Bara de instrumente de formatare. Ce trebuie făcut dacă bara de instrumente a dispărut în MS Word Descrierea elementelor barei de stare

Barele de instrumente conțin grupuri de butoane pentru comenzile executate frecvent. La fel ca comenzile de meniu, butoanele de instrumente sunt grupate în funcție de funcționalitate.

Apăsarea unui buton fie duce la executarea imediată a comenzii corespunzătoare, fie deschide o casetă de dialog în care sunt selectați anumiți parametri pentru executarea ulterioară a comenzii.

Barele de instrumente sunt elemente dinamice ale interfeței, de ex. utilizatorul poate seta la cererea sa numarul de panouri afisate, locatia acestora in fereastra, compunerea si ordinea butoanelor.

Puteți afla scopul oricărui buton trecând mouse-ul peste el. Va apărea un indiciu contextual.

Două panouri StandardȘi Formatare sunt instalate implicit, deși pot fi și modificate sau eliminate de pe ecran.

LA butoanele panoului Standard vă permit să executați rapid comenzi în timp ce creați orice document.

Setul de butoane include:

    Crea fişier– crearea unui nou document;

    Deschis– deschiderea unui document existent situat pe unul dintre suporturi;

    Sigiliu– imprimarea documentului;

    Cauta fișiere– căutarea fișierelor după criterii specificate;

    previzualizare– vizualizarea unei copii electronice a unui document înainte de tipărire;

    Ortografie– activați modul de verificare ortografică;

    Materiale de referinta– apelarea unui instrument pentru a obține ajutor;

    A tăia– tăierea unui fragment selectat dintr-un document și mutarea acestuia în clipboard;

    Copie– copierea fragmentului selectat și plasarea lui în clipboard;

    Introduce– lipirea conținutului clipboard-ului în poziția cursorului;

    Format de copiere– vă permite să transferați proprietățile fragmentului selectat către alte fragmente;

    Anulare– anularea ultimelor operațiuni efectuate;

    Întoarcere– returnarea acțiunilor anulate;

    Panoul de margini– porniți/opriți panoul Mese și chenare;

    Introduceți tabelul– introduceți un tabel în document, ale cărui dimensiuni sunt selectate în meniul derulant;

    Adăugați tabel Excel– inserarea unui tabel într-un document ca obiect încorporat MS Excel. Dimensiunile tabelului sunt selectate din meniul derulant;

    Coloane– localizarea fragmentului de text selectat în numărul de coloane selectat;

    Panou de desen– porniți/opriți panoul Desen;

    Schița documentului– apare în stânga ecranului un câmp suplimentar în care sunt afișate elementele structurale ale documentului (titlu, titluri, subtitluri etc.), cu condiția ca acestora să li se atribuie stilul corespunzător;

    Caractere care nu se imprimă– activarea/dezactivarea modului de afișare a caracterelor neprintabile (caractere tabulatoare, spații, sfârșit de paragraf etc.);

    Scară– selectarea scalei pentru afișarea conținutului documentului în câmpul de lucru;

    Ajutor: MicrosoftBirouCuvânt– deschide o fereastră cu informații de ajutor.

LA butoanele panoului Formatare Vă permite să aplicați comenzi de formatare a caracterelor și a paragrafelor la pasajele de text selectate și include:

    Format panou– porniți/opriți unealta Stiluri și formatareîn zona de activitate;

    Stil– atribuirea unui stil unui fragment selectat dintr-un document (corp text, titlu etc.);

    Font– selectarea unui font dintr-o varietate de fonturi instalate în Windows;

    mărimea– selectarea dimensiunii fontului (dacă dimensiunea fontului necesară nu se află în lista derulantă, o puteți introduce manual);

    Îndrăzneţ– stil de caracter îngroșat;

    Cursive– stilul italic al personajelor;

    Accentuat– sublinierea caracterelor;

    Stânga– alinierea liniilor de paragraf la stânga;

    Centrat– centrarea liniilor de paragraf;

    Dreapta– alinierea liniilor de paragraf la dreapta;

    Lăţime– alinierea liniilor de paragraf la marginile din stânga și din dreapta;

    Lista numerotata– numerotarea paragrafelor selectate conform formatului implicit;

