Cum să setați numerotarea liniilor în Excel. Modalități de numerotare automată a rândurilor în Excel

Excel este unul dintre cele mai adaptate programe pentru întreținerea diverselor tabele. Este utilizat în mod activ pentru contabilitatea datelor, statistici și are instrumente grafice. De asemenea, pentru a face programul mai ușor de utilizat, există multe opțiuni pentru a vă ajuta să vă accelerați munca în Excel. Una dintre ele este numerotarea automată a liniilor.

Desigur, totul se poate face manual. Dar când există o cantitate considerabilă de muncă de făcut, este pur și simplu inacceptabil să pierzi timpul cu acțiuni care pot fi finalizate în câteva minute. Deci, există multe metode de a aranja numerotarea în Excel.

Metode de numerotare

1 Metoda. Este destul de simplu. Folosind-o este posibilă numerotarea automată a rândurilor sau coloanelor.

• Mai întâi, scrieți numărul în celula unde va începe numerotarea, să luăm unul pentru claritate. Această celulă va apărea într-un cadru negru. Tot mai jos, în colțul din dreapta, apare un mic pătrat negru.
• Trebuie să plasați cursorul peste el și să faceți clic cu butonul stâng al mouse-ului. În același timp, apăsați Ctrl. Ținându-le în această poziție, trebuie să trageți cursorul în locul unde ar trebui să se termine numerotarea.
• Întregul câmp selectat în acest fel va fi numerotat în ordine. De asemenea, puteți face totul fără tastatură. Apoi celulele vor fi umplute cu același element. Noi, de exemplu, am notat unul. Acest număr va fi repetat în fiecare celulă din zona de selecție.

2 Metoda. La fel de simplu și clar. Dar diferența este că tastatura nu este folosită, este nevoie doar de un mouse.

• În celula în care începe numerotarea, trebuie să introduceți prima cifră. Să începem din nou cu unul.
• În celula următoare, trebuie să indicați numărul care va urma unitatea. De exemplu, dacă aceasta este o numerotare obișnuită, atunci după 1 vine 2. În acest caz, continuarea numerotării vor fi numerele 1, 2, 3 etc. Dacă aveți nevoie ca numerele să urmeze într-o secvență diferită (6, 8, 10...), atunci primele celule trebuie să fie completate cu 6 și 8. Datorită acestui lucru, a fost stabilit un pas cu care numerele vor fi setat automat.
• Acum trebuie doar să selectați ambele prime celule cu numere. Există un mic pătrat negru în colțul din dreapta jos. Trebuie să faceți clic pe el cu mouse-ul (butonul din stânga). Și, ținând-o apăsat, trageți cursorul în celula unde se termină numerotarea.
• Întreaga zonă selectată va fi completată cu numere în ordinea selectată. Dacă este necesar să se continue numerotarea deja finalizată (de exemplu, pentru a completa lista de produse), atunci această metodă este ideală. Pur și simplu selectați ultimele 2 celule și măriți lista cu numărul necesar de linii.

3 Metoda. Folosind formula.

• Este necesar să selectați celula din care va începe numerotarea. Scrieți în ea formula: =A3+1. Această formulă folosește valoarea celulei anterioare. De exemplu, formula specificată „A3+1” trebuie scrisă în celula A4. Nu este necesar să adăugați 1, totul depinde de pasul care trebuie setat pentru numerotare. Dacă fiecare număr următor crește cu unu, atunci „+1” dacă cu doi, atunci „+2”.
• După completarea formulei, apăsați Enter. Și numărul necesar va apărea în celulă.
• Apoi, trebuie să selectați celula cu formula. Și, făcând clic pe pătratul negru din colțul din dreapta jos, trageți cursorul până la sfârșitul numerotării.

4 Metoda. Este convenabil deoarece puteți seta inițial toți indicatorii: numărul de linii, pasul de numerotare și tipul de progresie.

