Program pentru contacte dintr-o rețea locală. Rețele

Chat de grup pentru lucrul în echipă. Puteți crea un chat separat pentru fiecare subiect. Fiecare membru al echipei primește notificări doar despre acele mesaje care îi sunt adresate în mod special. Există integrare cu un număr mare de servicii externe. Căutare puternică prin istoricul mesajelor. Există clienți pentru Android și iOS.

Intranetul social. Conține microbloguri, sarcini, stocare fișiere (cu control versiuni), calendar, galerii foto, messenger, extranet, CRM, marketing, procese de afaceri, urmărire timp, profiluri, rapoarte. Există o versiune mobilă. Există o versiune gratuită.

Chat de grup pentru Office 365. Vă permite să creați grupuri/săli pentru proiecte sau departamente, să comunicați și să partajați fișiere cu colegii. Există boți pentru notificări și răspunsuri la solicitări. Integrare strânsă cu aplicațiile Microsoft - Skype, Word, SharePoint, OneNote, Power BI, Planner.

Chat de grup pentru echipe în G Suite. Vă permite să faceți schimb de mesaje și fișiere, precum și să organizați conferințe video. Integrat cu alte servicii G Suite, inclusiv Google Drive, Docs, Sheets și altele.

Mesager client-server pentru rețeaua locală. Se integrează cu Active Directory, listă de contacte pe mai multe niveluri, buletin, sistem de notificare în masă, conferințe, criptare de trafic SSL, transfer offline de mesaje și fișiere, sistem flexibil de gestionare a drepturilor utilizatorului, transfer de fișiere și foldere. Plăci Kanban încorporate pentru proiecte

Mesager de grup pentru a discuta idei, a partaja fișiere și a obține feedback instantaneu din partea echipei. Versiune gratuită pentru un număr nelimitat de utilizatori

start

Când am venit la muncă în prima zi, mi-au arătat locul de muncă, mi-au dat un computer, m-au înregistrat în Zhira și Gitlab și mi-au arătat principalele mijloace de comunicare între angajați - iChat. Ai putea crede că a fost ceva despre Apple, dar a fost puțin mai rău.

Pe chipul meu atât de surprins, colegii mei i-au explicat că așa s-a întâmplat istoric (un link), și în general toată lumea înțelege că acest lucru este puțin ciudat, dar nimeni nu plănuiește să schimbe nimic. La urma urmei, iChat (numele complet este Intranet Chat - Wikipedia) are atât de multe avantaje:

stă pe serverul nostru și nu foșnește
totul este gratuit (Autorul programului a lansat cea mai recentă versiune în 2002, gratuit)
„are o interfață estetică și necomplicată” (mulțumesc pentru citat, Wikipedia)
are toate funcțiile necesare - chat-uri personale și „tablou de buletin”

Ei bine, probabil că totul este în regulă, pur și simplu nu înțeleg ceva, m-am gândit. Dar, după câteva săptămâni de utilizare a produsului cu lampă domestică, deficiențele acestuia au devenit clar vizibile:

fără istoric - reporniți computerul, iar dacă ieri colegul dvs. Vasya v-a trimis e-mailul cuiva, citiți jurnalele într-un fișier text
nu puteți transfera fișiere - bine ați venit la un schimbător ftp corporativ, foldere partajate de pe un disc sau cloud-uri personale (eu personal îmi folosesc contul OneDrive dacă este necesar)
Este imposibil să conversați în mod normal dintr-o rețea externă (este posibil să scrieți colegilor în mod normal doar dacă vă conectați prin VPN sau RDP)
Nu puteți scrie cuiva care este acum offline - dacă un coleg lucrează de acasă astăzi, sau a plecat devreme sau este după orele de program - amintiți-vă mesajul până la vremuri mai bune
pentru a urmări, clientul este disponibil numai pentru Windows începând cu versiunea 98 - fără iPhone sau online 24 de ore pe zi
Desigur, nu există o evidențiere normală a nimic: cod, link-uri (bine, există evidențiere, dar nu poți da clic pe ele), hipertext

Situație: avem un „chat cu capacități limitate”. Sunt atât de multe „nu trebuie” încât capul tău se învârte. Aproape toți angajații comunică simultan cu colegii de care au nevoie printr-un fel de Skype, WhatsApp și Telegram: acolo poți trimite fișiere, există un client pentru Android și poți fi incredibil de online în timpul unei călătorii de afaceri. Dacă te îmbolnăvești, nu trebuie să-i spui unui coleg din altă secție prin trei persoane că nu vei fi acolo mâine și poți găsi acel link către Habr cu informațiile necesare pe care ți le-au aruncat acum o săptămână fără. rugându-se lui Cthulhu.

