Comandă rapidă de la tastatură pentru a înlocui un cuvânt în Word. Combinații fierbinți și taste WORD

Microsoft Word are un număr mare de instrumente care vă permit să schimbați textul dincolo de recunoaștere. Oricare dintre acestea pot fi găsite în meniurile standard (versiunea 2003 și anterioară) sau pe panglica de instrumente (versiunea 2007 și ulterioară). Dar dacă trebuie să convertiți rapid un document, atunci folosirea interfeței grafice a programului vă obligă să faceți pași inutile și să pierdeți timp. Prin urmare, dezvoltatorii au venit cu combinații de taste rapide sau taste rapide pentru a accesa funcțiile de bază folosind tastatura.

Taste funcționale

Sunt în primul rând al tastaturii. Acestea conțin inscripții în intervalul F1-F12. Funcțiile pe care le îndeplinesc sunt prezentate în tabelul de mai jos.

Gestionarea ferestrelor

Prima parte a programului Microsoft Word care poate fi controlată prin taste rapide este fereastra și interfața. Combinațiile de butoane care vă permit să faceți acest lucru sunt rezumate în tabelul de mai jos.

Notă: „sistem” înseamnă că tasta rapidă din Word poate fi folosită și în Windows.

Operații cu fișiere

A doua funcție a tastelor rapide din editorul Microsoft Word este de a opera comenzile găsite în meniurile „Fișier” (toate versiunile, cu excepția 2007) și „Office” (Word 2007). Acestea includ:

Tastele rapide din Word „Creare document”, „Deschidere”, „Imprimare” sunt universale pentru pachetele software de la alți dezvoltatori.

Deplasați-vă în foaia de lucru

Pentru a efectua această sarcină, există și taste rapide atribuite în Word. Ele sunt utilizate împreună cu taste speciale situate în blocul de navigare din jumătatea dreaptă a tastaturii. Tabelul arată capacitățile lor.

Toate aceste taste speciale sunt duplicate în tastatura numerică a tastaturii. Pentru a-l utiliza, trebuie să dezactivați introducerea numărului apăsând butonul NumLock de 1 sau 2 ori. Oprirea este confirmată de prima lumină neaprinsă deasupra blocului digital.

Selectarea textului

A treia utilizare a tastelor rapide este operația de selectare a textului. Cea mai faimoasă comandă pentru aceasta în Word este „Select All” (tasta rapidă Ctrl + A). Selectează tot textul din document. Dar mai des este necesar să selectați fragmente mici. Prin urmare, există și alte combinații. Lista lor este prezentată în tabelul de mai jos.

Editarea textului

Al patrulea grup de taste rapide din Word este pentru editarea textului. Există puține combinații și pot fi folosite și pentru a lucra cu fragmente needitabile. Iată lista lor:

Formatare

A cincea utilizare a comenzilor rapide de la tastatură în Word este formatarea. Lista comenzilor documentate este prezentată în tabelul de mai jos.

Din păcate, alte instrumente de formatare nu sunt conectate la comenzile rapide de la tastatură în Word. Pentru a continua să utilizați tastatura pentru formatare, puteți adăuga propriile combinații sau puteți utiliza comenzi alternative activate de tastele Alt sau F10.

Simboluri

Biblioteca lor din editor este destul de mare. Conține multe dintre simbolurile folosite în documente. De exemplu, semnul diametrului. În Word, tasta rapidă pentru aceasta și pentru alte simboluri arată ca Alt + X, unde X este numărul caracterului dorit, care poate fi găsit în partea de jos a ferestrei listei.

Tabelul de mai jos prezintă cele 10 simboluri cu codurile lor de inserare.

Atribuirea tastelor rapide individuale

Ca exemplu de utilizare a acestei funcții, să adăugăm tasta rapidă „Insert lines below” la Word, deoarece nu este atribuită implicit. Pentru a face acest lucru, aveți nevoie de:

În acest fel, puteți lega orice instrument prezent în Microsoft Word la comenzile rapide de la tastatură.