• Începeți ca în primele două metode. Trebuie să introduceți 1 în prima celulă.
• Apoi, selectați celula cu numărul. Apoi accesați secțiunea „Acasă” din meniu. Acolo selectați „Editare”.
• Faceți clic pe „Umplere”. Apoi, în meniul drop-down, selectați „progresie”.
• Se va deschide o fereastră în care trebuie să setați parametrii doriti. Aici puteți alege numerotarea pe coloane sau rânduri. Selectați tipul de progresie și pasul acestuia. Și în secțiunea „valoare limită” trebuie să indicați numărul de rânduri sau coloane care vor fi numerotate.
• Ultimul pas este să faceți clic pe „Ok”. Apoi programul face totul.
• În urma acestor acțiuni, se obține un rând (sau coloană) finit, numerotat.

5 Metoda. Foarte similar cu cel precedent, dar vă permite să săriți peste completarea tabelului. Potrivit atunci când aveți nevoie de numere care să se succedă în ordinea obișnuită.

• Scrieți unul în celulă.
• Acum trebuie să-l selectăm. Și, făcând clic pe pătratul negru din dreapta jos, trageți mouse-ul în celula dorită până când este selectată întreaga zonă în care este necesară numerotarea.
• Nu trebuie să faceți nimic cu acest câmp, lăsați-l să rămână selectat pentru moment. Urmează secțiunea „editare”, ca în paragraful descris mai sus. Acolo selectați „umplere” și „Progresie”.
• Se va deschide o fereastră de progresie. Nu este nevoie să setați nicio setare aici. Doar faceți clic pe „ok”. Apoi, întreg câmpul selectat va fi numerotat în ordinea corectă.

Video

Concluzie

Evident, există un număr mare de metode. În același timp, toate sunt destul de simple și ușor de înțeles în acțiune. Chiar și un începător va putea alege o opțiune convenabilă pentru el însuși.

Editorul de foi de calcul Excel este prezent în pachetul standard Microsoft Office și este utilizat pe scară largă pentru a crea tabele, a construi diagrame, a efectua calcule, a calcula funcții și a stoca date. Scopul principal al acestui program este de a automatiza calculele și procesa seturi de date.

Utilizatorii Excel experimentați cunosc multe trucuri care le permit să efectueze sarcini destul de banale cu câteva clicuri. În special, acest lucru se aplică procesului de numerotare a celulelor. Un începător poate petrece mult timp scriind fiecare număr de mână. Este bine dacă masa este mică. Ce se întâmplă dacă trebuie să numeri câteva mii de linii? În acest caz, necesitatea automatizării procesului nici măcar nu este pusă la îndoială.

Deci, trebuie să numerotați celulele într-un rând sau coloană. Puteți face acest lucru în mai multe moduri. Îl poți alege pe cel care îți place cel mai mult.

Umplerea celulelor cu o succesiune de numere

Această metodă este convenabilă de utilizat dacă masa este mică.

Pentru a numerota rândurile în Excel 2010 folosind această metodă, trebuie să urmați acești pași:

• introduceți valoarea inițială în prima celulă;

Foto: Numerotarea celulelor în direcția verticală

• următoarea valoare trebuie introdusă în a doua celulă;

Foto: Numerotarea celulelor în direcția orizontală

• Apoi, trebuie să selectați ambele celule.

Markerul de selecție trebuie să fie tras la numărul necesar de celule (pentru a face acest lucru, pătratul din partea de jos a zonei selectate trebuie mutat în direcția dorită).

Vă rugăm să rețineți: dacă introduceți numărul 2 în prima celulă, iar numărul 4 în a doua, atunci numerotarea se va face în progresie geometrică: 2,4,6,8,10... Dacă mutați marcatorul de selecție de jos în sus sau de la dreapta la stânga, apoi numerotarea va fi în sens negativ.

Foto: Numerotarea liniilor într-o direcție negativă

Această metodă nu este potrivită pentru tabele mari, deoarece tragerea cursorului va fi destul de incomod. Dacă trebuie să numerotați un număr mare de linii, utilizați metodele alternative de mai jos.

Numerotarea liniilor

Microsoft Excel vă permite să efectuați numerotarea folosind două funcții. Termenul „funcție” în sine poate speria o persoană care este departe de științele matematice, dar această metodă nu are nimic prea complicat. Tot ce trebuie să faceți este să urmați câțiva pași simpli.

Video: numerotarea liniilor în perspectivă

Funcția „ROW”

Această metodă implică introducerea unei formule folosind o funcție numită „Șir”:

Foto: Selectarea numărului necesar de celule

Funcție de progresie cu indicarea valorii limită

Este recomandabil să utilizați această metodă dacă tabelul este mare și tragerea cursorului este incomod.

Vă rugăm să rețineți: Când celulele sunt completate, numerotarea ulterioară poate fi făcută prin tragerea cursorului (similar cu modul descris în prima metodă).

Funcție de progresie cu evidențierea unei game de celule

Această metodă este similară cu cea descrisă mai sus, dar implică utilizarea valorilor implicite ale funcției de progres. Aceste valori sunt setate în ordinea obișnuită, cea mai comună de numerotare.

Foto: Numerotarea liniilor folosind progresia

Deci, dacă trebuie să numerotați celulele dintr-o coloană de la 1 la 10, ați face următoarele:

1. indicați valoarea inițială în celulă (în cazul nostru este 1);
2. selectați o zonă cu numărul de celule care trebuie numerotate (în cazul nostru, 10);
3. apelați funcția „Progresie” și apăsați butonul „OK”.

Acum știți cum să numerotați rândurile în Excel 2010 în patru moduri. Poate că în viitor dezvoltatorii vor oferi mai multe opțiuni pentru rezolvarea acestei probleme frecvent întâlnite.

Cu cât știi mai multe moduri să automatizezi diverse operații în Excel, cu atât poți economisi mai mult timp când lucrezi cu date. Te vei elibera de acțiunile de rutină, vei putea rezolva mai rapid problemele și vei crește eficiența muncii.

Astăzi vom vorbi despre numerotarea rapidă a rândurilor de tabel în ordine. Metodele de numerotare luate în considerare ne vor permite să economisim timp în viitor și să evităm procesul de numerotare laborios prin setarea manuală a numărului de serie în fiecare celulă. Vom lucra în Excel 2010.

Să începem.

Sarcina noastră este să numerotăm rândurile în ordine în următorul tabel:

Primul nostru pas va fi să creăm o coloană suplimentară, care va conține numerele de serie ale fructelor enumerate în tabel. Trebuie să inserăm această coloană înaintea coloanei „A”:

Pentru a face acest lucru, mutați cursorul peste antetul coloanei „A”, adică peste celula principală a foii Excel „A” și faceți clic dreapta. O listă de opțiuni va apărea în fața ochilor noștri, în care vom selecta opțiunea „Insert”:

Foaia Excel și tabelul nostru au fost completate cu coloana de care aveam nevoie. Acum această nouă coloană a devenit coloana „A”, iar coloana cu numele fructelor are titlul „B”. Coloana de soiuri de fructe din „B” a fost redenumită „C”, iar coloana cu numărul de kilograme din depozit din „C” s-a transformat în coloana „D”:

Următorul nostru pas va fi completarea tabelului. Adică, trebuie să conturăm fiecare celulă, nou creată pentru numerele de serie ale coloanei. Cu alte cuvinte, definiți noi limite de tabel. Pentru a defini noi limite de tabel (conturarea celulelor), trebuie mai întâi să selectăm zona dorită. Puteți face acest lucru în două moduri:

1. Selectați numai celulele necesare în coloana „A”

2. Selectați întregul tabel

Să luăm în considerare prima metodă. Făcând clic pe butonul stâng al mouse-ului, selectați celula „A1”:

Apoi, ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului, trageți selecția în jos până la marginea de jos a tabelului, adică în celula „A9” inclusiv:

Acum să eliberăm butonul stâng al mouse-ului și să ne grăbim la meniul de sus. Unde în fila „Acasă” a secțiunii „Font”, extindeți conținutul opțiunii „Margini” și selectați opțiunea „Toate marginile”:

Și asta este ceea ce avem:

Să luăm în considerare a doua metodă de selecție, adică selectarea întregului tabel.

Selectați din nou celula „A1” și, ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului, trageți selecția mai întâi la dreapta până la celula „D1” inclusiv:

și apoi, fără a elibera butonul mouse-ului, până la sfârșitul tabelului:

Și din nou să ne întoarcem la opțiunea deja familiară „Margini” și să selectăm opțiunea „Toate marginile”:

Vedem că rezultatul este același - toate celulele tabelului din coloana „A” sunt încercuite.

Am editat titlul introdus, făcând fontul bold și plasându-l în centrul celulei. Acum să trecem la numerotarea celulelor în sine.

Făcând clic stânga, selectați celula „A2” și introduceți numărul „1”:

Pentru ca programul să perceapă o anumită secvență, iar pentru noi o astfel de secvență este numerotarea celulelor în ordine, trebuie să completăm încă o celulă. Această celulă va fi celula „A3”. Selectați această celulă cu un clic de mouse și introduceți numărul „2”:

Următorul nostru pas va fi să selectăm două celule numerotate „A2” și „A3”. Să facem această selecție:

apoi mutați cursorul mouse-ului peste punctul din colțul din dreapta jos al celulei „A3” care conține numărul de serie „2”:

și faceți dublu clic cu butonul stâng al mouse-ului:

După cum vedem, toate celulele ulterioare și-au primit numerele de serie. Celula „A9” nu a primit un număr de serie, deoarece am calculat totalul folosind opțiunea de însumare automată. Destul de des, rândurile totale din tabele nu sunt numerotate. Dar dacă trebuie să atribuim un număr de serie liniei finale, atunci nu este deloc necesar să introducem manual numărul în celulă.

Să deplasăm cursorul mouse-ului peste punctul din colțul din dreapta jos al celulei „A8”:

apoi apăsați butonul stâng al mouse-ului și, ținând-l apăsat, trageți selecția rezultată în jos în celula „A9”:

De îndată ce selecția captează celula „A9”, eliberați butonul mouse-ului. Deci avem numărul de serie pentru această celulă:

Putem folosi inițial această metodă de numerotare.

Să ne întoarcem la momentul în care am numerotat doar primele două celule din coloana „A”. Să le selectăm, apoi să luăm punctul de colț deja cunoscut de noi cu mouse-ul și să tragem selecția rezultată în jos până la celula dorită inclusiv. În exemplul nostru, aceasta este celula „A9”:

După ce eliberăm butonul stâng al mouse-ului, numerele de serie își vor lua locul în celule:

Această metodă de numerotare este convenabilă în cazurile în care suplimentăm tabelul cu rânduri:

Selectați ultimele două celule numerotate („A8” și „A9”), apoi trageți selecția în jos:

Prin eliberarea butonului mouse-ului, vom vedea numerotarea serială a celulelor suplimentare:

Dacă nu este necesară numerotarea liniei finale, atunci pur și simplu ștergeți-o. Selectați celula „A9” (în exemplul nostru, linia „9” conține totalul) și apăsați tasta „Ștergere”. În cazurile în care adăugăm rânduri nu la sfârșitul unui tabel deja format, ci undeva la mijloc și trebuie să le atribuim numere de serie, atunci această metodă de numerotare ne va veni în ajutor și aici. Să luăm în considerare un astfel de caz.

Desigur, este necesar să schimbați numerotarea în ordine. Hai să o facem. Să selectăm două celule - „A3” și „A4”:

Acum să repetăm ​​pașii deja familiari. Prindeți colțul cu mouse-ul și trageți zona selectată în jos până la celula „A20” cu numărul de serie „16”:

Prin eliberarea butonului stâng al mouse-ului, vom vedea numerotarea actualizată:

Dacă nu este necesară numerotarea liniei finale, atunci ștergeți-o într-un mod binecunoscut (apăsați tasta „Ștergere”).

