Exemple de rapoarte Excel. Cum să faci un raport cu aspect profesional în Excel
Prima interfață Pivot Table, numită și Pivot Reports, a fost inclusă în Excel încă din 1993 ( versiuni Excel 5.0). În ciuda numeroaselor utile funcţionalitate, practic nu este folosit în muncă de către majoritatea utilizatorii Excel. Chiar utilizatori experimentați Termenul „raport rezumat” este adesea menit să însemne ceva construit folosind formule complexe. Să încercăm să popularizăm utilizarea tabelelor pivot în munca de zi cu zi a economiștilor. Articolul discută baza teoretica se dau crearea de rapoarte de sinteză recomandari practice privind utilizarea lor și oferă, de asemenea, un exemplu de accesare a datelor bazate pe mai multe tabele.
Termenii de analiză multivariată a datelor
Majoritatea economiștilor au auzit termenii „date multidimensionale”, „cub virtual”, „tehnologii OLAP”, etc. Dar o conversație detaliată, de obicei, se dovedește că aproape toată lumea nu are idee despre ce vorbește. despre care vorbim. Adică, oamenii înseamnă ceva complex și, de obicei, care nu este relevant pentru activitățile lor zilnice. De fapt, acest lucru nu este adevărat.
Date multidimensionale, măsurători
Este sigur să spunem că economiștii întâlnesc aproape constant date multidimensionale, dar încearcă să le prezinte într-o formă predeterminată folosind foi de calcul. Multidimensionalitatea înseamnă aici capacitatea de a introduce, vizualiza sau analiza aceleași informații cu modificări aspect, folosind diverse grupări și sortare a datelor. De exemplu, un plan de vânzări poate fi analizat folosind următoarele criterii:
- tipuri sau grupuri de bunuri;
- mărci sau categorii de produse;
- perioade (lună, trimestru, an);
- cumpărători sau grupuri de cumpărători;
- regiuni de vânzare
- și așa mai departe.
Fiecare dintre criteriile de mai sus se numește „dimensiune” în ceea ce privește analiza multidimensională a datelor. Putem spune că o măsurătoare caracterizează informația în funcție de un anumit set valorile. Un tip special de măsurare a informațiilor multidimensionale este „date”. În exemplul nostru, datele planului de vânzări ar putea fi:
- volumul vânzărilor;
- Prețul de vânzare;
- reducere individuală
- și așa mai departe.
Teoretic, datele ar putea fi, de asemenea măsurare standard informații multidimensionale (de exemplu, puteți grupa datele după prețul de vânzare), dar de obicei datele sunt încă tip special valorile.
Astfel, se poate spune că în munca practica economiștii folosesc două tipuri de informații: date multidimensionale ( numere reale și planificate care au multe caracteristici) și cărți de referință (caracteristici sau măsurători de date).
OLAP
Abrevierea OLAP (online prelucrare analitică) tradus literal sună ca „ prelucrare analitică in timp real". Definiția nu este foarte specifică; aproape orice raport al oricărui produs software poate fi rezumat sub ea. De sensul OLAP presupune o tehnologie de lucru cu rapoarte speciale, inclusiv software, pentru a obține și analiza date structurate multidimensionale. Unul dintre produsele software populare care implementează tehnologiile OLAP este SQL Server Server de analiză. Unii chiar îl consideră, din greșeală, singurul reprezentant implementare software acest concept.
Cub de date virtual
„Cub virtual” (cub multidimensional, cub OLAP) este un termen special propus de unii furnizori de specialitate software. Sistemele OLAP de obicei pregătesc și stochează datele în propriile structuri, iar interfețele speciale de analiză (cum ar fi rapoartele rezumative Excel) accesează datele din aceste cuburi virtuale. Mai mult, utilizarea unei astfel de stocări dedicate nu este deloc necesară pentru procesarea informațiilor multidimensionale. ÎN caz general, cub virtual– aceasta este o serie de date multidimensionale special optimizate care sunt utilizate pentru a crea rapoarte rezumative. Poate fi obținut fie prin software specializat, fie prin simplu acces la tabelele bazei de date sau orice altă sursă, cum ar fi o foaie de calcul Excel.