Deci, de ce nu folosiți pur și simplu Skype/Whatsapp/Telegram/Viber/ICQ?

Probabil că puteți deja să spuneți care este problema aici. În primul rând, toți angajații se grupează în jurul mesagerilor aleși. Unul trebuie să scrie acolo, altul aici, pentru unul dintre colegii mei chiar am ținut ICQ să funcționeze constant, nu a folosit altceva (nici măcar iChat). Și ceea ce este atât de tipic este că nimeni nu vrea să treacă la un alt chat, iar cei care nu le folosesc în principiu (da, sunt mulți dintre programatori, majoritatea angajați mai seniori, sau paranoici, sau ambele) nu vor a incepe.

Și în al doilea rând, am colegi de clasă, cunoștințe și întreaga mea listă de contacte în telegrama mea și este imposibil să-mi separ în mod corespunzător colegii de toți ceilalți. Și pot afla că un coleg este pe Telegram doar întrebându-l însuși. Uneori nici nu știu că am un coleg nou până nu văd pe cineva pe care nu-l cunosc la computer din alt birou. Pe scurt, haos.

Apoi l-am întrebat pe șeful nostru de departament dacă este posibil să luăm un program mai nou și mai avansat din punct de vedere tehnic de la Apple, astfel încât toată lumea să nu sufere de prostii și să poată discuta calm într-un singur loc. „Nu există un astfel de program”, a venit răspunsul. În niciun caz, m-am gândit și am spus că cu siguranță există, nu poate să nu fie. „Atunci găsește-l și vom vedea.” Ok, acum este era digitală, totul este Googled, nu este greu să găsești ceva sănătos, m-am gândit. Am greșit puțin.

Cerințe de chat din partea organizației

plată gratuită sau unică pentru o sumă sub 5.000 de lemn („este gratuit acum, așa că nu vreau să plătesc, și chiar 3k în fiecare lună” - aproximativ aceasta este atitudinea față de plata pentru chat care se află în organizație și Și eu sunt presat să plătesc la prețuri pe care companiile americane le oferă altor companii americane și nu atât de americane)
instalarea pe serverul dvs., dacă nu este necesară, este cel puțin foarte de dorit
Asistență în limba rusă (versiunea în limba engleză este garantată a fi utilizată numai de departamentul de dezvoltare și apoi numai cu o întindere)

Cerințe de chat de la mine

multiplatformă. Ca să pot, în sfârșit, stând la prânz, sau în transport sau în vacanță, să scriu ceva cuiva de pe telefonul meu și chiar să aflu ce mi-a scris cineva. Și pentru ca colegul meu, care are Linux, să nu facă o față tristă de fiecare dată când aude cuvântul „chat”.
adaptate pentru comunicare în companii. Ca să am o discuție unde există Toate colegii mei și numai Colegii mei
proiect live activ. Astfel încât insectele, precum insectele înghețate în chihlimbar, să nu rămână în produs până la sfârșitul timpului
transfer de fișier. Ei bine, de ce ar trebui să încarc această imagine într-un folder partajat dacă pot să o trimit prin chat!
notificare normală/sincronizare necitită. Pentru ca să nu fie ca în Skype, prindeți un mesaj și apoi, în 24 de ore, găsiți o notificare despre acesta pe fiecare dintre dispozitivele dvs.

Pe urmele lui Aychat

La început am încercat să găsesc ceva asemănător cu iChat, mic, local, gratuit, pentru Windows, fără trucuri. Propunerile rusești în acest segment de piață sunt adesea ceva incredibil: un set slab de funcționalități, înghețat undeva la mijlocul anilor 2000, combinat cu o interfață de utilizator stângace, la „primul meu proiect Delphi” și un preț scandalos pe care îl pot face marketerii de la JetBrains și Adobe. nu poate decât să viseze. Adesea, trusa vine cu o lipsă totală sau parțială a suportului.

Una dintre cele mai bune opțiuni pe care le-am putut găsi este chat-ul „Confort”. Numele m-a intrigat, dar în realitate totul s-a dovedit a nu fi atât de confortabil.

Costul confortului pentru organizația mea de aproximativ 30-40 de persoane: 16 mii de ruble.

Produsul are caracteristici atractive, dar este intimidant prin interfața sa și nu inspiră încredere în calitatea sa. Și pentru preț, nu putem urca cu el.

Din păcate, după câteva ore de căutare pe Google, nu am reușit să găsesc o opțiune care să corespundă criteriilor mele. Daca exista, as fi recunoscator pentru link.