    Listă cu puncte– marcarea paragrafelor selectate conform formatului implicit;

    Spațiere între linii– stabilirea spațierii între rânduri în text;

    Reduceți indentarea– folosit atât pentru a reduce indentarea textului, cât și în numerotarea pe mai multe niveluri pentru a ridica un subnivel cu un nivel mai sus;

    Mareste indent-ul– folosit atât pentru a crește indentarea textului, cât și în numerotarea pe mai multe niveluri pentru a crea subniveluri;

    Granițele externe– în meniul derulant, selectați tipul de selecție a marginii din tabel, celulă sau grup de celule;

    Evidențierea– în meniul derulant, selectați culoarea spațiului din jurul fragmentului selectat;

    Culoarea fontului– selectați culoarea simbolurilor fragmentelor selectate din meniul derulant.

DOMNIȘOARĂBirouCuvânt 2003 are un număr de bare de instrumente (Tabelul 2.3) care pot fi afișate în fereastra programului. Pentru a face acest lucru, urmați comenzile din meniu VedereBara de instrumente sau faceți clic dreapta pe bara de meniu sau pe orice bară de instrumente. Se va deschide o listă de bare de instrumente instalate în program. Făcând clic cu mouse-ul pe numele panoului corespunzător, acesta va apărea pe ecran, iar un astfel de panou va fi marcat cu o bifă în lista din stânga. Pentru a elimina un panou de pe ecran, faceți clic din nou pe numele acestuia din această listă.

Tabelul 2.3.Tablouri de bordDOMNIȘOARĂ Birou Cuvânt 2003

Bare de instrumente

Scop

Visual Basic– instrumente pentru accesarea instrumentelor pentru crearea și editarea macrocomenzilor și a scripturilor Web în limbaj MSVisual Basic pentru aplicații(VBA), precum și stabilirea măsurilor de securitate la rularea macrocomenzilor.

WordArt– controale utilizate pentru a crea logo-uri și elemente de text care pot fi folosite pentru decorarea produselor tipărite.

Text automat– mijloace de acces rapid la setarea funcțiilor AutoText, permițând utilizatorului să mărească viteza de introducere a informațiilor.

Bază de date– controale tipice pentru lucrul cu bazele de date (sortare, căutare, gestionarea structurii tabelelor etc.). Poate acționa ca tabele ca bază de date Acces, și mesele proprii DOMNIȘOARĂCuvânt.

Componente Web– un set de componente gata făcute pentru crearea controalelor pentru o pagină Web sau un formular electronic.

site web– controale pentru navigarea în structurile de date Web. Arată ca bara de instrumente principală a unui browser web Internet Explorerși vă permite să utilizați Internetul într-o fereastră de procesor de text.

Setări imagine– controale pentru funcțiile de bază de ajustare a imaginilor raster (contrast, luminozitate, tip de linie, culoare de umplere etc.).

Cadru– controale pentru crearea cadrelor. Cadrele sunt zone dreptunghiulare speciale concepute pentru a afișa mai multe documente Web.

Revizuire– controale pentru editarea și comentarea documentelor fără a distorsiona textul sursă. Datele modificate sunt salvate în același document ca și versiunile noi.

Desen– comenzi și instrumente pentru efectuarea lucrărilor simple de desen și grafic.

Fuziune– instrumente de lucru cu documente de îmbinare care conțin părți constante și variabile. Folosit atunci când se utilizează un procesor de text, de exemplu, pentru pregătirea în masă a scrisorilor cu conținut similar.

Statistici– vă permite să obțineți informații despre volumul documentului (număr de caractere, cuvinte, rânduri, paragrafe, pagini).

Structura– instrumente pentru lucrul cu structura logică a unui document, permițându-vă să gestionați titlurile și ordinea părților textului.

Mese și chenare– controale pentru crearea tabelelor și decorarea blocurilor de text cu rame.

Forme– controale pentru dezvoltarea formularelor standard Vă permit să efectuați funcții de bază atunci când creați și editați formulare care colectează informații și vă permit să vizualizați rapoarte.

Panoul eelemente– un set de componente gata făcute ActiveX pentru a crea controale pentru pagini Web și formulare Web.

