Extensie de fișier Microsoft Word. Formate de fișiere (tipuri). Ce se află în fișierele DOC

Lucrarea practică nr. 2

Microsoft Office Word 2007. Formatarea textului

Gorkunova Natalia Alexandrovna

Ministerul Educației și Științei al Federației Ruse

Universitatea Tehnică de Stat Tambov

B.I.GERASIMOV, L.G. GUROVA,

V.V.DROBYSHEVA, V.M.ZOLOTUKHIN

MACROECONOMICE

REGIONAL

Economia ca suport didactic pentru studenții care studiază la următoarele specialități: „Finanțe și credit”, „Contabilitate, analiză și audit”

¨ Editura TSTU¨

BBK U051ya73

REVENDITORI:

Doctor în Științe Economice, Profesor

N.I. Kulikov

Doctor în Științe Economice, Profesor

V.D. Zharikov

Președinte al Comitetului Regional Tambov

statistici de stat

V.N. Tolmaciov

Întrebări de control:

Oferiți o scurtă descriere a procesorului de text Word (scop, domeniul de aplicare, principalele avantaje și dezavantaje).

Microsoft Word este un procesor de text multifuncțional, baza oricărui birou.

Caracteristici Microsoft Word

Abilitatea de a crea un document nou folosind șabloane (Word include șabloane pentru scrisori standard, note de salut, rapoarte, faxuri și o serie de alte documente).

Abilitatea de a deschide și de a lucra simultan cu un număr mare de documente.

Verificarea automată a ortografiei, gramaticii și stilului la introducerea unui document.

Corectarea automată a erorilor cele mai frecvent repetate.

Opțiuni avansate de formatare a documentelor.

Spre deosebire de WordPad, Word permite alinierea documentelor pe ambele margini și aspectul cu mai multe coloane.

Utilizați stiluri pentru a formata rapid un document.

Abilitatea de a automatiza introducerea elementelor de text repetitive și standard.

Includerea în text a elementelor create în alte programe Microsoft Office - imagini grafice, foi de calcul și grafice, sunete, videoclipuri etc.

Abilitatea de a pregăti foi de calcul simple și documente hipertext pe Internet.

Abilitatea de a lucra cu formule matematice.

Posibilitatea creării automate a indexurilor și a cuprinsului documentului.

Posibilitatea de a trimite un document finit direct din Word către fax și e-mail (necesită un modem).

Vrăjitor de indicii încorporat și sistem de ajutor cuprinzător.

Denumiți formatele de document și extensiile de fișiere corespunzătoare cu care poate lucra Microsoft Word.

PDF sau XPS, format doc

3. Cum se selectează un fragment dintr-un document folosind tastatura și mouse-ul?

Folosind tastatura:

Ctrl+c - copiere

Ctrl+v - lipire

Ctrl+a - selectează tot textul

Folosind un mouse:

1. Mutați cursorul în locul din care trebuie făcută selecția.

2. Apăsați și mențineți apăsat butonul stâng al mouse-ului.

3. Cu butonul stâng al mouse-ului apăsat, trageți cursorul până la sfârșitul selecției.

4. Eliberați butonul mouse-ului și selectarea fragmentului de text va fi finalizată.

4. Cum să evidențiezi o bucată de text cu aldine, cursive și subliniat, să schimbi tipul, dimensiunea și culoarea fontului?

Pentru a furniza text cursive, trebuie să selectați textul dorit, apoi fie să faceți clic pe butonul cursiv, aldine, subliniat, fie să schimbați tipul, dimensiunea și culoarea fontului.

5. Cum pot anula ultimele mele editări? Cum se repetă operațiunile anulate?

6. Cum se aliniază lățimea unui paragraf, centru, stânga?

7. Cum se inserează o imagine grafică într-un document Word?

Accesați fila „Inserare” și faceți clic pe butonul „Desen” din grupul de comenzi „Ilustrații”. Word va deschide un dialog standard, foarte asemănător cu fereastra Explorer - utilizați-l pentru a găsi fotografia salvată în fișier și faceți clic pe butonul Inserare.

8. Cum se adaugă numere de pagină într-un document?

9. Cum se introduce o întrerupere de pagină într-un document?

1. Din bara de meniu de sus a Microsoft Word, selectați Inserare > Pauza. Sub Page Break și Column Break, notați cele patru tipuri de întreruperi de secțiune: din pagina următoare, pe pagina curentă, din pagina pară și din pagina impară.

