Funcție condiționată de lucru de laborator în excel. Utilizarea formulelor și funcțiilor în MS Excel. Să efectueze lucrări de laborator la disciplina „securitatea informațiilor în rețele”

Lucrări de laborator peMicrosoftexcela.

Parteeu.

Calcule în excela . Formule și funcții.

Principalul avantaj al unei foi de calcul Excel este prezența unui aparat puternic de formule și funcții. Orice prelucrare a datelor în Excel se realizează folosind acest dispozitiv. Puteți adăuga, înmulți, împărți numere, puteți lua rădăcini pătrate, puteți calcula sinusuri și cosinusuri, logaritmi și exponenți. Pe lângă operațiile pur de calcul pe numere individuale, puteți procesa rânduri sau coloane individuale ale unui tabel, precum și blocuri întregi de celule. În special, găsiți media aritmetică, valorile maxime și minime, abaterea standard, valoarea cea mai probabilă, intervalul de încredere și multe altele.

Formule.

Formulă în Excel, se numește o secvență de caractere care încep cu semnul egal “=“. Această secvență de caractere poate include valori constante, referințe de celule, nume, funcții sau operatori. Rezultatul formulei este o valoare nouă, care este scoasă ca rezultat al calculării formulei folosind datele existente.

Dacă se modifică valorile din celulele la care se face referire în formule, rezultatul se va schimba automat.

Ca exemplu, oferim formule care calculează rădăcinile unui trinom pătrat: ax 2 +bx+c=0. Ele sunt introduse în celule A2 Și A3 și au următoarea formă:

=(-B1+RĂDĂCINĂ(B1*B1-4*A1*C1))/2/A1

=(-B1-RĂDĂCINĂ(B1*B1-4*A1*C1))/2/A1

În celule A1 , B1 Și C1 se găsesc valorile coeficienților a, bȘi Cu, respectiv. Dacă ați introdus valori ale coeficientului a=1, b=-5Și c=6(asta înseamnă că în celule A1 , B1 Și C1 numerele notate 1 , 5 Și -6 ), apoi în celule A2 Și A3 unde sunt scrise formulele, veți obține numerele 2 Și 3 . Dacă schimbați numărul din celulă A1 pe -1 , apoi în celulele cu formule veți obține
numere -6 Și 1 .

Utilizarea referințelor și a numelor.

Legătură identifică în mod unic o celulă sau un grup de celule dintr-o foaie de lucru. Referințele indică ce celule conțin valorile pe care doriți să le utilizați ca argumente de formulă. Folosind linkuri, puteți utiliza date în diferite locuri din foaia de lucru într-o formulă și puteți utiliza, de asemenea, valoarea aceleiași celule în mai multe formule.

De asemenea, puteți face referire la celulele care se află pe alte foi dintr-un registru de lucru, dintr-un alt registru de lucru sau chiar la date dintr-o altă aplicație. Legăturile către celulele din alte registre de lucru sunt numite legături externe. Legăturile către date din alte aplicații se numesc legături la distanță.

Nume este un identificator ușor de reținut care poate fi folosit pentru a face referire la o celulă, un grup de celule, o valoare sau o formulă. Creați un nume pentru o celulă puteți în câmpul de nume sau prin meniu Inserați | Nume. | Atribui... Utilizarea numelor oferă următoarele beneficii:

Formulele care folosesc nume sunt mai ușor de înțeles și de reținut decât formulele care folosesc referințe de celule.

De exemplu, formula „=Active-Datorii” este mult mai clară decât formula „=F6-D6”.

Când modificați structura unei foi de lucru, trebuie doar să actualizați referințele într-un singur loc - în definiția numelor, iar toate formulele care folosesc aceste nume vor folosi referințele corecte.

Odată ce un nume este definit, acesta poate fi folosit oriunde în registrul de lucru. Toate numele din orice foaie de lucru pot fi accesate folosind caseta de nume din partea stângă a barei de formule.

De asemenea, puteți defini nume speciale al căror domeniu este limitat la foaia de lucru curentă. Aceasta înseamnă că aceste nume pot fi folosite numai pe foaia de lucru în care sunt definite. Asemenea nume nu apar în caseta Nume bară de formule sau în caseta de dialog „Atribuiți un nume” dacă o altă foaie de lucru din registrul de lucru este activă.

Excel generează automat nume pe baza titlurilor de rând și coloane ale foii de lucru. Informații detaliate despre crearea unor astfel de nume sunt conținute în capitolul „Baze de date”.

Odată ce numele este definit, puteți:

De exemplu, dacă definiți numele „Profit” ca „=$F$12”, puteți înlocui toate referințele la celula $F$12 cu numele „Profit”.

Mutarea și copierea formulelor. Legături relative și absolute.

Odată ce o formulă este introdusă într-o celulă, o puteți muta, copia sau răspândi într-un bloc de celule.

Când mutați o formulă într-o nouă locație din tabel, legăturile din formulă nu se schimbă, iar celula în care era formula devine liberă. La copiere, formula este mutată în alt loc din tabel, legăturile sunt modificate, dar celula în care a fost formula anterior rămâne neschimbată. Formula poate fi extinsă la un bloc de celule.

La copierea formulelor, devine necesar să se gestioneze modificările adreselor celulelor sau legăturilor. Pentru a face acest lucru, simbolurile „ sunt plasate înaintea simbolurilor adresei celulei sau ale linkului. $ " Sunt modificate numai acele atribute ale adresei celulei care nu sunt precedate de simbolul „. $ " Dacă puneți simbolul „ în fața tuturor atributelor adresei celulei $ ”, atunci când copiați formula, linkul nu se va schimba.

De exemplu, dacă într-o intrare de formulă referința la celula D7 este scrisă ca $D7, atunci când mutați formula, doar numărul rândului „7” se va schimba. Intrarea D$7 înseamnă că numai simbolul coloanei „D” se va schimba atunci când este mutat. Dacă scrieți adresa sub forma $D$7, atunci referința nu se va schimba atunci când mutați formula la această adresă, iar datele din celula D7 vor fi incluse în calcule. Dacă formula specifică intervalul de celule G3:L9, atunci puteți controla fiecare dintre cele patru caractere: „G”, „3”, „L” și „9” plasând caracterul „$” în fața lor.

Dacă linkul folosește caractere $ , atunci se numește absolut , dacă caractere $ nu in link - relativ . Adresele unor astfel de legături se numesc absolute și, respectiv, relative.

Adresele absolute nu se schimbă la mutarea formulelor, dar în adresele relative există o schimbare în funcție de valoarea transferului.

Să ne uităm la un exemplu de lucru cu formule, folosind ca bază Tabelul 1. În acest tabel, câmpurile sunt calculate folosind formule:

Preț de achiziție ($): - în funcție de cursul de schimb curent $, care este introdus într-o celulă separată D1.

Valoarea achiziției: = Prețul de achiziție al mărfurilor * Cantitate

Valoarea vânzărilor: = Prețul cu amănuntul al mărfurilor*Cantitate

Venit brut: = Suma vânzărilor - Suma achiziției

Următoarele formule sunt scrise în celulele tabelului:

Masa 1

		Tariful de azi							Prețul de vânzare cu amănuntul
									struguri
	№ p/p	Nume		Firma furnizor	preț, freacă)	preț ($)	Cant	Suma cumpărată	Suma de vânzări		Venitul brut

În acest exemplu, celula D1 atribuit Nume « kurs" , care este folosit în toate formulele pentru a converti prețul de achiziție în USD. Această celulă conține doar un număr (în exemplul nostru 3.62, a existat o dată un astfel de curs), iar textul explicativ este conținut în celulă C1 .

Când se numără sume de vânzări , se folosește o altă tehnică pentru ca formulele să poată fi copiate corect: pentru a se referi la prețul de vânzare cu amănuntul al unui anumit produs, parţial absolut abordare: I $2 - în această adresă este interzisă modificarea numărului de rând, prin urmare, la copierea unei astfel de formule pentru produsul „;banane”; nu vor apărea erori. Pentru alte produse, trebuie să creați formule cu referire la prețul lor de vânzare cu amănuntul.

Funcții.

Conceptul de funcție.

Funcții în Excel sunt folosite pentru a efectua calcule standard în registrele de lucru. Valorile care sunt folosite pentru evaluarea funcțiilor se numesc argumente. Valorile returnate de funcții ca răspuns se numesc rezultate. În plus față de funcțiile încorporate, puteți utiliza funcții personalizate în calcule care sunt create folosind instrumente Excel.

Pentru a utiliza o funcție, trebuie să o introduceți ca parte a unei formule într-o celulă a foii de lucru. Secvența în care trebuie să apară simbolurile folosite în formulă se numește sintaxă a funcției. Toate funcțiile folosesc aceleași reguli de sintaxă de bază. Dacă încălcați regulile de sintaxă, Excel va afișa un mesaj care indică faptul că există o eroare în formulă.

Dacă o funcție apare chiar la începutul unei formule, aceasta trebuie să fie precedată de un semn egal, ca în orice altă formulă.

Argumente ale funcției scrise între paranteze imediat după numele funcției și separate unele de altele prin simbolul punct și virgulă „ ; " Parantezele permit Excel să determine unde începe și unde se termină lista de argumente. Argumentele trebuie plasate între paranteze. Amintiți-vă că atunci când scrieți o funcție, trebuie să existe paranteze de deschidere și de închidere și nu trebuie să introduceți spații între numele funcției și paranteze.

La fel de argumente puteți utiliza numere, text, boolean, matrice, valori de eroare sau referințe. Argumentele pot fi fie constante, fie formule. La rândul lor, aceste formule pot conține și alte funcții. Funcțiile care sunt un argument pentru o altă funcție sunt numite imbricate. Formulele Excel pot folosi până la șapte niveluri de funcții imbricate.

Parametrii de intrare specificați trebuie să aibă valori valide pentru argumentul dat. Unele funcții pot avea argumente opționale care pot să nu fie prezente atunci când se calculează valoarea funcției.

Tipuri de funcții

Pentru ușurință în utilizare, funcțiile din Excel sunt împărțite în categorii: Funcții de gestionare a bazelor de date și a listelor, funcții de dată și oră, DDE/funcții externe, funcții de inginerie, funcții financiare, de informații, logice, de vizualizare și de legătură. În plus, sunt prezente următoarele categorii de funcții: statistice, textuale și matematice .

Cu ajutor funcții text Este posibil să procesați text: extrageți caractere, găsiți pe cele de care aveți nevoie, scrieți caractere într-un loc strict definit în text și multe altele.

