aibolit 1s. "BIT.Aibolit" - quản lý phòng khám thú y. Kế toán nhân viên và thiết bị

Chương trình BIT Aibolit dành cho các trung tâm thú y được sử dụng để tự động hóa hoạt động vận hành, tài chính, kế toán kho, hoạt động y tế và quản lý quan hệ khách hàng.

Chương trình BIT Aibolit dành cho ai:

  • Đối với nhà thuốc tại phòng khám thú y
  • Đối với cơ quan, phòng khám thú y
  • Đối với khách sạn và nơi trú ẩn động vật
  • Đối với vườn ươm chăn nuôi động vật.

BIT Aibolit mang lại những gì:

  • Tự động hóa hoàn toàn các quy trình chính của phòng khám thú y
  • Cho phép bạn hệ thống hóa cơ sở khách hàng của vật nuôi và chủ sở hữu theo ý của bạn
  • Cung cấp kế toán và kiểm soát rõ ràng các hoạt động của từng bộ phận của trung tâm thú y
  • Cho phép bạn cung cấp thông tin quản lý và phân tích cập nhật nhất cho phòng khám thú y.

Ưu điểm của BIT Aibolit:

  • Ngày nay, đây là giải pháp phát triển nhất để tự động hóa phức tạp các phòng khám thú y trên nền tảng 1C, cho phép dễ dàng đồng bộ hóa với bất kỳ chương trình BIT và 1C nào khác, nếu khách hàng mong muốn;
  • Chương trình cho phép bạn tạo thẻ cho khách hàng và vật nuôi theo các hình thức được chấp nhận tại phòng khám thú y nơi chương trình này đang được triển khai.
  • Bạn có thể duy trì thẻ thú cưng điện tử;
  • BIT Aibolit cho phép bạn nhanh chóng kiểm soát mọi hướng: khách hàng, nhân viên phòng khám, tài chính, tồn kho trong kho, các khoản phải thu, v.v.;
  • Chương trình cho phép bạn nhập thông tin bằng tin nhắn và truyền thông phân trang
  • Cho phép bạn giới thiệu hệ thống khách hàng thân thiết, thiết lập hệ thống giảm giá cho khách hàng thường xuyên và thông báo về mức độ ưu tiên của việc tiêm phòng hoặc khám định kỳ cho thú cưng của bạn;
  • Chương trình có cài đặt báo cáo linh hoạt và có khả năng phân tích phòng khám thú y về tất cả các chỉ số hoạt động;
  • Chương trình có giao diện trực quan
  • Trao đổi dữ liệu có thể tùy chỉnh dễ dàng với 1C Accounting 8.

BIT Aibolit giải quyết các vấn đề sau:

  • Tạo cơ sở dữ liệu về địa chỉ liên hệ của khách hàng, ảnh và lịch sử đầy đủ các lượt truy cập;
  • Tạo cơ sở dữ liệu về thú cưng, ảnh thú cưng, lịch sử truy cập và có thể đính kèm bất kỳ tệp nào.
  • Thực hiện hạch toán rõ ràng nguyên vật liệu trong kho theo từng mặt hàng: nhập, bán, luân chuyển, xuất kho vật tư tiêu hao theo tiêu chuẩn quy định rõ ràng;
  • Chương trình tính đến số dư vật tư tiêu hao và cũng đặt ra lời nhắc về nhu cầu mua một số vật liệu nhất định. Băng, thuốc giảm đau, chăn, chỉ phẫu thuật, màu xanh lá cây rực rỡ, v.v.
  • BIT Aibolit cho phép bạn thiết lập một kế hoạch làm việc cụ thể: lên lịch thăm thú cưng, phân chia rõ ràng thời gian của phiên khách hàng, duy trì lịch trình, tính riêng thiết bị đặc biệt và chi phí của nó, ghi lại quá trình làm việc của nhân viên và cuối cùng là tổng hợp mọi thứ trong lịch trình làm việc của nhân viên, khối lượng thiết bị, lãng phí nguyên vật liệu của từng nhân viên.
  • Trong các hình thức đặc biệt, bạn có thể tiến hành thanh toán lẫn nhau với khách hàng, ghi lại trạng thái thanh toán chung và chia chúng thành các loại thanh toán khác nhau, nếu cần.
  • Bạn cũng có thể tính đến sản lượng trực tiếp của nhân viên, chia sản lượng thành các loại theo trình độ của họ;
  • BIT Aibolit có khối tính lương nhân viên;
  • Có thể thiết lập báo cáo về công việc của trung tâm thú y: bán dịch vụ và nguyên liệu, sản xuất của nhân viên, vận hành kho hàng và tính toán lượng khách từ các chương trình khuyến mãi khác nhau. Trong một câu: chương trình có nhiều khả năng tùy chỉnh báo cáo;
  • Mỗi thú cưng được cấp một sổ hồ sơ y tế, trong đó bạn có thể lưu giữ hồ sơ y tế và sau đó đánh dấu biểu đồ về động lực của những thay đổi. Ví dụ: chụp tâm đồ và thực hiện chu trình làm việc để khôi phục hoạt động tim của thú cưng.
  • Chương trình cho phép phân chia rõ ràng quyền truy cập thông tin.

Đăng ký khách hàng

  • Duy trì lịch ghi tương tác:
    • hiển thị các yêu cầu bệnh nhân đã được chỉ định;
    • hiển thị số giờ làm việc sẵn có của nhân viên và thiết bị;
    • chuyển đổi thuận tiện giữa các ngày;
    • nhập các tài liệu cơ bản chỉ bằng một cú nhấp chuột;
    • hiển thị lời nhắc trong lịch ghi âm;
  • Khả năng đăng ký trước nhanh chóng của khách hàng, kiểm soát việc đăng ký trong giờ làm việc của nhân viên không làm việc hoặc bận rộn.
  • Làm một đơn xin hẹn gặp nhiều bác sĩ.
  • Thuận tiện lựa chọn các dịch vụ trong ứng dụng.
  • Tự động đặt thời gian sử dụng thiết bị, nếu cần thiết để cung cấp dịch vụ.

