Cum să alegeți o extensie de fișier în Excel: sfaturi utile. Cum se deschide fișierele xml, xls și xlsx

Cum să deschideți un document în format xls dacă nu aveți pachetul software MS Office instalat pe computer?

De regulă, aplicația principală și cea mai populară pentru vizualizarea și editarea fișierelor .xls este Excel, cu toate acestea, nu toți utilizatorii de computere și dispozitive portabile au posibilitatea de a instala acest procesor de foi de calcul.

.xls este un format de fișier de date dezvoltat de Microsoft. Informațiile dintr-un document de acest format sunt stocate în celule de adrese speciale, creând astfel un tabel complex. Format .xlsx este o modificare mai nouă a extensiei care vă permite să creați un document mai mic, dar cu o gamă mai largă de funcții.

Să aruncăm o privire mai atentă la programele alternative care funcționează cu .xls pentru toate sistemele de operare populare de astăzi.

Daca ai Windows

Pe lângă cea mai populară suită de birou MS Office, pentru sistemul de operare Windows au fost dezvoltate multe alte programe bune pentru lucrul cu documente. De exemplu, utilitarul Open Office este gratuit pentru computerul dvs., care poate funcționa cu fișiere text, foi de calcul și prezentări.

Birou deschis

Pentru a începe, lansați programul și pe pagina de pornire selectați tipul de document pe care doriți să îl creați:

LibreOffice

LibreOffice este un alt program bun pentru foi de calcul open source. Pe lângă utilitățile pentru lucrul cu text, prezentări și tabele, LibreOffice are încorporat un editor de grafică vectorială, un editor de formule și DBMS (sistem complet de gestionare a bazelor de date). Programul este distribuit exclusiv gratuit.

Dacă aveți Mac OS

Recent, pe Mac OS puteți descărca versiunea oficială a pachetului MS Office, cu toate acestea, acesta nu este cel mai popular program în rândul utilizatorilor Apple OS.

Apple Numbers

Apple Numbers este probabil cel mai bun utilitar pentru foi de calcul disponibil pentru Mac. Aplicația vă permite să deschideți fișiere foarte rapid, fără a pierde calitatea sau datele. Folosind Apple Numbers, nu veți întâmpina problema graficelor și celulelor de tabel care s-au mutat din loc.

Planamesa NeoOffice

Planamesa NeoOffice este un set de software pentru lucrul cu text, prezentări și tabele. Acceptă toate formatele comune de documente de birou, în special xls.

Cu această aplicație puteți deschide, edita, salva fișiere. Fereastra principală și bara de instrumente a programului amintesc foarte mult de MS Office.

De asemenea, pentru Mac OS puteți descărca Open Office sau LibreOffice descris anterior.

Servicii on-line

Dacă nu doriți să instalați programe voluminoase pe computer, ar trebui să utilizați servicii de Internet care pot funcționa cu fișiere office. Toate astfel de site-uri sunt de obicei gratuite și nu restricționează utilizarea utilizatorilor.

Yandex Disk

Yandex Disk este o stocare în cloud cuprinzătoare care vă permite nu numai să stocați fișiere, ci și să le vizualizați. Din păcate, nu veți putea edita documentul, dar puteți vizualiza rapid conținutul acestuia.

Pentru a deschide .xls, mai întâi încărcați fișierul de care aveți nevoie în serviciu (pentru a face acest lucru, trebuie să aveți un cont înregistrat și suficient spațiu pe discul cloud). Apoi așteptați ca fișierul să termine descărcarea, faceți clic pe el și selectați „Vizualizare”. Conținutul fișierului se va deschide într-o nouă pagină de browser.

documente Google

Următorul serviciu care poate deschide rapid xls fără a pierde date este Google Docs.

Site-ul web Google Drive(drive.google.com) – stocare în cloud pentru orice tip de fișiere. Serviciul are atașate aplicații pentru lucrul cu documente, care se deschid și funcționează direct în browser.

Pentru a funcționa, aveți nevoie de o conexiune la internet sau de setări suplimentare de utilitate care vă permit să lucrați offline (această sarcină este efectuată și de extensia browserului Chrome).