Prin utilizarea funcții de dată și oră puteți rezolva aproape orice problemă legată de dată sau de oră (de exemplu, determinarea vârstei, calcularea experienței de muncă, determinarea numărului de zile lucrătoare în orice perioadă de timp).

Funcții logice ajuta la crearea unor formule complexe care, in functie de indeplinirea anumitor conditii, vor efectua diverse tipuri de prelucrare a datelor.

Partea a II-a.

Rabo carte de ceai excela . Comunicarea între foile de lucru.

Partajarea datelor.

Foi de carte de lucru

Până acum am lucrat doar cu o singură foaie din registrul de lucru. Este adesea util să folosiți mai multe foi de lucru.

Vizibil în partea de jos a ecranului Etichete de foi . Dacă faceți clic pe etichetă cu butonul stâng al mouse-ului, foaia specificată devine activă și se mută în sus. Făcând clic dreapta pe comandă rapidă, va apărea un meniu pentru acțiunile foii, cum ar fi mutarea, ștergerea, redenumirea etc.

În colțul din stânga jos al ferestrei registrului de lucru există butoane defilare cu care poți trece de la o foaie de lucru la alta.

Făcând clic dreapta pe butoanele de defilare ale comenzilor rapide, puteți deschide contextual - meniu dependent pentru a selecta foaia de lucru dorită.

Locația registrului de lucru

Să presupunem că doriți să vedeți simultan toate registrele de lucru deschise pe ecran, Excel vă va îndeplini cu ușurință dorința și veți putea naviga cu ușurință printre registrele de lucru. Folosind o comandă Excel Fereastră Aranjare Puteți aranja registrele de lucru deschise pe ecran în patru moduri.

În apropiere - cărțile de lucru se deschid în ferestre mici în care întregul ecran este împărțit într-o manieră „cu gresie”. cale;

De sus în jos - registrele de lucru deschise sunt afișate în ferestre care arată ca dungi orizontale,

De la stânga la dreapta - registrele de lucru deschise sunt afișate în ferestre care arată ca dungi verticale;

Într-o cascadă - cărțile de lucru (fiecare în propria fereastră) sunt „aranjate”; pe ecran în straturi.

Tranziții între registrele de lucru

Indiferent dacă decideți să aranjați toate registrele de lucru deschise pe ecran sau pur și simplu să le „armați”. ele unul peste altul în ordinea deschiderii, vă puteți muta cu ușurință de la o carte la alta. Excel oferă mai multe moduri rapide de a naviga la registrul de lucru de care aveți nevoie. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza mouse-ul, tastele de urgență sau meniul Excel Window. Acestea sunt metodele:

Faceți clic pe partea vizibilă a ferestrei registrului de lucru;

Apăsați tastele /B> Ctrl + F 6> a trece de la fereastra unei cărți la fereastra alteia.

Deschideți meniul Excel Window. În partea de jos există o listă de registre de lucru deschise. Pentru a merge la cartea dorită, faceți clic pe nume.

Copierea datelor dintr-un registru de lucru în altul

Folosind o comandă Excel Copie Puteți copia datele dintr-un registru de lucru în altul. De exemplu, ați deschis două registre de lucru, dintre care unul conține bugetul trimestrial, iar celălalt conține bugetul anual. Pentru a economisi timp, ar fi o idee bună să copiați datele pentru primul trimestru din primul registru de lucru în al doilea. În acest caz, o copie a acestor date va apărea în primul registru de lucru fără a-l schimba.

Pentru a copia datele dintr-un registru de lucru în altul, deschideți ambele registre de lucru. Selectați datele din primul registru de lucru și faceți clic pe butonul Copie barele de instrumente Standard treceți la alt registru de lucru, utilizați oricare dintre metodele enumerate mai sus. De exemplu, conform unuia dintre ele, selectați din meniu Fereastră numele celui de-al doilea caiet de lucru. Accesați foaia de lucru dorită și selectați celula în care intenționați să introduceți datele. Faceți clic pe butonul Introduce barele de instrumente Standard . Excel va copia instantaneu datele în al doilea registru de lucru.

Transferarea datelor între registrele de lucru

Această procedură este similară cu copierea datelor. Diferența este că se folosește un alt buton. Selectați datele din primul registru de lucru și faceți clic pe butonul A tăia barele de instrumente Standard pentru a prelua datele. Mergând la alt registru de lucru, selectați celula dorită și faceți clic pe butonul Introduce barele de instrumente Standard . Ca rezultat, Excel va șterge datele din primul registru de lucru și le va insera în al doilea.

Există o modalitate rapidă de a transfera datele din foile de lucru între registrele de lucru. Constă în folosirea metodei „drag and drop”. Mai întâi, deschideți registrele de lucru implicate în operațiunea de transfer de date. Selectați comanda din meniul Excel Fereastra/Aranjare . În caseta de dialog care se deschide Amplasarea ferestrei selectați opțiunea de lângă ea și faceți clic pe butonul Bine . Ar trebui să puteți vedea cel puțin o mică parte din fiecare fereastră de registru de lucru. Selectați fila foii(e) pe care doriți să le copiați. Plasați cursorul mouse-ului peste comanda rapidă pentru foaia de lucru selectată și, în timp ce țineți apăsat butonul mouse-ului, faceți clic și trageți comanda rapidă într-o altă fereastră de registru de lucru. Când eliberați butonul mouse-ului, foaia va fi „înregistrată” într-un nou registru de lucru (pentru el).

Creați legături între foile de lucru și registrele de lucru.

Excel vă permite să utilizați date din alte foi și din alte tabele dintr-un tabel.

Legare este procesul de actualizare dinamică a datelor dintr-o foaie de lucru pe pe baza datelor dintr-o altă sursă (foaie de lucru sau registru de lucru). Datele conectate reflectă orice modificări aduse datelor originale.

Legarea se realizează folosind formule speciale care conțin așa-numitele linkuri externe . O referință externă se poate referi la o celulă dintr-o altă foaie de lucru din același registru de lucru sau la o celulă din orice altă foaie de lucru din orice alt registru de lucru. De exemplu, o conexiune între două foi se realizează prin introducerea unei formule de conexiune într-o foaie cu o legătură către o celulă dintr-o altă foaie.

Excel vă permite să creați link-uri către alte foi de lucru și alte registre de lucru de trei tipuri:

Utilizarea unui link către o altă foaie de lucru într-o formulă de legătură

Când lucrați cu cantități mari de date și creați mai multe foi de lucru pentru a stoca acele date, apar situații când o formulă dintr-o foaie de lucru utilizează date dintr-o altă foaie de lucru. Aceste formule sunt foarte utile, deoarece vă scutesc de a stoca date redundante pe mai multe foi de lucru.

caiet de lucru dependent , caietul de lucru original .

Pentru a face referire la o celulă dintr-o altă foaie de lucru, plasați un semn de exclamare între numele foii de lucru și numele celulei. Sintaxa pentru acest tip de formulă este următoarea: =FLAIA!CELULA. Dacă foaia ta are un nume, atunci în loc de denumire foaie folosiți numele acestei foi. De exemplu, Raport!B5 .

Dacă numele conține spații (de exemplu, Bugetul 99), atunci când se creează legături către alte foi, acest nume trebuie inclus între ghilimele simple.

Conectarea mai multor foi de lucru

Există adesea situații în care o formulă trebuie să facă referire la un interval de celule care include două sau chiar mai multe foi într-un registru de lucru. Acest lucru se întâmplă de obicei atunci când sunt create foi de lucru identice pentru a aloca bugete pe perioade de timp diferite, pentru a raporta munca diferitelor echipe sau pentru a raporta vânzările în diferite regiuni. De asemenea, puteți avea diferite foi de lucru, dar totalurile lor sunt conținute în mod specific în celule cu adrese identice. Și toate aceste totaluri pot fi apoi combinate pentru a produce un total general într-o singură formulă care conține o referință la toate acele foi și adrese de celule.

În astfel de cazuri, Excel face referire la intervale de celule folosind referințe 3D. link 3D este setat prin includerea unui interval de foi (specificând foaia de început și de sfârșit) și intervalul corespunzător de celule. De exemplu, o formulă care utilizează o referință 3D care include foi de lucru din Foaia 1 inainte de Foaia 5și celulele A4:A8, pot arăta astfel: = SUMĂ(SHEET1:SHEET5!A4:A8).

Există și alte moduri în care puteți include referințe 3D în formula dvs. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe foaia de lucru pe care doriți să o includeți în formulă. Dar mai întâi, începeți formula în celula în care doriți rezultatul. Când vine timpul să utilizați linkul 3D, faceți clic pe fila primei foi care va fi inclusă în link, apoi apăsați (și țineți apăsată) tasta /B> Schimb > și faceți clic pe fila pentru ultima foaie care urmează să fie inclusă în link. După aceasta, celulele necesare vor fi selectate. După completarea formulei, apăsați tasta /B> introduce > .

Conectarea registrelor de lucru

Când conectați registrele de lucru, există o serie de termeni de care ar trebui să fiți conștienți. Se apelează un registru de lucru care conține o formulă de legătură caiet de lucru dependent , iar registrul de lucru care conține datele de legat este caietul de lucru original .

Relația dintre două fișiere se realizează prin introducerea unei formule de relație într-un fișier cu referință la o celulă din celălalt fișier, fișierul care primește date de la celălalt se numește fișier destinație, iar fișierul care furnizează datele se numește fișier sursă.

Odată stabilită conexiunea. Excel copiază valoarea dintr-o celulă din fișierul sursă într-o celulă din fișierul destinație. Valoarea din celula de destinație este actualizată automat.

Când faceți referire la o celulă conținută într-un alt registru de lucru, utilizați următoarea sintaxă: [Carte]Foaie!Celula. Când introduceți o formulă de conectare pentru a conecta la un link dintr-un alt registru de lucru, utilizați numele acelui registru de lucru cuprins între paranteze drepte, urmat fără spații de numele foii de lucru, apoi un semn de exclamare (!), urmat de adresa celulei (celule). De exemplu " C:\Petrov\[Revista 1.хls]Literatura"!L3.

Actualizarea conexiunilor

Când lucrați cu mai multe registre de lucru și cu formule de legare, trebuie să știți cum sunt actualizate acele linkuri. Rezultatele formulei se vor actualiza automat dacă modificați datele din celulele de referință numai dacă ambele registre de lucru sunt deschise.

Dacă datele din registrul de lucru sursă se modifică în timp ce registrul de lucru dependent (care conține formula de legătură) este închis, datele asociate nu sunt actualizate imediat. Data viitoare când deschideți registrul de lucru dependent, Excel vă va cere confirmarea pentru actualizarea datelor. Pentru a actualiza toate datele asociate din registrul de lucru, selectați Da. Dacă aveți relații care sunt actualizate manual sau dacă doriți să actualizați singur relațiile, selectați Nu.

Pentru a șterge o foaie, selectați Ștergere din meniul contextual pentru comenzi rapide. Pentru a șterge mai multe foi de lucru simultan, mai întâi selectați-le în timp ce apăsați tasta Ctrl .

Verifica:

stii ce este: registru de lucru Excel; fisa de lucru; reguli de scriere a formulelor pentru legarea foilor de lucru;

poti tu: inserați fișa de lucru; șterge; redenumi; mișcare; copie; ferestre deschise; închide; aranja; aranja; comunica între foile aceluiași caiete de lucru și ale diferitelor.

Lucrări de laborator pe Microsoft Excel.

Partea a III-a.

Construirea graficelor în EXCEL

Folosind Microsoft EXCEL, puteți crea diagrame complexe pentru datele din foile de lucru. EXCEL oferă 9 tipuri de diagrame plate și 6 tipuri de diagrame 3-D. Diagrama poate fi pe o foaie de lucru împreună cu datele sursă sau pe o foaie de diagramă separată care face parte din registrul de lucru. Diagrama care se află pe foaia de lucru este numită implementate diagramă. Înainte de a începe trasarea diagramei, să ne uităm la două definiții importante.

Seria de date este un set de valori care trebuie afișate pe o diagramă. În sarcină De exemplu, acestea sunt scorurile testelor.

Deci, o serie de date este un set de valori care este reprezentat pe un grafic, iar categoriile sunt ca „titluri” pentru ele.

Crearea de diagrame încorporate.

Sarcina 1. Construiți o histogramă încorporată folosind tabelul „Rezultatele testului” (Fig. 1)

Orez. 1

Pentru a construi o histogramă bazată pe datele din tabelul „Rezultatele testului”, urmați acești pași:

Selectați intervalul care conține datele sursă (în acest caz, B1: H11 ) și apăsați butonul Chart Wizard (sau selectați din meniu Introduce echipă Diagramă ). Ca rezultat, va apărea o fereastră expert pentru crearea unei diagrame.

Procesul de creare a unei diagrame folosind vrăjitorul implică mai mulți pași. După finalizarea fiecărui pas, puteți trece la următorul făcând clic pe butonul Mai departe , sau reveniți la cea precedentă apăsând butonul Înapoi . Puteți anula graficul în orice moment făcând clic pe butonul Anulare . De asemenea, puteți face clic Gata pentru a sări peste pașii rămași și pentru a crea o diagramă pe baza informațiilor pe care le-ați introdus până acum.

Prima fereastră de dialog a Chart Wizard oferă un set de imagini cu tipuri de diagrame. Selectați tipul diagramă cu bare în partea stângă a ferestrei și vedeți - Regulat diagramă cu bare în partea dreaptă a ferestrei. Faceți clic pe butonul Mai departe .

În a doua fereastră a Chart Wizard, puteți confirma sau specifica datele pe care doriți să le afișați în diagramă. Deoarece am selectat datele înainte de a apăsa butonul Chart Wizard , deci câmpul Gamă conține deja o referință la intervalul în care sunt stocate datele originale. Notă: atunci când definiți un interval care conține datele sursă pentru o diagramă, este logic să includeți orice titluri care identifică seriile și categoriile de date ale diagramei. Chart Wizard inserează textul acestor titluri în diagramă.

Folosind comutatoare Seria de date , instalare Rânduri în coloane . Notă: Tab Rând vă permite să eliminați sau să adăugați serii de date dintr-o diagramă . Faceți clic pe butonul Mai departe .

În a treia fereastră Chart Wizards setează diverși parametri pentru diagrama creată. În fila Titluri denumește diagrama " Rezultatele testului " În fila Linii de grilă adăugați linii principale de-a lungul axei X și Y. În filă Legendă Plasați legenda în dreapta diagramei. Faceți clic pe butonul Mai departe .

În ultima fereastră de dialog Chart Wizard , pentru a crea o histogramă încorporată, selectați butonul radio din câmp Așezați diagrama pe o foaie existentă . Faceți clic pe butonul Gata .

Redimensionați histograma:

selectați-l cu un clic de mouse;

Trageți unul dintre cele opt mânere de selecție în direcția dorită.

Crearea diagramelor pe o foaie separată

Sarcina 2. Creați o diagramă circulară bazată pe mediile de testare pe o foaie separată.

Selectați intervale de date care conțin numele elevilor și mediile de testare. În cazul nostru, acestea sunt intervale neadiacente de celule B1:B11 și H2:H21. Pentru a selecta intervale neadiacente, mai întâi selectați primul interval, apoi apăsați și mențineți apăsat butonul Ctrl de pe tastatură în timp ce selectați al doilea interval neadiacent.

Faceți clic pe butonul Chart Wizard (sau selectați din meniu Introduce echipă Diagramă ).

În caseta de dialog Chart Wizards selectați tipul de diagramă Circular . Lăsați vizualizarea grafică selectată ca implicită. Clic Mai departe .

În a doua fereastră de dialog Chart Wizards Asigurați-vă că selectați intervalul corect pentru diagramă. Clic Mai departe .

În a treia fereastră de dialog, selectați fila Semnături de date și bifați caseta de lângă câmp Valori . Selectarea unei file Legendă , adăugați o legendă în partea de jos a diagramei.

În ultima fereastră Chart Wizards setați butonul radio la câmp Loc diagramă pe o foaie separată . Clic Gata .

Configurarea elementelor diagramei

Element grafic este o componentă a unei diagrame, cum ar fi o axă, un punct de date, un titlu sau o legendă, fiecare dintre acestea putând fi selectată și formatată.

Sarcina 3. Efectuați modificări diagramei circulare create pe o foaie separată.

Activați foaia Excel în care ați creat diagrama circulară.

Adăugați un titlu la diagramă (sau schimbați-l) " Scorurile medii la testare în grup ", selectând comanda de meniu Diagramă – Opțiuni de diagramă – fila Titluri .

Formatați numele introdus apelând meniul contextual făcând clic dreapta pe numele diagramei și selectând Formatul titlului diagramei . Plasați un chenar în jurul titlului diagramei și selectați culoarea, tipul liniei și grosimea liniei pentru acest chenar după cum doriți. Faceți setările pentru fontul folosit în titlu după cum doriți.

Faceți clic în cadrul diagramei în sine pentru ao activa. Schimbați tipul diagramei făcând clic dreapta pe zona diagramei din meniul contextual și selectând Tipul graficului sau executând în meniu Diagramă echipă Tipul graficului . La fereastră Tipul graficului Selectați Versiune volumetrică a unei diagrame circulare tăiate . Faceți clic pe OK.

Prin executarea comenzii Opțiuni de diagramă din meniu Diagramă , în filă Legendă debifați caseta Adăugați o legendă , iar în filă Semnături de date activați caseta de selectare de lângă câmp Nume de categorii . Faceți clic pe OK.

Rotiți diagrama 90 0 . Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe zona diagramei, apelând astfel meniul contextual. Selectați elementul de meniu Format serie de date iar în fereastra care se deschide, tab Opțiuni . Setați unghiul de rotație la 90 0 . Clic Bine .

Faceți clic în zona graficului pentru a evidenția una dintre acțiunile diagramei. Apelând meniul contextual, selectați Formatul punctului de date sau selectați o echipă Element de date selectat din meniu Format .

În fila Vedere casete de dialog Format element de date modificați culoarea de umplere a cotei de diagramă. Pentru orice altă parte a diagramei, selectați o umplere textură sau model într-o fereastră suplimentară Metode de umplere .

Sarcina 4. Creați singur o diagramă circulară pe baza rezultatelor testului pentru un elev din grup pe o foaie separată. Personalizați-l după cum doriți.

O modalitate rapidă de a crea diagrame

Pentru a crea rapid o diagramă, trebuie să selectați datele sursă (în cazul nostru, acesta este intervalul B1: H11) și apăsați tasta F11. Diagrama va apărea pe o foaie separată în întreaga foaie.

Sarcina 5: Creați o diagramă Rezultatele testului , folosind o modalitate rapidă de a crea diagrame.

Construirea unui grafic

Graficele sunt de obicei folosite pentru a arăta tendințele pe o serie de valori.

Sarcina 6. Construiți un grafic care să reflecte dinamica rezultatelor testelor pentru primii trei elevi din grup.

Selectați o zonă pentru a reprezenta grafic fără a include mediile de testare. (În cazul nostru, acesta este intervalul B1: G4 ).

Faceți clic pe butonul Chart Wizard (sau selectați din meniu Introduce echipă Diagramă ).

În caseta de dialog Chart Wizard, selectați tipul de diagramă - Programa și prima dintre opțiunile propuse pentru tipul de grafice. Clic Mai departe .

În a doua casetă de dialog, asigurați-vă că intervalul de date pentru grafic este selectat corect. Clic Mai departe .

În a treia fereastră de dialog din filă Titluri dați un titlu diagramei" Programa rezultatele testului " Etichetați axele: Axă X – numărul testului; Axă Y – rezultatele testelor în % .

În fila Linii de grilă adăugați linii de grilă intermediare pentru axa X și axa Y.

Adăugați o legendă în partea dreaptă a diagramei.

Adăugați un tabel de date în grafic. (Tab Tabel de date ). Clic Mai departe .

În ultima fereastră de dialog, porniți comutatorul din fereastră Așezați graficul pe foaie disponibilă . Clic Gata .

Schimbând dimensiunea graficului, obțineți cea mai bună afișare a tuturor datelor afișate pe acesta.

Adăugați la diagrama rezultată Microsoft WINDOWS 4 2 Pregătirea documentelor într-un procesor de text Microsoft Word 10 3 Design...

1. Document

   ... . LaboratorLoc de munca Subiectul nr. 5: Utilizarea logicii funcții V formuleŢintă muncă: Cunoașterea și stăpânirea logicii funcțiiîn M.S. excela: Aplicarea logicii funcții ...

2. Atelier de laborator de informatică

   Lucrări de laborator

   ... Loc de munca cu text. CalculeLaboratorLoc de munca 40. Calcul expresii cu valori variabile. Matematic funcții. Variabile clasificate. Diagrame funcțiiLaboratorLoc de munca ... . Formule Pentru calcule V Microsoftexcela sunt folosite formule. ...

3. Atelier de laborator la cursul „DBD” pentru studenții care primesc calificarea suplimentară „dezvoltator de tehnologii informatice orientate profesional” lucrare de laborator Nr.1 ​​proiectare baze de date

   Lucrări de laborator

   ... părți câmpuri Deîn creștere și alte domenii De Descendentă). LaboratorLoc de munca...calculat formulă; data de... Calcul totalurile pentru intrările de formular sunt efectuate folosind statistici încorporate funcții... documentație Microsoft Cuvânt și Microsoftexcela, ...

4. SĂ EFFECTUAZĂ LUCRĂRI DE LABORATOR ÎN DISCIPLINA „Securitatea informației în rețele”

   Lucrări de laborator

   ... Microsoft Birou. Misiunea pentru laboratormuncă Studierea materialului teoretic De dat laboratormuncă. Citeste instuctiunile De... fisa de lucru excela. In primul părți ar trebui să... Deformulă: De exemplu, Iată codul în Pascal calculefuncții ...

INTRODUCERE

1.DESCRIEREA TEHNICĂ A PROBLEMEI

1.1 Avantajele și dezavantajele produsului software

1.3 Algoritm de instalare Excel

1.4 Relevanța subiectului

1.DESCRIEREA TEHNOLOGICĂ

2.1 Formule

2.2 Procedura de introducere a formulelor

2.3 Referințe relative, absolute și mixte

2.5 Copierea formulelor

2.7 Vizualizarea dependențelor

2.8 Editarea formulelor

2.9 Funcții Excel

2.10 Calculul automat al funcțiilor finale

2.12 Selectarea funcțiilor utilizate recent

3. SIGURANȚĂ

3.1 Cerințe de încăpere pentru operarea unui computer

3.2 Cerințe pentru organizarea și echiparea locurilor de muncă

3.3 Standarde sanitare și igienice pentru lucrul pe un PC

CONCLUZIE

LISTA DE ABREVIERI

Bibliografie

APLICAȚII

INTRODUCERE

Dar programele moderne de foi de calcul? Astăzi, acestea sunt instrumente care vă permit nu numai să efectuați calcule, ci și să gestionați liste și să creați diagrame. Dacă vorbim despre EXCEL, care este unul dintre cele mai cunoscute programe de procesare a foilor de calcul, atunci fără exagerare putem spune că capacitățile sale sunt practic inepuizabile. Personal, cred că astfel de programe reprezintă unul dintre cele mai puternice și flexibile instrumente create pentru computer astăzi.

1.1 Avantajele și dezavantajele produsului software

Pentru a înțelege mai bine motivele pentru care ar trebui să modificați foile de calcul (cum ar fi Excel), vă ofer o prezentare generală a principalelor avantaje și dezavantaje.

Avantaje

· Implementarea algoritmilor într-un procesor de tabelă nu necesită cunoștințe speciale de programare.

· Un program dintr-un procesor de foi de calcul operează cu conceptele de spațiu și relații, deoarece este creat prin specificarea relației celulelor situate în spațiul foii.

· Spre deosebire de programarea convențională, care necesită o secvență strictă de comenzi pentru ca programul să funcționeze, procesoarele de tabel „iertă” erorile și structura incompletă.

· Calcularea rezultatului într-un procesor de foi de calcul poate fi împărțită în numărul necesar de pași, fiecare putând fi definit printr-o formulă în propria celulă.

· Celulele tabelului pot conține nu numai formule, ci și text simplu, ceea ce vă va permite să descrieți și să comentați logica programului prin plasarea comentariilor de text pe foaie.

· Întregul proces de calcul se realizează sub formă de tabele,

· Procesoarele moderne de foi de calcul permit utilizarea instrumentelor de proiectare, cum ar fi, de exemplu, culoarea și fonturile, care fac programul mai ușor de înțeles și poartă încărcare semantică suplimentară.

Defecte

· Formulele exprimate în termeni de adrese de celule, când există un număr mare de ele, prezintă o mare problemă, deoarece adresele celulelor în sine nu poartă nicio încărcare semantică.

· Implementarea unei structuri complexe în cadrul unei foi de calcul necesită o atenție enormă la detalii, deoarece autorul programului devine la un moment dat incapabil să-și amintească semnificația numeroaselor adrese găsite în sute de formule.

· Programele din procesoarele de masă depind foarte mult de dimensiunea lor și sunt strict legate de grilă.

· Ritmul de dezvoltare a programelor de calcul este redus semnificativ datorită faptului că dezvoltatorul trebuie să lucreze la nivel de celule.

· Un utilizator care are acces la un tabel poate face din greșeală sau intenționat modificări la acesta care pot perturba funcționarea programului.

· Lipsa controlului patch-urilor crește riscul erorilor rezultate din incapacitatea de a urmări, testa și izola modificările.

1.2 Cerințe hardware și software

· Computer personal cu procesor Pentium 100 MHz sau mai mare.

· Sistem de operare Microsoft Windows 95 sau o versiune ulterioară sau Microsoft Windows NTWorkstation versiunea 4.0 cu Service Pack 3 sau o versiune ulterioară.

· RAM:

· 16 MB de memorie - pentru sistemul de operare Windows 95 sau Windows 98 (Windows 2000). 32 MB de memorie - pentru sistemul de operare WindowsNTWorkstation versiunea 4.0 sau mai recentă.

1.3 Algoritm de instalare Excel

Excel este un program destul de popular care facilitează lucrul cu numere și tabele și, de asemenea, vă permite să analizați volume destul de mari de informații. Programul este inclus în pachetul Microsoft Office. Poate fi achiziționat de pe disc sau descărcat de pe site-ul oficial Microsoft.

Pentru a instala corect Excel, trebuie să utilizați instalarea automată a întregului pachet Microsoft Office. Dacă componentele sale sunt deja instalate (de exemplu, în timpul unei instalări selective a altor programe) sau utilizatorul, din diverse motive, reinstalează numai programul Excel, atunci în timpul procesului de instalare trebuie să debifați toate casetele de lângă programele instalate anterior , lăsându-l doar vizavi de instalarea Excel (Figura 1.1. )

Apoi va apărea o casetă de dialog care vă va informa că instalarea a fost finalizată cu succes (Figura 1.3.)

Figura 1.3. Finalizarea instalării

După toate probabilitățile, Excel este a doua cea mai populară componentă a Microsoft Office după Word.

După cum informează societatea, procesoarele de foi de calcul nu mai sunt folosite doar pentru sarcini contabile și financiare și devin instrumente pentru analizarea și vizualizarea unei game largi de date. Fiind cel mai obișnuit procesor de foi de calcul, Excel are un public uriaș de utilizatori, foarte eterogen ca compoziție. Prin urmare, dacă specialiștilor cu experiență le lipsesc capacitățile existente, atunci noii utilizatori ai produsului le lipsesc funcțiile care simplifică achiziția operațiunilor de bază.

În acest sens, dezvoltarea produsului pune o sarcină destul de dificilă pentru dezvoltatori: „complicații” pentru o categorie de utilizatori și „simplificari” pentru alta. Potrivit dezvoltatorilor, accentul principal în Excel 2003 a fost tocmai simplificarea lucrului cu programul, optimizarea accesului la diferite tipuri de informații și, în același timp, dezvoltarea eficienței operaționale și adăugarea de noi funcții.

Au fost adăugate multe funcții noi, în timp ce, în același timp, unele avertismente „inutile” au fost eliminate. Datorită noilor funcții, rezolvarea unui număr de probleme a fost simplificată. Potrivit unor experți, dintre toate aplicațiile Office XP, Excel 2003 oferă cele mai multe argumente în favoarea upgrade-ului.

Formulele sunt o expresie care începe cu un semn egal și constă din valori numerice, adrese de celule, funcții, nume, care sunt legate prin semne de operații aritmetice. Semnele operațiilor aritmetice care sunt utilizate în Excel includ: adunarea; scădere; multiplicare; Divizia; exponentiare.

Unele operații din formulă au prioritate mai mare și sunt efectuate în următoarea ordine:

exponentiație și expresii între paranteze;

înmulțirea și împărțirea;

adunare si scadere.

Rezultatul formulei este valoarea care este afișată în celulă, iar formula în sine este afișată în bara de formule. Dacă se modifică valorile din celulele la care se face referire în formule, rezultatul se va schimba automat.

2.2 Procedura de introducere a formulelor

Trebuie să introduceți formula începând cu semnul egal. Acest lucru este necesar pentru ca Excel să înțeleagă că este o formulă și nu date care sunt introduse în celulă.

Selectați o celulă arbitrară, de exemplu A1. În bara de formule, introduceți =2+3 și apăsați Enter. Rezultatul (5) apare în celulă. Și formula în sine va rămâne în bara de formule (Figura 2.1.)

Figura 2.1. Rezultatul formulei

Este recomandabil să folosiți paranteze atunci când scrieți o formulă. În acest caz, vă veți proteja de erori accidentale în calcule, pe de o parte, iar parantezele ușurează mult citirea și analiza formulelor. Dacă numărul de paranteze de închidere și deschidere dintr-o formulă nu se potrivește, Excel va afișa un mesaj de eroare și va oferi o opțiune de corectare. Imediat după ce introduceți o paranteză de închidere, Excel afișează ultima pereche de paranteze cu caractere aldine (sau altă culoare), ceea ce este foarte util dacă aveți multe paranteze în formula dvs.

Introduceți numărul 10 în celula A1 și numărul 15 în celula A2. În celula A3, introduceți formula =A1+A2. În celula A3 va apărea suma celulelor A1 și A2 - 25. Modificați valorile celulelor A1 și A2 (dar nu A3!). După modificarea valorilor din celulele A1 și A2, valoarea celulei A3 este recalculată automat (conform formulei) (Figura 2.2.)

2.4 Utilizarea textului în formule

Puteți efectua operații matematice asupra valorilor textului dacă valorile textului conțin doar următoarele caractere:

Numerele de la 0 la 9, + - e E /

De asemenea, puteți utiliza cinci caractere de formatare numerică:

$%() spațiu

Textul trebuie inclus între ghilimele duble.

Gresit : =$55+$33

Dreapta : ="$55"+$"33"

Când Excel efectuează calcule, convertește textul numeric în valori numerice, astfel încât rezultatul formulei de mai sus este 88.

Pentru a combina valorile text, utilizați operatorul text & (ampersand). De exemplu, dacă celula A1 conține valoarea textului „Yuriy”, iar celula A2 conține „Kordyk”, atunci introducând următoarea formulă =A1&A2 în celula A3, obținem „YuriyKordyk”. Pentru a introduce un spațiu între nume și prenume, scrieți =A1&" "&A2. Ampersand poate fi folosit pentru a combina celule cu diferite tipuri de date. Deci, dacă celula A1 conține numărul 10, iar celula A2 conține textul „pungi”, atunci ca rezultat al formulei =A1&A2, obținem „10 pungi”. Mai mult, rezultatul unei astfel de uniuni va fi o valoare text.

Formula este copiată în celulele adiacente utilizând metoda de completare automată, adică. tragerea marcatorului de umplere al unei celule cu o formulă pe celulele adiacente (pe coloană sau rând). Acesta este cel mai convenabil și mai rapid mod de a copia.

Alte modalități de a copia formule:

1. selectați intervalul de completat (inclusiv celula cu formula introdusă) și executați comanda de meniu EditFillDown(dacă copierea se face pe coloană).

1. trageți marcatorul de umplere a celulei cu formula cu butonul din dreapta al mouse-ului, selectați comanda dorită în meniul contextual care apare

1.1. copierea celulelor;

2.6 Nume de celule pentru adresare absolută

Orice celulă (gamă) poate fi atribuită Numeși mai târziu să-l folosească în formule în loc de adresa celulei. Celulele numite sunt întotdeauna adresate absolut.

Numele celulei nu trebuie să înceapă cu un număr; Spațiile, semnele de punctuație și simbolurile aritmetice nu pot fi folosite în nume. De asemenea, nu puteți da un nume similar cu adresa celulei.

Atribuirea unui nume celulei curente (interval):

Prima cale:

1. Faceți clic în câmpul de adresă din bara de formule, introduceți un nume;

2. apăsați tasta .

A doua cale:

1. executați comanda Insert NameAssign ;

2. Introduceți un nume în caseta de dialog.

Aceeași casetă de dialog poate fi folosită pentru a șterge un nume, dar rețineți că, dacă numele a fost deja folosit în formule, atunci ștergerea acestuia va cauza o eroare (mesaj - „# nume?”)

foaia de calcul cu formula programului

Comanda meniului de service Dependențe de formule vă permite să vedeți pe ecran conexiunea dintre celule.

Pentru a vizualiza celulele care influențează, trebuie să faceți celula cu formula curentă și să rulați comanda Instrumente Dependențe de formuleCelule influente .

Dacă trebuie să vedeți ce formulă conține o referință la celula curentă, atunci ar trebui să rulați comanda Instrumente Dependențe de formuleCelule dependente .

Toate dependențele din tabel sunt reprezentate prin săgeți. Pentru a elimina săgețile, utilizați comanda Instrumente Dependențe de formuleEliminați toate săgețile .

Dacă trebuie să vizualizați multe dependențe, este convenabil să afișați bara de instrumente Dependențe folosind comanda Instrumente Panoul Dependențe de formule .

2.8 Editarea formulelor

Pentru a edita o formulă, trebuie să faceți clic în bara de formule sau să faceți dublu clic pe celula care conține formula. La editare, puteți modifica adresa celulei către care există o legătură, tipul de legătură etc.

· selectați adresa celulei din bara de formule făcând dublu clic;

· faceți clic pe celula din tabel care ar trebui să fie referită.

Modificarea tipului de adresare:

· selectați adresa celulei făcând dublu clic;

· apasa un buton .

Pentru a confirma modificările efectuate, utilizați tasta sau butonul Enter din bara de formule; pentru a anula modificările – tasta sau butonul Anulare din bara de formule.

2.9 Funcții Excel

Funcțiile din Excel sunt utilizate pentru a efectua calcule standard în registrele de lucru. Valorile care sunt folosite pentru evaluarea funcțiilor se numesc argumente. Valorile returnate de funcții ca răspuns se numesc rezultate.

În plus față de funcțiile încorporate, puteți utiliza funcții personalizate în calcule care sunt create folosind instrumente Excel.

Pentru a utiliza o funcție, trebuie să o introduceți ca parte a unei formule într-o celulă a foii de lucru. Secvența în care trebuie să apară simbolurile folosite în formulă se numește sintaxă a funcției. Toate funcțiile folosesc aceleași reguli de sintaxă de bază. Dacă încălcați regulile de sintaxă, Excel va afișa un mesaj care indică faptul că există o eroare în formulă.

Dacă o funcție apare chiar la începutul unei formule, aceasta trebuie să fie precedată de un semn egal, ca în orice altă formulă.

Argumentele funcției sunt scrise între paranteze imediat după numele funcției și separate între ele prin punct și virgulă „ ; " Parantezele permit Excel să determine unde începe și unde se termină lista de argumente. Argumentele trebuie plasate între paranteze. Amintiți-vă că atunci când scrieți o funcție, trebuie să existe paranteze de deschidere și de închidere și nu trebuie să introduceți spații între numele funcției și paranteze.

Argumentele pot fi numere, text, boolean, matrice, valori de eroare sau referințe. Argumentele pot fi fie constante, fie formule. La rândul lor, aceste formule pot conține și alte funcții. Funcțiile care sunt un argument pentru o altă funcție sunt numite imbricate. Formulele Excel pot folosi până la șapte niveluri de funcții imbricate.

2.10 Calculul automat al funcțiilor rezumative

Excel apelează automat funcții care calculează valorile totale în intervale de celule cu date numerice; astfel de funcții sunt selectate din lista derulantă a butonului AutoSum din bara de instrumente (Tabelul 2.2.)

Tabelul 2.2. Funcții de rezumat

2.11 Utilizarea Expertului de funcții

Există un buton pentru a apela Function Wizard Inserarea unei funcțiiîn bara de formule sau bara de instrumente.

Notă. Asistentul pentru funcții poate fi numit și:

· butoanele din listă Autosumă(articolul Alte funcții...);

· comanda de meniu Funcția de inserare ;

· combinație de taste<Schimb > + <F3 >.

Fereastra de dialog Vrăjitorii de funcții(Figura 2.4.) conține două liste: listă derulantă CategorieȘi lista de functii. Când selectați o categorie, este afișată o listă corespunzătoare de funcții.

Când selectați o funcție, o scurtă descriere a acesteia apare în partea de jos a ferestrei. După ce faceți clic pe butonul Bine(sau apăsarea tastei<introduce>) numele funcției selectate este introdus în bara de formule împreună cu paranteze care limitează lista de argumente și, în același timp, se deschide o fereastră Argumente ale funcției .

Un exemplu de astfel de fereastră de funcție este prezentat în Figura 2.5.

3.1 Cerințe de încăpere pentru operarea unui computer

1. Camera trebuie sa aiba iluminat artificial si natural.

2. Sala trebuie să aibă dulapuri (rafturi) încorporate sau de perete pentru depozitarea genților și servietele elevilor.

3. Camera nu trebuie să se limiteze cu încăperi în care nivelurile de zgomot și vibrații depășesc valorile standardizate.

4. Camera trebuie să fie echipată cu sisteme de încălzire, aer condiționat și orificii de ventilație.

5. Pentru decorarea interioară a spațiilor, în cameră ar trebui să se folosească materiale reflectorizante difuze cu un coeficient de reflexie din tavan de 0,7-0,8; pentru pereți – 0,5-0,6; pentru podea - 0,3-0,5.

1. Suprafața per loc de muncă în toate instituțiile de învățământ trebuie să fie de minim 6,0 metri pătrați, iar volumul trebuie să fie de cel puțin 20,0 metri cubi.

2. Înainte de a vă așeza la locul de muncă, trebuie să efectuați o inspecție externă pentru a vă asigura că sunt utilizate cablurile de legătură.

3. Nu supuneți unitatea de sistem și alte părți ale computerului la șocuri și vibrații.

4. Ecranul trebuie să fie la o distanță de ochi - 40-50 cm.

5. Nu atingeți părțile sub tensiune ale computerului.

6. Este necesar să se respecte regimul de lucru la calculator, 40-50 de minute de lucru continuu și 5-10 minute de pauză. Dacă ochii tăi obosesc foarte mult în timp ce lucrezi, atunci trebuie să te uiți periodic de la ecran la orice punct îndepărtat din cameră.

1. Ștergeți periodic monitorul cu o cârpă specială înainte de utilizare.

2. Nu lăsați praf sau lichid să pătrundă pe tastatura computerului, discheta sau alte părți ale computerului.

3. Nu trebuie să consumați alimente sau apă la locul de muncă (la computer).

4. Camera trebuie curatata zilnic si, daca este posibil, ventilata.

5. Elevii trebuie să aibă încălțăminte de rezervă și haine albe la ei.

Cunoașterea formulelor și funcțiilor și abilitatea de a lucra cu acestea este principalul aspect al muncii de succes și plăcute în Excel, altfel calculele simple în program vor necesita mult timp și efort.

În prezent, procesorul de foi de calcul MSExcel este cel mai convenabil și răspândit dintre programele similare și sunt complet de acord cu acest lucru.

AS - sistem automatizat

CS - sistem informatic

OS - sistem de operare

CALCULATOR - calculator electronic

PC – computer personal

1. Billig V.A., Dekhtyar M.I. VBA și Office XP. Programare de birou. –M.: Ediția rusă, 2004. –693 p.

2. Garnaev A. Utilizarea MS Excel și VBA în economie și finanțe. –SPb.: BHV-Petersburg, 2002. –420 p.

6. Informatica: manual. Kurnosov A.P., Kulev S.A., Ulezko A.V., Kamalyan A.K., Chernigin A.S., Lomakin S.V.: ed. A.P. Kurnosova Voronezh, VSAU, 1997. –238 p.

7. Informatică: manual. /Ed. N.V. Makarova – M.: Finanțe și Statistică, 2002. –768 p.

8. Pachete de aplicații: Manual. manual pentru medii, prof. educație / E. V. Fufaev, L. I. Fufaeva. -M.: Centrul de editură „Academia”, 2004. –352 p.

9. Kolesnikov R. Excel 97 (versiunea rusificată). - Kiev: BHV Publishing Group, 1997

Anexa 1

Introducerea numerelor

Anexa 2

Folosind formula AutoSum

Scopul lucrării

· învață să lucrezi cu legături relative și absolute

· învățați să transferați date din MS Excel în MS Word

· să poată crea formule și să lucreze cu diverse funcții MS Excel

· stăpânește diverse tehnici de formatare a textului și a datelor în tabelele MS Excel

· să învețe să pregătească diverse tipuri de materiale ilustrative folosind instrumente de diagrame și grafice

· stăpânește tehnicile de construire a tabelelor actualizate folosind informații detaliate ca date inițiale

Sarcina 1: Crearea de legături relative și absolute

1. Creați un document MS Excel și salvați-l ca Lab_work_2.xcls. Denumiți prima foaie „Legături”. Introduceți datele așa cum se arată în Fig. 1.

Note: Pentru a denumi o foaie, trebuie să selectați numele actual cu mouse-ul, să faceți clic dreapta și să selectați Redenumire. În coloana B2, pentru a obține 100 de ruble, trebuie să formați 100 și să selectați formatul monetar (butonul dreapta al mouse-ului - formatul celulei...).

2. Calculați salariul lui Ivanov creând o formulă care conține o referință relativă. Pentru a face acest lucru, selectați celula C4 și accesați bara de formule. Introduceți formula = B2*B4(Fig. 2) și apăsați introduce.

Orez. 2 Expresia introdusă în Bara de formule

Notă: Când introduceți o formulă, utilizați litere latine sau utilizați mouse-ul pentru a selecta celulele dorite.

3. Copiați formula în celulele C5 și C6 trăgând mânerul de umplere. La replicarea formulei acestui exemplu cu referințe relative, va apărea un mesaj de eroare în celula C5 (#VALOARE!), deoarece adresa relativă a celulei B2 s-a schimbat și formula = a fost copiată în celula C5 B3*B5.

Orez. 3. Mesaj de eroare (#VALUE!) în celula C5.

4. Setați o referință absolută la celula B2. Pentru a face acest lucru, selectați celula C4. Plasați cursorul în bara de formule pe B2 și apăsați tasta F4, care convertește o referință relativă într-una absolută și invers (Fig. 4). Semn ( $ ) va apărea atât înaintea unei referințe de coloană, cât și înaintea unei referințe de rând. Formula din celula C4 va arăta ca = 2$B$*B4.

5. Apăsați succesiv F4, care va adăuga sau elimina semnul $ înaintea numărului coloanei sau rândului. (B$2 sau $B2 sunt așa-numitele legături mixte).

7. Copiați formula în celulele C5 și C6 trăgând mânerul de umplere. Rezultatul ar trebui să fie un tabel cu date corect afișate (Fig. 5).

Durata serviciului" href="/text/category/visluga_let/" rel="bookmark">durata serviciului folosind datele generate în Excel, folosind Paste Special pentru a lega datele.

1. Accesați o foaie nouă și denumiți-o „Lipire specială” și introduceți datele prezentate în Figura 6. Selectați celulele umplute și copiați în clipboard.

Notă: Pentru a vă asigura că cuvintele dintr-o celulă nu depășesc granițele și nu se aliniază unul sub celălalt, trebuie să selectați celula, faceți clic dreapta, selectați Formatare celule..., mergeți la fila Aliniere și bifați caseta următoare la „Încheierea cu cuvinte”.

Orez. 6. Date de pe foaia „Lipire specială”.

2. Creați un fișier text în MS Word, salvați-l ca Ordin.docs. Aranjați-o arbitrar în felul în care, după părerea dvs., ar putea arăta un ordin de atribuire a salariilor angajaților, lăsând un spațiu gol în care, logic, puteți introduce o placă cu salariul calculat.

3. Plasați cursorul acolo unde doriți să introduceți tabelul. Rulați comanda prezentată în figura de mai jos:

Orez. 7. Lipire comanda specială

Va apărea o casetă de dialog Inserție specială(Fig.8)

Microsoft" href="/text/category/microsoft/" rel="bookmark">Microsoft excela (un obiect).

5. Verificați butonul radio A legași faceți clic pe OK.

6. Ca rezultat, un obiect asociat cu documentul Excel va apărea pe pagina documentului text.

7. Reveniți la documentul Excel și schimbați celulele coloanei „premium” în formatul „Cash” (selectați intervalul de celule E2:E10, faceți clic dreapta, selectați Format Cells...) (Fig. 9). În fila Număr, selectați Monetar. Faceți clic pe OK.

https://pandia.ru/text/78/392/images/image010_15.jpg" width="497" height="358 src=">

Orez. 10. Datele din coloana Premium sunt afișate în format monetar.

8. Accesați documentul Word. Selectați obiectul tabelului. Faceți clic dreapta pe un anumit meniu și selectați linia listată Actualizați conexiunea(Fig. 11).

https://pandia.ru/text/78/392/images/image012_13.jpg" width="627" height="396 src=">

Orez. 12. Setarea unui buton radio în caseta de dialog Paste Special

Sarcina 3. Utilizați funcția CĂUTARE V pentru a înlocui automat datele dintr-un tabel în altul

1. Accesați o foaie nouă și redenumiți-o în VPR. Creați două tabele așa cum se arată în Fig. 13.

Orez. 13 Foaie de date CĂUTARE V

2. Transferați sume din tabel Detalii de returnare din coloană Întors(în ruble) la masă Rambursarea datoriilor automat, pe baza Numele complet ca apoi sa poti calcula Datorii rămase. Pentru a face acest lucru, dați intervalul de celule Detalii de returnare propriul nume selectând totul, cu excepția „antetului” (G2:H22) și apoi făcând clic dreapta și selectând din lista care apare Numele intervalului.

3. În caseta de dialog care se deschide Crearea unui nume introduceți un nume (fără spații) rest. În viitor, utilizați acest nume pentru a vă referi la tabel Detalii de returnare.

Orez. 14. Caseta de dialog Creare nume

4. Selectați celula D3 unde va fi introdusă formula și deschideți-o Maestru de funcții, Presare fx lângă bara de formule (Fig. 15).

Orez. 15 Apelarea asistentului de funcții

Orez. 16 Fereastra de dialog Function Wizard

5. În caseta de dialog care apare pentru introducerea argumentelor pentru funcție (Fig. 17):

Orez. 17. Caseta de dialog Function Arguments

Completați-le unul câte unul:

· Search_value- celulele B3

· Număr_coloană- numărul de serie (nu o literă!) al coloanei din care trebuie luată valoarea sumei - 2

· Interval de timp - introduceți valoarea FALSE, aceasta înseamnă că căutarea doar potrivire exactă.

6. Faceți clic pe OK și copiați funcția introdusă în întreaga coloană.

7. Introduceți formula de calcul în celula E3 Soldul datoriei (=C3-D3). Copiați formula introdusă în întreaga coloană pentru a calcula automat Datorii rămase.(Fig. 18).

https://pandia.ru/text/78/392/images/image019_7.jpg" width="633" height="491">

Orez. 19 Caseta de dialog Text Wizard

4. La primul pas al Expertului, selectați Format de date sursă, adică un caracter care separă conținutul coloanelor individuale viitoare (delimitate) unul de celălalt. Clic Mai departe.

5. La al doilea pas al Expertului, trebuie să specificați care caracter este delimitătorul. Verifica spaţiu(Fig. 20). Clic Mai departe.

Orez. 20 Caseta de dialog Text Wizard. Setarea separatoarelor

6. În al treilea pas, pentru fiecare dintre coloanele rezultate, selectându-le mai întâi în fereastra Expert, selectați formatul Text(Fig. 21). Faceți clic pe Terminare după ce ați răspuns Da la întrebarea despre înlocuirea celulelor de la capăt pe care o solicită Excel.

Ca urmare, textul va fi împărțit în 3 coloane, ceea ce a fost necesar în sarcină (Fig. 22).

Orez. 21. Caseta de dialog Text Wizard. Setarea formatului de date pe coloană

­

Orez. 22. Rezultatul împărțirii pe coloane.

Sarcina 5 Îmbinați automat textul din mai multe celule folosind o formulă și semnul &.

1. Creați o foaie nouă. Dă-i un nume și.

2. Introduceți în celulele A1, B1, C1 - , respectiv.

3. Selectați celula D1. În bara de formule, introduceți următoarea formulă: = A1&" "& B1&" "& C1 , apoi apăsați Enter.

Ca urmare, numele de familie, prenumele și patronimul cu spațiile necesare vor fi combinate în celula D1 (Fig. 23).

Orez. 23. Rezultatul combinării numelui complet într-o singură celulă.

Sarcina 6. Îmbină automat textul din mai multe celule utilizând funcția Extragerea primelor litere ale lui LEFT din text.

1. Creați o foaie nouă. Introduceți în celulele A1, B1, C1 - , respectiv.

2. Selectați celula D1. În bara de formule, introduceți următoarea formulă: = A1&" "&STÂNGA(B1;1)&"."&STÂNGA(C1;1)&"."

3 Apăsați Enter (Figura 24).

Orez. 24 Rezultatul lipirii textului situat în celule diferite.

Sarcina 7. Transpuneți datele din tabel folosind o formulă matrice și funcția TRANSPOSE

1. Creați o foaie nouă și denumiți-o TRANSPOSE. Introduceți datele așa cum se arată în Fig. 25.

Orez. 25 Date fișe TRANSP

2. Selectați un interval de celule pentru a plasa tabelul transpus. Deoarece matricea de celule inițială a fost de 10 rânduri și 2 coloane, trebuie să selectăm un interval de celule goale care măsoară 2 rânduri și 10 coloane.

3. Introduceți funcția de transpunere =TRANSP în bara de formule

4. Ca argument al funcției, selectați matricea de celule A1:B10 și închideți paranteza.

Vă rugăm să rețineți că aveți de-a face cu o matrice și, prin urmare, pentru a introduce o formulă, nu trebuie doar să faceți clicintroduce!!!

5. Faceți clic Ctrl+ Schimb+ introduce. În bara de formule, Excel include automat formula pe care ați creat-o între acolade. Rezultatul a fost o „matrice inversată” (Fig. 26).

Orez. 26. Rezultatul transpunerii datelor

Sarcina 8. Selectați datele dintr-un tabel care se repetă de mai multe ori utilizând Formatarea condiționată

1. Creați o foaie nouă și denumiți-o Formatare condiționată.

2. Copiați celulele B3:B22 ale foii CĂUTARE V în el.

3. Selectați întreaga listă. Selectați Principal - Formatare condiționată - Creare regulă din meniu.

4. Selectați Tip de regulă - Folosiți o formulă pentru a determina ce celule să formatați. În rândul corespunzător, introduceți formula:

COUNTIF($A:$A;A2)>1

Această funcție simplă caută de câte ori apare conținutul celulei curente în coloana A. Dacă acest număr de repetări este mai mare de 1, adică elementul are duplicate, atunci se declanșează umplerea celulei.

5. Pentru a selecta culoarea de evidențiere în fereastră Formatarea condițională faceți clic pe butonul Format...și mergi la depozit Vedere. Selectați culoarea galbenă și faceți clic pe OK.

Orez. 27. Caseta de dialog Formatare condiționată

Ca urmare, datele repetate de mai multe ori vor fi marcate cu galben în tabel.

Sarcina 9: Creați un raport utilizând un tabel pivot

1. Creați o foaie nouă și denumiți-o Masă rotativă. Completați-l așa cum se arată în Fig. 28.

Orez. 28. Fișă de date Tabel pivot

2. Selectați celula activă din tabelul cu date (orice câmp de listă) și faceți clic pe meniu Inserare - PivotTable - PivotTable

3. În fereastra care apare, completați totul așa cum se arată în figură. 29.

Orez. 29 Expert tabel pivot

4. Faceţi clic pe OK. Va apărea următoarea fereastră:

Histogramă" href="/text/category/gistogramma/" rel="bookmark">diagrama histogramă.

Scopul lucrărilor de laborator este de a studia și consolida abilitățile în introducerea datelor și utilizarea formulelor în Microsoft Excel 2007.

Introducerea datelor într-o foaie de calcul

Celulele din foaia de calcul pot conține trei tipuri de date: valori numerice (inclusiv ora și data), text și formule. Foaia de lucru, dar într-un „strat grafic” deasupra foii, poate conține și imagini, diagrame, imagini, butoane și alte obiecte.

Introducerea numerelor

Numerele sunt introduse folosind rândul de sus al tastaturii sau tastatura numerică. O virgulă sau un punct este folosit ca separator zecimal; puteți introduce simboluri valutare. Dacă introduceți un minus sau paranteze înaintea unui număr, acesta este considerat negativ. Zerourile introduse înaintea numărului sunt ignorate de program. Dacă trebuie să obțineți o valoare cu zerouri înainte, aceasta trebuie interpretată ca text.

Excel folosește 15 cifre pentru a reprezenta numere; atunci când introduceți un număr de 16 cifre, acesta va fi salvat automat în 15 cifre. Valorile numerice sunt aliniate automat la marginea dreaptă a celulei.

Introducerea datelor și orelor

Excel folosește un sistem intern de numerotare a datelor pentru a reprezenta datele. (Deci, cea mai veche dată pe care programul o poate recunoaște este 1 ianuarie 1900, acestei date i se atribuie numărul de serie 1, următoarei date i se atribuie numărul de serie 2 etc.). Datele sunt introduse într-un format familiar utilizatorului și sunt recunoscute automat. Valorile de timp sunt, de asemenea, introduse într-unul dintre formatele de timp recunoscute. Prezentarea datei și orei direct pe foaia de lucru este controlată prin setarea formatului de afișare al celulei.

Introducerea textului

Toate datele introduse care nu sunt recunoscute ca numere sau formule sunt tratate ca valori text. Valorile textului sunt aliniate la marginea din stânga a tabelului. Dacă textul nu se încadrează într-o celulă, atunci este plasat deasupra celulelor adiacente dacă acestea sunt libere. Parametrii pentru plasarea textului într-o celulă sunt stabiliți folosind formatul celulei.

Introducerea unei formule

O formulă este orice expresie matematică. Formula începe întotdeauna cu semnul „=” și poate include, pe lângă operatori și referințe de celule, funcții Excel încorporate.

Formate de date

După introducerea datelor într-o celulă, Excel încearcă automat să determine tipul acesteia și să atribuie celulei formatul adecvat - forma de prezentare a datelor. Este important să atribuiți formatul corect al celulei, astfel încât, de exemplu, celula să poată participa la calcule (nu să fie text).

Excel are un set de formate standard de celule care pot fi utilizate în toate registrele de lucru (Figura 2.2.17). Îl puteți activa selectând Acasă – Număr – Format număr sau folosind meniul contextual pentru celula selectată din fila Număr a ferestrei Format celulă.

Figura 2.2.17. Formate standard

Inițial, toate celulele tabelului au formatul General. Utilizarea formatelor afectează modul în care va fi afișat conținutul din celule: general - numerele sunt afișate ca numere întregi, fracții zecimale, dacă numărul este prea mare, atunci ca exponențial; numeric – format numeric standard; financiar și monetar – numărul este rotunjit la 2 zecimale, semnul monedei este plasat după număr, formatul monetar vă permite să afișați sume negative fără semnul minus și într-o culoare diferită; format de dată scurtă și format de dată lungă – vă permite să selectați unul dintre formatele de dată; timp – oferă mai multe formate de timp din care să alegeți; - procent – ​​numărul (de la 0 la 1) din celulă se înmulțește cu 100, se rotunjește la cel mai apropiat număr întreg și se scrie cu semnul %; fracționar – folosit pentru a afișa numere sub forma unei fracții obișnuite, mai degrabă decât a unei zecimale; exponențial – conceput pentru a afișa numerele ca produsul a două componente: un număr de la 0 la 10 și o putere de 10 (pozitivă sau negativă); text – la setarea acestui format, orice valoare introdusă va fi percepută ca text; suplimentar – include formatele Cod poștal, Cod poștal+4, Număr de telefon, Număr de personal; toate formatele – vă permite să creați formate noi ca șablon personalizat.

Utilizarea instrumentelor pentru a accelera introducerea datelor

Când introduceți date în foile de tabel, puteți utiliza unele tehnici pentru a accelera introducerea acestora.

1) Completați automat pe măsură ce introduceți text. Când introduceți aceleași valori în mai multe celule, puteți utiliza marcatorul de completare automată (crucea din colțul din dreapta jos al celulei active) pentru a copia valorile în celulele adiacente. Folosind meniul contextual care se deschide făcând clic dreapta după glisare, puteți seta parametri suplimentari de completare automată (de exemplu, introducând numerele 1 și 3 în celule, puteți obține o secvență de numere în trepte de 2 pentru intervalul selectat de celule).

2) Utilizarea progresiei. Dacă o celulă conține un număr, o dată sau o perioadă de timp care poate face parte dintr-o serie, atunci când este copiată, valoarea acesteia este incrementată (o progresie aritmetică sau geometrică, se obține o listă de date). Pentru a seta o progresie, trebuie să selectați butonul Umplere din panoul Editare din fila Acasă și în caseta de dialog Progresie care apare, setați parametrii pentru o progresie aritmetică sau geometrică.

3) Completare automată pe măsură ce tastați. Această caracteristică vă permite să introduceți automat date text repetitive. După ce introduceți text într-o celulă, Excel își amintește și data viitoare când îl introduceți, după ce ați tastat primele litere ale cuvântului, vă oferă o opțiune de completare a intrării. Pentru a finaliza intrarea, apăsați „Enter”. Această comandă poate fi accesată și selectând Selectați din lista derulantă din meniul contextual folosind butonul din dreapta al mouse-ului. Funcția de completare automată funcționează numai pe o secvență continuă de celule.

4) Folosind corectarea automată pe măsură ce tastați. Corectarea automată este concepută pentru a înlocui automat anumite combinații specificate de caractere cu altele pe măsură ce tastați. De exemplu, puteți specifica să introduceți un singur caracter în loc să introduceți mai multe cuvinte. Comanda este disponibilă prin butonul Office – Opțiuni Excel. În Ortografie - Opțiuni de corecție automată trebuie să setați textul și abrevierea acestuia.

5) Folosind comanda rapidă de la tastatură Ctrl+Enter pentru a introduce valori repetate. Pentru a introduce aceleași valori în mai multe celule, le puteți selecta, introduceți valoarea într-o celulă și apăsați Ctrl+Enter. Ca rezultat, aceleași date vor fi introduse în toate celulele selectate.

Validarea datelor pe măsură ce introduceți

Dacă doriți să vă asigurați că datele corecte sunt introduse într-o foaie de lucru, puteți specifica criterii care sunt valabile pentru celule individuale sau intervale de celule. Pentru a configura o verificare, executați comanda Data – Lucrul cu date – Verificarea datelor. În fereastra care apare (Figura 2.2.18), setați criteriile de verificare în fila Parametri, textul mesajului de solicitare pe care îl va introduce utilizatorul în fila Mesaj de intrare și textul mesajului de eroare în fila Mesaj de eroare .

După folosirea comenzii Data – Lucrul cu date – Încercuiește datele invalide, toate datele incorecte vor fi încercuite cu roșu.

Figura 2.2.18. Fereastra pentru setarea parametrilor de verificare a datelor

Utilizarea formulelor

O formulă în Excel este o expresie matematică pe baza căreia se calculează valoarea unei anumite celule. Formulele pot folosi: valori numerice; adrese de celule (referințe relative, absolute și mixte); operatori: matematici (+, -, *, /, %, ^), comparații (=,<, >, >=, <=, < >), operator text & (pentru a combina mai multe șiruri de text într-unul singur), operatori de relație de interval (colon (:) - interval, virgulă (,) - pentru a combina intervale, spațiu - intersecție de intervale); funcții.

Introducerea unei formule începe întotdeauna cu semnul „=”. Rezultatul formulei este afișat în celulă, iar formula în sine este afișată în bara de formule. Adresele celulelor din formulă pot fi introduse manual sau pur și simplu făcând clic pe celulele dorite.

După calcul, rezultatul rezultat este afișat în celulă, iar formula creată este afișată în bara de formule din fereastra de introducere.

Metode de adresare a celulelor

Adresa celulei constă din numele coloanei și numărul rândului foii de lucru (de exemplu A1, BM55). În formule, adresele sunt indicate folosind link-uri - relative, absolute sau mixte. Datorită link-urilor, datele aflate în diferite părți ale foii de lucru pot fi utilizate în mai multe formule în același timp.

O referință relativă indică locația celulei dorite în raport cu celula activă (adică, curentă). La copierea formulelor, aceste legături sunt modificate automat în conformitate cu noua poziție a formulei (Exemplu de introducere a linkului: A2, C10).

O referință absolută indică locația exactă a celulei incluse în formulă. Când copiați formule, aceste legături nu se schimbă. Pentru a crea o referință de celulă absolută, plasați un semn dolar ($) în fața desemnărilor coloanei și rândurilor (Exemplu de notație de referință: $A$2, $C$10). Pentru a remedia o parte a adresei celulei de modificări (pe coloană sau rând) la copierea formulelor, se utilizează o referință mixtă cu fixarea parametrului dorit. (Exemplu de intrare de link: $A2, C$10).

Note

· Pentru a evita introducerea manuală a semnelor de dolar atunci când scrieți linkuri, puteți utiliza tasta F4, care vă permite să „sortați” toate tipurile de link-uri pentru o celulă.

Funcții Excel încorporate

Fiecare funcție are propria sa sintaxă și ordinea de funcționare care trebuie urmată pentru ca calculele să fie corecte. Argumentele funcției sunt scrise între paranteze, iar funcțiile pot avea sau nu argumente; atunci când le utilizați, trebuie să țineți cont de tipul de argumente. O funcție poate acționa ca un argument pentru o altă funcție, caz în care se numește funcție imbricată. În acest caz, în formule pot fi utilizate până la mai multe niveluri de imbricare a funcțiilor.

Excel 2007 include funcții matematice, logice, financiare, statistice, text și alte funcții. Numele funcției din formulă poate fi introdus manual de la tastatură (acest lucru activează instrumentul AutoComplete formule, care vă permite să selectați funcția dorită pe baza primelor litere introduse (Figura 2.2.19)), sau o puteți selecta în fereastra Function Wizard, activată prin butonul din panoul Function Library din fila Formule sau din grupuri de funcții din același panou, sau folosind butonul Edit panel din fila Acasă.

Figura 2.2.19. Formule de completare automată

Formulele pot fi editate la fel ca și conținutul oricărei alte celule. Pentru a edita conținutul unei formule: faceți dublu clic pe celula cu formula sau apăsați F2 sau editați conținutul din linia de introducere a formulei.

Denumirea și utilizarea numelor de celule

Excel 2007 oferă o caracteristică utilă pentru denumirea celulelor sau intervalelor. Acest lucru poate fi deosebit de convenabil atunci când compuneți formule. De exemplu, specificând numele Total_pentru_an pentru o celulă, puteți utiliza acest nume în loc de adresa celulei în toate formulele.

Numele celulei poate fi valabil într-o singură foaie sau într-un registru de lucru; trebuie să fie unic și să nu fie nume de celule duplicate. Pentru a denumi celule, trebuie să selectați celula sau intervalul și să introduceți un nume nou în bara de titlu. Sau utilizați butonul Atribuiți un nume panoului Nume definite din fila Formule și apelați caseta de dialog (Figura 2.2.20) pentru a seta parametrii necesari.

Figura 2.2.20. Fereastra de creare a numelui

Pentru a vizualiza toate numele atribuite, utilizați comanda Name Manager. De asemenea, puteți obține o listă a tuturor numelor cu adrese de celule de pe foaie folosind comanda Utilizare în formulă - Inserați nume din panoul Nume definite.

Pentru a insera un nume într-o formulă, puteți utiliza comanda Utilizare în formulă și puteți selecta numele de celulă dorit din listă.

Cometariu. Un nume poate fi atribuit nu numai intervalelor de celule, ci și unei formule. Acest lucru este convenabil atunci când utilizați formule imbricate.

Afișarea dependențelor în formule

Pentru a ajuta la identificarea erorilor la crearea formulelor, puteți afișa dependențele de celule. Dependențe sunt folosite pentru a vizualiza relațiile într-o casetă de tabel între celulele cu formule și celulele cu valori care au fost implicate în aceste formule. Dependențele sunt afișate numai în cadrul aceluiași registru de lucru deschis. Când creați o dependență, utilizați celule de influență și celule dependente.

O celulă de influență este o celulă care face referire la o formulă dintr-o altă celulă.

O celulă dependentă este o celulă care conține o formulă.

Pentru a afișa relațiile dintre celule, trebuie să selectați comenzile Celule de influență sau Celule dependente din panoul Dependențe formule din fila Formule. Pentru a nu afișa dependențe, utilizați comanda Eliminare săgeți din același panou.

Figura 2.2.21. Afișarea celulelor care influențează

Moduri de lucru cu formule

Excel are un mod automat de calcul, datorită căruia formulele de pe foi sunt recalculate instantaneu. Când plasați un număr foarte mare (până la câteva mii) de formule complexe pe o foaie, viteza de lucru poate scădea considerabil datorită recalculării tuturor formulelor de pe foaie. Pentru a controla procesul de calcul folosind formule, trebuie să setați modul de calcul manual folosind comanda Formule – Calcul – Opțiuni de calcul – Manual. După efectuarea modificărilor, trebuie să apelați comanda Calculare (pentru a recalcula datele dintr-o foaie de lucru) sau Recalculare (pentru a recalcula întregul registru de lucru) din panoul Calcul.

O caracteristică utilă pentru lucrul cu formule este afișarea tuturor formulelor pe o foaie. Acest lucru se poate face folosind comanda Formule – Dependențe de formule – Afișare formule. După aceasta, formulele scrise vor fi afișate în celule în loc de valorile calculate. Pentru a reveni la modul normal, faceți clic din nou pe butonul Afișare formule.

Dacă o formulă returnează o valoare incorectă, Excel vă poate ajuta să identificați celula care provoacă eroarea. Pentru a face acest lucru, trebuie să activați comanda Formule – Dependențe de formule – Verificare erori – Sursa erorilor. Comanda Verificare erori ajută la identificarea tuturor intrărilor de formule eronate.

Pentru a depana formulele, există un evaluator de formule numit Formule - Dependențe de formule - Formula de evaluare, care arată calcule pas cu pas în formule complexe

Atelier:.

1. Creați un tabel pentru calcularea sumei unei serii (opțiuni de sarcini pentru calcularea sumei unei serii - vezi mai jos). Când creați un tabel, utilizați funcții încorporate, adresare absolută și relativă și completarea automată a celulelor.

2. În funcție de numărul de termeni n, aranjați tabelul după cum urmează:

Tabelul 19.

x i	1	2	…	n	S	Y
0,1
0,2
.
.
1

Tabelul 20.

eu x	0,1	0,2	…	1
1
2
.
.
n
S
Y

3. Folosind formatarea condiționată, evidențiați numerele negative în albastru, numerele mai mari de 1,5 în roșu.

4. Creați un tabel. Un model de design este mai jos. Pasul de schimbare x în funcție de varianta sarcinii este 0,1 (sau Pi/*).

5. Construiți grafice s=f(x) și y=f(x) într-o grilă de coordonate (pe o diagramă).

6. Studiați posibilitățile de utilizare a funcțiilor (pentru o listă de funcții, consultați opțiunea de sarcină), dați un exemplu despre cum funcționează fiecare funcție.

Tabelul 21. Opțiuni de activitate

Lucrări de laborator în informatică

Bazele calculului 1

Crearea formulelor utilizând Expertul pentru funcții 1

Crearea de formule folosind butonul Sum 2

Editarea formulelor 2

Rotunjirea 3

Suma eșantionului 3

Exponentiație și rădăcină 4

Mutarea și copierea formulelor 4

Utilizarea referințelor în formule 4

Utilizarea numelor de celule și intervale 6

Eroare la verificare 7

Erori în funcții și argumente 7

Urmărirea relațiilor dintre formule și celule 8

Utilizarea funcțiilor logice 9

Formatare condiționată 10

Evidențierea valorilor 10

Evidențierea valorilor extreme 12

Formatarea folosind o histogramă 13

Formatarea folosind scara cu trei culori 13

Formatarea folosind setul de pictograme 14

Gestionarea regulilor de formatare condiționată 15

Lucrare de laborator nr 6

Laboratorul 6: Noțiuni de bază pentru calculul Excel Crearea de formule utilizând expertul pentru funcții

Funcțiile vă permit să simplificați formulele, mai ales dacă sunt lungi sau complexe. Funcțiile sunt folosite nu numai pentru calcule directe, ci și pentru conversia numerelor, de exemplu, pentru rotunjire, căutare de valori, comparare etc.

Pentru a crea formule cu funcții, utilizați de obicei grupul Biblioteca de funcții file Formule.

Selectați celula în care doriți să introduceți formula.

Faceți clic pe butonul pentru categoria de funcție dorită din grup Biblioteca de funcțiiși selectați funcția dorită.

La fereastră Argumente ale funcțieiÎn câmpurile corespunzătoare, introduceți argumentele funcției. Referințele de celule pot fi introduse folosind tastatura, dar este mai convenabil să selectați celulele cu mouse-ul. Pentru a face acest lucru, plasați cursorul în câmpul corespunzător și selectați celula sau intervalul de celule necesare pe foaie. Pentru a facilita selectarea celulelor, fereastra Argumente ale funcției poate fi mutat sau prăbușit. Ca un tooltip, fereastra afișează scopul funcției, iar în partea de jos a ferestrei este afișată o descriere a argumentului în al cărui câmp se află în prezent cursorul. Vă rugăm să rețineți că unele funcții nu au argumente.

La fereastră Argumente ale funcției faceți clic pe butonul Bine.

Pentru a introduce o funcție, nu este necesar să folosiți butoanele categoriei de funcție din grup Biblioteca de funcții. Puteți utiliza Asistentul pentru funcții pentru a selecta funcția dorită. Mai mult, acest lucru se poate face atunci când lucrați în orice filă.

Numele funcțiilor pot fi introduse de la tastatură atunci când se creează formule. Pentru a simplifica procesul de creare și a reduce numărul de greșeli de scriere, utilizați completarea automată a formulei.

Într-o celulă sau o bară de formule, introduceți un „=" (semn egal) urmat de primele litere ale funcției pe care o utilizați. Pe măsură ce tastați, o listă derulantă cu elemente posibile afișează cele mai apropiate valori.

Selectați funcția dorită făcând dublu clic pe ea cu mouse-ul.

Folosind tastatura și mouse-ul, introduceți argumentele funcției. Confirmați introducerea formulei.

Crearea de formule folosind butonul Sumă

Acest buton, pe lângă grup Biblioteca de funcții file Formule(se numește acolo Autosumă), disponibil și în grup Editare file Acasă.

Pentru a calcula suma numerelor din celulele situate continuu într-o coloană sau pe un rând, trebuie doar să selectați celula de mai jos sau din dreapta intervalului însumat și să faceți clic pe butonul Sumă.

Pentru a confirma introducerea formulei, apăsați tasta introduce sau apăsați din nou butonul Sumă.

Pentru a calcula suma celulelor localizate aleatoriu, selectați celula în care trebuie calculată suma, faceți clic pe butonul Sumă, apoi selectați celulele și/sau intervalele de celule care vor fi însumate în foaia de lucru. Pentru a confirma introducerea formulei, apăsați tasta introduce sau apăsați din nou butonul Sumă.

Sintaxa funcției

SUMĂ),

unde A este o listă de 1 până la 30 de elemente care trebuie însumate. Elementul poate fi o celulă, un interval de celule, un număr sau o formulă. Referințele la celulele goale, textul sau valorile booleene sunt ignorate.

În noua carte, introduceți datele dvs. de performanță academică.

Calculați scorul total pentru fiecare elev.

Pe lângă calculul sumei, butonul Sumă poate fi utilizat la calcularea valorii medii, determinarea numărului de valori numerice, găsirea valorilor maxime și minime. În acest caz, trebuie să faceți clic pe săgeata butonului și să selectați acțiunea necesară:

In medie- calculul mediei aritmetice;

Număr- determinarea numărului de valori numerice;

Maxim- gasirea valorii maxime;

Minim- aflarea valorii minime.