Pentru a vă îmbunătăți eficiența computerului, trebuie doar să știți cele mai utile comenzi rapide de la tastatură Windows. Puteți găsi liste uriașe de taste „hot” pe Internet, dar este greu să vă amintiți totul și nu este necesar.

În această lecție de IT vă voi împărtăși acele comenzi rapide utile de la tastatură pe care le folosesc cel mai des.

Ce sunt tastele rapide?

Mai întâi, să ne dăm seama despre ce „combinații de taste rapide” vorbim.

Taste rapide sau Comanda rapidă de la tastatură(aka taste de comandă rapidă) sunt combinații de butoane apăsate simultan de pe tastatură care vă permit să efectuați rapid o acțiune.

Adică, ținând apăsate două sau trei butoane de pe tastatură, înlocuiți mai multe acțiuni cu mouse-ul, accelerând astfel în mod semnificativ munca pe computer.

Unde pot folosi comenzile rapide de la tastatură?

Pe diferite sisteme de operare(Windows, Linux, Mac OS) sunt utilizate diferite comenzi rapide de la tastatură, dar unele dintre ele sunt identice.

În majoritatea programelor sunt de asemenea folosite taste rapide. Unele dintre ele sunt standard pentru anumite operațiuni (crearea unui document nou, imprimare), iar unele sunt unice pentru fiecare program individual.

Dacă utilizați în mod constant orice program, asigurați-vă că vă familiarizați cu tastele rapide ale acestuia, acest lucru vă va ajuta să vă grăbiți munca de mai multe ori!

Comenzi rapide de la tastatură Windows utile

Și acum cele mai utile combinații de taste Windows pe care vă recomand să le amintiți. Toate aceste comenzi rapide folosesc „taste modificatoare” ( Ctrl, Alt, Shiftși cheie Windows):

Fiecare utilizator de computer ar trebui să știe asta!

Toți utilizatorii de computere ar trebui să cunoască aceste combinații de taste Windows; ele funcționează atât cu foldere și fișiere, cât și cu text.

Tastele „Copy”, „Cut”, „Paste”:

• Ctrl+C– copiați în clipboard (fișierul, folderul sau textul vor rămâne în locația curentă).
• Ctrl+X– tăiați în clipboard (fișierul, folderul sau textul vor fi șterse din locația curentă).
• Ctrl+V– lipiți din clipboard (fișierele copiate sau tăiate, folderele sau textul vor apărea în locația curentă).

„Selectați tot” și „Anulați”:

Pentru a selecta tot conținutul folderului curent sau tot conținutul unui document deschis:

• Ctrl+A- selectează tot.

Sper că știți deja despre aceste taste rapide, dar nu ar strica să le repetați.

Dar nu toată lumea cunoaște aceste combinații:

• Ctrl+Z– anulați acțiunea anterioară (inclusiv copierea/mutarea fișierelor).
• Ctrl+Y– repetați acțiunea anulată (adică opusul combinației de taste anterioare).

Lucrul cu documentele deschise în program

Taste rapide care vă vor economisi atât timp, cât și nervi. De ce trageți mouse-ul în meniu „ Fişier", după ce faceți clic, căutați articolul " Crea" sau " document nou„(în majoritatea programelor locația și numele elementelor sunt diferite), când puteți ține apăsate două taste:

• Ctrl + N– crearea unui nou document în program.

Când tastați text în Word, trebuie să salvați documentul des pentru a nu-l pierde în cazul diverselor erori. Dar uneori ești prea leneș să ridici din nou mouse-ul, să cauți o pictogramă în bara de activități sau un element din meniu; există o înlocuire simplă:

• Ctrl+S– salvați documentul deschis.

Aceste combinații de taste funcționează în programe de birou, browsere și editori grafici; atât în ​​Windows, cât și în Linux.

Taste rapide pentru lucrul cu ferestrele programului

Când aveți multe programe deschise și fiecare program conține, de asemenea, mai multe documente, nu este dificil să vă confundați. Dar aceste taste rapide vă vor ajuta să comutați rapid între programe.