Operațiunile de eliminare a barelor de instrumente, afișarea lor în fereastra principală a programului și schimbarea formei și dimensiunii sunt destul de simple:

Afişa

Faceți clic dreapta pe bara de instrumente sau pe bara de meniu. În meniul contextual care apare, selectați numele barei de instrumente pe care doriți să o afișați.

Îndepărtarea

Faceți clic dreapta pe bara de instrumente sau pe bara de meniu. În meniul contextual care apare, selectați numele barei de instrumente pe care doriți să o ștergeți. Pentru a elimina panoul, puteți face clic pe butonul de închidere .

In miscare

Faceți clic pe o parte goală a panoului (între butoane) și trageți-o în partea de sus, jos, marginea laterală a ferestrei sau în partea centrală a zonei de lucru. După glisare, panoul va avea o bară de titlu. Pentru a readuce bara de instrumente în locația inițială, faceți dublu clic pe bara de titlu.

Schimbarea formei

Plasați indicatorul mouse-ului pe unul dintre chenarele barei de instrumente, faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului și trageți chenarul.

M De asemenea, puteți modifica conținutul barelor de instrumente - eliminați butoanele sau introduceți altele noi. Pentru a face acest lucru, puteți executa comenzile din meniu VedereBara de instrumenteSetări sau faceți clic dreapta pe bara de meniu sau pe orice bară de instrumente și selectați opțiunea din meniul contextual Setări. Aceasta va deschide o casetă de dialog cu același nume (Fig. 2.2).

Pentru butonul de ștergere urmați acești pași:

    Asigurați-vă că bara de instrumente al cărei buton doriți să îl eliminați este afișată în fereastra principală a programului.

    Apelați caseta de dialog Setări.

    Plasați cursorul mouse-ului peste butonul pe care doriți să îl eliminați și trageți-l din bara de instrumente.

Pentru adăugarea unui buton urmați acești pași:

    Asigurați-vă că bara de instrumente la care doriți să adăugați butonul este afișată în fereastra principală a programului.

    Apelați caseta de dialog Setăriși deschideți fila Echipe.

    Pe listă Categorii selectați comanda pe care doriți să o adăugați în bara de instrumente (comenzile apar în lista din dreapta). Mergi la categorie Toate echipele Se aplică toate comenzile enumerate în ordine alfabetică.

    Pe listă Echipe Mutați cursorul mouse-ului peste comanda pe care doriți să o adăugați, apăsați butonul stâng al mouse-ului și, fără a-l elibera, trageți indicatorul în bara de instrumente dorită, apoi eliberați butonul mouse-ului. Pe măsură ce trageți, un semn va apărea sub cursorul mouse-ului. indicând faptul că o comandă a fost adăugată în bara de instrumente.

    Dacă este necesar, puteți rearanja butoanele barei de instrumente trăgându-le dintr-un loc în altul.

Bara de instrumente este elementul principal al interfeței multor programe complexe. Vă permite să activați rapid comenzile de care are nevoie utilizatorul fără a fi nevoie să le căutați în meniurile derulante clasice. Dar uneori această parte a programului poate dispărea ca urmare a unei defecțiuni software sau hardware. Acest articol va încerca să răspundă la întrebarea ce să faci dacă bara de instrumente a dispărut în Word și cum să o recuperezi.

Revenirea barei de instrumente în versiunea 2003

Această parte a interfeței dispare din două motive: dezactivarea accidentală a unui element și coruperea fișierului de setări. În primul caz, există 2 moduri de a returna bara de instrumente în Word. Prima și mai simplă este următoarea:

  • În orice spațiu liber de lângă bara de meniu, trebuie să faceți clic dreapta (butonul dreapta al mouse-ului).
  • În lista lungă care se deschide, selectați combinația de instrumente dispărută.

S-ar putea să fiți interesat de:

A doua metodă este puțin mai complicată. Pentru a-l folosi pentru a readuce bara de instrumente la locul său, trebuie să:

  • În meniul derulant „Serviciu”, selectați „Setări”.
  • În fereastra care se deschide, accesați fila „Barre de instrumente”.
  • În lista din partea stângă a ferestrei, bifați casetele de lângă elementele necesare.
  • Faceți clic pe „Închidere”.

În aceeași fereastră, vă puteți crea propria bară de instrumente goală folosind butonul „Creare”. Dacă fișierul de setări este deteriorat, va trebui să recreați totul din nou.

