Eliminarea obiectelor marcate din 1C Enterprise. Informații contabile. Ștergerea automată a directoarelor și documentelor

Potrivit pentru 1C 8.3 ZUP, 1C 8.3 Trade Management, 1C 8.3 Contabilitate și alte configurații 1C 8.3. Să studiem modul de lansare al programului 1C 8.3 Aplicație gestionată.

Nu toată lumea știe că acest tratament a înlocuit de fapt tratamentul Selecția și prelucrarea universală a obiectelor.Și marca pentru ștergere în 1C 8.3 este considerat un atribut de serviciu al obiectului. Prin urmare, putem vorbi despre modificarea detaliilor documentului dacă doriți să marcați documentul pentru ștergere.

Cum se marchează pentru ștergere în jurnalul de documente

Este logic să folosiți procesarea discutată mai sus în 1C 8.3 pentru selecții complexe și un volum mare de documente șterse. Dacă ștergeți documente dintr-un jurnal de documente, puteți proceda după cum urmează.

Pasul 1

În jurnalul deschis al documentelor de implementare, am stabilit selecția pentru contrapartea „Carpenter+” și Organizația „Ivanov IP”:

Pasul 2

Clic Ctrl+A– marcați toate documentele de selecție, apoi apăsând tasta Ctrl Faceți clic pe documentul care nu trebuie șters. De exemplu, vânzări mai mici de 10.000 de ruble. Astfel, am selectat documentele necesare conform exemplului, care sunt evidențiate color (în acest caz galben):

Pasul 3

Faceți clic dreapta pe listă. În meniul contextual derulant (sau făcând clic pe Mai mult) selectați comanda dorită Marcare pentru ștergere/Anulați marcarea:

Obținem rezultatul - 6 documente selectate sunt marcate pentru ștergere:

Cum se marchează pentru ștergere utilizând procesarea Selectarea și procesarea universală a obiectelor

Există o procesare specială pentru abonații Asistență pentru Tehnologia Informației (ITS). UniversalSelectionAndProcessingObjects.epf. Îl puteți găsi pe discul ITS în directorul \1CITS\EXE\ExtReps\Unireps82\UniversalSelection\ sau căutând în versiunea online a ITS.

Adevărat, funcționează numai atunci când rulează 1C 8.3 în modul de aplicare normal. Pentru o aplicație gestionată, puteți găsi tratamente similare pe site-urile dezvoltatorilor.

Vom folosi procesarea pentru abonații ITS. Pentru a face acest lucru, vom configura lansarea programului 1C 8.3 în modul normal. Să ne uităm la un exemplu în programul 1C 8.3 ZUP 3.0. Lansăm programul 1C ZUP 3.0 în modul Configurator. În meniu Parametrii de serviciu pe marcaj Lansarea 1C Enterprise puneți un punct, ca în figura de mai jos, la aplicație Client gros (aplicație obișnuită):

Faceți clic pe aplicați. Lansăm programul 1C ZUP 3.0 (8.3) în mod Companie(puteți folosi butonul F5 din configurator). Acum poți din meniu Fișier – Deschide selectați procesarea din directorul în care este instalat (sau îl puteți conecta).

Problema de rezolvat: Marcați toate documentele pentru ștergere Salarizare și contribuții pentru Divizia Principală pentru perioada februarie-iunie 2016. pentru organizare Ideal în 1C 8.3 ZUP 3.0

Pasul 1

În fereastra Căutare obiect, începeți să tastați cuvântul „accrual”. Programul 1C ZUP 3.0 (8.3) va oferi opțiuni în lista derulantă. Selectarea unui obiect Calculul salariilor si contributiilor:

Pasul 2

În fila Valori Selectare după detalii, utilizați „butonul verde cu plus” pentru a adăuga selecții și setați condiția: data > 02/01/2016, deoarece baza de date 1C 8.3 ZUP conține cele mai recente documente pentru iunie 2016:

Pasul 3

Faceți clic pe butonul Găsiți obiecte. Obținem rezultatul. Dacă nu vrem să marchem un obiect pentru ștergere, atunci debifați caseta de lângă el:

Pasul 4

Accesați marcajul Prelucrare. Selectarea procesării Marcați pentru ștergere Făcând clic pe săgeată, mutați-o în partea dreaptă a ferestrei - Tratamente selectate. Faceți clic pe Run. Obtinem rezultatul:

Pasul 5

Apoi, deschideți jurnalul de salarizare. Vedem că toate documentele de salarizare din februarie pentru organizația „Ideal” (cu excepția documentului pt nu la Main unitate) sunt marcate pentru ștergere. Să deschidem un document care nu este marcat pentru ștergere. Vedem că este format conform Diviziunii 2:

Cum să marcați toate documentele pentru ștergere simultan, fără a verifica integritatea referențială

De exemplu, această metodă poate fi utilizată atunci când un utilizator 1C 8.3 decide să șterge complet baza de date 1C 8.3 de documente și să folosească directoarele și setările existente pentru a păstra înregistrări pentru o altă organizație.