Masă rotativă
„Raport consolidat” ( masă rotativă, Pivot Table) este o interfață cu utilizatorul pentru afișarea datelor multidimensionale. Prin utilizarea a acestei interfeţe puteți grupa, sorta, filtra și rearanja datele pentru a obține diferite mostre analitice. Raportul este în curs de actualizare prin mijloace simple interfața cu utilizatorul, datele sunt agregate automat conform regulilor specificate, fără a necesita introducerea suplimentară sau repetată a vreunei informații. Interfață rezumat tabele Excel este poate cel mai popular produs software pentru lucrul cu date multidimensionale. Acceptă atât surse de date externe (cuburi OLAP și baze de date relaționale), cât și intervale de foi de calcul interne ca sursă de date. Începând cu versiunea 2000 (9.0), Excel acceptă și o formă grafică de afișare a datelor multidimensionale - o diagramă pivot.
Interfața Excel PivotTable vă permite să aranjați dimensiunile datelor multidimensionale într-o zonă a foii de lucru. Pentru simplitate, vă puteți gândi la un tabel pivot ca la un raport situat deasupra unui interval de celule (de fapt, există o anumită legare a formatelor de celule de câmpurile tabelului pivot). Un tabel pivot Excel are patru zone pentru a afișa informații: filtru, coloane, rânduri și date. Dimensiunile datelor sunt numite Câmpuri din tabel pivot. Aceste câmpuri au propriile proprietăți și format de afișare.
Încă o dată, aș dori să vă atrag atenția asupra faptului că tabelul pivot Excel este destinat exclusiv analizei datelor fără posibilitatea de a edita informațiile. Un sens mai apropiat ar fi utilizarea pe scară largă a termenului „raport pivot”, și exact așa a fost numită această interfață până în 2000. Dar din anumite motive, în versiunile ulterioare dezvoltatorii l-au abandonat.
Editarea tabelelor pivot
Prin definiția sa, tehnologia OLAP, în principiu, nu implică capacitatea de a schimba datele sursă atunci când lucrezi cu rapoarte. Cu toate acestea, pe piață s-a format o întreagă clasă sisteme software, realizând capacitățile atât de analiză cât și editare directă date în tabele multidimensionale. Practic, astfel de sisteme sunt axate pe rezolvarea problemelor de bugetare.
Folosind instrumente încorporate Automatizare Excel, puteți rezolva multe probleme non-standard. Un exemplu de implementare de editare pentru tabele pivot Excel pe baza datelor din foile de lucru poate fi găsit pe site-ul nostru web.
Pregătirea datelor multidimensionale
Să venim la aplicație practică Tabele pivot. Să încercăm să analizăm datele vânzărilor în diverse direcții. Fişier pivottableexample.xls este format din mai multe foi. Foaie Exemplu conține informații de bază despre vânzări pentru anumită perioadă. Pentru a simplifica exemplul, vom analiza un singur indicator numeric – volumul vânzărilor în kg. Dimensiunile cheie ale datelor sunt: produs, client și operator de transport ( companie de transport). În plus, există mai multe dimensiuni de date suplimentare care sunt caracteristici ale produsului: tip, marcă, categorie, furnizor și client: tip. Aceste date sunt colectate pe foaia Directoare. În practică, pot exista mult mai multe astfel de măsurători.
Foaie Exemplu conţine remediu standard analiza datelor – autofiltru. Privind exemplul de completare a tabelului, este evident că datele vânzărilor după dată (sunt aranjate în coloane) se pretează unei analize normale. În plus, folosind un filtru automat, puteți încerca să rezumați datele pe baza combinațiilor de unul sau mai multe criterii cheie. Nu există absolut nicio informație despre mărci, categorii și tipuri. Nu există nicio modalitate de a grupa datele cu însumare automată după o anumită cheie (de exemplu, de către clienți). În plus, setul de date este fix și nu va fi posibilă vizualizarea informațiilor rezumative pentru o anumită perioadă, de exemplu, 3 zile, folosind mijloace automate.
În general, având o locație de dată predefinită în în acest exemplu – dezavantajul principal Mese. Aranjand datele pe coloane, am predeterminat dimensiunea acestui tabel, privandu-ne astfel de posibilitatea de a folosi analiza folosind tabele pivot.
