buletin de plată prin e-mail. Se pot trimite borderourile de salariu pe e-mail? Configurarea unui cont de e-mail

Angajaților li se pot trimite fișe de plată electronice, de exemplu prin e-mail sau Skype. Vă vom spune cum să faceți asta.

Acum Ministerul Muncii a permis eliberarea de bonuri electronice de salariu. Anterior, instanța recunoscuse deja legalitatea eliberării talonelor de salariu în format electronic. De exemplu, atunci când un angajator a furnizat angajaților o autentificare și o parolă pentru a accesa o resursă în care fiecare dintre aceștia putea primi informații despre câștigurile lor electronic și le putea tipări (hotărârea de recurs a Tribunalului Regional Novosibirsk din 24 iunie 2014 în cazul nr. 33). -5183/2014).

• articol important:

Cum se eliberează corect borderourile de plată

Legea nu spune cum se transferă borderourile de salariu. Acestea pot fi fie tipărite pe hârtie, fie trimise electronic. A doua metodă economisește timp. Nu trebuie să imprimați fișe de salariu, să invitați angajații la departamentul de contabilitate și să oferiți tuturor un document. O fișă de plată în formă electronică poate fi trimisă prin e-mail, deschisă într-un program special, postată în contul personal sau pe pagina personală a angajatului de pe Internet.

Pentru eliberarea fișelor de salariu electronice către angajați, departamentul de contabilitate trebuie să prescrie modalitatea în actul local care a aprobat forma fișei de salariu (scrisoarea Rostrud din 27 decembrie 2016 Nr. PG/36563-6-1). Procedura de notificare trebuie să fie stabilită într-unul dintre documente: un contract de muncă sau un contract colectiv, un act local al angajatorului. Formularea poate fi după cum urmează:

În ziua plății salariului pentru a doua jumătate a lunii, angajatorul trimite o fișă de plată la adresa de e-mail corporativă a angajatului în forma specificată în anexa la prezentul Regulament.

Faceți modificări prin comandă și familiarizați-vă angajații cu acestea. Nu este necesar să avertizați angajații cu privire la modificări cu două luni înainte, deoarece modificările nu le înrăutățesc poziția (articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Nu toți lucrătorii au acces la e-mail și la internet. Prin urmare, nu este nevoie să eliminați complet documentele pe hârtie. Lăsați ambele metode de notificare. Nici acest lucru nu contrazice codul.

Cum se completează fișele de salariu electronice

Vă oferim un formular și un eșantion de completare a unei fișe de plată (vezi exemplul). Acest formular poate fi trimis electronic. De asemenea, puteți trimite un extras din programele de contabilitate salarială, de exemplu din 1C, prin e-mail.

Probă. Cum se completează o fișă de plată

Cum se confirmă problema

Pentru a confirma emiterea bonurilor electronice de salariu, trebuie să configurați trimiterea mesajelor de confirmare a citirii. Când un angajat primește o astfel de scrisoare și o deschide, se va trimite o confirmare electronică. Trebuie să salvați în arhivă mesajele trimise cu fișe de plată. În acest caz, contabilul va putea găsi rapid scrisoarea de care are nevoie.

Dacă inspectoratul de muncă descoperă că departamentul de contabilitate nu a eliberat borderouri de plată, instituția va fi amendată de la 30 mii la 50 mii de ruble. Pentru încălcarea legislației muncii, funcționarii pot plăti o amendă de la 1 mii la 5 mii de ruble. (Partea 1 a articolului 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse). Pentru o greșeală repetată, angajatorul va trebui să transfere 70 de mii de ruble la buget, iar managerul poate fi complet descalificat.

" Înapoi

Plata salariilor nu se limitează la doar transferul de bani către angajați. De asemenea, fiecare angajator are obligația de a furniza angajaților săi o fișă de salariu.

Scopul eliberarii acestui document este de a informa persoana in ce constau veniturile sale. Obligația de informare asupra componentelor salariului este consacrata de art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse. Dacă nu faceți acest lucru, veți fi supus răspunderii administrative în conformitate cu art. 5.27 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse. În plus, utilizarea unui formular de foaie neaprobat va fi, de asemenea, o încălcare și poate duce la o amendă.

Puteți seta singur formatul fișei de salariu, deoarece nu există șabloane în legislație. Adesea companiile folosesc un formular din programul 1C. Totodată, la aprobarea fișei, trebuie să te bazezi pe regulile de adoptare a documentelor interne și să ții cont de opinia sindicatului, dacă ai. Experiența noastră în trecerea inspecțiilor GIT arată că inspectorii interpretează această normă astfel: fișa de salariu este aprobată ca anexă la regulamentul intern al muncii (ILR) sau sub forma unui document separat, de exemplu, un ordin, prin care toți angajații trebuie să fi familiarizat.

În ciuda faptului că fișa de plată are doar o funcție de informare, fiecare tip de plată și deducere trebuie indicată separat. Ce anume să le spuneți angajaților este menționat în Codul Muncii al Federației Ruse:

1. Toate componentele salariului lunar. În funcție de sistemul de remunerare, acesta include: salariu, sporuri, compensații, indemnizații speciale (coeficienți regionali, inclusiv indemnizații de nord, indemnizații pentru nocivitate etc.), muncă în weekend, ore suplimentare. Dacă aplicați indemnizații de nord, indicați separat salariul, procentul indemnizației și cuantumul specific al acesteia pe fișa de salariu.

2. Alte angajamente nepermanente: plata concediului de odihna, compensarea intarzierilor la plata salariilor etc.

3. Sume și temeiuri de deducere, în special, cuantumul impozitului pe venitul personal și pensia alimentară.

4. Suma totală de plată.

Apropo, dacă plătești mâncarea pentru angajați, închiriezi apartamente pentru unii specialiști sau dai alte „bonusuri” (plată pentru activități sportive, excursii, comunicații mobile etc.), astfel de stimulente pot fi recunoscute drept salarii nemonetare.

Prin urmare, acestea, precum și impozitul pe venitul persoanelor fizice reținut, trebuie să fie indicate pe fișa de plată.

Frecvența emiterii taloanelor de salariu

Adeseori apar întrebări cu privire la frecvența de întocmire a bonului de salariu. În conformitate cu art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, salariile trebuie plătite cel puțin o dată la jumătate de lună. Situația este similară cu vacanța: aceasta trebuie plătită cu cel puțin 3 zile lucrătoare înainte de începerea acesteia. Mulți oameni consideră că borderoul de salariu în aceste cazuri ar trebui întocmit separat. Mă grăbesc să vă asigur: în practică, nu se formalizează la calcularea plăților anticipate și a plăților de concediu. O foaie pe lună la emiterea salariilor (plata finală) este suficientă, iar plata de concediu este indicată aici.

Această opinie a fost susținută de mult de Rostrud în Scrisoarea din 24 decembrie 2007 N 5277-6-1 „În concediu urmat de concediere”. Apropo, la concediere, scrisoarea se emite în ziua decontării definitive cu salariatul.

Cum se preda o fișă de plată

Metoda de livrare a prospectului este o altă problemă presantă. Este de înțeles că ați dori să-l trimiteți prin e-mail, economisind timp și hârtie. În plus, nu toată lumea este interesată în ce constă salariul, mai ales dacă angajatul nu a fost bolnav sau în concediu într-o anumită lună.

