Un program pentru compresia maximă a fișierelor într-o arhivă. Cum să comprimați fișierele în winrar. Cum să arhivați fișierele pe MAC OS

Fișierele PDF cu o mulțime de elemente grafice arată bine, dar trimiterea lor prin e-mail este o durere totală din cauza dimensiunii mari a unor astfel de documente. Nu este nevoie să așteptați mult pentru ca fișierul să fie atașat la scrisoare, deoarece îi puteți reduce dimensiunea practic fără pierderi de calitate. Din fericire, există o mulțime de modalități de a face acest lucru - alegeți ce doriți.

Cu toate acestea, este de remarcat faptul că jumătate dintre metodele enumerate mai jos sunt posibile numai folosind Acrobat DC de la Adobe instalat pe computer. Acesta este un produs plătit, dar versiunea de încercare de 30 de zile este complet gratuită. Este disponibil pe site-ul oficial Adobe Systems.

Folosind CutePDF sau alt convertor PDF

Puteți reduce dimensiunea unui fișier PDF folosind unul dintre convertoare, de exemplu, CutePDF. Vă permite să convertiți fișiere din orice format imprimabil în PDF, precum și să modificați dimensiunea documentului, crescând sau scăzând calitatea imaginilor și textului. Când instalați acest produs, în sistem este creată o imprimantă virtuală care, în loc să imprime documente, le convertește în format PDF.

1. Descărcați CutePDF de pe site-ul oficial (gratuit) și instalați. Nu uitați să instalați convertorul împreună cu acesta, altfel nu se va întâmpla nimic după ce faceți clic pe butonul „Imprimare”.

2. Deschideți fișierul într-un program care acceptă formatul acestuia și are capacitatea de a imprima documente. Dacă este un fișier PDF, îl puteți deschide în Adobe Reader; iar dacă fișierul este în format doc sau docx, Microsoft Word va face. Faceți clic pe elementul de meniu „Fișier” și selectați „Imprimare”.

3. Când se deschide fereastra cu setări de imprimare, selectați CutePDF Writer din lista de imprimante.

4. Faceți clic pe butonul „Proprietăți imprimantă”, în fereastra care se deschide, faceți clic pe butonul „Avansat” și selectați calitatea de afișare a conținutului. Pentru a comprima fișierul la dimensiunea dorită, selectați o calitate mai mică decât calitatea originală.

5. Faceți clic pe butonul „Imprimare” și salvați fișierul în locația dorită. Doar PDF este disponibil pentru salvare, indiferent de formatul în care a fost inițial documentul.

Utilizarea instrumentelor online

Dacă nu doriți să descărcați și să instalați nimic, atunci puteți comprima fișierul PDF online. Comprimarea și convertirea documentelor online este rapidă și convenabilă.

1. Găsiți un instrument potrivit pe Internet, cum ar fi Smallpdf. Spre deosebire de alte instrumente online similare, aici utilizatorul nu este limitat în dimensiunea și numărul de documente pe care le poate încărca.

2. După ce vizitați site-ul web, încărcați documentul solicitat. Acest lucru se poate face făcând clic pe etichetă și selectând fișierul folosind Explorer, sau trăgând fișierul cu butonul stâng al mouse-ului și plasându-l în zona dorită. De asemenea, puteți adăuga un document din Dropbox sau Google Drive.

3. Când procesul este finalizat, faceți clic pe butonul „Puteți salva fișierul” și selectați o locație pe computer pentru acesta. Pentru a încărca un document comprimat în Google Drive sau Dropbox, faceți clic pe pictograma corespunzătoare din partea dreaptă a butonului.

Pe lângă Smallpdf, există multe alte compresoare online pe Internet: Compres PDF, Online2pdf, PDFzipper și altele. Unele vă permit să încărcați fișiere de până la 50 MB, altele - până la 100 MB, altele nu au deloc restricții, dar își desfășoară activitatea aproximativ la același nivel.

În Adobe Acrobat

Puteți comprima un fișier PDF în Adobe Acrobat DC, dar nu în Adobe Reader gratuit.

