Procesoare de foi de calcul text. Procesoare de text și foi de calcul. Închiderea Microsoft Excel

1. Procesoare de text.

2. Capacități de procesor de text:

3. Procesoare de masă. Foi de calcul.

Procesoare de cuvinte.

Printre cele mai comune programe se numără programe de procesare a textului . Sunt aplicații pentru crearea, procesarea, stocarea și tipărirea documentelor de complexitate diferită. Funcționalitatea acestor programe variază de la simple editori de text concepute pentru a crea texte cu o structură simplă, până la sisteme complexe de publicare care vă permit să creați documente pentru tipărire. Depinzând de funcţionalitate Produsele software de procesare a textului sunt de obicei împărțite în: editori de text; editori de documente; sisteme de publicare.

Editori de text sunt concepute pentru procesarea textelor simple, inclusiv a textelor programelor scrise în limbaje de programare. De obicei, nu sunt produse software independente, ci sunt integrate în sistemele de programare sau sistemele de operare corespunzătoare și în shell-urile acestora, de exemplu, editorul de text Notepad încorporat în sistemul de operare Windows. Principalele funcții ale acestor editori includ: tastarea și editarea textului, vizualizarea textului, tipărirea textului.

Avantajele editorilor de text pentru programe sunt că verifică sintaxa programelor scrise într-un anumit limbaj de programare, făcând mai ușor pentru utilizator să găsească erori în program. Uneori combină funcțiile de depanare. Acest grup include editori pentru limbile BASIC, Pascal, C etc. Acești editori pot fi utilizați nu numai atunci când lucrați cu texte de program, ci și pentru pregătirea documentelor mici și simple. Pentru documente mai complexe și mai voluminoase se folosesc editori de documente.

Editori de documente sunt concepute pentru a lucra cu text care are o structură de document, de ex. format din secțiuni, paragrafe, paragrafe, propoziții, cuvinte. Există o clasă mare de editori de documente, de exemplu: Word Perfect, LaTex, etc. Un reprezentant al acestei clase este procesorul de text Microsoft Word.

Un element important în documentele text este selectarea fragmentelor semantice, cum ar fi cuvintele, propozițiile, paragrafele, anteturile, subsolurile, coloanele și stilurile de design. Să le descriem pe scurt.

Un simbol este un caracter (litera) separat în text, îi este atribuit un cod; pentru caracterele alfabetice este indicată naționalitatea.

Un cuvânt este partea de text cuprinsă între două spații. Pentru a sublinia o idee importantă exprimată în text, un cuvânt sau mai multe cuvinte pot fi evidențiate cu font.

O propoziție este o bucată de text între două puncte. Elementele structurale mici sunt împărțite în propoziții. Pentru a transmite nuanțe de dispoziție în propoziții, se folosesc semnele de punctuație.

Un paragraf este o parte a textului între două caractere de avans de linie (în editori aceasta corespunde cu apăsarea tastei Enter).

Dacă documentul este mare și destinat tipăririi, atunci se folosesc instrumente de structurare a textului: capitole, paragrafe.

Titlurile capitolelor și ale paragrafelor pot fi plasate în subsol. Anteturile și subsolurile sunt inscripții care apar pe fiecare pagină a unui document text în partea de sus sau de jos (de exemplu, pe fiecare pagină din stânga a unei cărți din antet poate exista un titlu de capitol, pe fiecare pagină din dreapta poate fi un titlu de paragraf ). Un număr de pagină este un tip de antet numit număr de coloană. În documentele tipărite, tehnicile de formatare a textului descrise mai sus se numesc formatare.

Notă - o explicație a unui singur cuvânt sau propoziție plasată în partea de jos a paginii.

Frame - un cadru folosit pentru a plasa text, desene, tabele; poate fi împachetat în text.

Stilul este un set de moduri de a proiecta fragmente dintr-un document.

O secțiune este o parte separată a unui document în care puteți seta câmpuri și subsoluri.

Capabilitati de procesor de text:

În procesul de pregătire a unui document, utilizatorul are la dispoziție un set de instrumente și proceduri de organizare a lucrărilor de introducere, editare și formatare a textului și a obiectelor încorporate. Funcționalitatea principală pentru lucrul cu un document include: utilizarea fonturilor de diferite dimensiuni și stiluri de caractere și diverse modalități de evidențiere a acestora; stabilirea parametrilor de paragraf; stabilirea spațierii între linii; verificarea ortografică și selectarea sinonimelor; numerotarea automată a paginilor; împachetare automată a cuvintelor; căutarea și înlocuirea cuvintelor; imprimarea antetelor paginilor de sus și de jos (subsol); stabilirea notelor de subsol; construirea de cuprinsuri, indexuri; introducerea textului pe mai multe coloane; realizarea de tabele, desene și diagrame; vizualizarea documentelor înainte de imprimare; stabilirea dimensiunilor hârtiei și a parametrilor de imprimare; anularea și repetarea acțiunilor anterioare ale utilizatorului; inserarea câmpurilor cu informații de tip standard (data, ora, datele autorului etc.); crearea de macrocomenzi și link-uri hypertext; includerea diferitelor obiecte (fișiere, formule etc.) în document; importul documentelor create în alte aplicații etc.

Procesorul de text oferă, de asemenea, o gamă largă de instrumente pentru a da unui document un aspect atractiv: formatare automată, aplicarea stilurilor, biblioteci de stiluri și șabloane de documente. Cu ajutor șabloane Puteți automatiza procesul de pregătire a documentelor standard, cum ar fi mesajele fax, corespondența comercială standard și documentația. Oferă posibilitatea de a lucra cu structura documentului, procedura de fuziune și pregătirea formularelor de document.

Să ne uităm la unele dintre funcționalitățile procesorului de text Microsoft Word mai detaliat.

Verificarea ortografiei. Sistemul de verificare ortografică include multe cuvinte noi: în primul rând, numele și prenumele.

Selectarea fontului dorit.În Word, este mai convenabil să selectați fontul dorit, care apare ca o listă de meniuri derulante WYSIWYG. Numele fonturilor din listă este reprodus de fontul însuși. Acest lucru vă permite să găsiți rapid un set cu cască potrivit.

Clipboard-uri multiple. Avantajul suitei office este prezența mai multor clipboard-uri, permițându-vă să plasați până la 12 bucăți de date (clipboard-ul este apelat prin comanda Bara de instrumente Vizualizare Clipboard).

Teme de design. Temele de design sunt concepute pentru proiectarea automată a paginilor Web. Temele oferă imagini de fundal și, de asemenea, definesc fontul, dimensiunea, formatul și culoarea textului. Toate temele sunt disponibile în FrontPage, o aplicație de creare a paginilor web și pot fi editate folosind aceasta. Teme similare sunt disponibile în alte aplicații Office, permițându-vă să proiectați documente într-un stil consistent.

Instrumente pentru crearea paginilor Web. Web Page Builder vă permite să utilizați teme comune și navigarea între pagini. A avea șabloane vă ajută să construiți pagini web profesionale.

Integrarea e-mailului. Procesorul de text Word oferă capabilități de e-mail. Atunci când utilizează Word ca editor de mesaje de e-mail, utilizatorii au posibilitatea de a utiliza formulare, de a semna automat mesajele de e-mail etc.

Procesor de masă- o categorie de software concepută pentru a funcționa cu foi de calcul. Inițial, editorii de tabele permiteau prelucrarea exclusiv a tabelelor bidimensionale, în primul rând cu date numerice, dar apoi au apărut produse care aveau și capacitatea de a include text, grafic și alte elemente multimedia. Instrumentele pentru foile de calcul includ funcții matematice puternice care permit calcule statistice, financiare și alte calcule complexe.

Foi de calcul(sau procesoare de masă) sunt programe de aplicație concepute pentru a efectua calcule în foi de calcul. Apariția foilor de calcul coincide istoric cu începutul răspândirii computerelor personale. Primul program de lucru cu foi de calcul, un procesor de foi de calcul, a fost creat în 1979, destinat computerelor precum Apple II și numit VisiCalc. În 1982, a apărut faimosul procesor de masă Lotus 1-2-3, conceput pentru PC-ul IBM. Lotus a combinat puterea de calcul a foilor de calcul, grafica de afaceri și funcțiile unui sistem de gestionare a bazelor de date relaționale. Popularitatea procesoarelor de masă a crescut foarte repede. Au apărut noi produse software din această clasă: Multiplan, Quattro Pro, SuperCalc și altele. Unul dintre cele mai populare procesoare de foi de calcul astăzi este MS Excel, care face parte din suita Microsoft Office.