Legea federală nr. 149-FZ din 27 iulie 2006 „Cu privire la informații, tehnologii informaționale și protecția informațiilor” separă documentele în forme scrise și electronice. Prin urmare, acestea sunt două documente diferite. Codul Muncii al Federației Ruse permite ca foaia să fie trimisă prin e-mail lucrătorilor la distanță și, prin urmare, toți angajații de birou trebuie să fie predați personal împotriva semnăturii pe hârtie. Desigur, în practică acest lucru nu este ușor. Mai mult, mulți își primesc salariul pe un card bancar, și nu la casieria organizației, unde ar putea emite și o fișă de plată. Din păcate, în timpul inspecției, inspectorii GIT cu siguranță vă vor întreba dacă ați eliberat foi angajaților și vă vor cere să confirmați acest lucru. Prin urmare, este necesar nu numai să dați documentul angajatului, ci și să obțineți semnătura acestuia. Perspectiva de a urmări fiecare angajat în fiecare lună este puțin probabil să vă mulțumească, dar, din fericire, puteți respecta legea cu mai puțin efort.

În primul rând, scrieți în documentul dvs. local, de exemplu, în PVTR, că în ziua plății salariului (plata finală a perioadei), angajații trebuie să primească fișe de salariu în departamentul de contabilitate de la 9:00 la 18:00. Acest lucru este în conformitate cu legea, deoarece respectați art. 136 Codul Muncii al Federației Ruse. Și atunci cei care au nevoie de document vor veni singuri pentru el. Și dacă nu vin, vor încălca cerințele corporative, pentru că ați organizat emiterea și ați creat condițiile pentru ca angajații să primească foile.

Totodată, angajații biroului pot primi documente prin e-mail. În acest caz, principalul lucru este să vă asigurați că mesajele sunt sigure și că aveți confirmarea primirii scrisorii. În plus, oferiți angajaților posibilitatea de a primi foaia personal de la departamentul de contabilitate, așa cum este descris mai sus. Această schemă va necesita mai mulți pași din partea dvs. În primul rând, indicați în PVTR că, la solicitarea angajaților, documentele pot fi trimise în formă securizată la adresele de e-mail corporative sau personale. Este nevoie de protecție pentru ca alți oameni să nu se uite la cearșafurile altora. Apoi cereți angajaților să scrie declarații despre dorința lor de a primi o fișă de plată prin e-mail la o anumită adresă de corespondență. Și pentru a înregistra data trimiterii prin poștă și primirea mesajelor, utilizați funcția „Confirmare citire e-mail”. Această opțiune este disponibilă în toate programele de e-mail. Totuși, rețineți că trimiterea unui fișier prin poștă nu limitează dreptul de a primi o versiune pe hârtie. Și atunci când fișa de plată este predată personal, nu uitați să obțineți semnătura angajatului pe documentul contabil. Acesta ar putea fi un jurnal sau o foaie de emisiune, o parte detașabilă a foii în sine.

Responsabilitate

Pentru a încheia acest subiect, permiteți-mi să vă reamintesc despre riscuri. Pentru absența unei fișe de salariu aprobate sau emiterea prematură a acesteia, organizația se confruntă cu o amendă de până la 50.000 de ruble, iar șeful companiei, în caz de încălcare repetată, poate fi descalificat pentru o perioadă de șase luni.

Dar o amendă nu este singurul risc, pentru că inspectorii vin rar la controale.

Fișa de salariu va deveni argumentul tău puternic în caz de litigiu. Emiterea acestuia dovedește că în ziua în care salariatul a primit salariul, a știut despre componentele acestuia, iar din această zi începe termenul de prescripție în cazul unui litigiu privind neplata.

Copierea și orice prelucrare a materialelor de pe site-ul web neohr.ru este interzisă

Comentarii

Niciun comentariu încă

Acasă — Consultații

Eliberarea bonurilor de salariu

Este necesar să însoțiți plata salariului unui angajat cu o fișă de salariu? Care este frecvența emiterii fișelor de salariu? Există răspundere pentru încălcarea procedurii de eliberare a bonurilor de salariu?

Emiterea unei fișe de salariu este un drept sau o obligație a angajatorului?

Răspunsul la această întrebare este cuprins în partea 1 a art. 136 Codul Muncii al Federației Ruse. Se spune că la plata salariului, angajatorul este obligat să notifice fiecare angajat în scris:

• asupra componentelor salariului care i se cuvine pentru perioada relevantă (inclusiv sub formă de plăți în natură);
• alte sume acumulate acestuia, inclusiv compensații bănești, în cazul în care angajatorul a încălcat termenul stabilit pentru plata salariilor, indemnizații de concediu, plăți de concediere și (sau) alte plăți cuvenite;
• suma totală acumulată;
• sumele și temeiurile deducerilor efectuate din salariu;
• suma de plată.

Documentul care conține astfel de informații este fișa de plată. Prin urmare, eliberarea acestuia către angajați este responsabilitatea angajatorului. Mai mult, această obligație este stabilită pentru toți angajatorii, indiferent de modalitatea de eliberare a salariilor: fișele de salariu sunt obligate să fie furnizate angajaților atât de către acei angajatori care emit salarii în numerar de la casa de marcat, cât și de cei care îl transferă pe un card bancar (Rostrud). Scrisoare din 18 martie 2010 N 739-6 -1).

Notă. Buletinele de plată trebuie eliberate tuturor angajaților, inclusiv lucrătorilor cu fracțiune de normă, lucrătorilor la domiciliu și lucrătorilor la distanță.

Dacă angajatorul întocmește un talon de salariu, dar nu îl emite, ci doar explică salariatului dreptul de a-l primi, atunci prevederile art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse va fi încălcat.
Nu există o formă unificată de fișă de plată, astfel încât angajatorul trebuie să o elaboreze în mod independent (Partea 2 a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse). Mulți angajatori folosesc și aprobă pentru compania lor un formular care este disponibil într-un program informatic de contabilitate (vezi exemplul de la pagina 72).
Forma borderoului de salariu se aprobă ținând cont de avizul reprezentanței lucrătorilor în modul prevăzut de art.

372 din Codul Muncii al Federației Ruse (Partea 2 a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Notă. Cum se eliberează bonuri de plată angajaților ale căror salarii nu sunt plătite în numerar, dar sunt transferate pe un card bancar
Procedura de emitere a bonurilor de plată la virarea salariului pe un card bancar nu este stabilită prin lege. Societatea se poate stabili singura, de exemplu, prin ordinul managerului determinand forma fisei de salariu (Scrisoarea Rostrud din 18.03.2010 N 739-6-1). Ordinul poate prevedea eliberarea de borderouri de salariu atât pe hârtie, cât și pe cale electronică (de exemplu, prin e-mail). Este important ca procedura stabilită pentru emiterea bonurilor de salariu să fie convenabilă pentru angajați.

Cât de des trebuie eliberată o fișă de plată?

Potrivit regulii stabilite în Partea 6 a art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, salariile sunt plătite cel puțin o dată la jumătate de lună în ziua stabilită prin reglementările interne ale muncii, contractele colective și de muncă.
Întrucât angajatorul este obligat să plătească salariul de două ori pe lună, trebuie să existe două fișe de salariu. La urma urmei, legiuitorul a stabilit clar că talonul se eliberează la plata salariului și nu contează dacă este un avans sau salariu. Cu toate acestea, în practică, angajatorii nu însoțesc eliberarea de plăți în avans și alte plăți intermediare (de exemplu, indemnizații de concediu, indemnizații de călătorie, asistență financiară) cu o fișă de plată, ci o eliberează la plata finală a lunii (Scrisoarea Rostrud din data de 24 decembrie 2007 N 5277-6-1). Și este puțin probabil să fie o încălcare, deoarece funcția principală a fișei de salariu este de a notifica angajatul cu privire la toate angajamentele și deducerile pentru luna.