2. Pauza de secțiune Adăugați sfârșitul paginii din pagina următoare și începeți o nouă secțiune pe pagina următoare. Pentru a adăuga o pauză de secțiune din pagina următoare, din meniul principal selectați Inserare > pauză > pauză de secțiune (din pagina următoare).

3.Pauzele de secțiune de pe pagina curentă refuză să meargă la pagina următoare și să înceapă o nouă secțiune pe aceeași pagină. Pentru a adăuga o pauză de secțiune pe pagina curentă, din meniul principal alegeți Insert > Break > (pe pagina curentă) Section Break.

4.Pauzele de secțiune pe paginile impare încep o nouă secțiune pe paginile impare (de exemplu, 3, 5, 7). Pentru a adăuga o pauză de secțiune dintr-o pagină impară, din meniul principal, alegeți Inserare > Pauza > Pauza de secțiune (Din pagina impară).

5. Secțiunile de pe paginile pare încep o nouă secțiune pe paginile pare (de exemplu, 2, 4, 6). Pentru a adăuga o pauză de secțiune dintr-o pagină cu numere par, din meniul principal, alegeți Inserare > Pauza > Secțiune (din pagina pară).

10. Este posibil să conțineți pagini cu setări diferite (de exemplu, peisaj și portret) într-un singur document? Dacă da, cum se face?

Este posibil dacă rupeți pagini individuale

11. . Ce sunt anteturile și subsolurile și cum le creați sau editați în Microsoft Word?

Antete și subsoluri MS Word

Creați același antet sau subsol pe fiecare pagină

Selectați Antet și Subsol din meniul Vizualizare pentru a deschide zona antet sau subsol din pagină.

Pentru a crea un antet, introduceți text sau un grafic în zona antetului.

Pentru a crea un subsol, în bara de instrumente Antet și Subsol, faceți clic pe butonul Antet/Subsol pentru a vă deplasa la subsol, apoi introduceți text sau o imagine.

Dacă este necesar, formatați textul folosind butoanele situate în bara de instrumente Formatare.

După ce ați terminat de creat antetul și subsolul, faceți clic pe butonul Închidere din bara de instrumente Antet și subsol.

Crearea unui antet și subsol unice pentru prima pagină

Pe prima pagină a unui document, puteți alege să nu utilizați un antet sau un subsol sau puteți crea un antet și un subsol unic pentru prima pagină a documentului sau prima pagină a fiecărei secțiuni din document.

Dacă documentul este împărțit în secțiuni, faceți clic în secțiunea dorită sau selectați mai multe secțiuni pe care doriți să le editați. Dacă documentul nu este împărțit în secțiuni, faceți clic oriunde în document.

Deschideți fila Aspect.

Bifați caseta de selectare Distingeți anteturile și subsolurile primei pagini și faceți clic pe OK.

Dacă este necesar, în bara de instrumente Antet și Subsol, utilizați butonul Mergeți la Anterior sau Mergeți la Următorul pentru a vă deplasa în zona Antet Prima pagină sau în zona Subsol Prima pagină.

Creați un antet sau un subsol pentru prima pagină a unui document sau a unei secțiuni.

Dacă nu doriți un antet sau un subsol pe prima pagină, lăsați câmpul pentru antet și subsol necompletat.

Pentru a seta anteturi și subsoluri pentru paginile rămase ale documentului sau secțiunii, în bara de instrumente Antet și subsol, faceți clic pe Salt la Următorul, apoi creați antetul și subsolul dorit.

Creați anteturi și subsoluri diferite pentru paginile pare și impare

Din meniul Vizualizare, selectați Antet și Subsol.

În bara de instrumente Antet și Subsol, faceți clic pe butonul Configurare pagină.

Deschideți fila Aspect.

Bifați caseta de selectare Distinge între anteturile și subsolurile paginilor pare și impare, apoi faceți clic pe OK.

Dacă este necesar, în bara de instrumente Antet și subsol, faceți clic pe butonul Mergeți la Anterior sau Mergeți la Următorul pentru a accesa antetul sau subsolul pe o pagină pară sau impară.

Creați un antet sau un subsol pentru paginile impare în zona Antet pagină impar sau Subsol pagină impar sau creați un antet și subsol pentru paginile pare în zona Antet pagină pare sau Subsol pagină pare.