Se poate foarte bine să dorim ca numerotarea rândurilor (celulelor) după ultimul rând să înceapă cu numărul de serie „11”, și nu cu numărul „12”:

Să ne realizăm visele. Selectați celula „A13” și înlocuiți numărul 12 cu numărul 11, iar în celula „A14” înlocuiți numărul 13 cu numărul 12. Apoi selectați ambele celule:

Acum să mutăm cursorul în punctul de colț:

Și faceți dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului pentru a schimba numerele de serie ale liniilor ulterioare:

Destul de des, utilizatorii pun întrebarea: cum se numerotează rândurile în Excel? Acesta este ceea ce ne vom uita în acest articol.

Există mai multe moduri în Excel pentru a vă ajuta să aranjați rapid numerele. Folosind programul, puteți face totul automat sau puteți aranja singur numerele. Chiar și în ciuda numelui celei de-a doua metode, ambele vă vor facilita foarte mult munca cu tabele: nu va trebui să introduceți numerele în ordine în fiecare rând separat.

Manual

Mai întâi, să numerotăm manual liniile. Pentru a face acest lucru, selectați celula care ar trebui să fie prima și scrieți „1” în ea și scrieți „2” în celula de mai jos. Selectați-le cu mouse-ul. Acum mutați cursorul în colțul din dreapta jos al blocurilor selectate - va apărea un marcator de completare automată sub forma unui semn plus negru. Țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și trageți-l în jos în cantitatea necesară. Deci am numerotat rândurile folosind o succesiune simplă de numere.

Automat

Se poate face în diferite moduri.

Folosind progresia

Selectați celula dorită de pe foaie și introduceți în ea numărul de la care va începe numărătoarea, de exemplu, „1”. În fila „Acasă”, faceți clic pe butonul „Umpleți” și selectați „Progresie” din listă.

În următoarea casetă de dialog, puneți un marcator în câmpul „pe coloane”, selectați „Pasul” dorit și „Valoare limită”. Apoi faceți clic pe OK.

Dacă puneți „2” în câmpul „Pas”, atunci celulele vor fi aranjate în ordine: 1, 3, 5, 7. Acest lucru poate fi util atunci când trebuie să numerotați numai numere impare sau pare în tabel. În al doilea caz, puneți inițial numărul „2” și selectați „Pasul” - „2”, apoi obțineți: 2, 4, 6, 8.

Ca urmare, rândurile sau coloanele necesare vor fi numerotate.

Folosind funcția

Selectați blocul dorit și scrieți următoarele: =ROW(B3), unde B3 este adresa celulei curente.

Acum mutați cursorul în colțul din dreapta jos al blocului, acesta va arăta ca un semn plus negru. Apoi apăsați butonul stâng al mouse-ului și trageți în jos pentru a face numerotarea automată.

Dacă în blocul de la care ar trebui să înceapă numerotarea, pentru funcția „ROW” specificați adresa curentă ca argument - B3, sau lăsați parantezele goale - „ROW()”, atunci funcția va returna numărul rândului în celula în care a fost introdus. În exemplu, numărul liniei este „3”, deci numărul începe de la trei.

Pentru ca numerotarea rândurilor în Excel să înceapă de la unul, numărați numărul de rânduri care sunt deasupra celui de care aveți nevoie. În exemplu sunt două dintre ele. Apoi selectați celula dorită și scrieți funcția: =ROW()-2 . Aici „-2” este suma pe care ați calculat-o.

Acum blocul B3 conține „1”. Trageți numărul în jos cât de mult este necesar.

Această metodă este, de asemenea, convenabilă, deoarece este complet automatizată. Dacă trebuie să adăugați sau să ștergeți un rând dintr-o foaie Excel, calculul din tabel nu se va pierde.

De exemplu, să ștergem al cincilea rând al foii din tabel, este numerotat „3”. Textul „vvvvv” a fost eliminat, iar restul a fost mutat cu un rând în sus. În același timp, numărarea rândurilor din tabel nu a fost întreruptă.

Acum, puteți numerota cu siguranță rândurile în ordinea dorită în Excel. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să utilizați metoda manuală sau automată descrisă în articol.