La concedierea unui angajat, societatea trebuie să îi elibereze un talon de salariu în ziua decontării definitive cu acesta.

Să ne uităm la procedura de completare a unei fișe de salariu folosind un exemplu.

Exemplu . Veter LLC are o săptămână de lucru de cinci zile. Reglementările salariale în vigoare în companie prevăd plata către angajați:

• plata în avans în cuantum de 50% din salariu cel târziu în data de 20 a lunii în curs;
• salariile pentru a doua jumătate a lunii - nu mai târziu de a 10-a zi a lunii următoare;
• bonus lunar in valoare de 30% din salariu. Primul se calculează proporțional cu timpul lucrat.

S.A. lucrează în companie ca proiectant. Vasileva. Salariul angajatului este de 30.000 de ruble.

De la 1 august până la 8 august 2013, a fost bolnavă. Valoarea prestațiilor pentru invaliditate temporară a fost de 9.600 de ruble.

Ea nu are dreptul la deduceri fiscale standard.

26 august 2013 S.A. Vasilyeva a primit asistență financiară în valoare de 4.000 de ruble. (este prima asistență financiară de la începutul anului).

Cum se va reflecta suma angajaților și a deducerilor în fișa de salariu a angajatului pentru luna august 2013?

Soluţie. Să calculăm suma salariului pentru orele lucrate în august 2013.

Este egal cu 21.818,18 ruble. (30.000 RUB: 22 zile lucrătoare x 16 zile lucrătoare).

Bonusul pentru timpul lucrat în august va fi de 6.545,45 ruble. [(RUB 30.000 x 30%) : 22 muncitori. zile x 16 lucrare. zile].

Suma impozitului pe venitul personal pentru luna august 2013 din sumele acumulate este de 4935 de ruble. [(21.818,18 RUB + 9.600 RUB + 6.545,45 RUB) x 13 %].

Pe 10 septembrie, angajatorul a plătit S.A. Salariul lui Vasilyeva pentru a doua jumătate a lunii august a fost de 18.028,63 ruble. (21.818,18 RUB + 6.545,45 RUB + 9.600 RUB + 4.000 RUB - 4.935 RUB - 15.000 RUB - 4.000 RUB).

Mai jos este prezentat un exemplu de completare a unei fișe de plată pentru august 2013.

Probă

Fișă de plată S.A. Vasilyeva pentru august 2013

FIȘĂ DE CALCUL

Firma va fi amendată pentru că nu are o fișă de salariu?

Inspectoratul de muncă poate amenda o firmă atât pentru lipsa unui talon de salariu, cât și pentru eliberarea cu întârziere a acestuia către angajați.
Valoarea amenzii va fi (Partea 1 a articolului 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse):

• pentru funcționari și antreprenori individuali - de la 1000 la 5000 de ruble;
• pentru persoanele juridice - de la 30.000 la 50.000 de ruble. În acest caz, în loc de amendă, antreprenorii și companiile pot fi supuse unei măsuri precum suspendarea administrativă a activităților pe o perioadă de până la 90 de zile.

Septembrie 2013

De ce aveți nevoie de un jurnal de bord pentru eliberarea bonurilor de salariu?

Fiecare angajator este obligat să notifice angajaților lunar cuantumul salariilor acumulate, deducerilor și plăților efectuate. Cerința este consacrată în art. 136 Codul Muncii al Federației Ruse. Pentru a simplifica procesul de informare cu privire la caracteristicile și subtilitățile, angajatorul are dreptul de a aproba o formă arbitrară de fișă de plată (denumită în continuare fișă de plată) și de a o elibera angajaților lunar.

Chitantele trebuie eliberate indiferent de modalitatea de primire a salariului, cu respectarea intervalului de timp stabilit - cel târziu în ziua în care a fost plătit salariul.

Pentru încălcarea legislației în vigoare, autoritățile de reglementare pot emite o amendă: pentru un funcționar de la 1000 la 5000 de ruble și pentru o persoană juridică de la 30.000 la 50.000 de ruble (articolul 5.27 din Codul administrativ). Este dificil să se dovedească faptul eliberării în timp util și regulat a chitanțelor fără dovezi documentare. Prin urmare, dezvoltați și aprobați un eșantion de jurnal pentru primirea fișelor de plată împotriva semnăturii - acest lucru vă va permite să evitați penalizările din partea inspectoratului de muncă.

Pe ce bază este alcătuit jurnalul?

Nu există un formular unificat pentru registrul de salarii, aceasta oferă organizațiilor libertate deplină în formarea documentului. Formularul trebuie elaborat ținând cont de specificul activităților organizației din sectorul public sau de alte caracteristici ale industriei.

Puteți descărca mai jos un exemplu de jurnal de bord pentru emiterea talonelor de salariu.

Documentul trebuie aprobat prin ordin al conducătorului organizației. Dacă există mai multe divizii cu un număr mare de lucrători, este mai convenabil să creați un document pentru fiecare divizie. Nu uitați de angajații temporari și independenți trebuie să fie emise tuturor angajaților fără excepție.

Revista este legată, iar pe ultima pagină se cere să se pună ștampilă și să se indice numărul total de pagini (în cifre și în cuvinte). Pagina de titlu indică informații de bază despre organizație (diviziune), perioadele de întreținere și depozitare. Asigurați-vă că includeți informații despre funcționarul care este responsabil cu menținerea documentului.

Nu uitați să includeți în fișa postului angajatului desemnat responsabilitatea de a menține și păstra jurnalul.

Exemplu de jurnal pentru emiterea bonurilor de salariu

Este mai convenabil să ții un jurnal sub forma unui tabel. Numele coloanelor pot fi orice, dar trebuie indicate următoarele:

• numărul de ordine al înregistrării;
• Numele complet al angajatului;
• denumirea funcției;
• Număr de personal;
• data emiterii bonului;
• semnătură.

Aprobați detaliile de întreținere și procedura de completare împreună cu formularul de document. De asemenea, menționați acolo că nu este permisă efectuarea de modificări retroactiv. Elaborați și scrieți în ordinea regulilor de corectare a erorilor. Sub semnătură, familiarizați persoana responsabilă cu regulile de păstrare a documentelor.

La primirea salariului, fiecare angajat trebuie să primească o fișă de salariu. În ciuda faptului că procedura de furnizare a unui document unui angajat nu este un drept, ci o obligație a angajatorului, mulți manageri se feresc să-l elibereze.

În contabilitate, auziți adesea părerea că salariile sunt albe, ceea ce înseamnă că nu are rost să tipăriți și să traduceți foile. Ei emit chitanțe doar la cerere.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Eliberarea bonurilor de salariu este prevăzută de legislația muncii. Prin urmare, fiecare instituție trebuie să urmeze procedura de furnizare a unui document unui angajat.

Detalii principale

Un talon de salariu este un document important pentru angajat și pentru angajator însuși. Este necesar să se cunoască cerințele legale privind emiterea acestuia, precum și principalele obligații ale conducerii instituției față de angajat.