Cum să obțineți înapoi bara de instrumente în Word 2007

În toate programele Microsoft Office din 2007 și mai târziu, bara de instrumente se referă la bara de instrumente. Ea nu poate cădea în abis, așa cum se întâmplă în versiunea din 2003. Motivul este că combină o bară de meniu standard și o bară de instrumente. Dar panglica poate fi minimizată dacă faceți clic stânga pe orice spațiu liber din fereastra editorului. Pentru a scăpa de această proprietate, trebuie să:

  • Faceți clic dreapta pe linia în care sunt plasate numele filelor.
  • În meniul derulant care apare, faceți clic pe elementul „Restrângeți panglică”.

A doua modalitate de a returna bara de instrumente în Word este următoarea:

  • Pe Bara de instrumente Acces rapid (situată lângă butonul Office), faceți clic pe butonul „Personalizați bara de instrumente Acces rapid”.
  • În meniul care se deschide, selectați „Restrângeți panglica”.

Există, de asemenea, o tastă rapidă asociată cu această funcție în Word 2007: Ctrl + F1.

Revenirea barei de instrumente în versiunea 2010

În această versiune de Word, bara de instrumente dispare doar la discreția utilizatorului. În comparație cu versiunea din 2007, există doar 2 moduri de a ascunde panglica: o tastă rapidă și un buton special situat în partea dreaptă a ferestrei lângă simbolul de ajutor.

Revenirea barei de instrumente în versiunile 2013 și 2016

Interfața acestor versiuni ale editorului de text este foarte asemănătoare cu 2007 și 2010, dar funcționalitatea și opțiunile de personalizare sunt foarte diferite. Oferă utilizatorului 3 moduri de afișare a fluxului:

  • Ascundere completă (similar cu Modul Expert în 3ds Max 8).
  • Doar numele filelor. Făcând clic pe ele, panglica instrumentului se extinde complet, iar făcând clic pe un spațiu gol o restrânge din nou.
  • File și toate comenzile.

Pentru a selecta cel mai potrivit mod de afișare, trebuie să faceți clic pe butonul cu un dreptunghi cu o săgeată în sus pe el în partea dreaptă a ferestrei (lângă butoanele de control al ferestrei). Va apărea un mic meniu în care puteți selecta unul dintre cele trei moduri.

Pe lângă controlul afișajului panglicii, în versiunile 2013 și 2016 există posibilitatea de a o personaliza. Personalizarea vă permite să eliminați filele inutile și să vă creați propriile file. Această inovație duce la problema filelor lipsă. Metoda de întoarcere a barei de instrumente în Word se reduce la următorul algoritm:

  • Faceți clic pe butonul „Fișier” (înlocuind butonul rotund „Office”).
  • În fereastra care se deschide, selectați subelementul „Opțiuni”.
  • În noua fereastră, accesați subsecțiunea „Personalizați panglica”.
  • În partea dreaptă a ferestrei, bifați casetele de lângă numele filelor lipsă.
  • Faceți clic pe OK pentru a salva setările.

Programele UbitMenu și ClassicMenu

Mulți utilizatori care s-au familiarizat cu și s-au stăpânit versiunile Microsoft Office 2003 și ale pachetului software anterior nu le place interfața din 2007 și edițiile ulterioare ale programelor. Pentru a elimina această problemă, dezvoltatorii terți au creat programele UbitMenu și ClassicMenu.

Aceste aplicații adaugă o altă filă la interfața panglică numită Meniu. Reproduce complet interfața editorului din versiunea 2003 și mai veche, și anume: o bară de meniu și 2 panouri de control (formatare standard și text).

Principala diferență dintre aceste aplicații este că ClassicMenu simplifică panglica instrumentului la 1 filă cu un meniu clasic.

Și UbitMenu adaugă unul similar între cele existente.

Este, de asemenea, un produs gratuit și acceptă doar Word, Excel și PowerPoint 2007 și 2010. Programul în sine este foarte mic - ocupă mai puțin de 1 megaoctet pe hard disk.

Classic Menu este o dezvoltare comercială care acceptă mai multe limbi și versiuni ulterioare ale editorului.

