Meniul
AcasăTehnică

Transferarea e-mailului corporativ existent de la host la Google. Ce este necesar pentru a redirecționa e-mailurile? Ce vei învăța să faci urmărind acest videoclip

Aproape tot resurse de știri a raportat că în țara noastră accesul la populare Resurse de internet rusești. Lista sancțiunilor conține (pe lângă rețelele sociale, hărți, programe de birou, antivirusuri) servicii poștale Yandex și Mail.ru. În acest sens, proprietarii de conturi de e-mail din Ucraina pe aceste resurse pot experimenta probleme reale cu acces la cutiile poștale, calendare și contacte. Pentru a evita astfel de neplăceri, vă puteți transfera complet contul în Gmail sau puteți continua să îl utilizați pe cel vechi Cutie poștală, dar folosind Gmail.

Transferați contul în Gmail

În primul rând, va trebui să obțineți un cont Gmail. După ce vă conectați la căsuța poștală, trebuie să mergeți la setări. Accesați meniul „Setări” => „Cont și import” => „Importați e-mailuri și contacte”.

Următorul pas este să vă introduceți adresa de e-mail și parola pentru căsuța poștală „veche”.

Când toate procedurile sunt finalizate, meniul lateral Va apărea un folder cu numele adresei dvs. poștale „veche”. Acest folder va conține litere vechi, iar folderul „Contacte” va conține agenda de adrese a contului „vechi”.

Trebuie remarcat faptul că o astfel de operațiune cu transferul de e-mail din cutia poștală „veche” poate să nu funcționeze, cu condiția ca accesul la ea prin intermediul protocol poștal POP3. Pe scurt, este un protocol special care vă permite să primiți mail de la un server.

Yandex va necesita permisiunea de acces prin Protocolul POP 3 manual. Pentru a face acest lucru, trebuie să accesați „Setări” => „Date personale, semnătură, portret”. Apoi trebuie să bifați casetele de lângă „De pe serverul pop.yandex.ru folosind protocolul POP3”. După aceasta, Gmail va putea să importe toată corespondența dvs. din Yandex.

Conectarea căsuței poștale „veche” cu Gmail

Această metodă de transfer este, de asemenea, rapidă și convenabilă. Puteți continua să utilizați cutia poștală „veche”, dar, în același timp, vă conectați la ea oricând Ajutor Gmail. Configurarea este similară cu prima metodă. Va trebui să accesați „Setări” => „Cont și import” => „Adăugați cont de mail" În continuare, vi se va oferi serviciul Gmailify.

După parcurgerea acestor pași, veți putea alege de la ce adresă să trimiteți scrisoarea în setările cutiei poștale.

Scrisoarea ta va fi trimisă din căsuța poștală „veche”, dar folosind Gmail.

Mai devreme, în articolul „”, am vorbit despre faptul că utilizatorii bogați sunt mai loiali serviciilor ucrainene și tot mai mulți oameni trec la Gmail.com. Acestea sunt ghidate de criterii precum funcționalitatea cutiei poștale, securitatea, spatiu de lucru, protectie spam.

Transferarea contactelor Mail.RU

Sincronizarea contactelor serviciului Mail.RU nu are loc întotdeauna în mod automat. Mai jos vom descrie și arăta cum să transferăm contactele din carte de adrese manual.

Pentru a începe, conectați-vă la contul dvs., apoi faceți clic pe pictograma listă. Selectați „Exportați contacte”.

Selectați contactele pe care doriți să le exportați: toate grupurile sau anumite grupuri. Apoi selectați formatul de fișier de contact „Google CSV” și faceți clic pe „Continuare”.

Salvați fișierul generat cu contacte.

Apoi du-te la Mail Google. Faceți clic pe „Gmail” și apoi pe „Contacte”.

Sistemul vă va solicita să treceți la versiunea veche a interfeței pentru a finaliza importul.

După descărcare versiune veche interfață, faceți clic pe butonul „Mai multe”, apoi pe „Import”.

Selectați fișierul de descărcare pe care l-ați salvat anterior.

După aceasta, veți vedea contactele dvs. din Mail.RU

Încercați să alegeți un destinatar. Gmail ar trebui să accepte imediat contacte noi.

În munca mea, mă ocup adesea de e-mailuri găzduite de diferite companii de găzduire. În ciuda faptului că pentru găzduire se plătesc bani destul de decenti, calitatea serviciilor este de multe ori inferioară serverelor de e-mail „gratuite”. Nu numai că există puțin spațiu pentru e-mail, dar accesibilitatea acesteia este cel mai adesea slabă. Dar când am avut o problemă cu e-mail-ul găzduit de RBC Hosting Center, numărul de probleme a atins un asemenea nivel încât s-a decis să trec la un serviciu alternativ.

