Xấu hổ gửi cho tôi một bản sao của tin nhắn qua email. Thư điện tử làm bằng chứng
Trong hầu hết 40 năm qua, người dùng đã phải có niềm tin rất lớn mỗi khi mở email. Bạn có nghĩ rằng bức thư thực sự đến từ người được nêu trong cột người gửi không? Hầu hết sẽ dễ dàng trả lời “có” và thực sự sẽ rất ngạc nhiên khi biết việc giả mạo email từ hầu hết mọi người gửi dễ dàng đến mức nào.Khi Internet được tạo ra, ban đầu không có cách nào được thiết kế để xác minh danh tính của người gửi. Trong quá trình phát triển các giao thức email cơ bản, chi phí về sức mạnh tính toán, việc triển khai và tính dễ sử dụng đã được cân bằng với nguy cơ gian lận. Thật khó để tưởng tượng rằng 84% tổng số email trong tương lai sẽ có tải trọng độc hại và là lừa đảo hoặc thư rác.
Kết quả là các tiêu đề email, bao gồm các trường From: và Reply-to: rất dễ bị giả mạo. Trong một số trường hợp, việc này đơn giản chỉ là gõ " [email được bảo vệ]" trong trường Từ:. Kết hợp điều này với nội dung không đáng ngờ, đồ họa và định dạng hấp dẫn và hoàn toàn có thể đánh lừa mọi người rằng tin nhắn trong hộp thư đến của họ thực sự đến từ một ngân hàng, Cơ quan Thuế Liên bang, một giám đốc điều hành hoặc Tổng thống Hoa Kỳ.
Khi xem xét tính phổ biến của email, bạn sẽ hiểu được cơ sở của cuộc khủng hoảng bảo mật thông tin hiện tại của chúng ta. Điểm yếu của email đã dẫn đến một loạt các cuộc tấn công lừa đảo nhằm lừa mọi người nhấp vào liên kết độc hại, tải xuống và mở các tệp độc hại, gửi biểu mẫu W-2 (tương đương với 2-NDT ở Hoa Kỳ) hoặc chuyển tiền đến tài khoản tội phạm.
Gần đây nhất, Coupa, một công ty ở Thung lũng Silicon, đã gây chú ý sau khi gửi dữ liệu bảng lương của tất cả 625 nhân viên cho một kẻ lừa đảo. Năm ngoái, một trong những công ty lớn nhất châu Âu, Leoni AG, đã mất 45 triệu USD khi một nhân viên chuyển nhầm tiền vào tài khoản của kẻ lừa đảo do email giả. FBI ước tính rằng các cuộc tấn công lừa đảo qua Email doanh nghiệp (BEC) khiến các công ty Mỹ thiệt hại 3 tỷ USD mỗi năm.
Databreaches.net đã tổng hợp danh sách các sự cố lừa đảo W-2. Công việc lập danh sách năm nay cho thấy số vụ việc đã tăng lên kể từ năm 2016 và hiện có 204 báo cáo. Từ danh sách, bạn có thể hiểu rằng đã biết có những trường hợp đánh cắp dữ liệu của hàng nghìn nhân viên và kiểu lừa đảo này rất phổ biến.
Làm thế nào kẻ tấn công có thể giả mạo email không bảo mật từ hầu hết mọi người trong vòng chưa đầy 5 phút
Trên thực tế, địa chỉ giả trong trường “từ” là cơ sở và giai đoạn ban đầu của hầu hết các cuộc tấn công. Tại sao phải lo lắng về việc giả mạo email từ "company.com" khi bạn có thể chỉ cần đăng ký một tên miền giả mạo tương tự (ví dụ: c0mpany.com) và sử dụng nó? Hoặc tạo tài khoản Gmail ( [email được bảo vệ]), đặt cho cô ấy một cái tên thân thiện trông giống tên CEO của công ty? Bởi vì trên thực tế, việc giả mạo gửi email từ địa chỉ người thật thậm chí còn dễ dàng hơn việc đăng ký tên miền giả hoặc tạo tài khoản Gmail.Ba cách dễ dàng
Bạn có thể dễ dàng tìm thấy nó trên Internet trang web, cho phép bạn gửi email giả mạo. Có hàng tá trong số đó, đây chỉ là một vài ví dụ: spoofbox.com và anonymailer.net. Nhiều dịch vụ trong số đó là miễn phí, một số phải trả phí, những dịch vụ này được coi là hợp pháp và mục đích sử dụng chính là để chơi khăm bạn bè.Thuật toán sử dụng rất đơn giản. Tất cả những gì bạn cần làm là nhập địa chỉ email của người nhận vào trường "Tới:", đặt bất kỳ địa chỉ email nào bạn muốn vào trường "Từ:" và xác nhận gửi sau khi soạn thư. Theo các điều khoản của thỏa thuận người dùng, trách nhiệm về thiệt hại hoàn toàn thuộc về khách hàng sử dụng dịch vụ.
