Meniul
AcasăMicrosoft

Teste complexe Excel atunci când aplicați pentru un loc de muncă. Crearea de teste în Microsoft Excel. cum se scrie o comandă logică în Excel

Testele electronice sunt utilizate în prezent pe scară largă atât în ​​instituțiile de învățământ când se testează cunoștințele studenților, cât și în întreprinderi când se testează competența angajaților. Un test electronic este convenabil deoarece computerul oferă imediat o notă sau un rezultat al testului. Există diverse instrumente software pentru crearea de teste electronice.

Una dintre cele mai simple opțiuni este crearea unui test folosind foi de calcul Excel. Pentru a crea un test, trebuie să aveți testul în sine și un sistem de evaluare a rezultatelor testului.

Să ne uităm la crearea unui test folosind exemplul creării unui test pentru școlari care studiază limbajul de marcare hipertext. Figura de mai jos arată un fragment dintr-un test deja finalizat pe o foaie Excel; trebuie să îl configurați pentru a afișa automat rezultatele.

1) Vizavi de fiecare întrebare există o celulă pentru introducerea unei opțiuni de răspuns; pentru aceste celule setăm următoarele proprietăți:

  • stabiliți limite externe: Acasă - Font - Chenaruri - Granițele externe ;
  • eliminați protecția celulei - faceți clic dreapta pe celula selectată și selectați elementul din meniul pop-up Formatul celulei... , în caseta de dialog Liste selectați o filă Protecţie , debifați caseta dinaintea opțiunii Celulă protejată .

Efectuăm aceste puncte pentru toate celulele în care se presupune că trebuie introduse date - acestea sunt celule pentru introducerea datelor personale și celule pentru introducerea răspunsului selectat la o întrebare.

2) Setați semnul răspunsului corect. În celula următoare de lângă celula de introducere a opțiunii de răspuns (în exemplu, celula F4) introduceți o formulă care afișează „1” pentru un răspuns corect și „0” pentru un răspuns incorect. Pentru a introduce o formulă, puteți utiliza expertul pentru funcții sau puteți introduce formula manual într-o celulă; în acest exemplu, folosim funcția =DACA(E4=2;1; 0):

În expresia logică E4 = 2, comparăm cu „2”, deoarece numărul 2 este opțiunea de răspuns corectă și dacă se introduce 2 în celula E4, atunci în celula F4 rezultatul va fi „1”, în caz contrar - „0”. Copiem această funcție vizavi de fiecare celulă pentru a introduce o opțiune de răspuns, schimbând doar numărul răspunsului corect.

3) Numărăm numărul de puncte marcate. La sfârșitul testului, rezumăm valorile în coloana care indică răspunsul corect. La sfârșitul testului, sub toate răspunsurile numărăm numărul de unul (răspunsuri corecte) și intrăm în funcția SUMĂ. Pentru exemplul dat în celulă F37 introduce =SUMA(F4:F36) .

4) Evaluăm rezultatul testului în funcție de numărul de puncte obținute. În acest exemplu, este adoptată următoarea schemă de potrivire:
10 puncte – nota „5”,
9-8 puncte – scor „4”,
7-4 puncte – scor „3”,
mai puțin de 4 puncte – scor „2”.
Pentru evaluarea acceptată, trebuie să introduceți formula: =DAC(F37=10,5,DAC(F37>=8,4,DAC(F37>=4,3,2)))într-o celulă E37.

În loc de evaluarea școlară acceptată, puteți folosi echivalentul text - „excelent”, „bun”, etc., apoi formula va arăta astfel: =IF(F37=10;"excelent";IF(F37>=8,"bine";IF(F37>=4,"satisfăcător","nesatisfăcător"))).

5) Ascundem semnele răspunsurilor corecte. Coloană F, care conține funcții care indică răspunsul corect, îl ascundem astfel încât să nu fie vizibil pentru persoana care face testul. Pentru a face acest lucru, faceți următoarele - faceți clic dreapta pe antetul coloanei, selectați elementul din meniul pop-up Ascunde .