Crearea diferitelor anteturi și subsoluri pentru părți ale unui document

Pentru a crea diferite anteturi sau subsoluri pentru o parte a unui document, mai întâi trebuie să împărțiți documentul în secțiuni.

Dacă nu se face acest lucru, atunci introduceți o pauză de secțiune în care doriți să începeți o nouă secțiune care conține un antet sau un subsol diferit.

Instrucțiuni

Faceți clic pe secțiunea pentru care doriți să creați un antet și un subsol diferit.

Din meniul Vizualizare, selectați Antet și Subsol.

Pentru a întrerupe legătura dintre anteturile și subsolurile secțiunii curente și anterioare, în bara de instrumente Antet și subsol, faceți clic pe butonul La fel ca și anterior.

Acest buton nu mai este vizibil în colțul din dreapta sus al subsolului.

Modificați un antet sau un subsol existent sau creați unul nou pentru această secțiune.

Dacă fișierul .WORD este cunoscut de sistemul dvs., atunci îl puteți deschide făcând dublu clic pe mouse sau apăsând ENTER. Această operațiune va lansa aplicații asociate fișierului .WORD instalat în sistem. Dacă sistemul întâlnește un fișier pentru prima dată și nu există asocieri corespunzătoare, acțiunea se va încheia cu sistemul care vă va solicita să găsiți software-ul adecvat pe computer sau pe Internet.

Uneori se întâmplă ca un program greșit să fie atribuit tipului de fișier .WORD. Acest lucru se întâmplă ca urmare a acțiunii unor programe ostile precum viruși sau programe malware, dar cel mai adesea este rezultatul asocierii greșite a unei aplicații cu extensia de fișier .WORD. Dacă, la întreținerea unui nou tip de fișier .WORD, specificăm programului greșit sistemului, sistemul va recomanda din greșeală utilizarea acestuia ori de câte ori este întâlnit un fișier de acest tip. În acest caz, ar trebui să încercați să selectați din nou aplicația corespunzătoare. Faceți clic dreapta pe fișierul .WORD, apoi selectați din meniu opțiunea „Deschide cu...” apoi „Alege programul implicit”. Acum selectați una dintre aplicațiile instalate din lista de mai sus și încercați din nou.

Programe care vor deschide fișierul .WORD

Editarea manuală a Registrului Windows

Dacă sistemul nostru nu se poate descurca cu extensia .WORD și toate metodele automate și semi-automate de a preda această artă au eșuat, rămânem cu editarea manuală a registrului Windows. Acest registru stochează toate informațiile legate de funcționarea sistemului nostru de operare, inclusiv conectarea extensiilor de fișiere cu programe pentru deservirea acestora. Echipă REGEDITînscris în fereastră „căutați programe și fișiere” sau "lansaîn cazul versiunilor mai vechi ale sistemului de operare, ne oferă acces la registrul sistemului nostru de operare. Toate operațiunile efectuate în registru (chiar și cele nu foarte complexe în ceea ce privește extensia fișierului .WORD) au un impact semnificativ asupra funcționării sistemului nostru, așa că înainte de a face orice modificări, ar trebui să vă asigurați că se face o copie a registrului actual. Secțiunea care ne interesează este cheia HKEY_CLASSES_ROOT. Următoarele instrucțiuni arată, pas cu pas, cum se modifică registry, în special intrarea din registry care conține informații despre fișierul .WORD.

Pas cu pas

• Faceți clic pe butonul „start”.
• În fereastra „găsiți programe și fișiere” (în versiunile mai vechi de Windows aceasta este fereastra „Run”), introduceți comanda „regedit” și apoi confirmați operația cu tasta „ENTER”. Această operațiune va lansa editorul de registry de sistem. Acest instrument vă va permite nu numai să vizualizați înregistrările existente, ci și să le modificați, să adăugați sau să le ștergeți manual. Datorită faptului că registrul Windows este cheia funcționării sale, toate operațiunile efectuate pe acesta ar trebui efectuate în mod judicios și conștient. Îndepărtarea sau modificarea neglijent a unei chei neconforme poate deteriora definitiv sistemul de operare.
• Folosind combinația de taste ctr+F sau meniul Editare și opțiunea „Găsiți”, găsiți extensia .WORD care vă interesează introducând-o în fereastra motorului de căutare. Confirmați apăsând OK sau folosind tasta ENTER.
• Copie de rezervă. Este extrem de important să creați o copie de rezervă a registrului înainte de a-i face modificări. Fiecare modificare are un impact asupra funcționării computerului nostru. În cazuri extreme, modificarea eronată a registrului poate duce la imposibilitatea repornirii sistemului.
• Valoarea care vă interesează în ceea ce privește extensia poate fi editată manual, schimbând cheile alocate extensiei găsite.WORD. În acest loc, puteți, de asemenea, să creați independent intrarea dorită cu extensia a.WORD dacă nu este în registry. Toate opțiunile disponibile se află în meniul la îndemână (butonul dreapta al mouse-ului) sau în meniul „Editare” după plasarea cursorului în locul potrivit de pe ecran.
• După ce ați terminat de editat intrarea pentru extensia .WORD, închideți registrul de sistem. Modificările introduse vor intra în vigoare după repornirea sistemului de operare.