În meniul principal (triunghiul din colțul din stânga sus), selectați Toate funcțiile. Găsirea procesării

Pe marcaj Ștergerea datelor Cu această procesare, puteți selecta nu numai toate documentele care urmează să fie șterse simultan, ci și să setați tipurile individuale de documente și perioada de ștergere. În mod implicit, în 1C 8.3 există o bifă Ștergeți obiecte, pentru care aveți drepturi de acces:

Bifăm toate documentele. Tot ce trebuie să faci este să apeși butonul Șterge. Dar, vă rugăm să rețineți că, fără control al integrității referențiale, este logic să ștergeți obiectele de configurare la curățarea bazei de date 1C 8.3 sau la depanarea transferului (mesaj de avertizare de la dezvoltatori). În alte cazuri, este mai bine să marcați obiectele pentru ștergere.

/
Administrare 1C: Întreprindere 7.7

Din greșeală, un document sau o intrare în director care nu mai este necesară poate fi ștearsă. Ștergerea înregistrărilor din programul 1C are loc în două etape:

Primul stagiu :

Marcarea obiectelor pentru ștergere care trebuie șterse.

Manipularea semnului unui obiect într-o fereastră Eliminarea obiectelor marcate nu afectează în niciun fel marcajul de ștergere din reviste și directoare.

Postări operațiuni marcat pentru ștergere opriți, postări document - sunt șterse. Când semnul de ștergere este eliminat, tranzacțiile nu sunt restaurate automat.

Recuperare înregistrări de tranzacții selectați o echipă meniul-> ACȚIUNI-> Activați postările, Pentru postări de documente trebuie să deschideți documentul și reluare.

Ștergerea obiectelor marcate fără modul exclusiv.

Dacă 1C nu rulează în modul exclusiv, nu veți putea folosi instrumentele standard de dezinstalare - 1C va afișa eroarea „”

Cum să ștergeți obiectele marcate fără modul exclusiv?

Într-o situație în care nu este posibil să rulați 1C în modul exclusiv, dar trebuie să ștergeți obiectele marcate, procesarea „Ștergere”, care poate fi descărcată de la noi, va ajuta: ștergerea fără acces exclusiv ( autorul Alexander Shatsky, modificat de mine: viteza de lucru a fost crescută semnificativ).

Puteți începe procesarea în modul „Enterprise” folosind fișierul de comandă din meniu - deschideți.

Interfața este similară cu procesarea standard. daca tu Nu doriți să primiți o eroare „Obiect nu a fost găsit”.în loc de detaliile completate - ștergeți numai cu controlul linkurilor, fără a utiliza caseta de selectare „Ștergeți toate” / „Ștergeți linkurile”.

De ce unele obiecte nu au putut fi șterse?

Astfel de obiecte sunt afișate în coloana „Nu pot fi șterse”. În timpul verificării (controlului), va fi afișat mesajul „*** din *** obiectele selectate nu pot fi șterse”.

Acum de ce nu pot fi șterse unele obiecte din baza de date 1C? Doar că există link-uri către aceste obiecte în baza de date 1C. Undeva în directoare, documente, mișcări, acest obiect este indicat și, prin urmare, sistemul nu îl poate șterge. Asemenea situatii corectate manualși aici aveți nevoie de o bună cunoaștere a configurației 1C.

Toate elementele în care este folosit obiectul de șters sunt afișate în lista „Legături către obiectul de șters”. Dacă este posibil să ștergeți toate referințele la obiectul care este șters, va fi posibil să ștergeți obiectul în sine. Dacă ștergeți forțat un obiect, linia de sistem „va apărea în locul referințelor la acesta”.<

La ștergerea documentului „Primire de bunuri și servicii” marcat pentru ștergere, toți utilizatorii trebuie să se deconecteze din baza de date 1C. Apoi, în meniul principal găsim elementul „Operațiuni” și selectăm „Ștergeți obiectele marcate”.

În exemplul nostru, trebuie să ștergem documentul Primire de bunuri și servicii, care este marcat pentru ștergere.

În fereastra care apare, când programul avertizează că „ștergerea obiectelor marcate poate dura mult timp”, răspundeți „Da”.

Când apare un avertisment care spune că „Ștergerea obiectelor marcate poate dura mult timp”, faceți clic pe Da.