În primul rând, trebuie să scăpăm de acest neajuns - de exemplu. eliminați locația predefinită a unuia dintre dimensiunile datelor sursă. Exemplu de tabel corect - foaie Vânzări.
Tabelul are forma unui jurnal de introducere a informațiilor. Aici, data este o dimensiune egală a datelor. De asemenea, trebuie remarcat faptul că pentru analiza ulterioară în tabelele pivot, poziția relativă a rândurilor unul față de celălalt (cu alte cuvinte, sortarea) este complet indiferentă. Înregistrări în baze de date relaționale date. Interfața tabelelor pivot vizează în primul rând analiza unor volume mari de baze de date. Prin urmare, trebuie să respectați aceste reguli atunci când lucrați cu o sursă de date sub formă de intervale de celule. În același timp, nimeni nu interzice utilizarea instrumentelor de interfață Excel în munca lor - tabelele pivot analizează numai datele, iar formatarea, filtrele, grupările și sortarea celulelor sursă pot fi arbitrare.
De la filtru automat la raport rezumat
Teoretic, este deja posibil să se efectueze analize în trei dimensiuni folosind datele din Fișa de vânzări: mărfuri, clienți și transportatori. Date despre proprietățile produsului și cumpărători pe această foaie lipsesc, ceea ce, în consecință, nu va permite afișarea lor în tabelul rezumativ. ÎN Mod normal crearea unui tabel pivot pentru sursă date Excel nu vă permite să legați date din mai multe tabele folosind anumite câmpuri. Puteți ocoli această limitare software– vezi exemplul de supliment la acest articol pe site-ul nostru. Pentru a nu recurge la metode software prelucrarea informațiilor (mai ales că nu sunt universale), ar trebui adăugată caracteristici suplimentare direct în formularul de înregistrare în jurnal - consultați fișa SalesAnalysis.
Utilizarea funcțiilor VLOOKUP facilitează completarea datelor originale cu caracteristici lipsă. Acum, folosind AutoFilter, puteți analiza datele în dimensiuni diferite. Dar problema grupărilor rămâne nerezolvată. De exemplu, urmărirea sumei numai după marcă pentru anumite date este destul de problematică. Dacă te limitezi formule Excel, apoi trebuie să construiți mostre suplimentare folosind funcția SUMIF.
Acum să vedem ce capabilități oferă interfața tabelului pivot. Pe o foaie RezumatAnaliză a construit mai multe rapoarte bazate pe o serie de celule cu date din foi Analiza vânzărilor.
Primul tabel de analiză este construit folosind interfata Excel 2007 Ribbon\Insert\PivotTable(în meniul Excel 2000-2003 Date\PivotTable).
Al doilea și al treilea tabel au fost create prin copiere și configurare ulterioară. Sursa de date pentru toate tabelele este aceeași. Puteți verifica acest lucru modificând datele sursă, apoi trebuie să actualizați datele raportului rezumat.
Din punctul nostru de vedere, avantajele în vizibilitatea informațiilor sunt evidente. Puteți schimba filtre, coloane și rânduri și puteți ascunde anumite grupuri de valori de orice dimensiune, utilizați manual drag and drop și sortarea automată.
Proprietăți și formatare
Pe lângă afișarea directă a datelor, există o gamă largă de opțiuni pentru afișarea aspectului tabelelor pivot. Puteți ascunde datele inutile folosind filtre. Pentru un singur element sau câmp este mai ușor să utilizați elementul din meniul contextual Șterge(în versiunea 2000-2003 Ascunde).
De asemenea, este recomandabil să setați afișarea altor elemente ale tabelului pivot nu prin formatarea celulelor, ci prin setarea unui câmp sau element al tabelului pivot. Pentru a face acest lucru, trebuie să mutați indicatorul mouse-ului la elementul dorit, așteptați formă specială cursorul (sub forma unei săgeți), apoi faceți un singur clic pentru a selecta elementul selectat. Odată selectat, puteți schimba vizualizarea prin intermediul panglicii, meniul contextual sau apelați dialogul format standard de celule:
În plus, Excel 2007 a introdus multe stiluri de afișare PivotTable predefinite:
Observați că filtrele de control și zonele de glisare sunt active în diagramă.
Acces la date externe
După cum sa menționat deja, poate cel mai mare efect din utilizarea tabelelor pivot poate fi obținut la accesarea datelor surse externe– Cuburi OLAP și interogări baze de date. Astfel de surse stochează de obicei cantități mari de informații și au, de asemenea, predefinite structura relațională, ceea ce facilitează definirea dimensiunilor datelor multidimensionale (câmpuri de tabel pivot).
Excel acceptă multe tipuri de surse de date externe:
Cel mai mare efect din utilizarea surselor externe de informații poate fi obținut prin utilizarea instrumentelor de automatizare ( programe VBA) atât pentru obținerea datelor, cât și pentru preprocesarea acestora în tabele pivot.
Ce vei învăța să faci urmărind acest videoclip?
Veți putea să utilizați tabele pivot și să le raportați în Excel.
Descriere video:
Să ne uităm la un exemplu. Il avem in Excel masă mare, în care fiecare rând reprezintă o tranzacție, vânzare sau expediere. Tabelul conține, de asemenea, informații despre care manager de vânzări este responsabil pentru această tranzacție și, bineînțeles, valoarea transportului.
Sarcină: să construim un raport final anual folosind acest tabel, din care să se vadă clar ce mărfuri și în ce oraș, pentru ce sumă și cui anume am vândut.
Să creăm imediat o masă dinamică (inteligentă). Pentru a face acest lucru, faceți clic pe orice celulă din tabel, apoi accesați fila, dați comanda „Format ca tabel”, selectați orice stil și faceți clic pe „Ok” în fereastra care se deschide.
După convertirea tabelului, a apărut fila „Designer”, iar în primul grup „Proprietăți” a apărut un „Nume tabel”, care poate fi schimbat la discreția dvs. În mod implicit, „Tabelul 1” este scris acolo. Este numele care va fi folosit pentru a construi raportul PivotTable. Să denumim tabelul „Vânzări”.
Acum accesați fila și folosind comanda „Pivot Table” vom începe să creăm un tabel pivot. Apare fereastra „Creare Pivot Table”.
Trebuie să bifați caseta „Pornit frunză nouă» pentru a începe să creați elementul de care aveți nevoie pe o foaie nouă. Faceți clic pe „Ok” și ajungeți la cel nou Foaie albă deja cu structura existentă. Jumătatea stângă va conține construcția tabelului de care avem nevoie, iar jumătatea dreaptă va conține o listă a câmpurilor acestuia. În această listă puteți afla toate anteturile din antetul tabelului principal. Mai jos sunt 4 zone care reprezintă cele 4 elemente principale.
Toate ale noastre munca in continuare este simplu drag and drop câmpurile mouse-ului din listă în aceste 4 zone. Tabelul pivot va fi creat automat. Sa incepem.
Apăsați și mențineți apăsat câmpul „Nume” și trageți-l în zona „Nume linii”.
Observați ce se întâmplă. Construcția tabelului începe în foaia de lucru.
Acum trageți câmpul „Oraș” în zona „Nume coloane”.
Câmpul „Sumă” este direcționat către zona „Valori”.
Trageți câmpul „Client” în „Filtru de raport”.
Făcând acestea pași simpli, obținem un tabel pivot aproape terminat. Pentru a organiza toate valorile din tabel, trebuie să faceți clic dreapta pe orice valoare din tabel și să faceți clic pe „Number Format Field”, ceea ce vă permite să specificați imediat formatul pentru toate numerele din tabel. În fereastra care apare, trebuie să selectați „Format număr”. Puneți un zero în coloana „Număr de zecimale”. Să notăm „Separator de grup de biți”. Faceți clic pe „Ok”. După cum puteți vedea, întreaga masă pivot a căpătat imediat un aspect decent.
Pentru a proiecta raportul final rezultat, utilizați fila „Designer” și selectați orice stil de design. Și pentru o reprezentare vizuală a numerelor, puteți folosi histograme. Pentru a face acest lucru, selectați mai multe numere și accesați fila „Acasă”, folosiți butonul „Formatizare condiționată” și selectați
Pentru analiza de mari și tabele complexe utilizați de obicei . Formulele pot fi folosite și pentru a grupa și analiza datele existente. Să creăm rapoarte simple folosind formule.
Noi vom folosi ( Inserare/Tabele/Tabel), care conține informații despre vânzările de loturi de produse. Rândurile tabelului oferă date despre livrarea unui lot de produs și vânzările acestuia. Un tabel similar a fost folosit în articol .
Tabelul are următoarele coloane:
- Produs– numele lotului de mărfuri, de exemplu, „ Portocale»;
- grup– grup de produse, de exemplu, „ Portocale» fac parte din grupul « Fructe»;
- data livrării– Data livrării Bunurilor de către Furnizor;
- Regiunea de vânzări– Regiunea în care a fost vândut lotul de Bunuri;
- Vânzări– Costul la care s-a putut vinde lotul de Bunuri;
- Vânzări– perioada de vânzare efectivă a Bunurilor în Regiune (în zile);
- Profit– o notă care indică dacă s-a realizat un profit din lotul de Bunuri vândut.
Prin Manager de nume Să ajustăm tabelele la " Tabel_sursă„(vezi fișierul exemplu).
Folosind formule, vom crea 5 rapoarte simple, pe care le vom așeza pe foi separate.
Raport nr. 1 Total vânzări de produse
Să aflăm vânzările totale ale fiecărui produs.
Problema poate fi rezolvată destul de simplu folosind funcția SUMIF(), dar construirea raportului în sine necesită anumite abilități în lucrul cu unele instrumente EXCEL.
Asadar, haideti sa începem. Mai întâi, trebuie să creăm o listă de nume de produse. Deoarece În coloana Produs a tabelului sursă, numele sunt repetate, apoi trebuie să selectăm numai valorile din acesta. Acest lucru se poate face în mai multe moduri: formule (vezi articolul), prin meniu Date/Lucrul cu date/Eliminați duplicatele sau folosind . Dacă utilizați prima metodă, atunci când adăugați produse noi la tabelul sursă, nume noi vor fi incluse automat în listă. Dar aici, pentru simplitate, vom folosi a doua metodă. Pentru aceasta:
- Mergeți la foaia cu tabelul original;
- Apel ( Date/ Sortare și filtrare/ Avansat);
- Completați câmpurile așa cum se arată în figura de mai jos: setați comutatorul în poziție Copiați rezultatul într-o altă locație; în câmpul Interval sursă, introduceți $A$4:$A$530; Bifeaza casuta Doar intrări unice.
- Copiați lista rezultată pe foaia pe care va fi plasat raportul;
- Sortați lista de produse ( Date/ Sortare și filtrare/ Sortare de la A la Z).
Ar trebui să obțineți următoarea listă.
Într-o celulă B6 Introduceți următoarea formulă, apoi copiați-o până la sfârșitul listei:
SUMIF(Tabel_sursă[Produs],A6,Tabel_sursă[Vânzări])
COUNTIF(Tabel_Original[Produs],A6)
Raport nr. 2 Vânzări de produse pe regiune
Să găsim vânzările totale ale fiecărui produs în regiuni.
Să folosim lista de Produse create pentru Raportul nr. 1. În mod similar, vom obține o listă de nume de regiuni (în câmpul Interval inițial, introduceți $D$4:$D$530).
Copiați intervalul vertical rezultat în Clipboardși ea în orizontală. Plasați intervalul rezultat care conține numele Regiunilor în antetul raportului.
Într-o celulă B 8 Să introducem următoarea formulă:
SUMIFS(Tabel_Original[Vânzări];
Sursă_Tabel[Produs];$A8;
Sursă_Tabel[Regiune de vânzări];B$7)
Formula va returna vânzările totale ale Produsului al cărui nume este plasat în celulă A8 , în Regiunea din celulă LA 7 . Acordați atenție utilizării (referințe $A8 și B$7), veți avea nevoie de el când copiați formula pentru celulele goale rămase din tabel.
Nu va fi posibil să copiați formula de mai sus în celulele din dreapta folosind (acest lucru a fost făcut pentru Raportul nr. 1), deoarece în acest caz în celulă C8 formula va arăta astfel:
SUMIFS(Tabel_Original[Vânzări, zile];
Tabel_sursă[Grup];$A8;
Sursă_Tabel[Vânzări];C$7)
Raportul nr. 3 Filtrarea produselor după rentabilitate
Să revenim la tabelul inițial. Fiecare lot de mărfuri fie a făcut profit, fie nu (a se vedea coloana Profit din tabelul inițial). Să calculăm vânzările pe grupe de produse în funcție de profitabilitate. Pentru a face acest lucru, vom filtra înregistrările tabelului sursă după câmpul Profit folosind formule.
FRECVENȚĂ(Tabel_Sursă[Vânzări, zile];A7:A12)
Pentru a introduce o formulă, selectați intervalul C6:C12 , apoi în Bara de formule introduceți formula de mai sus și faceți clic CTRL+ SCHIMB+ INTRODUCE.
Același rezultat poate fi obținut folosind funcția obișnuită SUMPRODUCT():
=SUMPRODUS((Tabel_original[Vânzări, zile]>A6)*
(Sursa_Tabel[Vânzări, zile]<=A7))
Raport nr. 5 Statistica aprovizionării cu bunuri
Acum vom pregăti un raport privind aprovizionarea cu Bunuri pentru luna.
Mai întâi, să creăm o listă de luni de an. În tabelul original, cea mai devreme dată de livrare este 07/11/2009. O poți calcula folosind formula:
=MIN(Tabel_sursă[Data livrării])
Să creăm o listă de date - începând cu data de livrare cea mai veche. Pentru a face acest lucru folosim formula:
=LUNA($C$5,-1)+1
Ca rezultat, obținem o listă de date - primele zile ale lunilor:
Aplicând formatul de celule adecvat, să schimbăm afișarea datelor:
Formula pentru calcularea numărului de loturi de Bunuri livrate pe lună:
SUMPRODUCT((Tabel_original[Data livrării]>=B9)* Acum să adăugăm linii pentru a calcula numărul total de loturi pentru fiecare an. Pentru a face acest lucru, să schimbăm puțin tabelul, evidențiind anul în care s-a făcut livrarea într-o coloană separată folosind funcția YEAR(). Acum, pentru a afișa pe an, să creăm o structură prin elementul de meniu: După ce faceți clic pe OK, tabelul va fi modificat după cum urmează: Vor fi create subtotaluri pe an. Rezumat : Rapoarte similare cu cele create pot fi realizate în mod natural cu sau folosind Filtru la tabelul sursă sau folosind alte funcții BDSUMM(), BIZULT(), BCOUNT(), etc. Alegerea abordării depinde de situația specifică. Bună prieteni. Cât de des trebuie să rezumați cantități mari de date? Obțineți subtotaluri? Dacă este adesea, atunci tabelele pivot Excel sunt ceea ce aveți nevoie urgent! Crearea unui tabel pivot durează doar câteva minute, iar rezultatul pare că ați lucrat la el timp de o săptămână întreagă. Ispititor? Sa citim! Un tabel pivot este un instrument puternic Microsoft Excel care rezolvă multe probleme și, cel mai important, răspunde la multe întrebări despre procesele descrise de numerele din fișierul dvs. Să vă dau un exemplu. Imaginea de mai jos prezintă o listă de vânzări ale punctelor de vânzare cu amănuntul din diferite regiuni, detaliate pe zi pe parcursul anului: Este adevărat că acest tabel nu este foarte informativ și în această formă nu este util? Și iată un tabel pivot format din aceste date: Aici, toate vânzările sunt sistematizate pe regiune și manager pe rânduri, pe grupe de produse în coloane. Astfel de date sunt deja potrivite, cel puțin, pentru analize ulterioare. Vedem în mod clar că un tabel pivot rezumă efectiv cantități mari de date și, după cum voi discuta mai târziu, nu necesită efort semnificativ și timp pentru a construi. Nu orice interval de date din Excel poate fi folosit pentru a construi un tabel pivot. Datele trebuie normalizate. În cazul nostru, aceasta înseamnă că fiecare rând trebuie să descrie un eveniment și toate coloanele trebuie completate pentru acesta. Fiecare rând al unei coloane trebuie să conțină datele unui . Privește din nou cum arată în prima poză a postării. Fiecare coloană trebuie să aibă un titlu informativ, adică capacul trebuie să fie plin. Pentru a crea un tabel pivot pe baza datelor dvs., urmați acești pași: Se deschide o zonă goală a Tabelului Pivot și un meniu de aspect de date. Acesta din urmă este format din cinci ferestre: Zonele 2-5 sunt umplute cu date prin tragerea titlurilor de la pasul 1. De exemplu, trebuie să aflați care este suma anuală a vânzărilor pentru managerii din