• Alt+Tab— comutarea între ferestrele programelor care rulează. Țineți apăsat Alt și apăsați în continuare Tab pentru a vă deplasa la alte programe (vezi ).
• Alt + Shift + Tab— derularea prin programele deschise în ordine inversă (același Alt+Tab, dar înapoi) cu o listă mare de programe deschise poate fi foarte convenabilă.
• Ctrl+Tab– comutarea între marcajele unei ferestre deschise, comutarea între documentele deschise în program (de exemplu, puteți comuta rapid între două fișiere deschise în Word).
• Câștig+1, Câștig+2… Câștig+0– comutați între programele deschise după număr din bara de activități. Lansarea programelor fixate pe bara de activități (am discutat deja mai detaliat).

Aceste comenzi rapide de la tastatură vă vor ajuta să închideți rapid documentele inutile.

• Alt+F4– închide programul activ.
• Ctrl+F4– închiderea unui document sau a unei file din program (programul în sine continuă să funcționeze).

Aveți o mulțime de programe deschise, dar trebuie să vă vedeți rapid desktopul? Vă rog:

• Win+D– minimizați toate ferestrele și afișați desktopul (apăsând din nou, toate ferestrele revin la locul lor!).

Să începem cu tastele care nu au nevoie de o combinație, apăsând care efectuează individual o operațiune.

• F1– în majoritatea programelor apelează sistem de ajutor(„Ajutor” sau „Ajutor”)
• Backspace – întoarce-teîn fereastra Explorer și în browsere (dosarul deschis anterior sau pagina anterioară a site-ului).
• Tab– de fiecare dată când apăsați activează un alt element fereastra programului pentru controlul tastaturii (deschideți o nouă fereastră de browser și apăsați tasta Tab de mai multe ori, urmărind unde se deplasează cursorul care clipește sau evidențierea). În editorele de text, apăsarea TAB indentează textul la o distanță standard - foarte convenabil, dar mai multe despre asta într-una dintre viitoarele lecții de IT.
• Esc – închide casetele de dialog, diverse meniuri și unele programe. De asemenea, anulează acțiunile finalizate(dacă vă pierdeți în ferestrele programului deschis și vă este frică să schimbați din greșeală setările, atunci apăsați ESC până când reveniți la fereastra principală).
• Victorie- se deschide si se inchide meniul "".

Am menționat deja câteva dintre combinațiile enumerate în lecțiile anterioare de IT, pentru a nu vă copleși astăzi cu o listă imensă de combinații noi.

Cartea de comenzi rapide de la tastatură

Doriți să aflați mai multe taste rapide? Apoi lasa un comentariu util si primesti o carte cadou„Comenzi rapide de la tastatură magică”! Puteți citi mai multe despre carte.

În articolul de astăzi voi vorbi despre comenzile rapide de la tastatură Word. Combinațiile enumerate sunt potrivite pentru Word începând cu versiunea 2010.

Comenzi rapide de la tastatură Word utilizate în mod obișnuit

• Ctrl + O– deschideți documentul;
• Schimb + F12 – salvați documentul activ deschis;
• F12 – salvați documentul deschis ca...;
• Ctrl + W – închideți documentul curent;
• Ctrl + X – tăiați textul sau obiectul selectat;
• Ctrl + C – copiați fragmentul de text selectat în clipboard;
• Ctrl + V – lipiți text sau obiect din clipboard;
• Ctrl + A – selectați tot textul din document;
• Ctrl + B – text îngroșat;
• Ctrl + eu– text italic;
• Ctrl + U – sublinierea textului;
• Ctrl + E – alinierea textului la centru;
• Ctrl + L – aliniați textul la stânga;
• Ctrl + R – aliniați textul la dreapta;
• Ctrl + J– alinierea textului;
• Ctrl + K– inserarea unui hyperlink într-un document;
• Ctrl + P– deschiderea casetei de dialog de tipărire a documentului;
• Ctrl + F– deschiderea unei ferestre de căutare pentru documentul activ;
• Ctrl + H– deschiderea ferestrei de înlocuire a textului;
• ESC– anulare;
• Ctrl + Z– anulați ultima acțiune;
• Ctrl + Y– repeta actiunea;

Navigare prin feed

Panglica din Word este în partea de sus a ferestrei. Este format din butoane pentru activarea funcțiilor, care sunt împărțite în funcție de funcționalitate în mai multe file. Fiecare filă are propriul set de comenzi. Toate comenzile din panglică pot fi apelate folosind tastele rapide Word.