De ce este important

Fișele de plată sunt prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse. Dacă acestea nu sunt eliberate, organizația poate fi trasă la răspundere de către Inspectoratul Muncii.

O amendă este o consecință neplăcută a nelivrării. Cu toate acestea, acesta nu este principalul aspect negativ al lipsei cearșafurilor. Documentul este considerat a confirma faptul plății salariului. Dacă un angajat decide să dea în judecată angajatorul, atunci există o mare probabilitate ca conducerea să piardă cazul.

Potrivit legii, un angajat trebuie să depună o cerere de concediere ilegală în termen de o lună de la primirea comenzii sau. Dacă sunt luate în considerare alte dispute, se acordă trei luni.

Dacă cererea este depusă cu întârziere, angajatorul nu va fi tras la răspundere. Totodată, instanțele rețin că mulți angajați nu au cunoștință de încălcarea drepturilor din cauza lipsei unei coloane de salariu. Prin urmare, numărătoarea inversă pentru depunere începe din momentul în care angajatul descoperă că i-au fost încălcate drepturile.

Astfel, salariatul are dreptul de a se adresa instanței în termen de trei luni de la eliberarea certificatului. În cazul în care documentul nu este eliberat, cetăţeanul îşi poate dovedi drepturile în orice moment.

Este acest lucru necesar?

Codul Muncii al Federației Ruse (Partea 1 a articolului 136) prevede că, la transferul de fonduri, trebuie eliberat o fișă de plată.

Se face o notificare scrisă pentru a familiariza angajatul cu:

• părți din salariu în fiecare perioadă;
• sumele acumulate (despăgubiri) în cazul încălcării termenelor de plată;
• valoarea integrală a salariului;
• a reținut o parte din salariu;
• Suma plătită.

Angajatorul este obligat să furnizeze fișa indiferent de modul în care (plată în numerar sau fără numerar) sunt transferate fondurile.

Toți angajații trebuie să-l primească:

• de bază;
• lucrători cu fracțiune de normă;
• muncitori la domiciliu;
• lucrători la distanță.

La pregătirea, dar nu eliberarea unei foi de lucru și explicarea dreptului de a o primi, o încălcare a legislației muncii va fi evidentă. Elaborarea formei foii este responsabilitatea angajatorului. Puteți folosi formularul furnizat în programul de contabilitate.

Reguli de lege

În baza articolului 129 din Codul Muncii al Federației Ruse, salariile sunt remunerații pentru sarcinile de muncă îndeplinite de un angajat. Include compensații și plăți de stimulente.

În conformitate cu articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatul este informat cu privire la ce și în ce sumă au fost efectuate plăți. În același timp, legea obligă organizațiile să emită foi. Nu există excepții legate de tipul raportului de muncă și de natura muncii prestate de angajat.

Fișele sunt emise pentru orice plată. Metoda de transfer de fonduri către angajat nu este luată în considerare.

Procedura de transfer a fișelor de plată la primirea salariilor pe card nu a fost încă stabilită. Dar poate fi acceptat folosind un document local.

Responsabilitatea organizației

Scrisoarea nr.739-6-1 a Rostrudului stabileste procedura de emitere a fiselor de salariu. Documentul menționează că angajatul trebuie să primească hârtia cel târziu la data stabilită ca dată de decontare. Dacă salariul este transferat pe card, aceasta nu include absența unei foi.

Angajatorul este obligat să aprobe forma documentului. În acest caz, se ține cont de opinia Sindicatului Salariaților. Contabilii pot folosi formularul oferit de program.

Depozitarea foilor de calcul nu este necesară. Cu toate acestea, în cazul în care cerințele Codului Muncii al Federației Ruse sunt încălcate (lipsa emiterii), poate apărea răspunderea administrativă. Încălcările repetate pot duce la descalificare pentru 1-3 ani.

Responsabilitate

În cazul în care procedura de plată a salariului este încălcată, managerul poate fi tras la răspundere administrativă. Acest lucru se aplică și în cazul notificării angajaților cu privire la suma și părțile salariului lor folosind o fișă de salariu. Dacă nu există nicio notificare, atunci managerul și întreprinderea pot fi pedepsite în temeiul articolului 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

Format document

Este posibil să generați o fișă de plată folosind un program de contabilitate.

Completarea nu este dificilă, deoarece documentul conține mai multe secțiuni:

1. Secțiunea generală reflectă numele instituției, unitatea structurală, funcția și numele de familie, prenumele, patronimul. Salariul este inclus in sume. Este indicată și perioada de facturare.
2. Secțiunea privind angajamentele efectuate reflectă timpul orar de muncă și numărul de zile lucrate. De asemenea, sunt prescrise salariul, indemnizațiile și plățile suplimentare, bonusurile, compensațiile de concediu și plățile de asigurare.
3. Secțiunea referitoare la reținerile la sursă prevede cuantumul impozitului pe venitul personal și contribuțiile la organizația sindicală.
4. La sfârșitul documentului se notează suma totală, care este dată angajatului la generarea fișei. Dacă unele sume nu au fost încă plătite, atunci se reflectă data transferului avansurilor și a plăților de concediu.

Interval de timp

Fiecare angajat trebuie să cunoască termenul limită de depunere a fișei de plată. De asemenea, este important să se determine frecvența de înmânare a documentului.

Timpul raportului și transcrierea

Este responsabilitatea angajatorului să explice angajatului fiecare secțiune din fișa de salariu. O regulă similară se aplică angajatului, care trebuie să înțeleagă clar rațiunea pentru care reflectă fiecare dintre sume. Componentele importante sunt decodificarea codurilor și perioadele de stocare a documentelor.

La ținerea înregistrărilor contabile trebuie să se reflecte coduri speciale. Au formatul ales de organizație în funcție de tipul de activitate.

Documentele pot conține următoarele simboluri:

Toate codurile sunt reflectate pe Internet sau pot fi obținute de la departamentul de contabilitate. Dacă un angajat nu înțelege nimic din document, poate cere lămuriri.

Potrivit legii în vigoare, perioada de păstrare a fișelor de salariu nu este definită. Cu toate acestea, un punct important este predarea documentului angajatului.

Se ține un jurnal special pentru a înregistra datele privind valorile mobiliare. Acesta reflectă primirea efectivă de către angajat a foii de semnătură. Dacă regula nu este respectată, angajatorul trebuie să păstreze documentele în orice moment.

Frecvența de recepție

Foile se eliberează când se transferă fiecare parte din salariu. În acest caz, transferul trebuie să fie susținut de documente. În caz contrar, angajatorul nu va avea posibilitatea de a dovedi problema.

Faptele pot fi înregistrate în mai multe moduri. În primul caz, forma electronică a documentului este trimisă prin e-mail local. Angajații sunt obligați să verifice periodic corespondența. Metoda este progresivă și ieftină. Dar nu toți angajatorii îl pot folosi.

În al doilea caz, foaia se eliberează împotriva semnăturii. Se înscrie într-un jurnal contabil special de către angajat la momentul predării documentului.

Procedura de eliberare a fișelor de plată

Nu există o singură formă de foi prevăzută de lege. Prin urmare, angajatorul trebuie să o dezvolte în cadrul instituției.