Serviciul este numit în mod popular GoogleDox; funcționează complet cu toate tipurile de documente de birou obișnuite și conține multe copii de șabloane sau șabloane de documente - pentru crearea de CV-uri, foi de activități, rapoarte anuale, bugetare etc. (Fig. 6).

Aplicația pentru documente text se numește Google Docs, este convenabilă pentru deschiderea și editarea oricăror fișiere text, inclusiv fișiere MS Word cu rezoluție .doc, .docx; pentru prezentări - Google Slides; pentru tabele – Google Sheets; Există și alte aplicații pentru desen și lucrul cu baze de date.

Pentru a accesa Google Drive, trebuie să aveți un cont Google - serviciul funcționează împreună cu serviciul de e-mail gmail.com. La început, fiecare utilizator primește 7 GB spațiu de stocare gratuit și posibilitatea de a edita orice documente online, inclusiv în colaborare cu alți utilizatori.

Daca ai Android

Kingsoft WPS Office

Kingsoft WPS Office este o aplicație multi-platformă concepută pentru a organiza munca cu fișiere text și tabele de utilizator.

De menționat că versiunea pentru sistemul de operare Android a fost un succes pentru dezvoltatori - o interfață simplă, un consum minim de resurse ale dispozitivului și o gamă largă de funcții au adus Kingsoft WPS Office în TOPul celor mai bune aplicații din magazinul oficial Google Play.

Fig. 10 – apariția programului Kingsoft WPS Office în sistemul de operare Android

Tot pe Android poți folosi gratuit serviciile online de mai sus.

Dacă ai iOS

Există destul de multe programe de birou bune pentru iOS. Până nu demult, cel mai popular era Microsoft Excel oficial, dar în ultima perioadă tot mai mulți utilizatori trec la servicii online mai universale și la aplicații client de la Google.

Dacă toate acestea nu vă convin dintr-un motiv oarecare, există un alt program căruia merită să fiți atenți - MobiSystems OfficeSuite Pro.

MobiSystems OfficeSuite Pro

Pe lângă vizualizarea documentelor, utilizatorii au și posibilitatea de a utiliza un explorator încorporat convenabil pentru a căuta fișiere în memoria telefonului și pentru a descărca dicționare, instrumente și cărți electronice gratuite suplimentare.

Dacă aveți Windows Phone

Toate dispozitivele Windows Phone sunt preinstalate cu software-ul Microsoft de gestionare a documentelor.

Cu toate acestea, un număr decent de utilizatori constată multe deficiențe în funcționarea software-ului standard: fișierele sunt greu de găsit în Explorer, documentele mari se deschid cu pierderea formatării etc.

Există și alte programe bune în Magazinul de aplicații oficial pe care le puteți folosi ca analog cu cele standard pentru lucrul cu xls.

Excel Mobile

Excel Mobile - acest utilitar acceptă numai foi de calcul. Datorită acestui lucru, programul are mai multe funcții. Interfața este identică cu Excel standard pentru Windows.

Videoclipuri tematice:

În acest moment, suita de birou Microsoft Office este cel mai popular și cel mai solicitat set de aplicații. Cu toate acestea, mulți utilizatori, în special cei care abia încep să cunoască computerele, se întreabă adesea: ce program să deschidă fișierele cu extensia xls? Pentru început, observăm că acest format a fost introdus direct de Microsoft Office, care folosește acest document pentru a salva fișierele de tabel Excel. Dacă descărcați și deschideți un astfel de fișier, puteți găsi tabele, diagrame, grafice, formule și alte elemente matematice care sunt concepute pentru a vă ajuta cu calcule greoaie.

Dacă trebuie să descărcați un program pentru citirea fișierelor xls, atunci desigur că Microsoft Excel vă vine imediat în minte. Acest lucru nu este surprinzător, deoarece formatul este nativ pentru software, așa că citirea acestuia nu va cauza dificultăți. Cu toate acestea, dificultățile pot fi cauzate de programul Excel în sine, deoarece este plătit. În consecință, trebuie să căutați o soluție alternativă care să vă permită să vizualizați și să editați fișiere xls. Sunteți Calc din suita de birou OpenOffice.org, care este un concurent cu Microsoft Office. Spre deosebire de celebrul său concurent, utilitatea este distribuită gratuit. Deci va fi foarte ușor să descărcați acest utilitar pentru citirea documentelor în format xls.