Aproape toate fișierele Windows au propria lor extensie, care spune sistemului de operare ce tip sau format de fișier este și cu ce program să-l deschidă. Acolo am discutat și despre cum puteți ascunde și afișa extensiile de fișiere. Pot exista programe diferite pentru deschiderea aceluiași tip de fișier și pot fi modificate în funcție de preferințele dvs.

În acest articol ne vom uita la cele mai populare formate de fișiere care sunt utilizate în sistemul de operare Windows, ce înseamnă acestea și ce extensii au.

În esență, extensia de fișier determină formatul acestuia (muzică, grafică, fișiere video, arhive și așa mai departe). Deci, cele mai populare extensii de fișiere sunt:

1. mp3— fișiere de muzică comprimate, de obicei diverse tipuri de muzică, inclusiv melodii. Aceste fișiere pot fi deschise și ascultate cu Windows Media Player standard, dar mi se pare mai convenabil să folosești Winamp.
2. avi- fișiere video - filme, clipuri video și, în general, orice videoclip. Abrevierea AVI înseamnă Audio Video Interleaved. Aceste fișiere pot fi deschise și vizualizate și cu Windows Media Player standard, dar prefer să folosesc fie Media Player Classic, fie programul foarte convenabil BSPlayer.
3. mp4- si fisiere video in format MPEG-4. Strict vorbind, fișierele *.mp4 sunt un „container”, în interiorul căruia pot exista mai multe fluxuri audio (sau, așa cum se mai numesc, piese audio), subtitrări etc. Datorită versatilității sale, acest format este mai comun decât avi. Există mai multe alte containere multimedia diferite, de exemplu, mkv, dar nu ne vom opri asupra lor separat. Programele pentru vizualizarea acestor fișiere sunt aceleași ca în paragraful anterior.
4. exe- acestea sunt așa-numitele fișiere executabile care sunt folosite pentru a lansa diverse programe, instalări și așa mai departe. De obicei, acesta este cel mai comun tip de fișier în Windows. Nu sunt necesare programe speciale pentru a deschide acest tip de fișiere; acestea sunt lansate prin dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului pe aceste fișiere.
5. rar— fișiere de arhivă, de obicei împachetate (comprimate) cu programul WinRar (sau pur și simplu Rar). Am discutat despre instalarea și parametrii programului WinRar și am discutat despre cum, folosind acest program, vă puteți proteja datele în mod fiabil.
6. fermoar- arhivați și fișiere, dar într-un format puțin diferit - Zip. Astfel de programe pot fi create fie de programul WinRar, deoarece este universal, fie de programul WinZip. De obicei, programul WinRar, care este indicat în paragraful anterior, poate gestiona cu ușurință despachetarea arhivelor zip.
7. jpg- unul dintre cele mai populare formate grafice. Acest format este de obicei folosit pentru a stoca toate fișierele de imagine, fotografiile și alte elemente grafice pe computer. De fapt, există multe formate grafice (bmp, gif, png, tif etc.), dar jpg este unul dintre cele mai comune. Formatele de fișiere grafice (inclusiv jpg) pot fi deschise și folosind instrumente standard Windows, în special, programul „Windows Photo Viewer” în Windows 7, „Picture and Fax Viewer” în Windows XP și Paint în orice versiune de Windows sunt potrivite pentru acest. Folosesc programul IrfanView, care are o serie de avantaje față de programele standard de vizualizare Windows și despre care plănuiesc să vorbesc într-unul din articolele următoare.
8. pdf- un format de fișier universal pentru documente text și grafice, care se deschide cu programul gratuit Adobe Reader, care poate fi descărcat de pe site-ul oficial Adobe. Abrevierea PDF înseamnă Portable Document Format, care la rândul său poate fi tradus ca „format de document portabil, portabil”. Acest format de fișier a fost dezvoltat pentru a transfera cu acuratețe pe alte computere cu alte sisteme de operare aspectul exact al textului și imaginilor documentului care a fost convertit de utilizator în format PDF. În termeni mai simpli, dacă aveți un fișier text cu imagini în format MS Word și doriți să-l trimiteți unui coleg care nu are MS Word, dar acest document ar trebui să arate exact la fel cum arată pe computerul dvs. - doar convertiți acest fișier în format PDF și trimite-l colegului tău, știind că va deschide și va vedea cu ușurință acest fișier exact în aceeași formă în care îl vezi tu în editorul tău de text Word. Astfel, comoditatea acestui tip de fișier este că este multiplatformă, adică se va deschide și va arăta la fel pe orice computer, tabletă sau smartphone, indiferent de sistemul de operare instalat pe acestea (cu toate acestea, pot apărea probleme cu fonturi dacă cel pe care îl deschideți Dispozitivul nu are aceleași fonturi care au fost folosite în fișierul sursă de pe computerul pe care a fost creat fișierul).
9. docȘi docx- de regulă, acestea sunt formate de fișiere create în editorul MS Word. Fișierele create în acest procesor de text înainte de Word 2007 au extensia doc, în timp ce fișierele create în versiunile Word 2007 și ulterior au extensia docx. Principala diferență dintre formatele doc și docx este că formatul docx este un analog al unui fișier arhivă, în cadrul căruia sunt colectate fișierele care îl formează, iar fișierul doc este un singur fișier obișnuit. Datorită faptului că fișierele docx sunt analoge ale unei arhive comprimate cu fișiere, acestea sunt mai mici ca dimensiune decât fișierele doc cu același conținut intern ca fișierele docx.
10. xlsȘi xlsx— Formate de fișiere ale editorului de foi de calcul MS Excel. Prin analogie cu punctul anterior, fișierele create în acest editor de foi de calcul înainte de Excel 2007 au extensia xls, în timp ce fișierele create în versiunile de Excel 2007 și mai recente au extensia xlsx. Formatul xlsx este, de asemenea, similar cu o arhivă în care sunt colectate părțile componente ale acestui fișier și, de asemenea, este de obicei mai mic ca dimensiune decât un fișier xls cu același conținut de date.
11. pptȘi pptx— formate de fișiere de prezentare create în editorul MS PowerPoint. Totul este exact la fel ca în cele două paragrafe anterioare - fișierele create în versiunile PowerPoint 2007 și mai recente au extensia pptx și sunt mai mici ca dimensiune decât fișierele cu diapozitive similare în format ppt.

