Imprimați antetul pe fiecare pagină. Imprimarea liniilor continue în Excel. Tipărirea numerelor de rând și a literelor de coloană

Programele Microsoft sunt populare deoarece sunt convenabile atât pentru lucrul cu documente de birou, cât și în scopuri personale. Excel este un program care are un număr mare de funcții diferite care vă permite să lucrați cu tabele mari și masive, chiar și pe computere slabe. Pentru a înțelege toată funcționalitatea, trebuie să petreceți mult timp, așa că în continuare vom vorbi despre cum este posibil să atașați un antet în Excel.

Cum să atașezi un antet în Excel

Acest lucru se poate face fie cu ajutorul unui instrument special care vă va permite să îl imprimați pe fiecare pagină, fie cu ajutorul altuia care vă permite să asigurați linia de sus, iar la derulare, linia va fi afișată constant la top. Puteți atașa coloana din stânga în același mod. Cum se poate face acest lucru?

În Excel 2003/2007/2010

Pentru a atașa un antet în Excel 2003, 2007 sau 2010, trebuie să urmați câțiva pași simpli:

În Excel 2013/2016

În Excel 2016, totul se face într-un mod destul de similar. Iată instrucțiuni pas cu pas pentru fixarea în noul Excel:

Cu această fixare, un rând sau o coloană va fi întotdeauna vizibilă, ceea ce este destul de convenabil atunci când lucrați cu tabele mari, deoarece derularea lor în jos în modul standard ascunde antetul.

Cum atașez un antet la fiecare pagină pentru imprimare?

În cazul în care trebuie să imprimați o astfel de linie pe fiecare pagină, trebuie să faceți următoarele:

După aceste operații, la imprimare, antetul va fi afișat pe fiecare dintre foile tipărite, puteți imprima întregul tabel;

Pe baza acestui lucru, realizarea de pini în Excel este de fapt destul de simplă, pentru care trebuie doar să vă amintiți secvența și ce operațiuni trebuie efectuate, iar apoi lucrul în Microsoft Excel nu vă va aduce decât plăcere.

Video: Cum să atașez un antet în Excel?

Să învățăm atașați antetul tabelului ca titlu pentru imprimare(cu rânduri sau coloane fixe) pe fiecare pagină din Excel.

Cât de des ați derulat în jos sau la dreapta și ați pierdut titlul din vedere?
Dacă reparați antetul tabelului folosind zone de înghețare, atunci când derulați foaia Excel, antetul va rămâne într-adevăr nemișcat și problema este rezolvată, dar atunci când este tipărit, nu se va repeta pe fiecare pagină, ceea ce poate duce la interpretarea incorectă a date (puteți confunda cu ușurință datele din cauza desemnării incorecte).

Și apoi, pentru a înțelege ce rând sau coloană de date este responsabilă pentru ce, va trebui să reveniți la începutul foii, ceea ce este extrem de incomod. Prin urmare, dacă documentul tipărit ocupă mai mult de o pagină, atunci repetarea titlurilor va simplifica foarte mult citirea documentului.

Cum să atașez un titlu la fiecare pagină tipărită în Excel?

Excel are instrumente standard care vă permit să creați un antet de tabel care se repetă atunci când imprimați un document.
Dar mai întâi, să decidem cu ce tip de antet va trebui să lucrăm în general, există două tipuri:

Orizontală. Antetul este situat în partea de sus, iar corpul mesei este în partea de jos;
Vertical. Antetul este în stânga și corpul mesei este în dreapta.

Există o singură diferență în lucrul cu diferite tipuri de titluri - pentru cele orizontale vom face numai rândurile nemișcate, iar pentru cele verticale - coloane.
Să trecem la exersare și să folosim exemple pentru a vedea cum puteți imprima un antet în Excel, astfel încât să apară pe fiecare foaie.

Cum se remediază un antet orizontal?

Să luăm în considerare un tabel mare (să luăm unul astfel încât probabil să nu încapă pe o singură pagină) cu un antet orizontal (rânduri 1-2 cu numele tabelului și denumirea datelor conținute în acesta), pe care intenționăm să le tipărim ulterior:

Pentru a vedea cum va arăta foaia la imprimare, puteți utiliza previzualizarea (din bara de file Fişier -> Sigiliu, sau folosind Ctrl+F2).