1. După ce ați deschis documentul în Acrobat, faceți clic pe elementul de meniu „Fișier”, apoi selectați „Salvare ca altul” și faceți clic pe linia „Fișier PDF redus”.

2. Faceți clic în lista derulantă pe versiunea programului cu care documentul dvs. ar trebui să fie compatibil. Alegând cea mai nouă versiune, puteți comprima fișierul cât mai mult posibil, dar există riscul ca acesta să devină inaccesibil în versiunile anterioare de Acrobat.

3. Faceți clic pe butonul „Ok”, așteptați finalizarea procesului de comprimare și salvați documentul comprimat în locația dorită.

O altă metodă de compresie PDF în Adobe Acrobat DC

Dacă aveți instalat Adobe Acrobat și trebuie să comprimați un document aflat pe computer, este mult mai indicat să utilizați metoda anterioară. Aceeași metodă poate fi folosită atunci când fișierul dorit este încărcat, de exemplu, pe Google Drive și trebuie să îl descărcați, reducându-i simultan dimensiunea.

1. Conectați-vă la Google Drive din contul dvs., faceți dublu clic pe fișierul PDF pe care doriți să-l comprimați și faceți clic pe pictograma imprimantei pentru a deschide ecranul de imprimare.

2. În fereastra care se deschide, faceți clic pe lista verticală și selectați linia Adobe PDF.

3. Făcând clic pe butonul „Proprietăți”, veți deschide o altă fereastră în care trebuie să selectați fila „Calitate hârtie și imprimare”, apoi faceți clic pe butonul „Avansat” din partea de jos a ferestrei.

4. În lista derulantă (vezi captura de ecran de mai jos), selectați calitatea dorită a documentului, în partea de jos a ferestrei faceți clic pe butonul „Ok”, apoi în următoarele două ferestre faceți și clic pe „Ok”.

5. Salvați fișierul redus pe computer.

Utilizarea Adobe Acrobat și Microsoft Word

Esența acestei metode de comprimare a documentelor PDF este că mai întâi convertiți fișierul dintr-un format în altul, apoi îl convertiți înapoi.

1. Deschideți un document PDF utilizând Adobe Acrobat, accesați meniul „Fișier” și selectați „Salvare ca”.

2. Faceți clic pe butonul „Selectați alt folder”, apoi selectați tipul de fișier „Document Word (*.docx)” și salvați locația. Faceți clic pe „Salvați”.

3. După ce ați deschis documentul în Microsoft Word, faceți clic pe elementul „Fișier” și selectați subelementul „Salvare ca Adobe PDF”.

Folosind PDF Optimizer

Această metodă de reducere a dimensiunii fișierelor PDF necesită și utilizarea unui software de la Adobe Systems.

1. Deschideți documentul pe care doriți să îl reduceți utilizând Adobe Acrobat. Apoi, accesați meniul „Fișier”, faceți clic pe linia „Salvare ca altul” și selectați „Fișier PDF optimizat” pentru a lansa optimizatorul de documente PDF.

2. În fereastra „Optimizare PDF” care se deschide, faceți clic pe butonul „Estimați utilizarea spațiului” pentru a înțelege ce elemente ocupă cât spațiu în fișier (în octeți și procent).

3. După ce ați evaluat ce poate fi redus și ce nu are sens să comprimați, închideți fereastra făcând clic pe butonul „Ok” și setați parametrii de compresie necesari. Pentru a face acest lucru, în partea stângă a ferestrei, faceți clic stânga pe unul sau altul, iar în partea dreaptă, modificați parametrii.

4. Puteți șterge imagini, le puteți schimba de la culoare la alb-negru, le puteți comprima, schimba rezoluția, schimba fonturile încorporate etc. După ce ați „jucat suficient” cu parametrii, faceți clic pe butonul „Ok” și salvați fișierul optimizat în directorul dorit.