Ce este o foaie de calcul? Acesta este un instrument de tehnologie a informației care vă permite să rezolvați o serie întreagă de probleme: În primul rând, efectuarea de calcule. Multă vreme s-au efectuat multe calcule sub formă tabelară, în special în domeniul muncii de birou: numeroase fișe de salariu, tabulagrame, deviz de costuri etc. În plus, rezolvarea unui număr de probleme matematice prin metode numerice; convenabil de făcut în formă tabelară. Foile de calcul sunt un instrument convenabil pentru automatizarea unor astfel de calcule. Rezolvarea multor probleme de calcul pe un computer, care anterior puteau fi realizate doar prin programare, a devenit posibilă implementarea modelării matematice. Utilizarea formulelor matematice în ET permite să ne imaginăm relația dintre diverși parametri ai unui sistem real. Principala proprietate a ET este recalcularea instantanee a formulelor atunci când se schimbă valorile operanzilor acestora. Datorită acestei proprietăți, tabelul este un instrument convenabil pentru organizarea unui experiment numeric:

selectarea parametrilor,
predicția comportamentului sistemului simulat,
analiza dependenței,
planificare.

O comoditate suplimentară pentru modelare este oferită de posibilitatea de prezentare grafică a datelor (diagrame); Utilizarea unei foi de calcul ca bază de date. Desigur, în comparație cu SGBD-urile, foile de calcul au mai puține capabilități în acest domeniu. Cu toate acestea, în ele sunt implementate unele operațiuni de manipulare a datelor caracteristice SGBD-urilor relaționale. Aceasta înseamnă căutarea de informații pe baza condițiilor specificate și a informațiilor de sortare.

Foile de calcul oferă și un mod grafic de funcționare, care face posibilă reprezentarea grafică (sub formă de grafice, diagrame) a informațiilor numerice conținute în tabel.

Principalele tipuri de date: numere, atât în format obișnuit, cât și exponențial, text - o secvență de caractere formată din litere, cifre și spații, formule. Formulele trebuie să înceapă cu un semn egal și pot include numere, nume de celule, funcții (matematice, statistice, financiare, text, dată și oră etc.) și simboluri matematice.

Foile de calcul sunt ușor de utilizat, stăpânite rapid de utilizatorii de computere neprofesioniști și simplifică și accelerează foarte mult munca contabililor, economiștilor și oamenilor de știință.

Elementele de bază ale foilor de calcul:

Coloană,
Titluri de coloane,
Linia,
Antete de rând,
Celulă inactivă
Celulă activă.

Poveste

Ideea foilor de calcul a fost formulată pentru prima dată de omul de știință american Richard Mattessich, care a publicat un studiu intitulat „Modele de bugetare și simulare de sistem”. Conceptul a fost completat de Pardo și Landau, care au depus o cerere pentru brevetul corespunzător (S.U.A. 4.398.249 (engleză)). Oficiul de brevete a respins cererea, dar autorii prin instanță au obținut această decizie anulată.

Fondatorul general recunoscut al foilor de calcul ca o clasă separată de software este Dan Bricklin, care, împreună cu Bob Frankston, a dezvoltat legendarul program VisiCalc în oraș. Acest editor de foi de calcul pentru computerul Apple II a devenit o „aplicație ucigașă” care a transformat personalul computer dintr-o jucărie exotică pentru tehnofili într-un instrument de afaceri produs în masă.

Ulterior, pe piață au apărut numeroase produse din această clasă - SuperCalc, Microsoft MultiPlan, Quattro Pro, Lotus 1-2-3, Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc, tabele AppleWorks și gnumeric, minimalist Spread32.

Există un procesor de foi de calcul pentru telefoane mobile și PDA-uri numit SpreadCE.

Lista produselor software

Nume	OS			Notă
Nume	UNIX	Mac OS X	Microsoft Windows	Notă
Gnumeric	da	da	da
ro:KSpread	da	da	da	Face parte din KOffice.
ro:Lotus 1-2-3	Nu	Nu	da	Cel mai faimos program, lansat pentru prima dată pe 26 ianuarie sub DOS.
Microsoft Excel	Nu	da	da	Lansat pentru prima dată pentru Mac OS.
ro:Numerele	Nu	da	Nu	O parte din iWork.
OpenOffice.org Calc	da	da	da	Face parte din OpenOffice.org.

Tot la un moment dat existau programe destul de cunoscute: en: Quattro Pro, en: SuperCalc si VisiCalc.

Legături

Fundația Wikimedia. 2010.

Vedeți ce este un „procesor de masă” în alte dicționare:

Procesorul pentru foi de calcul este o categorie de software concepută pentru a funcționa cu foi de calcul. Inițial, editorii de tabele permiteau prelucrarea exclusiv a tabelelor bidimensionale, în primul rând cu date numerice, dar apoi... ... Wikipedia

320px Ecran de încărcare SuperCalc 5 Tip Foaie de calcul Dezvoltator Sorcim, Computer Associates Sistem de operare CP/M, MS DOS, Apple DOS, Windows, VAX/VMS, S/360 Per ... Wikipedia

Microsoft Excel (Windows) Microsoft Excel 2007 Tip Procesor pentru foi de calcul Sistem de operare pentru dezvoltatori Microsoft Windows ... Wikipedia

- (Windows) ... Wikipedia

Type Table procesor Dezvoltator... Wikipedia

KCells... Wikipedia

Gnumeric ... Wikipedia

Apache OpenOffice.org Calc ... Wikipedia

Cărți

Atelier de lucru privind fundamentele informaticii moderne, Yu. I. Kudinov, F. F. Pashchenko, A. Yu. Kelina, Atelierul este o completare obligatorie la manualul „Fundamentals of modern computer science”. Oferă suport metodologic pentru orele practice și de laborator. Cu ajutorul lui poți... Categorie:

Procesor de cuvinte

Marea Britanie

Marea Britanie(Fig. 1.4).

Foi de calcul

Procesor de masă

Un procesor de foi de calcul este un program de aplicație pentru crearea și procesarea foilor de calcul. Cel mai comun procesor de foi de calcul este MS Excel.

Ce este o foaie de calcul? Acesta este un instrument de tehnologie a informației care vă permite să rezolvați o serie întreagă de probleme: în primul rând, efectuarea de calcule. Multă vreme s-au efectuat multe calcule sub formă tabelară, în special în domeniul muncii de birou: numeroase fișe de salariu, tabulagrame, deviz de costuri etc. În plus, rezolvarea unui număr de probleme matematice prin metode numerice; convenabil de făcut în formă tabelară. Foile de calcul sunt un instrument convenabil pentru automatizarea unor astfel de calcule. Rezolvarea multor probleme de calcul pe un computer, care anterior puteau fi realizate doar prin programare, a devenit posibilă implementarea modelării matematice. Folosirea formulelor matematice în foile de calcul vă permite să reprezentați relația dintre diverși parametri ai unui sistem real. Principala proprietate a foilor de calcul este recalcularea instantanee a formulelor atunci când se schimbă valorile operanzilor acestora. Datorită acestei proprietăți, tabelul este un instrument convenabil pentru organizarea unui experiment numeric:

selectarea parametrilor,

predicția comportamentului sistemului simulat,

analiza dependenței,

planificare.

O comoditate suplimentară pentru modelare este oferită de posibilitatea de prezentare grafică a datelor - diagrame; folosind o foaie de calcul ca bază de date. Desigur, în comparație cu sistemele de gestionare a bazelor de date, foile de calcul au mai puține capabilități în acest domeniu. Cu toate acestea, în ele sunt implementate unele operații de manipulare a datelor caracteristice sistemelor de management al bazelor de date relaționale. Aceasta înseamnă căutarea de informații pe baza condițiilor specificate și a informațiilor de sortare. Foile de calcul oferă și un mod grafic de funcționare, care face posibilă reprezentarea grafică a informațiilor numerice conținute în tabel sub formă de grafice și diagrame.

Tipuri de date de bază: numere, atât în format obișnuit, cât și exponențial, text - o secvență de caractere formată din litere, cifre și spații, formule. Formulele trebuie să înceapă cu un semn egal și pot include numere, nume de celule, funcții (matematice, statistice, financiare, text, dată și oră etc.) și simboluri matematice. Foile de calcul sunt ușor de utilizat, stăpânite rapid de utilizatorii de computere neprofesioniști și simplifică și accelerează foarte mult munca contabililor, economiștilor și oamenilor de știință.

Elementele de bază ale foilor de calcul (Tabelul 1.2).