La sfârșitul căutării, sistemul va afișa toate obiectele marcate pentru ștergere în baza de date 1C. În lista furnizată, puteți selecta ce componente doriți să eliminați și pe care să lăsați. În acest exemplu, lăsăm toate obiectele găsite de program pentru ștergere. Apoi faceți clic pe butonul „Control”.

Sistemul va monitoriza posibilitatea de ștergere și va deschide o fereastră în care vor fi afișate obiectele de șterse și obiectele nemarcate pentru ștergere. Vă rugăm să rețineți că obiectele cu cruce roșie nu pot fi șterse.

Dacă este posibil să ștergeți documentul selectat, faceți clic pe „Ștergeți în partea de jos a formularului”.

La sfârșitul procesului din acest exemplu, 13 obiecte au fost șterse din baza de date, inclusiv documentul „Recepție bunuri și servicii”.

Acum de ce nu pot fi șterse unele obiecte din baza de date 1C? Doar că există link-uri către aceste obiecte în baza de date 1C. Acest obiect este listat undeva în directoare, documente, registre și, prin urmare, sistemul nu îl poate șterge. În cazul nostru, 2 obiecte nu au fost șterse din cauza faptului că acest element este utilizat în registrul de informații privind Deducerile din impozitul pe venitul personal. Astfel de situații sunt corectate manual și necesită o bună cunoaștere a configurației 1C.

Astăzi vom vorbi despre ștergerea documentelor, precum și a oricăror date obiect 1C Accounting în general (explic ce sunt datele obiect și cum diferă de altele în cursul meu complet 1C Accounting 8 cu exemple). Uneori există situații ( da, poate nu uneori), când trebuie să ștergeți un document, dar acesta nu vrea sa plece. Să vedem de ce se întâmplă acest lucru și cum să-l remediem.

Din moment ce vorbim despre îndepărtare și această operațiune irevocabil, apoi asigurați-vă că citiți articolul despre backupul bazei de date. Foarte des, acest lucru ajută la evitarea problemelor majore în companie!

Cum să ștergeți un document în 1C Accounting

În primul rând, să ne uităm la modul în care obiectele sunt șterse în 1C Accounting 8. În primul rând, trebuie spus că nici un singur obiect (document 1C, element de director etc.) nu poate fi șters direct, deoarece, de exemplu, ștergem cele inutile. fișiere în Windows. Procesul de ștergere a documentelor în 1C este puțin diferit.

COMETARIU! În unele versiuni de 8.3 este posibilă ștergerea directă a elementelor, inclusiv a celor preinstalate(!). Nu utilizați niciodată acest lucru, mai ales că este imposibil să anulați această operațiune!

Pentru a șterge un element de director, un grup sau un document de care nu mai aveți nevoie, trebuie mai întâi marca pentru ștergere. Acest lucru se poate face folosind cheia Șterge pe tastatură sau butonul corespunzător din bara de instrumente. Mai jos este un exemplu din 1C Accounting 8.3:

Înainte de a face clic pe butonul de ștergere, asigurați-vă că obiectul dorit este selectat în listă.În timpul operațiunii, programul va cere confirmarea acțiunii.

După confirmare, obiectul va fi marcat în listă cu o cruce roșie în stânga, ca în figura de mai jos. Apropo, despre cruce, dar alta, mai este una aici pe site.

Notă: Când marcați un grup de directoare pentru ștergere, toate elementele, precum și subgrupurile, vor fi, de asemenea, marcate pentru ștergere. Prin urmare, Dacă există multe elemente în grupul marcat pentru ștergere, procesul poate dura ceva timp!

Puteți elimina un marcaj pentru ștergere în același mod în care îl puteți marca.

Dacă îl marcați la , execuția sa este anulată.

Pentru a scăpa în sfârșit de obiectele bazei de date 1C Accounting marcate pentru ștergere, trebuie să începeți procesarea „Ștergerea obiectelor marcate”. Pentru 1C Accounting 8.3, pentru a face acest lucru, accesați meniul principal.

Și pentru 1C Accounting 8.2, pentru a șterge obiectele marcate trebuie să mergeți la meniu „Operațiuni/Ștergerea obiectelor marcate”. sau în secțiunea „Administrare”.

Tine minte: obiectele șterse nu pot fi restaurate. În nici un caz.

A fost o parte importantă a articolului, dar fără JavaScript nu este vizibil!

De ce nu este șters documentul?

Cu toate acestea, destul de des există situații în care un obiect marcat pentru ștergere nu poate fi șters definitiv. Din anumite motive, programul nu poate face acest lucru. De ce?

În 1C Accounting, un document sau un element de director nu poate fi șters dacă există cel puțin o legătură către acesta.