O modalitate de a comprima fișiere PDF pe Mac OS X

Documentele PDF create de sistemul de operare Mac OS X sunt vizibil mai mari ca dimensiuni decât fișierele cu același conținut create folosind Adobe Acrobat. Dacă sunteți un utilizator Mac OS X și doriți să reduceți dimensiunea fișierului PDF pe care îl creați, procedați în felul următor:

1. Deschideți aplicația TextEdit, apoi faceți clic pe „Fișier” în meniul programului, apoi selectați „Imprimare”.
2. În colțul din stânga jos al ferestrei care se deschide, veți vedea un buton numit PDF. Faceți clic pe el, apoi pe linia „Comprimați PDF” din lista derulantă. Rezultatul este un fișier PDF mai compact.

Arhivarea unui fișier

Pentru a vă asigura că documentul ocupă mai puțin spațiu pe computer, îl puteți arhiva utilizând unul dintre arhivare, de exemplu, 7Zip sau WinRAR. Ambele programe sunt destul de populare, dar primul este distribuit gratuit și va trebui să plătiți pentru a utiliza al doilea după perioada de probă limitată.

Pentru a comprima un document folosind arhivatorul 7Zip, faceți clic dreapta pe fișier, apoi cu butonul stâng al mouse-ului, faceți mai întâi clic pe linia 7Zip, apoi pe inscripția „Adăugați la „nume_fișier”. Apoi arhiva va fi creată automat.

Dacă doriți să setați anumiți parametri înainte de arhivare, selectați linia „Adăugați la arhivă”. Apoi se va deschide o fereastră ca cea din captura de ecran de mai jos.

Folosind un arhivator, puteți reduce semnificativ dimensiunea unui document, precum și puteți crea o arhivă formată din mai multe fișiere, comprimate și combinate între ele. Acest lucru va face mult mai ușor să le stocați și să le transmiteți prin e-mail. Chiar înainte de a trimite un fișier PDF arhivat, asigurați-vă că destinatarul are instalat și un arhivator, altfel nu va putea deschide arhiva.

Notă: Adobe Acrobat și Adobe Reader nu sunt același lucru. Reader este gratuit, dar setul său de funcții pentru editarea fișierelor PDF este extrem de limitat, așa că puteți reduce doar dimensiunea documentelor în Acrobat. Cu toate acestea, Adobe Acrobat este un program plătit. Și dacă nu îl aveți și nu doriți să îl cumpărați, utilizați alte opțiuni pentru comprimarea documentelor PDF care nu sunt asociate cu acesta.

Nu toți utilizatorii trebuie adesea să reducă dimensiunea unor fișiere. Cei care comprimă în mod regulat fișiere folosesc fie programe speciale de arhivare precum WinZip sau WinRAR, fie software pentru formate specifice de documente. Dacă astfel de acțiuni trebuie efectuate extrem de rar, o opțiune mai potrivită ar fi să lucrați cu serviciile web corespunzătoare.

Cele mai comune resurse de acest fel sunt optimizatoarele de imagine și arhivatoarele online. Primele comprimă documentele grafice în dimensiune pentru o trimitere și o plasare mai convenabilă pe site-uri web. Acestea din urmă vă permit să împachetați orice fișiere în arhive cu un anumit grad de compresie, reducând astfel volumul lor inițial.

Metoda 1: conversie online

Unul dintre cei mai funcționali reprezentanți ai arhivatorilor web. Serviciul oferă o gamă de șase formate finale și același număr de niveluri de compresie. În același timp, instrumentul vă permite nu numai să împachetați fișiere, ci și să convertiți o arhivă în alta.

Arhivarea documentelor în Online Converting nu necesită mult timp: serviciul procesează rapid chiar și fișiere foarte mari.

Metoda 2: ezyZip

O aplicație online simplă care vă permite să creați și să deschideți arhive zip. Serviciul împachetează fișierele foarte rapid, deoarece nu le încarcă pe server, ci le procesează direct în browser, folosind puterea computerului dvs.

Această resursă nu poate fi numită arhivare online cu drepturi depline, deoarece rulează local ca o aplicație HTML5/JavaScript bazată pe browser și își face treaba folosind resursele computerului dvs. Cu toate acestea, tocmai această caracteristică face ca ezyZip să fie cea mai rapidă dintre toate soluțiile discutate în articol.