Phương pháp tiếp theo là gửi bằng cách sử dụng Dòng lệnh UNIX. Nếu bạn có máy tính đã cấu hình dịch vụ email, chỉ cần nhập lệnh này:
Thư -aTừ: [email được bảo vệ]
Kết quả là một thông báo trong đó trường “Từ” sẽ chứa “ [email được bảo vệ]" Bằng cách nhập dòng chủ đề và phần còn lại của tin nhắn, nhấn Ctrl+D sẽ gửi tin nhắn đến người nhận. Ý tưởng này có hiệu quả hay không phụ thuộc vào cách cấu hình hệ thống của bạn. Tuy nhiên, nó hoạt động trong nhiều trường hợp.
Sử dụng PHP, bạn có thể tạo một email với một vài dòng mã rất đơn giản:
Trên thực tế, đây là những dòng mã được sử dụng làm ví dụ trong hướng dẫn trực tuyến về hàm mail() với các tiêu đề bổ sung.
Những công cụ giả mạo này được đơn giản hóa rất nhiều. Làm cho thông điệp trở nên thực tế hơn sẽ đòi hỏi nhiều công sức hơn một chút và tất nhiên là cả các kỹ năng kỹ thuật xã hội. Nhưng thành phần kỹ thuật chính rất đơn giản. Điều duy nhất thực sự ngăn chặn việc giả mạo là xác thực email bằng cách sử dụng kết hợp bản ghi SPF, chữ ký DKIM và DMARC. Tiếp theo, chúng tôi sẽ cho bạn biết những công nghệ này hoạt động như thế nào và chúng khác nhau như thế nào. Chúng không có gì mới, nhưng may mắn thay cho những kẻ lừa đảo, hầu hết các tên miền trên Internet vẫn chưa được bảo vệ. Ví dụ: chỉ có khoảng 4% miền .gov sử dụng xác thực. Còn 96% còn lại thì sao? Những kẻ tấn công có thể gửi email giả vờ từ hộp thư của các miền này bất kỳ lúc nào.
Các bài viết liên quan về Habrahabr:
→
Và quyền.
Bạn có thể đã nhận thấy rằng khi bạn nhận được thư từ một số tác giả, trong phần “đến” có danh sách hàng chục email từ những người khác nhau. Hơn nữa, cả bạn và những người này đều không đồng ý cho những email này bị “tiết lộ”. Đương nhiên, một số người nhận sẽ hủy đăng ký khỏi danh sách gửi thư này (tất cả chúng ta đều cảm thấy mệt mỏi với luồng thư rác gửi đến email của mình). Nhưng có một điều chắc chắn - tất cả người nhận sẽ coi tác giả của bản tin là một người thiếu chuyên nghiệp. Và họ khó có thể đồng ý chấp nhận lời đề nghị của anh ta.
Làm thế nào bạn có thể làm điều đó để không gửi thư cho từng người nhận riêng biệt, đồng thời “không tỏa sáng trước những người khác”?
Hầu như bất kỳ dịch vụ email nào cũng cho phép bạn làm điều này.
Hãy xem xét cơ hội này bằng cách sử dụng ví dụ về địa chỉ email phổ biến nhất để gửi thư kinh doanh: gmail.com
Thông thường, bạn sử dụng cửa sổ Soạn thư để gửi email. Bằng cách nhấp vào nó, bạn sẽ thấy một cửa sổ “Tin nhắn mới” mới, trong đó bạn chèn mọi thứ cần thiết để tạo và gửi chính bức thư đó.
Chúng tôi thường chèn email của người nhận vào cửa sổ “Người nhận”.