Pentru a naviga în panglică, puteți utiliza una dintre cele două metode:

1. Faceți clic pe butonul Altși utilizați săgețile de pe tastatură pentru a vă deplasa între file la dreapta și la stânga.
2. Utilizați tastele rapide pentru a accesa o anumită funcție.

Combinațiile nu se introduc simultan, așa cum ne-am obișnuit, ci prin apăsarea secvențială a tastelor listate.

• Alt, F– se deschide pagina de meniu Fişier;
• Alt, eu– se deschide o filă Acasă;
• Alt, CU– se deschide o filă Introduce;
• Alt, D– se deschide o filă Proiecta;
• Alt, W– se deschide o filă Aranjament în pagină;
• Alt, LA– se deschide o filă Legături;
• Alt, L– se deschide o filă Buletine informative;
• Alt, ȘI– fila Revizuire;
• Alt, DESPRE– fila Vedere;
• Alt, H– fila Dezvoltator;
• Alt, N– fila Suplimente.

Pentru a naviga între file, faceți clic pe butonul Alt, apoi comutați între file folosind tastele DREAPTA și STÂNGA. Pentru a trece la o selecție de comenzi dintr-o filă, apăsați tasta JOS.

Puteți naviga prin comenzile dintr-o filă folosind tastele DREAPTA și STÂNGA, precum și folosind TabȘi Alt+ Tab. Utilizați comenzile rapide de la tastatură pentru a vă deplasa între grupurile de comenzi dintr-o filă Ctrl+ DREAPTAȘi Ctrl+ STÂNGA.

Pentru a activa comanda selectată, apăsați tasta SPAŢIU sau introduce. Lista derulantă este activată de tasta JOS, deplasarea între comenzi se realizează cu ajutorul săgeților, iar activarea, ca și alte comenzi, folosind SPAŢIU a sau cheile introduce.

Taste rapide pentru crearea, salvarea și vizualizarea unui document

• Ctrl + N – crearea unui nou document;
• Ctrl + O – deschiderea unui document existent;
• Ctrl + W – închiderea documentului activ;
• Alt ­­+ Ctrl + S – împărțirea ferestrei documentului curent;
• Alt + Schimb + C – fereastra nedivizată (se poate folosi și comanda rapidă de la tastatură anterioară)
• Schimb + F12 – salvarea documentului curent;
• F12 – salvează documentul curent ca...

Aceasta este o listă cu cele mai populare comenzi rapide de la tastatură Word. Pentru o listă mai detaliată a comenzilor rapide de la tastatură, consultați Word Help. Pentru a face acest lucru, apăsați tasta F1 într-o fereastră Microsoft Word deschisă. În câmpul de căutare, tastați „Comandă rapidă de la tastatură” și apăsați Enter. În lista de rezultate care apare, veți găsi articolul dorit. Cu asta îmi iau rămas bun de la tine, lasă întrebările tale în comentariile de mai jos.

Proiectat pentru a vă accelera munca în MS Office și a o face mai productivă. De acord, este mult mai ușor să apăsați Ctrl+C (copiere) și Ctrl+V (lipire) de pe tastatură, în loc să executați această comandă în mod tradițional, făcând clic pe butoanele „copy” și „paste” din bara de activități.