Metoda 3: Conversie online

O resursă populară pentru conversia fișierelor dintr-un format în altul. Serviciul oferă, de asemenea, un instrument simplu pentru comprimarea oricăror fișiere în documente de arhivă, deși îl comercializează ca conversie în TAR.GZ, TAR.BZ2, 7Z sau ZIP.

Din păcate, dimensiunea maximă a fișierului pe care o puteți importa în Online Convert este de 100 de megaocteți. Pentru a lucra cu documente mai mari, serviciul necesită să achiziționați un abonament. De asemenea, deși resursa face față fără probleme la arhivare, gradul de compresie al fișierelor împachetate lasă de dorit.

Metoda 4: Optimizilla

Acest instrument este conceput special pentru optimizarea imaginilor JPEG și PNG. Serviciul folosește algoritmi avansați de compresie grafică, permițându-vă să reduceți dimensiunea imaginii la nivelul minim posibil, cu sau fără pierderi de calitate.

Resursa nu limitează în niciun fel dimensiunea imaginilor sursă și numărul de fișiere procesate pe unitatea de timp. De asemenea, serviciul stochează imaginile descărcate pentru cel mult 1 oră.

Metoda 5: iLoveIMG

Un serviciu simplu și convenabil pentru comprimarea fișierelor grafice JPG, PNG și GIF. Compresia se realizează cu o reducere maximă a volumului original al imaginilor și fără pierderea calității.

Serviciul este absolut gratuit și nu are restricții privind numărul și dimensiunea fișierelor încărcate pe acesta.

Arhivarea fișierelor este un proces care vă permite să reduceți dimensiunea fișierelor și, în consecință, spațiul pe care acestea îl ocupă pe disc. Arhivarea este adesea folosită pe Internet, deoarece nu toată lumea poate descărca cantități mari de date. Și nu este nevoie, deoarece despachetarea durează o perioadă mică de timp în comparație cu timpul de descărcare a unui fișier necomprimat. Arhivatoarele sunt adesea folosite și atunci când doresc să creeze un container pentru fișiere. Adică, un număr mare de fișiere sunt împachetate într-un singur fișier convenabil.

Trebuie să rețineți că fișierele text și programele sunt cel mai bine ambalate. Fișierele muzicale, video și imagine sunt prost arhivate.

Există multe arhivare, dintre care cele mai comune sunt ZIP și RAR. În versiunile recente de Windows, un arhivator ZIP este încorporat în sistem. Dar multe fișiere sunt ambalate cu arhivatorul RAR. Versiunea pentru RAR pentru Windows se numește WinRAR. Să studiem procesul de arhivare și dezarhivare.

Programul WinRAR este foarte simplu și nu necesită setări speciale. Adică, funcționează pe principiul „Instalare - Lucrare” sau, după cum se spune, „funcționează din cutie”. Să încercăm să comprimăm ceva. De exemplu, folderul Temp de pe unitatea D:. Deschide WinRar:

Selectați fișierul sau folderul dorit (în cazul nostru, folderul Temp) și faceți clic pe butonul „Adăugați”, vom obține un dialog cu setările arhivei:

Schimbați numele arhivei după bunul plac în primul paragraf corespunzător.

Dacă doriți să schimbați nivelul de compresie, selectați-l pe cel dorit din meniul derulant „Metoda de compresie”. Valoarea implicită este Normal. Dacă arhivați fișiere prost comprimate, este mai bine să alegeți metoda de compresie: „Fără compresie” pentru a economisi timp. Metoda maximă nu este recomandată decât dacă trebuie să reduceți dimensiunea la maximum cu orice preț.

De asemenea, dacă doriți să arhivați fișierele și să le puneți pe dischete, puteți selecta „Divizați în volume după dimensiune” în meniul drop-down și selectați „Detecție automată”.

Dacă doriți ca fișierul dvs. să poată fi dezarhivat (dezarhivat) de către oricine, chiar dacă nu aveți WinRAR instalat pe computer, atunci bifați caseta de lângă „Creați arhiva SFX”. autoextractabil- autoextractabil). Programul va crea un fișier .exe care poate fi rulat pe orice computer care rulează sistemul de operare Windows.

După ce ați făcut toate modificările, faceți clic pe OK și programul va începe să vă arhiveze fișierele. Programul plasează fișierul de arhivă în același folder în care se află fișierele arhivate.