Duy trì cơ sở khách hàng:

  • Bạn có thể giữ một tập tin riêng biệt của chủ sở hữu và vật nuôi của họ. Và sự kết hợp được hỗ trợ bằng phần mềm, khi thú cưng có thể có nhiều chủ và chủ sở hữu có thể có nhiều thú cưng khác nhau.
  • Bạn có thể nhập thú cưng vào cơ sở dữ liệu dưới dạng thuộc tính: ảnh thú cưng theo năm và chuyến thăm, các thông số ngoại hình cơ bản, giống, biệt danh. Và thêm tất cả những điều này vào lịch lập kế hoạch đặc biệt.
  • Một cơ chế hoạt động tốt để tiếp khách, cho biết thời gian của chuyến thăm và thông tin chi tiết về thú cưng.
  • Giảm giá được cung cấp cho khách hàng thường xuyên, bất kể anh ta đến lần đầu tiên với một sinh vật cụ thể hay mang theo một con vật cưng đã biết từ lâu, nhờ đó anh ta được giảm giá. Việc thanh toán lẫn nhau được thực hiện với khách hàng và chứng chỉ được cấp cho anh ta.
  • Đồng thời, điều ngược lại cũng đúng: một con vật được kiểm tra liên tục có thể được giảm giá ngay cả khi nó đi cùng người chủ khác, điều quan trọng chính là dữ liệu nhận dạng của nó đã có trong tay.
  • Chương trình cho phép bạn chọn một phần riêng biệt trong đó hệ thống phân tích động vật sẽ được phản ánh.
  • Lưu trữ bất kỳ hình ảnh động vật nào mà chủ sở hữu muốn thêm vào.

Khối y tế của chương trình dành cho bác sĩ thú y:

  • Trong đơn vị y tế, bạn có thể ghi lại kết quả của tất cả các xét nghiệm trong phòng thí nghiệm và y tế, theo đó, bạn có thể xây dựng các biểu đồ và bảng trong đó bạn có thể thấy động lực của những thay đổi về sức khỏe của sinh vật.
  • Khối này cho phép bạn tạo lịch sử y tế thực sự của thú cưng của bạn.
  • Lập bảng quy trình tiêm chủng định kỳ;
  • Chương trình dành cho bác sĩ thú y này cho phép bạn bật "lời nhắc" - tự động tạo các lịch tiêm chủng theo lịch trình. Khi ghi dữ liệu về lần tiêm chủng tiếp theo, một cơ chế được kích hoạt để theo dõi thời gian kể từ lần tiêm chủng cuối cùng và tạo lời nhắc nhiệm vụ cho người dùng theo lịch trình được chỉ định trong thẻ danh mục tiêm chủng.
  • Chương trình cho phép bạn theo dõi chuyển động của vật liệu trong phòng thí nghiệm. Đây là một điểm cộng rất lớn xét từ góc độ của cơ quan kiểm tra.
  • Đơn vị y tế của chương trình cho phép bạn lập trước kế hoạch điều trị cho từng con vật và thường xuyên theo dõi việc thực hiện kế hoạch này.
  • Trong chương trình, bạn có thể đặt các mẫu khám bệnh và các biểu mẫu y tế khác cho từng bác sĩ của riêng mình.

Kế toán kho trong chương trình thú y BIT Aibolit:

  • Cơ sở của kế toán kho trong chương trình thú y là thông tin về chủng loại nguyên liệu, hàng hóa, thuốc;
  • Danh pháp có thể được tạo theo bất kỳ đặc điểm tùy ý nào, ví dụ: màu sắc, khối lượng, kích thước.
  • Chương trình cho phép bạn tự động chuyển từ đơn vị đo lường này sang đơn vị đo lường khác và bạn có thể thiết lập chuyển khối lượng.
  • Khối kế toán kho cho phép bạn liên kết các mặt hàng với các vị trí lưu trữ cụ thể.
  • Kế toán kho ghi nhận các khoản thu từ nhà cung cấp;
  • Cho phép bạn theo dõi tất cả các chuyển động giữa các vị trí lưu trữ khác nhau, cũng như từng đợt phát tài liệu cho nhân viên;
  • Chương trình cho phép bạn xóa bỏ những khoản thiếu hụt và tận dụng những khoản thặng dư bằng một vài cú nhấp chuột. Nếu muốn, bạn cũng có thể mở rộng đáng kể khả năng kiểm kê;
  • Khối kho của chương trình thú y này cho phép bạn kiểm soát số dư hàng hóa và khi số lượng của nó đạt đến mức tối thiểu quy định, một lời nhắc sẽ được gửi đến những người có trách nhiệm về nhu cầu mua hàng tiếp theo.
  • Bạn có thể thiết lập tự động xóa bỏ vật tư tiêu hao theo tiêu chuẩn quy định tại từng bệnh viện thú y cụ thể cho từng dịch vụ;
  • Chương trình còn cho phép bạn thiết lập các báo cáo về sự di chuyển của hàng hóa, vật tư, thống kê mức tiêu thụ vật tư cho từng dịch vụ hoặc loại hình dịch vụ.

Kế toán nhân viên và thiết bị trong chương trình thú y BIT Aibolit:

  • Khả năng mở rộng của chương trình cho phép bạn lưu giữ hồ sơ của nhân viên bệnh viện thú y. Họ tên, thông tin liên lạc của bác sĩ thú y và nhân sự được nhập vào cơ sở dữ liệu;
  • Khối kế toán nhân viên cho phép bạn thiết lập lời nhắc về ngày sinh nhật và các ngày lễ hoặc ngày phòng ngừa khác (ví dụ: ngày hết hạn của sổ y tế, giấy phép, đăng ký);
  • Xây dựng và tự động điền lịch làm việc của nhân viên;
  • Chương trình tính lương;
  • Trong chương trình dành cho phòng khám thú y này, bạn có thể duy trì các chương trình trả lương cá nhân và chung, đồng thời tự động hóa hoàn toàn chúng;
  • Ban đầu, BIT Aibolit bao gồm các phương thức thanh toán được sử dụng nhiều nhất;
  • Chương trình cho phép bạn in phiếu lương cho từng nhân viên trong bất kỳ khoảng thời gian nào (ngày, tuần, tháng);
  • Tất cả các khoản thanh toán lương cho nhân viên đều được ghi lại, bao gồm các khoản tạm ứng và số tiền có trách nhiệm giải trình;
  • Khối này cho phép bạn thiết lập các báo cáo về mức độ phổ biến của một bác sĩ thú y cụ thể với khách hàng;
  • Bạn luôn có thể nhận được báo cáo về kết quả đầu ra của nhân viên theo danh mục đầu ra;
  • Kế toán các thiết bị cần thiết để thực hiện công việc;
  • Đặt trước thời gian vận hành thiết bị của nhân viên này hoặc nhân viên khác, đặt lời nhắc cho thiết bị (ví dụ: ngày bảo trì tiếp theo).