Pentru a reuși în orice afacere aveți nevoie de o planificare clară. Pentru o planificare corectă, trebuie să aveți informații precise, actualizate și ușor de citit. Să dăm un exemplu foarte simplu de tranzacționare. Magazinul vinde chibrituri, becuri si creioane. Din depozit se livreaza in fiecare zi aceeasi cantitate. Becurile și creioanele sunt epuizate, dar chibriturile rămân. În această situație, ar fi mai profitabilă reducerea achiziției de chibrituri și redistribuirea fondurilor către bunurile populare. Dar dacă contabilitatea într-un magazin se desfășoară în mod obișnuit, atunci se va ști despre acest lucru abia la sfârșitul lunii, după întocmirea bilanţului. Imaginea vânzărilor s-ar putea schimba luna viitoare. În această situație, trebuie fie să închizi ochii la ceea ce se întâmplă și, în consecință, să pierzi profit, fie să numești o persoană care să întocmească un raport zilnic. Acum să complicăm exemplul: magazinul vinde mii de articole, acestea nu sunt livrate zilnic și nu în același timp, mărfurile sunt la cerere sezonieră, cererea pentru ele este inegală pe tot parcursul săptămânii. Ce fel de persoană poate face față acestor numeroase dar..., și cine poate analiza rapoartele. În plus, în vremea noastră, factorul „informații privind îmbătrânirea” a devenit foarte relevant. Dacă acum cinci ani puteam folosi cu ușurință informații care aveau o lună sau chiar un sfert, astăzi o factură emisă este valabilă 3-10 zile, lista de prețuri este valabilă o săptămână, prețurile tuturor tranzacțiilor sunt stabilite în ziua respectivă. tranzactia este incheiata, informatiile despre produs pot fi obtinute aproape imediat prin Internet, email sau fax. Aș dori să adaug câteva cuvinte despre ușurința de a citi informațiile. Dacă șeful tău îți cere informații, de exemplu, despre volumele vânzărilor pentru luna curentă, cu ce îl vei percepe? Luați orice documente primare sau jurnalele de venituri și cheltuieli și puteți considera că sunteți la jumătatea drumului către bursa de muncă. Dar dacă aduci o diagramă sau un grafic de vânzări în care totul este clar și de înțeles la prima vedere, unde fiecare produs este marcat cu o coloană și sunt trasate și limitele de profitabilitate, te poți pregăti pentru o creștere. Se pune întrebarea, de unde să obțineți acest grafic sau diagramă și, cel mai important, de unde să găsiți timpul de lucru, care nu este întotdeauna suficient pentru a calcula toate aceste coloane de kilometri și linii de numere și chiar și astfel încât informațiile să fie „de azi”? Răspunsul este simplu - aveți nevoie de un computer bun și de un software Microsoft care vă va permite să finalizați o astfel de muncă în 10-15 minute.

Bază de date

Nu există un concept precis de bază de date. Acest termen înseamnă lucruri diferite în situații diferite. Vom încerca să dăm următoarea definiție abstractă:

O bază de date este un set de informații care există pe o perioadă lungă de timp.

Acest concept este foarte larg, așa că în cazul nostru acest termen va fi puțin complicat. Vom lucra numai cu baze de date computerizate, de ex. astfel, interacțiunea cu care se realizează printr-un software special de control - un DBMS.

Pentru a crea o bază de date normală aveți nevoie de trei componente principale:

datele în sine;

Hardware;

software.

Prin software înțelegem toate acele instrumente care permit utilizatorilor finali să acceseze și să editeze date. În plus, acest software poate rezolva și alte probleme, precum asigurarea securității datelor, accesul simultan etc. Acest întreg set de programe este de obicei numit sistem de gestionare a bazelor de date - DBMS.

Cerințe pentru SGBD modern

Un SGBD modern ar trebui să ofere utilizatorului capacitatea de a:

pe computere de diferite arhitecturi cu diferite sisteme de operare instalate pe acestea;

în rețele de calculatoare de diferite tipuri care funcționează folosind diverse protocoale;

cu diverse sisteme grafice şi simbolice de prezentare a informaţiei.

Un SGBD modern trebuie să ofere o gamă foarte largă de funcții. Aici sunt câțiva dintre ei:

suport pentru un model de date logic (definirea datelor și operarea cu acestea);

recuperarea datelor (tranzacții, logare, puncte de control);

controlul concurenței;

confidențialitatea datelor (securitate din punct de vedere al accesului neautorizat);

optimizarea independentă a operațiunii;

alte funcții (administrare, statistică, distribuție de date etc.).

Grafica de prezentare

Programele de grafică de prezentare sunt aplicații specializate menite să creeze imagini și să le afișeze pe un monitor, videoproiector sau ecran TV, să pregătească filme de diapozitive, desene animate, videoclipuri, să le editeze și să determine ordinea imaginilor.

Prezentarea poate include prezentarea de diagrame și grafice. Toate programele de grafică de prezentare sunt împărțite în programe pentru pregătirea prezentărilor de diapozitive și programe pentru pregătirea prezentărilor multimedia.

Prezentarea necesită un plan preliminar de prezentare. Pentru fiecare diapozitiv se realizează proiectarea: se determină conținutul diapozitivului, dimensiunea, compoziția elementelor, metodele de proiectare a acestora etc. Datele pentru utilizare în diapozitive pot fi pregătite manual sau obținute ca rezultat al schimbului din alte sisteme software.

Să presupunem că suntem o companie și că compania noastră dorește să-și prezinte produsele unui grup de potențiali clienți. În consecință, trebuie să spunem cât mai multe lucruri interesante despre produsul nostru: despre cât timp lucrăm pe piață, despre legăturile cu alte companii din țara noastră și din străinătate, despre cum se dezvoltă afacerea noastră. Cu alte cuvinte, trebuie să convingem publicul că suntem un partener de încredere și respectabil și că clientul nu va avea probleme în timp ce lucrează cu noi. Succesul comercial al întreprinderii noastre va depinde în mod firesc de modul în care facem față acestei sarcini. Prin urmare, este necesar să se acorde o mare atenție întocmirii raportului și să încerce să-l desfășoare la nivelul corespunzător folosind cele mai moderne tehnologii. În eseul meu, consider unul dintre cele mai convenabile programe PowerPoint, care vă permite să pregătiți un discurs ușor de înțeles, ușor de utilizat și care nu limitează numărul de participanți. Acest sistem de creare a unui discurs a fost folosit în mod repetat la diferite întreprinderi, ceea ce indică valoarea sa practică. În munca mea, voi vorbi în detaliu despre crearea unei prezentări și despre acele tehnici care vă permit să intrați în contact strâns cu publicul și să faceți o impresie mai puternică asupra acestora.

Folosind acest program, puteți pregăti un discurs folosind diapozitive, care pot fi apoi tipărite pe folii transparente, hârtie, diapozitive de 35 mm sau pur și simplu afișate pe ecranul unui computer; puteți crea și un rezumat al raportului și materialul pentru distribuire către ascultători.

PowerPoint creează un fișier de prezentare care are extensia PPT și conține un set de diapozitive. Programul oferă utilizatorului un număr mare de șabloane de prezentare pe diverse subiecte. Aceste șabloane conțin diapozitive proiectate într-un anumit mod. În plus, puteți modifica designul artistic al oricărui șablon de prezentare alegând un design care să se potrivească gusturilor dvs. Acest lucru va schimba doar aspectul prezentării, nu și conținutul acesteia. Și, în sfârșit, avem suficient timp și ne simțim ca un designer, putem începe să lucrăm la prezentarea „de la zero” - PowerPoint are toate instrumentele pentru aceasta.

Procesor de cuvinte

Un procesor de text este un program de calculator folosit pentru scrierea și modificarea documentelor, aranjarea aspectului textului și previzualizarea documentelor pe măsură ce vor fi tipărite.

Procesoarele de text moderne, pe lângă formatarea fonturilor și paragrafelor și verificarea ortografiei, includ capabilități care se găseau anterior doar în sistemele de publicare desktop, inclusiv crearea de tabele și inserarea de grafice.

Tabelele într-un procesor de text

Să ne uităm la crearea și editarea tabelelor folosind exemplul creării unui tabel Marea Britanie. Primul lucru la care ar trebui să acordați atenție este câte coloane și rânduri există în tabel. În cazul nostru, trei rânduri și trei coloane.

1. În panglica Inserare, în secțiunea Tabele, selectați comanda Tabel.

2. Deplasați cursorul mouse-ului pentru a selecta trei rânduri și trei coloane (Fig. 1.1). De asemenea, puteți utiliza comanda Inserare tabel din același meniu.

3. Combinați liniile din prima coloană. Pentru a face acest lucru, selectați celulele primei coloane și pe panglica Working with Tables: Layout, în secțiunea Merge, selectați comanda Merge Cells (Fig. 1.2).

4. În mod similar, combinați al doilea și al treilea rând din a doua coloană; precum și primele celule din a doua și a treia coloană (Fig. 1.3).