Acum să trecem la dezarhivarea (despachetarea) fișierelor.

În WinRAR, găsiți fișierul de arhivă care trebuie despachetat și faceți clic pe butonul „Extract”, va apărea următorul dialog.

Vremurile arhivatorilor se apropie treptat de sfârșit, iar în fiecare an, utilizatorii comprimă informațiile din ce în ce mai rar.

Acest lucru nu este surprinzător, când existau hard disk-uri concepute pentru doar câțiva megaocteți, era imposibil să faci fără comprimarea chiar și a textelor obișnuite, dar astăzi poți cumpăra memorie suplimentară fără cheltuieli speciale.

Din obișnuință sau din cauza grijilor cu privire la spațiul de disc în exces, unii continuă să comprima datele, dar acest lucru nu funcționează întotdeauna. De ce fișierele nu sunt comprimate de arhivator? Faptul este că nu are rost să încerci deloc să comprimam unele date, deoarece este imposibil.

Ce fișiere nu sunt comprimate de arhivatori?

Să începem cu faptul că datele care au fost procesate anterior printr-un arhivator nu pot fi comprimate. Programul a redus complet capacitatea posibilă de memorie prin înlocuirea tuturor datelor duplicate, așa că rearhivarea nu ajută.

Această metodă poate funcționa numai dacă a doua compresie este efectuată folosind un software mai recent.

În ceea ce privește fișierele muzicale și video, acestea nu trebuie deloc comprimate. Înregistrările video sunt comprimate implicit de codecuri de arhivă, așa că adăugarea lor la arhivă nu va ajuta la reducerea cantității de memorie consumată.

Fișierele audio pot fi adăugate în arhivă pentru compresie, dar maximul pe care îl puteți „decupa” este de 5-7% din memorie; trebuie să recunoașteți, din această cauză, nu trebuie să pierdeți deloc timpul cu arhivare. .

De asemenea, este mai bine să nu arhivați elementele grafice (imagini), ci să le comprimați prin editare. De exemplu, puteți modifica numărul de culori, deoarece nu este întotdeauna necesar să transferați câteva mii de scheme de culori; uneori este suficientă o paletă de 256 de culori.

De asemenea, reducerea dimensiunii imaginilor și schimbarea formatului reprezintă un economisitor mare de spațiu. Toată lumea știe că fișierele PNG ocupă mult mai mult spațiu decât formatul obișnuit Jpg.

Puteți încerca să comprimați programe și diverse baze de date, dar dacă le-ați primit din surse oficiale, este puțin probabil ca acest lucru să reușească. Faptul este că acestea sunt optimizate în avans pentru o descărcare mai rapidă.

Dar dacă arhivatorii nu sunt atât de necesari astăzi, de ce dezvoltatorii lor continuă să lanseze actualizări și chiar să vândă produse software? Nu este greu de explicat; datorită arhivatorilor, puteți grupa în mod convenabil datele, de exemplu, pentru a nu le transfera pe Internet pe rând.

De asemenea, prin arhivarea informațiilor, puteți crește protecția acesteia, deoarece chiar și în setul standard

Să presupunem că trebuie să trimiteți un fișier prin rețea sau să îl încărcați pe un mediu amovibil. Este un lucru dacă este doar un fișier Word cu dimensiunea de 10-15 kb și alta este o selecție a celor 200 de fotografii care cântăresc 3,5 gigaocteți. Cu astfel de fișiere trebuie să efectuați manipulări suplimentare. De exemplu, împărțiți-le în părți sau arhivați-le. Cu cât comprimați mai bine fișierele (fără a pierde calitatea, desigur), cu atât mai bine. În astfel de scopuri, se obișnuiește să se utilizeze programe speciale numite arhive.

Cum să comprimați un fișier mare: instrucțiuni detaliate

Ghidul nostru detaliat vă va ajuta să reduceți semnificativ unul sau mai multe fișiere, comprimându-le la dimensiunea dorită. Asadar, haideti sa începem.