Interfața programului amintește în multe privințe de Excel; utilizatorii vor avea, de asemenea, acces la toate funcțiile și opțiunile principale ale software-ului. Crearea de tabele cu orice număr de rânduri și coloane, utilizarea funcțiilor pentru calcule și calcule, crearea de grafice și diagrame - efectuarea tuturor acestor sarcini și a multor alte sarcini nu vă va lua mult timp. Gestionarea aplicației este ușoară datorită interfeței sale accesibile și prietenoase. Deci, dacă aveți nevoie de un program de înaltă calitate pentru a citi astfel de fișiere, încercați să descărcați Calc - software-ul este ideal pentru asta.

Descărcați programul pentru citirea fișierelor slx gratuit Excel Viewer

Un alt utilitar gratuit bun pe care îl puteți descărca pe computer are un nume care se explică de la sine - Excel Viewer. Dimensiunea aplicației este foarte mică, în comparație cu Excel sau Calk, nu depășește 70 MB. Principalele calități și avantaje pozitive ale utilitarului includ distribuția gratuită, suport pentru limba rusă, citirea și editarea fișierelor în format xls, precum și funcționalitatea impresionantă. Desigur, programul Excel Viewer este actualizat în mod constant, așa că recunoașterea și deschiderea documentelor Excel ale ultimelor versiuni nu este dificilă pentru software. Data: 6 decembrie 2015 Categorie:

Bună prieteni. Astăzi vreau să vorbesc despre formatele de fișiere Excel. Când , programul vă solicită să selectați formatul în care va fi stocat fișierul. Cum să o alegi pe cea potrivită și pe care nu ar trebui să o alegi? Pentru a face alegerea corectă, citiți această postare.

Este important să știți că fișierul Excel 2007 și versiunile ulterioare este fundamental diferit de versiunile anterioare ale programului. De exemplu, un document Microsoft Excel 2003 avea extensia xls, dar începând cu pachetul Microsoft Office 2007, dezvoltatorii au actualizat programul, i-au oferit o nouă interfață și extensie xlsx. Nu voi atinge fișierele de stil vechi din materialele acestui blog, dar pe cea actualizată o vom lua în considerare în detaliu.

convertor xlsx în xls

Versiunile vechi de Excel nu pot deschide noi fișiere eșantion. Dacă utilizați MS Excel într-o ediție anterioară Office 2007, dezvoltatorii vă oferă un pachet de compatibilitate care vă va permite să deschideți registre de lucru cu extensia xlsx și să salvați documente similare. Din păcate, acest lucru nu extinde funcționalitatea programului, iar instrumentele actualizate nu vă vor fi disponibile. Cu toate acestea, avem posibilitatea de a deschide orice document, indiferent de versiunea Microsoft Office.

Selectarea formatului de fișier Excel

După cum am spus mai devreme, atunci când salvați un registru de lucru, puteți alege un format de fișier, iar acum voi descrie cel mai popular dintre ele (folosind Microsoft Excel 2013 ca exemplu):

Caietul de lucru Excel– salvează un document cu o extensie xlsx fără suport macro. Dacă există macrocomenzi în registrul de lucru, acestea sunt șterse. Cel mai comun document Excel
Caiet de lucru Excel cu suport macro– salvează în format xlsm, macro-urile sunt permise
Caiet de lucru Excel binar– selectați acest element dacă aveți un fișier uriaș pe care îl veți folosi doar în Excel. Astfel de cărți se încarcă mai repede și ocupă mai puțin spațiu pe hard disk, dar pot avea probleme de lucru împreună cu alte aplicații
Caietul de lucru Excel 97-2003– document în format vechi cu extensia xls. Aplicați dacă fișierul va fi folosit în Excel mai vechi de 2007
date XML– salvate în format XML dacă astfel de informații se află pe foile de lucru
PDF– vă salvează semnul în format PDF, ceea ce este convenabil, de exemplu, pentru distribuirea prin e-mail

Alte tipuri de fișiere sunt folosite mai rar, puteți întreba despre ele în comentarii, vă voi răspunde la întrebări.