5. Completați celula de sus a tabelului tastând în centru Marea Britanie(Fig. 1.4).

6. Formatați textul în celulele tabelului din centru, atât pe orizontală, cât și pe verticală: pe panglica Working with Tables: Layout, în secțiunea Alignment, selectați pictograma Align Center (Fig. 1.5).

7. Adăugați o imagine din fișier în prima coloană: pe panglica Inserare, în secțiunea Ilustrații, selectați pictograma Imagine (Fig. 1.6).

8. Reglați lățimea primei coloane pentru a o micșora. Plasați indicatorul mouse-ului pe marginea dintre coloane (Fig. 1.7). Trageți mouse-ul la stânga sau la dreapta pentru a modifica lățimea coloanei.

Deși puteți modifica înălțimea rândului într-un mod similar, încercați să nu utilizați această metodă. Schimbând înălțimea „manual” o dată, pierzi pentru totdeauna capacitatea de a selecta automat înălțimea unei celule în funcție de conținutul acesteia. Prin urmare, de fiecare dată când editați conținutul celulelor, va trebui să monitorizați și să reglați singur înălțimea celulei

9. Completați celulele rămase din tabel cu date (Fig. 1.8).

Universitatea Agrară de Stat din Novosibirsk

Facultatea de Economie

Departamentul de prelucrare automată a informațiilor

În practica educațională în informatică

Novosibirsk 2006

1. Editor de text MICROSOFT WORD

MICROSOFT WORD este cel mai comun editor de text.

Un editor de text universal care poate fi utilizat pentru a pregăti machete pentru publicații tipărite.

Editore de text – Acestea sunt programe pentru crearea, editarea, formatarea, salvarea și tipărirea documentelor. Un document poate conține, pe lângă text, și alte obiecte (tabele, diagrame, imagini etc.).

Când evaluați munca cu un procesor de text, luați în considerare:

· Numărul de apăsări de taste necesare pentru a efectua o anumită operație;

· Viteza de afișare a textului pe ecran în timpul încărcării inițiale, cu diferite metode de deplasare prin text, la ștergerea, inserarea și copierea fragmentelor de text;

· Comoditatea apelării textelor explicative – indicii, caracterul lor complet, viteza de afișare;

· Numărul de fișiere procesate simultan;

· Posibilitatea introducerii de noi fonturi și alfabete;

· Cantitatea totală de RAM ocupată de procesorul de text și altele.

Serviciile suplimentare ale procesoarelor de text sunt:

– verificarea și corectarea greșelilor de ortografie prin compararea fiecărui cuvânt din text cu un dicționar;

– indexare automată, adică selectarea cuvintelor din text după un anumit criteriu și introducerea lor în liste ordonate;

– compilarea automată a unui cuprins pe baza unui text dat;

– pregătirea textului pentru fotocompunere, asigurând reproducerea de înaltă calitate a documentelor în cantități mari.

Procesorul de text poate fi descărcat

– prin comanda „Start”/Program/Microsoft Word

– printr-o comandă rapidă de pe desktop (faceți dublu clic pe comanda rapidă Microsoft Word).

Setările standard pot fi făcute făcând clic stânga pe bara de meniu folosind comanda „Instrumente / setări / standard”.

Pentru a verifica setările de instalare „Formula Wizard”, trebuie să faceți clic pe comanda din bara de meniu „Tools / Settings” din subelementul „Comands”, găsiți „Formula Wizard” de care avem nevoie, acesta poate fi și localizat pe bara de instrumente și este indicată de un buton

Introducerea textului de la tastatură este aceeași ca și în editorul de text Norton Commander. Particularitatea aici este că există întotdeauna 3 elemente în câmpul de lucru al editorului.

– cursor de inserare. Indică poziția câmpului în care următorul caracter va fi scos de la tastatură.

– marcajul final al textului. Indică sfârșitul documentului.

– cursorul mouse-ului.

Un șablon este un șablon de document în care trebuie să introduceți datele lipsă: ce și unde este indicat clar.

Masterul este un program. Acesta creează un document pe baza intereselor utilizatorului.

Formatarea textului este procesul de stabilire a parametrilor pentru o bucată de text care determină aspectul textului din acel fragment. Înainte de a modifica parametrii, trebuie selectată o bucată de text. Dacă fragmentul nu este selectat, parametrii actuali se vor schimba.

Pentru a seta parametrii de paragraf, utilizați comanda „Paragraf” din meniul „Format”.Pentru a seta indentările și spațierea paragrafelor, trebuie să selectați fila „Indentări și spațiere”.

Pentru a formata textul, puteți utiliza comenzile din bara de meniu „Numerotare”. În bara de meniu, accesați comanda „Format/List” și selectați o listă cu marcatori sau numerotate.

Pentru a pregăti un CV, trebuie să accesați comanda „fișier\creați\vrăjitor reluare” din bara de meniu.

Trebuie să selectați un stil de design - standard, tip de design - normal, apoi trebuie să vă imprimați numele de familie, prenumele, patronimul, adresa și alte informații. Informații despre dvs., informații suplimentare dacă doriți să includeți altceva. După parcurgerea fiecărui pas, trebuie să faceți clic pe „următorul”, iar la sfârșit „terminat”. În fereastra de reluare care apare, introducem datele noastre.

Pentru a crea o formulă, folosim „Formula Wizard”. Această comandă poate fi imprimată pe linia de sub pictogramă. Dacă nu este acolo, atunci trebuie să mergeți la „serviciu / setări”, să găsiți acolo „Formula Wizard” și să îl afișați pe ecran.

Pentru a crea formula noastră, accesați „Formula Wizard”. Selectăm un șablon de fracții și radicali, pentru a tasta X puteți merge în engleză sau în șablonul „Formula Wizard” „Litere grecești”, apoi trebuie să punem un grad - acesta este deja un șablon de indici.

Mai întâi folosim modelul parantezelor, introducem literele grecești și indicii în ele folosind modelul, apoi introducem modelul fracțiilor și radicalilor.

Pentru a crea diagrama de care avem nevoie, trebuie să mergem la meniul „Vizualizare/Bară de instrumente” și să bifăm caseta de lângă comanda „desenare”. Folosim comenzile „săgeată” și „dreptunghi”, „oval”.

Pentru a crea un tabel într-un editor de text, puteți merge la „Tabel / desenați tabel” și puteți determina numărul de rânduri și coloane de acolo. Apoi introduceți datele de care avem nevoie. Pentru a calcula, trebuie să mergeți la „Tabel / Formula”. Introduceți formula de rezolvat. În cazul nostru, „diviziune”. Deci pentru fiecare linie

Tabelul 1. Productivitatea culturilor de cereale și leguminoase

Denumirea zonelor	1995	1996	1997	1998	98/95 (%)
Regiunea Altai	9	7	5,7	8,8	97.78
Regiunea Siberiei de Est	12,1	9,8	13,1	11,3	92.86
Regiunea Siberiei de Vest	12,1	9,6	10,4	9,2	76.03
Regiunea Irkutsk	15,8	12,2	18	14	86.6
Regiunea Kemerovo	14,8	8,9	13,1	10,8	72.79
Regiunea Krasnoyarsk	9,8	5,7	10,2	6,7	68.37
Regiunea Novosibirsk	13,7	9,7	12,6	9,5	69.34
Regiunea Omsk	13,1	12,9	11,8	7,6	58.01
Republica Altai	6,3	4,8	3,2	5,2	82.53
Republica Buriatia	8	7,2	8,2	10,7	133.75
Republica Tyva	3,8	2,7	4,4	3,5	92.1
Regiunea Tomsk	15,1	6,8	13,7	12,3	81.46
Regiunea Tyumen	18,2	15,6	20,8	12,7	69.78

2. Procesor de foi de calcul Excel

Un procesor de foi de calcul este, în esență, o combinație între un editor de text și un calculator electronic.

Poate fi folosit ca un calculator matematic mare atunci când trebuie să calculați rapid date tabelare folosind unele formule.

Vă permite să creați un tabel, să includeți formule pentru calcularea datelor tabulare în el, să efectuați calcule folosind aceste formule, să scrieți tabelul rezultat pe disc și apoi să îl utilizați în mod repetat, schimbând numai datele.

Procesoarele moderne de foi de calcul oferă prezentarea datelor tabelare în formă grafică - sub formă de grafice și diagrame. Mai mult, vă permit să le proiectați, ca niște mese, foarte profesional și colorat, fără a cheltui mult efort. În acest sens, ele nu sunt înlocuibile.

Dar trebuie remarcat faptul că un procesor de masă nu este un instrument de calcul universal, așa cum cred mulți. Este capabil să rezolve o gamă destul de limitată de probleme standard, în principal de natură economică.

