Chi tiết bổ sung trong danh sách giá trị 1s 8.3. Ý tưởng về một cơ chế để biết thêm chi tiết

Toàn bộ dòng sản phẩm 1C: Enterprise 8 bao gồm cơ chế cấu hình như bổ sung thêm các chi tiết, thông tin của người dùng. Tính hữu ích của cơ chế như vậy là rõ ràng: không cần sự tham gia của các lập trình viên, người dùng có cơ hội bổ sung các chi tiết cần thiết cho các thư mục và tài liệu và điền thông tin vào chúng.

Trong các sản phẩm phần mềm 1C: Enterprise 8.3, cơ chế này đã được cải tiến và đơn giản hóa đáng kể về khả năng tiếp cận của người dùng. Các đối tượng cấu hình chịu trách nhiệm về các chi tiết và thông tin bổ sung cũng đã thay đổi:

Hãy xem giao diện của cơ chế để biết thêm chi tiết và thông tin bằng cách sử dụng ví dụ về cấu hình “Quản lý thương mại 11.1”.

Nếu cài đặt cấu hình chưa được thực hiện thì bạn cần kích hoạt khả năng sử dụng cơ chế này trong cài đặt cấu hình. Để thực hiện việc này, trong bảng phần, hãy chuyển đến phần “Quản trị”. Trong bảng điều hướng, chọn “Cài đặt chung” và chọn hộp kiểm “Thông tin và chi tiết bổ sung”.

Để mở biểu mẫu tạo chi tiết bổ sung, trên cùng biểu mẫu cài đặt chung, nhấp vào liên kết “Chi tiết bổ sung”

Phía bên trái của cửa sổ mở ra hiển thị một cây gồm các bộ sách và tài liệu tham khảo. Đối với một số thư mục, có thể tạo thêm chi tiết cho các bộ khác nhau. Ví dụ: đối với thư mục “Đối tác”, có các bộ được xác định trước như: Khách hàng, Nhà cung cấp, Khác. Bộ bắt buộc cho mỗi thư mục có nhiều bộ là bộ "Chung", cho phép bạn tạo các chi tiết bổ sung cho tất cả các thành phần của thư mục mà không có ngoại lệ.

Hãy chuyển sang mô tả cách tạo đạo cụ bổ sung.

Chọn thư mục hoặc tài liệu cần thiết ở phía bên trái của biểu mẫu, ví dụ: thư mục “Đối tác”, nhóm “Khách hàng” và nhấp vào nút “Tạo”.

Một biểu mẫu tạo đạo cụ với nhiều cài đặt khác nhau sẽ mở ra. Đương nhiên, tên của các chi tiết bổ sung đang được tạo sẽ được yêu cầu điền vào. Việc kiểm tra cờ “Bắt buộc phải điền thuộc tính” sẽ xác định liệu lỗi ghi đối tượng có được hiển thị hay không nếu thuộc tính bổ sung đã tạo không được điền vào. Kiểu giá trị có thể rất khác nhau, từ các kiểu dữ liệu nguyên thủy như số hoặc chuỗi, đến các liên kết đến các thư mục khác nhau.

Hơn nữa, nếu bạn chọn một loại giá trị thuộc tính, chẳng hạn như “Giá trị bổ sung”, bạn có thể chỉ định một danh sách hoàn toàn khác các giá trị thuộc tính có thể có, thậm chí được chia thành các nhóm. Hãy tạo phiên bản đơn giản nhất của một giá trị bổ sung, mô phỏng kiểu nguyên thủy “Boolean”. Hãy đặt tên là "Con nợ". Loại giá trị sẽ là "Giá trị bổ sung". Trong danh sách trường giá trị bổ sung, chúng ta sẽ tạo hai mục: “Có” và “Không”.

Sau khi ghi và đóng biểu mẫu tạo chi tiết bổ sung, tên của tập hợp được chọn sẽ cho biết số lượng chi tiết được tạo cho tập hợp này.

Hãy xem các chi tiết bổ sung được phản ánh dưới dạng thành phần thư mục như thế nào. Trong phần “Bán hàng”, hãy mở thư mục “Khách hàng” và chọn bất kỳ khách hàng hiện có nào. Tab “Nâng cao” đã xuất hiện trong biểu mẫu, trên đó tất cả các chi tiết bổ sung đã tạo sẽ được đặt.

Cần lưu ý rằng ban đầu giá trị của chúng sẽ trống. 1C: Enterprise 8.3 cung cấp tính năng sửa đổi nhóm các đối tượng cấu hình, giúp việc điền thông tin chi tiết dễ dàng hơn nhiều. Hãy chọn một số thành phần của thư mục "Khách hàng". Sau đó mở menu “Tất cả hành động” và chọn “Chỉnh sửa đã chọn”. Một biểu mẫu dành cho những thay đổi của nhóm đối với chi tiết thư mục, bao gồm cả những thay đổi bổ sung, sẽ mở ra. Hãy tìm thuộc tính đã tạo “Người nợ” và gán giá trị được yêu cầu. Sau khi nhấp vào nút “Thay đổi chi tiết”, giá trị này sẽ được gán cho tất cả các thành phần đã chọn của thư mục.

Riêng biệt, chúng ta cần xem xét việc tạo các chi tiết bổ sung cho thư mục “Danh pháp”. Thực tế là các bộ dành cho nó phụ thuộc vào số lượng loại mặt hàng. Do đó, một cách khác để tạo chi tiết bổ sung được đưa vào dưới dạng phần tử thư mục “Các loại mục” trên tab đặc biệt “Chi tiết bổ sung”.

Việc tạo thêm các chi tiết diễn ra theo cách tương tự như mô tả ở trên. Sự khác biệt là nếu trong thư mục, tab “Nâng cao” xuất hiện để hiển thị các chi tiết bổ sung ở dạng thành phần thì các chi tiết bổ sung cho thư mục “Danh pháp” sẽ được hiển thị trực tiếp ở dạng thành phần trên tab “Mô tả”.

Trong các ứng dụng thuộc họ 1C, người dùng được cung cấp một công cụ mà nếu cần, bạn có thể mở rộng danh sách các trường đối tượng và thêm các trường đối tượng mới. Cơ chế hoạt động có sẵn cho người dùng với toàn quyền. Việc giải quyết vấn đề không cần đến sự can thiệp của nhà phát triển để thực hiện các thay đổi đối với cấu hình tiêu chuẩn. Hệ tư tưởng sử dụng chức năng là tương tự đối với các sản phẩm khác nhau. Tài liệu này sẽ chỉ ra cách sử dụng các chi tiết bổ sung trong 1C.UNF.

Ý tưởng về một cơ chế để biết thêm chi tiết

Sự tồn tại của các chi tiết bổ sung trong các thư mục và tài liệu được cung cấp bởi các nhà phát triển hệ thống. Sự khác biệt của chúng so với các trường khác là các trường này hiện diện ngầm trong đối tượng cho đến khi chúng được chỉ định. Sau khi khai báo, công việc với các trường đã tạo được thực hiện theo cách thông thường. Phương pháp sử dụng công cụ này bao gồm một số điểm chính:

Người dùng có cơ hội chỉ định tên của tham số, xác định loại của nó và liệu nó có phải điền vào hay không;
Sau khi thực hiện cài đặt, trường chi tiết đã tạo sẽ được hiển thị trên biểu mẫu đầu vào trong một nhóm riêng biệt, chức năng của trường phụ thuộc vào cài đặt được thực hiện;
Các giá trị của dữ liệu đã nhập có thể được sử dụng khi xây dựng báo cáo cùng với các thành phần dữ liệu khác của thư mục hoặc tài liệu.

Thiết lập chi tiết bổ sung

Quyền truy cập vào hoạt động tạo chi tiết đối tượng mới được cung cấp trong phần “Cài đặt / Quản trị / Chi tiết bổ sung”. Cờ “Chi tiết và thông tin với danh sách giá trị chung” và “Thông tin và chi tiết chung” khai báo khả năng sử dụng lại các tham số đã tạo và giá trị của chúng.

Nhấp vào liên kết “Chi tiết bổ sung” sẽ mở ra một cửa sổ chỉnh sửa, trong đó ở phía bên trái có danh sách các đối tượng có thể mở rộng danh sách thuộc tính. Phía bên phải của cửa sổ hiển thị một tập hợp các đặc điểm do người dùng xác định của đối tượng được chọn ở phía bên trái.

Cấu hình 1C.UNF cung cấp hơn 40 thư mục và tài liệu để giới thiệu các thuộc tính mới:

Danh pháp;
Đối tác;
Cá nhân;
Báo cáo chi tiêu;
Thỏa thuận;
Điều chỉnh thu nhập;
Nhận hóa đơn;
Hoá đơn thanh toán và các đối tượng khác.

Sau khi chọn đối tượng chỉnh sửa, để tạo thuộc tính mới, hãy sử dụng nút “Thêm / Mới” hoặc “Tạo”.

Tính khả dụng của các nút được xác định bởi cài đặt cờ ở bước trước: trong trường hợp cách tiếp cận “riêng lẻ” đối với từng đối tượng nhằm tạo các trường bổ sung, nút “Tạo” sẽ được hiển thị trên biểu mẫu, nhưng nếu “nhiều” sử dụng các tham số và giá trị của chúng được mong đợi, ứng dụng sẽ cung cấp nút “Thêm”.

Tính năng tạo đạo cụ

Đặc tả các tham số đối tượng mới bao gồm:

Chỉ định một tên;
Xác định loại giá trị;
Đặt tham số xác định tính khả dụng của tham số và đầu vào bắt buộc.

Nếu một tham số được khai báo là bắt buộc, ứng dụng sẽ bắt đầu kiểm soát khía cạnh này và sẽ không cho phép người dùng lưu một đối tượng có giá trị thuộc tính trống.

Cấu hình cung cấp một tập hợp các loại dữ liệu mở rộng để gán các chi tiết bổ sung:

giá trị Boolean;
Giá trị chuỗi và số;
Chuyển nhượng tùy tiện;
Liên kết đến sách tham khảo;
Và các lựa chọn khác.

Ví dụ: thuộc tính “Danh mục” của loại “Chuyển” đã được thêm vào thành phần thư mục “Thuộc tính”. Sau khi cài đặt xong, khi bạn mở một mục thư mục để chỉnh sửa, trường tương ứng với các chi tiết đã tạo sẽ nằm ở cuối biểu mẫu và có thể điền vào.

Chi tiết bổ sung trong báo cáo

Sau khi điền dữ liệu vào các trường mới trong tài liệu hoặc thư mục, chúng có thể được sử dụng trong biểu mẫu báo cáo.

Quay lại ví dụ, hãy tạo biểu mẫu báo cáo “Thẻ hàng tồn kho”, được tạo trên cơ sở thư mục “Tài sản” đã chỉnh sửa. Ở bên phải của biểu mẫu có các công cụ cung cấp khả năng tùy chỉnh theo mong muốn của người dùng. Việc hiển thị tham số mới trong báo cáo được đảm bảo bằng cách thêm vị trí mới vào nhóm “Hàng”. Lệnh “+Thêm dòng” mở ra một cửa sổ để chọn các chi tiết có thể có, trong đó có các chi tiết mới của thư mục “Thuộc tính”.

Dữ liệu bổ sung cũng có thể được sử dụng để lọc các đối tượng. Trong nhóm cài đặt “Bộ lọc”, tham số “Danh mục” có thể được sử dụng theo cách thông thường để tạo điều kiện lựa chọn.

Phần mềm xử lý các chi tiết bổ sung

Các hành động được mô tả để thay đổi đối tượng không yêu cầu sự can thiệp của người lập trình. Người dùng có mức độ truy cập cần thiết vào các đối tượng và có đủ kinh nghiệm làm việc với ứng dụng có thể bổ sung các tham số cần thiết cho đối tượng cấu hình. Quyết định sử dụng công cụ được đề xuất phải được cân nhắc kỹ lưỡng và hợp lý. Trong trường hợp dự định chỉ sử dụng các chi tiết để lưu trữ và hiển thị trong báo cáo thì cơ chế được mô tả là phù hợp nhất.

Không nên đặt dữ liệu có khả năng yêu cầu mã đặc biệt để xử lý trong các trường bổ sung . Khi viết mã, dữ liệu đó được truy cập theo một cách khác so với các chi tiết tiêu chuẩn, có những đặc điểm riêng và làm tăng chi phí nhân công viết mã. Trong tình huống như vậy, việc liên hệ với lập trình viên ban đầu và thực hiện các thay đổi cấu hình với sự trợ giúp của anh ta là điều hợp lý.

» hệ thống con của các chi tiết bổ sung đã được cải thiện đáng kể và làm việc với nó trở nên thuận tiện hơn nhiều. Tuy nhiên, trước tiên bạn cần hiểu sự phức tạp của việc nhập chi tiết, thuộc tính cũng như cài đặt của chúng.

Tại sao bạn cần thêm thông tin và chi tiết?

Các chi tiết được đặt trực tiếp trong chính đối tượng, trong phần dạng bảng của nó. Khi quản trị viên hệ thống định cấu hình một thuộc tính mới, nó sẽ xuất hiện ở dạng đối tượng. Sau đó, nó có thể được điền vào. Việc sử dụng các chi tiết bổ sung là cần thiết để mô tả các thuộc tính của đối tượng là thành phần không thể thiếu của chúng. Những chi tiết như vậy được nhập vào trong quá trình chỉnh sửa đối tượng. Điều này có thể được thực hiện bởi người dùng có quyền truy cập vào đối tượng.

Thông tin bổ sung là cần thiết để lưu trữ dữ liệu không phải là thành phần không thể thiếu của đối tượng. Chúng có thể được nhập vào một cửa sổ riêng được gọi bằng cách nhấp vào nút có cùng tên nằm ở thanh công cụ trên cùng của biểu mẫu dành cho các thành phần thư mục và tài liệu có quyền truy cập vào dịch vụ thông tin bổ sung và trong biểu mẫu dành cho danh sách thư mục và tài liệu .

Quan trọng:
Thông tin này sẽ có sẵn cho người dùng không có quyền truy cập trực tiếp vào đối tượng.

Thiết lập chi tiết và thông tin bổ sung

Để sử dụng chức năng tương ứng, hãy chọn hộp có tên “Sử dụng thông tin và chi tiết bổ sung”: để thực hiện việc này, hãy chuyển đến phần “Quản trị”, chọn bảng cài đặt, sau đó chọn mục cài đặt chương trình và chuyển đến tab chúng tôi cần.

Thêm đạo cụ mới

Xin lưu ý rằng chỉ người dùng có toàn quyền truy cập mới có thể thực hiện hành động này.

Mở danh sách “Bộ bổ sung”. chi tiết và thông tin" (phần "Quản trị", tiểu mục "Biểu mẫu" trong bảng điều hướng). Trong danh sách các đối tượng được phép gán chi tiết bổ sung, chúng tôi thấy các tài liệu được phép nhập thông tin và một số thư mục được phép nhập cả chi tiết và thông tin. Tuy nhiên, các đối tượng mới không thể được thêm vào tập hợp.
Biểu mẫu chứa một bảng với một tập hợp thông tin tài liệu bổ sung. Khi mở một đối tượng thư mục, chúng ta sẽ thấy hình thức tập hợp của nó khác: một bảng chứa tập hợp chi tiết đã được thêm vào nó. Ví dụ: chúng tôi nhập thông tin chi tiết mới cho thư mục có tên “Nhân viên”. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút lựa chọn phía trên bảng chi tiết bổ sung. Một biểu mẫu lựa chọn sẽ xuất hiện. Trong trường hợp các chi tiết mới của các đối tượng khác trước đó đã được nhập vào cơ sở dữ liệu, tất cả chúng sẽ được phản ánh trong biểu mẫu này và chúng có thể được chọn. Nếu không, chúng tôi sẽ tạo một cái khác bằng nút tương ứng.
Nhập một tham số bổ sung, ví dụ: “Khu vực cư trú”. Trong loại giá trị, hãy chọn “Giá trị thuộc tính đối tượng” và chọn nó trong danh sách xuất hiện. Tại đây bạn cũng có thể đặt loại thông tin tổng hợp.

Ghi chú Nếu bạn chọn hộp kiểm “Bắt buộc phải điền”, phần danh mục không điền thông tin chi tiết về khu vực cư trú sẽ không được ghi lại.

Tiếp theo, cụ thể là chúng ta có thể thiết lập sự xuất hiện của chú giải công cụ, nhận xét và cách trình bày một tham số mới.
Khi tất cả các giá trị bắt buộc được điền vào, hãy nhấp vào “Lưu và đóng”. Đạo cụ bổ sung sẽ được thêm vào bộ. Tại đây, nếu muốn, bạn cũng có thể xác định tính chất “bắt buộc” của thuộc tính mới cho thư mục “Nhân viên”. Nếu chúng ta để “Mặc định”, “nghĩa vụ” liên quan đến thư mục sẽ giống như trong mô tả trực tiếp của thuộc tính.
Sau đó, bạn có thể ghi lại và đóng tập hợp thư mục này.
Chúng tôi mở nó để đảm bảo rằng một tiểu mục dữ liệu bổ sung xuất hiện trong thành phần biểu mẫu, tiểu mục này có thuộc tính bắt buộc là “Quận cư trú”.
Bây giờ chúng ta nhập danh sách các quận và chọn quận cần thiết cho một nhân viên cụ thể.

Chúng tôi đã thành công và bây giờ khi tạo tài liệu báo cáo, chúng tôi sẽ có thể hiển thị một trường bổ sung có tên là “Khu vực cư trú”.

Câu hỏi từ khách hàng – người quản lý và chủ sở hữu cửa hàng trực tuyến:

Làm cách nào để thêm chi tiết mới vào tài liệu hoặc sách tham khảo trong 1C UT 11 mà không cần đến người lập trình?

Mỗi người dùng cố gắng định cấu hình hệ thống “1C: Quản lý thương mại 11” theo cách phù hợp nhất với các thông số kế toán của cửa hàng của mình.

Điểm đặc biệt của một doanh nghiệp cụ thể có thể không chỉ nằm ở cài đặt quy trình chung mà còn ở các chi tiết cụ thể hơn.

Ví dụ: bạn cần:

Biết chiến dịch tiếp thị nào khách hàng đang sử dụng để đặt hàng.
Xác định trang web (sử dụng mã định danh) nơi đặt hàng đến, nếu có một số cửa hàng trực tuyến.
Tách biệt người mua sỉ và lẻ.

Đồng thời, người dùng phải đối mặt với vấn đề chính - thiếu số lượng tham số cần thiết được đặt trong hệ thống cho các giá trị của thư mục và tài liệu.

Để giải quyết ba nhiệm vụ được mô tả ở trên, chỉ cần thêm chi tiết đơn hàng “Chiến dịch tiếp thị” và “Trang web” và chi tiết đối tác “Bán buôn/Bán lẻ” là đủ.

Để đáp ứng loại yêu cầu này, trước đây cần phải có sự tham gia của một lập trình viên và cấu hình thêm hệ thống.

Trong cấu hình “1C: Trade Management 11”, người dùng có thể giải quyết các vấn đề đó một cách độc lập.

Làm cách nào để thêm chi tiết vào tài liệu?

Hãy xem quá trình thêm chi tiết vào tài liệu bằng ví dụ về tạo tham số “Nguồn” cho một đơn hàng. Tham số lưu trữ thông tin về cách khách hàng biết đến cửa hàng của chúng tôi.

1. Chúng tôi tạo thêm chi tiết cho tài liệu “Đơn đặt hàng của khách hàng”.
Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến danh sách chung các chi tiết bổ sung trong hệ thống (Quản trị – Cài đặt chung – Chi tiết và thông tin bổ sung), chọn tài liệu “Đặt hàng của khách hàng” và nhấp vào nút “Thêm” – “Mới”.

Hình 1. Thêm đạo cụ bổ sung 2. Trong biểu mẫu tạo thông tin chi tiết trong tương lai, chúng tôi cho biết tên của nó và đặt ra yêu cầu phải điền vào nó. Chúng tôi viết ra các chi tiết. Chúng tôi lần lượt thêm tất cả các giá trị có thể có của các chi tiết của chúng tôi vào danh sách “Giá trị bổ sung” và lưu thông tin đã nhập.

Hình 2. Thêm các giá trị thuộc tính
3. Sau khi tạo các chi tiết bổ sung, bạn có thể điền vào tab “Bổ sung” của đơn đặt hàng của khách hàng.

Bằng cách thêm một yêu cầu bắt buộc, chúng tôi cũng bắt buộc các nhà quản lý cửa hàng trực tuyến phải chỉ rõ nguồn gốc của tất cả các đơn đặt hàng của khách hàng.

Hình 3. Chi tiết bổ sung trong mẫu đơn đặt hàng của khách hàng
4 . Với việc bổ sung các đạo cụ mới, cơ hội đã xuất hiện xây dựng các báo cáo chuẩn dựa trên các giá trị của thuộc tính này.

Như chúng ta có thể thấy, trong cấu hình “1C: Trade Management 11”, người dùng hiện có thể thêm các chi tiết mới. Theo cách tương tự, chi tiết về giá trị thư mục cũng được thêm vào.