Selectarea unui program și instalarea acestuia

Dacă computerul dvs. nu are încă un arhivator în arsenalul său de aplicații, vă recomandăm să îl instalați pentru funcționalitate deplină. Aplicația WinRAR este foarte populară printre utilizatorii vorbitori de limbă rusă. Este shareware, dar chiar și după perioada de probă îl puteți continua să îl utilizați. În Europa și SUA, utilizatorii de internet încă preferă WinZIP. Există, de asemenea, un „media de aur” 7-ZIP, care concurează cu acești doi arhivatori.

De asemenea, puteți descărca alte programe de arhivare de pe site-ul nostru. Toate sunt atent selectate și sortate, astfel încât să primiți imediat un produs util, de înaltă calitate.

Pornirea arhivarii: dezasamblare folosind programul WinRAR ca exemplu

Selectați unul sau mai multe fișiere de comprimat. După instalare, programul în sine va apărea în Windows Explorer. Prin urmare, nu este nevoie să lansați aplicația și să încercați să găsiți conținutul de care aveți nevoie. Selectați-l, faceți clic dreapta și selectați unul dintre elementele legate de arhivare.

De exemplu, aveți un fișier și se numește BigShark. Apoi faceți clic pe linia „Adăugați BigShark la arhivă”. Arhivatorul va începe să comprima fișierul folosind setările implicite. Arhiva ambalată va apărea în același folder.

Detalii de setare

Dar dacă faceți clic pe „Adăugați la arhivă” în meniu, se va deschide o fereastră cu setări. Și aici poți deja să visezi! Puteți seta nivelul de compresie în fila „General” (titlul „Metoda de compresie”). Programul vă va oferi una dintre cele șase opțiuni. Cu cât fișierele sunt mai bine comprimate, cu atât arhivarea va dura mai mult. Pentru a începe procedura, faceți clic pe „OK”.

Funcția „Adăugați la arhivă”.

De asemenea, este posibil să setați numele viitoarei arhive, selectați formatul și metoda de compresie. Unii aleg RAR, alții Zip. Dreptul de a alege rămâne al tău. În meniul „Metoda de compresie”, selectați „Maximum”.

Cum îmi stabilesc propriile opțiuni de compresie? Găsiți fila Advanced/Compression Options/NTFS Options. Se va deschide o casetă de dialog în care puteți ajusta setările de compresie.

Separarea arhivei - cum să comprimați corect fișierul

Unii arhivatori care comprimă conținut pot împărți arhiva în 3 sau mai multe părți. Acest lucru va fi util pentru cei care lucrează cu fișiere foarte mari. De exemplu, videoclipurile în sine sunt deja comprimate la maximum. Prin urmare, nici cel mai puternic arhivator nu vă va aduce rezultatul așteptat.

Dar puteți crea o arhivă cu mai multe volume, adică împărțiți un fișier mare în componente separate. După ce le-ați trimis prin rețea sau le-ați copiat pe un suport amovibil, puteți reasambla conținutul în fișierul original.

Selectați „Adăugați la arhivă/Divizați în volume”. De asemenea, va trebui să specificați partiția maximă pentru fiecare arhivă. De exemplu, dacă instalați 500 MB, iar fișierul cântărește 2200 MB, veți obține 5 părți: patru de 500 MB și una de 200 MB. Desigur, datorită compresiei volumul va fi mai mic.

Comprimarea unui videoclip mare cu un convertor

Încercați să convertiți videoclipul într-un alt format. De exemplu, folosind programul convenabil VideoMASTER. Apoi totul este simplu: selectați „Adăugați/Formate” în fereastra de lucru. Atât mp 4, cât și 3gp sunt potrivite pentru un dispozitiv mobil. Tot ce rămâne este să decideți asupra folderului de destinație și să comprimați fișierul cu comanda „Convertire”. Rezultatul este un videoclip mult mai mic.

Cum să comprimați videoclipul folosind programul VideoMaster (video)

Când apare întrebarea cum să comprimați un fișier mare, în realitate totul se dovedește a fi mult mai simplu. Ai nevoie doar de un program potrivit, puțin timp liber și o configurare de bază. Sperăm că citirea articolului te-a ajutat să faci față compresiei maxime și să obții rezultatul dorit.