Cel mai adesea, o bară de instrumente sau o bară de instrumente dispare din vina utilizatorului și, uneori, din cauza unei erori software. Modalitățile de a returna bara de instrumente în Word sunt suficient de simple pentru a readuce rapid la vedere instrumentele necesare pentru a lucra cu text, fără a deranja administratorul de sistem.

Informațiile oferite sunt destinate unui utilizator începător și sunt destinate studiului independent al procesorului de text.
Se numește un set de instrumente software concepute pentru crearea, editarea și formatarea documentelor text procesoare de cuvinte. Principala diferență dintre procesoarele de text și editorii de text este că vă permit nu numai să introduceți și să editați text, ci și să îl formatați. Procesoarele de text oferă interacțiune între text, grafice, tabele și alte obiecte, precum și verificarea ortografică și automatizarea formatării documentelor.

Cel mai utilizat procesor de text este Microsoft Word, care are mai multe versiuni. Această lucrare discută versiunea Microsoft Word 2003, care face parte din suita Microsoft Office 2003.

Descrierea procesorului de text Word din lucrarea propusă corespunde secvenței obișnuite de lucru pe document
- introducerea textului, salvarea acestuia, editarea, formatarea, tehnici speciale de proiectare a documentelor.
În plus, sunt descrise caracteristici suplimentare ale procesorului de text Word - lucrul cu tabele, inserarea formulelor, utilizarea graficelor.

1. Lansați Microsoft Word

Există mai multe moduri de a lansa Microsoft Word, la fel ca orice altă aplicație care rulează pe sistemul de operare Windows.

Puteți lansa MS Word utilizând una dintre următoarele metode:

  1. Selectați comanda corespunzătoare din meniul Start (Start -> Programe -> Microsoft Word).
  2. Folosind comanda rapidă Microsoft Word situată pe desktop.
  3. Folosind butonul Microsoft Word situat pe unul dintre panourile Lansare rapidă din bara de activități.

Dacă nu trebuie doar să lansați Word, ci și să deschideți un document, puteți:
Deschideți folderul care conține fișierul Microsoft Word necesar și faceți dublu clic pe pictograma acestuia cu butonul stâng al mouse-ului.
Puteți utiliza meniul Start -> Documente (Documente recente). Lista care apare pe ecran conține numele documentelor cu care utilizatorul a lucrat recent. Faceți clic pe numele documentului solicitat.

2. Structura ferestrei MS Word

Fereastra programului de procesare de text Word 2003 este prezentată în Fig. 2.1.

Orez. 2.1. Fereastra programului Microsoft Word 2003

Bara de titlu

Titlul ferestrei arată numele programului (Microsoft Word) și numele documentului (Documentul 1 în mod implicit). După ce salvați documentul, numele fișierului apare în bara de titlu. Fișierelor create în Word li se atribuie automat extensia .doc.

În partea dreaptă a barei de titlu sunt butoanele obișnuite de control al ferestrei (Restrânge, Maximizare, Închidere).

Bară de meniu

Ca și în alte aplicații Windows, bara de meniu a Word este controlul care oferă acces la toate funcționalitățile programului. Capacitățile avansate ale Word 2003 sunt reflectate în multe comenzi de meniu. Pentru a facilita navigarea în meniu, comenzile meniului derulant se deschid în doi pași. În primul rând, se deschide un meniu scurt și, dacă comanda necesară nu este acolo, atunci trecând cursorul mouse-ului peste pictograma de extindere, puteți deschide meniul extins Vedere(Fig. 2.2).

Orez. 2.2. Comenzi din meniu Vedere- versiuni scurtate si extinse

Meniul de comenzi rapide se extinde automat dacă îl țineți deschis o perioadă fără a selecta nicio comandă (adică, uitați-vă la el). Comenzile de meniu extinse care au fost deja utilizate în sesiunea de lucru curentă sunt incluse în meniul scurtat.

Bare de instrumente

În MS Word 2003, barele de instrumente nu sunt prezentate în întregime pe ecran, ci doar cele mai necesare butoane. O listă cu toate barele de instrumente disponibile în Word poate fi apelată folosind comanda de meniu Vedere -> Bare de instrumente sau făcând clic dreapta (meniu contextual) pe panourile prezentate pe ecran.

