Serviciu link. Încărcarea rapoartelor electronic Noi mecanisme de raportare. Selecții rapide

Încărcarea rapoartelor electronic

Rapoartele reglementate, pentru care documentele de reglementare prevăd descărcarea în formă electronică, pot fi descărcate electronic.

Înainte de încărcare, raportul pregătit este verificat automat pentru completitudine și corectitudine, în conformitate cu cerințele documentelor de reglementare. Dacă orice cerințe nu sunt îndeplinite, pe ecran este afișat un mesaj informativ. Din mesaj, puteți merge direct la o celulă de raport completată incorect sau goală.

Integrare cu pachetul software Sprinter

Pachetul software Sprinter al companiei Taxcom vă permite să depuneți declarații fiscale, situații financiare și alte documente necesare pentru calcularea și plata impozitelor și taxelor către organele fiscale în format electronic fără a le duplica pe hârtie. În acest caz, se folosește accesul obișnuit la Internet. Rapoartele primite de fisc folosind tehnologie fără hârtie au forță legală. Un contribuabil care a depus documentele pe cale electronică se consideră că a depus rapoartele și este scutit de la duplicarea acestora pe hârtie.

Dacă pachetul software (PC) Sprinter este instalat pe computerul utilizatorului, atunci utilizatorului i se oferă posibilitatea de a transfera fișiere pentru descărcarea datelor contabile și de raportare fiscală în pachetul software Sprinter pentru transferul ulterior către autoritatea fiscală la care este înregistrată organizația. ca abonat al canalului de raportare a comunicațiilor sistemului de transmisie.

Toate agențiile guvernamentale furnizează situații financiare fondatorilor lor, precum și autorităților de reglementare. Pentru a face acest lucru, este necesar să încărcați rapoartele generate în programul 1C: Contabilitate Instituție Publică în formatul corespunzător, care diferă în funcție de locul unde sunt depuse rapoartele.

1) Pentru a descărca situațiile financiare reglementate, trebuie să selectați meniul „Contabilitate” - „Rapoarte reglementate” - „Declarații contabile”

2) Pe un marcaj „Jurnalul de raport” din formularul „Raportare contabilă reglementată”, când faceți clic pe butonul „Încărcare”, se deschide o pagină „Se încarcă rapoarte”:

3) Atentie! Doar rapoartele care au starea sunt disponibile pentru descărcarea rapoartelor „Pregătit” sau „Aprobat”.

Înainte de a schimba starea de la Programat sau În curs la Pregătit sau Aprobat, trebuie să finalizați control complet între forme.

4) Pentru a descărca rapoarte, trebuie să instalați „Format de schimb” și „Metoda de încărcare”(specificați calea de încărcare dacă selectați metoda de încărcare „Director”).

5) Când selectați o valoare în câmpul „Format de schimb”, se deschide un director:

6) În director „Formate pentru încărcarea situațiilor financiare”când apăsați un buton„Creare” Apare o fereastră astfel:

Completați numele și indicați fișier de prelucrare extern.

În funcție de locul în care va fi descărcat raportarea în viitor, selectați fișierul necesar(De exemplu, Se descarcă GRBS în format FC.epf- pentru instituțiile guvernamentale, Se descarcă AUiBU în format FC.epf - pentru autonome și bugetare instituţiile în consecinţă Încărcarea rapoartelor pentru Serviciul Fiscal Federal.epf- pentru a descărca bilanţul pentru Serviciul Fiscal Federal).

De exemplu, dacă trebuie să conectăm un format pentru încărcarea rapoartelor pentru a le trimite Serviciului Fiscal Federal, completați numeleție „Încărcare la Serviciul Fiscal Federal”și încărcați fișierul procesării formatului corespunzătorÎncărcarea rapoartelor pentru Serviciul Fiscal Federal.epf, care se află în arhivă extrp.zip în folderul Cases versiunea curentă a programului, de exemplu de-a lungul căii: D:\1c\StateAccounting\1_0_45_6\Case\extrp\Încărcarea rapoartelor pentru Serviciul Fiscal Federal.epf

Și faceți clic pe butonul „Deschidere”. Informațiile despre fișier și versiunea de procesare sunt afișate după încărcarea fișierului:

7) Când apăsați butonul "Salveaza si inchide"în director„Formate pentru încărcarea situațiilor financiare” va apărea o nouă linie cu formatul selectat„Încărcare la Serviciul Fiscal Federal”:

Faceți dublu clic pe linie pentru a selecta un format, iar încărcarea dorită apare în câmpul „Format de schimb”.