Pantalonii tăi hipsteri

De mai multe ori în ultimul timp am auzit într-un loc sau altul despre slack (slack în limbile grupului Romance). Că acesta este ceva nou, nevăzut anterior, fie un chat pe steroizi, fie un forum cu un mod ciudat de a afișa subiecte. Americanii sunt înnebuniți după slack și orice startup care se respectă îl folosește (pe MacBook-urile lor, în timp ce beau smoothie-uri și cafea de la Starbucks). Unul dintre colegii mei a plecat recent la un startup care creează un concurent pe care să-l slăbească.

Ei bine, slack înseamnă slăbire, nu poate exista atât de mult hype din nimic. O examinare rapidă a pacientului a arătat prezența unor gadget-uri noi, a unor canale cu hashtag-uri și a unei interfețe neobișnuite. Și dorința de a fi la vârful tehnologiei a fost, desigur, puternică, dar interfața prietenului nostru de peste ocean nu are traduceri în alte limbi, ci doar Apple (care, după cum știți, poate face totul, dar nu are traduceri în alte limbi). vrei totul) îl poate instala pe serverul său. Ei bine, este un pic de eșec.

Oh, și există și hipchat. Este ca un slack, dar hipchat. Și, de asemenea, nu există traducere și nici nu există nicio modalitate de a ți-o spune. Dar pentru hipsteri. Și pentru roboți.

Dar mi-aș dori pe a noastră

Devenind deja destul de supărat de lipsă de speranță, câteva săptămâni mai târziu am dat aproape accidental de Zulip - un concurent OpenSource pe care să-l slăbesc (sau poate nu un concurent, cine știe), foarte asemănător cu ceea ce aveam nevoie. Este gratuit și oricine îl poate instala pe serverul său, chiar dacă persoana respectivă este o companie de 50 de persoane.

Deși a devenit foarte repede clar că această opțiune nu era potrivită din cauza complexității ei (sunt secțiuni, în secțiuni sunt subiecte, și doar în subiecte sunt chat-uri în care poți scrie ceva) și, cum pot spune asta fără englezisme ... bine, unde fără ele, experiența utilizatorului în ea este în general tristă. Și da, doar în engleză.

Așa arată un pacient cu un nume neclar

Dar este deja mai aproape și poate că există într-adevăr ceva potrivit în lumea OpenSource! Am mai căutat puțin în bara de căutare și am găsit Mattermost și Rocket chat. Acesta din urmă a primit în cele din urmă Premiul People's Choice care poartă numele meu și a intrat acasă ca nou membru al ecosistemului software. Și de ce, pentru că are traduceri, traduceri!

Așa arată totul

Pe scurt, bunătățile și insignele Rocket Chat

În primul rând, desigur, pro:

Există o traducere în rusă. Da, nu este complet, dar aproape, iar dacă se întâmplă ceva, poți traduce lucrurile necesare în limba ta. Traducerile sunt găzduite pe portalul lingohub.com, special realizat în acest scop. Autorul acestei postări, spre meritul său (și modestia), a tradus 60% din ceea ce nu a fost încă tradus și nu se va opri.
Îl puteți instala pe serverul dvs. sub Linux cu o singură linie (de fapt, doar una și funcționează).
Există clienți pentru toate platformele, cu excepția Windows Phone: (sărac, sărac WP! (eu însumi sunt fost proprietar Lumia)
Există o versiune web, puteți să vă conectați rapid de pe orice dispozitiv și, de exemplu, să transferați un fișier jurnal de pe computerul unui client, să trimiteți o urmărire a stivei sau pur și simplu să scrieți unui coleg
Separat, puteți configura toate notificările: din ce chat-uri ar trebui să vi se afișeze notificări și din care nu; setări separate de notificare pentru dispozitivele mobile și desktop
Există un server de fișiere, puteți încărca fișiere
Gratuit
În curs de dezvoltare, noi funcții sunt tăiate, erorile sunt remediate

Acum minusurile:

Gandaci. Unde ar fi cei dragi fără ei? Sunt. În unele locuri, când dai clic pe undeva, nu se întâmplă nimic, în alte locuri, dimpotrivă, se întâmplă ceva la care nu te aștepți deloc. Dar trebuie să spun că nu sunt multe și, în general, situația este aproximativ aceeași cu Xiaomi: ieftin și cu bug-uri, dar în general va funcționa.
Clientul desktop se află pe un dispozitiv electronic, ceea ce în sine poate să nu fie un minus, dar încă nu foarte cool.
Clientul mobil este practic o copie a celui desktop, conectat prin WebView (probabil). Nu este rapid sau receptiv pe un smartphone.
Nu există nicio listă cu toți utilizatorii nicăieri în interfață. Nu știu despre tine, dar într-un chat corporativ vreau să văd o listă cu toți colegii mei. Pentru că nu știu numele unora dintre colegii mei și nici măcar nu știu despre existența unora.
Mmm, ce mai este acolo. Da, nu există statutul „În vacanță”. Așa că am plecat în vacanță, am stabilit statutul pe „în vacanță” și totul a fost bine.