În mod implicit, panourile sunt afișate - Standard, FormatareȘi Desen(panou Desen situat sub marginea documentului).

Pentru a afișa sau a ascunde un panou, trebuie să faceți clic pe numele acestuia din lista de panouri. Panouri StandardȘi Formatare Este recomandabil să-l lăsați mereu pe ecran.

În Word 2003, barele de instrumente sunt sensibile la context - atunci când selectați un obiect dintr-un document, se deschide automat o bară de instrumente concepută pentru editarea acestuia. Fiecare buton din bara de instrumente are un tooltip.

Panou Standard conține instrumente pentru gestionarea operațiunilor cu fișiere, editare și afișare a documentelor.

Panou Formatare conține instrumente pentru gestionarea formatării documentelor.

Personalizarea barelor de instrumente

Word 2003 vă permite să personalizați barele de instrumente existente prin adăugarea sau eliminarea butoanelor individuale. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza una dintre cele două metode:

1. Faceți clic pe pictograma săgeată de la sfârșitul panoului. Se va deschide un plus la partea prezentată, în secțiunea inferioară a cărei comandă Adăugați sau eliminați butoane. Dacă faceți clic pe săgeata de lângă această comandă, se va deschide întreaga listă de butoane din panou. Puteți selecta butonul de care aveți nevoie bifând caseta din stânga acestuia.

2. În lista de panouri, faceți clic pe comandă Setări. În caseta de dialog care se deschide Setări(Fig. 2.3) pe filă Echipe selectați categoria dorită și vizualizați butoanele pentru acea categorie.

Orez. 2.3. Fereastra de setări a barei de instrumente

Pentru a adăuga un buton, trebuie să trageți comanda selectată din partea dreaptă a ferestrei în bara de instrumente. Butonul mouse-ului este eliberat când marcatorul - | (bara verticală) apare pe bara de instrumente. Pentru a elimina un buton, trageți-l cu mouse-ul din bara de instrumente în fereastra de setări.

Word 2003 vă permite să vă creați propria bară de instrumente. pentru aceasta în fereastra de dialog Setări pe filă Bare de instrumente faceți clic pe butonul Crea(Fig. 2.4).

Orez. 2.4. Fereastra de setări a barei de instrumente

Conducători

În partea de sus și din stânga zonei documentului există rigle de coordonate care vă permit să vedeți dimensiunile paginii (lungimea riglei), dimensiunea câmpurilor documentului (părțile umbrite ale riglei), poziția oricărei paragraful și prima linie a acestuia (glisoarele de pe riglă). Scopul elementelor riglei orizontale este prezentat în Fig. 2.5.

Orez. 2.5. Rigla

Indicatorul mouse-ului de la granița dintre părțile umbrite și luminoase ale riglei se schimbă într-o săgeată cu două capete. Deplasarea mouse-ului peste acest chenar vă va permite să modificați dimensiunea marginilor documentului. Tragerea glisoarelor cu mouse-ul modifică parametrii paragrafului curent.

Bara de stare

Bara de stare este situată în partea de jos a ferestrei. Partea stângă a barei de stare afișează informații despre documentul curent (Fig. 2.6).

Orez. 2.6. Bara de stare

Descrierea elementelor barei de stare

Element

Descriere

Numărul paginii curente

Numărul actual al secțiunii. Informațiile afișate de acest element sunt semnificative doar pentru documentele secționate

Numărul de pagini de la începutul documentului până la pagina curentă (4) și numărul total de pagini din document (19)

Distanța verticală dintre cursor și marginea de sus a paginii

Numărul de linii de la începutul paginii până la cursor

Numărul de caractere de la marginea stângă la cursor, inclusiv spații și file

În plus, bara de stare conține indicatori de mod de funcționare care informează în ce mod lucrează în prezent editorul. Culoarea neagră a indicatoarelor corespunde stării de pornire a modului, gri - stării oprite.

Scopul indicatorilor barei de stare

Indicator

Scop

afișează o casetă de dialog pentru înregistrarea unei macrocomenzi (macro - comenzi programate)

Activează modul de marcare a patch-urilor. Markerii de revizuire arată ce modificări au fost aduse unui document de la ultima versiune. Meniul contextual al acestui buton (sau textul corectat) vă permite să modificați parametrii corecțiilor.