Giá trong chương trình dành cho bác sĩ thú y

  • BIT Aibolit cho phép bạn duy trì một số bảng giá cho cùng một hạng mục dịch vụ và hàng hóa;
  • Giá có thể được đặt từ bất kỳ ngày nào bạn chọn và sau đó lưu toàn bộ lịch sử thay đổi giá;
  • Bạn cũng có thể đặt chiết khấu tự động (theo mặt hàng, theo đối tác, tích lũy, theo thời điểm khách hàng đến);
  • Từ chương trình, bạn luôn có thể in bảng giá với giao diện tùy chỉnh theo lựa chọn của người dùng.

Kế toán tất cả các dịch vụ và doanh số bán hàng trong bất kỳ thời kỳ nào

  • Bạn luôn có thể nhập tài liệu bán hàng một cách nhanh chóng, chỉ trên cơ sở đơn đăng ký;
  • Một tài liệu duy nhất thuận tiện được thiết lập cho mọi hoạt động: từ thanh toán cho công việc đến cấp chứng chỉ
  • BIT Aibolit cho phép lựa chọn ngay các dịch vụ, vật liệu và hàng hóa vào một tài liệu;
  • Để điền tài liệu, chúng tôi khuyên bạn nên kích hoạt khả năng mã vạch tài liệu. Kết nối máy quét mã vạch giúp tăng độ chính xác và tốc độ đọc thông tin;
  • Tự động điền vào bất kỳ vật tư tiêu hao nào theo tiêu chuẩn đã chọn;
  • Tự động tính toán giảm giá;
  • Có thể đăng ký vào chương trình một số địa điểm lưu trữ vật tư, hàng hóa khác nhau;
  • Chương trình thú y này hiển thị các xét nghiệm trong phòng thí nghiệm. Có thể phản ánh riêng biệt kết quả thử nghiệm được thực hiện trong phòng thí nghiệm của bên thứ ba trong thẻ vật nuôi.
  • Tất cả các báo cáo bán hàng được nhóm theo thời kỳ, bác sĩ thú y và hình thức dịch vụ
  • Hàng ngày bạn có thể lập báo cáo của quản trị viên, bao gồm tất cả thông tin về chuyển động tiền.

Kế toán dòng tiền và các khoản thanh toán

  • Kế toán các khoản tiền đi qua máy tính tiền.
  • Kế toán thanh toán lẫn nhau với các công ty bảo hiểm.
  • Khả năng nhập thanh toán:
    • Tiền mặt;
    • Không dùng tiền mặt;
    • Giấy chứng nhận;
    • Polis;
    • Với chi phí của công ty;
  • Bạn có thể xem báo cáo về các loại và số tiền thanh toán trong bất kỳ khoảng thời gian nào.
  • Kế toán phiếu quà tặng và đăng ký dịch vụ.
  • Kế toán các chứng chỉ và đăng ký đã phát hành và không phát hành cũng như số dư danh nghĩa của chúng
  • Kế toán các giao dịch tiền mặt: nhận, xuất tiền theo loại giao dịch.

Khả năng tương thích của BIT Aibolit:

· "BIT Aibolit" là một cấu hình riêng biệt mà bạn cần bất kỳ sản phẩm 1C nào, với nền tảng nhiều người dùng PROF,

· Dễ dàng thiết lập trao đổi dữ liệu với 1C Accounting

  • Đăng ký

    • Lưu giữ hồ sơ các cuộc hẹn của bệnh nhân vào nhật ký, có tính đến lịch trình làm việc của bác sĩ và văn phòng. Ghi lại một bệnh nhân vào sổ đăng ký của một chi nhánh khác trong thành phố của bạn.
    • Kế toán và kiểm soát các giao dịch tiền mặt.
    • Đăng ký thống nhất của một mạng lưới các phòng khám.
    • Tổ chức một trung tâm cuộc gọi.
  • Call center (tích hợp với giải pháp phần mềm BIT.Phone)

    • Tạo danh sách cuộc gọi
    • Ghi âm cuộc trò chuyện
    • Báo cáo tải đường dây/nhà điều hành
    • Tự động phát hiện khách hàng với hiển thị lịch sử tương tác
    • Làm việc trực tiếp mà không cần phần cứng bổ sung với các nhà cung cấp điện thoại IP
  • Hệ thống khách hàng thân thiết

    • Lưu trữ thông tin đầy đủ về khách hàng và lịch sử truy cập. Phân tích cơ sở khách hàng.
    • Gửi tin nhắn SMS và E-mail từ chương trình.
    • Nhiều lựa chọn về giá: duy trì nhiều bảng giá, nhiều chương trình giảm giá khác nhau.
    • Duy trì và theo dõi các khoản thanh toán lẫn nhau với khách hàng.
  • Ứng dụng di động dành cho khách hàng (tích hợp với giải pháp phần mềm BIT.Med)

    • Hẹn nhanh
    • Giảm số lượt truy cập bị bỏ lỡ
    • Khuyến mại các dịch vụ phòng khám mới
    • Phản hồi từ khách hàng
    • Đặt cuộc gọi từ phòng khám thật dễ dàng
  • Trang web của phòng khám thú y (tích hợp với trang web thích ứng làm sẵn dành cho phòng khám thú y)

    • Thu hút khách hàng qua Internet: đặt lịch hẹn, danh sách các dịch vụ kèm theo mô tả và giá cả, trang chuyên môn và biểu mẫu phản hồi)
    • Thiết kế hiện đại
    • Giao diện thuận tiện và trực quan
    • Giải pháp có tính thích ứng
  • Đánh giá chất lượng dịch vụ và nhân sự của khách hàng tại phòng khám (tích hợp với giải pháp phần mềm BIT.Quality)

