Protejarea celulelor din Excel de modificarea, editarea și introducerea de date eronate. Cum să protejați celulele din Excel de editare

Acest articol va discuta despre cum să protejați o celulă în Excel de modificări. Din fericire, această opțiune este prezentă în acest editor de foi de calcul. Și puteți proteja cu ușurință toate datele pe care le introduceți de interferența altcuiva. De asemenea, protejarea celulelor este o modalitate bună de a te salva de tine. Protejând celulele în care sunt introduse formule, nu le veți șterge accidental.

Selectați intervalul necesar de celule

Acum va fi furnizată prima metodă despre cum să protejați celulele din Excel de modificări. Desigur, nu este mult diferit de cel de-al doilea, care va fi descris mai târziu, dar nu poate fi ratat.

Deci, pentru a proteja celulele tabelului de corecții, trebuie să faceți următoarele:

Selectați întregul tabel. Cel mai simplu mod de a face acest lucru este făcând clic pe un buton special, care se află la intersecția dintre verticală (numerotarea liniilor) și orizontală (desemnarea coloanei). Cu toate acestea, puteți utiliza și taste rapide apăsând CTRL+A.

Apăsați butonul din dreapta al mouse-ului (RMB).

Selectați „Format Cells” din meniu.

În fereastra care apare, accesați fila „Protecție”.

Debifați caseta de selectare „Celula protejată”.

Faceți clic pe OK.

Deci, tocmai am eliminat capacitatea de a proteja toate celulele dintr-un tabel. Acest lucru este necesar pentru a desemna doar un interval sau o celulă. Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:

Selectați celulele necesare utilizând întinderea normală în timp ce țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului (LMB).

Apăsați RMB.

Selectați din nou „Format Cells” din meniu.

Accesați „Protecție”.

Bifați caseta de lângă „Celula protejată”.

Faceți clic pe OK.

Punem protecție pe celulele selectate

Am indicat programului ce celule dorim să protejăm de modificări. Dar acest lucru nu este suficient pentru ca ei să fie protejați. Pentru a atinge acest obiectiv, trebuie să activați protecția foii în Excel. Pentru aceasta:

Faceți clic pe fila „Fișier”.

În meniu, accesați secțiunea „Informații”.

Faceți clic pe pictograma „Protejați cartea”.

Din meniu, selectați Protejați foaia curentă.

Va apărea o fereastră în care trebuie să faceți setări. Urmați ghidul:

Nu debifați niciodată caseta de selectare „Protejați foaia și conținutul celulelor protejate”.

În fereastra situată chiar mai jos, puteți face setări mai flexibile, dar implicit este setat astfel încât nimeni să nu poată modifica parametrii.

Introduceți parola în câmpul corespunzător. Poate fi de orice lungime, dar rețineți că, cu cât este mai complex și mai lung, cu atât este mai fiabil.

Faceți clic pe OK.

După ce manipulările au fost finalizate, vi se va cere să introduceți din nou parola pentru ca toate modificările să intre în vigoare. Acum cunoașteți primul mod de a proteja o celulă în Excel de modificări.

A doua cale

A doua modalitate de a proteja o celulă în Excel de modificări, așa cum am menționat mai sus, nu este mult diferită de prima. Iată instrucțiuni detaliate.

La fel ca data trecută, îndepărtați protecția celulelor de pe întreaga masă și plasați-o în zona dorită.

Accesați „Revizuire”.

Faceți clic pe butonul „Protejați foaia”, care se află în grupul de instrumente „Modificări”.

După aceasta, va apărea o fereastră familiară în care trebuie să setați parametrii de protecție. Introduceți parola în același mod, selectați opțiunile necesare, bifați caseta de lângă „Protejați foaia și conținutul celulelor protejate” și faceți clic pe OK.

Completarea tabelelor Excel este un proces destul de rutină care poate duce la erori. Adesea, atunci când introduc date într-un tabel, utilizatorii schimbă din greșeală alte celule și trebuie să petreacă și mai mult timp corectând aceste erori.