Sistemul vă permite să încărcați rapoarte de la 1C convenabil și rapid. Pentru a face acest lucru, se propune instalarea de suplimente speciale în programul 1C în care este generată raportarea.

Vă rugăm să rețineți că transferul de raportare de la 1C la SBS++ este implementat numai pentru versiunea 7.7. Transferarea raportării din versiunea 8.0 a programelor 1C nu este încă posibilă. Verificați versiunea programului 1C pe care l-ați instalat.

Ca urmare, în 1C, în fereastra pentru încărcarea datelor de raportare, va apărea o setare pentru încărcarea datelor în „ SBS++Raportare electronică":

Orez. 14-11 – Configurarea încărcării datelor de raportare 1C

Suplimentele necesare sunt instalate automat în timpul instalării sistemului." SBS++Raportare electronică" (detalii în capitolul " Instalare și lansare"). Dacă este necesar, suplimentele pot fi instalate în 1C în orice moment, trebuie doar să utilizați comanda specială " Suplimente pentru 1C" ("Meniul principal/Serviciul") și indicați bazele de date pentru care doriți să instalați suplimente:

Orez. 14-12 – Instalarea suplimentelor pentru 1C

Locația bazelor de informații 1C instalate pe computer sau server este determinată automat.

După ce instalați noi forme de raportare reglementată în 1C sau le actualizați, trebuie să reinstalați suplimente pentru 1C.

Generarea de rapoarte în 1C

În programul 1C, raportarea electronică este generată în următoarele configurații: " 1c contabilitate", "1C: Contribuabil", "Configurație complexă„. În toate configurațiile, principiile de generare a raportării electronice sunt aceleași.

Pentru a genera un raport:

1. Deschideți programul 1C și accesați „Meniul principal/Rapoarte/ Reglementată". Se deschide o fereastră" Rapoarte reglementate„ cu o listă de rapoarte care pot fi transmise electronic:

Orez. 14-13 – Lista raportărilor reglementate

2. În lista de rapoarte, deschideți folderul corespunzător și apoi selectați și deschideți (<introduce>) raportul pe care doriți să îl creați.

3. După aceasta, se deschide o fereastră cu o listă de secțiuni pe care le conține formularul acestui raport.

Orez. 14-14 – Lista raportărilor fiscale

Deschideți fiecare secțiune secvențial și introduceți datele. O fereastră de formular cu câmpuri pentru introducerea datelor apare imediat ce deschideți secțiunea. Odată ce formularul este completat, salvați informațiile.

În același mod, generați toate rapoartele pe care le depuneți într-o anumită perioadă fiscală în formă electronică. După ce toate rapoartele au fost generate, treceți la acestea încărcarea în SbiS++.

Transferul raportării către SBS++

După ce rapoartele necesare au fost generate în 1C, puteți continua să le transferați în „ SBS++ Raportare electronică".

În programul 1C din fereastra " Încărcarea datelor de raportare„(Fig. 14-11):

1. Selectați formularele pe care doriți să le transferați în SBiS++.

2. Selectați perioada pentru care sunt descărcate formularele.

3. Verificați „ la programul „SbiS++ Electronic reporting".

4. Folosind butonul „ Revizuire„Indicați locația directorului cu programul SBiS++.

5. Revenind la fereastra de încărcare a datelor, faceți clic pe „ Descărcați datele de raportare".

6. Rapoartele sunt încărcate în fișiere electronice de raportare. Raportul procesului este afișat în fereastra de mesaje în 1C.

Orez. 14-15 – Raport privind încărcarea rapoartelor în fișiere

De îndată ce încărcarea rapoartelor este finalizată, SbiS++ este lansat și începe încărcarea rapoartelor în SbiS++.

În acest caz pot apărea următoarele mesaje:

14.06.2018 13:04:27 1C: Servistrend ru

Introducere

Programele 1C sunt soluții universale pentru stocarea și procesarea datelor importante. Directoarele, jurnalele și documentele sunt doar cochilii pentru manipularea comodă a datelor și comunicarea între ele. Adesea este nevoie să descărcați aceste date de la 1C. Scopurile pot fi foarte diferite - încărcarea pentru schimb cu alte programe 1C, încărcarea pentru o bancă, încărcarea datelor în fișiere de diferite formate etc.

În acest articol ne vom uita la principalele opțiuni pentru descărcarea datelor din 1C 8.3 Accounting și la problemele care pot apărea în timpul acestui proces.

Încărcarea datelor din 1C în fișiere Excel, Word, PDF, MXL și altele

Pentru a descărca date din 1C în fișiere de diferite formate, trebuie să faceți următoarele.