Creați un test în Excel poate fi simplu. Funcția „IF” din Excel ne va ajuta. Pentru a înțelege funcția IF, citiți articolul „Funcția IF în Excel”.
Cum se creează un test în Excel.
Răspunsurile la întrebările testului vor fi selectate dintr-o listă derulantă. Cum să creați o listă derulantă, consultați articolul „Lista derulantă în Excel”. Pentru test, este potrivită o versiune și mai simplă a listei derulante. Citiți „Cum să faceți o listă derulantă în Excel fără o listă”.
Asa de, crearea unui test înexcela.
Avem un tabel cu întrebări în coloana A și liste derulante cu opțiuni de răspuns în coloana B. În coloana C scriem nota răspunsului selectat. În celula C2 scriem următoarea formulă. =IF(B2=60,5,0)
Explicația formulei: dacă numărul „60” este în celula B2, atunci acesta este răspunsul corect, acordăm „5 puncte” pentru acesta. Dacă răspunsul nu este corect, atunci pune „0”.
Următoarea formulă a fost scrisă în celula B3. =IF(B3=30;5;0) Rezultatul este un tabel ca acesta. Numărăm numărul de puncte înscrise. În ultima celulă a coloanei C, setați formula „Suma automată”. Punem formula autosumă în celula C4. =SUMA(C2:C3)
Acum trebuie să evaluați rezultatul testului în funcție de numărul de puncte primite. De exemplu, vom evalua pe această scară.
10 puncte – nota „5”,
5 puncte – nota „3”,
0 puncte - scor „0”.
În celula B4 scriem următoarea formulă. =IF(C4=10,5,IF(C4>=5,3,IF(C4>=0,0)))
Rezultatul este un tabel ca acesta.
Acum să completăm chestionarul și să testăm. Să inserăm celule pentru numele complet și alte date. Să ascundem coloana C. Evidențiați cu font, culoare, marginea celulei etc., secțiunile testului, rezultatul testului etc. Rezultatul a fost un test ca acesta.
Dacă punem toate răspunsurile corect, vom obține următorul rezultat al testului.
Rezultatul a fost cel mai mare scor - „5”.
În lista derulantă puteți pune nu numai numere, ci și cuvinte. De exemplu - „Da” și „Nu”. Sau – „excelent”, „bun”, „satisfăcător”, nesatisfăcător.” În următoarea opțiune, există cuvinte în lista derulantă.
Apoi în celula G16 vom scrie următoarea formulă. =IF(F16="Yes";5;IF(F16="Nu";0)) Dacă în test răspunsurile sunt date nu în cuvinte, ci în semne, puteți rezuma și rezultatul.
Pentru modalități de a face acest lucru, consultați articolul „

Testele interviului de angajare sunt, în primul rând, necesare pentru a, cu un aflux mare de persoane care doresc să aplice pentru un post, să selectezi cei mai demni candidați cu care poți conduce un interviu individual.

La urma urmei, dacă un astfel de interviu este efectuat cu fiecare candidat, atunci multe companii, în special cele care nu au o sumă uriașă de bani pentru departamentul de resurse umane, pur și simplu nu vor avea suficiente resurse. Prin urmare, folosesc și teste pe el.

În primul rând, aceste teste trebuie să arate inteligența unei persoane, starea sa psihologică, precum și cunoștințele de bază despre ceea ce va trebui să lucreze.

Cel mai necesar va fi, în primul rând, un test de cunoaștere a unor programe cu care va trebui să lucreze solicitantul în cazul finalizării cu succes a testelor și a interviului.

Desigur, testele nu pot fi singurele surse de informații despre un candidat pentru un post. De asemenea, ar trebui să țineți cont de biografia dvs., de experiența de la locurile de muncă anterioare și de studii, dacă există.

Desigur, vor trebui efectuate interviuri individuale separate cu solicitanții care merită. Cu toate acestea, în acest articol ne vom concentra în primul rând pe teste.

Tipuri de teste

Acum ar trebui să descriem câteva categorii de teste care sunt cele mai utile și comune.

teste IQ

Testele de IQ la interviu, după cum sugerează și numele, sunt necesare pentru a măsura nivelul de inteligență al solicitantului.

Sunt deosebit de populari atunci când angajează pentru acele posturi care necesită în primul rând abilitățile intelectuale ale unei persoane.

În general, nu trebuie să veniți cu altele complicate, ci doar să folosiți o carte cu teste scrise de unul dintre cei mai importanți popularizatori ai testelor IQ - G. Eysenck.

Singurul dezavantaj al acestui test clasic este că, dacă solicitantul l-a susținut deja, atunci unele întrebări pot fi aceleași, ceea ce îi va oferi un oarecare avantaj față de ceilalți candidați.

Dar dacă vă este frică cu adevărat de o astfel de situație, atunci puteți efectua un test folosind tehnica Rudolf Amthauer, care nu numai că va determina inteligența candidatului, ci va stabili și aptitudinea acestuia pentru științele tehnice sau umane și va indica, de asemenea, dacă persoana este potrivit pentru pozitia ta.

Citiți despre ce întrebări și teste logice sunt într-un interviu.