O altă concepție greșită persistentă ar trebui, de asemenea, eliminată. Marele avantaj al unui procesor de foi de calcul este faptul că „rezolvarea unei probleme cu ajutorul său nu necesită participarea unui programator. Utilizatorul își rezolvă în mod independent problema de la început până la sfârșit.” Adică, aparent, asta înseamnă că nu este nevoie să întocmești un program pentru rezolvarea problemei.

Cu toate acestea, atunci când se rezolvă o problemă folosind un procesor de foi de calcul, este compilat și un program: acele formule pe care „utilizatorul le introduce independent” sunt programul, doar ca structură este liniar și, prin urmare, crearea lui nu provoacă dificultăți.

Lucrul cu un procesor de masă necesită, de asemenea, elaborarea unui algoritm, dar aici se numește de obicei o schemă de soluții. Pentru probleme simple, schema este foarte simplă și de același tip, dar crearea unei scheme similare pentru o problemă mai mult sau mai puțin gravă nu este o chestiune foarte simplă, poate chiar mai complexă decât întocmirea algoritmului corespunzător pentru un program BASIC - mare Sunt necesare calificări în acest domeniu și bune cunoștințe de procesor de masă și toate capacitățile acestuia.

De asemenea, este necesar să se efectueze formularea matematică a problemelor (non-standard), dar din anumite motive toate acestea sunt de obicei uitate. Și încă ceva: un profesionist trebuie să lucreze cu un procesor de masă, în timp ce un utilizator final poate lucra cu un program în BASIC sau în altă limbă, de exemplu. orice cetățean al Rusiei.

Excel vă permite să rezolvați o gamă standard de sarcini pentru acest tip, și cu un grad ridicat de confort pentru utilizator. În plus, conține instrumente care își extind semnificativ capacitățile ca procesor de masă.

Astfel, face posibilă lucrarea cu baze de date mici atunci când este necesară o simplă selecție a datelor după un anumit criteriu; conține instrumente de programare macro încorporate care vă permit să combinați capacitățile unui procesor de foi de calcul și ale limbajului Visual Basic și să dezvoltați programe complete pentru utilizatorii finali (programe simple de contabilitate și de gestionare a depozitelor). Aceste instrumente cresc dramatic valoarea Excel și extind domeniul de aplicare al acestuia.

Puteți încărca procesorul de foi de calcul în mai multe moduri:

– printr-o comandă rapidă de pe desktop

– prin „Start / Programe / Microsoft Office / Excel.

După pornirea procesorului de foi de calcul, pe ecran apare fereastra procesorului de foi de calcul „Microsoft Excel”. În câmpul de lucru al ferestrei există o fereastră de document (registru de lucru) cu numele (implicit) Book1. Fereastra procesorului de foi de calcul poate fi combinată cu fereastra registrului de lucru, apoi titlul acesteia este:

– „Microsoft Excel – Cartea 1 (cartea 1).”

Fereastra foaie de calcul Microsoft Excel

Aceasta este o fereastră normală a aplicației Windows. Primele două linii ale ferestrei conțin elemente comune tuturor ferestrelor aplicației Windows; a treia și inferioară linii conțin bara de instrumente, dar acestea pot lipsi.

Mai jos este o linie de formule. În el vedem valorile introduse în tabel, conținute în celula curentă a formulei.

În partea stângă a barei de formule se află câmpul de nume, acesta indică numele sau adresa celulei sau intervalului curent (activ în prezent).

În dreapta câmpului din aceeași linie sunt 3 butoane: primul joacă rolul tastei Esc, al doilea joacă rolul Enter, al treilea servește la apelarea funcțiilor la introducerea formulelor în tabel.

Ultima linie a ferestrei este bara de stare.

Fereastra registrului de lucru.

Aceasta este o fereastră tipică a aplicației Windows. Prima linie este bara de titlu, care conține toate butoanele obișnuite și numele ferestrei.

În câmpul de lucru al acestei ferestre puteți vedea foile de lucru ale registrului de lucru. Ele pot fi afișate unul câte unul pe fereastră. O foaie de lucru este o foaie de calcul.

Prima linie a spațiului de lucru conține numele coloanelor foii de calcul. Prima coloană a câmpului conține numerele de rând ale foii de calcul.

Celula tabelului disponibilă în prezent pentru introducerea sau editarea datelor este evidențiată cu un cadru.

Spațiul de lucru este ca o „fereastră” într-o foaie de calcul. Poate fi folosit pentru a afișa secvențial diferite secțiuni ale unei foi de calcul și ale unei foi de lucru.

Numărul de rânduri și coloane vizibile în această fereastră este determinat de dimensiunea acestora și poate varia.

Pe ultima linie a ferestrei registrului de lucru există o bară de defilare și în stânga inscripției sale: Sheet1, Sheet2 etc. – acestea sunt etichete de foi. Fiecare foaie are o etichetă cu numele foii. Una dintre file are un fundal alb - aceasta este fila foii curente, care este vizibilă în prezent în fereastră.

În aceeași linie, în stânga etichetelor, sunt 4 butoane: primul din stânga afișează prima foaie în fereastră, al patrulea - ultima foaie. Cele două rămase mută lista de comenzi rapide la dreapta sau la stânga.

Un registru de lucru poate conține nu numai foi, ci și alte obiecte Excel - diagrame, module, casete de dialog.

Următoarele obiecte pot fi introduse în celulele foii de calcul Excel:

1. Șir de caractere

4. Formula

Sub titlul ferestrei există o bară de meniu prin care puteți apela orice comandă MICROSOFT Excel. Pentru a deschide un meniu, faceți clic pe numele acestuia. După aceasta, apar acele comenzi din acest meniu care sunt utilizate cel mai des. (fișier, editare, vizualizare, inserare, formatare, serviciu, date, fereastră, ajutor).

Sub bara de meniu sunt bare de instrumente, care constau din butoane cu imagini. Fiecare buton corespunde unei comenzi, iar designul de pe acel buton transmite semnificația comenzii. Majoritatea butoanelor dublează comenzile utilizate frecvent disponibile în meniu. Pentru a invoca o comandă asociată unui buton, trebuie să faceți clic pe acel buton. Dacă treceți mouse-ul peste un buton, lângă acesta va apărea un cadru cu numele comenzii.

De obicei există două bare de instrumente sub bara de meniu - Standard și Formatare. Pentru a afișa sau elimina un panou de pe ecran, selectați „Toolbars” din meniul „View”, apoi faceți clic pe numele panoului dorit. Dacă panoul este prezent pe ecran, va apărea o bifă lângă numele său.

De asemenea, pentru a schimba compoziția „Barei de instrumente”, utilizați fereastra „Setări” din meniul „Instrumente”. În caseta de dialog, trebuie să selectați fila „Comenzi”. Un grup de butoane este selectat în lista „Categorii”, după care butoanele acestui grup apar în lista „Comenzi”.

Pentru a adăuga un buton la o bară de instrumente, trageți-l din caseta de dialog în poziția dorită a meniului. Procesul de instalare a butonului este finalizat făcând clic pe butonul Închidere. Pentru a elimina un buton dintr-o bară de instrumente, trebuie să-l trageți în caseta de dialog Personalizare.

Este convenabil să gestionați barele de instrumente folosind meniul contextual, care este apelat făcând clic dreapta pe orice buton.

– standard

– formatare

- Visual Basic

- clipboard

– date externe

– diagrame

– reglarea imaginii

- revizuire

- desen

- masă rotativă

– controale.

Sub barele de instrumente există de obicei o bară de formule, iar în partea de jos a ferestrei este bara de stare. Pentru a afișa aceste linii, selectați elementele corespunzătoare din meniul „Vizualizare”: „Bară de formule” și „Bară de stare”.

Comanda rapidă MICROSOFT EXCEL vă permite să lucrați cu tabele în două moduri:

– Normal – cel mai convenabil pentru efectuarea majorității operațiunilor.

– Aspect de pagină – convenabil pentru formatarea finală a tabelului înainte de imprimare. În acest mod, chenarele dintre pagini sunt afișate cu linii punctate albastre

Calculele în tabele sunt efectuate folosind formule. O formulă poate consta din operatori matematici, valori, referințe de celule și nume de funcții.

Constantele sunt valori text sau numerice care sunt introduse într-o celulă și nu pot fi modificate în timpul calculului.

Relativ – celulele sunt indicate printr-un decalaj relativ față de celula cu formula

Absolut – celulele sunt desemnate prin coordonatele celulei în combinație cu semnul $.

Mixt - o combinație a tipurilor anterioare.

Pentru a formata celulele, trebuie să accesați meniul „Format / Celule”. În fereastra care apare, selectați elementul de care avem nevoie. (număr, aliniere, font, chenar, chenar, aspect, protecție).

O formulă care calculează valoarea unei anumite cantități joacă rolul unui operator de atribuire în BASIC.