În acest articol vom vorbi despre cum să protejați celulele Excel de editare. Articolul va fi util pentru versiunile actuale de Excel, cum ar fi Excel 2007, 2010, 2013 și 2016.

Problema este că Excel nu are capacitatea de a proteja celulele individuale de editare. Nu există funcții care să implementeze direct această idee. Dar există un truc care vă permite să obțineți aproape același rezultat. Puteți proteja o întreagă foaie Excel de modificări, dar puteți să editați celule individuale.

Pentru a implementa această metodă, trebuie să selectați acele celule în care doriți să lăsați posibilitatea de a edita date, faceți clic dreapta pe ele și selectați „Format Cells” în meniul care se deschide.

Ca rezultat, fereastra „Format Cells” se va deschide în fața ta. Aici trebuie să mergeți la fila „Protecție”, debifați funcția „Celula protejată” și salvați setările făcând clic pe butonul „OK”.

După aceasta, trebuie să faceți clic dreapta pe numele foii din partea de jos a paginii și să selectați „Protect Sheet” din meniul care se deschide.

Apoi introduceți din nou parola pentru a confirma și faceți clic din nou pe butonul „OK”. Un punct important: este mai bine să nu uitați parola, altfel nu veți putea elimina ulterior protecția de pe foaie.

Atâta tot, ați protejat toate celulele acestei foi Excel, desigur, cu excepția celor pentru care ați dezactivat funcția „Celula protejată”. Acum, atunci când lucrează cu această foaie Excel, utilizatorul nu va putea modifica date inutile, deoarece numai celulele individuale vor fi disponibile pentru editare.

Dacă în viitor veți veni să eliminați protecția de pe această foaie, atunci acest lucru se face într-un mod similar. Faceți clic dreapta pe numele foii, selectați „Unprotect” și introduceți parola. Fără o parolă, nu veți putea elimina protecția de pe foaie.

Trebuie remarcat faptul că, chiar dacă foaia este protejată, utilizatorul are în continuare posibilitatea de a schimba numele și de a șterge această foaie. Pentru a evita astfel de probleme, trebuie să protejați întregul registru de lucru Excel. Pentru a face acest lucru, accesați fila „Review”, faceți clic pe butonul „Protect Book” și introduceți parola de două ori, așa cum s-a arătat mai sus.

Adăugând protecție întregului registru de lucru, veți interzice utilizatorului orice operațiuni cu foile și structura documentului, ceea ce va crește semnificativ securitatea muncii.

Datele din Excel pot fi protejate de interferențele externe. Acest lucru este important deoarece, uneori, petreceți mult timp și efort creând un tabel pivot sau o matrice volumetrică, iar o altă persoană vă schimbă accidental sau intenționat sau șterge complet toată munca.

Să ne uităm la modalități de a proteja un document Excel și elementele sale individuale.

Protejarea unei celule Excel de modificare

Cum se protejează o celulă în Excel? În mod implicit, toate celulele din Excel sunt protejate. Acest lucru este ușor de verificat: faceți clic dreapta pe orice celulă și selectați FORMAT CELLS - PROTECTION. Vedem că caseta de selectare PROTECTED CELL este bifată. Dar asta nu înseamnă că sunt deja protejați de schimbări.

De ce avem nevoie de aceste informații? Faptul este că Excel nu are o funcție care să vă permită să protejați o singură celulă. Puteți alege să protejați o foaie, iar apoi toate celulele de pe ea vor fi protejate de editare și alte interferențe. Pe de o parte, acest lucru este convenabil, dar dacă trebuie să protejăm nu toate celulele, ci doar unele?

Să ne uităm la un exemplu. Avem un tabel simplu cu date. Trebuie să trimitem acest tabel la sucursale, astfel încât magazinele să completeze coloana CANTITATE Vândută și să-l trimită înapoi. Pentru a evita modificarea altor celule, le vom proteja.

În primul rând, să eliberăm din protecție acele celule în care angajații sucursalei vor face modificări. Selectați D4:D11, faceți clic dreapta pentru a deschide meniul, selectați CELL FORMAT și debifați elementul PROTECTED CELL.