    • Nhận đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên từ khách hàng
    • Khảo sát khách hàng
    • Thu thập số liệu thống kê và tạo báo cáo
    • Duy trì khách hàng
    • Duy trì môi trường cạnh tranh trong nhóm
  • Hồ sơ bệnh án

    • Thẻ lịch sử y tế thú cưng điện tử
    • Ghi lại các chỉ số y tế và khả năng xem động lực học của chúng
    • Tự động tạo lời nhắc tiêm chủng định kỳ
    • Lập kế hoạch điều trị và giám sát việc thực hiện kế hoạch đó
    • Người xây dựng các biểu mẫu tùy chỉnh cho các cuộc hẹn y tế
  • Khách sạn thú y

    • Đăng ký tiếp nhận, vận chuyển, xuất kho động vật, kho bãi
    • Lập hợp đồng với chủ vật nuôi
    • Tính toán chi phí tích lũy của thời gian nằm viện của động vật
    • Các thủ tục và kiểm tra được quy định trong kế hoạch điều trị cho thú cưng
  • Kế toán nhân viên và tính lương

    • Kế toán lịch làm việc của nhân viên, tự động hoàn thành lịch làm việc
    • Báo cáo về hiệu suất và mức độ phổ biến của nhân viên
    • Chuẩn bị tính lương
    • Kế toán thanh toán tiền lương cho người lao động
  • Kế toán kho và làm việc với nhà cung cấp

    • Tự động xóa bỏ vật tư tiêu hao bằng cách tính toán độ lệch tiêu thụ so với tiêu chuẩn đã thiết lập
    • Thực hiện tất cả các hoạt động kho tiêu chuẩn: nhận hàng, kiểm kê hàng hóa, v.v.
    • Kiểm soát số dư vật chất tối thiểu theo thời gian thực và nhắc nhở nhu cầu mua hàng

Sản phẩm " CHÚT. Aibolit" được thiết kế để tự động hóa các hoạt động tài chính, kế toán vận hành và y tế của các phòng khám thú y thương mại.

Các tính năng và khả năng của chương trình:

Hoạt động y tế:

  • Duy trì lịch sử y tế của vật nuôi;
  • Kế toán nghiên cứu trong phòng thí nghiệm;
  • Kế toán về việc tiến hành và tần suất tiêm chủng cho vật nuôi;

Công tác lễ tân, quan hệ khách hàng:

  • Đặt lịch hẹn trước, xếp hàng chờ lịch hẹn, lưu giữ lịch sử liên lạc với khách hàng;
  • Tính giá thành dịch vụ, công việc thu ngân, kế toán bán hàng và tiền mặt;
  •   Lập kế hoạch giao tiếp trong tương lai với khách hàng;

Làm việc với nhân sự, lập kế hoạch khối lượng công việc của bác sĩ và văn phòng, tính lương. Kế toán kho, phân bổ và theo dõi tiêu hao nguyên vật liệu cho dịch vụ; Phân tích hiệu quả hoạt động của tổ chức về tài chính, giao dịch, vận hành, y tế, CRM, nhân sự và các khía cạnh hoạt động khác.

Cấu hình này là nguyên bản nhưng không độc lập; để hoạt động, bạn phải cài đặt nền tảng 1C:Enterprise 8.3 (ít nhất là phiên bản 8.3.5).

Cấu hình có sẵn để chỉnh sửa và điều chỉnh theo nhu cầu của người dùng cuối, đồng thời có các mô-đun phần mềm đóng riêng biệt không thể truy cập để thay đổi, nhằm mục đích bảo vệ cấu hình khỏi việc sử dụng trái phép bằng khóa phần mềm.

2013

Công ty "1C: First BIT" đã thông báo vào đầu năm 2013 về việc bắt đầu bán sản phẩm công nghiệp cho thị trường thú y " BIT: Aibolit" Chương trình giải quyết các vấn đề về kế toán dịch vụ thú y, quản lý quan hệ khách hàng, kế toán vận hành, tài chính và kho bãi. "BIT:Aibolit" ngày nay là sản phẩm phần mềm duy nhất dành cho các phòng khám thú y được tạo trên nền tảng 1C.

Chương trình được phát triển để đáp ứng nhiều yêu cầu của khách hàng và tính đến tất cả các tính năng chính của kế toán tại các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ thú y.

Chương trình BIT:Aibolit cho phép bạn giải quyết các vấn đề cụ thể trong ngành như:

  • Bảo trì thẻ riêng biệt cho vật nuôi và chủ sở hữu-khách hàng của chúng. Đồng thời, có thể chỉ định nhiều vật nuôi cho một chủ và nhiều chủ cho một con vật; chức năng lưu trữ ảnh thú cưng đã được triển khai;
  • Đăng ký điện tử vật nuôi cho các dịch vụ;
  • Kế toán kiểm tra động vật có khả năng theo dõi vị trí của vật liệu phòng thí nghiệm;
  • Lập kế hoạch điều trị và theo dõi việc thực hiện kế hoạch đó, duy trì bệnh sử điện tử cho vật nuôi;
  • Lập kế hoạch quy trình tiêm phòng, lập báo cáo về việc tiêm phòng theo nhóm vật nuôi và vắc xin;
  • Tiến hành giải quyết lẫn nhau với khách hàng là chủ sở hữu động vật.

Sử dụng giải pháp này, hai phòng khám thú y trong mạng lưới ở Moscow đã được tự động hóa - “KIT” và “APOGEY”.

Những ưu điểm chính của giải pháp bao gồm:

  • Đơn giản và dễ sử dụng;
  • Khả năng gửi tin nhắn SMS thông báo cho khách hàng-chủ vật nuôi về thời gian của cuộc hẹn tiếp theo, các chương trình khuyến mãi và dịch vụ mới của tổ chức;
  • Khả năng thiết lập trao đổi dữ liệu hoạt động giữa một số trung tâm y tế (đối với các tổ chức mạng lưới);
  • Khả năng kế toán hoạt động, lập kế hoạch và kiểm soát các hoạt động trong mọi lĩnh vực: khách hàng, tài chính, hàng tồn kho, nhân sự;
  • Nhanh chóng nhận được thông tin phân tích và quản lý từ phòng khám thú y với khả năng tùy chỉnh các báo cáo cho từng nhiệm vụ của người dùng;
  • Khả năng trao đổi dữ liệu với 1C:Accounting 8.