Dacă un fișier are o extensie, atunci pictograma fișierului atunci când este afișată vizual arată de obicei programul cu care acest fișier va fi deschis în mod implicit, adică dacă pur și simplu faceți dublu clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului sau faceți clic dreapta și selectați meniul „deschidere”. Am Windows XP instalat pe computerul meu de lucru și formatele de fișiere descrise mai sus arată astfel:

Vă rugăm să rețineți că am activat afișarea tuturor extensiilor de fișiere, care sunt vizibile după perioada de la sfârșitul fiecărui fișier.

În Windows 7, am programe ușor diferite configurate pentru a deschide aceleași tipuri de fișiere și acolo arată puțin diferit:

Desigur, este imposibil să luăm în considerare toate tipurile de fișiere posibile într-un singur articol, așa că în acest articol ne-am uitat la cele mai populare formate de fișiere Windows, am discutat ce extensii au și ce programe pot fi folosite pentru a deschide aceste tipuri de fișiere. Și în plan intenționez să vă arăt cum să rezolvați problema cu recunoașterea tipului de fișier, dacă brusc, la transferul sau redenumirea neglijent a unui fișier, extensia acestuia a fost ștearsă sau pierdută accidental și nu știți cu ce tip de fișier aveți de-a face .

Dacă aveți întrebări despre acest articol, vă rugăm să le întrebați în comentarii.

Post navigare

Un format de fișier, numit și tip de fișier, este informații despre fișier pentru un computer. Datorită acestor informații, computerul știe aproximativ ce se află în interiorul fișierului și „înțelege” în ce program să îl deschidă.