Cu toate acestea, după cum probabil ați observat, comenzile rapide de la tastatură nu sunt atribuite tuturor funcțiilor pe care suita Microsoft Office le oferă serviciilor noastre. De exemplu, v-am spus recent despre cum vă puteți accelera în mod semnificativ munca cu un document MS Word. Dar această metodă are un dezavantaj semnificativ - după ce marcajele sunt create, le puteți utiliza doar revenind la panoul corespunzător și activând instrumentul dorit sau folosind comanda rapidă de la tastatură CTRL+SHIFT+F5. Se pare că există o combinație, dar după standardele mele este foarte incomod. Acum, dacă aș putea să-l înlocuiesc cu ceva mai simplu, de exemplu, CTRL+W (această combinație este deja folosită pentru a închide documentul curent, dar, să fiu sincer, nu l-am folosit niciodată deloc și nu prea o folosesc nevoie de ea)…

Pe de altă parte, instrumentul implicit „inserați imaginea” nu are deloc propria „tastă rapidă”. Acest lucru, desigur, nu este esențial - nu adăugăm elemente grafice la documente foarte des, dar atunci când trebuie să furnizați dintr-o dată un document cu o grămadă imensă de ilustrații, veți constata „deodată” că comutarea barei de activități la „inserați”. ” meniul de fiecare dată este oarecum plictisitor.

Deci, haideți să rezolvăm aceste probleme și să învățăm nu numai cum să setați singur comenzile rapide de la tastatură în MS Word, ci și cum să suprascriem setările „din fabrică” ale editorului de text!

Ei bine, sunteți gata să atribuiți taste rapide în MS Word?

Creați-vă propriile comenzi rapide de la tastatură în MS Word

În primul rând, deschide fila „Fișier”.și selectați Elementul „Opțiuni”.. De data asta avem nevoie Bloc de setări „Personalizare panglică”.. O selectăm din listă și vedem o frază intrigantă: „Personalizați comenzile rapide pentru panglică și tastatură”. Se pare că am ajuns la locul potrivit.

Nu avem nevoie de o listă lungă cu comenzile disponibile acum; ne uităm chiar în partea de jos a ferestrei de parametri și vedem linia „Comenzi rapide de la tastatură”. Simțiți-vă liber să faceți clic Butonul „Setări...”.și admirați-l pe cei care arată foarte neprietenos Fereastra Setări tastatură.

Să vedem ce comenzi rapide de la tastatură sunt setate implicit în MS Word pentru această comandă

De fapt, nu este nimic greșit în acest lucru - deși lista comenzilor disponibile este denumită în engleză, indicii care explică semnificația rămân în rusă, iar instrumentele sunt structurate în aceeași ordine în care se află pe bara de instrumente MS Word. Adică, mai întâi, în lista din stânga, selectez „Categorii: Insert Tab”, iar apoi în lista din dreapta, comanda „EditBookmark” ( editați marcajul - din engleză.).

Adăugarea de noi comenzi rapide de la tastatură

De îndată ce alegerea este făcută, programul afișează comanda rapidă de la tastatură deja utilizată (CTRL+SHIFT+F5). Îl selectez și dau clic pe butonul Șterge. Acum dau clic stânga în câmpul „Comandă rapidă nouă de la tastatură” și apăsăm CTRL + W de pe tastatură, dau clic pe „Atribuiți” și apoi pe „Ok”. Gata, tocmai am redefinit tastele rapide, făcând MS Word puțin mai convenabil pentru mine.

În același timp, există două subtilități:

• Dacă nu vă place o comandă rapidă de la tastatură „standard”, nu trebuie să o ștergeți. Programul prevede, de asemenea, că mai multe taste rapide pot fi atribuite aceluiași instrument.
• Noua comandă rapidă de la tastatură trebuie să fie apăsată pe tastatură și nu încercată să fie introdusă ca text.
• Dacă noua comandă rapidă de la tastatură este deja utilizată de o altă funcție, programul vă va avertiza despre aceasta

Prima linie este un avertisment că această combinație de taste este deja utilizată, a doua linie este că modificările sunt scrise în șablonul principal

Deși, asta nu este tot! Ai observat ideea „Salvați modificările în...”? Da, ca și în cazul, toate modificările pot fi aplicate atât unui document separat, cât și șablonului general al programului ( Normal.dotm). Am ales a doua opțiune, așa că la închiderea editorului de text, va trebui să urmez aceiași pași care au fost descriși în articolul respectiv.