Kết quả của việc triển khai hệ thống là sự hiện diện của một cơ sở khách hàng duy nhất với khả năng lưu giữ lịch sử y tế, điều này làm tăng lòng trung thành của khách hàng hiện tại. Kế toán chi phí chi tiết, phân tích hoạt động kết quả tài chính, giám sát lợi nhuận của dịch vụ và hàng hóa cho phép bạn quản lý chính sách giá của tổ chức một cách linh hoạt hơn.

Hệ thống quản lý thực hiện chức năng tự động hóa các nghiệp vụ kế toán tài chính và kiểm soát kho. Chương trình quy định các hoạt động y tế tại các trung tâm thú y, nơi trú ẩn động vật, vườn ươm, nhà thuốc tại các phòng khám thú y. Ngoài ra, các dịch vụ cung cấp cho khách hàng đều được ghi lại và việc lập kế hoạch của họ được thực hiện.

Sử dụng chương trình cho phép bạn nâng cao hiệu quả của phòng khám thú y bằng cách tự động hóa các lĩnh vực hoạt động chính. Cơ sở dữ liệu lưu trữ dữ liệu mối quan hệ khách hàng, hiển thị thông tin về cả chủ sở hữu và vật nuôi của họ. Sự minh bạch về cơ cấu kinh doanh của phòng khám thú y và sự rõ ràng trong việc kiểm soát các hoạt động đạt được bằng cách chia chúng thành các khối và quy trình kinh doanh được kết nối với nhau. Chương trình cho phép bạn nhanh chóng có được thông tin phục vụ mục đích phân tích và quản lý doanh nghiệp.

Ưu điểm của BIT. Aibolit"
Chương trình được xây dựng trên cơ sở 1C, giải quyết toàn diện các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động của trung tâm hoặc phòng khám thú y. Nó cho phép bạn lưu dữ liệu về khách truy cập và duy trì thẻ điện tử của chủ sở hữu và thú cưng. Kế toán được thực hiện cho nhiều loại hoạt động kinh doanh: tài chính, kho bãi, lập kế hoạch mua hàng cũng như làm việc với khách hàng. Đồng thời, hỗ trợ nhiều hệ thống khách hàng thân thiết dành cho khách hàng thường xuyên, hệ thống giảm giá và thông tin về các sự kiện trong tương lai qua tin nhắn SMS.

Giải pháp tích hợp “BIT. Aibolit" cho phép bạn xuất báo cáo ở định dạng thuận tiện nhất: có nhiều cài đặt cho có tính đến các thông số của phòng khám để phân tích tiếp theo. Giao diện được điều chỉnh tối đa theo nhu cầu của người dùng và cũng có thể trao đổi thông tin với chương trình "kế toán 1c".

sti/wp-content/uploads/2014/04/1C_vnedrenie.jpg" width="620" Height="200" />

Mục tiêu chính của hệ thống điều khiển
Chương trình cho phép bạn tạo cơ sở khách hàng phổ quát: tổ chức lưu trữ thông tin liên hệ, bao gồm. thông tin đồ họa và hình ảnh, giữ một niên đại của các chuyến thăm. Dựa trên kết quả khám và điều trị, cơ sở dữ liệu về vật nuôi, động lực của các thay đổi và hỗ trợ đính kèm các tệp khác nhau được hình thành.

"CHÚT. Aibolit" thực hiện việc hạch toán nguyên vật liệu nằm trong kho: thời điểm nhận hàng, di chuyển trong doanh nghiệp, bán lẻ hoặc vốn hóa hàng tiêu dùng theo tiêu chuẩn xóa sổ. Có thể cấu hình các giá trị số dư tối thiểu, khi đến gần sẽ đưa ra cảnh báo về nhu cầu bổ sung hàng tồn kho.

Các hoạt động đang được lên kế hoạch phòng khám thú y, bắt đầu bằng việc ấn định thời gian đến thăm khách hàng phù hợp với số lượng nhân sự chưa sử dụng. Các tiêu chuẩn về thời gian được thiết lập để thực hiện một số công việc nhất định và lịch trình được lập riêng cho từng nhân viên của doanh nghiệp. Điều này có tính đến việc sử dụng các thiết bị phòng khám cần thiết để thực hiện các dịch vụ theo kế hoạch. Không được phép có sự chồng chéo về việc sử dụng các thiết bị cụ thể và giờ làm việc của nhân viên được giám sát. Tất cả thông tin về nhân viên và thiết bị có thể được hiển thị dưới dạng đồ họa trực quan.

Chương trình kiểm soát các giao dịch tài chính sau: thanh toán của khách hàng cho các dịch vụ đã nhận, hạch toán các khoản thanh toán lẫn nhau và cung cấp thông tin về các loại thanh toán khác nhau. Lương của nhân viên bệnh viện thú y được tính toán tự động dựa trên sản lượng, dịch vụ được cung cấp và danh mục của chúng. Các báo cáo được tạo ra về việc bán nguyên vật liệu và cung cấp dịch vụ, thanh toán lẫn nhau, di chuyển trong kho, giảm giá cho khách hàng, v.v. Báo cáo được phát hành bằng hệ thống cài đặt linh hoạt ở dạng thuận tiện nhất cho việc kiểm soát.

Tất cả thông tin được phân loại theo quyền của người dùng để ngăn chặn truy cập trái phép. Cài đặt chương trình “BIT. Aibolit" sẽ yêu cầu sự hiện diện của bất kỳ sản phẩm nào thuộc dòng 1C trên nền tảng tương tự như các sản phẩm PROF tiêu chuẩn của phiên bản 1C. Chương trình tương thích với 1C: Kế toán. Gói phân phối bao gồm bộ phân phối trên đĩa CD, hướng dẫn sử dụng và mẫu đăng ký.