Pentru cei interesați, rocket chat este disponibil pe un server demo gratuit cu acces complet

Programe pentru comunicare convenabilă în rețea cu software-ul dvs.

↓ Nou în categoria „Comunicare în rețea”:

Gratuit
Net Speakerphone 4.8 build 090508 este un client care vă permite să faceți schimb de mesaje într-o rețea locală. Aplicația Net Speakerphone vă permite nu doar să trimiteți mesaje utilizatorilor, ci și să utilizați computerul ca telefon de rețea.

Gratuit
Network Assistant 4.5 build 2668 este o aplicație pentru comunicare și interacțiune eficientă folosind o rețea locală, care nu necesită un server dedicat.

Gratuit
BORGChat 1.0.0 build 438 este un client de chat care funcționează gratuit într-o rețea locală.

Gratuit
LAN: Looking Any Network 2.75 este o aplicație care, în ciuda ușurinței sale de utilizare, este destul de funcțională. Aplicația LAN: Looking Any Network va fi utilă pentru orice tip și categorie de utilizatori pentru a putea controla și verifica o rețea locală sau de Internet.

Gratuit
CommFort 5.40 este un chat client-server multifuncțional și destul de convenabil, care este proiectat să funcționeze într-o rețea locală și combină nu numai chat-ul text și vocal, ci și un instrument pentru transferul rapid de fișiere sau foldere individuale cu fișiere.

Gratuit
LanSend 1.3.0.27 este o aplicație convenabilă care vă va ajuta să trimiteți mesaje către alte computere din rețea. Aplicația LanSend poate trimite mesaje folosind un anumit utilizator sau un grup arbitrar de destinatari ca destinatar.

Gratuit
Intranet Chat 1.21b6 este un program de comunicare de înaltă calitate și destul de convenabil. Programul Intranet Chat vă va permite să comunicați prin corespondență nu numai în rețeaua locală, ci și pe Internet.

Gratuit
Vypress Chat 2.1.9 este o aplicație care acționează ca un chat text care rulează într-o rețea locală. Aplicația Vypress Chat poate funcționa între două computere sau poate suporta mai mult de o duzină.

Gratuit
VideoPort VideoPhone 5.5.6 este o aplicație pentru comunicații video folosind Internetul sau rețeaua locală. Aplicația VideoPort VideoPhone are și capacitatea de a utiliza reducerea zgomotului, detectarea feței, detectează automat lățimea canalului și are alte caracteristici care vor asigura video de înaltă calitate chiar și cu un canal slab.

Gratuit
Mixero 0.57 este un client Twitter convenabil, funcțional și puternic. Aplicația Mixero este echipată cu instrumente precum Contexts, Activity Sheet și Filtre, care vă permit să vă organizați și să filtrați feedul Twitter, eliminând informațiile inutile.

gratuit
Mibew Messenger 1.6.4 este o aplicație gratuită care oferă consultanță online convenabilă și rapidă. Folosind aplicația, este posibil să adăugați un buton pe site cu comunicare directă cu operatorul dumneavoastră, iar toată comunicarea se va face direct în browser. Aplicația vă permite să comunicați cu un număr mare de operatori în același timp, iar alegerea operatorului pentru comunicare are loc cu comutarea manuală.

Chat gratuit client-server pentru organizarea unei comunicări complete într-un birou mic, care acceptă până la 20 de utilizatori activi.

Lucrez într-un birou mic în care aproape fiecare dintre cei 8 angajați care au un computer se află într-un birou separat. Când cineva are nevoie de ceva, de obicei fie ne sunăm unul pe celălalt la telefon, fie pur și simplu mergem din birou în birou. Acest lucru, din păcate, nu este întotdeauna convenabil. Prin urmare, eu, în calitate de specialist tehnic șef, am făcut în repetate rânduri încercări de optimizare a acestui aspect al procesului de lucru. Si se pare ca voi reusi :)

Și versiunea gratuită a unui chat destul de cunoscut în RuNet pentru rețelele locale mă va ajuta în acest sens MyChat Free Edition.