Acum selectați fila REVIEW – PROTECT SHET. Apare o fereastră cu 2 casete de selectare. Primul dintre ele îl înlăturăm pentru a exclude orice intervenție a angajaților sucursalei, în afară de completarea rubricii CANTITATE Vândută. Creați o parolă și faceți clic pe OK.

Atenţie! Nu uitați parola!

Acum, persoanele neautorizate vor putea introduce doar o valoare în intervalul D4:D11. Deoarece Am limitat toate celelalte acțiuni, nimeni nu poate schimba nici măcar culoarea de fundal. Toate instrumentele de formatare din bara de instrumente de sus sunt dezactivate. Acestea. ei nu lucreaza.

Protejarea unui registru de lucru Excel de editare

Dacă mai multe persoane lucrează pe un computer, atunci este recomandabil să vă protejați documentele de editarea de către terți. Puteți proteja nu numai foile individuale, ci și întreaga carte.

Când cartea este protejată, cei din afară vor putea deschide documentul, vor vedea datele scrise, dar vor redenumi foile, vor introduce una nouă, le vor schimba locația etc. Sa incercam.

Păstrăm formatarea anterioară. Acestea. Permitem în continuare modificări numai în coloana QUANTITY SOLD. Pentru a proteja complet o carte, în fila REVIEW, selectați PROTEJARE CARTE. Lăsați caseta de selectare de lângă elementul STRUCTURĂ și veniți cu o parolă.

Acum, dacă încercăm să redenumim foaia, nu va funcționa. Toate comenzile sunt gri: nu funcționează.

Protecția este îndepărtată de pe cearșaf și carte folosind aceleași butoane. Când este eliminat, sistemul va solicita aceeași parolă.

În acest articol vă voi spune cum să protejați celulele din Excel de modificări și editare. Protecția celulelor poate însemna că utilizatorii care vă deschid fișierul nu vor putea să editeze valorile celulelor sau să vadă formule.

Înainte de a ne da seama cum să configurați protecția, este important să înțelegem cum funcționează protecția celulelor în Excel. În mod implicit, toate celulele din Excel sunt deja blocate, dar, de fapt, accesul la ele va fi limitat după ce introduceți o parolă și condiții de restricție de acces în setările de protecție a foii.

Cum să protejați toate celulele dintr-un fișier Excel

Dacă doriți să protejați absolut toate celulele din fișierul Excel de editare și modificări, faceți următoarele:

• Accesați fila „ Revizuire” pe bara de instrumente => în subsecțiunea “ Protecţie" faceți clic pe pictograma " Protejați foaia “:

• În fereastra pop-up, asigurați-vă că caseta de selectare de lângă „“ este bifată:

• Introduceți parola în câmpul „“ dacă doriți ca numai acei utilizatori cărora le-ați partajat parola să poată elimina protecția:

• Selectați din listă și bifați caseta acele acțiuni cu celule de foaie care vor fi permise tuturor utilizatorilor:

• Faceți clic pe „ Bine “

Dacă ați setat o parolă, sistemul vă va cere să o introduceți din nou.

Acum, toți utilizatorii care încearcă să facă modificări sau să editeze valorile celulelor vor vedea următorul mesaj:

Pentru a elimina protecția instalată, accesați fila „ Revizuire „, iar în secțiunea „ Protecţie" faceți clic pe pictograma " Îndepărtați protecția de pe cearșaf „. După aceasta, sistemul vă va cere să introduceți o parolă pentru a elimina protecția.

Cum să protejați celulele individuale în Excel de modificări

Cel mai adesea, este posibil să nu aveți nevoie să protejați întreaga foaie, ci doar celulele individuale. După cum am scris la începutul articolului, toate celulele din Excel sunt blocate implicit. Pentru ca blocarea să aibă loc, trebuie de fapt să configurați protecția foii și să setați o parolă.

De exemplu, luați în considerare un tabel simplu cu date despre venituri și cheltuieli. Sarcina noastră este să protejăm celulele din gamă de schimbări B1:B3 .