Deschideți documentul destinat încărcării. Acestea pot fi comenzi bancare, documente de chitanță (formele lor tipărite), rapoarte, jurnale, bilanțuri și multe altele.

De exemplu, luați în considerare bilanțul. După ce îl deschideți, faceți clic pe pictograma dischetă din partea dreaptă sus a programului.

ATENȚIE: Dacă pictograma dischetei nu este disponibilă, încercați să faceți clic pe orice câmp de raport. Acest lucru este necesar pentru ca raportul să fie „activ”.

După ce faceți clic, se va deschide următoarea fereastră:

În el puteți selecta locația fișierului, introduceți numele acestuia și selectați formatul. Cele mai utilizate: docx (Word), xlsx (Excel), pdf (PDF), txt, mxl și altele.

În acest exemplu, vom selecta formatul Excel 2007 și vom salva fișierul într-un folder.

Iată cum a fost păstrat bilanţul:

După cum puteți vedea, rapoartele sunt salvate într-o formă destul de convenabilă și accesibilă, cu toate datele și formatarea păstrate.

Astfel, după ce au descărcat datele necesare din 1C, acestea pot fi mutate separat din baza de date. De exemplu, puteți trimite prin e-mail. e-mail către un coleg (în loc să transferați întreaga bază de date), le puteți salva înainte de a face modificări la datele programului în sine, sau pur și simplu le puteți imprima.

Încărcarea listelor din 1C în fișiere Excel, Word, PDF, MXL și altele

Uneori devine necesar să încărcați o listă de documente, și nu documentul în sine, iar în modul de vizualizare listă pictograma dischetă nu este disponibilă. Pentru a descărca datele unei astfel de structuri, trebuie mai întâi să prezentați lista sub formă de tabel, după care poate fi salvată.

Ca exemplu, luați în considerare o listă de ordine de plată. Pentru a-l descărca, accesați meniul Mai multe – Listă:

În fereastra care se deschide, puteți specifica câmpurile care vor fi prezentate în listă:

Vom lăsa totul neschimbat și facem clic pe OK. Ca urmare, lista este prezentată sub formă de tabel. Acum nu ne va fi dificil să-l încărcăm în același mod în care am încărcat documentul mai devreme. Faceți clic pe dischetă, selectați locația, numele și formatul și salvați fișierul:

Încărcarea datelor din 1C 8.3 Contabilitate în alte programe

Pentru a face schimb de date cu alte programe 1C, trebuie să activați sincronizarea datelor. Acest lucru se poate face în meniul Administrare – Sincronizare date.

Dacă caseta de selectare Sincronizare nu este activă (ca în figura de mai jos), baza de date nu este configurată să se sincronizeze cu alte baze de date 1C. Din păcate, luarea în considerare a setărilor de sincronizare depășește domeniul de aplicare al acestui articol, așa că ne vom limita doar să menționăm această caracteristică.

Dacă baza de date 1C este sincronizată cu o altă bază de date, veți avea acces la funcționalitatea de schimb de date, care funcționează cel mai adesea în modul automat.

Cu orice întrebări despre configurarea sincronizării și schimbului de date între bazele de date, puteți contacta managerii noștri, care vă vor răspunde la toate întrebările în cadrul unei consultări gratuite.

1C Accounting are o oportunitate foarte convenabilă de a face schimb de documente cu băncile. Acest lucru se realizează prin încărcarea/descărcarea datelor. După ce ați specificat documentele bancare necesare, le încărcați într-un fișier, apoi le încărcați în sistemul bancar, iar după procesare documentele vor fi disponibile în sistemul bancar pentru verificare și procesare.

Pentru a descărca documente din 1C 8.3 Contabilitate pentru a le trimite la bancă, accesați lista de documente și faceți clic pe butonul Trimite la bancă

După ce ați selectat perioada dorită, specificați documentele destinate încărcării, apoi faceți clic pe Fișier pentru încărcare în bancă în partea de jos a ecranului:

În fereastra care se deschide, selectați locația fișierului. După aceasta, puteți încărca acest fișier în sistemul bancar.

Încărcarea datelor din 1C 8.3 Contabilitate pentru schimb cu banca

În concluzie, aș dori să remarc că 1C oferă toate instrumentele necesare pentru descărcarea simplă și rapidă a datelor din baza de date și salvarea lor în cele mai comune formate.

Mai ai întrebări? Vă vom ajuta cu descărcarea datelor din 1C ca parte a unei consultări gratuite!