Formula începe cu semnul „=” (!).

Poate fi o expresie aritmetică constând din numere, denumiri de celule și intervale, simboluri aritmetice (+, -, *, /, ^), funcții și paranteze.

Lungimea formulei nu depășește 240 de caractere.

Ordinea efectuării operațiilor aritmetice într-o formulă este aceeași cu cea acceptată în matematică.

O formulă poate fi, de asemenea, o expresie de text constând din teste, denumiri de celule, simboluri de concatenare a textului, funcții de text și paranteze.

După introducerea unei formule într-o celulă, rezultatul calculului apare imediat în ea; formula este vizibilă numai în bara de formule, dar dacă se dorește, poate fi afișată și în celulă.

Formula poate include, de asemenea, o serie de celule.

Elementele formulei pot fi funcții similare celor care sunt numite încorporate în limbajele de programare. Utilizatorul are la dispoziție peste 300 de funcții de diferite tipuri: matematice, text, statistice.

Iată o listă cu cele mai utilizate funcții:

SIN (X) – sin (x), COS (X) – cos(x), ABC (X) – IXI, LN (X) – ln x (logaritm natural),

SQRT(X) – ,

Aici x este un număr, o adresă de celulă, o funcție sau o formulă.

ROUND (X1, X2) – rotunjește primul argument al funcției la numărul de zecimale specificat de al 2-lea argument.

SUM – însumează valorile tuturor celulelor din intervalele specificate.

MEDIE – Calculează valoarea medie pentru toate intervalele.

MAX – afișează valoarea maximă a intervalelor specificate.

IF – funcție logică, returnează valoarea expresiei , Dacă<условие>este adevărat și valoarea expresiei in caz contrar.

De asemenea, sunt utilizate funcții de text, de exemplu, FIND (), LEFT (), RIGHT () - analogi ale formulelor de BAZĂ - Instr (), Left $ (), Right $ ().

Dacă o formulă dintr-o celulă nu poate fi calculată corect, MICROSOFT EXCEL afișează un mesaj de eroare în celulă. Dacă o formulă conține o referință la o celulă care conține valori de eroare, va fi afișat și un mesaj de eroare în locul acelei formule. Mesajele de eroare sunt următoarele:

#### – lățimea celulei nu permite afișarea numărului în formatul specificat;

#Nume? – MICROSOFT EXCEL nu a putut recunoaște numele folosit în formulă;

#caz! – formula încearcă să împartă la zero;

#număr! – au fost încălcate regulile de precizare a operatorilor acceptați la matematică;

#n/a – acest mesaj poate apărea dacă o referință la o celulă goală este dată ca argument;

#gol! – intersectia a doua zone care nu au celule comune este incorect indicata;

#sens! – tipul de argument utilizat nevalid;

Acest proces necesită de obicei:

– modificarea lățimii coloanei (înălțimea rândului);

– introduceți sau ștergeți un rând (coloană);

- uneste celulele;

– sortați rândurile tabelului;

– copiați (mutați) tabelul (gamă).

1. Modificați lățimea coloanei a N-a. 1 cale:

– plasați cursorul mouse-ului în rândul antetului coloanei din foaia de calcul, pe marginea din dreapta a coloanei a N-a: cursorul își schimbă aspectul;

– puteți muta marginea coloanei.

a 2-a metoda:

– selectați linii de la i-a la j-a;

– execută: format/coloană/lățime;

– în câmpul „lățimea coloanei” introduceți lățimea necesară în caractere;

2. Schimbați înălțimea liniei

Operația se realizează similar cu cea anterioară.

3. Introduceți un rând (coloană) în tabel înaintea rândului i (coloana)

Selectați celula din al-lea rând (coloană) și executați: insert / row (coloană).

4. Ștergeți al-lea rând (coloana) din tabel.

Selectați celula din al-lea rând (coloană) și efectuați: editați / ștergeți.

5. Îmbinați un grup de celule.

Efectuarea operatiei:

– selectați un grup de celule de tabel;

– executa: format/celule/aliniere;

6. Sortați rândurile tabelului.

Selectați celula și efectuați /data/sorting

7. Copiați un tabel sau un interval de celule.

a) folosind clipboard-ul:

– selectați un obiect și /editați / copieți

– selectați o celulă de fereastră – / editați / lipiți.

8 Ștergeți datele intervalului.

Selectați intervalul și apăsați tasta .

Pentru a crea un fișier în procesorul electronic, trebuie să intrați în meniul „Fișier/Creare”. Și acolo putem crea fișierul de care avem nevoie cu un nume specific.

Principalele operațiuni avute în vedere sunt:

– afișați toate formulele din tabel;

– activați modul manual de recalculare a tabelului;

– modificarea formatului imaginii;

– remediați anteturile de tabel și multe alte operațiuni.

Pentru a insera celule, selectați celulele în al căror loc vor fi inserate altele noi și apelați comanda „celule” din meniul „Inserare”. În caseta de dialog care apare, selectați tipul de element de inserat.

Pentru a șterge elementele tabelului, selectați-le și selectați comanda „Ștergere” din meniul „Editare”.

O diagramă este o reprezentare grafică a datelor din tabel care este utilizată pentru a analiza și compara datele. În diagramă, datele numerice ale celulelor sunt reprezentate sub formă de puncte, linii, bare, bare, sectoare și alte forme. Un grup de elemente de date care reflectă conținutul celulelor dintr-un rând sau coloană dintr-o foaie de lucru constituie o serie de date:

Pentru a crea o diagramă aveți nevoie de:

– în câmpul de lucru, selectați datele pe care doriți să construiți o diagramă, inclusiv celulele care conțin numele categoriilor sau seriilor care vor fi folosite în diagramă;

– selectați comanda „diagramă” din meniul „inserare” sau selectați butonul de pe linia de comandă;

– în casetele de dialog „Chart Wizard”, selectați tipul, formatul și alți parametri ai diagramei;

– pentru a trece la pasul următor, folosiți butonul „următorul”;

– pentru a construi o diagramă pe oricare, puteți face clic pe butonul „terminat”, apoi „vrăjitorul diagramă” va termina în mod independent construcția diagramei;

– în ultima fereastră, faceți clic pe butonul „Terminat”.

Diagrama poate fi trasă cu mouse-ul în orice loc. Pentru a redimensiona o diagramă, faceți clic pe ea cu mouse-ul și trageți mânerele de dimensiune. Pentru a schimba tipul și parametrii diagramei construite, faceți clic dreapta pe diagramă și selectați comanda corespunzătoare din meniul contextual. Pentru a șterge o diagramă, faceți clic pe ea cu mouse-ul, astfel încât să apară marcatori de dimensiune și apăsați tasta „Șterge”.

Principalele tipuri de diagrame:

1.Histograma

2.Domnita

4.Circulară

5.Spot

6.Cu zone

7.Inel

8. Petală

9.Suprafata

10. Bulă

11. Schimb

12. Cilindrică, conică, piramidală.

Alte materiale

Cercetarea, analiza și evaluarea capabilităților și caracteristicilor procesoarelor de masă

Volumul mare de date joacă un rol important în astfel de funcții de procesor de tabele, cum ar fi compilarea listelor, tabele pivot, capacitatea de a utiliza formule, copierea datelor, formatarea și proiectarea, analizarea și prezentarea datelor folosind diagrame și tabele pivot, extragerea de informații din...

10 - 4. Procesor de text Microsoft Word. Microsoft Word este baza oricărui birou și, poate, cel mai necesar și popular program din tot Microsoft Office. Acest program este instalat pe aproape fiecare PC și a devenit standardul de facto în procesarea textului. Folosind Word ca exemplu...

Există, de asemenea, diferențe în setarea condițiilor de filtrare. În comparație cu versiunea anterioară a Open Office, funcția AutoFilter a fost îmbunătățită semnificativ. 3. Program de pregătire a prezentărilor Impress Open Office.org Impress este un program de creare a prezentărilor, un analog al Microsoft PowerPoint. Capabil să creeze PDF...

Jos sau stânga-dreapta. În partea de jos a ferestrei principale a Word 2003 există o bară de stare, care afișează informații despre poziția cursorului text în document și modul de operare curent. Crearea unui cuprins, note de subsol și subsoluri Un cuprins este o listă de titluri...

O fereastră pentru fiecare document, comutarea automată a aspectului tastaturii la limba fragmentului de text, înlocuirea automată a unei cratime (liniuță) cu o liniuță etc. 2. Foi de calcul a) Capacități Excel Multe calcule legate de activitățile umane de zi cu zi sunt convenabile și...

Ați putea înțelege ce s-a întâmplat în urma efectuării unei anumite operații? Există o linie nouă? Și dacă a apărut, atunci unde? Pentru a rezolva această problemă, Microsoft Excel a implementat o „interfață dinamică”. Acum, la inserarea unui rând, pe ecran apare un nou rând de tabel...

