Cum se conectează 1C enterprise și egais. Serviciul Federal de Reglementare a Pieței de Alcool. Descărcați instrucțiuni pentru a face modificări la configurație

În programul 1C 8.3 „Enterprise Accounting 3.0” este posibil să păstrați evidența băuturilor alcoolice.

Pe parcursul articolului, vom atinge indirect subiectul, care a fost introdus la 1 ianuarie 2016 (la actualizarea la versiunea dorită, link-urile către aceste informații vor apărea în program).

Pentru a activa această funcție, accesați meniul „Principal”, apoi subsecțiunea „Funcționalitate”.

Mergând la această secțiune, veți vedea mai multe marcaje. Avem nevoie de fila „Comerț”. Acolo ar trebui să bifați caseta de selectare „Produse alcoolice”:

Primirea produselor alcoolice

Înainte de a crea un document de chitanță, să creăm un card pentru bunuri care conțin alcool.

De exemplu:

După activarea funcționalității „Produse cu alcool” în cardul produsului, vom vedea o secțiune suplimentară cu același nume. Producătorul trebuie indicat așa cum se arată în figură.

Faceți clic pe butonul „Înregistrare”. După aceea, accesați meniul „Mai multe...”.

În acest meniu, selectați elementul „Informații despre produsele alcoolice”:

Obțineți 267 de lecții video pe 1C gratuit:

Completați informațiile. Ele vor fi necesare pentru raportare.

Înregistrarea primirii. Dacă ați actualizat la cea mai recentă versiune la sfârșitul anului 2015 - începutul anului 2016, când intrați în secțiunea „Chitanțe”, ar trebui să se deschidă o fereastră cu informații. Acolo, așa cum am menționat mai devreme, există un link către informații despre EGAIS. Dacă aveți un abonament oficial la ITS, puteți citi informații despre lucrul cu acest sistem.

Faceți clic pe butonul „Postează și închide”.

Acum trebuie să ne asigurăm că vânzarea se reflectă în contabilitatea noastră.

Cum reflectă EGAIS informațiile și livrările de alcool etilic, alcool și produse care conțin alcool făcute destinatarilor care nu sunt participanți la EGAIS în cadrul subclauzei 4 din clauza 2.1 din articolul 8 din Legea federală nr. 171-FZ din 22 noiembrie, 1995?

În conformitate cu paragraful opt al paragrafului 2 al articolului 8 din Legea federală din 22 noiembrie 1995 nr. 171-FZ „Cu privire la reglementarea de stat a producției și a cifrei de afaceri de alcool etilic, produse alcoolice și care conțin alcool și cu privire la limitarea consumului ( de băut) de produse alcoolice” (denumită în continuare Legea), echipamentele de contabilizare a volumului cifrei de afaceri și (sau) de utilizare pentru nevoi proprii a alcoolului etilic, produsele alcoolice și care conțin alcool trebuie să fie dotate cu mijloace tehnice de înregistrare și transmiterea de informații cu privire la volumul producției și cifra de afaceri de alcool etilic, produse alcoolice și care conțin alcool către Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat.

Totodată, cerința specificată la paragraful opt al paragrafului 2 al articolului 8 din lege nu se aplică înregistrării volumului achizițiilor de alcool etilic, alcool și produse care conțin alcool în scopul utilizării acestora ca materii prime sau auxiliare. material în producția de produse care nu conțin alcool sau în scopuri tehnice sau în alte scopuri care nu sunt legate de producerea și (sau) circulația (cu excepția achiziției) de alcool etilic, produse alcoolice și care conțin alcool (subclauza 4 din clauza 2.1 al articolului 8 din lege).

Astfel, organizațiile care achiziționează alcool etilic, produse alcoolice și care conțin alcool în scopul utilizării acestora ca materii prime sau materiale auxiliare în producția de produse care nu conțin alcool sau în scopuri tehnice sau în alte scopuri care nu sunt legate de producție și (sau) cifra de afaceri (cu excepția achizițiilor) alcoolul etilic, produsele alcoolice și care conțin alcool sunt scutite de obligația de a transmite informații despre această cifră de afaceri către Sistemul Informațional de Stat Unificat Automatizat de Stat.

La rândul lor, furnizorii de alcool etilic, produse alcoolice și care conțin alcool, atunci când efectuează livrări către destinatari care nu au licență și nu sunt membri ai Sistemului Informațional Unificat de Stat Automatizat, după înregistrarea informațiilor privind expedierea unor astfel de produse în Unitatea Unificată. Sistemul Informațional Automatizat de Stat (UTM), primiți o notificare corespunzătoare (chitanță). Pe baza acestei chitanțe, cantitatea corespunzătoare de produse expediate este anulată din bilanțul furnizorului. În acest caz, nu este necesară confirmarea suplimentară din partea cumpărătorului în Sistemul de informații automatizat de stat unificat a informațiilor despre primirea produselor.

Întrebare: Când este necesar să instalați software-ul EGAIS?

Răspuns: organizațiile implicate în circulația și (sau) vânzarea cu amănuntul a produselor alcoolice (inclusiv organizațiile de alimentație publică), precum și întreprinzătorii individuali, în conformitate cu legislația în vigoare, au obligația de a înregistra informațiile în Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat începând cu 1 ianuarie, 2016.

O listă detaliată a tipurilor de activități, natura informațiilor transmise către EGAIS, precum și datele de intrare în vigoare a obligațiilor individuale sunt postate pe site-ul oficial al Rosalkogolregulirovanie la adresa.

Întrebare: Cum să obțineți și să vă conectați la software-ul EGAIS?

Răspuns: organizațiile implicate în circulația și (sau) vânzarea cu amănuntul a produselor alcoolice (inclusiv organizațiile de alimentație publică), precum și întreprinzătorii individuali, transferă informații către EGAIS utilizând un modul de transport universal (UTM) special dezvoltat.

Pentru a depana mecanismele de lucru cu UTM în procesul de rulare a produselor alcoolice, în prezent este posibilă conectarea la Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat în modul de testare până la 1 ianuarie 2016.

Instalarea UTM poate fi efectuată independent, fără a contacta Rosalkogolregulirovanie sau organele teritoriale ale Rosalkogolregulirovanie prin contul personal de pe portalul specializat http://egais.ru/.

Instrucțiuni video detaliate cu procedura de înregistrare în contul personal și instalarea UTM pentru transferul informațiilor către EGAIS sunt disponibile la http://egais.ru/news/view?id=8.

Întrebare: Ce mijloace tehnice ar trebui să aibă o organizație pentru a se putea conecta la EGAIS?

Răspuns: Pentru a permite UTM să funcționeze în procesul de transfer de informații către EGAIS, mijloacele tehnice ale organizațiilor implicate în circulația și (sau) vânzarea cu amănuntul a produselor alcoolice (inclusiv organizațiile de alimentație publică), precum și întreprinzătorii individuali, trebuie să aibă următoarele caracteristici:

Tipul echipamentului și componentele	Denumirea parametrilor și a caracteristicilor
Hardware - statie de lucru de comunicare
CPU	32 de biți 1,9 GHz sau mai mare
	2 GB sau mai mult
Controlor de rețea	Controler Ethernet, 100/1000 Mbps, conector RJ45
Unitate disc	Volumul total de cel puțin 50 Gb
Echipament criptografic	Cheie criptografică hardware
Software
Sistem de operare	Windows 7 Starter și versiuni ulterioare
Software la nivelul întregului sistem	Java 8 și mai sus
Software-ul EGAIS	Eliberat de Rosalkogolregulirovanie gratuit și instalat independent. Nu este necesară instalarea de software suplimentară
Programul contabil al organizației	Trebuie să poată genera un fișier în formatul stabilit pentru a fi trimis către EGAIS

Întrebare: Ce informații și în ce moment trebuie transferate către EGAIS?

Răspuns: o listă a informațiilor transmise către EGAIS folosind UTM, precum și mecanismele de lucru cu sistemul în procesul de circulație a produselor alcoolice, sunt date în Documentația tehnică pentru organizațiile implicate în circulația și (sau) vânzarea cu amănuntul a produselor alcoolice ( inclusiv organizațiile de alimentație publică), precum și întreprinzătorii individuali aflați în contul lor personal pe portalul specializat al Rosalkogolregulirovanie http://egais.ru/.

Lista informațiilor necesare și termenele limită pentru înregistrarea informațiilor în EGAIS sunt reflectate în proiectele de reglementări postate pe site-ul egais.ru ( http://egais.ru/npa).

Întrebare: Cum se reflectă vânzările cu amănuntul de bere, băuturi de bere, cidru, poire și hidromel în EGAIS?

Răspuns: vânzări cu amănuntul de bere, băuturi de bere, cidru, poire și hidromel în EGAIS nu este necesar.

În ceea ce privește reflecția fapt de cumpărare berea, băuturile de bere, cidrul, poire și hidromel necesită conectare la EGAIS folosind UTM.

Întrebare: Este necesar să se reflecte vânzarea cu amănuntul a băuturilor alcoolice în organizațiile de alimentație publică în Sistemul Informațional Unificat de Stat Automat?

Răspuns:în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse, contabilitatea volumului vânzări cu amănuntul produse alcoolice în organizații Cateringîn EGAIS nu este necesar.

În ceea ce privește reflecția fapt de cumpărare produsele alcoolice necesită conectarea la EGAIS folosind UTM.

Întrebare: Este posibil să transferați informații către Sistemul Informațional Unificat de Stat pentru toate diviziile separate care desfășoară activități de la o singură stație de lucru?

Răspuns:în conformitate cu proiectul de Cerințe pentru mijloacele tehnice de înregistrare și transmitere a informațiilor privind volumul producției și cifrei de afaceri de produse alcoolice într-un sistem informatic unificat de stat automatizat pentru înregistrarea volumului producției și cifrei de afaceri de alcool etilic, alcool și produse care conțin alcool, dacă organizația are divizii separate - software și hardware ale organizației, transmiterea informațiilor către Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat trebuie să fie instalate, să transmită informații și să fie localizate în cadrul fiecărei divizii separate.

În acest sens, utilizarea unei stații de lucru cu UTM instalat pentru a transmite informații în mai multe locuri de activitate nu este posibilă.

Întrebare: Este posibil ca un antreprenor individual să instaleze software-ul EGAIS acasă sau este necesar să instaleze UTM în fiecare magazin al unui antreprenor individual?

Răspuns: pentru antreprenorii individuali care achiziționează bere și băuturi de bere, cidru, poire și hidromel în scopul vânzării ulterioare cu amănuntul a unor astfel de produse, este posibilă instalarea unei stații de lucru de schimb de date cu un UTM instalat, indiferent de numărul de locuri de activitate.

Rosalkogolregulirovanie nu impune cerințe pentru amplasarea unei astfel de stații de lucru de schimb de date cu un UTM instalat pentru antreprenorii individuali.

Întrebare: Este necesar să instalați mai multe stații de lucru cu UTM instalat într-o divizie separată care desfășoară mai multe tipuri de activități și (sau) are mai multe licențe?

Răspuns:în fiecare divizie separată este instalat câte un UTM, indiferent de numărul de licențe și tipurile de activități desfășurate de aceste divizii separate.

Întrebare: Ce semnătură electronică este folosită pentru a lucra cu EGAIS? Ar trebui să fie obținut pentru fiecare divizie separată sau pentru organizație în ansamblu?

Răspuns: Rosalkogolregulirovanie acceptă o semnătură electronică calificată îmbunătățită (ECES), emisă de orice centru de certificare acreditat de Ministerul Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă al Rusiei, care respectă cerințele Legii federale din 04/06/2011 nr. 63-FZ „Cu privire la Semnături electronice”.

UKEP trebuie instalat la fiecare divizie separată a organizației.

Antreprenorii individuali pot folosi un singur UKEP la toate locurile de afaceri.

Întrebare: Cum pot adăuga o contraparte la EGAIS care nu este un licențiat de vânzare cu amănuntul sau un titular de licență al Rosalkogolregulirovanie? Ce să faci dacă directorul EGAIS conține informații false sau organizația a dispărut din directorul EGAIS?

Introducerea unei contrapărți în directoarele EGAIS se realizează la diferite niveluri în funcție de tipurile de activități desfășurate și de disponibilitatea licențelor corespunzătoare.

Informațiile de referință despre organizațiile implicate în producția și (sau) circulația (inclusiv vânzarea cu amănuntul) de alcool etilic, alcoolic (cu excepția berii, băuturilor de bere, cidrului, poireului și hidromelului) și a produselor care conțin alcool sunt sincronizate automat cu informațiile de la stat Registrul consolidat al licențelor eliberate, suspendate și anulate pentru producerea și circulația alcoolului etilic, alcoolic și a produselor care conțin alcool.

Dacă identificați informații inexacte în directorul EGAIS cu privire la organizațiile implicate în vânzarea cu amănuntul de băuturi alcoolice, trebuie să contactați autoritatea entității constitutive a Federației Ruse care exercită autoritatea de a emite licențe de vânzare cu amănuntul.

Informațiile de referință despre contrapărți sau diviziile lor separate care nu sunt licențiate ale Rosalkogolregulirovanie sau autorități ale entităților constitutive ale Federației Ruse pot fi adăugate independent prin mecanismul din contul dvs. personal de pe portalul specializat al Rosalkogolregulirovanie http://egais.ru/.

Instrucțiuni video detaliate pentru lucrul cu directoarele EGAIS, inclusiv mecanismele de adăugare a unei contrapărți, sunt postate pe portalul specializat al Rosalkogolregulirovanie la http://egais.ru/news/view?id=7.

Dacă în directoarele EGAIS există un destinatar cu detaliile corecte (TIN, KPP, adresă reală etc.), este posibil să utilizați orice intrare corespunzătoare în directoarele EGAIS.

Dacă nu există un destinatar al produselor în directoarele EGAIS, este necesar să adăugați o contraparte folosind funcționalitatea implementată în contul personal pe portalul specializat al Rosalkogolregulirovanie http://egais.ru/.

Întrebare: Ce acte juridice de reglementare reglementează funcționarea Sistemului Informațional Unificat de Stat Automatizat în domeniul cifrei de afaceri și vânzării cu amănuntul a produselor alcoolice?

Răspuns: Obligațiile de înregistrare a informațiilor în Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat de către organizațiile care desfășoară circulație și (sau) vânzarea cu amănuntul a produselor alcoolice (inclusiv organizațiile de alimentație publică), precum și întreprinzătorii individuali, intră în vigoare de la 1 ianuarie 2016.

Temeiul legal pentru circulația produselor alcoolice este stabilit de Legea federală din 22 noiembrie 1995 nr. 171-FZ „Cu privire la reglementarea de stat a producției și a cifrei de afaceri a alcoolului etilic, a produselor alcoolice și care conțin alcool și cu privire la limitarea consumului ( băut) de produse alcoolice” (denumită în continuare Legea federală).

Regulile de funcționare a Sistemului informatic automatizat unificat de stat sunt aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 25 august 2006 N 522 „Cu privire la funcționarea unui sistem informatic automatizat unificat de stat pentru înregistrarea volumului producției și cifrei de afaceri a alcool etilic, produse alcoolice și care conțin alcool” și se aplică în măsura în care nu contravine Legii federale.

În același timp, cadrul de reglementare este în prezent în curs de modernizare. Proiectele de acte legislative de reglementare aflate în proceduri de aprobare în cadrul Rosalkogolregulirovanie sunt postate pe portalul de specialitate http://egais.ru/npa.

Actele juridice de reglementare aflate în discuție publică și alte proceduri necesare pentru adoptarea lor sunt postate pe site-ul oficial pentru a afișa informații despre pregătirea proiectelor de acte legislative de reglementare de către autoritățile executive federale și rezultatele discuției lor publice http://regulation.gov.ru /.

Întrebare: Cum se înregistrează soldurile inițiale ale băuturilor alcoolice de la 1 ianuarie 2016?

Răspuns: Resturile de produse alcoolice trebuie introduse în sistemul EGAIS numai de către organizațiile implicate în vânzarea cu ridicata a produselor alcoolice. Nu este necesară introducerea reziduurilor de băuturi alcoolice în sistemul EGAIS de către organizațiile implicate în vânzarea cu amănuntul a băuturilor alcoolice.

Resturi produse alcoolice in stoc de la 1 ianuarie 2016 trebuie înregistrate în sistemul EGAIS înainte de expedierea produselor alcoolice de:

Primirea unei facturi de la expeditorul produsului și confirmarea primirii de către destinatar;

Echilibrarea cu scanarea pe blot a fiecărei sticle acoperite cu o ștampilă specială federală sau de accize;

Echilibrare în termeni de volum, în ceea ce privește produsele care nu sunt acoperite cu timbru federal special sau cu accize (bere, băuturi de bere, cidru, poiret și hidromel).

Întrebare: Cum se înregistrează în EGAIS discrepanțele identificate atunci când se acceptă băuturi alcoolice la nivel de vânzare cu ridicata și cu amănuntul de la producătorii și importatorii de băuturi alcoolice ?

Răspuns: Dacă cantitatea de produse efectiv livrate este mai mică decât cantitatea indicată în scrisoarea de trăsură (denumită în continuare scrisoarea de trăsură) iar destinatarul produselor dorește să accepte astfel de produse, apoi destinatarul, conform TTN, generează un „Certificat de discrepanță” (clauza 1.9.3 din Documentația tehnică pentru modulul transport universal), în care indică doar cantitatea efectivă de produse livrate. Totodată, furnizorul de produse trebuie să genereze o nouă versiune a documentului „Informații despre expediere” în software-ul Unified State Automated Information System al producătorilor și importatorilor, care indică cantitatea de produse efectiv livrată. În cazul în care cantitatea de produse indicată de destinatar în „Certificatul de discrepanță” coincide cu cantitatea de produse din noua versiune a „Informații despre expediere” creată de furnizorul produsului, acest document va fi înregistrat în Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat. automat.