Alegerea a fost mică - „Mail for Domain” de la Yandex sau „Gmail pentru afaceri”.
După câteva deliberări, a fost luată o decizie în favoarea Google deoarece:

  1. Aceasta este o „corporație rea”, iar toți oamenii de afaceri sunt adepți ai răului :)
  2. Oficiul poștal este situat în străinătate, ceea ce îngreunează puțin accesul la corespondența terților.
  3. Greutate servicii aditionale, atât standard (Docs, Calendar) cât și adiţional.
  4. Conectivitate caracteristici suplimentare pentru bani (mai mult spațiu, rutarea corespondenței etc.).
  5. Abilitatea de a crea mai mulți administratori pentru a gestiona întregul serviciu.
  6. Stabilitate binecunoscută și calitatea serviciilor.
  7. Totuși, regulile de trafic Yandex sunt o clonă a Gmail pentru întreprinderi.

Înregistrarea în sistem.

Înregistrarea în sistem este simplă. Mergem la adresa www.google.com/a/cpanel/domain/newși introduceți domeniul dvs. (fără www).

Pe pagina următoare Introduceți numele și parola pentru viitorul administrator.

Toate. Domeniu adăugat. Acum ne putem conecta și configura serviciul pentru noi înșine, să creăm cutii poștale, să înregistrăm înregistrări MX în DNS și să confirmăm drepturile asupra domeniului.

Dar noi am avut unul o problema mare. Organizația are aproximativ 30 de cutii, sunt folosite în mod constant, unele chiar și în weekend. Prin urmare, una dintre sarcinile principale a fost de a face procesul de tranziție cât mai nedureros posibil.

Transferul cutiilor și corespondenței existente.

Crearea cutiilor.
Google are caracteristică convenabilăîncărcarea adreselor dintr-un tabel CSV ( Instrumente suplimentare– Încărcare în vrac).

În Excel sau Notepad, creați un tabel de patru coloane, unde prima coloană este datele de conectare, a doua este prenumele, a treia este numele de familie și a patra este parola. Vă rugăm să rețineți că fișierul trebuie să fie în codificare Windows-1251 (undeva în exemple este oferit un fișier exemplu, dar este în UTF-8, un astfel de fișier va crea nume rusești cu krakozyabl), iar delimitatorul este o virgulă. Și asigurați-vă că indicați numele/numele dvs. reale, deoarece... aceste informații vor apărea apoi în contul de e-mail propriu-zis (am scris „x3” în unele conturi, pentru că nu știam datele, apoi am rămas nedumerit când am primit o scrisoare de la „x3, x3”).

Am creat un astfel de fișier și am specificat parole pentru cutiile poștale vechi, am încărcat fișierul în formular, sistemul l-a mâncat și am spus că, în funcție de volum, îl va procesa de la câteva ore la o zi. De fapt, toate cutiile au apărut în aproximativ treizeci de minute.

Transfer prin e-mail.
Partea principală a fost făcută, acum trebuia să transferăm cumva e-mailul din cutiile poștale vechi în cele noi și să protejăm angajații de probleme în timp ce folosim înregistrările MX în DNS.

Ne-am gândit că Gmail are o funcție de colectare a e-mailurilor cu care ne putem conecta la vechiul nostru server de mailși ridicați corespondența de acolo. Acest lucru ne-ar permite să fim pe cel nou în timpul sincronizărilor DNS interfață de e-mailși să-l ai acolo mail vecheși unul nou, chiar dacă pe vechiul server ajung litere noi.

Deci, trebuie munca grea– intrați în fiecare cutie poștală și configurați colectarea e-mailurilor de pe vechiul server. Nu e nimic de făcut, să mergem.

Ne logăm în cutia poștală (https://mail.google.com/a/domain.ru/), la prima conectare introducem captcha, intrăm în cutia poștală. Să mergem la Setări - Conturi, acolo facem clic pe linkul „Adăugați contul de e-mail”.

Și, teoretic, ar trebui să introducem acolo un e-mail asemănător cu cel în care ne aflăm, dar Google este o corporație nu numai rea, ci și vicleană, iar când încercăm să introducem o astfel de adresă acolo, înjură din greu . În principiu, această adresă este folosită doar în scop vizual, așa că putem introduce în siguranță orice acolo, tocmai am intrat în domeniul cu www acolo, adică. De exemplu [email protected] . Google a rezistat acestui truc și a arătat un formular în care introdusem deja datele pentru colectarea e-mailurilor din acest cont de pe vechiul server. Pentru orice eventualitate, pompierul a bifat caseta de selectare „Salvare copii”.