Când acest buton este activ, făcând clic cu mouse-ul în text sau deplasând cursorul cu tastele săgeți selectează o bucată de text. Fiecare apăsare de tastă F8 va extinde selecția unui fragment de text. Pentru a restrânge selecția, utilizați o comandă rapidă de la tastatură Shift+F8

activarea acestui buton comută modul de inserare a simbolului în modul de înlocuire. (Acest buton poate fi activat folosind cheia de inserare).

Spațiul de lucru

Zona de lucru a ferestrei Word este câmpul documentului. Într-o zonă de lucru goală, cursorul de text care indică poziția de introducere a caracterelor este situat în prima poziție a primei linii. Mărimea textului de pe ecran depinde de scara selectată. Puteți seta scala dorită folosind meniul ( Vizualizare -> Scalare) sau butoane Scarăîn bara de instrumente Standard. Butoane drop-down Scară selectați valoarea dorită. Dacă scara dorită nu este în listă (de exemplu, 90%), introduceți valoarea direct în câmpul de text (nu trebuie să introduceți semnul „%”, doar introduceți numerele) și apăsați tasta Enter.

Moduri de afișare a unui document pe ecran

Word acceptă mai multe moduri de prezentare a documentelor pe ecran. Modurile de afișare sunt comutate în meniu Vedere sau butoanele din partea de jos a zonei de lucru (în stânga barei de defilare de jos).

Mod normal

ÎN Mod normal Numai textul este afișat fără elemente de design. Formatarea documentului este prezentată într-o formă simplificată, nu există o riglă verticală, iar marginile paginii nu sunt vizibile. Acest mod este convenabil în cazurile în care conținutul documentului este mai important decât prezentarea sa externă.

Modul pagină web

ÎN Modul pagină web Reprezentarea ecranului nu se potrivește cu cea imprimată. Procesul de citire a unui document a fost simplificat - textul este mai mare, lungimea liniei este setată egală cu dimensiunea ferestrei. Poate fi afișată o zonă de contur a documentului, pe care o puteți utiliza pentru a naviga rapid prin document (mai ales dacă stilurile de titlu sunt definite în document) făcând clic pe titlul dorit. În acest mod sunt dezvoltate documente electronice în care conceptul de pagină tipărită nu are sens, deoarece publicația electronică ajunge pe alt computer.

Modul Aspect pagină

ÎN modul de aranjare a paginii Reprezentarea pe ecran a documentului corespunde în totalitate cu cea tipărită. Acest mod arată locația reală a tuturor obiectelor documentului, inclusiv imagini, tabele etc. Barele de coordonate și dimensiunile câmpurilor sunt vizibile. Acest mod este convenabil pentru majoritatea lucrărilor legate de pregătirea documentelor destinate tipăririi.

Modul de structură

ÎN modul structural este afișată structura documentului. O bară de instrumente suplimentară vă permite să afișați titluri la diferite niveluri și să modificați structura documentului.

Modul de previzualizare

Pentru a previzualiza documentele tipărite, utilizați comanda Fișier -> previzualizare sau butonul previzualizare pe bara de instrumente Standard. În acest mod, documentul este prezentat într-o fereastră specială și afișat ca pagini de dimensiune redusă. Făcând clic pe pagină, o apropie. În acest mod, pe ecran rămâne o singură bară de instrumente. Reveniți la modul normal folosind butonul „Închidere” din bara de instrumente.

3. Ieșiți din MS Word

După finalizarea sesiunii de lucru curente, trebuie să părăsiți MS Word. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza una dintre următoarele metode:

  • Selectați meniul Fișier -> Ieșire.
  • Selectați elementul Închideîn meniul de sistem al ferestrei principale MS Word.
  • Plasați indicatorul mouse-ului pe pictograma meniului de sistem din fereastra principală MS Word și faceți dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului.
  • apasa butonul Închideîn bara de titlu a ferestrei principale.
  • Clic Alt+F4 pe tastatură.

Dacă oricare dintre ferestrele deschise conține informații nesalvate, MS Word vă va solicita să alegeți ce să faceți cu ea. Pentru a face acest lucru, pe ecran va apărea o casetă de dialog similară cu următoarea (Fig. 3.1).