Psihologic

Testul Luscher implică alegerea celei mai plăcute culori și, de obicei, ajută la măsurarea rezistenței unei persoane la stres, conflict și abilități de comunicare.

Matematic

Pentru specialiști precum contabilii sau economiștii, capacitatea de a număra este pur și simplu necesară.
Aici vin în ajutor testele de interviu la matematică.

Acest test este unul dintre cele mai simple pentru persoana care efectuează interviul.. El, în esență, nu necesită aproape nimic.

Trebuie doar să găsiți câteva zeci de sarcini despre lucrul cu grafice, precum și despre operații aritmetice (inclusiv fracții și procente), apoi să distribuiți testele candidaților și să verificați rezultatele.

Apropo, nici testul nu va fi deosebit de dificil, deoarece vi se va cere doar să comparați răspunsurile solicitanților cu opțiunile corecte, ceea ce nu este suficient de dificil în comparație cu testele psihologice, unde trebuie să aveți o anumită perspectivă. .

Dar, în ciuda simplității lor, aceste teste sunt teste de atenție extrem de precise și indicative. În general, testele de interviu pentru atenție sunt deosebit de populare atunci când se selectează pentru multe profesii în care această trăsătură de caracter este necesară.

Exemplu de test de interviu de matematică.

Am vorbit în detaliu despre ce sarcini matematice, logice și analitice sunt solicitate la un interviu și cum să le răspundem.

Calculator

Aproape toate profesiile de astăzi sunt legate cumva de lucrul pe computer. Principala abilitate în astfel de condiții este abilitatea de a naviga prin programele necesare profesiei, precum și de a tasta la o viteză decentă.

De fapt, acest test va fi și simplu. Pentru început, întrebați solicitantul ce programe folosește, în principal pentru serviciu, și, de asemenea, care este experiența lui ca utilizator de PC.

După care ar trebui să îi oferi candidatului o sarcină pentru a măsura viteza de tastare. Acest lucru se poate face vizual, dacă indicatorii exacti nu sunt atât de importanți pentru dvs. sau folosind programe speciale pentru măsurarea vitezei de tastare. În orice caz, dacă o persoană abia știe să navigheze pe tastatură, cu siguranță o vei observa.

Cel mai des folosit test în acest domeniu este testul de cunoștințe Excel în timpul unui interviu. Pentru a vă pregăti, puteți susține testul online pe site-uri specializate sau îl puteți descărca de la noi.

Profesional

Testele de aptitudini sunt unele dintre cele mai provocatoare pentru ambele părți implicate.

Solicitantul, mai ales dacă nu este deosebit de încrezător în sine, este îngrijorat de aproape orice test al aptitudinilor sale.

Anxietatea angajatorului se datorează în primul rând nevoii de a crea un test precis care să arate toate zonele problematice din cunoștințele candidatului pentru post.

Nici măcar nu are sens să enumerați exemple de întrebări, deoarece fiecare profesie va avea propriile sarcini și teste specifice în timpul unui interviu de angajare.

Singurul sfat pe care îl pot da este să faci un test cu variante multiple și să adaugi un câmp în care solicitantul poate scrie de ce a ales o anumită variantă de răspuns.

Când verificați astfel de teste, veți găsi mai întâi mai mulți solicitanți care au cele mai asemănătoare opțiuni de răspuns la cheie, apoi veți citi explicațiile acestora, care vă vor ajuta să alegeți cel mai demn candidat.

Puteți afla mai multe despre cum este testat un manager de vânzări în timpul unui interviu și despre cum să răspundeți corect.

Pentru inteligență rapidă

Diverse sarcini și teste de inteligență atunci când aplici pentru un loc de muncă sunt o șansă excelentă de a înțelege dacă o persoană are capacitatea de a gândi rapid și creativ.

Cu toate acestea, nu ar trebui să te lași dus de asta, deoarece pentru o persoană care aplică pentru o poziție care nu necesită gândire inovatoare sau o creativitate incredibilă, aceste teste nu vor arăta cu adevărat nimic care să merite atenția ta.

O altă problemă constă în utilizarea întrebărilor binecunoscute de pe Internet, pentru care oamenii se pot pregăti și, în consecință, să interfereze cu evaluarea ingeniozității și inteligenței lor.

Pot fi găsite exemple de teste de angajare pentru o varietate de specialități.

O întâlnire între un candidat și un angajat de HR va avea succes dacă ambele părți sunt pregătite înainte. Pe site-ul nostru veți găsi explicații detaliate despre cum să răspundeți la întrebări precum: sau de ce ați ales compania noastră; de la locul de muncă anterior.

Trebuie să vă pregătiți pentru ele în avans?