Caracteristici cheie

Programul vă permite să implementați un chat local complet cu următoarele caracteristici:

suport pentru până la 20 de conexiuni active pe server;
schimb de mesaje text și fișiere;
comunicații vocale și video;
implementarea serverului local FTP (fișier) și SMTP (mail);
configurarea flexibilă a camerelor de chat publice și locale;
Disponibilitate chat pentru toate platformele, inclusiv o interfață web bună;
posibilitatea de a accesa serverul prin Internet.

Și acestea nu sunt toate opțiunile de chat! De asemenea, are un sistem încorporat pentru anunțuri, distribuirea sarcinilor și urmărirea finalizării acestora. Și, dacă acest lucru nu este suficient, atunci poate fi integrat cu aproape orice soluție software care este utilizată în biroul dvs. (deși acest lucru va necesita deja abilități de bază de programare și lucrul cu API-uri).

Comparație cu versiunea plătită

Singurul lucru care întunecă situația este că, până la urmă, vorbim despre o versiune gratuită, care are anumite limitări:

Asta sunt toate diferențele. Singura limitare serioasă a versiunii gratuite a MyChat este că nu mai mult de 20 de clienți se pot conecta la server. Pentru birouri mici ca al meu, acest lucru este suficient. Birourile mari vor trebui să plătească un plus de 40 USD pentru fiecare 10 conexiuni suplimentare.

Instalare și configurare server

Pentru ca MyChat să funcționeze în rețeaua locală, mai întâi trebuie să instalați un program server pe unul dintre computerele dvs. Nu vor fi dificultăți cu asta. Trebuie doar să rulați fișierul MyChat Server.exe din arhiva descărcată și să urmați instrucțiunile de instalare:

După instalare, serverul rulează deja și vă puteți conecta deja la el. Și în fața noastră apare o fereastră cu statistici. Aici sunt afișate informații despre funcționarea serverului în sine, clienții conectați la acesta și serviciile care rulează. În mod implicit, numai protocolul SMTP pentru trimiterea e-mailului nu a funcționat pentru mine. În principiu, nu m-a interesat în mod deosebit, dar dacă se dorește totul poate fi personalizat. De fapt, nu avem nimic altceva de făcut în fereastra de statistici, așa că să trecem la setări. Pentru a face acest lucru, apăsați butonul "Administrare":

Gestionarea serverului (precum și efectuarea altor sarcini) în MyChat are loc prin interfața web, așa că se va deschide o fereastră de browser în fața dvs. cu adresa gazdă locală (http://127.0.0.1/admin):

O mică fereastră pop-up ne va informa că putem folosi adresa localhost pentru un acces rapid suplimentar la panoul de control al serverului și ne va oferi o autentificare temporară cu o parolă ("admin | admin"). Din motive de securitate, aceste date pentru autentificarea la administratorul serverului trebuie să le modificați mai întâi. Pentru a face acest lucru, în meniul din stânga căutăm secțiunea „UTILIZATOR”și deschideți elementul din el „O listă de utilizatori”. Aici, selectați contul „admin” și faceți clic pe butonul "Schimbare"și modificați numele, parola și, de asemenea, dacă doriți, alți parametri:

De fapt, toate setările preliminare pot fi finalizate aici. Dacă doriți, în viitor veți putea adăuga o parolă suplimentară pentru a vă conecta la server, a configura filtrele anti-inundare și înjurături, a adăuga camere de chat suplimentare etc. Dar, pentru început, ceea ce ai făcut deja va fi suficient. Toate funcționalitățile principale ale serverului ne sunt disponibile și putem începe să comunicăm instalând programul client pe computerul nostru sau al altcuiva (deși ne putem descurca cu versiunea web a chat-ului dacă nu dorim să instalăm nimic) .

Conectarea clienților

Instalarea clientului MyChat nu este mult mai dificilă decât instalarea serverului. Aici nu va trebui să introduceți deloc date. De fapt, întreaga instalare se reduce doar la selectarea limbii interfeței și la clic pe butoanele „Următorul”. În plus, nu trebuie să instalați nimic prin descărcarea versiunii portabile a clientului de pe site-ul oficial. Când îl lansați pentru prima dată, veți vedea un expert pas cu pas special care vă va permite să vă conectați la serverul nou creat pas cu pas:

În primul pas, trebuie să decidem asupra opțiunii de conectare la server:

Sunt doar 4 dintre ele:

Găsește automat un server în rețeaua mea locală- vă permite să scanați automat rețeaua și să detectați un server MyChat activ în ea. Elementul este selectat implicit și este cel mai simplu mod de conectare.
Știu adresa serverului și o voi introduce manual- vă permite să introduceți singur adresa serverului. Potrivit, de exemplu, dacă clientul care trebuie conectat se află într-o altă rețea locală sau trebuie să creați o conexiune prin Internet.
Am un fișier de setări primit de la administrator- deschide un dialog pentru selectarea unui fișier cu setări, care poate fi creat de proprietarul serverului pentru conectarea simplificată a clienților. Fișierul de configurare conține deja atât adresa serverului, cât și parolele de acces necesare, ceea ce vă permite să minimizați acțiunile din partea clientului.
Vreau să mă conectez la serverul dezvoltatorilor de pe Internet- implementează comunicarea rapidă cu dezvoltatorii prin serverul lor de pe Internet.

Pentru o conexiune simplă în cadrul unei rețele locale, prima opțiune, selectată implicit, este de obicei potrivită. Dacă lăsăm alegerea pe el, atunci în pasul următor ni se va oferi o listă de servere detectate:

Din anumite motive, în această etapă am văzut două servere identice. Fără mai mult, l-am ales pe primul. Apropo, în acest pas vom vedea prima mențiune că vrem să ne conectăm la versiunea neînregistrată a serverului. Dar acestea sunt lucruri minore.

Ultimul pas este înregistrarea pe server:

Aici vom vedea un formular tradițional, în care trebuie să vă introduceți datele de conectare, parola (de două ori), adresa de e-mail și o întrebare secretă cu un răspuns la aceasta pentru a vă recupera parola dacă aceasta este pierdută. După aceea, faceți clic pe butonul „Finish” și finalizați etapa de conectare.

Interfață client

Dacă totul a mers bine, vom vedea interfața clientului MyChat în sine:

Pentru cei care au folosit vreodată programe de mesagerie instantanee precum ICQ sau QIP, aspectul messengerului MyChat va fi în mare măsură familiar. Partea superioară a ferestrei este rezervată pentru meniul tradițional și barele de instrumente (vom vorbi despre unele dintre ele mai târziu). În partea stângă există o listă de contacte și utilizatori online. Partea centrală a ferestrei este rezervată direct câmpului pentru afișarea corespondenței prin chat și introducerea propriilor observații.

Vă rugăm să rețineți că deasupra câmpului de introducere a textului există un panou cu butoane și liste derulante. Cu ajutorul lor, puteți introduce emoticoane (inclusiv cele animate) în mesaje, puteți atașa fișiere, puteți adăuga fraze rapide (până la 10 bucăți) și puteți activa panoul de formatare a textului (butonul din dreapta deasupra butonului „Trimite”).

De asemenea, aruncați o privire la rândul de file de sub câmpul de introducere. În mod implicit, aveți acces la o filă cu o listă a tuturor conferințelor publice deschise pe server și o filă cu chatul general „principal”, în care toți utilizatorii conectați la server pot scrie. Dacă doriți să discutați cu unul dintre utilizatori în modul privat, faceți clic pe numele lui din lista din stânga și veți vedea o altă filă cu numele contactului pe care l-ați selectat:

În modul privat, panoul din stânga nu afișează o listă de contacte, ci informații despre profilul utilizatorului pe care l-ați selectat. Există, de asemenea, butoane audio, video și de partajare a ecranului. Adevărat, toate aceste funcții funcționează numai pe Windows 7 și mai vechi. În caz contrar, totul este la fel ca în chatul general.

Funcții suplimentare

După cum am spus mai sus, în MyChat nu doar configurarea serverului, ci și majoritatea funcțiilor sunt disponibile prin interfața web. Are propriul său client de chat online, capacitatea de a crea forumuri, un panou de mesaje și chiar un fel de CRM! Să vorbim despre câteva dintre aceste posibilități.

Client de chat online

Serverul MyChat poate fi numit un fel de „lucru în sine”. În ciuda faptului că este mai convenabil să comunici cu ajutorul său printr-un client special, cu toate acestea, este posibil să nu instalezi nimic! Pentru corespondența text de bază, versiunea web a clientului va fi suficientă!