Salariile sunt plătite de două ori pe lună. Dar fișa de plată este transferată la sfârșitul lunii la rambursarea integrală a datoriei angajatorului față de angajat. Acest lucru se datorează faptului că la momentul avansului nu a fost încă stabilită suma finală a plății.

Angajatorul poate stabili în mod independent termenul limită pentru eliberarea documentelor. Unii contabili care fac plăți prin casa de marcat îi dau angajatului o fișă de plată împreună cu banii. Dacă transferul se face pe un card bancar, trebuie să obțineți în prealabil un document de la departamentul de contabilitate.

De asemenea, unele organizații desemnează o persoană responsabilă cu emiterea foilor. Salariatul trebuie, la data stabilită, să informeze ceilalți angajați despre salariul lor.

Merită să ne amintim că doar o persoană autorizată poate transfera foaia de calcul unui angajat. La urma urmei, documentul reflectă date personale. Pentru dezvăluirea acestora, prin accesarea listei altor persoane, angajatorul poate fi tras la răspundere.

Confirmarea livrării este posibilă utilizând semnătura angajatului pe partea tăiată a foii, precum și în jurnalul de bord la primirea documentului.

Nuanțe de design

Formularul elaborat în instituție trebuie să fie aprobat prin documente de reglementare locale. Dacă nu faceți acest lucru și nu utilizați hârtie, atunci acest fapt va fi considerat o încălcare a legislației muncii.

Totodată, angajatul va putea confirma încălcarea drepturilor sale în instanță folosind o fișă neaprobată. Pentru a-l împiedica să facă acest lucru, organizația trebuie să dovedească existența altor documente oficiale utilizate.

Pentru aprobarea formularului, angajatorul emite un ordin.

Când îl pregătiți, puteți folosi exemplul de mai jos ca ghid:

Societate cu răspundere limitată „Stealth”

În baza articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse

EU COMAND:

1. Aprobați formularul de fișă de plată disponibil în Anexa nr.2.
2. Intră în fluxul de documente din 15 februarie 2019.
3. Numiți contabilul șef Ivanov Yu.S ca responsabil cu emiterea foilor, care le va emite în ziua de plată.

Director general ________________ Andrusenko I.V.

Am citit ordinul ________________ Ivanov Yu.S.

Contabil șef

Comitetul sindical trebuie să se familiarizeze cu forma fișei de salariu înainte de aprobare. El își face propunerile pentru crearea acestuia și corectează secțiunile existente.

Aprobarea formularului prin comandă trebuie efectuată din nou la schimbarea programului și a foii, precum și la efectuarea modificărilor documentului în sine.

Cum să confirmi un fapt

Faptul emiterii unei fișe de salariu este confirmat în mai multe moduri. Dacă nu faceți acest lucru, inspectorii de muncă ar putea să tragă la răspundere angajatorul.

Procedura de confirmare este posibilă folosind:

• ținerea unui jurnal de bord și eliberarea documentelor contra semnăturii;
• elaborarea unei coloane separate pentru semnarea de către un angajat la momentul emiterii foii;
• întocmirea unui formular care are o parte detașabilă (va fi transferat înapoi angajatorului după ce salariatul îl semnează).

28.11.2017 10:51:00

<Скудутис М. Электронные больничные. Плюсы и минусы // Расчет. 2016. № 3. С. 23-25>. Și astăzi, puteți cumpăra bilete de avion electronic, puteți depune o reclamație, semnați, ține evidența eliberării echipamentului individual de protecție, depuneți declarații de conformitate a condițiilor de muncă cu cerințele de protecție a muncii reglementate de stat și chiar primiți o amendă administrativă (clauza 5.1 din Articolul 29.10 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse). În prezent, buletinele de plată în formă electronică sunt disponibile numai lucrătorilor la distanță<часть 5 статьи 312.1 Трудового кодекса РФ> <Мошкович М.Г. Тайны расчетного листка // Главная книга. 2014. № 23. С. 23>.

Certificatele de concediu medical vor fi eliberate în curând electronic<Скудутис М. Электронные больничные. Плюсы и минусы // Расчет. 2016. № 3. С. 23-25>. Și astăzi, puteți cumpăra bilete de avion electronic, puteți depune o reclamație, semnați, ține evidența eliberării echipamentului individual de protecție, depuneți declarații de conformitate a condițiilor de muncă cu cerințele de protecție a muncii reglementate de stat și chiar primiți o amendă administrativă (clauza 5.1 din Articolul 29.10 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

buletinele de plată în formă electronică sunt în prezent disponibile numai lucrătorilor la distanță<часть 5 статьи 312.1 Трудового кодекса РФ>. Pentru toate celelalte categorii de lucrători, Partea 1 a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse (denumit în continuare Codul Muncii al Federației Ruse) impune ca borderourile de salariu să fie emise exclusiv pe hârtie, folosind distribuția de borderouri de salariu. prin e-mail doar ca metodă suplimentară.<Мошкович М.Г. Тайны расчетного листка // Главная книга. 2014. № 23. С. 23>.

Dar cum poți informa un angajat despre plățile care i se datorează dacă, de exemplu, se îmbolnăvește sau se află pe drum în ziua plății salariului, este un specialist străin de înaltă calificare care nu vorbește limba rusă sau nu o poate citi deloc pentru că are capacități limitate din cauza stărilor de sănătate? Să încercăm să ne dăm seama de ce fișa de salariu rămâne „dezavantajată” în era tehnologiei informației, deoarece cerințele pentru aceasta sunt mult mai mici decât pentru un bilet de avion sau pentru o soluționare a unei contravenții administrative.

DATE PERSONALE - PROTECȚIE DE FINE

Să ne întoarcem la statul de drept. Partea 1 art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse obligă angajatorul, la plata salariului, să notifice în scris fiecărui angajat despre componentele salariului care i se cuvine pentru perioada corespunzătoare, despre sumele altor sume acumulate angajatului, despre sumele și temeiurile deducerilor efectuate și despre suma totală de bani de plătit .

Primul avantaj al unei fișe de salariu electronice este că nu este necesară indicarea datelor personale ale angajaților. Vă rugăm să rețineți: legea nu impune ca numele de familie, prenumele și patronimul angajatului să fie indicate pe borderoul de salariu. Așadar, la aprobarea formularului borderoului de salariu este suficient ca angajatorul să informeze salariatul, sub semnătura sa personală, despre ceea ce va fi indicat pe borderoul de salariu în locul numelui său complet. numărul său de personal, iar în cazul pierderii foii aceasta nu va atrage dezvăluirea datelor personale din cauza depersonalizării acestora. Și ținând cont de posibila înăsprire a sancțiunilor administrative pentru încălcarea legilor privind datele cu caracter personal, această problemă devine și mai relevantă.<Федеральный закон от 07.02.2017 № 13-ФЗ «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях»>.

Această tehnică este deosebit de convenabilă pentru personalul civil al diferitelor agenții de aplicare a legii: de regulă, au reguli destul de stricte în ceea ce privește chiar și documentele foarte simple. Desigur, mulți experți pot obiecta, deoarece toate informațiile despre salarii, inclusiv numele complet. angajat, puteți „coase” cu ușurință, de exemplu, într-un cod QR. Dar mulți oameni au și telefoane care pot citi un astfel de cod în unul sau două minute, dar numărul de personal al angajatului este cunoscut de el și de un cerc restrâns de colegi, care sunt responsabili pentru divulgarea datelor personale. Iar în cazul unor dispute cu privire la acțiunile ilegale (inacțiunea) angajatorului la prelucrarea și protejarea datelor cu caracter personal ale salariatului, astfel de conflicte vor fi luate în considerare de instanță, întrucât conform art. 391 din Codul Muncii al Federației Ruse, astfel de dispute sunt examinate direct de instanță.