Pentru a bloca celulele individuale, procedați în felul următor:

• Selectați absolut toate celulele din foaia Excel (folosind comanda rapidă de la tastatură CTRL+A ):

• Să mergem la fila „ Acasă” din bara de instrumente => în secțiunea „ Aliniere ” faceți clic pe pictograma din colțul din dreapta jos:

• În fereastra pop-up, accesați „fila” Protecţie” și debifați caseta ” Celulă protejată “:

• Faceți clic pe „ Bine “

Astfel, am dezactivat setarea Excel pentru celule întregi ale foii de lucru, unde toate celulele sunt gata pentru a fi protejate și blocate.

• Acum, selectați celulele pe care dorim să le protejăm de editare (în cazul nostru, aceasta este o serie de celule B1:B3 );
• Să mergem din nou la filă Acasă” în bara de instrumente și în subsecțiunea ” Aliniere „Faceți clic pe pictograma din colțul din dreapta jos, așa cum am făcut mai devreme.
• În fereastra pop-up, în fila „ Protecţie"bifeaza casuta " Celulă protejată “:

• Să mergem la fila „ Revizuire ” din bara de instrumente și faceți clic pe pictograma „ Protejați foaia “:

• În fereastra pop-up, asigurați-vă că caseta de selectare de lângă „ Protejați foaia de lucru și conținutul celulelor protejate “:

• Introduceți parola în „ Parolă pentru a dezactiva protecția foii „, astfel încât numai acei utilizatori cărora le-am dat parola să poată elimina protecția:

Puteți proteja informațiile dintr-un registru de lucru Excel în diferite moduri. Setați o parolă pentru întreaga carte, apoi va fi solicitată de fiecare dată când o deschideți. Puneți o parolă pe foi separate, apoi alți utilizatori nu vor putea introduce și edita date pe foile protejate.

Dar ce se întâmplă dacă doriți ca alți oameni să poată lucra normal cu un registru de lucru Excel și toate paginile care se află în el, dar trebuie să limitați sau chiar să interziceți editarea datelor în celule individuale. Acesta este exact ceea ce va discuta acest articol.

Protejarea intervalului selectat de modificare

Mai întâi, să ne dăm seama cum să protejăm intervalul selectat de modificări.

Protecția celulelor se poate face numai dacă activați protecția pentru întreaga foaie. În mod implicit, în Excel, când activați protecția foii, toate celulele aflate pe acesta sunt protejate automat. Sarcina noastră este să indicăm nu totul, ci intervalul de care este nevoie în acest moment.

Dacă aveți nevoie de un alt utilizator pentru a putea edita întreaga pagină, cu excepția blocurilor individuale, selectați-le pe toate pe foaie. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe triunghiul din colțul din stânga sus. Apoi faceți clic dreapta pe oricare dintre ele și selectați Formatare celule din meniu.

În următoarea casetă de dialog, accesați fila „Protecție” și debifați elementul „Celula protejată”. Faceți clic pe OK.

Acum, chiar dacă protejăm această foaie, capacitatea de a introduce și modifica orice informație în blocuri va rămâne.

După aceea, vom stabili restricții pentru modificări. De exemplu, să dezactivăm editarea blocurilor care se află în intervalul B2:D7. Selectați intervalul specificat, faceți clic dreapta pe el și selectați „Format Cells” din meniu. Apoi, accesați fila „Protecție” și bifați caseta „Protejat...”. Faceți clic pe OK.

Următorul pas este să activați protecția pentru această foaie. Accesați fila "Revizuire"și faceți clic pe butonul „Protejați foaia”. Introduceți parola și bifați casetele pentru ce pot face utilizatorii cu ea. Faceți clic pe OK și confirmați parola.

După aceasta, orice utilizator va putea lucra cu informațiile de pe pagină. În exemplu, cinci sunt introduse în E4. Dar când încercați să schimbați textul sau numerele din intervalul B2:D7, apare un mesaj că celulele sunt protejate.

Setați o parolă

Acum să presupunem că tu însuți lucrezi adesea cu această foaie în Excel și trebuie să schimbi periodic datele din blocuri protejate. Pentru a face acest lucru, va trebui să eliminați în mod constant protecția de pe pagină și apoi să o puneți înapoi. De acord că acest lucru nu este foarte convenabil.