Pentru a-l deschide, trebuie să cunoașteți adresa IP exactă a computerului din rețeaua locală pe care este instalat serverul. Dacă nu îl știți sau l-ați uitat, îl puteți căuta oricând în setările clientului (sau întrebați administratorul care a instalat serverul :)). Introducem adresa în bara de căutare a browserului și ajungem la următoarea pagină:

Aici vedem link-uri către descărcarea clienților pentru aproape toate sistemele de operare populare. Și în dreapta, chiar la marginea rândului, este un buton "Web", care deschide interfața web de care avem nevoie. Faceți clic pe el, introduceți parola de conectare în formularul care apare (sau înregistrați-vă ca utilizator nou) și găsiți-vă în ceva de genul acesta:

Spațiul de lucru aici este împărțit în trei coloane principale. În stânga este un meniu care vă permite să comutați între conferințe, precum și să accesați instrumente suplimentare Kanban și Notice Board. Privind în viitor, voi spune că Kanban este analogul CRM pe care l-am menționat mai devreme, dar Bulletin Board este un fel de analog al unei liste de corespondență care poate fi creată doar de un administrator de server, așa că nu are rost să mergem acolo pentru un utilizator obișnuit.

Coloana din dreapta este analogă cu coloana din stânga a programului client. Aici puteți vedea informații despre utilizatorii din camera de chat actuală sau informații despre interlocutorul dvs. specific în modul privat. De obicei, sub avatar există butoane pentru apel audio, apel video și partajarea ecranului, dar din anumite motive nu au funcționat pentru mine (poate că trebuie făcute unele setări suplimentare de server).

Coloana centrală este dedicată direct chat-ului. Adevărat, există mult mai puține posibilități aici decât în programul client. Din întregul arsenal, doar funcția de trimitere a fișierelor ne este disponibilă. Nu există nici măcar un buton pentru a insera emoji, darămite a format text sau pentru a adăuga fraze rapide. Cu toate acestea, dacă trebuie doar să discutați rapid ceva, capacitățile disponibile sunt destul de suficiente și nu trebuie să pierdeți timp instalând și conectând clientul.

Kanban

Numele ciudat mi-a atras atenția când am lansat prima dată programul client, care avea un buton similar pe bara de instrumente. După cum spune Wikipedia, kanban este unul dintre principiile organizării eficiente a muncii, implicând o distribuție uniformă a sarcinii între toți participanții la orice proces de producție, cu un control clar al timpului alocat pentru îndeplinirea unei anumite sarcini. Apropo, cuvântul în sine este japonez și înseamnă literal „pancartă”, iar tehnica a fost dezvoltată de compania japoneză de automobile Toyota în 1959!

În MyChat, Kanban este implementat destul de bine și are setări flexibile. Când rulați pentru prima dată Kanban, veți vedea un spațiu gol cu un singur buton „Creează un proiect”. Dacă faceți clic pe el, se va deschide o fereastră cu un număr de parametri. Puteți seta un titlu și o descriere pentru proiect, să specificați termene limită pentru finalizarea acestuia și, de asemenea, să împărțiți sarcina finală în etape logice. În mod implicit, sunt create 4 etape Kanban clasice ("Sarcina", "În curs", "Verificare" și "Terminat"), totuși, dacă doriți, le puteți elimina pe cele standard și le puteți adăuga pe ale dvs.:

După crearea unui proiect, vor apărea „semne” cu sarcini și o bară laterală pentru a monitoriza progresul lucrării planificate. Selectăm proiectul dorit din listă, adăugăm sarcini pentru acesta, descriem esența acestora și atribuim interpreți. Pe măsură ce sarcina este finalizată, aceasta poate fi transferată la următoarea etapă de execuție până când este finalizată complet și în intervalul de timp specificat:

Nu există restricții privind numărul de sarcini dintr-un proiect (precum și proiectele în sine). Prin urmare, puteți atribui sarcini diferiților angajați în același timp și puteți urmări finalizarea acestora fără a vă limita confortul.

Avantajele și dezavantajele programului

setări minime de server;
funcționalitate bogată și alegere a instrumentelor de comunicare;
disponibilitatea clienților pentru aproape toate sistemele de operare;
posibilitatea de transfer de date și stocare fișiere (server FTP);
o mulțime de caracteristici suplimentare.

Defecte:

suport pentru cel mult 20 de clienți activi;
stocarea istoricului corespondenței numai pentru ultima lună.

concluzii

Înainte de a găsi MyChat, am încercat mai multe programe de chat similare pentru rețeaua locală. Cu toate acestea, niciunul dintre ele nu avea un set atât de bogat de funcții și, în același timp, nu era atât de ușor de instalat și configurat. Aproape imediat după instalare, serverul de chat este gata să funcționeze.

Dumneavoastră, în calitate de administrator, puteți crea singur conturi pentru utilizatorii necesari și apoi organizați conexiunea acestora folosind fișiere de configurare, ceea ce reduce la minimum acțiunile din partea clientului. În plus, clienții pot fi distribuiți sub forma unor versiuni portabile deja configurate sau chiar pur și simplu li se poate oferi un link pentru a accesa versiunea web a chat-ului.