Exemplul 1. Angajatorul emitea salariaților în plicuri sigilate, similare celor în care băncile emit coduri PIN pentru cardurile bancare. Totuși, factorul uman nu poate fi evitat: plicurile s-au amestecat, în urma căruia doi angajați au aflat mărimea salariului celuilalt și au „provocat” un scandal, care ar fi putut fi evitat dacă în fișele de salariu ar fi conținut cifre, nu. nume și au fost emise electronic la adresa de e-mail a angajatului.

ECONOMISIND BANI

Un alt avantaj al emiterii electronice a bonurilor de salariu este economisirea hârtiei. Da, da, nu râde. Acest lucru este valabil mai ales pentru organizațiile mari. Încercați să numărați în minte numărul de angajați din compania dvs., înmulțiți cu doisprezece - cantitatea de hârtie necesară pentru a tipări datele. Rezultatul va fi departe de a fi modest. Pentru companiile mici, aceasta nu este o problemă, dar pentru cele mari (în special „verde”), această inovație va fi o salvare de la rutina documentelor și va oferi o bună oportunitate de a economisi bani.

Să ne referim la scrisoarea nr. 02-06-05/21573 din 14 aprilie 2016, unde Ministerul de Finanțe al Rusiei explică că formarea și păstrarea celor doua copii ale fișelor de salariu nu este prevăzută de reglementări.<см. раздел «Применение и заполнение карточки-справки (форма 0504417)» Методических указаний по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, утвержденных Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н» (далее - Приказ № 52н)>. De asemenea, se precizează că fișele de salarizare pentru salariile angajaților se întocmesc pe baza documentelor stabilite prin Ordinul nr. 52n.

Într-adevăr, în Ordinul nr. 52n, precum și în Codul Muncii al Federației Ruse, nu există nicio indicație cu privire la obligația angajatorului de a stoca borderourile de plată. Cu toate acestea, această obligație este cuprinsă în Instrucțiunile de utilizare și completare a documentelor primare pentru înregistrarea muncii și plata acesteia, aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 nr. 1 (denumită în continuare ca Rezoluţia Comitetului de Stat pentru Statistică nr. 1). Astfel, o copie a tipăririi borderoului de salariu cu date privind componentele salariului, suma și motivele deducerilor efectuate, suma totală de bani de plătit este investită (lipită) lunar în contul personal al salariatului pe hârtie (formular). Nr. T-54a, aprobat prin Hotărârea Comitetului de Stat pentru Statistică nr. 1).

În același timp, necesitatea de a investi (lipi) în conturile personale ale angajaților în conturile personale ale angajaților a dispărut de la 1 ianuarie 2013, tipărituri ale fișelor de salariu pentru întreaga perioadă de muncă.<Письмо Роструда от 23.01.2013 № ПГ/10659-6-1>.

Versiunea actuală a art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse precizează în mod direct că fișa de plată este emisă în scris, iar definiția legală a conceptului „formă scrisă” este cuprinsă în partea 2 a art. 434 din Codul civil al Federației Ruse, potrivit căruia un acord în scris poate fi încheiat prin întocmirea unui document semnat de părți, precum și prin schimbul de scrisori, telegrame, telexuri, telefaxuri și alte documente, inclusiv documente electronice transmise prin canale de comunicare, permițând să se stabilească în mod fiabil că documentul provine de la o parte la contract. În practică, inspectorii sunt fermi: borderourile de salariu trebuie eliberate exclusiv pe hârtie (cu excepția lucrătorilor la distanță).

În același timp, Ministerul de Finanțe al Rusiei a exprimat într-o scrisoare poziția absolut corectă: legislația nu prevede nici formarea, nici păstrarea unor copii secundare ale fișelor de plată. De fapt, în timpul controalelor și când angajații solicită reemiterea bonurilor de plată, acestea sunt pur și simplu retipărite.

De fapt, se dovedește un lucru interesant: fișa de plată a fost eliberată angajatului, angajatorul nu este obligat să păstreze a doua copie a fișului de plată, totuși, în cazul în care este imposibil să se confirme eliberarea talonului de salariu angajatului. , poate primi amendă, iar în baza procesului-verbal de inspecție și a deciziei în cazul contravenției administrative, întocmite în document în formă electronică. Ironia sorții și atât. Din fericire, gheața s-a spart recent. În cadrul Forumului de investiții din Rusia „Soci-2017”, a avut loc o sesiune „Relațiile de muncă în economia digitală”, la care șeful Rostrud Vsevolod VUKOLOV a remarcat că posibilitatea întocmirii contractelor de muncă în formă electronică este una dintre sarcini cheie pentru ziua de azi. Acest lucru nu va ajuta doar lucrătorii de la distanță și lucrătorii în ture să își formalizeze relațiile de muncă, dar va reduce și costurile companiilor care investesc masiv în documente.< http://www.rostrud.ru/press_center/novosti/549002/>.

Această inițiativă este foarte relevantă și oportună și va permite, concomitent cu implementarea ideii contractelor electronice de muncă, să se rezolve problema privind „ruda săracă” a contractului de muncă - fișa de salariu, respectiv posibilitatea emiterii salariului. fișe în formă electronică. Sunt încrezător că acest lucru va simplifica semnificativ sarcina de implementare a instrucțiunilor șefului statului de a crea un spațiu unic pentru economia digitală.

FORMA FIȘEI DE PLATĂ

Nu există o formă recomandată (unificată) de fișă de plată, care să afecteze negativ îndeplinirea de către angajator a obligației de aprobare a acestuia. Sunt adesea cazuri când informațiile incluse în foaia de salariu nu sunt absolut necesare de către angajat sau componentele salariului sunt prezentate sub formă de abrevieri pe care doar inițiații le pot descifra.

În opinia mea, înregistrarea și eliberarea ulterioară a unei fișe de salariu în formă electronică va permite sindicatelor (sau consiliilor de întreprindere la nivel local) la nivelul acordurilor de industrie să-și stabilească forma recomandată pentru toți angajatorii dintr-o anumită industrie și să o plaseze în domeniul public în vederea respectării optime a cerințelor legislației muncii, referitoare la salarizarea angajaților, și va reduce semnificativ riscul tragerii la răspundere administrativă a angajatorului pentru utilizarea unei forme neaprobate de bon de salariu<Постановление ВС РФ от 23.12.2010 № 75-АД10-3>.

Exemplul 2. Clauza 3.2.12 din Acordul industrial privind industria cărbunelui din Federația Rusă stabilește în prezent obligația angajatorului de a plăti angajaților, cu excepția angajaților care primesc un salariu (salariu oficial), pentru sărbătorile nelucrătoare în care nu au fost implicați în munca, o remuneratie suplimentara in cuantum de 1/ 21 din salariul minim cu adaugarea unui coeficient regional si indemnizatii de nord.

<Соглашение о продлении срока действия Дополнительного соглашения к Федеральному отраслевому соглашению по угольной промышленности Российской Федерации на период с 01.04.2013 по 31.03.2016 о мерах по стабилизации и оздоровлению социально-экономической ситуации в организациях угольной промышленности и реализации ФОС в 2015 году (продлено до 31.12.2018) (утв. Общероссийским отраслевым объединением работодателей угольной промышленности, Российским независимым профсоюзом работников угольной промышленности 26.10.2015) >.