Chức năng chương trình
Đăng ký khách hàngđược thực hiện bằng lịch ghi có khả năng tương tác. Nó hiển thị các chuyến thăm của khách hàng đã được lên lịch trước đó, tự động xác định các “khoảng thời gian” trong giờ làm việc của nhân viên và thiết bị không sử dụng. Dữ liệu cơ bản được nhập với thời gian tối thiểu và tài liệu được nhập bằng một cú nhấp chuột. Việc chuyển đổi thuận tiện giữa các ngày được chỉ định đã được thực hiện và việc phát hành lời nhắc lịch đã được tổ chức phù hợp với các mục đã nhập.

Sử dụng chương trình giúp khách truy cập đăng ký trước nhanh chóng, đồng thời tự động theo dõi thời gian rảnh và bận rộn của nhân viên. Với một ứng dụng, bạn có thể đặt lịch hẹn với nhiều chuyên gia cùng một lúc. Khi nộp đơn, một một tập hợp các dịch vụ và ngoài ra, thời gian thích hợp được phân bổ cho các thiết bị cần thiết. Việc đặt thời gian được đăng ký tự động vào cơ sở dữ liệu.

Chương trình "BIT. Aibolit" cho phép bạn tổ chức công việc linh hoạt với khách hàng: thẻ dành cho khách và động vật của họ có cài đặt thuận tiện cho phép bạn chỉ định số lượng vật nuôi không giới hạn cho một khách hàng và ngược lại - nhiều chủ sở hữu cho một con vật. Một tập tin chi tiết được lưu giữ cho vật nuôi, trong đó tên, giống, tên và loại của chúng được chỉ định. Tất cả thuộc tính của từng thú cưng đều được hiển thị chi tiết trong lịch và một con vật cụ thể được chỉ định cho mỗi cuộc hẹn. Do việc tạo thẻ linh hoạt, việc thanh toán cho du khách được thực hiện cụ thể dựa trên thú cưng, vì vậy tất cả các chứng chỉ và giảm giá cần thiết đều được cung cấp kịp thời, bất kể người mang nó là ai. Hình ảnh của vật nuôi có thể được thêm vào cơ sở dữ liệu và hệ thống lưu trữ kết quả xét nghiệm động vật được tổ chức.

Duy trì lịch sử y tế thú cưng, đăng ký các thông số y tế và động lực phát triển của chúng - tất cả điều này được thực hiện trong khối y tế. Chương trình tự động đưa ra lời nhắc hoàn thành tiêm chủng theo lịch. Sau khi tiêm chủng, một cơ chế đã được triển khai tính toán thời gian kể từ ngày tiêm chủng trước đó và tự động tạo lời nhắc trong lịch lập kế hoạch theo dữ liệu ghi trong thẻ danh mục tiêm chủng. Cơ sở dữ liệu lưu trữ thông tin về sự sẵn có của vật liệu y tế và vị trí của chúng. Có thể lập kế hoạch điều trị cho thú cưng của bạn và đăng ký kết quả của nó bằng cách sử dụng các mẫu riêng cho từng chuyên gia. Việc nhóm các báo cáo về vắc xin được quản lý theo các thông số khác nhau đã được thực hiện: vật nuôi, loại vắc xin, v.v.

Kiểm soát hàng tồn khođược thực hiện theo số liệu về danh mục thuốc, vật tư xét nghiệm và hàng hóa khác. Danh sách có thể được sắp xếp theo nhiều thông số khác nhau: danh mục, cấp độ, kích thước, khối lượng, v.v. Nếu có đơn vị đo khác nhau, chương trình sẽ tự động tính toán lại. Việc kiểm soát phạm vi hàng hóa trong kho bắt đầu từ thời điểm các công ty cung cấp đến và được thực hiện có tính đến vị trí lưu trữ, di chuyển trong phòng khám và việc cấp nguyên liệu cho một nhân viên cụ thể. Dựa trên các giá trị số dư tối thiểu được đặt trước, một lời nhắc sẽ được đưa ra về nhu cầu mua hàng trong tương lai. Sau khi dịch vụ được cung cấp, các tài liệu sẽ được loại bỏ mà không có sự tham gia của người dùng theo các tiêu chuẩn hiện có. Báo cáo về sự di chuyển của hàng hóa, dữ liệu tĩnh về mức tiêu thụ nguyên vật liệu cho một dịch vụ hoặc danh mục của chúng có hệ thống cài đặt linh hoạt.

Đọc các tài liệu sau đây về chủ đề này:

Chương trình "BIT. Aibolit" có một bộ chức năng để làm việc với nhân viên phòng khám thú y. Cơ sở dữ liệu lưu trữ thông tin về nhân viên (tên đầy đủ, thông tin liên hệ, v.v.). Lịch trình làm việc của nhân viên được duy trì để phù hợp với những thay đổi hoạt động theo các dịch vụ đã lên kế hoạch. Việc tính lương tự động được thực hiện theo tiêu chuẩn cho toàn bộ doanh nghiệp hoặc các chương trình tính lương cá nhân. Có thể sử dụng các sơ đồ tính toán đặt trước, người dùng có thể điều chỉnh tùy ý. Việc tạo và in phiếu lương được thực hiện thuận tiện: chúng có thể được phát hành mỗi ngày, tuần hoặc tháng cho từng nhân viên. Tất cả các loại thanh toán cho nhân viên và tình trạng giải quyết lẫn nhau với họ đều được tính đến. Báo cáo được tạo theo danh mục sản xuất cho nhân viên. Mức độ phổ biến của các bác sĩ đối với du khách cũng được xác định, cũng như việc đặt trước các thiết bị cần thiết cho công việc của họ, cùng với việc bổ sung thời gian nghỉ để bảo trì công nghệ.

Định giá dựa trên một số bảng giá theo loại hình dịch vụ hoặc sản phẩm. Chi phí đã thiết lập được lưu trữ trong toàn bộ thời gian hoạt động và có thể được cập nhật bất kỳ ngày nào. Chương trình "BIT. Aibolit" hỗ trợ cài đặt giảm giá tự động dựa trên một bộ thông số: tích lũy, thời gian phục vụ, phạm vi sản phẩm, v.v. Bảng giá được tạo với khả năng tùy chỉnh thiết kế.