Cred că până și cei mai neexperimentați utilizatori vor găsi această soluție convenabilă. Până acum, experiența utilizării MyChat în cazul meu poate fi numită pozitivă. Aproape totul funcționează așa cum ar trebui și nu provoacă dificultăți deosebite. Prin urmare, cu conștiința curată, pot recomanda cu autoritate un program de organizare a comunicării și schimb de fișiere în birouri mici și agenții guvernamentale.

P.S. Se acordă permisiunea de a copia și cita în mod liber acest articol, cu condiția ca un link activ deschis către sursă să fie indicat și paternitatea lui Ruslan Tertyshny să fie păstrată.

Pe vremuri, pe când eram încă un tânăr inginer de software ecologic, care a venit să lucreze într-o companie în care nu exista „Internet”, am fost foarte surprins când am văzut ce este un „chat corporativ”. Din punct de vedere tehnic, totul a fost simplu - undeva într-un oraș din Ucraina a fost înființat un server IRC pe bază de voluntariat, în rețeaua companiei, care era răspândită între orașe, a funcționat un mIRC (sau PIRCH, după cum vă plăcea). Totul a funcționat într-o mare rețea internă corporativă, construită pe linii dedicate, „redirecționate” în toată țara.

La acel moment, nu văzusem încă ICQ „live” și nu foloseam e-mailul - din cauza lipsei de acces larg la Internet în orașul nostru la acea vreme. Dar mi-am dat seama cât de eficientă poate fi comunicarea prin chat între angajații companiei, mai ales când s-a întâmplat ceva și nu era nimeni să ceară sfaturi pe loc. Apoi, folosind chat, problema ar putea fi rezolvată în câteva minute. Pentru că a existat întotdeauna cineva online care știa cine ar putea ajuta. Din alt oraș, dintr-o divizie a unei companii necunoscute pentru mine, o persoană pe care nici măcar nu o văzusem în viața mea.

Acum acest lucru este perceput ca o normă. Dar apoi pentru mine personal a fost un miracol tehnic. Chatul a fost extrem de simplu și ascetic, era imposibil să faci schimb de fișiere, dintre toate informațiile despre o persoană puteai vedea doar o poreclă, iar semnul „@” în fața acestui pseudonim, care indica că aceasta era o persoană învestită. cu un fel de chat de putere „operator”. Dar chiar și asta a fost mai mult decât suficient.

De ce ai nevoie de un chat intern corporativ și nu de un messenger pe internet?

Există multe motive pentru aceasta și am scris despre ele de mai multe ori. Voi da aici doar câteva dintre problemele care sunt rezolvate printr-un program de comunicare, al cărui server rulează direct în compania dumneavoastră, sub controlul dumneavoastră.

Ce acum?

În zilele noastre există o mare varietate de chat-uri pentru rețeaua locală, atât plătite, cât și gratuite. Cele gratuite, de regulă, sunt programe create din pur entuziasm, cu capacități reduse, cu erori și alte moșteniri care decurg din lipsa de experiență și lipsa de timp a programatorilor care au creat aceste programe.

Se remarcă produse serioase gratuite precum OpenFire, dar pentru a instala și configura astfel de programe ai nevoie de un specialist cu experiență, care să înțeleagă bine cum și ce trebuie făcut.

Există, de asemenea, destul de multe produse plătite, există o mulțime din care să alegeți. Cu toate acestea, de regulă, prețurile pentru astfel de programe sunt destul de mari. Mai ales dacă dezvoltatorul este celebru, precum Microsoft sau IBM. Și majoritatea funcțiilor unor astfel de programe pur și simplu nu sunt necesare companiilor mici.

SEEYYYYRRRR! Sau Chip și Dale la salvare

Pentru firmele mici cu un personal de cel mult 15 persoane, varianta ideala este instalarea. Aceasta este o versiune aproape complet funcțională a acesteia. Dar absolut gratuit și cu funcționalitate bogată.

Acest program are tot ce ai putea avea nevoie. Nu este nevoie să-l configurați; programul funcționează imediat după instalare. Chiar și un administrator blond își poate da seama, dacă există vreunul în sălbăticie :) Mesagerul este în rusă, cu mult ajutor detaliat și ilustrat. Deși este puțin probabil să fiți nevoit să căutați imediat acolo (cu excepția poate mai târziu, când doriți să încercați diverse funcții interesante), programul este intuitiv și similar cu suita standard de birou de la Microsoft.

Dezvoltatorii MyChat sunt din Ucraina și, ca nimeni altcineva, au o înțelegere foarte bună a specificului companiilor naționale și a nevoilor acestora.