Afișarea pe site-urile web ale sindicatelor sau asociațiilor de angajatori a unei forme aprobate de fișă de plată cu anumite componente ale salariului (inclusiv cea mai puțin cunoscută remunerație suplimentară din Rusia, prevăzută în partea 3 a articolului 112 din Codul muncii al Rusiei Federația), emisă în formă electronică, îi va ajuta pe angajatori să informeze efectiv angajații cu privire la plățile care le sunt datorate, iar angajații - să participe direct la conducerea organizației în conformitate cu prevederile art. 53 Codul Muncii al Federației Ruse.

Să adăugăm că software-ul și hardware-ul existent vă permit să creați și să trimiteți fișe de plată către e-mail și dispozitive mobile; întocmește grafice care arată creșterea sau scăderea salariilor în timp; conectați datele de reținere la sursă la contul personal al contribuabilului etc. Posibilitățile sunt nenumărate. De exemplu, conceptul de plată sincronă către fondurile relevante și plata salariilor, care va avea un impact pozitiv asupra nivelului de protecție socială a lucrătorilor .

În același timp, este necesar să înțelegem că metodele electronice și pe hârtie de informare a angajaților vor deveni echivalente numai după modificări corespunzătoare în legislația muncii, a căror necesitate este de mult așteptată. De fapt, nu trebuie să faci nimic drastic. În art. 9 din Legea federală „Cu privire la contabilitate” din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ stabilește în detaliu caracteristicile utilizării simultane a documentelor primare atât în ​​format hârtie, cât și în format electronic. În cazul unui litigiu între un angajat și un angajator, fișele de plată sunt de obicei depuse la instanță pe hârtie.<Апелляционное определение ВС Республики Башкортостан от 29.05.2014 № 33-5719/2014>.

Atunci când se efectuează o inspecție de către inspectoratul de muncă, bonurile de plată pot fi depuse sub formă de documente electronice (Partea 6, articolul 11 ​​din Legea federală „Cu privire la protecția drepturilor persoanelor juridice și ale antreprenorilor individuali în exercitarea controlului de stat ( supraveghere) și control municipal” din 26 decembrie 2008 Nr. 294- Legea federală). Mai mult, începând cu 10 ianuarie 2016, astfel de documente electronice trebuie să fie semnate de către angajator cu semnătură electronică calificată îmbunătățită (anterior putea fi depusă sub formă de documente electronice).

Furnizarea promptă de către angajator a documentelor electronice în timpul unui audit care dezvăluie încălcări în domeniul salarizării va reduce semnificativ penalitățile. Potrivit clauzei 4, partea 1, art. 4.2 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, aceasta va fi considerată asistență în stabilirea circumstanțelor săvârșirii infracțiunii și va permite (în absența unui litigiu) executarea ordinului înainte de examinarea cazului administrativ. infracțiune, care va atenua semnificativ răspunderea administrativă prevăzută în părțile 1 și 6 ale art. 5.27 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

Exemplu. Angajatorul a încălcat condițiile de plată a salariilor și, în timpul controlului, a prezentat inspectorului de muncă în termen de 1 - 2 zile de la începerea inspecției documentare fișele de salariu ale angajaților în formă electronică, care reflectă cuantumul compensației bănești pentru salariile întârziate. plătite angajaților (respectarea cerințelor părții 1 a articolului 136 și 236 din Codul muncii al Federației Ruse), oferind astfel asistență și eliminând în mod voluntar consecințele încălcării identificate. În astfel de circumstanțe, cuantumul amenzii va fi minim, iar unele instanțe (ținând cont de natura infracțiunii și de situația financiară a infractorului) pot chiar impune o sancțiune administrativă sub forma unui avertisment.<Решения мирового судьи судебного участка № 9 Октябрьского района г. Улан-Удэ № 5-333/2016, 5-334/2016 от 15.06.2016>.

POSTFAŢĂ

Posibilitatea de a prezenta inspectorului fișele de salariu sub forma unui document electronic subliniază cel mai clar imaginea stabilită în mod obiectiv, ceea ce face posibilă informarea lucrătorilor despre salarii în formă electronică fără a efectua diverse experimente, discuții publice despre facturi și „run-in” în regiunile pilot. Dacă legea îți permite să trimiți fișe de salariu electronic la inspectorul de muncă, atunci nu poți fi atât de scrupulos în raport cu muncitorii.

Ținând cont de schimbările din legislație, și anume de introducerea standardelor profesionale, un contabil trebuie să cunoască elementele de bază ale informaticii și tehnologiei informatice. Prin urmare, emiterea de borderouri de salariu în formă electronică nu ar trebui să fie afectată de problema „ultimul mile”, iar în viitorul apropiat va elibera angajatorii de problemele asociate cu înregistrarea eliberării pe hârtie a bonurilor de plată și protejarea datelor personale ale angajatului. .

Rezumând, putem spune cu încredere că anunțarea unui angajat despre salarii în formă electronică presupune mai multe avantaje decât dezavantaje. Tehnologiile moderne vor face posibilă traducerea cu ușurință a informațiilor conținute în fișa de salariu în orice limbă (potrivit atât pentru lucrătorii străini, cât și pentru cetățenii ruși care doresc să primească o fișă de plată în limba națională a subiectului Federației Ruse), exprimați-l pentru persoanele cu dizabilități și, de asemenea, ameliorează durerile de cap ale angajatorilor ai căror angajați sunt departe de locul lor permanent de muncă (lucrători prin rotație, călători de afaceri, angajați ai agențiilor private de ocupare a forței de muncă). Și ținând cont de recenta inițiativă a Fondului de pensii al Rusiei, exprimată în scrisoarea de informare a Fondului de pensii al Rusiei și a Federației Sindicatelor Independente din Federația Rusă din 28 decembrie 2016 Nr. AD-25-26/19130 , 101-114/237 „Cu privire la cooperarea Fondului de pensii al Federației Ruse cu Federația Sindicatelor Independente Sindicatelor din Rusia în problema pregătirii documentelor pentru atribuirea pensiilor angajaților”, putem spune cu un anumit grad de încredere că fișa electronică de plată își va primi locul cuvenit în soare.
www.consultant.ru.

Emitem borderouri de salariu: - probleme controversate

Inspectoratul Fiscal de Stat verifică adesea dacă angajatorul emite borderouri de plată angajaților. Una dintre cele mai controversate probleme este dacă semnătura unui angajat este necesară pe talonul de salariu. Ne vom ocupa de probleme problematice în articol.

• Calculați salariul online

Inspectorul va afla dacă formularul acestui document a fost aprobat prin ordin și dacă acesta conține toate informațiile cerute de lege. În plus, inspectorul va clarifica cât de des emiteți fișe de plată angajaților. Și, în cele din urmă, una dintre cele mai controversate probleme este dacă semnătura unui angajat este necesară pe talonul de salariu și dacă este posibil să înlocuiți borderourile de hârtie cu cele electronice.