Pentru ca computerul să înțeleagă ce tip de fișier este și în ce program să îl deschidă, extensia este indicată după nume.

O extensie este câteva litere sau cifre după punctul din nume.

Imaginea arată un fișier cu extensia mp3. Computerul „știe” despre el că este un fișier muzical și trebuie deschis într-un program de player. Imaginea fișierului se potrivește cu imaginea programului care îl deschide. Un utilizator experimentat de computer înțelege deja doar din această pictogramă în ce program se va deschide acest fișier și cărui tip aparține.

Există, de exemplu, fișiere text. Aceasta înseamnă că conținutul unor astfel de fișiere este text și sunt deschise într-un program pentru lucrul cu text. Există fișiere muzicale și video, adică conținutul lor este muzică și video și se deschid în playere. De asemenea, se găsesc adesea fișiere grafice - fotografii și imagini. Există mai multe tipuri. Fiecare dintre ele are propria pictogramă, sau mai bine zis, pictograma programului instalat pe computerul în care se deschide.

Permiteți-mi să vă reamintesc că computerul determină tipul fișierului după extensia sa. Deci, multe computere sunt configurate în așa fel încât extensia fișierului să nu fie afișată. Este foarte convenabil!

Pentru ca acest lucru să se întâmple pentru dvs., deschideți orice folder și faceți clic pe inscripția „Service” (în partea de sus a ferestrei). Din listă, selectați „Opțiuni folder...” sau „Opțiuni folder...”.

Dacă nu există niciun element „Serviciu” în partea de sus a ferestrei, apoi faceți clic pe butonul „Start” și deschideți „Panou de control”. Printre pictograme, găsiți și deschideți „Opțiuni folder” (Aspect și personalizare - Opțiuni folder).

Se va deschide o fereastră. Faceți clic pe fila „Vizualizare” (sus).

Bifați caseta „Ascunde extensiile pentru tipurile de fișiere cunoscute” și faceți clic pe butonul „OK” din partea de jos a ferestrei.

Apropo, în același mod, îți poți configura computerul astfel încât, dimpotrivă, să nu ascunda, ci să arate extensii de fișiere.

Tabel cu cele mai comune extensii:

Extensie		Exemplu
exe	programe	ACDSee9.exe
com		Command.com
doc	documente (Microsoft Word)	Scrisoarea.doc
xls	tabele (Microsoft Excel)	Catalog.xls
TXT	documente text	text.txt
ppt	prezentări (Microsoft PowerPoint)	Prezentare.ppt
htm	Pagini de internet	Carte.htm
html		Book.html
hlp	referinţă	Windows.hlp
bmp	desen, fotografie	Figura.bmp
jpg		Fotografie.jpg
tif		Natura.tif
gif		Figura.gif
mp3	Muzică	Cântec.mp3
mpeg	video	Film.mpeg
avi		Clip.avi
fermoar	Arhiva ZIP	Abstract.zip
rar	Arhiva WinRAR	Rezumat.rar

Important! Dacă computerul este configurat astfel încât extensiile să fie afișate, atunci când schimbați numele fișierului, lăsați extensia așa cum este. Adică, schimbați numele fișierului cu punctul. Dacă modificați extensia, este posibil ca fișierul să nu se mai deschidă. Tine minte asta!

Microsoft Office 2007 a introdus un nou format de fișier bazat pe limbajul XML. În mod implicit, documentele create în Word 2007 sunt salvate cu o nouă extensie de nume de fișier, care este creată prin adăugarea sufixului " X" sau " m" la extensia obișnuită. Sufix " X" indică faptul că fișierul XML nu conține macrocomenzi, ci sufixul " m" - că fișierul XML conține macrocomenzi. Astfel, numele fișierelor obișnuite Word 2007 au extensia docx, dar nu doc.

Formatele XML oferă o serie de beneficii - nu numai pentru dezvoltatori și produsele pe care le creează, ci și pentru persoane fizice și organizații.

Fișierele sunt comprimate automat și, în unele cazuri, pot fi cu până la 75 la sută mai mici decât în ​​versiunile anterioare de Word.

Formatul oferă o recuperare îmbunătățită a fișierelor deteriorate. Fișierele sunt construite pe un principiu modular, în care diferite componente de date sunt stocate separat unele de altele în fișier. Acest lucru permite deschiderea fișierelor chiar dacă o componentă a fișierului (cum ar fi o diagramă sau un tabel) este distrusă sau deteriorată.