Dacă mergi doar la un interviu așteptându-te să existe un test, ar trebui să te pregătești puțin pentru ei.

Cel puțin, trebuie să fii pregătit emoțional, astfel încât în ​​cazul unei întrebări deosebit de dificile să nu te încurci și să fii gata să te gândești la ea până la sfârșitul timpului care ți-a fost alocat.

De asemenea, ar trebui să găsești unele care pot fi găsite extrem de des, apoi să le răspunzi puțin, verificându-ți răspunsurile (puți să te uiți la răspunsurile la întrebări la un interviu de angajare).

Acest lucru vă va ajuta să deveniți mai încrezător în interviurile bazate pe teste. În plus, s-ar putea să întâlniți o întrebare pe care deja ați „trecut”.

Cum să te comporți în timpul testării?

Dacă ești în căutarea unui loc de muncă, atunci va trebui să te comporți cu reținere și calm. Încearcă să nu fii distras, concentrează-te pe întrebările sau sarcinile pentru care va trebui să găsești o soluție. Dacă există unele dificile, săriți peste ele și reveniți la ele la sfârșit.

Uneori s-ar putea să existe prea multe întrebări pentru timpul alocat. Nu vă panicați! Acesta ar putea fi un truc pentru a-ți testa toleranța la stres.

Dacă desfășurați un interviu, încercați să nu distrageți atenția sau să intimidați solicitanții.

Fii rezervat și calm, dar prietenos; Nu exprima niciodată emoții cu privire la rezultatele testelor unei persoane, deoarece acest lucru îl poate face nervos.

Evaluarea rezultatelor

Când notați testele, încercați să fiți cât mai atent posibil. De fapt, la majoritatea testelor, nu trebuie să faci altceva decât să compari opțiunile de răspuns din formularul solicitantului cu răspunsurile corecte din cheie.

Nu uitați că aceasta nu este etapa finală și va trebui să susțineți și un interviu, dar cu persoane care au avut deja rezultate bune în timpul testării. Ce sunt acestea și, de asemenea, prezentate în detaliu în materialele noastre.

O mare varietate de teste de interviu cu răspunsuri pot fi găsite pe Internet, inclusiv la noi.

Instituția de învățământ municipal „Școala medie cu. Lipovka"

Master-class

„Crearea de teste de fizică

V Microsoft Excel "

Pregătit

profesor de fizică și informatică

Instituția de învățământ municipal „Școala medie cu. Lipovka"

A.Yu. Fedulov

2010-2011

    Deschideți Microsoft Excel

    În locul potrivit în fereastra care se deschide, creați titlul „Program de testare în fizică”. Pentru a face acest lucru, puteți pregăti o celulă în avans prin îmbinarea celulelor: selectați celulele de îmbinat, executați următoarele comenzi: Format – celule – aliniere, bifați caseta de lângă îmbinarea celulelor și faceți clic pe OK.

În celulele îmbinate scrieți titlul testului:

3. Redenumiți „sheet1” în „Test” și „sheet2” în „Result”.

4. Pe foaia „Test”, în celulele tabelului, vom face titluri de coloane unde vor fi plasate întrebări, răspunsuri și verificare.

Excel vă permite să creați teste cu răspuns liber (când elevului nu i se oferă o opțiune de răspuns) și cu răspuns selectiv (când elevului i se oferă variante de răspuns din care alege pe cel corect).

    Când creați un test cu răspuns liber, este creat un grup de celule pentru a vă introduce răspunsul.

    Când creați un răspuns multiplu sau un test de potrivire, urmați acești pași:

5. Să introducem întrebările și să postăm opțiunile de răspuns:

    Să facem o alegere: în celula B4 (opusă primei întrebări), selectați această celulă, faceți clic pe meniul Data-Verificare

Din opțiunile „Tip de date”, trebuie să selectați „listă”, după care va apărea fereastra de introducere „Sursă”. Faceți clic pe butonul și apoi selectați celulele cu răspunsurile (în cazul nostru acesta este)

Vom vedea că există un buton de selectare lângă celula B4. Făcând clic pe el, obținem opțiunile.

    Să plasăm o funcție de verificare în celula adiacentă C4

=IF(B4=" ";" ";IF(B4=F4,"DA"," "))

Unde K4– aceasta este adresa celulei cu răspunsul corect la prima întrebare.

Semnificația funcției este următoarea:

    Dacă răspunsul din celula testată nu este corect, atunci puneți un spațiu liber în celula care conține funcția.

    În caz contrar, dacă nu este gol, atunci dacă răspunsul se potrivește cu cel corect, pune „da”.

    Construim întrebări și răspunsuri în același mod, copiem funcția și nu uităm să schimbăm adresa celulei cu răspunsul corect în funcție.

Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:

    folosind meniul Format privați protecția acelor celule în care este introdus răspunsul, precum și notarea:

    Format-Ascunde. De asemenea, puteți ascunde formule.

= COUNTIF(C4:C8, „da”)

Funcția va oferi atât de multe puncte câte ori de câte ori apare cuvântul „da” în celulele C4 până la C8. Apoi (Service) protejați foaia.

Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:

    folosind meniul Format privați protecția acelor celule în care sunt introduse răspunsul și reacția, precum și notarea:

    selectați anteturile coloanelor ale căror celule conțin răspunsuri și faceți clic Format-Ascunde. De asemenea, puteți ascunde formule. Apoi (Service) protejați foaia.

Puteți evalua testul. În acest scop, trebuie să selectați o celulă în care să creați o formulă pentru a obține estimarea.

De exemplu, pentru exemplul nostru, plasați formula în celula C11

=IF(C9=" ";" ";IF(C9=5;"5";IF(C9=4;"4";IF(C9=3;"3";IF(C9=2,"2" ;" ")))))

Salvați programul.

Funcția unui astfel de test este de întărire - antrenament, mai degrabă decât control.

Cu toate acestea, este posibil să dai testului o aparență de rigoare.

    Să mergem la foaia „Rezultat”.

    În locul potrivit din fereastra care se deschide, faceți titlul „Rezultatele testului”. Pentru a face acest lucru, puteți pregăti o celulă în avans prin îmbinarea celulelor: selectați celulele de îmbinat, executați următoarele comenzi: Format – celule – aliniere, bifați caseta de lângă îmbinarea celulelor și faceți clic pe OK.

    Plasați „Numărul de puncte” în celula A3 și „Scor” în A4.

    Să facem o alegere: în celula B3 scriem „=SHEET1C9”, iar în B4 introducem „=SHEET1C11”.

Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:

    selectați anteturile de coloană ale căror celule conțin o bifă și faceți clic Format-Ascunde. De asemenea, puteți ascunde formule.

    selectați celulele din FIȘA 1 „Nota dvs.” și „Număr de puncte” și faceți clic Format-Ascunde.

    Apoi (Service) protejează FOAIA2.

Salvați programul.

Acum verificați cum funcționează programul.

Dacă ați răspuns corect la toate întrebările testului, fereastra acțiunilor finalizate arată astfel:

Când închideți fereastra Excel, nu salvați rezultatul.


Mi se cere adesea să fac un test pe Excel. Acesta este un test pentru angajații companiei sau pentru prieteni și cunoștințe.

De regulă, cererea include mai multe condiții:

1) Trebuie să testați cunoștințele despre Excel ale colegului, prietenului sau rudei dvs

2) Testul nu trebuie să fie ușor sau prea dificil

4) Trebuie să acoperiți toate subiectele principale Excel

5) Ar trebui să fie posibilă schimbarea rapidă a mecanismului de calcul macro sau de testare, adăugarea sau modificarea întrebărilor etc.

Articolul prezintă un fișier cu un test, precum și o scurtă descriere a acestui test.

Lucrul cu testul folosind Excel

Descărcați testul

Deschideți fișierul și activați mai întâi macrocomenzi, deoarece... calculul se face folosind VBA. Citiți cum să faceți acest lucru.

Apoi deschideți fișierul și ștergeți răspunsurile corecte de pe fiecare dintre foile Întrebare1 - Întrebare10.

Pentru a trece corect testul, urmați instrucțiunile:
Dacă celula spune:

1. „Introduceți răspunsul corect” - trebuie să introduceți un număr sau un text în câmp

2. „Alegeți răspunsul corect” - puneți 1 sau alt caracter în celula de lângă el

După ce ați trecut testul, pe foaia de calcul, faceți clic pe butonul Calculați, vedeți poza de la început.

Scorul va fi calculat la rândul 17.

Testul Excel are un nivel de dificultate 4 din 5, deci un rezultat al testului de 3,5 (adică 7 răspunsuri din 10) indică o bună cunoaștere a MS Excel; un răspuns de la 4 la 6 indică o cunoaștere satisfăcătoare a programului.

P.S. Pentru cei care doresc să schimbe o macrocomandă VBA, aceasta este scrisă special într-un limbaj destul de simplu. Oricine are o idee de programare, cred, va înțelege cu ușurință ce este scris. Funcția principală a macrocomenzii create este de a calcula corectitudinea răspunsului, de a număra numărul de răspunsuri corecte și incorecte și de a acorda o notă.

Succes la test! ;)

Puteți vedea celelalte lucrări ale mele.