Phải làm gì nếu có một vài trong số họ? Khi bạn đặt con trỏ vào cửa sổ này, hai tùy chọn khác sẽ tự động xuất hiện: gửi một bản sao và bản sao ẩn.
Sao chép có nghĩa là "bản sao chính xác". Trường này được sử dụng khi bạn chỉ muốn gửi email đến người không phải là người nhận chính.
Bcc có nghĩa là "một bản sao ẩn chính xác." Nó hoạt động giống như Cc, nhưng trường này ẩn tất cả địa chỉ người nhận.
Vì vậy, sử dụng trường này là một trong những cách tốt nhất để gửi email đến nhiều người và duy trì tính bảo mật. Điều này có nghĩa là bạn sẽ không hủy hoại mối quan hệ của mình với họ. Sử dụng tính năng này, bạn có thể chèn tối đa 30 email. Điều này có nghĩa là chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể gửi bức thư này tới 30 người nhận cùng một lúc mà không hiển thị email của họ.
Và sau đó trong cửa sổ “Chủ đề”, bạn cần viết chủ đề của bức thư ( 1
). Nó phải ngắn gọn nhưng đồng thời thông báo chính xác cho người nhận bản chất của thông điệp.
Trong cửa sổ tiếp theo, dán nội dung của bức thư đó ( 2
). Tại đây, bạn có thể chỉnh sửa, định dạng, thay đổi phông chữ, cỡ chữ, hình thức, màu sắc, sử dụng danh sách được đánh số hoặc đánh dấu đầu dòng, đánh dấu dấu ngoặc kép, v.v. ( 3
).
Và nếu cần, bạn có thể chèn hình ảnh vào nội dung thư ( 4
) hoặc đính kèm tệp ( 5
).
Chính thư này cung cấp số lượng cơ hội chỉnh sửa tối đa.
Tương tự, bạn có thể gửi thư cho nhiều người nhận cùng lúc qua thư yandex.ru.
Chỉ có ít tùy chọn hơn để chỉnh sửa văn bản của bức thư trong thư này. Vì vậy, tôi sẽ chỉ trình bày các thủ tục cần thiết để gửi thư.
Nhấp vào “Viết” và sau đó trong cửa sổ “Tới” ( 1
) chèn email của người nhận đầu tiên, sau đó chọn chức năng “Sao chép” ( 2
) hoặc BCC ( 3
). Tùy thuộc vào việc bạn muốn tất cả người nhận thư của bạn xem tất cả email hay giữ quyền bảo mật địa chỉ của họ, hãy chọn một trong các chức năng. Để thêm từng email tiếp theo vào danh sách, bạn cần nhấp vào nút có hình người đàn ông có dấu cộng phía trước ( 4
). Sau đó, bạn có thể chọn người nhận thường xuyên từ danh sách thả xuống hoặc nhập email của họ theo cách thủ công.
Và sau đó, như thường lệ: viết chủ đề của bức thư vào cửa sổ “Chủ đề” và chèn nội dung của bức thư.
Hình ảnh có thể được tải xuống từ Yandex Disk và các tập tin có thể được đính kèm như bình thường.
Hầu như điều tương tự được cung cấp cho bạn bởi dịch vụ mail.ru.
Nhấp vào nút “Viết”, một cửa sổ xuất hiện trong đó khi bạn nhấp vào cửa sổ “Tới” ( 1
), danh sách thả xuống sẽ xuất hiện cùng với danh sách những người nhận thường xuyên của bạn ( 2
). Bạn có thể chọn từ danh sách này những gì bạn cần. Hoặc đơn giản là chèn email của người nhận mong muốn theo cách thủ công.
Nếu bạn cần gửi thư này cho cả nhóm người nhận cùng một lúc, hãy chọn một trong hai chức năng: “Sao chép” hoặc “Bcc”.
Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút ở đầu cửa sổ dành cho email người nhận ( 1
) và trong danh sách thả xuống ( 2
) chọn những gì bạn muốn ( 3
hoặc 4
).
Thư này cho phép bạn đính kèm tập tin vào thư ( 1
) và chỉnh sửa nội dung của bức thư ( 2
). Khối lượng tương đương với thư trên yandex.ru.
Đó có lẽ là tất cả những gì tôi muốn nói với bạn ngày hôm nay.