Cơ sở dữ liệu của chương trình ghi lại đầy đủ các dịch vụ và tất cả hoạt động bán hàng của phòng khám thú y. Dựa trên thông tin này, hồ sơ được lưu giữ về các dịch vụ được cung cấp, hàng hóa đã bán và hàng tiêu dùng; giấy chứng nhận và giảm giá. Khi tạo tài liệu, bạn có thể nhanh chóng chọn dịch vụ, vật liệu, thực hiện mã vạch và tính toán chiết khấu. Đối với hàng hóa, vật tư, vị trí của chúng được chỉ định. Thẻ của thú cưng hiển thị tiến trình xét nghiệm trong phòng thí nghiệm của chính nó và ở các phòng khám khác, trong khi kết quả của chúng được tự động hiển thị trong danh sách. Báo cáo thực hiện được nhóm theo loại dịch vụ, thời gian và người thực hiện. Một báo cáo hàng ngày về doanh số bán hàng, chuyển động của quỹ và các khoản thanh toán được tạo cho người quản lý phòng khám.

Chương trình lưu giữ hồ sơ về sự chuyển động của tiền thông qua máy tính tiền, các khoản thanh toán lẫn nhau với các công ty bảo hiểm; thực hiện các khoản thanh toán không dùng tiền mặt và tiền mặt, theo chính sách hoặc chứng chỉ, cũng như bằng chi phí của công ty. Dựa trên kết quả, số tiền cho tất cả các loại thanh toán được tính toán, đăng ký và phiếu quà tặng cho các dịch vụ cũng được tính đến.

Khả năng phục vụ của chương trình BIT. Aibolit" cho phép bạn phân công nhiệm vụ hoặc lời nhắc cho người thực hiện, điều chỉnh quyền truy cập thông tin của người dùng và trao đổi dữ liệu với người khác phòng khám thú yđược đưa vào mạng chung. Triển khai khả năng in mã vạch quy định cho hàng hóa, dịch vụ, cũng như việc lựa chọn chúng vào báo cáo chỉ bằng máy quét (không có bàn phím và chuột). Mỗi người dùng có một bộ cài đặt riêng, các chức năng không cần thiết có thể bị tắt để đơn giản hóa giao diện và cải thiện hiệu suất.

BIT: Aibolitđược thiết kế để tự động hóa hoạt động kế toán, tài chính và kho hàng, hoạt động y tế và quản lý quan hệ khách hàng tại các trung tâm thú y.

Mua BIT:Aibolit ở St. Petersburg

BUHIT031OSNBIT: Aibolit. Cung cấp chính 35 000
BUHIT031OSN05BIT: Aibolit. Cung cấp cơ bản cho 5 máy trạm 48 000
BUHIT031DOP01BIT: Aibolit. Thêm vào. giấy phép cho 1 nơi làm việc 5 000
BUHIT031DOP05BIT: Aibolit. Thêm vào. giấy phép 5 nơi làm việc 22 000
BUHIT031DOP010BIT: Aibolit. Thêm vào. giấy phép 10 nơi làm việc 40 000
BUHIT031DOP020BIT: Aibolit. Thêm vào. giấy phép cho 20 nơi làm việc 73 000

Giá được chỉ định bằng rúp. Giao hàng và lắp đặt miễn phí các chương trình 1C:Enterprise tại St. Petersburg.

Cấp phép

Sản phẩm "BIT:Aibolit" được thiết kế để sử dụng với giấy phép khách hàng "1C:Enterprise 8", tăng số lượng công việc cũng như giấy phép cho máy chủ 1C:Enterprise 8. Nếu có nhu cầu kết nối thêm máy trạm thì cần mua thêm số lượng license bổ sung phù hợp

Hỗ trợ và cập nhật

Hỗ trợ và dịch vụ cho người dùng đã đăng ký được cung cấp trong khuôn khổ Hỗ trợ Công nghệ Thông tin (1C:ITS) - 1C:ITS Techno hoặc 1C:ITS Prof. Thời gian đăng ký miễn phí khi mua chương trình là 3 tháng. Sau khi hết hạn đăng ký miễn phí, bạn phải mua đăng ký trả phí ITS để nhận các dịch vụ hỗ trợ sản phẩm

Người dùng đã đăng ký có thể tải xuống các bản cập nhật từ trang web user.v8.1c.ru và từ đĩa ITS.

Chức năng của BIT:Aibolit

Giải pháp công nghiệp BIT: Aibolit là một cấu hình độc lập, nhưng để hoạt động, bạn phải cài đặt nền tảng 1C:Enterprise 8. Giải pháp cung cấp các khả năng sau:

Đăng ký khách hàng

  • Duy trì lịch ghi tương tác:
    • hiển thị các yêu cầu bệnh nhân đã được chỉ định
    • hiển thị sự sẵn có của giờ làm việc của nhân viên và thiết bị
    • chuyển đổi thuận tiện giữa các ngày
    • nhập các tài liệu cơ bản chỉ bằng một cú nhấp chuột
    • hiển thị lời nhắc trong lịch ghi
  • Khả năng đăng ký trước nhanh chóng của khách hàng, kiểm soát việc đăng ký trong giờ làm việc của nhân viên không làm việc hoặc bận rộn.
  • Làm một đơn xin hẹn gặp nhiều bác sĩ.
  • Thuận tiện lựa chọn các dịch vụ trong ứng dụng.
  • Tự động đặt thời gian sử dụng thiết bị, nếu cần thiết để cung cấp dịch vụ.

Duy trì cơ sở khách hàng

  • Quản lý thẻ riêng biệt cho vật nuôi và chủ sở hữu-khách hàng của chúng với khả năng chỉ định nhiều chủ sở hữu cho vật nuôi và khả năng khách hàng có nhiều vật nuôi.
  • Khả năng ghi lại vật nuôi và hiển thị thuộc tính của chúng (loài, giống, biệt hiệu, tên) trong lịch lập kế hoạch.
  • Cơ chế kỹ thuật chỉ ra thú cưng.
  • Tiến hành các thỏa thuận chung với khách hàng, bất kể khách hàng mang theo ai, anh ta đều được tặng các khoản chiết khấu và chứng chỉ của mình.
  • Hệ thống con phân tích động vật.
  • Lưu trữ hình ảnh động vật

Khối y tế

  • Ghi lại các chỉ số y tế và khả năng xem động lực học của chúng.
  • Sự hình thành lịch sử y tế của thú cưng.
  • Khả năng thực hiện các thủ tục tiêm chủng
  • Tự động tạo lời nhắc tiêm chủng định kỳ; khi tiến hành tiêm chủng, một cơ chế sẽ được khởi chạy để theo dõi thời gian trôi qua kể từ lần tiêm chủng cuối cùng và tạo lời nhắc nhiệm vụ cho người dùng theo lịch trình được chỉ định trong thẻ danh mục tiêm chủng
  • Khả năng theo dõi vị trí của vật liệu phòng thí nghiệm
  • Lập kế hoạch điều trị và theo dõi việc thực hiện kế hoạch đó
  • Mẫu khám riêng cho từng bác sĩ
  • Khả năng lập báo cáo về việc tiêm chủng được thực hiện với các nhóm vật nuôi và vắc xin.