După ce faceți clic pe butonul „Adăugați cont”, apare o autorizare de probă și dacă datele sunt introduse incorect, vi se va cere să le corectați. Dacă totul este bine, contul va fi adăugat și e-mailul va începe să fie primit de la acesta.

După ce s-a făcut tot ce s-a făcut, nu mai rămâne decât să te înregistrezi înregistrări DNS pe domeniul dvs. și comunicați noile setări de acces la e-mail tuturor angajaților. Apropo, dacă angajații au vizualizat e-mailul prin interfața web, mergând la un subdomeniu al site-ului (de exemplu mail.domain.ru), atunci puteți introduce aceeași adresă în setările Google ( Configurare serviciu - E-mail) și înregistrați înregistrarea CNAME corespunzătoare în DNS (după salvarea setărilor, sistemul vă va spune exact ce să înregistrați).

Pentru simplitate, vă puteți înregistra în DNS și SMTP cu POP3:

  • smtp CNAME smtp.gmail.com
  • pop CNAME pop.gmail.com

Mâhnire.

Nu fără o muscă în unguent. În orice companie, poate apărea o situație când trebuie să aveți acces la e-mailul unui angajat fără știrea acestuia. Doar o intrare sub el cont nu va ajuta, pentru că Poate șterge imediat e-mailurile periculoase. Anterior, pentru astfel de cazuri, panoul de control al e-mailului hosterului configura redirecționarea cu caseta dorită către căsuța poștală a persoanei care deține controlul, iar angajatul nu știa că corespondența din căsuța poștală a acestuia mergea în altă parte. Și cu Google, această funcție de rutare este disponibilă numai pentru conturi plătite(50 USD pentru fiecare căsuță poștală de utilizator), este de înțeles;) Am rezolvat această problemă destul de urâtă: am intrat în fiecare cutie poștală și am configurat redirecționarea către o adresă specială, în care deja „sortam” cu filtre ale căror litere ar trebui lăsate pentru citit , și ale căror litere puteau fi citite Nu căuta, așa că nu le-am oferit nici angajaților acces la interfața web - toată lumea folosește programe de e-mail.

În Ucraina, președintele Petro Poroșenko a semnat un decret care introduce noi sancțiuni împotriva companiile rusești. De data aceasta, cei mai mari jucători din industria IT au fost incluși în lista de sancțiuni.

Prin decretul președintelui Ucrainei, furnizorii de internet sunt obligați să înceapă să blocheze următoarea rusă social media: „VKontakte” și „Odnoklassniki”, precum și servicii de căutare Yandex și Mail.ru. În plus, 1C: Contabilitatea a fost de asemenea interzisă.

Dacă aveți încă cutiile poștale pe Mail.ru sau Yandex, atunci puteți rămâne fără acces la e-mail în viitorul apropiat. Prin urmare, este mai bine să evitați această problemă în avans și să transferați toate e-mailurile către https://www.google.com.ua mai de încredere.

Transferarea scrisorilor Mail.ru sau Yandex în Gmail

În Gmail, puteți primi cu ușurință scrisori de la mai multe conturi de e-mail simultan, care se află pe Russian Mail.ru sau Yandex. Iată o modalitate de a lucra:

Importă toate e-mailurile în Gmail:

  1. Conectați-vă la contul Yandex sau Mail.ru din care doriți să importați scrisori.
  2. Faceți clic pe Următorul > Setări.
  3. Deschideți fila Redirecționare și POP/IMAP.
  4. În secțiunea „Acces POP”, selectați Activați POP pentru toate e-mailurile.
  5. În opțiunea „Când e-mailurile sunt descărcate folosind POP”, selectați pentru a salva o copie a e-mailului în căsuța de e-mail.
  6. Faceți clic pe Salvați modificările în partea de jos a paginii.

Pasul 2: Schimbați Setări Gmail

  1. Conectare cont Gmail, în care trebuie să importați litere.
  2. Pe dreapta colțul de sus faceți clic pe Setări.
  3. Deschideți fila Conturi și import sau Conturi.
  4. În secțiunea „Primiți e-mailuri de la alte conturi”, faceți clic pe Adăugați contul dvs. de e-mail.
  5. Introdu adresa E-mail alt cont și faceți clic pe Următorul.
  6. Introdu parola.
  7. Bifați următoarele casete:
    „Folosiți întotdeauna o conexiune securizată (SSL) când primiți e-mail.”
    „Atribuiți o etichetă e-mailurilor primite.”
    Lăsați casetele de selectare rămase nebifate.
  8. Faceți clic pe butonul Adăugați cont.