Astfel, dacă un document „nu dorește” să fie șters, înseamnă că este referit de alte documente din baza de date 1C. Ce vrei să spui prin referință? Foarte simplu. Aceasta înseamnă că în alt document Există un câmp în care acest „document care nu poate fi șters” este selectat ca valoare. Un exemplu pentru 1C Accounting 8.2 este dat mai jos.

Dacă încercați să ștergeți factura subliniată în acest document, atunci va apărea o situație cu un document „etern”. Există un articol separat despre astfel de cazuri când un document sau un element de director nu este șters. Recomand să-l verificați.

Să rezumam

Dacă nu ștergeți niciun document, element de director sau orice altceva care este șters prin setarea unui semn de ștergere, atunci trebuie să ștergeți secvenţial toate legăturile către obiectul care este șters. Numai în acest caz nu vor exista obstacole în calea înlăturării sale definitive.

Desigur, dacă aveți nevoie de obiectele cu care este asociat acest document, atunci puteți uita de ștergere. De exemplu, era un depozit. Apoi a fost lichidat. Cu toate acestea, nu va mai fi posibilă eliminarea acestuia din baza de date 1C Accounting, deoarece este folosit în multe documente. Cu toate acestea, după prăbușirea bazei de date, puteți scăpa în continuare de documentele inutile.

Am discutat despre caracteristicile lucrului cu obiecte marcate pentru ștergere, ștergerea legăturilor către obiecte și alte probleme conexe în cursul meu complet despre Contabilitatea 1C. După finalizarea cursului de formare, toate întrebările dvs. despre 1C vor dispărea.

Când încep să lucreze în programele companiei 1C, mulți oameni au o întrebare: cum să ștergeți documentele sau elementele de director inutile? Când faceți clic pe butonul „Del”, documentul este doar marcat pentru ștergere și rămâne la locul său. După ce ai citit articolul, vei afla răspunsul la această întrebare.

Acum ne vom uita la cum să ștergem documente în diferite programe 1C. Un punct comun pentru toate programele este că ștergerea este posibilă numai în modul exclusiv, adică. Nimeni, cu excepția dvs., ar trebui să lucreze în program în acest moment; acesta ar trebui să fie închis pe toate celelalte computere.

Acum să ne dăm seama cum să eliminați elementele inutile dintr-unul dintre cele mai populare programe din acest moment - 1C: Enterprise Accounting 8, versiunea 2.0.

Mai întâi trebuie să comutați interfața la Full. Accesați elementul de meniu

Instrumente -> Comutare interfață -> Complet

Acum selectați elementul

Operațiuni ->

Și suntem de acord că operațiunea poate dura mult timp. Apoi, în fereastra care se deschide, faceți clic pe butonul „Control”.

Programul începe să verifice dacă alte documente conțin link-uri către cele pe care doriți să le ștergeți. De exemplu, documentul „Vânzări de bunuri și servicii” este marcat pentru ștergere, dar există un link către acest document în factură. Programul va raporta acest lucru și nu va șterge documentul în acest caz. Pentru ca un document sau un element de director să fie șters, trebuie mai întâi să eliminați legăturile către acesta din toate celelalte documente.

Bifele verzi din figură indică acele documente care pot fi șterse, iar semnele roșii indică acele documente care au link-uri. Partea de jos a formularului arată ce documente folosesc obiectul marcat pentru ștergere.

După ce faceți clic pe butonul „Șterge”, acele elemente marcate cu verde vor fi șterse.

Pentru a șterge obiecte din noua versiune a 1C: Contabilitate - ediția 3.0, trebuie să mergeți la fila „Administrare” și să selectați elementul „Ștergeți obiectele marcate”.

Și începând cu versiunea 3.0.34, trebuie să mergeți la meniu

Administrare -> Suport și întreținere -> Ștergerea obiectelor marcate

Apoi trebuie să alegeți dacă doriți să ștergeți toate obiectele marcate sau doar câteva dintre ele.

În programul 1C: Automatizare integrată 8 și 1C: Gestionarea salariului și a personalului 8, trebuie de asemenea să comutați interfața la „Complet” și să accesați meniul

Operații -> Ștergerea obiectelor marcate

În concluzie, aș dori să remarc și faptul că documentele care sunt marcate pentru ștergere, dar care se găsesc într-o perioadă închisă (a fost stabilită o dată pentru interzicerea editării) nu vor fi șterse. Prin urmare, este mai bine să faceți totul în timp util, de exemplu, o dată pe lună sau înainte de a începe pregătirea pentru raportare.

Și dacă aveți nevoie de mai multe informații despre lucrul în 1C: Enterprise Accounting 8, atunci puteți obține cartea noastrălegătură.