cụ nhất định có thể khác nhau, điều này đương nhiên gây ra một số bất tiện khi sử dụng.

Tính năng số 2: chế độ đồng bộ hóa và ngoại tuyến

Như chúng tôi đã nói trước đó, Evernote tự động đồng bộ hóa giữa từng thiết bị đã cài đặt ứng dụng. Chức năng này đơn giản là cần thiết cho chương trình, vì nếu không, bạn sẽ cần phải tạo ghi chú theo cách thủ công trong từng ứng dụng khách và do đó, bạn nhập chúng vào một tiện ích và chúng sẽ tự động xuất hiện trên tất cả các tiện ích khác.

Cũng cần làm nổi bật chế độ ngoại tuyến của chương trình. Vì vậy, nếu bạn đã tạo ghi chú và sau đó đến một nơi không có quyền truy cập Internet, bạn vẫn có thể xem chúng. Ví dụ: OneNote - một ứng dụng tương tự của Microsoft - không có chức năng như vậy. Điều cần làm rõ ở đây là điều này không áp dụng cho máy khách web, vì việc sử dụng nó ban đầu ngụ ý một kết nối với World Wide Web.

Ngoài ra còn có một tùy chọn để lưu vào bộ đệm tất cả các ghi chú trên thiết bị, nhưng thật không may, nó chỉ khả dụng cho chủ sở hữu đăng ký trả phí.

Chức năng số 3: cấu trúc ghi chú và hệ thống hóa chúng

Chúng tôi đã biết rằng Evernote là một chương trình có các tùy chọn hữu ích như đa nền tảng, đồng bộ hóa và sự hiện diện của chế độ ngoại tuyến, nhưng đây mới chỉ là bước khởi đầu, vì chúng tôi chưa đề cập đến bản thân việc “nhồi nhét” mà chúng tôi sẽ sửa ngay bây giờ.

Và chúng ta sẽ nói về cấu trúc của các ghi chú và cách hệ thống hóa chúng. Chương trình Evernote có cấu trúc ba cấp độ, có thể được chỉ định như sau: nhóm sổ ghi chép - notepad - ghi chú. Tất nhiên, điều này có thể không đủ nếu bạn có hơn năm nghìn bản ghi, nhưng đối với người dùng bình thường, như người ta nói, như vậy là đủ. Nhưng trong mọi trường hợp, bạn có thể tạo thư mục, thư mục con và thêm thẻ. Nhân tiện, cái sau rất thuận tiện để sử dụng. Đừng quên việc tìm kiếm được thực hiện không chỉ theo tiêu đề của các ghi chú mà còn theo nội dung của chúng.

Tính năng số 4: các loại ghi chú và khả năng của chúng

Bây giờ là lúc nói trực tiếp về các ghi chú. Bây giờ bạn sẽ hiểu toàn bộ bản chất của chương trình - sự tiện lợi và rất nhiều khả năng của nó. Đầu tiên, hãy thảo luận về ghi chú văn bản thông thường. Nhưng từ “đơn giản” không phù hợp lắm với chương trình được trình bày, chúng không hoàn toàn giống như vậy. Chẳng hạn, không giống như ghi chú trong Windows (chương trình Note), Evernote có khả năng định dạng văn bản. Bạn có thể đánh dấu nó bằng cách in đậm, in nghiêng, gạch chân hoặc gạch ngang. Bạn cũng có thể thay đổi cỡ chữ, từ đó chia văn bản thành các tiêu đề phụ. Nếu cần, bạn có thể tạo danh sách đánh số hoặc đánh dấu đầu dòng, đánh dấu vào hộp kiểm (rất thuận tiện để áp dụng cho danh sách mua sắm chẳng hạn). Nhưng đó không phải là tất cả. Evernote cho phép bạn đính kèm các tập tin media vào ghi chú văn bản, có thể là âm thanh, video hoặc hình ảnh đơn giản. Điều quan trọng nhất là chúng không được hiển thị trong văn bản dưới dạng tệp đính kèm mà được chèn vào chính tài liệu. Ngoài ra, không ai cấm bạn thêm các tài liệu khác nhau thuộc loại tệp DOC. Bây giờ bạn đã hiểu rằng Evernote không chỉ là một chương trình ghi chú mà còn là một ứng dụng giàu tính năng cung cấp khả năng tương tác thuận tiện với tất cả các yếu tố bạn thêm vào. Nhưng đó không phải là tất cả.

Vì vậy, chúng tôi đã tìm ra rằng Evernote là một ứng dụng giúp tạo ghi chú văn bản rất thuận tiện, nhưng ngoài văn bản, còn có những ứng dụng khác. Đúng vậy, không ai cấm bạn tạo ghi chú âm thanh bằng cách đọc chính tả văn bản mong muốn vào máy ghi âm. Điều đáng chú ý là máy ghi âm được tích hợp sẵn trong chương trình, tức là bằng cách nhấn nút thích hợp, quá trình ghi âm sẽ bắt đầu ngay lập tức và bạn sẽ không cần phải tạo trước tệp âm thanh rồi đính kèm vào chương trình. Evernote cũng có trình chỉnh sửa hình ảnh tích hợp. Tất nhiên, nó không mạnh bằng Photoshop, nhưng với sự trợ giúp của nó, bạn có thể dễ dàng ghi chú hoặc cắt bỏ những phần thừa. Tôi cũng muốn chú ý đến chức năng “Ghi chú viết tay”. Điểm đặc biệt của nó là bất kỳ ảnh hoặc văn bản nào được thêm vào chương trình sẽ được nhận dạng và chuyển đổi thành dạng dễ đọc hơn.