Ați putea fi interesat și de:

Lucrul în Microsoft Office va fi mult mai eficient și mai rapid dacă cunoașteți comenzile rapide de la tastatură pentru, de exemplu, evidențierea textului și sublinierea sau anularea acțiunilor. Acest lucru este mult mai convenabil decât, de exemplu, selectarea Anulare din meniul Editare cu mouse-ul. Va fi mult mai rapid să faceți clic ctrl+z. Aceste taste rapide funcționează nu numai în programul MS Office, ci și în altele, precum și în sistemul de operare Windows însuși.

Aceste combinații funcționează cu toate versiunile de produse Office până la

Explicație: atunci când desemnez, folosesc semnul „+”, ceea ce nu înseamnă că trebuie să îl apăsați pe tastatură, trebuie doar să apăsați tastele înainte și după el.

Deci, atunci când apăsați comenzile rapide de la tastatură:

Ctrl+O- Se va deschide Explorer, cu ajutorul căruia puteți găsi și deschide un document Microsoft Word pe computer.

Ctrl+N- crearea unui nou document Microsoft Word.

Ctrl+S sau Shift+F12- salvarea unui document Microsoft Word pe computer.

Ctrl+W- închiderea documentului.

Alt+F4- ieșiți din Microsoft Word.

Ctrl+P- imprimare pentru acest document Microsoft Word.

Ctrl+Z- anulează ultima acțiune dintr-un document Word.

Ctrl+Y- returnează ultima acțiune anulată dintr-un document Word.

Ctrl+A- tot textul din documentul Microsoft Word va fi evidențiat.

Ctrl+X- textul selectat va fi decupat.

Ctrl+C- textul selectat va fi copiat.

Ctrl+V- textul selectat va fi lipit.

Ctrl+B- textul selectat se va schimba în text aldine.

Ctrl+I- textul selectat se va schimba în cursive.

Ctrl+U- textul selectat va fi subliniat.

Ctrl+H- găsiți și înlocuiți text.

Сtrl+F2- previzualizare document.

Ctrl+Shift+W- textul selectat va fi subliniat fără spații.

Ctrl+Shift+D- textul selectat va fi subliniat cu o linie dublă.

Сtrl+Shift+G– statistica documentelor.

Ctrl+Shift+C- copierea formatului de text selectat.

Dacă plasați cursorul în fața unui cuvânt și apăsați tastele Ctrl+Shift+SAGEATA DREAPTA apoi un cuvânt va fi evidențiat.

Shift+End- o linie va fi selectată ÎNAINTE de cursorul poziționat.

Shift+Acasă- o linie va fi selectată DUPĂ cursorul plasat.

Shift+Pg sus- textul cu pagina în sus va fi evidențiat.

Shift+Pg Dn- textul cu pagina în jos va fi evidențiat.

Shift+F3– face textul selectat cu majuscule.

Ctrl+]- textul selectat va fi mărit (fontul va deveni mai mare).

Ctrl+[- textul selectat se va micșora (fontul va deveni mai mic).

Ctrl+semn egal- textul selectat se va schimba în indexul inferior.

Ctrl+ Shift+ semnul plus- textul selectat se va schimba în superscript.

Ctrl+Shift+K- textul selectat va fi schimbat cu majuscule mici.

Ctrl+L- textul selectat din documentul Word va fi aliniat la stânga.

Ctrl+R- textul selectat dintr-un document Microsoft Word va fi aliniat la dreapta.

Сtrl+E- textul selectat în documentul Word va fi centrat.

Ctrl+J- textul selectat în document va fi aliniat în lățime.

Ctrl+F- se va deschide o fereastră de căutare (pentru a căuta text în document).

În timp ce țineți apăsată tasta Ctrlși derulând videoclipul cu mouse-ul, scara din documentul Microsoft Word se modifică.

Alt+Shift+D- introduceți numărul curent, data și anul.

Alt+Shift+T- introduceți ora curentă.

Alt+Ctrl+L- introduceți numerotarea.

Alt+Ctrl+ semnul minus- o liniuță em va fi afișată în documentul Word.

Alt+Ctrl+ semnul punctului- se va seta o elipsă în documentul Word.