Cum se aprobă formularul de plată
Nu există o formă unificată de fișă de plată, fiecare angajator are dreptul să o stabilească în mod independent (articolul 9 din Legea nr. 402-FZ din 6 decembrie 2011). De obicei, formularul este elaborat de departamentul de contabilitate și aprobat de departamentul de resurse umane.
Puteți calcula plata de concediu. Serviciul completează o notă de calcul și un ordin de concediu. Reține impozitul pe venitul personal din plata de concediu și calculează contribuțiile. Și apoi va transfera toate sumele în rapoartele privind contribuțiile și impozitul pe venitul personal.

Articole similare:

• Cerere de la un angajat pentru pauze pentru hrănirea copilului

Adesea, forma este preluată direct din programul în care se calculează salariile. Acest lucru este acceptabil dacă există toate informațiile necesare.In cazul in care firma are un sindicat, este necesar sa se tina cont de opinia motivata a acestuia cu privire la forma fisei de salariu. Apoi șeful organizației îl aprobă prin ordin (partea a doua a articolului 136, articolul 372 din Codul Muncii al Federației Ruse) (exemplul de mai jos).
Probă. Comanda la aprobarea formularului de talon de salariu
Ce să includeți pe borderoul dvs. de salariu
Angajatul trebuie să înțeleagă cum i-a fost calculat salariul și dacă angajatorul a încălcat termenii contractului de muncă. Prin urmare, fișa de plată indică componentele salariului, alte sume acumulate, deduceri și suma totală care trebuie plătită (partea întâi a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse) (exemplul de mai jos). Atunci când sunt identificate componentele salariilor, acestea reflectă calculul salariului, bonusului, indemnizațiilor de nord și coeficienților regionali, alte indemnizații, plăți suplimentare pentru munca combinată, pentru munca în ture de noapte etc.
Probă. Fișă de plată


Pentru alții sumele acumulate includ dobânda pentru salariile întârziate, plata concediului de odihnă, compensarea pentru concediu la concediere, prestații pentru îngrijirea copilului, prestații pentru concediu medical, plăți pentru alimente, plăți de călătorie în conformitate cu actele locale etc. Sumele reținute includ impozitul pe venitul personal, pensia alimentară, plățile pentru titluri executorii, avansuri pentru deplasari de afaceri etc.
Dacă pe borderoul de salariu nu furnizați informații detaliate yu specificat la articolul 136 din Codul muncii, atunci Inspectoratul Fiscal de Stat poate emite un ordin sau o amendă angajatorului. De exemplu, în cazul în care fișa de plată conține doar suma totală de plătit și deduceri, aceasta este o încălcare (hotărâre de recurs a Judecătoriei Magadan din 2 septembrie 2015 nr. 33-922/2015).

Articole similare:

Cum se emit borderourile de salariu
Legea nu prevede exact modul în care un angajator poate confirma că unui angajat i s-a eliberat o fișă de plată. Prin urmare, organizația determină această metodă în mod independent(scrisoarea Rostrud din 18 martie 2010 nr. 739-6-1, recurs hotărârea Judecătoriei Magadan din 2 septembrie 2015 nr. 33-922/2015). Modalitățile de eliberare a fișelor de plată pot fi împărțite în două grupe: atunci când fișele sunt înmânate angajaților împotriva semnăturii și când aceștia nu primesc semnătură.
Stabilele de plată se înmânează angajaților împotriva semnăturii. Aceasta înseamnă că eliberarea fișelor de salariu este înregistrată pe hârtie. De exemplu, angajatorul:

• furnizează o parte detașabilă (cotor) sub formă de pliant, unde angajații vor semna la primire;
• elaborează un jurnal de eliberare a fișelor de plată, în care angajații își semnează chitanța;
• introduce o coloană separată în declarația de plată (Formular nr. T-53) sau de decontare și plată (Formular nr. T-49) sau într-un formular elaborat independent, în care angajații vor semna că au primit talonul.
  

Nu se primește semnătura angajatului de pe talonul de salariu. Adică nu țin evidența documentară a eliberării talelor de salariu. De exemplu, angajatorul:

• informează angajații unde și în ce ordine pot obține borderouri de plată, iar angajații vin după ele dacă este necesar;
• trimite angajaților prin e-mail fișe de salariu;
• plasează pliante pe o resursă electronică, de exemplu, într-un cont personal pe un site web corporativ;
• anunță angajații prin mesaj SMS despre posibilitatea de a primi o fișă de salariu în formă electronică printr-un link etc.

Metodele primului grup confirmă cu siguranță că angajatorul a respectat cerințele legii. Dar folosirea lor nu este întotdeauna convenabilă, deoarece înmânarea bonurilor de salariu tuturor angajaților împotriva semnăturii este destul de intensivă în muncă. Legea nu interzice direct utilizarea metodelor din a doua grupă, dar acest lucru este mai riscant. Dreptul angajatorului de a trimite fișe de salariu angajaților în formă electronică a fost confirmat de Ministerul Muncii al Rusiei (scrisoarea Ministerului Muncii din Rusia din 21 februarie 2017 nr. 14-1/OOG-1560). Dar cum va reacționa un anumit inspector la acest lucru nu se știe. Există puțină practică judiciară cu privire la utilizarea unor astfel de metode, există hotărâri judecătorești individuale în favoarea angajatorului. De exemplu, într-un caz, instanța a recunoscut drept legală ordinea în care buletinele de salariu erau păstrate în departamentul de contabilitate și eliberate angajaților care doresc să le primească (decizia Judecătoriei Pugachevsky din 22 iunie 2015 în dosarul nr. 2- 585(1)/2015).

Cum să aranjezi livrarea bonurilor de salariu
Fixați procedura de emitere a bonurilor de salariu la nivel local. Acesta include metoda și frecvența de livrare a acestora către angajați, precum și desemnarea persoanelor responsabile pentru aceasta. Aceste informații trebuie să fie consacrate într-un act local, de exemplu, regulamentele interne de muncă, sau într-o comandă (exemplul de mai jos).

Probă. Ordin privind procedura de eliberare a bonurilor de salariu angajatilor

Se pot da angajați o fișă de plată pentru plata finală a lunii c (scrisoarea lui Rostrud din 24 decembrie 2007 nr. 5277-6-1). Impozitul pe venitul personal nu poate fi calculat pe salariul lunar până la sfârșitul lunii. Prin urmare, impozitul nu este reținut din prima parte a salariului (clauza 2 din articolul 223, clauza 3 din articolul 226 din Codul fiscal al Federației Ruse, scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 21 iunie 2016 nr. 03 -04-06/36092). În consecință, la plata acestuia, este imposibil să se indice pe fișa de plată toate informațiile necesare, în special suma și motivele reținerii impozitului pe venitul persoanelor fizice.
Este mai bine să anunțați angajații asupra componenţei salariilor în ziua primirii acestuia. Acest lucru va reduce riscul ca angajații să contacteze Inspectoratul Fiscal de Stat cu o plângere conform căreia angajatorul încalcă termenele de eliberare a bonurilor de plată. Un contabil este de obicei numit responsabil pentru emiterea fișelor de salariu. Dar aceștia pot fi angajați HR și manageri imediati.
Ce amenință un angajator care nu emite bonuri de plată?
În cazul în care angajatorul nu emite fișe de plată angajaților, Inspectoratul de Stat al Muncii îl poate aduce la răspundere administrativă (Partea 1 a articolului 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse). Pentru prima încălcare, un oficial se confruntă cu o amendă de la 1.000 la 5.000 de ruble, iar o organizație – de la 30.000 la 50.000 de ruble.