Facilitează descoperirea documentelor care conțin macrocomenzi. Fișierele care sunt salvate cu extensia docx, nu poate conține macrocomenzi scrise în controale VBA (Visual Basic for Applications) sau ActiveX și, prin urmare, nu prezintă riscul de securitate asociat cu acest tip de cod încorporat. Doar fișierele cu extensia docm poate conține macrocomenzi VBA și controale ActiveX stocate în părți separate ale fișierului. Diferitele extensii de nume de fișiere facilitează distingerea fișierelor care conțin o macrocomandă de fișierele care nu o au și facilitează detectarea fișierelor care conțin cod potențial periculos pentru programele antivirus. În plus, administratorii de sistem pot bloca documentele care conțin macrocomenzi sau comenzi nedorite, sporind securitatea deschiderii documentelor.

Trebuie remarcat faptul că noile formate de fișiere nu sunt disponibile pentru utilizare în versiunile anterioare de Word. Pentru a putea deschide și edita fișiere Word 2007 în versiuni anterioare, trebuie să descărcați convertoarele de fișiere necesare.

Deschiderea altor formate de fișiere

Word vă permite să deschideți fișiere în diferite formate. Implicit în fereastră Deschiderea unui document(vezi Figura 1.25) sunt afișate numai fișierele Word. Pentru a deschide un fișier cu alt format, faceți clic pe butonul care indică tipul de fișiere care trebuie deschise (Fig. 1.29) și selectați formatul sau modul dorit Toate filele.

Astfel, de exemplu, puteți deschide fișiere de format TXT sau rtf. La deschiderea fișierelor text de format TXT Vi se poate solicita să selectați o codificare atunci când convertiți fișierul.

Când deschideți un document în Word 2007 care a fost creat în Word 2003, Word 2002 sau Word 2000, modul de compatibilitate este activat automat și se afișează bara de titlu a ferestrei documentului Mod funcționalitate redusă. Activarea modului de compatibilitate asigură că documentul dvs. nu utilizează caracteristici noi și îmbunătățite în Word 2007 și că utilizatorii versiunilor anterioare ale Microsoft Word pot edita orice parte a documentului.

Trebuie remarcat faptul că în Modul de compatibilitate puteți deschide, edita și salva documente Word 97-2003, dar nu veți putea folosi noile caracteristici ale Word 2007.

Salvarea fișierelor într-un format diferit

În mod implicit, toate fișierele sunt salvate în același format în care au fost deschise. Noile documente și fișiere Word 2007 sunt salvate în format Document Word, fișierele din versiunile anterioare sunt salvate în format Document Word 97 2003, fișierele RTF sunt salvate ca text RTF etc.

Când salvați, puteți modifica formatul fișierului. Pentru a face acest lucru în fereastră Salvarea unui document Faceți clic pe butonul care indică tipul fișierului și selectați tipul dorit în meniul care apare (Fig. 1.30).

Este posibil ca formatul selectat să nu suporte unele elemente de proiectare a documentului și va apărea un avertisment corespunzător. La salvarea unui document în format Text simplu Va trebui să selectați o codificare pentru a converti fișierul.

Caracteristici de salvare a fișierelor din versiunile anterioare de Word în format Word 2007

Când salvați fișiere Word 97, Word 2000, Word 2002, Word 2003 în format document Word 2007 Puteți activa modul de compatibilitate cu versiunile anterioare, de ex. dezactivați funcțiile noi ale Word 2007. Acest lucru trebuie făcut dacă fișierul va fi ulterior salvat pentru utilizatorii care nu au Word 2007. Pentru a dezactiva funcțiile noi în fereastră Salvarea unui document(Fig. 1.31) bifați caseta Menține compatibilitatea cu Word 97-2003.

La salvarea fișierelor din versiunile anterioare de Word, în format document Word 2007 Poate apărea un avertisment cu privire la posibilele modificări ale aspectului documentului (Fig. 1.32). Faceți clic pe butonul Bine. Pentru confortul lucrărilor ulterioare, puteți bifa caseta Nu mai pune această întrebare.

Caracteristici de salvare a documentelor Word 2007 în formatul versiunilor anterioare de Word

Când salvați un document creat în Word 2007 în format document Word 97-2003 unele modificări vor fi făcute automat.

Unele date din blocurile standard de documente și elementele AutoText se pot pierde.