Prelucrarea informațiilor text. Conceptul de document electronic

Utilizatori care transferă cunoștințe utilizatorilor în funcție de gradul de pregătire și de capacitatea acestora de a asimila informațiile primite. Conceptul unui document electronic Pentru a gestiona eficient procesele din întreprinderi și organizații, este necesar un sistem eficient...

În caz de eroare, simbolul „x” este convertit automat într-un semn de înmulțire etc. Desigur, Excel întreabă mai întâi utilizatorul dacă trebuie făcută o corecție; · Utilizarea limbajului natural la scrierea formulelor; · Efectuarea...

Memoria computerului extern. Lucrul cu tabele în EXCEL și MS WORD

Mai ales Word și Excel, dar alte pachete nu au fost ignorate. Aproximativ în același timp, scriitorii de viruși și-au învățat lucrările să „vadă” unitățile de rețea și, astfel, să se răspândească în mod independent în rețelele locale, infectând mai multe computere simultan. Dar cel adevărat...

Efectuarea calculelor, dezvoltarea bazelor de date și pregătirea documentației tehnice folosind foi de calcul și procesoare de text

Prin deschiderea unui șablon, procesorul de text Microsoft Word creează un nou document pe baza acestuia, cu toate stilurile care au fost create și incluse în el. 2. Dezvoltarea bazei de date Baza de date a fost creată pe baza datelor preluate din sursă și conține informații despre principalele caracteristici tehnice...

Analiza, evaluarea și selectarea de către utilizatori a pachetelor de aplicații software pentru automatizarea activităților acestora (Microsoft Access)

Atunci când se numără sau se analizează datele, este necesar să le prezinți sub forma unui anumit formular sau șablon. Ca urmare, utilizatorul trebuie să combine produse software pentru a obține rezultatul dorit. În acest sens, totul va fi mult simplificat de capabilitățile oferite de Microsoft Access. A oferit...

Tehnologii informaționale comune

Cele mai comune tehnologii informaționale sunt: editarea datelor text, prelucrarea datelor tabulare și grafice.

Procesoare de text (Editori).

Se cunosc mai mulți editori. Toate au același scop, dar oportunitățile oferite și mijloacele pentru implementarea lor sunt diferite. De exemplu, binecunoscutul editor Norton Norton Edit, în principiu, oferă tot ce aveți nevoie pentru tastarea și editarea textului. Dar, trecând de la ea la editori în mediul Windows (Write și Word) vei simți diferența. Tehnologia pentru utilizarea lor se bazează pe interfața WIMP. Comparativ cu Writ, procesorul de text are mult mai multe capabilități.Practic, Word este un sistem de publicare desktop.

Procesoarele de text oferă un pachet întreg de funcții:

tastare

stocarea acestuia pe suporturi computerizate.

Vedere

Editare

Acest set este tipic pentru toate procesoarele de text. Cele mai moderne, precum Word, au o mulțime de alte caracteristici;

verificarea ortografiei,

selectarea fontului,

centrarea titlurilor,

împărțirea în pagini, coloane,

inserarea de grafice, tabele, cifre în text,

folosind șabloane de linkuri de pagină,

lucrul cu blocuri de text.

Pentru a vizualiza rapid textul, i se poate atribui starea unei schițe, este posibil să schimbați scara de pe ecran și să utilizați marcaje. Folosind instrumente de formatare, puteți aranja documentul în funcție de dorințele utilizatorului. Secțiunile de text dorite pot fi selectate ca text automat și pot fi atribuite un nume. Necesitatea introducerii materialelor grafice și a desenelor în text a dat naștere nevoii de a dezvolta procesoare grafice.

GPU-uri.

Sunt instrumente pentru crearea și modificarea imaginilor grafice. Procesoarele grafice sunt împărțite în funcție de tipul de tehnologie informatică utilizată:

procesoare grafice comerciale,

procesoare grafice ilustrative,

procesoare grafice științifice.

Tehnologiile informaționale ale graficii comerciale, de regulă, afișează informațiile stocate în procesoare de foi de calcul, baze de date, în fișiere separate sub formă de grafice cu două până la trei dimensiuni, cum ar fi diagrame circulare, grafice cu bare și grafice cu linii.

Tehnologiile informaționale pentru grafica ilustrativă vă permit să creați forme geometrice (grafică vectorială) și desene (grafică raster). Grafica raster permite utilizatorului să selecteze grosimea și culoarea liniilor, să umple paleta, să șteargă, să taie, să lipească, părți individuale ale desenelor. Aceste capabilități sunt implementate în tehnologia Paint Brush. Sunt cunoscute tehnologii care permit vizualizarea imaginilor în modul slide și aducerea imaginilor la viață, de exemplu, Corell Draw, Story Board.

Tehnologiile informației, grafica științifică sunt destinate sarcinilor de cartografie, proiectarea calculelor care conțin formule chimice, matematice și alte tipuri de formule.

Majoritatea GPU-urilor urmează standardul de interfață cu utilizatorul WIMP. Panoul conține un meniu de acțiuni și rigle de instrumente și culori.

Procesoare de masă.

Tabelele reprezintă cea mai mare parte a fluxului de documente. Prin urmare, tehnologiile informaționale tabelare sunt deosebit de importante în sistemele informaționale.

Un procesor de foi de calcul este un set de instrumente software care implementează crearea, înregistrarea, stocarea, editarea și procesarea foilor de calcul. O foaie de calcul este o matrice bidimensională de rânduri și coloane stocate în memoria computerului.

Cele mai cunoscute sunt procesoarele de masă. QuatroPro, Super Calc, Lotus. Cel mai popular procesor de foi de calcul Excel pentru Windows.

Unitatea de bază a unei foi de calcul este o foaie de lucru cu un nume care indică locul în care se află foaia de calcul. Intersecția unui rând și a unei coloane se numește celulă sau câmp.

Există două opțiuni pentru adresarea câmpurilor.

Adresare absolută. Adresa celulei (identificatorul acesteia) este o literă care indică coloana și un număr care indică rândul (numărul rândului). Numărul și litera sunt vizibile pe foaia de lucru.

Adresarea relativă. Linia de stare superioară indică incrementul cu semnul începutului câmpului căutat.

Proiectarea tabelelor: linia de jos a foii de lucru descifrează acțiunile din meniu. În partea de sus se află meniul de acțiuni în sine (pentru Excel există și o bară de instrumente, o linie de totalizator, care arată toate acțiunile efectuate). De regulă, este posibil să formatați câmpuri, coloane, rânduri și foi. (Introducerea datelor este posibilă sub formă de numere, pentru Excel și sub formă de text și formule). Datele sunt introduse în câmpul care este în prezent cu caractere cursive.

Majoritatea foilor de calcul sunt capabile să creeze grafice și diagrame (adică integrează tehnologii de informare grafică - procesoare grafice). Există funcții matematice și statistice încorporate. Procesoarele de tabel moderne vă permit să creați baze de date și să faceți posibil să lucrați cu ele.

Pachete integrate.

Utilizatorul, de regulă, se ocupă de diverse tipuri de informații: text tabelar etc. Dacă utilizați propria tehnologie a informației pentru fiecare tip de date (conform primei clasificări), atunci apar dificultăți la trimiterea datelor de la o aplicație la alta. În același timp, tehnologia subiectului va avea de suferit din cauza diversității tehnologiilor informaționale. Au apărut pachete integrate care combină diverse tehnologii informaționale.

De exemplu, pachetul FrameWork. Combină text, foi de calcul, procesoare grafice și un SGBD. Pachetul Simfony este similar.

A fost creat un pachet work-2 pentru Windows. Apoi, la setul de tehnologii de activare au fost adăugate instrumente de grafică tridimensională, un manager (corp de gestionare și organizare) al informațiilor și instrumente de e-mail. Un exemplu de astfel de set este Novell Perfect Office 3D pentru Windows.

Setul Quatro Pro 4.1 (Foi de calcul + SGBD) este popular.

Un exemplu de dezvoltare internă a pachetelor integrate este sediul electronic SKAT (System for Integrated Trade Automation). Asigură funcționarea subsistemelor de depozitare, ținerea conturilor în mod obișnuit în Rusia, menținerea contractelor, aprovizionărilor, emiterea listelor de prețuri etc. Folosind exemplul SKAT, este clar că combinația de tehnologii funcționale și abilitante afectează în mod semnificativ eficiența procesului de producție, care este scopul final al tehnologiei informației.

Diverse codificări de caractere.