Ce erori pot apărea la importarea literelor:

Dacă a apărut eroarea de server „Serverul a refuzat accesul prin protocolul POP3”, atunci cel mai probabil îl utilizați autentificare în doi pași. Introduceți parola aplicației dvs.

Există cazuri când POP este dezactivat, activați-l în setările contului din care importați e-mailuri. Dacă încă nu este disponibil după aceasta, cel mai probabil serviciul de e-mail nu funcționează cu acest protocol.

Ne-am pregătit pentru tine instrucțiuni pas cu pas despre cum să treceți cu ușurință de la Yandex.Mail la Gmail în timp ce salvați contactele și toate scrisorile existente și viitoare.

Transferarea scrisorilor și a persoanelor de contact din Yandex.Mail în Gmail

Creați o cutie poștală Gmail sau utilizați una existentă. Puteți crea e-mailuri de la Google.

Pentru a transfera e-mailurile existente din e-mail Yandex pe Gmail, urmați instrucțiunile:

Introduceți parola Yandex.Mail.

În fereastra care se deschide, selectați parametrii pentru import și faceți clic pe „Start Import”.

Importarea e-mailurilor poate dura până la 48 de ore. Mesajele importate nu vor apărea până la finalizarea procesului. Dar acest timp este suficient pentru a configura redirecționarea.

Redirecționarea e-mailurilor de la Yandex.Mail către Gmail

Redirecționarea vă permite să trimiteți automat toate e-mailurile primite de la Yandex.Mail către Gmail.

Pentru a activa redirecționarea:

1. Accesați cutia poștală Yandex și deschideți meniul Poștă→ Toate setările → Reguli pentru procesarea e-mailurilor primite. Apoi faceți clic pe „Creați regulă”.
2. Creați o regulă exact așa cum se arată în captura de ecran.
Fiți atenți la completarea câmpurilor „Către” și „Coinciden cu” și, de asemenea, bifați caseta „Redirecționați către adresa” care indică adresa dvs. Gmail.
Salvați modificările și confirmați cu parola:

După aceea, prin poștă cont Gmail Veți primi un e-mail de confirmare a redirecționării. Trebuie doar să faceți clic pe linkul din scrisoare și să confirmați operația din nou.

Succes! Acum toate scrisorile trimise către căsuța poștală Yandex vor fi redirecționate automat către Gmail.

În fereastra care se deschide, selectați parametrii pentru import și faceți clic pe „Start Import”.

Importarea e-mailurilor poate dura până la 48 de ore. Mesajele importate nu vor apărea până la finalizarea procesului. Dar acest timp este suficient pentru a configura redirecționarea.

Redirecționarea e-mailurilor de la Mail.Ru către Gmail

Redirecționarea vă permite să trimiteți automat toate e-mailurile primite de la Mail.Ru către Gmail.

Pentru a activa redirecționarea:


Acum toate e-mailurile primite în căsuța poștală Mail.Ru vor fi redirecționate către Gmail.

Actualizare: Dacă toate cele de mai sus nu funcționează, citiți opțiunea #2

Google Mail poate refuza să importe e-mailuri și veți vedea următorul mesaj: „ Această combinație de adresă de e-mail și parolă nu a putut fi verificată. Dacă intri parola corecta, conectați-vă la alt cont sistem postal si executa verificările necesare prin cuvânt sau imagine. Apoi încercați să importați din nou«.

În acest caz, ar trebui să utilizați o altă metodă de legătură mail.ru. Pentru a face acest lucru, accesați din nou setările, la fila „Conturi și import” și faceți clic pe butonul „Adăugați cont de e-mail”, așa cum se arată în captură de ecran.

Va apărea o casetă de dialog în care trebuie să introduceți adresa poștală mail.ru

După aceasta, va apărea o fereastră în care vi se va cere să introduceți date. Introduceți numele de utilizator, parola mail.ru și bifați caseta de selectare „Atribuiți o etichetă mesajelor primite”. Acest lucru se face astfel încât să înțelegeți că scrisoarea a fost transmisă.

Felicitări, ați migrat cu succes la Gmail.

Permiteți-ne să vă reamintim că sunteți în chiar blog lizibil centru de service Apple la Kiev – UiPservice. Pe lângă compilare sfaturi utile, știm cum să vă reparăm iPhone, iPad, MacBook, iMac. Dacă aveți probleme cu gadgetul dvs., scrieți pe chat-ul nostru sau sunați la numerele furnizate.