Orez. 3.1. Mesaj la închiderea unui document

Pentru a continua operația, selectați una dintre opțiuni.

Editorul de text Microsoft Word este foarte funcțional. Pe lângă tastarea și proiectarea textului, aici puteți crea diverse figuri, grafice și tabele și puteți efectua mai multe acțiuni simple cu desene. Unde sunt toate instrumentele necesare pentru asta? Așa este, în Bara de instrumente.

Este situat în partea de sus a paginii unui document deschis și, cu Word 2007 pe el, vedeți nu numai file, ci și butoanele principale care sunt folosite pentru lucru. În acest articol, ne vom da seama ce să facem dacă bara de instrumente din Word a dispărut și, în loc de vizualizarea obișnuită, sunt vizibile doar numele principale din partea de sus. De asemenea, vă voi spune despre panoul de acces rapid și despre cum să adăugați toate butoanele necesare la acesta.

Dacă documentul Word pe care l-ați deschis arată ca în captura de ecran de mai jos, atunci pentru a restabili bara de instrumente, faceți clic pe săgeata mică care indică în jos în colțul din dreapta sus al ferestrei.

După aceasta, toate grupurile și comenzile obișnuite vor fi vizibile din nou. Și dacă trebuie să lăsați doar o foaie pe pagină, puteți ascunde panglica de sus făcând clic pe aceeași săgeată, doar că acum arată în sus. Acesta poate fi folosit dacă nu aveți nevoie de nimic care să vă distragă atenția în timp ce lucrați cu un document.

Dacă aveți instalat Word 2013 sau 2016, atunci pentru a afișa bara de instrumente trebuie să faceți clic pe butonul „Opțiuni de afișare a panglicii”, care se află în dreapta numelui fișierului, lângă butoanele de minimizare, ecran complet și închidere.

După ce faceți clic, se va deschide un mic meniu. Primul element ascunde automat panglica - fereastra se extinde pe tot ecranul și se ascunde când treceți cursorul în partea de sus, aceasta apare. Când faceți clic pe al doilea element, vor rămâne doar elementele de meniu „Acasă”, „Inserare”, „Design” și altele. Dacă alegeți ultima opțiune, atunci veți putea securiza nu numai numele articolelor, ci și comenzile - de fapt, aceasta este ceea ce avem nevoie.

Acum să ne dăm seama ce să facem dacă nu panoul de control în sine a dispărut, ci unele dintre filele de pe el. Accesați „Fișier” din partea de sus și selectați „Opțiuni” din lista din stânga.

Se va deschide o fereastră ca aceasta. Accesați fila „Personalizați panglica”.

De exemplu, nu aveam o filă în bara de instrumente. Așa că i-am pus o căpușă în față. Pentru a salva modificările, faceți clic pe „OK”.

După aceasta, va apărea elementul de care avem nevoie și puteți folosi toate comenzile care sunt în el.

În Word, pe lângă bara de instrumente, există și un panou de acces rapid. Puteți adăuga pictograme pentru comenzile pe care le utilizați cel mai des. Este afișat fie sub, fie deasupra panglicii. În mod implicit, are trei butoane: salvare, anulare sau întoarcere.

Pentru a-l personaliza, faceți clic pe săgeata neagră care indică în jos și selectați din listă "Alte echipe".

Căutați comanda dorită în listă, selectați-o făcând clic pe mouse, apoi faceți clic pe „Adăugați”.

Tot ce se află în zona din dreapta va apărea în Bara de instrumente Acces rapid.

Dacă este necesar, toate articolele pot fi aranjate în ordinea care ți se potrivește. Pentru a face acest lucru, selectați unul și schimbați-i poziția folosind săgețile sus/jos din dreapta. Pentru a vă asigura că modificările făcute în Word sunt salvate pentru toate celelalte fișiere, selectați în câmpul de sus „Pentru toate documentele”. Când ați terminat, salvați făcând clic pe „OK”.

Îndepărtarea urmează un principiu similar. Deschideți o fereastră familiară, selectați o comandă inutilă și faceți clic pe „Șterge”. Salvați făcând clic pe „OK”.

Asta e tot. Acum știți nu numai cum să obțineți înapoi bara de instrumente ascunsă, ci și cum să o personalizați și panoul de acces rapid în Word.

Evaluează acest articol: