Afișarea curbelor de informații. Celulele și conținutul lor

Care vă permit să optimizați munca în MS Excel. Și astăzi vrem să vă aducem în atenție o nouă porțiune de sfaturi pentru accelerarea acțiunilor din acest program. Nikolai Pavlov, autorul proiectului „Planet Excel”, va vorbi despre ele, schimbând înțelegerea oamenilor despre ceea ce se poate face de fapt folosind acest program minunat și tot Pachet Office. Nikolay este un formator IT, dezvoltator și expert în produse Microsoft Office, Microsoft Office Master, Microsoft Cel mai valoros profesionist. Iată tehnicile pentru care a testat personal munca accelerataîn Excel. ↓

Adăugați rapid date noi la o diagramă

Dacă pentru diagrama dvs. deja construită există date noi pe foaie care trebuie adăugate, atunci puteți selecta pur și simplu intervalul cu informații noi, copiați-l (Ctrl + C) și apoi lipiți-l direct în diagramă (Ctrl + V).

Această caracteristică a apărut doar în cele mai recente versiuni Excel 2013, dar merită actualizat noua versiuneînainte de termen. Să presupunem că aveți o listă de nume complete (Ivanov Ivan Ivanovici), pe care trebuie să le transformați în nume prescurtate (Ivanov I.I.). Pentru a efectua această conversie, trebuie doar să începeți să scrieți manual textul dorit în coloana alăturată. Pe al doilea sau al treilea linia Excel va încerca să prezică acțiunile noastre și să efectueze automat procesări ulterioare. Tot ce trebuie să faci este să dai clic Tasta Introducere pentru a confirma și toate numele vor fi convertite instantaneu.

Într-un mod similar, puteți extrage nume din e-mailuri, puteți îmbina numele complete din fragmente etc.

Copiere fără a întrerupe formatele

Cel mai probabil știți despre marcatorul de completare automată „magic” - o cruce neagră subțire în colțul din dreapta jos al unei celule, prin tragerea pe care puteți copia conținutul celulei sau o formulă în mai multe celule simultan. Cu toate acestea, există o nuanță neplăcută: o astfel de copiere încalcă adesea designul tabelului, deoarece nu este copiată doar formula, ci și formatul celulei. Acest lucru poate fi evitat dacă, imediat după desenarea unei cruci negre, faceți clic pe eticheta inteligentă - icoană specială apare în colțul din dreapta jos al zonei copiate.

Dacă selectați opțiunea „Copiați doar valorile” (Umpleți fără formatare), atunci Microsoft Excel va copia formula fără format și nu va strica designul.

ÎN ultima versiune Excel 2013 are acum capacitatea de a afișa rapid hartă interactivă geodatele dvs., de exemplu vânzări în funcție de oraș etc. Pentru a face acest lucru, accesați „Application Store” (Magazin Office) din fila „Insert” și instalați pluginul de acolo Hărți Bing. Acest lucru se poate face și printr-un link direct de pe site făcând clic pe butonul Adaugă. După ce adăugați un modul, îl puteți selecta din lista derulantă Aplicațiile mele din fila Inserare și îl puteți plasa pe foaia de lucru. Tot ce trebuie să faceți este să vă selectați celulele de date și să faceți clic pe butonul Afișare locații din modulul hărții pentru a vedea datele noastre de pe el.

Dacă doriți, în setările pluginului puteți selecta tipul de diagramă și culorile de afișat.

Dacă numărul de foi de lucru din cartea dvs. depășește 10, atunci devine dificil să navigați printre ele. Clic clic dreapta mouse-ul pe oricare dintre butoanele pentru derularea comenzilor rapide pentru foi din colțul din stânga jos al ecranului.

Ați potrivit vreodată valorile de intrare din dvs calcul Excel pentru a obține rezultatul rezultatul dorit? În astfel de momente te simți ca un artilerist experimentat, nu? Doar câteva zeci de iterații de „depășire – depășire” și iată-l, „lovirea” mult așteptată!

Microsoft Excel poate face această ajustare pentru dvs., mai rapid și mai precis. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „What If Analysis” din fila „Insert” și selectați comanda „Parameter Selection” (Insert - What If Analysis - Goal Seek). În fereastra care apare, specificați celula în care doriți să selectați valoarea dorită, rezultatul dorit și celula de intrare care ar trebui să se modifice. După ce faceți clic pe „OK”, Excel va efectua până la 100 de „fotografii” pentru a găsi totalul de care aveți nevoie, cu o precizie de 0,001.

Dacă aceasta revizuire detaliată nu a acoperit totul sfaturi utile MS Excel despre care știți, împărtășiți-le în comentarii!

Dacă nu ați mai folosit niciodată o foaie de calcul pentru a crea documente, vă recomandăm să citiți ghidul nostru pentru Excel for Dummies.

După aceasta, puteți crea prima foaie de calcul cu tabele, grafice, formule matematiceși formatare.

Informații detaliate O funcții de bazăși oportunități procesor de masă.

Descrierea elementelor principale ale documentului și instrucțiuni pentru lucrul cu acestea în materialul nostru.

Apropo, pentru a lucra mai eficient cu tabelele Excel, vă puteți familiariza cu materialul nostru.

Lucrul cu celulele. Umplere și formatare

Înainte de a începe actiuni concrete, este necesar să se ocupe de element de bază cineva

Un fișier Excel este format din una sau mai multe foi împărțite în celule mici.

O celulă este o componentă de bază a oricărui raport, tabel sau grafic Excel. Fiecare celulă conține un bloc de informații. Acesta poate fi un număr, o dată, o sumă monetară, o unitate de măsură sau un alt format de date.

Pentru a completa o celulă, faceți clic pe ea cu indicatorul și intrați informatiile necesare.

Pentru a edita o celulă completată anterior, faceți clic pe ea dublu clic soareci.

Orez. 1 – exemplu de umplere a celulelor

Fiecare celulă de pe foaie are propria sa adresă unică. Astfel, puteți efectua calcule sau alte operațiuni cu acesta.

Când faceți clic pe o celulă, în partea de sus a ferestrei va apărea un câmp cu adresa, numele și formula acesteia (dacă celula este implicată în calcule).

Selectați celula „Cota de acțiuni”. Adresa de locație este A3. Aceste informații sunt indicate în panoul de proprietăți care se deschide. Putem vedea și conținutul.

Această celulă nu are formule, deci nu sunt afișate.

Mai multe proprietăți și funcții celulei care îi pot fi aplicate sunt disponibile în meniul contextual.

Faceți clic pe celulă tasta dreapta manipulator.

Se va deschide un meniu cu care puteți formata celula, analiza conținutul, aloca o altă valoare și alte acțiuni.

Orez. 2 – meniul contextual al celulei și principalele sale proprietăți

Sortarea datelor

Adesea, utilizatorii se confruntă cu sarcina de a sorta datele pe o foaie în Excel. Această caracteristică vă ajută să selectați și să vizualizați rapid numai datele de care aveți nevoie din întregul tabel.

Este deja în fața ta (ne vom da seama cum să-l creăm mai târziu în articol). Imaginați-vă că trebuie să sortați datele pentru ianuarie în ordine crescătoare.

Cum ai face-o? Simpla reintroducere a unui tabel este o muncă suplimentară, iar dacă este mare, nimeni nu o va face.

Există o funcție specială pentru sortarea în Excel. Utilizatorului i se cere doar:

Selectați un tabel sau un bloc de informații;
Deschideți fila „Date”;
Faceți clic pe pictograma „Sortare”;

Orez. 3 – Fila „Date”.

În fereastra care se deschide, selectați coloana tabelului pe care vom efectua acțiuni (ianuarie).
Urmează tipul de sortare (grupăm după valoare) și, în final, ordinea - crescător.
Confirmați acțiunea făcând clic pe „OK”.

Orez. 4 – setarea parametrilor de sortare

se va întâmpla sortare automată date:

Orez. 5 – rezultatul sortării numerelor din coloana „Ianuarie”.

În mod similar, puteți sorta după culoare, font și alți parametri.

Calcule matematice

Principal Avantaj Excel– capacitatea de a efectua automat calcule în timp ce completați tabelul. De exemplu, avem două celule cu valorile 2 și 17. Cum putem introduce rezultatul lor în a treia celulă fără a face singuri calculele?

Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți clic pe a treia celulă în care veți intra rezultatul final calcule.

Apoi faceți clic pe pictograma funcției f(x), așa cum se arată în imaginea de mai jos.

În fereastra care se deschide, selectați acțiunea pe care doriți să o aplicați. SUM este suma, AVERAGE este media și așa mai departe.

Lista completă funcțiile și numele acestora în editorul Excel pot fi găsite pe site-ul oficial Microsoft.

Trebuie să găsim suma a două celule, așa că faceți clic pe „SUM”.

Orez. 6 – selectați funcția „SUM”.

Există două câmpuri în fereastra argumentelor funcției: „Numărul 1” și „Numărul 2”. Selectați primul câmp și faceți clic pe celula cu numărul „2”.

Adresa sa va fi scrisă în linia de argument.

Faceți clic pe „Numărul 2” și faceți clic pe celula cu numărul „17”. Apoi confirmați acțiunea și închideți fereastra.

Dacă trebuie să efectuați operații matematice cu trei sau un număr mare celule, continuați să introduceți valorile argumentului în câmpurile „Numărul 3”, „Numărul 4” și așa mai departe.

Dacă valoarea celulelor însumate se modifică în viitor, suma acestora va fi actualizată automat.

Orez. 7 – rezultatul calculelor

Crearea de tabele

Puteți stoca orice date în tabele Excel.

Folosind funcția configurare rapidă si formatare, este foarte usor sa organizezi in editor un sistem personal de control al bugetului, o lista de cheltuieli, date digitale pentru raportare etc.

Au un avantaj față de o opțiune similară în altele programe de birou.

Aici aveți posibilitatea de a crea un tabel de orice dimensiune. Datele sunt ușor de completat. Există un panou de funcții pentru editarea conținutului.

In plus, masă gata făcută poate fi integrat în fișier docx folosind funcția obișnuită copy-paste.

Pentru a crea un tabel, urmați instrucțiunile:

Deschideți fila Inserare. În partea stângă a panoului de opțiuni, selectați Tabel. Dacă trebuie să consolidați orice date, selectați „ Tabel pivot»;
Cu ajutorul mouse-ului, selectați spațiul de pe foaie care va fi alocat pentru tabel. De asemenea, puteți introduce locația datelor în fereastra de creare a elementelor;
Faceți clic pe OK pentru a confirma acțiunea.

Orez. 8 – creație masa standard

Pentru a formata aspect semnul rezultat, deschideți conținutul designerului și în câmpul „Stil”, faceți clic pe șablonul care vă place.

Dacă doriți, puteți crea propria viziune pe de altă parte schema de culoriși selectarea celulelor.

Orez. 9 – formatarea tabelului

Rezultatul completării tabelului cu date:

Orez. 10 – tabel completat

Pentru fiecare celulă de tabel, puteți configura, de asemenea, tipul de date, formatarea și modul de afișare a informațiilor. Fereastra designerului conține toate opțiunile necesare pentru configurarea ulterioară a semnului, în funcție de cerințele dumneavoastră.

Trebuie să cunoașteți tehnicile de bază pentru lucrul cu celulele și conținutul acestora în Excel pentru a calcula, analiza și organiza informațiile.

În acest tutorial veți învăța cum să selectați celule, să introduceți conținut, să ștergeți celulele și conținutul acestora. De asemenea, veți învăța cum să tăiați, să copiați și să lipiți celule, să trageți și să umpleți celule folosind mânerul de umplere.

Celulele și conținutul lor

Celulele sunt elementele de bază ale unei foi. Celulele pot avea o varietate de conținut, de ex. text, formule sau funcții. Pentru a lucra cu celule, trebuie să știți cum să le selectați, să introduceți conținut și să ștergeți celulele și conținutul acestora.

Celulă

Fiecare dreptunghi de pe o foaie se numește celulă. O celulă este intersecția unui rând și a unei coloane.

Fiecare celulă are un nume sau adresa celulei, care se formează pe baza numelor coloanei și rândului, a căror intersecție formează celula. Adresa celulei selectate este afișată în câmpul Nume. Aici puteți vedea că celula este selectată C5.

De asemenea, puteți selecta mai multe celule în același timp. Se numește un grup de celule gama de celule. Dacă nu vă referiți la o singură celulă, ci la un interval, atunci utilizați o notație a adreselor primei și ultimei celule, separate prin două puncte. De exemplu, un interval de celule, inclusiv celulele A1, A2, A3, A4 și A5 ar fi scris ca A1:A5.

Pentru a selecta o celulă:

De asemenea, puteți să vă deplasați între celule și să le evidențiați folosind tastele săgeți de pe tastatură.

Pentru a selecta mai multe celule:

Fiecare celulă poate conține propriul text, formatare, comentarii, formule sau funcții.

Text
Celulele pot conține litere, cifre și date.

Atribute de formatare
Celulele pot conține atribute de formatare care modifică modul în care sunt afișate literele, cifrele și datele. De exemplu, datele pot fi formatate ca LL/ZZ/AAAA sau Lună/Z/AAAA.

Comentarii
Celulele pot conține comentarii de la mai mulți recenzenți.

Formule și funcții
Celulele pot conține formule și funcții care calculează valorile celulei. De exemplu, SUM (celula 1, celula 2...) este o formulă care adaugă valorile mai multor celule.

Pentru a introduce conținut:

Faceți clic pe o celulă pentru a o selecta.
Introduceți conținut în celula selectată folosind tastatura. Va apărea în celulă și bara de formule. De asemenea, puteți introduce și edita conținut în bara de formule.

Pentru a șterge conținutul unei celule:

Selectați celula dorită.
Faceți clic pe comanda Ștergere de pe panglică. Va apărea o casetă de dialog.
Selectați Ștergeți conținutul.

De asemenea, puteți utiliza tasta Backspace pentru a șterge conținut dintr-o singură celulă sau Șterge cheia pentru a șterge conținutul din mai multe celule.

Pentru a șterge celule:

Selectați celulele pe care doriți să le ștergeți.
Pe panglică, selectați Ștergere.

Există o diferență uriașă între ștergerea conținutului celuleiŞi ștergerea celulei în sine. Dacă ștergeți o celulă, în mod implicit celulele de sub celula pe care o ștergeți se vor muta în sus pentru a-i lua locul.

Pentru a copia și lipi conținutul celulei:

Pentru a tăia și a lipi conținutul celulei:

Pentru a accesa opțiunile de lipire:

Există destul de multe opțiuni de lipire care pot fi accesate din meniul derulant al comenzii Lipire. Acești parametri pot fi ușor de utilizat utilizatori experimentați ale căror celule conţin formule sau formatare.

Pentru a accesa comenzile de formatare:

Selectați celulele pe care doriți să le formatați.
Faceți clic dreapta pe celulele selectate. Va apărea o casetă de dialog în care puteți găsi cu ușurință multe comenzi care sunt disponibile și pe panglică.

Pentru a muta celulele:

Pentru a utiliza un mâner de umplere pentru a umple celulele:

Practica!

Deschideți un registru de lucru Excel 2010 existent.
Selectați celula D3, și observați cum arată adresa sa în câmpul Nume și conținutul acesteia în bara de formule.
Încercați să scrieți text și numere.
Utilizați mânerul de umplere pentru a umple celulele adiacente vertical și orizontal.
Tăiați celulele și lipiți-le în altă parte.
Scoateți o celulă și observați cum celulele de dedesubt se mișcă în sus.
Încercați să trageți celulele.

Caiet de lucru

Caietul de lucru este format din foi, ale căror nume (Sheet1, Sheet2, ...) sunt afișate pe etichetele din partea de jos a ferestrei registrului de lucru. Puteți face clic pe etichete pentru a trece de la o foaie la alta în registrul de lucru.

Foaia de lucru este un tabel format din 16.385 de coloane și cantitate uriașă linii (1.048.577).

Coloanele sunt denumite cu litere latine, iar rândurile cu numere.

Figura 1. Aranjarea rândurilor și coloanelor în program DOMNIȘOARĂExcela

Selectarea elementelor de tabel

Celulă- acesta este elementul principal al unei foi de calcul numai acesta poate conține orice informație (text, valori, formule).

Una dintre celulele tabelului este întotdeauna activă. Celula activă este evidențiată cu un cadru.

Fiecare celulă de tabel are o adresă, care constă dintr-un nume de rând și un nume de coloană.

De exemplu, dacă o celulă se află în coloana E și în rândul 8, atunci are adresa E8.

Figura 2 Adresa celulei

Pentru a activa o celulă, trebuie să utilizați tastele cursor pentru a muta cadrul în această celulă sau să faceți clic pe ea cu mouse-ul.

Pentru a selecta mai multe celule adiacente, plasați cursorul mouse-ului într-una dintre celule, faceți clic butonul din stânga mouse-ul și, fără a-l elibera, întindeți selecția pe întreaga zonă.

Pentru a selecta mai multe grupuri de celule neadiacente, selectați un grup, faceți clic Tasta Ctrlși, fără a-l elibera, selectați alte celule.

Pentru a selecta o întreagă coloană sau rând dintr-un tabel, trebuie să faceți clic pe numele acestuia.

Pentru a selecta mai multe coloane sau rânduri, faceți clic pe numele primei coloane sau rânduri și extindeți selecția pentru a acoperi întreaga zonă.

Umplerea celulelor

Pentru a introduce date într-o celulă, trebuie să o activați și să introduceți date de la tastatură. Datele apar în celulă și în bara de formule. Pentru a finaliza introducerea, apăsați Enter sau una dintre tastele cursor. Procesul de introducere a datelor se va încheia și celula adiacentă va deveni activă.

Pentru a edita datele dintr-o celulă, trebuie să activați celula și să apăsați tasta F2 sau dublu clicîntr-o celulă mouse.

Operații pe rând și pe coloană

Înainte de a executa aceste comenzi, ar trebui să evidențiați rândul sau coloana corespunzătoare.

Pentru a adăuga, coloana/rândul înaintea căreia urmează să inserați coloana sau rândul este evidențiată.

Introduce linie goală sau o coloană goală dintr-un tabel, ștergerea rândurilor sau coloanelor se face în două moduri.

prima metoda: apelați meniul contextual → elementul " introduce/şterge".

a 2-a metoda: Fila „Acasă” → grup de elemente „Celule” → comenzi „ introduce/şterge".

Faceți clic pe antetul coloanei înaintea căreia doriți să o introduceți coloană goală, ceea ce face ca acesta să fie evidențiat.

Faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului. Va apărea o listă de comenzi.

Selectați comanda „Adăugați”. Va apărea o nouă coloană.

Editarea celulelor

Comenzi de editare: Cut, Copy and Paste și metoda Drag and Drop, coincide cu metodele descrise în articol„Fragment de text, lucrând cu un fragment de text”

Excel are calea următoare copierea datelor folosind instrumentul de completare automată.

Când utilizați metoda Drag and Drop și comenzile Cut, Copy și Paste, Microsoft Excel copiază întreaga celulă, inclusiv formulele și valorile returnate, comentariile și formatele acestora. Dacă zona de copiere conține celule ascunse, acestea vor fi și ele copiate.

Bazele foilor

Fiecare Caietul de lucru Excel conţine cel puţin una sau mai multe foi. Dacă lucrați cu multe date, atunci folosirea foilor va fi foarte utilă în ceea ce privește organizarea și ușurința de a lucra cu cantități mari de date din documentul dvs.

Fiecare registru de lucru nou are trei foi în mod implicit, ele se numesc „Foaie 1”, „Foaie 2” și „Foaie 3”. Program DOMNIȘOARĂ Excel 2010 vă permite să gestionați aceste elemente - redenumiți și schimbați culoarea etichetei foii, adăugați, ștergeți, mutați și copiați foile.

Acțiunile de mai sus pot fi efectuate folosind „Meniul contextual” înainte de a apela meniul, plasați cursorul peste numele foii corespunzătoare.

Comanda „Redenumire”.

Figura de mai jos ilustrează apelarea comenzii „redenumire” „Sheet1” folosind meniul contextual. O altă modalitate este să faceți dublu clic pe numele foii.

Figura 3 Comanda „Redenumire”.

Textul numelui foii va fi evidențiat cu negru. Tot ce rămâne este să introduceți un nou nume de foaie și să faceți clic în afara etichetei (de exemplu: Prima foaie).

Creați foaie

Pentru a crea frunză nouă, puteți folosi comanda "Introduce" din meniul contextual sau pictograma „Inserați foaie”(Mai jos este o ilustrare a locației pictogramei „Inserați foaie”) .

Figura 4 Locația pictogramei „Inserare foaie”.

Folosind prima metodă de adăugare a unei foi (comanda „Insert”), trebuie să selectați „ foaie", în fereastră " Introduce„(vezi imaginea de mai jos).

Figura 5 Fereastra de inserare

Șterge foaia

Pentru a șterge o foaie, puteți folosi comanda "Şterge" din meniul contextual. Foile pot fi șterse dintr-un registru de lucru chiar dacă conțin date. Figura de mai jos demonstrează ștergerea unei foi numite „Sheet2”

Figura 6 Elementul „Șterge” din meniul contextual

Copiați foaia

Prima cale. Din nou meniul contextual, articol Mutați sau copiați,în caseta de dialog cu același nume, selectați o carte (adică fișier Excela ), numele foii care trebuie copiată și bifați caseta Creați o copie(poza de mai jos).

Figura 7 Caseta de dialog Mutare sau Copiere

După ce faceți clic pe OK, va apărea o nouă foaie cu numele fișierului copiat și numărul doi între paranteze (de exemplu: Prima foaie (2)).

→ Ctrl + click pe tasta stângă soareci→ mutați în locația dorită.

Mişcare

De exemplu Foaia 2 O voi muta la începutul listei, înainte Prima foaie (2).

Prima cale. Meniu contextual→ paragraf Mutați sau copiați → în fereastra, selectați numele foii în fața căreia doriți să mutați foaia și faceți clic pe OK (imaginea de mai jos).

Figura 8 Caseta de dialog Mutare sau Copiere

A doua cale. Plasați cursorul peste foaia dorită→ țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului→ mutați în locația dorită.

Proiectarea unei etichete de foaie

O modalitate convenabilă de a naviga între foi - Recolorează eticheta foii. Ușor de făcut: meniu contextual→ Culoarea etichetei → Alegeți o culoare potrivită din paletă. (Vezi figura 9)

Figura 9 Designul etichetei foii

Operatii cu registrul de lucru

Majoritatea operațiunilor din registrul de lucru sunt similare cu cele utilizate atunci când lucrați cu documente Word.

Pentru a termina lucrul cu Excel, trebuie să închideți fereastra programului
(faceți clic pe butonul X din partea dreaptă sus a ferestrei sau apăsați combinația de taste Alt+F4).

Concluzie

În acest articol am descris acțiunile cu care se poate lucra Fișier Excel. De exemplu, pentru a trece rapid la celula dorită, în bara de adrese trebuie să introduceți adresa celulei. Programul nu are o comandă de numerotare pentru aceasta, utilizați instrumentul „Umplere automată”, introduceți 1 în prima celulă, 2 în a doua și „trageți” în direcția dorită. Personalizați navigarea în foile de fișiere introducând nume și design. Dacă este pornit foi diferite sunt folosite date similare, în loc să copiați tabelul în sine, puteți copia întreaga foaie.

Microsoft Excel este convenabil pentru a crea tabele și a face calcule. Zona de lucru– acesta este un set de celule care pot fi umplute cu date. Ulterior – formatare, utilizare pentru construirea de grafice, diagrame, rapoarte rezumative.

Lucrul în Excel cu tabele pentru utilizatorii începători poate părea dificil la prima vedere. Diferă semnificativ de principiile creării de tabele în Word. Dar vom începe puțin: prin crearea și formatarea unui tabel. Și la sfârșitul articolului vei înțelege deja asta cel mai bun instrument pentru a crea tabele nu poți învinge Excel.

Cum se creează un tabel în Excel pentru manechini

Lucrul cu tabele în Excel pentru manechine nu este grăbit. Puteți crea un tabel în moduri diferite iar pentru scopuri specifice, fiecare metodă are propriile sale avantaje. Prin urmare, mai întâi să evaluăm vizual situația.

Aruncă o privire atentă la foaia de lucru din foaia de calcul:

Acesta este un set de celule în coloane și rânduri. În esență, o masă. Coloanele sunt indicate cu litere latine. Liniile sunt numere. Dacă imprimăm această foaie, obținem pagină goală. Fără limite.

Mai întâi să învățăm cum să lucrăm cu celule, rânduri și coloane.

Cum se selectează o coloană și un rând

Pentru a selecta o întreagă coloană, faceți clic pe numele acesteia ( Literă latină) butonul stâng al mouse-ului.

Pentru a selecta o linie - după numele liniei (după număr).

Pentru a selecta mai multe coloane sau rânduri, faceți clic stânga pe nume, țineți apăsat și trageți.

Pentru a selecta o coloană folosind tastele rapide, plasați cursorul în orice celulă a coloanei dorite - apăsați Ctrl + bara de spațiu. Pentru a selecta o linie – Shift + spațiu.