toate regiunile. Aceasta înseamnă că vom avea regiuni și manageri în linii, iar valoarea vânzărilor în valori. Trageți numele coloanelor corespunzătoare din prima zonă a meniului de aspect la „Rânduri” și „Valori”. Iată ce se întâmplă: Dacă vrem acum ca datele din coloane să fie împărțite în grupuri de produse. Trageți câmpul „Grup de produse” în „Coloane” și obțineți rezultatul: Și dacă brusc decidem că avem nevoie de date doar pentru prima regiune, vom adăuga câmpul „Regiune” la „Filtre”, iar deasupra tabelului pivot va apărea o zonă de filtrare. Deschideți lista derulantă în această zonă și selectați doar prima regiune. Mi se pare că acesta este un instrument foarte simplu și cu siguranță trebuie să îl stăpânești. Imaginați-vă, lista mea, care servește ca exemplu pentru această postare, are 9.883 de rânduri și le procesez fără efort, doar cu câteva clicuri de mouse. Și un tabel ca cel pe care tocmai l-am făcut pare deja un raport profesional. Și acum, de exemplu, am vrut să știm care manager vinde cel mai mult. Să eliminăm toate filtrele și să eliminăm caseta de selectare „Regiune” din rânduri. Primim o listă a managerilor și a vânzărilor acestora. Faceți clic dreapta pe oricare dintre liniile „vânzări” din coloana „Total total” și selectați din meniul contextual Sortare – Sortare descendentă. Desigur, managerul cu cele mai mari vânzări va fi în vârf, iar managerul cu cele mai puține vânzări în partea de jos. În câmpul „Valori” nu puteți doar să rezumați datele. Puteți, de exemplu, să numărați numărul de valori, să afișați valoarea minimă sau maximă și multe altele. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe orice celulă a coloanei dorite, faceți clic pe „Totale după” în meniul contextual și apoi selectați funcția de care aveți nevoie. Puteți personaliza aspectul tabelului pivot în ceea ce privește logica construcției. Selectați oricare dintre celulele sale și găsiți-le pe panglică Constructor – Aspect. Aici puteți face setări pe patru puncte: Deoarece tabelele pivot pretind a fi un instrument universal pentru rularea rapoartelor, ele trebuie să fie flexibile în personalizarea aspectului lor. Pentru a vă înscrie puteți: Și aplicați-le operațiunile de formatare cu care sunteți deja familiarizați. De regulă, acest lucru este suficient pentru a face raportul final informativ și ușor de înțeles. Pentru a personaliza aspectul și mai detaliat, faceți clic dreapta pe orice celulă a tabelului pivot și selectați „Opțiuni tabel pivot” din meniul contextual. Iată câteva setări utile. De exemplu, setați ce să afișați în loc de , sau configurați nivelul de detaliu al unui tabel pivot. Dacă tabelul dvs. nu vă mulțumește complet și doriți să modificați ușor conținutul său în ceea ce privește conținutul rândurilor, coloanelor și datelor de bază, puteți face acest lucru oricând. Trageți blocurile de antet în meniul de setări ale tabelului pivot, eliminați și adăugați, schimbați filtrele. Programul va răspunde imediat la modificările pe care le faceți. Asta e tot despre crearea tabelelor pivot, dar subiectul încă nu este închis și în articolul următor voi vorbi despre el. Recomand să îl citiți și să îl folosiți, pentru că nu este nimic mai bun decât obținerea rezultatelor rapid și fără efort! Ca întotdeauna, aștept întrebările și comentariile voastre, haideți să devenim profesioniști împreună!
(Sursa_Tabel[Data de livrare] 
Făcând clic pe butoanele mici din colțul din stânga sus al foii, puteți controla afișarea datelor în tabel.
Ce date sunt potrivite pentru tabelele pivot?
Cum se face un tabel pivot
Cum se schimbă aspectul unui tabel pivot
Formatarea unui tabel pivot Excel
