Cum se face o diagramă dintr-un tabel în Excel. Grafice și diagrame în Microsoft Word

Diagramele pot reprezenta vizual informații tabelare complexe. Nu este dificil să decorați raportul text cu un grafic frumos. Microsoft Word oferă instrumente bune pentru aceasta. Vă vom spune cum să faceți o diagramă direct într-un editor de text sau să o transferați din Excel și cum să îi personalizați aspectul.

Pentru a realiza un grafic în Word, veți avea nevoie de date numerice pe baza cărora va fi construită imaginea grafică. Cum se creează o diagramă: accesați fila „Inserare”, în secțiunea „Ilustrații”, selectați „Inserare diagramă”. În fereastra care apare, selectați tipul - histogramă, linie, petală sau oricare altul. Faceți clic pe „OK”, va apărea un șablon și un tabel Excel sub acesta cu numere, de exemplu.

Să facem o diagramă circulară - introduceți datele dvs. în tabel, graficul se va schimba automat. Prima coloană este etichetele categoriilor, a doua este semnificația acestora. După ce ați terminat de introdus, închideți semnul folosind butonul cruce informațiile vor fi salvate și disponibile pentru editare în orice moment;

Cum să desenați un grafic: selectați tipul „Grafe” atunci când creați. Prima coloană este semne de puncte, restul corespund liniilor. Pentru a adăuga o altă imagine de linie, pur și simplu scrieți numerele în coloana următoare pentru a face liniile mai mici, ștergeți ultima coloană; Număr de rânduri – numărul de date pentru fiecare categorie.

Import din Excel

Dacă datele dvs. sunt stocate în Microsoft Excel, puteți crea o diagramă acolo și apoi o puteți copia în Word. Documentele vor fi legate, iar atunci când datele sursă din tabel se schimbă, aspectul graficelor va fi actualizat automat.

Cum să inserați o diagramă din Excel:

• Faceți clic pe graficul din Excel, selectați „Tăiați” sau apăsați Ctrl+X. Imaginea grafică va dispărea, rămânând doar datele.
• Accesați Word, plasați cursorul în locația dorită, faceți clic pe „Lipire” sau Ctrl+V.
• Salvați documentul. Data viitoare când îl deschideți, selectați Da pentru a actualiza informațiile.

Setări

Ne-am dat seama cum să construim un grafic, acum să-i setăm afișarea. Dacă trebuie să modificați valorile, faceți clic dreapta pe histogramă și accesați „Modificați datele” din meniu. Va apărea un tabel, disponibil pentru editare. Prin același meniu contextual, puteți modifica tipul de diagramă, formatul etichetelor și seria de valori.

Instrumentele pentru editarea rapidă a aspectului apar în partea dreaptă când dați clic stânga pe diagramă. Acestea vă vor ajuta să adăugați sau să eliminați elemente individuale, să aplicați un stil și să personalizați afișarea punctelor.

Pentru configurarea flexibilă a diagramei, Word are 2 file: „Design” și „Format”. Acestea apar în meniu când faceți clic pe diagrama creată. În fila Design, creați un aspect unic folosind șabloane, stiluri și scheme de culori gata făcute pentru Aspect rapid.

Puteți modifica manual detaliile oricărui fragment: faceți clic pe elementul dorit al graficului și accesați fila „Format”. În secțiunea „Fragment curent”, selectați „Format fragment selectat” va apărea un meniu suplimentar în partea dreaptă. Desenați-vă propriul stil schimbând umplerea, marginile, parametrii de umbră, efectele. Pentru text, puteți modifica conturul, completarea și inserarea stilurilor WordArt.

Concluzie

V-am spus cum să creați diagrame în Word și cum să le schimbați aspectul. Încercați să vă creați propriile diagrame - instrumentele inteligente fac procesul distractiv.

Procesorul de foi de calcul Microsoft Excel este un instrument universal pentru lucrul cu tabele. Rapoarte rezumative, liste de prețuri, cataloage și multe altele folosind funcții pentru a rezolva problemele de zi cu zi - toate acestea sunt Excel. Numerele uscate pe ecran – pentru afișarea vizuală sunt utilizate numai valorile și indicatorii;

Lansați fișierul Excel, registrul de lucru sau foaia dorită. Sau creați un document nou prin meniul de clic dreapta. După lansare, se va deschide fereastra de lucru a programului. În fereastra de lucru, selectați zona din care doriți să creați o diagramă. Dacă trebuie să afișați etichete pentru valori, atunci întregul tabel este selectat. In rest doar valori. Există mai multe tipuri de diagrame, determinați cel mai potrivit design vizual pentru dvs.:

• Diagramă cu bare;
• Programa;
• Circular;
• guvernat;
• Cu zone;
• Loc;
• Schimb valutar;
• Suprafaţă;
• Petală;
• Combinate.

Există mai multe moduri de a construi o diagramă. Să luăm în considerare unul simplu. Accesați fila Inserare și faceți clic pe Diagrame recomandate. Verificați histograma cu grupare. Faceți clic pe OK. Alegeți acest tip de diagramă dacă trebuie să comparați mai multe valori în funcție de categorie și dacă lista de categorii nu este importantă. Construiți o diagramă radar. Selectați intervalul necesar din tabel, fila din panglica Inserare, Diagrame recomandate, Diagramă radar. Folosit pentru a afișa categorii în raport cu un punct central. Excel nu construiește întotdeauna diagrama așa cum a fost inițial, trebuie să editați datele de intrare ale diagramei. Pe diagramă, faceți clic dreapta și selectați Selectați date... sau pe panglica instrumentului, în fila Designer, faceți clic pe pictograma corespunzătoare. Dacă Excel a determinat incorect datele sursă, editați valorile necesare în fereastra care se deschide. În intervalul de date pentru elementul grafic, puteți modifica numele seriei și puteți selecta un interval diferit de valori. Faceți clic pe pictograma tabelului din dreapta, marcați intervalul corect trăgând mouse-ul peste tabel. De asemenea, puteți modifica valorile rândurilor și rândurilor dacă doriți. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe Editare, în fereastra care apare, selectați Elemente de legendă (rânduri), selectați rândul dorit, apoi Editați. Introduceți citirile corecte evidențiind celulele. Inițial, diagrama este creată cu nume standard. Le puteți schimba editând legenda. Faceți clic pe titlul diagramei și introduceți titlul corect. Dacă nu există suficient spațiu pe foaia curentă, plasați diagrama pe una separată pentru a face acest lucru, faceți clic pe diagramă pentru a activa fila Design; Faceți clic pe Mutare diagramă, în mutare, specificați numele diagramei dvs. și indicați că va fi pe o foaie separată. Faceți clic pe OK.

Cantitățile mari de informații sunt de obicei cel mai ușor de analizat folosind diagrame. Mai ales dacă vorbim despre un fel de raport sau prezentare. Dar nu toată lumea știe cum să construiască un grafic în Excel folosind datele din tabel. În acest articol vom analiza diferite metode despre cum puteți face acest lucru.

Mai întâi trebuie să creați un fel de tabel. De exemplu, vom studia dependența costurilor de diferite zile de vacanță.

1. Selectați întregul tabel (inclusiv antetul).

1. Accesați fila „Inserare”. Faceți clic pe pictograma „Grafice” din secțiunea „Grafice”. Selectați tip de linie.

1. Ca urmare, pe foaie va apărea un grafic simplu.

Datorită acestui grafic, putem vedea care zile au avut cele mai mari costuri și când, dimpotrivă, cele mai mici. În plus, de-a lungul axei Y vedem numere specifice. Intervalul este introdus automat, în funcție de datele din tabel.

Cum se creează un grafic cu mai multe serii de date

Realizarea unui grafic mare cu două sau mai multe coloane este ușor. Principiul este aproape același.

1. Pentru a face acest lucru, vom adăuga încă o coloană la tabelul nostru.

1. Apoi selectăm toate informațiile, inclusiv titlurile.

1. Accesați fila „Inserare”. Faceți clic pe butonul „Grafice” și selectați vizualizarea liniară.

1. Rezultatul va fi apariția diagramei următoare.

În acest caz, titlul tabelului va fi valoarea implicită - „Titlul diagramei”, deoarece Excel nu știe care coloană este cea principală. Toate acestea pot fi schimbate, dar despre asta vom discuta puțin mai târziu.

Cum să adăugați o linie la o diagramă existentă

Uneori, există momente când este necesar să adăugați un rând, mai degrabă decât să construiți ceva de la zero. Adică avem deja un grafic gata făcut pentru coloana „Costuri principale” și dintr-o dată am vrut să analizăm costurile suplimentare.

Aici ați putea crede că ar fi mai ușor să construiți totul din nou. Pe de o parte, da. Dar, pe de altă parte, imaginează-ți că ceea ce ai pe foaia ta nu este ceea ce este arătat mai sus, ci ceva mai mare. În astfel de cazuri, va fi mai rapid să adăugați un rând nou decât să o luați de la capăt.

1. Faceți clic dreapta pe o zonă goală a diagramei. În meniul contextual care apare, selectați „Selectați datele”.

Vă rugăm să rețineți că în tabel, acele coloane care sunt utilizate pentru a reprezenta graficul sunt evidențiate cu albastru.

1. După aceasta, veți vedea fereastra „Selectați sursa de date”. Suntem interesați de câmpul „Interval de date pentru diagramă”.

1. Faceți clic o dată în acest câmp de introducere. Apoi selectați întregul tabel ca de obicei.

1. De îndată ce eliberați degetul, datele vor fi introduse automat. Dacă acest lucru nu se întâmplă, faceți clic pe acest buton.

1. Apoi faceți clic pe butonul „OK”.

1. Ca rezultat, va apărea o nouă linie.

Cum să creșteți numărul de valori pe un grafic

Un tabel stochează de obicei informații. Dar dacă graficul a fost deja construit și mai târziu au fost adăugate mai multe linii? Adică au existat mai multe date, dar acest lucru nu a fost reflectat în diagramă.

În acest exemplu, au fost adăugate date de la 15 iulie până la 20 iulie, dar nu sunt în grafic. Pentru a remedia acest lucru, trebuie să faceți următoarele.

1. Faceți clic dreapta pe diagramă. În meniul contextual care apare, selectați „Selectați datele”.

1. Aici vedem că doar o parte a tabelului este selectată.

1. Faceți clic pe eticheta „Modificați” axa orizontală (categorie).

1. Vi se vor aloca date până pe 14 iulie.

1. Selectați-le până la capăt și faceți clic pe butonul „OK”.

Acum selectați unul dintre rânduri și faceți clic pe butonul „Editați”.

1. Faceți clic pe pictograma de lângă câmpul „Valori”. Până în acest moment, veți avea evidențiat antetul coloanei.

1. După aceea, selectați toate valorile și faceți clic din nou pe această pictogramă.

1. Pentru a salva, faceți clic pe butonul „OK”.

1. Facem aceleași acțiuni cu celălalt rând.

1. Apoi salvăm toate modificările.

1. Ca rezultat, graficul nostru acoperă mult mai multe valori.

1. Axa orizontală a devenit imposibil de citit, deoarece există atât de multe valori localizate acolo. Pentru a remedia acest lucru, trebuie să măriți lățimea diagramei. Pentru a face acest lucru, plasați cursorul peste marginea zonei diagramei și trageți-l în lateral.

1. Datorită acestui lucru, graficul va deveni mult mai frumos.

Reprezentarea grafică a ecuațiilor matematice

De regulă, instituțiile de învățământ oferă uneori sarcini în care cer să construiască o diagramă pe baza valorilor unei anumite funcții. De exemplu, reprezentați grafic formulele și rezultatele acestora în funcție de valoarea parametrului x în intervalul de numere de la -3 la 3 în trepte de 0,5. Să ne uităm la cum să facem asta.

1. Mai întâi, să creăm un tabel cu valori x în intervalul specificat.

1. Acum să inserăm formula pentru a doua coloană. Pentru a face acest lucru, mai întâi faceți clic pe prima celulă. Apoi faceți clic pe pictograma „Inserare funcție”.

1. În fereastra care apare, selectați categoria „Matematică”.

1. Apoi găsiți funcția „Grad” în listă. Va fi ușor de găsit, deoarece toate sunt sortate alfabetic.

Numele și scopul formulei pot varia în funcție de sarcină. „Grad” este potrivit pentru exemplul nostru.

1. După aceea, faceți clic pe butonul „OK”.

1. Apoi vi se va cere să introduceți numărul inițial. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe prima celulă din coloana „X”.

1. În câmpul „Grad”, pur și simplu scrieți numărul „2”. Pentru a introduce, faceți clic pe butonul „OK”.

1. Acum plasați cursorul peste colțul din dreapta jos al celulei și trageți în jos până la capăt.

1. Ar trebui să obțineți următorul rezultat.

1. Acum introducem formula pentru a treia coloană.

1. Indicăm în câmpul „Număr” prima valoare a celulei „X”. În secțiunea „Grad”, introduceți numărul „3” (în funcție de condițiile sarcinii). Faceți clic pe butonul „OK”.

1. Duplicați rezultatul până la capăt.

1. Masa este gata.

1. Înainte de a introduce un grafic, trebuie să selectați cele două coloane din dreapta.

Accesați fila „Inserare”. Faceți clic pe pictograma „Grafe”. Alegem prima dintre variantele propuse.

1. Vă rugăm să rețineți că în tabelul care apare, axa orizontală a luat valori arbitrare.

1. Pentru a remedia acest lucru, trebuie să faceți clic dreapta pe zona diagramei. În meniul contextual care apare, selectați „Selectați datele”.

1. Faceți clic pe butonul „Modificați” eticheta axei orizontale.

1. Selectați întregul prim rând.

1. Apoi faceți clic pe butonul „OK”.

1. Pentru a salva modificările, faceți clic din nou pe „OK”.

Acum totul este așa cum ar trebui să fie.

Dacă selectați imediat trei coloane și construiți un grafic pe baza lor, atunci veți avea trei linii pe diagramă, nu două. Nu este corect. Nu este nevoie să desenați valorile seriei X.

Tipuri de diagrame

Pentru a vă familiariza cu diferitele tipuri de grafice, puteți face următoarele:

• vezi previzualizare pe bara de instrumente;

• deschideți proprietățile unei diagrame existente.

Pentru al doilea caz, trebuie să faceți următorii pași:

1. Faceți clic dreapta pe o zonă goală. Din meniul contextual, selectați Schimbați tipul diagramei.

1. După aceasta, puteți experimenta cu aspectul. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să faceți clic pe oricare dintre opțiunile propuse. În plus, o previzualizare mare va fi afișată în partea de jos când treceți cu mouse-ul.

În Excel există următoarele tipuri de grafice:

• linia;

• diagramă stivuită;

• program normalizat cu acumulare;

• grafic cu markeri;

• diagramă volumetrică.

Decor

De regulă, nu toată lumea este mulțumită de aspectul de bază al obiectului creat. Unii oameni vor mai multe culori, alții au nevoie de mai multe informații, iar alții vor ceva complet diferit. Să vedem cum puteți schimba designul diagramelor.

Titlul diagramei

Pentru a schimba titlul, trebuie mai întâi să faceți clic pe el.

Imediat după aceasta, inscripția va fi înrămată și puteți face modificări.

Drept urmare, puteți scrie orice.

Pentru a schimba fontul, trebuie să faceți clic dreapta pe titlu și să selectați elementul corespunzător din meniul contextual.

Imediat după aceasta, veți vedea o fereastră în care puteți face același lucru cu textul ca în editorul Microsoft Word.

Pentru a salva, faceți clic pe butonul „OK”.

Vă rugăm să rețineți că vizavi de acest element există un „submeniu” suplimentar în care puteți selecta poziția titlului:

• de mai sus;
• suprapunere centrală;
• Opțiuni suplimentare.

Dacă selectați ultima opțiune, veți avea o bară laterală suplimentară în care puteți:

• face o umplere;

• selectați tipul de chenar;

• aplica diferite efecte:
  • umbră;
  • strălucire;

• netezirea și formatul unei figuri tridimensionale;

• dimensiunea și proprietățile.

Pentru a vă asigura că axa verticală și orizontală nu rămân fără nume, trebuie să faceți următoarele:

1. Faceți clic pe pictograma „+” din dreapta graficului. Apoi, în meniul care apare, bifați caseta de lângă „Numele axe”.

1. Datorită acestui lucru, veți vedea următorul rezultat.

1. Editarea textului are loc în același mod ca și în cazul titlului. Adică, faceți clic pe el pentru a apărea oportunitatea corespunzătoare.

Vă rugăm să rețineți că în dreapta elementului „Axe” există o pictogramă „triunghi”. Când faceți clic pe el, va apărea un meniu suplimentar în care puteți specifica ce informații aveți nevoie.

Pentru a activa această funcție, trebuie să faceți din nou clic pe pictograma „+” și să bifați caseta corespunzătoare.

Drept urmare, lângă fiecare valoare va apărea un număr, conform căruia a fost construit graficul. În unele cazuri, acest lucru facilitează analiza.

Dacă faceți clic pe pictograma „triunghi”, va apărea un meniu suplimentar în care puteți specifica poziția acestor numere:

• in centru;
• stânga;
• pe dreapta;
• de mai sus;
• de mai jos;
• balon de date.

Când faceți clic pe elementul „Opțiuni avansate”, va apărea un panou cu diferite proprietăți în partea dreaptă a programului. Acolo poți:

• includeți în semnături:
  • valoarea din celule;
  • numele rândului;
  • Numele categoriei;
  • sens;
  • linii de conducere;
  • cheie legenda;
• adăugați un separator între text;
• indicați poziția semnăturii;

• specificați formatul numărului.

Această componentă de diagramă este activată într-un mod similar.

Aceasta va afișa un tabel cu toate valorile care au fost utilizate pentru a crea graficul.

Această caracteristică are, de asemenea, propriul meniu suplimentar, unde puteți specifica dacă doriți să afișați cheile de legendă.

Când faceți clic pe „Opțiuni avansate”, veți vedea următoarele.

Această componentă grafică este afișată implicit. Dar în setări, pe lângă liniile orizontale, puteți activa:

• linii verticale;
• linii suplimentare în ambele direcții (pasul de desenare va fi redus semnificativ).

În parametrii suplimentari puteți vedea următoarele.

Acest element este întotdeauna activat implicit. Dacă doriți, îl puteți dezactiva sau specifica o poziție pe diagramă.

Dacă activați această proprietate de diagramă, veți vedea următoarele modificări.

Opțiuni suplimentare pentru benzi includ:

• completati;
• frontieră.

File suplimentare pe bara de instrumente

Observați că de fiecare dată când începeți să lucrați cu diagrama, în partea de sus apar file suplimentare. Să le aruncăm o privire mai atentă.

În această secțiune veți putea:

• adăugați element;
• selectați aspectul expres;
• schimba culoarea;
• specificați un stil (atunci când treceți cu mouse-ul, diagrama își va schimba aspectul de previzualizare);
• selectați datele;
• schimbarea tipului;
• muta obiectul.

Conținutul acestei secțiuni este în continuă schimbare. Totul depinde de ce obiect (element) lucrezi în acest moment.

Folosind această filă, puteți face orice cu aspectul diagramei.

Concluzie

Acest articol a examinat pas cu pas construcția diferitelor tipuri de grafice pentru diferite scopuri. Dacă lucrurile nu funcționează pentru dvs., este posibil să evidențiați datele greșite în tabel.

În plus, lipsa rezultatului așteptat se poate datora alegerii greșite a tipului de diagramă. Un număr mare de opțiuni de aspect sunt asociate cu scopuri diferite.

Instrucțiuni video

Dacă tot nu puteți construi ceva normal, este recomandat să vizionați videoclipul, care oferă comentarii suplimentare la instrucțiunile descrise mai sus.

Salutare tuturor! Astăzi vă voi spune cum să construiți o diagramă în Excel folosind datele din tabel. Da, Excel este din nou pe agenda noastră, iar acest lucru nu este surprinzător, deoarece programul este foarte popular. Se descurcă cu succes toate sarcinile necesare legate de tabele.

Ne vom uita la instrucțiuni care vă vor ajuta să răspundeți la întrebarea: cum să construiți o diagramă în Excel folosind datele din tabel. Trebuie să ne:

1. Pregătirea datelor.

Pentru a construi o diagramă, trebuie să pregătiți datele și să le aranjați sub forma unui tabel. Rândurile și coloanele trebuie să fie semnate. Va arăta astfel:

2. Extragerea datelor.

Pentru ca programul să înțeleagă cu ce trebuie să lucreze, datele sunt evidențiate, inclusiv numele coloanelor și rândurilor.

3.Creează o diagramă.

După completarea tabelului, selectați-l. Accesați secțiunea „Diagrame”. Vezi setul de diagrame?


Folosind aceste butoane puteți face orice fel de diagramă. Există, de asemenea, un buton separat pentru a crea o histogramă.

Rezultatul este apariția unei diagrame.


Diagrama poate fi amplasată în orice parte a foii.

4.Configurare diagramă.

Aspectul diagramei poate fi ajustat și prin fila „Design” sau „Format”. Aici vei gasi multe instrumente cu care il poti schimba. Dacă ajustarea include datele implicate în crearea diagramei, selectați-o și, prin secțiunea „Designer”, faceți clic pe „Selectați datele”.


În continuare, veți vedea fereastra „Selectați sursa de date”. După ce ați selectat zona, faceți clic pe OK.


Modificarea datelor sursă a schimbat și diagrama în sine.

Unul dintre cele mai impresionante avantaje ale MS Excel este capacitatea de a transforma rânduri și coloane abstracte de numere în unele atractive, informative. graficăȘi diagrame . Excel acceptă 14 tipuri de diagrame standard bidimensionale și tridimensionale diferite. Când creați o nouă diagramă, Excel este implicit la o histogramă.

Diagrame este un mijloc convenabil de prezentare grafică a datelor. Ele vă permit să evaluați cantitățile disponibile mai bine decât studiul cel mai atent al fiecărei celule a foii de lucru. O diagramă vă poate ajuta să identificați erori în datele dvs.

Pentru a construi o diagramă, trebuie să aveți cel puțin o serie de date. Sursa de date pentru diagramă este un tabel Excel.

Termeni speciali utilizați la construirea diagramelor:

Axa X se numește axa categorii iar valorile reprezentate pe această axă se numesc categorii.

Valorile funcțiilor și histogramelor afișate în diagramă sunt serii de date. O serie de date este o succesiune de valori numerice. Mai multe serii de date pot fi folosite la construirea unei diagrame. Toate rândurile trebuie să aibă aceeași dimensiune.

- Legendă– descifrarea denumirilor serii de date pe diagramă.

Tipul de diagramă îi afectează structura și impune anumite cerințe seriei de date. Astfel, pentru a construi o diagramă circulară, este întotdeauna utilizată o singură serie de date.

Orez. 66. Crearea unei diagrame.

Secvența de acțiuni la construirea unei diagrame

1. Selectați în tabel intervalul de date pe care va fi construit diagrama, incluzând, dacă este posibil, intervalele de etichete pentru aceste date în rânduri și coloane.

2. Pentru a selecta mai multe intervale de date neadiacente, selectați în timp ce țineți apăsată tasta .

3. Apelați expertul diagramă (articolul de meniu Inserare/Diagrama sau un buton din bara de instrumente standard).

4. Citiți cu atenție toate filele din caseta de dialog Diagram Wizard la fiecare pas, ajungeți la sfârșit (selectați „ Mai departe” dacă acest buton este activ) și în final faceți clic pe „ Gata”.

După construirea diagramei, puteți modifica:

Cotați diagrama trăgând simbolurile dimensionale care apar atunci când diagrama este evidențiată;

Poziționați diagrama pe foaie trăgând obiectul diagramă cu mouse-ul;

Font, culoare, poziția oricărui element de diagramă făcând dublu clic pe acest element cu butonul stâng al mouse-ului;

Tipul diagramei, datele sursă, parametrii diagramei prin selectarea elementelor corespunzătoare din meniul contextual (butonul dreapta al mouse-ului).

Diagrama poate fi ștearsă: selectați și faceți clic .

O diagramă, precum textul și orice alte obiecte din MS Office, pot fi copiate în clipboard și lipite în orice alt document.