După cum puteți vedea, pe prima foaie antetul din tabel este situat în partea de sus, dar pe a doua nu este deloc acolo, ceea ce face neclar ce fel de date sunt în ce coloană (de exemplu, privind doar la a doua pagină este imposibil să se determine ce arată exact datele):

Acum să trecem la setarea parametrilor de imprimare a foii.
În bara de file, selectați o filă Aspectul paginii iar in sectiunea Opțiuni de pagină presa Imprimați titluri:

În fereastra pop-up (puteți personaliza și ieșirea aici), ne interesează blocul în care putem seta rânduri și coloane end-to-end.
Nume cap la cap implică tocmai că aceste elemente vor trece prin toate foile tipărite:

În consecință, dacă antetul tabelului este prezentat în formă orizontală, atunci pentru a face antetul nemișcat la imprimarea paginii, trebuie să setăm zona de andocare ca rânduri de la capăt la capăt.

Selectăm liniile de fixat (în acest caz acestea sunt liniile 1 și 2, adică introduceți $1:$2 ), apoi faceți clic pe butonul de vizualizare pentru a afișa modificările efectuate:

După cum puteți vedea, titlurile au apărut și pe a doua foaie a tabelului, la fel ca pe prima.

Totul este gata, puteți trimite documentul pentru tipărire.

Cum se atașează un antet vertical?

Să luăm în considerare un alt caz când antetul tabelului este situat nu orizontal, ci vertical (coloana O cu o listă de angajați):

Mai întâi, să verificăm cum arată tabelul nostru când este tipărit.
Folosind previzualizarea, ne asigurăm că titlul de pe a doua pagină lipsește:

Să repetăm toți pașii din exemplul anterior (când am fixat rândurile), dar la ultimul pas, în loc de rânduri end-to-end, vom seta coloane end-to-end.
În acest caz, trebuie să reparăm prima coloană, deci în câmp Prin coloane intra $A:$A. Ca rezultat obținem:

După cum putem vedea în acest caz, pe fiecare coală a apărut un antet plutitor și acum documentul este complet gata de imprimare.

Vă mulțumim pentru atenție!
Dacă aveți gânduri sau întrebări pe tema articolului, împărtășiți-le în comentarii.

În această lecție vă voi spune cum să atașați un antet la fiecare pagină Excel. Acest lucru poate fi necesar dacă lucrați cu mese mari. De obicei, atunci când sunt tipărite, se produc documente cu un număr mare de pagini, iar pentru a facilita lucrul cu ele, este necesar să salvați antetul tabelului pe fiecare foaie.

Excel are o caracteristică încorporată pentru a plasa un antet pe toate paginile unui document. Deschideți tabelul și accesați fila „Aspect pagină” și faceți clic pe pictograma „Tipărește titluri”.

Se deschide fereastra Configurare pagină. Aici, în fila „Foaie” din blocul de setări „Tipărește pe fiecare pagină”, trebuie să indicăm ce rânduri și/sau coloane trebuie să fie continue.

Faceți clic pe pictograma specială din câmpul „Rânduri de la capăt la capăt” și selectați intervalul din tabel. De asemenea, puteți selecta „Coloane de la capăt la capăt”. După selectarea rândurilor, apăsați tasta Enter pentru a reveni la fila foaie.

În cele din urmă, faceți clic pe butonul „Ok”. Acum, dacă imprimați tabelul, antetul specificat va fi pe toate paginile.

Este de remarcat faptul că, dacă în viitor trebuie să ștergeți sau să adăugați noi rânduri în tabel, atunci când este tipărit, antetul va fi în același loc la începutul fiecărei foi.

Astăzi vă voi spune cum să rezolvați problema când coloanele din Excel sunt marcate cu numere. Situația poate fi familiară pentru mulți. Deschideți un fișier Excel și etichetele coloanei au numere în loc de litere. Adresele în acest caz au ortografia neobișnuită R1C1, R1C3 etc.

În această lecție, ne vom uita la funcțiile Excel găsite în bara de stare. Bara de stare din Excel este reprezentată de o bandă în partea de jos a ferestrei programului, unde puteți afișa informații suplimentare.

În această lecție vă voi spune cum să înghețați un rând sau o coloană în Excel. Zonele fixate vor fi întotdeauna vizibile pe ecran atunci când derulați vertical sau orizontal.

În această lecție vă voi spune cum să faceți o listă derulantă în Excel. Practic, este creat cu un singur scop - de a limita posibilitatea de a introduce date la o anumită listă. De exemplu, când există o celulă specială în tabel în care marcați din ce departament aparține acest sau acel angajat. Această listă este întotdeauna aceeași. Este mult mai convenabil să selectați un departament din listă decât să îl introduceți manual de fiecare dată sau să îl copiați din alte celule.

Tabelele lungi cu un număr mare de rânduri sunt foarte incomod, deoarece trebuie să derulați constant în sus pentru a vedea ce coloană a celulei corespunde numelui specific al secțiunii antetului. Desigur, acest lucru este foarte incomod și, cel mai important, crește semnificativ timpul petrecut lucrând cu mesele. Cu toate acestea, Microsoft Excel oferă posibilitatea de a atașa un antet de tabel. Să ne dăm seama cum să facem asta.

Dacă antetul tabelului se află pe linia de sus a foii și este simplu, adică este format dintr-o singură linie, atunci, în acest caz, fixarea lui este destul de simplă. Pentru a face acest lucru, accesați fila „Vizualizare”, faceți clic pe butonul „Înghețare zone” și selectați elementul „Înghețare rândul superior”.

Acum, când derulați banda în jos, antetul tabelului va fi întotdeauna localizat în ecranul vizibil de pe prima linie.

Asigurarea unei pălării complexe

Dar această metodă de atașare a unui antet la un tabel nu va funcționa dacă antetul este complex, adică este format din două sau mai multe linii. În acest caz, pentru a asigura antetul, trebuie să asigurați nu numai linia de sus, ci și o zonă a tabelului formată din mai multe linii.

În primul rând, selectați prima celulă din stânga, situată sub antetul tabelului în sine.

În aceeași filă „Vizualizare”, faceți din nou clic pe butonul „Înghețați zone”, iar în lista care se deschide, selectați elementul cu același nume.

După aceasta, întreaga zonă a foii situată deasupra celulei selectate va fi înghețată, ceea ce înseamnă că și antetul tabelului va fi înghețat.

Securizarea antetului prin crearea unei „tabele inteligente”

Adesea, antetul nu este situat chiar în partea de sus a tabelului, ci ușor mai jos, deoarece numele tabelului este situat pe primele rânduri. În acest caz, desigur, puteți fixa întreaga zonă antet împreună cu numele. Dar, rândurile fixe cu nume vor ocupa spațiu pe ecran, adică vor restrânge imaginea de ansamblu vizibilă a tabelului, pe care nu fiecare utilizator o va găsi convenabilă și rațională.

În acest caz, este potrivită crearea unei așa-numite „mese inteligente”. Pentru a utiliza această metodă, antetul tabelului nu trebuie să conțină mai mult de o linie. Pentru a crea un „tabel inteligent”, fiind în fila „Acasă”, selectați împreună cu antetul întreaga zonă de valori pe care ne propunem să le includem în tabel. Apoi, în grupul de instrumente „Stiluri”, faceți clic pe butonul „Format ca tabel”, iar în lista de stiluri care se deschide, selectați-l pe cel care vă place cel mai mult.

În continuare, se va deschide o casetă de dialog. Acesta va indica intervalul de celule pe care le-ați selectat anterior, care vor fi incluse în tabel. Dacă ați selectat corect, atunci nu trebuie să schimbați nimic aici. Dar mai jos, cu siguranță ar trebui să acordați atenție faptului că există o bifă lângă parametrul „Tabel cu anteturi”. Dacă nu este acolo, atunci trebuie să-l puneți manual, altfel nu veți putea atașa corect pălăria. După aceasta, faceți clic pe butonul „OK”.

O opțiune alternativă este crearea unui tabel cu un antet andocat în fila Inserare. Pentru a face acest lucru, trebuie să mergeți la fila specificată, să selectați zona foii care va deveni o „masă inteligentă” și să faceți clic pe butonul „Tabel” situat în partea stângă a panglicii.

În acest caz, se va deschide exact aceeași casetă de dialog ca atunci când utilizați metoda descrisă mai devreme. Acțiunile din această fereastră trebuie efectuate exact la fel ca în cazul precedent.

După aceasta, când derulați în jos, antetul tabelului se va muta într-un panou cu litere care indică adresa coloanelor. Astfel, linia în care se află antetul nu va fi fixată, dar, cu toate acestea, antetul în sine va fi întotdeauna în fața ochilor utilizatorului, indiferent cât de departe derulează pe masă.

Atașați un antet la fiecare pagină când imprimați

Există momente când un antet trebuie atașat la fiecare pagină a unui document tipărit. Apoi, la tipărirea unui tabel cu multe rânduri, nu va fi nevoie să identificați coloanele pline cu date comparându-le cu numele din antet, care ar fi localizat doar pe prima pagină.

Pentru a atașa un antet la fiecare pagină la imprimare, accesați fila „Aspect pagină”. În blocul instrument „Opțiuni foi” de pe panglică, faceți clic pe pictograma sub forma unei săgeți înclinate, care se află în colțul din dreapta jos al acestui bloc.

Se deschide fereastra cu setările paginii. Trebuie să accesați fila „Foaie” din această fereastră dacă vă aflați într-o altă filă. Opus opțiunii „Tipărește linii continue pe fiecare pagină”, trebuie să introduceți adresa zonei antetului. Puteți face un pic mai simplu și faceți clic pe butonul situat în dreapta formularului de introducere a datelor.

După aceasta, fereastra de opțiuni de pagină se va restrânge. Va trebui să folosiți mouse-ul pentru a face clic pe antetul tabelului. Apoi, faceți din nou clic pe butonul din dreapta datelor introduse.

După ce ați revenit la fereastra parametrilor paginii, faceți clic pe butonul „OK”.

După cum puteți vedea, vizual nimic nu s-a schimbat în editorul Microsoft Excel. Pentru a verifica cum va arăta documentul la imprimare, accesați fila „Fișier”. Apoi, treceți la secțiunea „Imprimare”. În partea dreaptă a ferestrei Microsoft Excel există o zonă pentru previzualizarea documentului.

Derulând în jos documentul, ne asigurăm că antetul tabelului este afișat pe fiecare pagină pregătită pentru tipărire.

După cum puteți vedea, există mai multe moduri de a atașa un antet la un tabel. Care dintre aceste metode să folosiți depinde de structura mesei și de ce aveți nevoie de ancorare. Când utilizați un antet simplu, este mai ușor să utilizați fixarea liniei de sus a foii, dacă antetul este pe mai multe niveluri, atunci trebuie să fixați zona. Dacă există un nume de tabel sau alte linii deasupra antetului, atunci puteți formata intervalul de celule umplute cu date ca un „tabel inteligent”. În cazul în care intenționați să imprimați un document, ar fi rațional să atașați un antet la fiecare foaie a documentului folosind funcția prin linie. În fiecare caz, decizia de a utiliza o anumită metodă de fixare este luată exclusiv individual.

Dacă ați creat un tabel mare în Microsoft Word care ocupă mai mult de o pagină, pentru ușurința de a lucra cu acesta, poate fi necesar să afișați un antet pe fiecare pagină a documentului. Pentru a face acest lucru, va trebui să configurați transferul automat al titlului (același antet) către paginile ulterioare.

Deci, în documentul nostru există un tabel mare care ocupă deja sau va ocupa doar mai mult de o pagină. Sarcina noastră este să configuram acest tabel în așa fel încât antetul său să apară automat în linia de sus a tabelului când accesați el. Puteți citi despre cum să creați un tabel în articolul nostru.

Nota: Pentru a muta un antet de tabel format din două sau mai multe rânduri, trebuie să selectați și primul rând.

1. Plasați cursorul în primul rând al antetului (prima celulă) și selectați acest rând sau rândurile care alcătuiesc antetul.

2. Accesați fila "Aspect", care se află în secțiunea principală „Lucrul cu mesele”.

3. În secțiunea instrumente „Date” selectați o opțiune.

Gata! Odată cu adăugarea de rânduri în tabel care îl va duce la pagina următoare, antetul va fi adăugat automat primul, urmat de rânduri noi.

Încadrarea automată a nu primul rând al antetului tabelului

În unele cazuri, antetul tabelului poate consta din mai multe rânduri, dar încadrarea automată trebuie făcută doar pentru unul dintre ele. Aceasta, de exemplu, ar putea fi o linie cu numere de coloane situate sub linie sau linii cu datele principale.

În acest caz, mai întâi trebuie să împărțim tabelul, făcând rândul să avem nevoie de un antet, care va fi transferat în toate paginile ulterioare ale documentului. Numai după aceasta va fi posibilă activarea parametrului pentru această linie (deja antetul) „Repetați rândurile antetului”.

1. Plasați cursorul pe ultimul rând al tabelului situat pe prima pagină a documentului.

2. În fila "Aspect" („Lucrul cu mesele”) și în grup "Unificare" selectați opțiunea „Masa împărțită”.

3. Copiați acea linie din antetul principal „mare” al tabelului, care va acționa ca antet pe toate paginile ulterioare (în exemplul nostru, aceasta este linia cu numele coloanelor).

Sfat: Pentru a selecta o linie, utilizați mouse-ul, deplasându-l de la începutul până la sfârșitul liniei pentru a copia, folosiți tastele; „CTRL+C”.

4. Lipiți rândul copiat în primul rând al tabelului de pe pagina următoare.

Sfat: Folosiți tastele pentru a introduce „CTRL+V”.

5. Selectați noul antet cu mouse-ul.

6. În fila "Aspect" faceți clic pe butonul „Repetați rândurile antetului” situat în grup „Date”.

Gata! Acum, antetul tabelului principal, format din mai multe linii, va fi afișat doar pe prima pagină, iar linia adăugată va fi transferată automat în toate paginile ulterioare ale documentului, începând cu a doua.