Aș dori să adaug că fișierele xlsx ocupă un ordin de mărime mai puțin spațiu pe hard disk decât xls. Dacă utilizați MS Office 2007 sau o versiune ulterioară, puteți salva documente xls în noul format pentru a economisi spațiu pe disc.

Verificarea compatibilității fișierelor Excel

Când utilizați noul Microsoft Excel (începând cu Office 2007) și salvați fișierul în format xls învechit, unele elemente se pot pierde din cauza. nu sunt acceptate de versiunile anterioare ale programului. Prin urmare, înainte de fiecare astfel de salvare, utilizați o verificare de compatibilitate

Verificarea compatibilității fișierelor Excel

Pentru a face acest lucru, alergați Fișier – Detalii – Verificare carte – Verificare compatibilitate. Programul va afișa o fereastră cu o listă de funcții care nu sunt acceptate; un comentariu va indica cum se va comporta programul dacă nu sunt luate măsuri pentru a asigura compatibilitatea.

Dacă programul găsește erori de compatibilitate, trebuie să răspundeți la acestea. Puteți înlocui formule și funcții neacceptate sau le puteți elimina. Dacă lăsați totul așa cum este, poate modifica rezultatele calculului și poate duce la erori grave.

Fereastra de verificare a compatibilităţii

Alegerea tipului corect de fișier la salvare vă va permite să evitați problemele de compatibilitate și pierderea datelor.Recomand să nu folosiți Excel vechi și, mai ales, să nu vă salvați proiectele în formatele lor. Poate, recomand să faceți o verificare de compatibilitate pentru toate documentele, deoarece cu fiecare nouă ediție a programului se adaugă noi funcții. De exemplu, dacă utilizați Excel 2013, atunci Excel 2007 și 2010 nu acceptă acest instrument, veți avea probleme. Principalul lucru este că instrumentul de verificare oferă toate oportunitățile de a evalua posibilele dificultăți de deschidere în alte versiuni ale programului.

Aici voi termina să mă uit la tipurile de fișiere Excel. Dacă aveți întrebări despre subiectul postării, scrieți în comentarii, voi încerca să răspund rapid.

Mulțumesc că ai citit acest articol. Următoarea postare va fi despre. Asigurați-vă că citiți, utilizarea în siguranță a informațiilor dvs. depinde de aceasta!

În viața de afaceri, este posibil să întâlnim o situație în care trebuie să vedem rapid un fișier Excel online, dar pachetul Office pur și simplu nu este instalat pe cel mai apropiat computer. Atunci vom avea nevoie de resurse online specializate pentru deschiderea fișierelor xls și xlsx, care pot ajuta rapid și eficient la rezolvarea problemei noastre. În acest material vă voi spune cum să deschideți xls și xlsx online, voi descrie resursele corespunzătoare și funcționalitatea acestora.

Următoarele „vizionatoare” online convenabile (de la vizualizatorul englezesc) vă permit să efectuați întregul set de bază de operațiuni necesare cu fișiere Excel în formatele xls și xlsx, inclusiv vizualizarea, editarea și chiar transformarea în alte formate. Caracteristica lor cea mai convenabilă este capacitatea de a deschide fișiere Excel pe aproape orice computer cu acces la Internet. Mai jos voi descrie câteva dintre ele.

Un instrument la îndemână de la Google care vă permite să deschideți cu ușurință fișierele excel xls și xlsx pe computer.

Zoho Excel Viewer – cum se deschide xlsx și xls

Această resursă online este un vizualizator pentru vizualizarea fișierelor Excel cu funcționalitate avansată, permițându-vă nu numai să vizualizați, ci și să editați, să salvați, să partajați și chiar să convertiți fișiere în formatul de care utilizatorul are nevoie. Puteți fie să deschideți fișiere de pe computer, fie să utilizați un link către fișierul dorit din rețea.

Edit Grid Viewer – vizualizare convenabilă a fișierelor Excel

Un alt serviciu pentru vizualizarea documentelor Excel online.

Accesați resursa, faceți clic pe „Deschideți fișierul” în partea de sus și încărcați fișierul pe site prin butonul „Răsfoiți”, unde puteți vedea conținutul acestuia.

Acest serviciu Edit Grid Viewer are o serie de caracteristici interesante, de exemplu, diferite persoane pot lucra pe același document Excel. Una dintre limitările acestui serviciu este capacitatea de a lucra numai cu fișiere cu extensia xls; extensia xlsx mai „avansată” nu este acceptată.

Docspal

O altă resursă populară este Docspal pentru a vizualiza fișierele xls online. Nu suportă editarea sau formatarea documentelor, dar poate fi foarte util pentru vizualizarea rapidă a documentului dorit în format excel. Conversia documentelor este, de asemenea, acceptată.

În acest moment, nu există probleme în funcționarea resursei; funcționează extrem de stabil.

ThinkFree Online

O resursă practică în limba engleză pentru vizualizarea fișierelor în format Excel.

Pentru a lucra cu serviciul, trebuie să accesați site-ul web.
Faceți clic pe imagine cu un ziar și o lupă (Vizualizator), faceți clic pe butonul „Răsfoiți” din partea de sus și faceți clic pe fișierul de care aveți nevoie de pe hard disk.
După aceea, faceți clic pe butonul „Vizualizare document” din dreapta și așteptați finalizarea procesului de procesare.

Procedura în sine durează doar câteva secunde; fișierele xlsx și xls se deschid ușor, convenabil și rapid în editorul ThinkFree Online.

Supliment de browser

De asemenea, puteți observa suplimentele existente pentru browserele populare, care facilitează vizualizarea documentelor xlsx online.

Printre produsele similare, aș remarca Google Docs Viewer pentru Mozilla ( îl puteți descărca aici).
Și Excel Viewer pentru Chrome ( îl puteți descărca aici).

Acestea vă permit să vizualizați convenabil și rapid documentele Excel. Dacă doresc, utilizatorii pot căuta analogi ale acestor programe pentru browsere populare binecunoscute.

Concluzie

După cum puteți vedea, există un număr suficient de servicii pentru vizualizarea documentelor în format Excel. Dacă este necesar, utilizatorul poate accesa una dintre resursele de mai sus, poate descărca fișierul xlsx (xls) de care are nevoie și se poate familiariza cu conținutul documentului. Pe lângă aceste servicii, există și programe speciale care vă permit să vizualizați documente în format Excel fără ajutorul MS Office, dar despre ele voi vorbi altă dată.

In contact cu

Un fișier XLS este o foaie de calcul care a fost creată folosind utilitarul de sistem Microsoft Excel, care este un instrument puternic pentru crearea și editarea foilor de calcul. Această extensie de fișier a fost unul dintre cele mai populare formate pentru stocarea tabelelor.

Formatul XLS conține datele documentului stocate în celule, fiecare celulă având o adresă specifică. Orice celule cu astfel de formate de fișiere pot conține formule asociate cu informații din alte celule, precum și date fixe. După cum știți, în documentele Microsoft Word (extensia fișierului DOC), puteți face diferite modificări în prezentarea textului. Formatul XLS vă permite să faceți aceleași modificări cu textul, editand tot felul de parametri legați de culoare, stil, font, aliniere și așa mai departe.
Extensia de fișier XLS poate stoca diferite imagini. Acest fișier de format are capacitatea de a stoca diagrame care au fost construite pe baza datelor din anumite celule ale documentului.

Multă vreme, Microsoft Office a fost o suită de birou în care utilitarul Excel folosea extensia XLS ca principală, permițându-vă să deschideți XLS cât mai repede posibil, însă, în 2007, dezvoltatorii au actualizat programele Microsoft. Aplicația Microsoft Office Excel actualizată generează un nou document .XLSX, creat pentru a înlocui fișierele XLS învechite.

Puteți deschide un fișier XLS folosind un software special în sistemele de operare Windows, Linux, MacOS, precum și pe platformele mobile Android sau iOS. Este de remarcat faptul că fișierele cu extensia XLS sunt, de asemenea, lansate pe Web folosind Google Drive. Pe lângă programul oficial Microsoft Excel, utilizatorul poate deschide fișierul folosind utilități precum LibreOffice, Apache Open Office, precum și SoftMaker Office, Corel Quattro Pro și altele.