Cum se schimbă marginile celulelor

Dacă informațiile nu se potrivesc la completarea tabelului, trebuie să modificați marginile celulei:

Pentru a modifica simultan lățimea coloanelor și înălțimea rândurilor într-un anumit interval, selectați o zonă, creșteți 1 coloană/rând (deplasați manual) - dimensiunea tuturor coloanelor și rândurilor selectate se va schimba automat.

Nota. Pentru a reveni la dimensiunea anterioară, puteți face clic pe butonul „Anulare” sau pe combinația de taste rapide CTRL+Z. Dar funcționează când o faci imediat. Mai târziu nu va ajuta.

Pentru a readuce liniile la limitele lor originale, deschideți meniul de instrumente: „Acasă” - „Format” și selectați „Potrivire automată înălțimea liniei”

Această metodă nu este relevantă pentru coloane. Faceți clic pe „Format” - „Lățime implicită”. Să ne amintim acest număr. Selectați orice celulă din coloana ale cărei margini trebuie „returnate”. Din nou „Format” - „Lățimea coloanei” - introduceți specificate de program indicator (de obicei 8,43 - numărul de caractere din fontul Calibri cu o dimensiune de 11 puncte). BINE.

Cum se introduce o coloană sau un rând

Selectați coloana/rândul din dreapta/sub locul în care doriți să introduceți noul interval. Adică, coloana va apărea în stânga celulei selectate. Și linia este mai înaltă.

Faceți clic dreapta și selectați „Inserare” din meniul derulant (sau apăsați combinația de taste rapide CTRL+SHIFT+"=").

Marcați „coloana” și faceți clic pe OK.

Sfaturi. Pentru introducere rapidă coloană, trebuie să selectați coloana în locația dorită și să apăsați CTRL+SHIFT+"=".

Toate aceste abilități vor fi utile la compilarea unui tabel în programul Excel. Va trebui să extindem limitele, să adăugăm rânduri/coloane pe măsură ce lucrăm.

Crearea pas cu pas a unui tabel cu formule

Chenarurile coloanelor și rândurilor vor fi acum vizibile la imprimare.

Puteți formata datele utilizând meniul Font tabele Excel, ca în Word.

Schimbați, de exemplu, dimensiunea fontului, faceți antetul „bold”. Puteți centra textul, puteți atribui cratime etc.

Cum se creează un tabel în Excel: instrucțiuni pas cu pas

Cel mai simplu mod de a crea tabele este deja cunoscut. Dar Excel are mai multe opțiune convenabilă(în ceea ce privește formatarea ulterioară, lucrul cu date).

Să facem un tabel „inteligent” (dinamic):

Nota. Puteți lua o cale diferită - selectați mai întâi un interval de celule, apoi faceți clic pe butonul „Tabel”.

Acum introduceți informațiile necesare în cadru finit. Dacă aveți nevoie de o coloană suplimentară, plasați cursorul în celula desemnată pentru nume. Introduceți numele și apăsați ENTER. Intervalul se va extinde automat.

Dacă trebuie să măriți numărul de linii, conectați-l în colțul din dreapta jos la marcatorul de completare automată și trageți-l în jos.

Cum se lucrează cu un tabel în Excel

Odată cu lansarea noilor versiuni ale programului, lucrul cu tabele în Excel a devenit mai interesant și mai dinamic. Când o masă inteligentă este formată pe o foaie, aceasta devine instrument accesibil„Lucrul cu tabele” - „Designer”.

Aici putem da un nume tabelului și îi putem modifica dimensiunea.

Sunt disponibile diferite stiluri, capacitatea de a converti tabelul într-un interval obișnuit sau un raport rezumat.

Capabilitati dinamice foi de calcul MS Excel imens. Să începem cu abilitățile de bază de introducere a datelor și completare automată:

Dacă facem clic pe săgeata din dreapta fiecărui subtitlu, vom avea acces la instrumente suplimentare pentru lucrul cu datele din tabel.

Uneori, utilizatorul trebuie să lucreze cu tabele uriașe. Pentru a vedea rezultatele, trebuie să derulați peste o mie de rânduri. Ștergerea rândurilor nu este o opțiune (datele vor fi necesare mai târziu). Dar o poți ascunde. În acest scop, utilizați filtre numerice (imaginea de mai sus). Debifați casetele de lângă valorile care ar trebui să fie ascunse.