Tôi hy vọng rằng những thủ thuật nhỏ này sẽ giúp bạn không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn không vi phạm tính bảo mật của những người đã giao phó địa chỉ email của họ cho bạn. Luôn nghĩ đến sự an toàn của những người đã tin tưởng bạn. Hãy chuyên nghiệp!
Và nếu bạn muốn nhận được nhiều thứ hữu ích hơn nữa và không chỉ học cách tạo blog mà còn cả cách kiếm tiền từ blog, hãy đăng ký khóa học miễn phí của chúng tôi "Công nghệ xây dựng thu nhập trên Internet."
Chỉ cần nhập tên và email của bạn vào mẫu bên dưới bài viết này và nhấp vào nút "Tôi muốn tham gia một khóa học!"
Nếu bạn nhận được một tin nhắn, bạn có thể thực hiện một số hành động từ các tin nhắn đó.
Để chỉ trả lời người gửi, hãy chọn trả lời.
Để trả lời người gửi và tất cả những người nhận khác trên dòng Đến và Cc, hãy chọn Trả lời tất cả.
Để gửi tin nhắn cho ai đó không có trong trường Đến hoặc bản sao dòng, hãy chọn phía trước.
Trả lời và chuyển tiếp thư là một trong những tác vụ phổ biến nhất trong Microsoft Office Outlook 2007. Phần này cung cấp thông tin cơ bản về trả lời và chuyển tiếp thư. Trợ giúp tùy chỉnh tin nhắn của bạn, chẳng hạn như thay đổi nền hoặc thêm tệp đính kèm, có sẵn trong các chủ đề khác.
Trong bài viết này
Trả lời người gửi
Ghi chú:
Trả lời người gửi và tất cả người nhận tin nhắn
Bạn có thể trả lời người gửi tin nhắn và tất cả người dùng được chỉ định trong các trường Gửi ai Và Sao chép.
Trong nhiều trường hợp, không cần thiết phải đưa tất cả người dùng vào phản hồi. Sử dụng chức năng Trả lời tất cả thận trọng, đặc biệt nếu bạn có nhiều người nhận hoặc danh sách gửi thư. Nếu bạn chỉ cần viết cho người gửi tin nhắn thì nên sử dụng nút Trả lời. Ngoài ra, bạn có thể xóa tên của những người hoặc danh sách gửi thư không cần đọc phản hồi.
Khuyên bảo: Nếu bạn chỉ cần viết thư cho một trong những người nhận, bạn có thể xóa những người khác. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào tên người nhận trong trường Gửi ai hoặc Sao chép(tên sẽ được đánh dấu) và nhấn phím DELETE.
Ghi chú: Theo mặc định, khi bạn trả lời thư email, thư gốc sẽ được bao gồm trong nội dung thư. Xem phần để thay đổi cài đặt này.
Chuyển tiếp tin nhắn
Khuyên bảo: Nếu bạn muốn chuyển tiếp nhiều tin nhắn, hãy chọn tin nhắn đầu tiên và giữ phím CTRL trong khi chọn các tin nhắn còn lại, sau đó nhấp vào Phía trước. Tất cả tin nhắn sẽ được chuyển tiếp dưới dạng tệp đính kèm vào tin nhắn mới.
Nếu thư được chọn nhưng không được mở trong cửa sổ riêng. Trên thanh công cụ chuẩn, nhấp vào nút Phía trước.
Nếu tin nhắn được mở. Trên tab Tin nhắn trong nhóm Trả lời nhấn vào nút Phía trước.
Trên tab Tùy chọn trong nhóm Lĩnh vực chọn mục Hiển thị trường "BC".
Làm một điều trong số sau đây:
Tạo một tin nhắn.
Trong lĩnh vực Gửi ai nhập tên của người nhận.
Ghi chú: Trong các lĩnh vực Gửi ai, Sao chép Và SKÍt nhất một người nhận email hợp lệ phải được chỉ định.
Để chọn tên người nhận từ danh sách, hãy bấm Gửi ai, Sao chép hoặc SK.
Tìm hiểu thêm về các trường Sao chép Và SK
Sao chép: Một bản sao của tin nhắn được gửi đến tất cả những người nhận được chỉ định trong trường tin nhắn Outlook này. Trong trường hợp này, tên của họ sẽ hiển thị với tất cả những người nhận tin nhắn này khác.
SK: Tên của trường này là viết tắt của "bcc". Tất cả những người nhận được chỉ định trong trường email này sẽ nhận được một bản sao của thư nhưng tên của họ sẽ không hiển thị với những người nhận thư khác. Nếu khi tạo một tin nhắn mới, trường SK không được hiển thị, nó có thể được thêm vào.
Nhấn vào nút Gửi.
Hủy việc tự động thêm tin nhắn gốc
Khắc phục sự cố thiếu nút Gửi
Trong trường hợp không có lệnh Gửi không thể gửi tin nhắn được. Phần này cung cấp thông tin về cách tìm lệnh Gửi, những lý do có thể dẫn đến sự vắng mặt của nó sẽ được chỉ ra và các hành động khắc phục sự cố này sẽ được liệt kê.
Cái nút Gửi nằm bên cạnh các trường "Tới", "Cc" và "Bcc".
Nếu bạn chưa cấu hình tài khoản email trong Outlook 2007, lệnh Gửi không được hiển thị và không thể gửi tin nhắn.
Trong hầu hết các trường hợp, Outlook 2007 được sử dụng với tài khoản email. Tuy nhiên, có một số lý do khiến tài khoản email không thể được thiết lập:
Outlook 2007 được cấu hình mà không cần hỗ trợ email. Trong một số ít trường hợp, Outlook 2007 có thể được cấu hình để chỉ quản lý danh bạ, tác vụ hoặc lịch.
Việc thiết lập tài khoản email bị gián đoạn. Lần đầu tiên bạn khởi chạy Outlook 2007, quá trình thiết lập tài khoản chưa hoàn tất.
Tệp cấu hình tài khoản bị hỏng. Lỗi tệp cấu hình được sử dụng để lưu trữ thông tin cấu hình tài khoản email có thể khiến tài khoản email được định cấu hình trước đó không hiển thị.
Ghi chú: Bạn có thể mở tệp dữ liệu Outlook được gọi là tệp thư mục cá nhân (.pst), xem các tin nhắn đã nhận và mở cửa sổ soạn thư bằng các lệnh Tạo nên, Trả lời, Trả lời tất cả hoặc Phía trước. Tuy nhiên, nếu không có tài khoản email nào được cấu hình, Gửi sẽ không được hiển thị.
Kiểm tra tính khả dụng của tài khoản
Trước tiên, hãy đảm bảo tài khoản email của bạn đã được thiết lập.
Nếu trong danh sách Tên trên tab E-mail Không có mục nào, không có tài khoản email nào được cấu hình trong hồ sơ Outlook.
Để biết thêm thông tin về cách thêm tài khoản email, hãy xem
Giao tiếp trong kinh doanh là thế giới riêng với những quy luật riêng. Rất nhiều điều phụ thuộc vào cách chúng ta tuân thủ những luật này: ấn tượng mà chúng ta tạo ra với đồng nghiệp và đối tác, năng suất làm việc và thậm chí cả sự thăng tiến trong nghề nghiệp.
Một vị trí đặc biệt trong giao tiếp kinh doanh bị chiếm giữ bởi thư từ kinh doanh, đây là trách nhiệm hàng ngày của hầu hết nhân viên văn phòng và không chỉ. Khả năng thực hiện trao đổi thư từ kinh doanh một cách chính xác có thể giúp ích rất nhiều cho việc ký kết các giao dịch có lợi nhuận và xây dựng hình ảnh doanh nghiệp của bạn.
Chúng ta hãy xem xét một số tính năng của một lá thư kinh doanh. Vì vậy, thư từ kinh doanh là:
- sử dụng các cụm từ mẫu và sáo rỗng
- sự trung lập về mặt cảm xúc,
- tính chính xác về mặt ngữ nghĩa và sự ngắn gọn của cách trình bày,
- lập luận được xây dựng tốt.
Thư từ trong kinh doanh bằng tiếng Anh cũng có cùng một bộ quy tắc và khuôn sáo, một số trong đó chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng cho tất cả những ai làm việc với đối tác nước ngoài hoặc trong các công ty quốc tế. Chúng tôi mang đến cho bạn sự chú ý một số cụm từ hữu ích sẽ trang trí cho thư từ kinh doanh của bạn. Những cụm từ này sẽ nhấn mạnh tính chuyên nghiệp của bạn và giúp định hình hình ảnh của một doanh nhân. Hãy bắt đầu nào!
1. Vui lòng tìm tài liệu đính kèm
Hãy bắt đầu với tác phẩm kinh điển. Thường thì bạn phải đính kèm nhiều tài liệu hoặc tập tin khác vào một bức thư. Để thông báo cho người nhận về sự hiện diện của tệp đính kèm, cụm từ này là hoàn hảo. Xét cho cùng, từ "Đính kèm" trong bản dịch có nghĩa là "đính kèm". Cụm từ này nên được sử dụng ở cuối bức thư.
Dưới đây là một vài ví dụ về việc sử dụng:
- Xin vui lòng tìm đính kèm danh mục đầu tư của tôi.
- Vui lòng xem bản sao đính kèm của thỏa thuận/hợp đồng.
2. Tôi đã chuyển tiếp
Cụm từ này có thể được sử dụng nếu bạn cần chuyển tiếp email đến người nhận khác. Để thông báo cho người nhận về điều này, cụm từ “Tôi đã chuyển tiếp” là hoàn hảo. Ví dụ:
- Tôi đã chuyển tiếp CV của Anna cho bạn.
- Tôi đã chuyển tiếp email của John cho bạn.
3. Tôi đã cc
Một người chưa quen với tất cả những bí mật về đặc thù của thư từ kinh doanh có thể không hiểu từ viết tắt kỳ lạ này có nghĩa là gì. Nhưng chúng tôi là những người chuyên nghiệp. “I’ve cc’ed” là viết tắt của cụm từ I’ve carboncopy. Cụm từ này có nghĩa là “sao chép ai đó để nhận thư”.
Vì vậy, nếu bạn cần thông báo cho ai đó rằng bạn đã sao chép những người nhận khác, vui lòng sử dụng cụm từ này. Ví dụ:
- Tôi đã gửi cho Sara email này.
- Tôi đã gửi cc cho Jack và Jimmy về những email này.
Đối với những chữ viết tắt không thể sử dụng trong thư từ kinh doanh, trường hợp này thường có một ngoại lệ.
4. Để biết thêm chi tiết
Cụm từ này là một cách đã được chứng minh để kết thúc lá thư của bạn một cách lịch sự bằng tiếng Anh. “Để biết thêm chi tiết” có nghĩa là “để biết thêm thông tin chi tiết”, “chi tiết hơn”. Ví dụ về việc sử dụng:
- Để biết thêm chi tiết liên hệ với tôi bất cứ lúc nào.
- Để biết thêm chi tiết hãy viết thư cho Giám đốc bán hàng của chúng tôi.
Một cụm từ khác sẽ giúp bạn kết thúc một cách lịch sự là “Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, xin vui lòng liên hệ với tôi”. Được dịch, điều này có nghĩa là "Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng viết thư cho tôi."
5. Tôi mong chờ
Cụm từ “look Forward” có nghĩa là “nhìn về phía trước”. Vì vậy, nếu bạn đang mong chờ phản hồi hoặc một số hành động khác từ người nhận thì việc sử dụng cụm từ này sẽ khá phù hợp. Ví dụ:
- Tôi mong chờ câu trả lời của bạn.
- Tôi đang mong chờ câu trả lời của bạn.
Tốt hơn nên sử dụng cụm từ ở cuối bức thư.
Khi viết thư, bạn cần phải lịch sự ngay cả khi bạn không thực sự thích điều đó. Khả năng viết thư thành thạo trong mọi tình huống phản ánh tính chuyên nghiệp, cách cư xử tốt và kiến thức về đạo đức kinh doanh của bạn. Tóm lại, hãy để chúng tôi nhắc bạn rằng trong thư từ kinh doanh, bạn phải thể hiện sự chính xác trong cách diễn đạt và khả năng đọc viết hoàn hảo. Việc sử dụng chữ viết tắt cũng không được chấp nhận (hiếm có trường hợp ngoại lệ).
Viết email bằng tiếng Anh chuẩn nhé các bạn thân mến! Chúc may mắn!
Đôi khi, việc tự động chuyển tiếp tất cả các bức thư gửi đến một trong các email của bạn sang một email khác là cần thiết. Để làm cho nó rõ ràng hơn, đây là một ví dụ. Bạn có thư trên Yandex và Google (Gmail). Bạn sử dụng GMail mọi lúc, đây là thư chính của bạn và Yandex thỉnh thoảng. Vì vậy, để không đăng nhập định kỳ vào thư Yandex của mình, bạn có thể đảm bảo rằng các thư từ đó sẽ tự động được gửi đến GMail và khi đó bạn sẽ không cần phải đăng nhập vào tài khoản Yandex của mình để thường xuyên kiểm tra các thư mới.
Trong bài viết này tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập chuyển tiếp thư từ thư này sang thư khác bằng ví dụ về các dịch vụ thư khác nhau.
Tất cả điều này hoạt động giống nhau trong tất cả các dịch vụ email, sự khác biệt duy nhất là ở giao diện của chúng, tức là. các cài đặt tương ứng được đặt khác nhau.
Trước đó, trong một loạt bài viết, tôi đã xem xét một cách khác để nhận thư đến email mong muốn từ các tài khoản email khác. Thực tế là bạn không thiết lập tính năng tự động chuyển tiếp thư mà tôi sẽ nói hôm nay mà kết nối hộp thư mong muốn trong cài đặt (chức năng này được gọi là “Bộ sưu tập thư”), chẳng hạn như thông qua giao thức POP3 , và từ đó việc sưu tập liên tục các chữ cái mới bắt đầu. Phương pháp này tương tự, nhưng trong một số trường hợp, việc thiết lập khó hơn so với chuyển khoản thông thường.
Nếu bạn quan tâm đến phương pháp thu thập thư, thì điều này được mô tả trong các bài viết liên quan: thu thập trong GMail, trong Yandex, trong Mail.ru
Dưới đây tôi sẽ trình bày chi tiết cách thiết lập chuyển tiếp thư từ thư Yandex. Và sau đó tôi sẽ chạm nhanh vào 2 dịch vụ thư nữa (GMail và Mail.ru), trên đó mọi thứ đều được thực hiện theo cách tương tự, với điểm khác biệt duy nhất là giao diện.
Thiết lập chuyển tiếp thư từ Yandex sang bất kỳ email nào khác
Đi tới cài đặt thư của bạn và chọn “Quy tắc xử lý email”.
Nhấp vào “Tạo quy tắc”.
Bây giờ nhiệm vụ của chúng ta sẽ là tạo một quy tắc theo đó dịch vụ thư sẽ xác định rằng tất cả các bức thư phải được gửi đến một địa chỉ khác mà bạn chỉ định.
Nếu bạn muốn gửi những bức thư được đánh dấu là “Thư rác” thì bạn sẽ phải tạo 2 quy tắc riêng biệt trên Yandex.
Tạo ra quy tắc bắt buộc đầu tiên. Chuyển tiếp tất cả các email ngoại trừ thư rác
Trong cài đặt quy tắc, hãy xóa điều kiện “Nếu” sẽ được thêm ban đầu bằng cách nhấp vào dấu thập bên cạnh. Bởi vì chúng ta không cần đặt điều kiện để chọn bất kỳ chữ cái cụ thể nào. Sau cùng, chúng tôi sẽ chuyển tiếp mọi thứ có trong thư đến “Hộp thư đến”.
Ở trên cùng, nơi bạn có thể định cấu hình những email sẽ áp dụng quy tắc đã tạo, bạn nên chọn “cho tất cả các email ngoại trừ thư rác” và “có và không có tệp đính kèm”.
Bên dưới, hãy chọn hộp kiểm “Chuyển tiếp tới địa chỉ” và cho biết email của bạn mà bạn muốn chuyển tiếp tất cả thư từ email hiện đang mở. Đồng thời kích hoạt tùy chọn “Lưu bản sao khi chuyển tiếp”.
Nhấp vào nút “Tạo quy tắc”.
Yandex sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu. Nhập mật khẩu cho email hiện tại của bạn và nhấp vào “Xác nhận”.
Quy tắc sẽ được tạo nhưng bạn sẽ thấy thông báo “Đang chờ xác nhận địa chỉ” bên cạnh.
Bây giờ bạn cần truy cập địa chỉ email mà bạn đã chỉ định để gửi thư và xác nhận gửi đến đó. Điều này được thực hiện trong các dịch vụ thư để bạn không thể chuyển tiếp thư đến các địa chỉ ngẫu nhiên mà bạn không có quyền truy cập.
Trong thư đó, tìm một lá thư từ “Yandex.Mail”, mở nó và nhấp vào liên kết từ đó.
Nhấp vào “Xác nhận chuyển tiếp”.
Sẵn sàng! Giờ đây, tất cả các chữ cái kết thúc trong thư thứ hai (Yandex) trong thư mục “Hộp thư đến” sẽ tự động được chuyển tiếp đến thư chính mà bạn đã chỉ định trong quy tắc.
Ghi chú! Theo quy tắc đã tạo ở trên, thư từ thư mục Spam sẽ không được chuyển tiếp! Bởi vì quy tắc nêu rõ “đối với tất cả các email ngoại trừ thư rác” và bạn sẽ không thể đưa ngay “Thư rác” vào quy tắc vì việc chuyển tiếp các email spam không hoạt động và bạn sẽ gặp lỗi “Đối với các email từ thư mục Thư rác , việc chuyển tiếp email bằng bộ lọc là không thể.”
Nhưng bạn có thể chắc chắn rằng thư rác cũng được gửi đi. Để thực hiện việc này, bạn cần tạo một quy tắc khác sẽ tự động chuyển tất cả thư rác vào thư mục “Hộp thư đến”. Do đó, nếu bạn cũng có nhu cầu gửi thư rác thì hãy xem bên dưới để biết thông tin về cách tạo quy tắc thứ 2.
Đôi khi những bức thư cần thiết lại rơi vào thư rác, vì vậy nếu bạn không định vào và kiểm tra thư thứ hai mà chỉ tính đến tính năng tự động chuyển tiếp thư từ đó, thì tôi khuyên bạn cũng nên thiết lập tính năng chuyển tiếp thư rác. !
Tạo quy tắc thứ 2 Nếu bạn cần chuyển tiếp “Spam”
Hãy tạo một quy tắc khác.
Ở đây chúng tôi cần chỉ ra rằng tất cả các chữ cái được dịch vụ đánh dấu là “Thư rác” phải được chuyển vào hộp thư đến.
Để thực hiện việc này, ở trên cùng, nơi “Áp dụng”, chọn “chỉ gửi thư rác” và “có tệp đính kèm và không có tệp đính kèm”.
Bỏ điều kiện “If” đi, ở đây chúng ta vẫn không cần đến nó.
Chọn “Đặt vào thư mục” và chọn “Hộp thư đến”.
Nhấp vào “Tạo quy tắc”.
Quy tắc đã sẵn sàng!
Sau khi thực hiện xong tất cả các thao tác, tất cả các thư gửi đến thư thứ hai của bạn (nơi bạn thiết lập chuyển tiếp) sẽ được xử lý theo quy tắc đã tạo. Nghĩa là, nếu bạn nhận được một lá thư trong thư của mình mà dịch vụ xác định là thư rác, thì lá thư này sẽ tự động được đưa vào hộp thư đến của bạn, theo quy tắc số 2 đã tạo (nếu bạn quyết định thiết lập nó). Và lần lượt mọi thứ trong thư mục “Hộp thư đến” sẽ được gửi đến địa chỉ email bạn đã chỉ định, theo quy tắc số 1.
Thiết lập chuyển tiếp bằng Mail.ru làm ví dụ
Chuyển đến cài đặt thư của bạn và chọn phần “Quy tắc lọc”.
Chọn “Thêm chuyển tiếp”.
Chỉ định địa chỉ mà các chữ cái sẽ được chuyển tiếp và nhấp vào “Lưu”.
Xác nhận hành động của bạn bằng cách nhập mật khẩu cho email Mail.ru của bạn.
Đi đến địa chỉ email nơi bạn sẽ chuyển tiếp thư, tìm thư từ Mail.ru ở đó và nhấp vào liên kết từ thư (điều này là cần thiết để xác nhận việc chuyển tiếp).
Trong cửa sổ tiếp theo, nhấp vào “Xác nhận” và một thông báo sẽ xuất hiện cho biết việc chuyển tiền đã được xác nhận.
Tại Mail.ru, quay lại phần “Quy tắc lọc” và bật chuyển tiếp:
Nếu bạn cần chuyển tiếp các email được đánh dấu là “Thư rác”, thì bạn cần tạo quy tắc tương tự như trong ví dụ với thư Yandex. Trong phần “Quy tắc lọc”, hãy thêm quy tắc mới, trong đó bạn chỉ định các cài đặt sau.