Kiểm soát hàng tồn kho

  • Lưu trữ thông tin về chủng loại nguyên liệu, hàng hóa, thuốc
  • Thuận tiện hạch toán các mặt hàng theo đặc điểm tùy ý (màu sắc, khối lượng, kích thước…)
  • Tự động chuyển đổi đại lượng từ đơn vị đo này sang đơn vị đo khác
  • Kế toán các mặt hàng theo vị trí lưu trữ
  • Kế toán thu tiền từ nhà cung cấp
  • Di chuyển giữa các vị trí lưu trữ, cấp phát tài liệu cho nhân viên
  • Khả năng kiểm kê hàng tồn kho, xóa bỏ tình trạng thiếu hụt và tận dụng thặng dư
  • Kiểm soát số dư vật chất tối thiểu và nhắc nhở nhu cầu mua hàng
  • Tự động trích xuất vật liệu theo tiêu chuẩn cho từng dịch vụ
  • Các báo cáo có thể tùy chỉnh về sự di chuyển của hàng hóa, vật tư, số liệu thống kê về mức tiêu thụ vật tư cho từng dịch vụ hoặc loại hình dịch vụ.

Kế toán nhân viên và thiết bị

  • Lưu trữ đầy đủ tên và thông tin liên lạc của bác sĩ và nhân viên
  • Khả năng nhắc nhở về ngày sinh và những ngày khác (ví dụ: ngày hết hạn của sổ y tế, giấy phép)
  • Kế toán lịch làm việc của nhân viên
  • Tự động hoàn thành lịch làm việc
  • Tính lương cho nhân viên
  • Duy trì các chế độ trả lương cá nhân và chung
  • Tính lương tự động theo sơ đồ do người dùng nhập; Các phương án thanh toán được sử dụng phổ biến nhất đã được triển khai
  • In phiếu lương theo kỳ (ngày, tuần, tháng) cho từng nhân viên
  • Kế toán thanh toán tiền lương cho nhân viên, cũng như việc phân bổ quỹ khác cho nhân viên
  • Báo cáo mức độ phổ biến của nhân viên với khách hàng
  • Báo cáo kết quả đầu ra của nhân viên theo hạng mục đầu ra
  • Báo cáo việc giải quyết lẫn nhau với người lao động
  • Kế toán các thiết bị cần thiết để thực hiện công việc
  • Đặt trước thời gian vận hành thiết bị, nhắc nhở thiết bị (ví dụ: ngày bảo trì).

Định giá

  • Duy trì nhiều bảng giá cho cùng một hạng mục dịch vụ, hàng hóa
  • Đặt giá từ bất kỳ ngày nào và lưu trữ toàn bộ lịch sử giá
  • Khả năng thiết lập giảm giá tự động (theo mặt hàng, theo đối tác, tích lũy, theo thời điểm khách hàng đến)
  • Khả năng in bảng giá với giao diện được cấu hình sẵn.

Kế toán doanh thu và dịch vụ cung cấp

  • Nhập nhanh chứng từ bán hàng theo ứng dụng
  • Một tài liệu duy nhất phản ánh tất cả các hoạt động - bán công trình, vật liệu, hàng hóa, chứng chỉ, nhập thanh toán
  • Lựa chọn nhanh chóng các dịch vụ, nguyên vật liệu hàng hóa vào hồ sơ
  • Sử dụng mã vạch để hoàn thành tài liệu
  • Tự động nạp vật tư tiêu hao theo tiêu chuẩn
  • Tự động tính toán giảm giá
  • Khả năng chỉ định các vị trí lưu trữ khác nhau cho vật liệu và hàng hóa
  • Hiển thị các xét nghiệm được thực hiện tại phòng thí nghiệm của chính bạn hoặc các xét nghiệm được gửi đến phòng thí nghiệm của bên thứ ba với kết quả được nhập vào hồ sơ bệnh nhân
  • Báo cáo bán hàng với các nhóm theo thời gian, loại hình dịch vụ, nhân viên
  • Báo cáo quản trị viên hàng ngày với các thông tin về doanh thu, thanh toán, dòng tiền trong ngày.

Kế toán dòng tiền và các khoản thanh toán

  • Kế toán tiền mặt bằng máy tính tiền
  • Kế toán thanh toán lẫn nhau với các công ty bảo hiểm
  • Khả năng nhập 5 loại thanh toán
    • Tiền mặt
    • Không dùng tiền mặt
    • Giấy chứng nhận
    • Polis
    • Với chi phí của công ty
  • Báo cáo về các loại và số tiền thanh toán trong bất kỳ khoảng thời gian nào
  • Kế toán phiếu quà tặng và đăng ký dịch vụ
  • Kế toán các chứng chỉ và đăng ký đã phát hành và không phát hành cũng như số dư danh nghĩa của chúng
  • Kế toán các giao dịch tiền mặt: nhận, xuất tiền theo loại giao dịch.

Khả năng dịch vụ

  • Phân công nhiệm vụ cho người dùng với các tùy chọn nhắc nhở
  • Thiết lập trao đổi dữ liệu giữa một số trung tâm y tế (đối với các tổ chức mạng)
  • Tách quyền truy cập dữ liệu cho quản trị viên và người quản lý
  • Khả năng in mã vạch cho các dịch vụ và tài liệu cũng như chọn tài liệu mà không cần chuột hoặc bàn phím bằng máy quét mã vạch
  • Cài đặt người dùng cá nhân
  • trao đổi dữ liệu với