Prin urmare, să ne uităm la opțiunea cum puteți seta o parolă pentru celule individuale în Excel. În acest caz, le veți putea edita prin simpla introducere a parolei solicitate.

Să facem astfel încât alți utilizatori să poată edita totul pe foaie, cu excepția intervalului B2:D7. Și tu, știind parola, poți edita blocuri în B2:D7.

Deci, selectați întreaga foaie, faceți clic dreapta pe oricare dintre blocuri și selectați „Format Cells” din meniu. Apoi, în fila „Protecție”, debifați câmpul „Protejat...”.

Acum trebuie să selectați intervalul pentru care va fi setată parola, în exemplu este B2:D7. Apoi mergeți la „Format celulă” din nou și bifați caseta „Protejabil...”.

Dacă nu este nevoie ca alți utilizatori să editeze datele din celulele din această foaie, atunci săriți peste acest pas.

Apoi accesați fila "Revizuire"și apăsați butonul „Permite modificarea intervalelor”. Se va deschide caseta de dialog corespunzătoare. Faceți clic pe butonul „Creați” din acesta.

Numele intervalului și celulele pe care le conține sunt deja specificate, așa că pur și simplu introduceți Parola, confirmați-o și faceți clic pe OK.

Revenim la fereastra anterioară. Faceți clic pe „Aplicați” și „OK” în el. În acest fel, puteți crea mai multe intervale protejate cu parole diferite.

Acum trebuie să setați o parolă pentru foaie. Pe fila "Revizuire" Faceți clic pe butonul „Protejați foaia”. Introduceți parola și bifați casetele pentru ceea ce pot face utilizatorii. Faceți clic pe OK și confirmați parola.

Să verificăm cum funcționează protecția celulelor. În E5 introducem șase. Dacă încercați să eliminați o valoare din D5, va apărea o fereastră care vă va cere o parolă. Introducând parola, puteți modifica valoarea din celulă.

Astfel, cunoscând parola, puteți modifica valorile din celulele protejate ale foii Excel.

Protejarea blocurilor de date incorecte

De asemenea, puteți proteja o celulă în Excel de introducerea incorectă a datelor. Acest lucru va fi util atunci când trebuie să completați un fel de chestionar sau formular.

De exemplu, un tabel are o coloană „Clasă”. Nu poate exista un număr mai mare de 11 sau mai mic de 1, adică clase de școală. Să facem ca programul să arunce o eroare dacă utilizatorul introduce un alt număr decât de la 1 la 11 în această coloană.

Selectați intervalul dorit de celule din tabel - C3:C7, accesați fila „Date” și faceți clic pe butonul „Verificarea datelor”.

În următoarea casetă de dialog, în fila „Opțiuni”, în câmpul „Tip…”, selectați „Integer” din listă. În câmpul „Minim” introducem „1”, în câmpul „Maximum” – „11”.

În aceeași fereastră din filă „Mesajul de introdus” Să introducem un mesaj care va fi afișat atunci când este selectată orice celulă din acest interval.

Pe fila „Mesaj de eroare” Să introducem un mesaj care va apărea dacă utilizatorul încearcă să introducă informații incorecte. Faceți clic pe OK.

Acum, dacă selectați ceva din intervalul C3:C7, lângă el va fi afișat un indiciu. În exemplu, când am încercat să scriem „15” în C6, a apărut un mesaj de eroare cu textul pe care l-am introdus.

Acum știți cum să protejați celulele în Excel de modificări și editare de către alți utilizatori și cum să protejați celulele de datele incorecte. În plus, puteți seta o parolă, știind care anumiți utilizatori vor mai putea modifica datele din blocurile protejate.

(1 evaluări, medie: 5,00 din 5)

Webmaster. Studii superioare cu o diplomă în Securitate Informațională.Autor al majorității articolelor și lecțiilor de alfabetizare informatică

postări asemănatoare

Discuție: 13 comentarii

Răspuns