Tính năng số 5: Chia sẻ và cộng tác

Ở giai đoạn này, bạn có thể đưa ra kết luận xem mình có cần Evernote hay không, nhưng đối với những ai vẫn còn nghi ngờ, giờ chúng tôi sẽ cho bạn biết về một cơ hội rất thú vị và hữu ích - cộng tác.

Theo nghĩa này, chương trình này hoàn hảo cho những người làm việc trên Internet hoặc cộng tác trong một dự án. Thực tế là Evernote có khả năng chia sẻ, chức năng này cho phép nhiều người dùng xem hoặc chỉnh sửa cùng một mục. Và để thuận tiện cho nhiều người làm việc, ứng dụng có tính năng “Trò chuyện công việc”. Trong đó bạn có thể trò chuyện trong thời gian thực. Nhân tiện, bạn có thể chia sẻ một phần tử theo nhiều cách khác nhau - chỉ để xem (rất phù hợp cho những ai muốn cho khách hàng biết tiến độ công việc) hoặc để đọc và chỉnh sửa (khi bạn đang làm việc song song với ai đó).

Đối với việc chia sẻ, nó diễn ra thông qua mạng xã hội, email hoặc liên kết URL trực tiếp. Điều này làm cho việc làm việc song song với ai đó trở nên dễ dàng hơn.

Ưu điểm của ứng dụng

Vậy là chúng ta đã hoàn thành phần mô tả chức năng của chương trình Evernote. Thật thuận tiện khi tạo ghi chú trong đó - đây là điều chính mà chúng tôi đã tìm ra, nhưng hãy tóm tắt và phác thảo những ưu điểm chính của ứng dụng:

• Một bộ công cụ khổng lồ để tạo và chỉnh sửa ghi chú.
• Đồng bộ hóa nhanh các tệp đính kèm và văn bản được thêm vào giữa tất cả các thiết bị.
• Đa nền tảng.
• Cơ hội làm việc song song với ai đó.
• Có sẵn phiên bản "Evernote Clipper" (máy khách web của chương trình).

Đây là những luận điểm chính có thể được sử dụng để mô tả đặc điểm của chương trình đã trình bày, và bây giờ hãy nói về những thiếu sót của nó.

Nhược điểm của ứng dụng

Trên thực tế, những thiếu sót hoàn toàn mang tính thông thường và ở một mức độ lớn là xa vời. Vì vậy, những điều này bao gồm các hạn chế được áp dụng khi sử dụng đăng ký miễn phí, tuy nhiên, trong mọi trường hợp, nếu bạn thích chương trình này, bạn sẽ không ngại đăng ký một gói trả phí, qua đó cảm ơn các nhà phát triển. Bạn cũng có thể thấy cây notepad có lỗi, cho rằng nó không “sâu”. Nhưng yếu tố này chỉ ảnh hưởng đến công việc của bạn nếu bạn tạo ra một lượng lớn ghi chú mới mỗi ngày.

Hướng dẫn sử dụng

Sau khi đã hiểu tất cả các chức năng của ứng dụng, bây giờ chúng ta hãy chuyển sang câu chuyện về cách sử dụng các chức năng chính. Như chúng tôi nhớ, chỉ có năm trong số đó: văn bản, âm thanh, chữ viết tay, ảnh chụp màn hình, hình ảnh webcam.

ghi chú văn bản

Không đi sâu vào tất cả các chi tiết, hãy chuyển thẳng đến hướng dẫn về cách thêm ghi chú văn bản trong Evernote:

1. Khởi động chương trình.
2. Nhấp vào nút "Ghi chú mới" màu xanh lam.
3. Nhập văn bản mong muốn.
4. Định dạng nó.
5. Thêm tệp đính kèm nếu cần thiết.
6. Nhấp vào để lưu".

Đây là cách dễ dàng để tạo ghi chú văn bản trong Evernote.

Ghi chú âm thanh

Ghi chú âm thanh rất phù hợp khi bạn muốn thêm ghi chú khi tay đang bận. Thêm chúng vào chương trình dễ dàng như việc bóc vỏ quả lê. Ban đầu, bạn cũng cần nhấp vào nút “Ghi chú mới”, sau đó chọn “Ghi chú âm thanh” trên thanh công cụ. Giao diện tương ứng sẽ xuất hiện. Nó trông rất đơn giản - một nút để bắt đầu và dừng ghi, thanh trượt âm lượng và nút hủy. Ngay sau khi ghi âm, bạn có thể nghe hoặc thêm vào ghi chú của mình.

Ghi chú viết tay

Nếu bạn là một nhà thiết kế hoặc thích vẽ thì kiểu ghi chú này chắc chắn sẽ phù hợp với bạn. Khi bạn bắt đầu ghi chú viết tay, vùng vẽ sẽ mở ra. Trong đó bạn có thể phác thảo bản vẽ trong tương lai hoặc viết văn bản bằng tay. Điều đáng chú ý là chức năng này được sử dụng tốt nhất nếu bạn có bút chì.

Ảnh chụp màn hình

Với điều này, mọi thứ đơn giản như việc gọt vỏ quả lê - bạn có thể nhấp vào nút "Ảnh chụp màn hình", sau đó chọn khu vực mong muốn để tạo ảnh, sau đó chỉnh sửa nó trong trình chỉnh sửa tích hợp sẵn.

Ghi chú về webcam

Tương tự như chụp ảnh màn hình, chỉ có điều lúc này webcam sẽ bật và nhắc bạn chụp ảnh. Một lựa chọn cụ thể, nhưng sự hiện diện của nó vẫn làm hài lòng.

Vì vậy, chúng tôi đã tìm ra chương trình để ghi chú. Bây giờ bạn có thể tự quyết định xem mình có cần chương trình Evernote này hay không. Chúng tôi hy vọng bài viết này hữu ích và sau khi đọc nó, bạn sẽ có thể rút ra kết luận.