Documentele text constau din simboluri - litere, cifre, semne de punctuație, care sunt reprezentate într-un computer sub formă numerică. Fiecare caracter are un cod numeric corespunzător. În prezent, sunt utilizate cinci codificări chirilice diferite. Fiecare codificare este specificată de propriul său tabel de coduri.

Prin executarea comenzii Inserare - Simbol, pe fila Cheieîn colțul din stânga jos puteți vedea codul numeric zecimal al simbolului selectat.

Simbolul prin cod numeric este determinat după cum urmează. Pornește programul standard Notepad. Pe tastatura numerică suplimentară, în timp ce apăsați tasta, introduceți un număr, de exemplu 0224, apoi eliberați tasta. Caracterul „a” va apărea în document în codificarea Windows CP1251.

Dacă introduceți coduri numerice de la 225 la 233 în același mod, în document va apărea o secvență de 12 caractere rstufhtchshshch în codificare MS-DOS (CP866).

Puteți afla mai multe despre codificarea textului din materialul teoretic pentru Subiectul 6.

Prezentarea informațiilor.

Editor de text: scop și funcții principale.

Editori de text- Acestea sunt programe pentru crearea, editarea, formatarea, salvarea și imprimarea documentelor.

Uneori sunt numite editori de text mai avansati care au capabilități de creare a documentelor, cum ar fi căutarea și înlocuirea caracterelor, verificatoare ortografice, inserarea tabelelor etc. procesoare de cuvinte(exemplu - MS Word).

Se numesc cele mai puternice programe pentru prelucrarea aluatului sisteme de desktop publishing(exemplu - Adobe PageMaker).

În viitor, MS Word va fi considerat cel mai popular editor de text în prezent.

Diverse formate de fișiere text.

Formatul fișierului determină modul în care este stocat textul în fișier. Cel mai simplu format conține doar coduri numerice de caractere; alte formate conțin coduri suplimentare de control numeric care oferă formatarea textului.

Există formate universale și formate originale care sunt utilizate de editorii de text individuali. Pentru a converti textul dintr-un format în altul, se folosesc programe speciale - convertoare.

Să ne uităm la unele dintre cele mai comune formate de fișiere text.

Microsoft Word pentru Windows. Versiunea 2.x, Microsoft Word 6.0/95. formatele originale ale versiunilor anterioare ale editorului. Puteți salva documente în acest format de fișier. Nu sunt necesari convertitori pentru a deschide documentele Word 2.x pentru Windows.

Microsoft Word pentru Macintosh. Versiunile 4.x și 5.x. Puteți salva documente în acest format de fișier. Nu sunt necesari convertitori pentru a deschide un document cu acest format în Word pentru Windows 95.

Doar text. Salvează text fără nicio formatare. Toate sfârșiturile de pagină, sfârșiturile de secțiune și întreruperile de rând sunt convertite în caractere de paragraf. Se utilizează setul de caractere ANSI. Acest format trebuie selectat numai dacă documentul va fi utilizat într-o aplicație care nu citește nicio formatare a fișierului.

Text DOS. Convertește fișierele în același mod ca formatul Numai text. Este utilizat setul de caractere ASCII extins, care este standard pentru aplicațiile MS-DOS. Acest format ar trebui utilizat atunci când partajați documente între aplicații Word și non-Windows.

Text de ruptură de linie, text DOS de ruptură de linie. Salvează text fără formatare. Toate întreruperile de pagină, de secțiune și de rând sunt convertite în caractere de paragraf. Acest format este utilizat dacă trebuie să păstrați defalcarea unui document în linii, de exemplu, atunci când traduceți documente într-un sistem de poștă electronică.

Textul care păstrează aspectul, textul DOS care păstrează aspectul. Menține o defalcare a termenelor limită. Inserează spații pentru a evidenția indentări, tabele, spațiere între rânduri, spațiere dintre paragrafe și tabulatori. Transformă întreruperile de secțiune și de pagină în caractere de paragraf. Acest format este folosit pentru a converti un document într-un fișier text, păstrând în același timp aspectul paginii.

Text în format RTF. Păstrează complet formatarea. Convertește instrucțiunile de formatare, astfel încât să poată fi citite și interpretate de alte aplicații, inclusiv de toate cele compatibile cu Microsoft.

document HTML. Format de stocare a paginii web. Conține coduri de control (etichete) ale limbajului de marcare hipertext.

Pentru a converti un fișier de document text în MS Word, puteți, de exemplu, să executați comanda Fișier - Salvare ca, în caseta derulantă Tip fișier, selectați o opțiune.

Proprietăți și posibile operații asupra unui document.

Prin executarea comenzii Fișier-Proprietăți prin deschiderea filei Statistici vă puteți familiariza cu compoziția documentului și structura acestuia (număr de pagini, paragrafe, rânduri, caractere etc.)

Când încărcați un document Word, se deschid o fereastră de aplicație și o fereastră de document. Mesajul de lucru Word constă din elemente vizibile ale ecranului, cum ar fi:

zona de text,
bara de meniu orizontala,
linia de titlu a documentului,
bare de instrumente, bară de stare,
elemente apelabile: comenzi, meniuri, dialoguri și ferestre.

În mod implicit, ecranul afișează două bare de instrumente, Standard și Formatare, care sunt un set de butoane care dublează unele comenzi de meniu. Vizualizare comandă - Bare de instrumente vă permite să afișați barele de instrumente rămase.

Standard Bara de instrumente conține butoane care efectuează unele dintre cele mai comune operațiuni cu fișiere și fragmente de text, cum ar fi crearea, deschiderea, salvarea și tipărirea unui document, previzualizarea, verificarea ortografică, copierea, ștergerea, lipirea unui fragment de text etc. Aici și mai jos. nu va enumera toate butoanele disponibile, deoarece fiecare utilizator Word le poate învăța atunci când lucrează cu editorul.

Bara de instrumente Formatare conține butoane responsabile pentru conversia textului. Să aruncăm o privire mai atentă la comenzile pentru formatarea și editarea textului.

Editare- adăugarea, ștergerea, mutarea sau corectarea textului sau a graficelor.

MS Word implementează o abordare obiect. Transformările pot fi aplicate diferitelor obiecte care alcătuiesc un document: un caracter, un paragraf, un tabel, un document întreg sau o selecție.

Paragraf- o secvență de caractere între două apăsări de taste (cu excepția primului paragraf). Un paragraf începe întotdeauna pe un rând nou. Pentru fiecare paragraf, marginile din stânga și dreapta și indentarea de pe primul rând sunt setate.

Următorul tabel prezintă cele mai utilizate comenzi care vă permit să formatați și să editați unități structurale de text.

Un obiect	Formatare	Editare
	Alegerea fontului, mărimii, culorii, stilului (bold, italic, subliniat). Aplicarea efectelor: indexuri, baraj, toate majusculele, majusculele mici. Setarea kerningului intervalului dintre caractere, poziția caracterului în linie.	Introducerea textului. Selectați, copiați și mutați. Inserarea, ștergerea, anularea ultimei măsurători. Înlocuiește textul selectat cu textul introdus. Căutați și înlocuiți caractere.
	Aliniați textul centrat, justificat, la stânga sau la dreapta. Setarea spațierii dintre rânduri și spațierea dintre paragrafe. Setarea indentărilor din marginile din dreapta și din stânga. Încadrare și umplere. Marcarea și numerotarea paragrafelor. Determinarea poziției unui paragraf pe o pagină.	Introducerea și evidențierea unui paragraf.
Document	Setări pagini: setarea marginilor, numerotarea și alte elemente. Alinierea verticală a textului pe pagină Opțiuni de întrerupere de pagină. Instalarea transferurilor.
	Creați grafice folosind pictogramele din bara de instrumente Desenare. Selectarea obiectului de desen, culoarea, tipul liniei și umplerea.	Mutați, selectați, redimensionați o imagine importată. Degruparea unui desen, modificarea umplerii, culorile liniilor, ștergerea și modificarea detaliilor.
	Utilizarea AutoFormat pentru a formata un tabel. Aliniază un tabel sau rândurile acestuia pe o pagină. Modificarea distanței dintre coloanele tabelului, modificarea lățimii coloanei și a înălțimii rândului. Numerotarea celulelor tabelului. Încadrare și umplere. Repetând titlul tabelului pe fiecare pagină.	Adăugarea și eliminarea rândurilor și coloanelor din tabel. Selectarea unei întregi celule, coloană sau rând dintr-un tabel.

Formatarea documentului. Setarea parametrilor paginii.

Parametrii paginii sunt setati folosind comanda Setări fișier-pagină. Apare o casetă de dialog cu patru file: Câmpuri, Dimensiunea hartiei, Sursa articolului, Aspect. În acest fel sunt setate limitele marginilor paginii. De asemenea, trebuie să setați orientarea hârtiei - carte sau peisaj.