În caz, atunci destinatarul produselor TTN poate refuza. Apoi furnizorul de produse trebuie să genereze o nouă versiune a documentului „Informații despre expediere” în software-ul EGAIS al producătorilor și importatorilor, în care să indice cantitatea de produse efectiv livrate.

Dacă destinatarul produsului a luat TTN, atunci deplasarea ulterioară a produselor către furnizor se reflectă prin crearea de scrisori de trăsură returnabile. Sau furnizorul trebuie să creeze un nou document cu detaliile de expediere cu cantitatea de produse lipsă.

Întrebare: Cum se înregistrează în EGAIS discrepanțele identificate atunci când se acceptă produse alcoolice la nivel cu ridicata și cu amănuntul de la o organizație angajată în vânzarea cu ridicata a produselor alcoolice?

Dacă destinatarul produselor nu dorește să accepte astfel de produse, atunci destinatarul produsului trebuie să refuze TTN-ul.

Când dacă cantitatea de produse efectiv livrate este mai mare decât cantitatea specificată în formularul de vânzare, atunci furnizorul trebuie să creeze un nou TTN cu cantitatea de produse lipsă sau furnizorul trebuie să creeze un nou TTN în cazul refuzului destinatarului.

Când dacă în timpul acceptării şi transferului băuturilor alcoolice de către destinatar a fost detectată o evaluare greșită(incoerența produselor livrate cu denumirile specificate în documentele însoțitoare), destinatarul produselor trebuie să refuze TTN-ul, iar furnizorul trebuie să creeze un nou TTN cu denumirea efectivă a produsului livrat.

Întrebare: Cum să reflectați produsele care au fost vândute înainte de 01/01/2016?

Răspuns: Pentru a forma solduri corecte, produsele vândute înainte de 01.01.2016 pot fi anulate folosind documentul „Act de anulare”.

Întrebare: Cum se înregistrează sosirea băuturilor alcoolice în EGAIS?

Răspuns: organizațiile implicate în circulația băuturilor alcoolice, precum și întreprinzătorii individuali, înregistrează TTN consumabile în Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat. Volumul produselor expediate este rezervat pe soldurile expeditorului în Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat.

Organizația destinatară a produselor alcoolice (organizații care desfășoară activități de vânzare cu ridicata și cu amănuntul a produselor alcoolice (inclusiv organizații de alimentație publică), precum și întreprinzători individuali) prin propriul sistem de contabilitate, sau în alt mod, prin UTM EGAIS primește toate TTN trimise către adresa sediului de afaceri .

În cazul în care destinatarul este de acord să accepte produsele specificate în scrisoarea de trăsură, organizația confirmă primirea. În cazul în care se detectează o lipsă reală de produse în comparație cu volumele indicate în facturile electronice, dacă organizația dorește să accepte astfel de produse, se generează o declarație de discrepanțe cu cantitatea corectată. Actul, prin UTM, ajunge la expeditorul produsului, iar expeditorul poate fi de acord cu actul. În acest caz, din soldul expeditorului va fi debitată doar suma convenită cu destinatarul. Dacă expeditorul nu este de acord cu declarația de discrepanțe, el refuză declarația și atunci întregul TTN este respins și întreg volumul rămâne în soldurile expeditorului.

Dacă se detectează un exces real de produse în comparație cu volumele specificate în TTN electronic, dacă organizația dorește să accepte astfel de produse, organizația destinatară confirmă TTN. Pentru cantitatea în exces, expeditorul generează un TTN suplimentar.

În caz de dezacord privind acceptarea produselor specificate în scrisoarea de trăsură, organizația destinatară refuză factura de primire. Produsele refuzate rămân în inventarul expeditorului.

Rosalkogolregulirovanie procesează toate documentele primite și, prin UTM, returnează organizației chitanțele pentru înregistrarea datelor în EGAIS.

Întrebare: Ce sisteme de contabilitate pot fi utilizate pentru a lucra cu UTM și care sunt cerințele pentru acestea?

Răspuns: Pentru a lucra cu UTM, este posibil să utilizați orice sistem existent (inclusiv dezvoltat independent) capabil să transmită informații prin UTM în conformitate cu formatul prezentat în cerințele tehnice pentru UTM (http://egais.ru/files/documentation1_4.pdf ).

Întrebare: Trebuie ținut un registru pentru vânzarea cu amănuntul a băuturilor alcoolice și ce mijloace tehnice sunt necesare pentru a-l menține electronic?

Răspuns: menținerea unui jurnal pentru vânzarea cu amănuntul a produselor alcoolice este stabilită prin ordinul Agenției Federale de Reglementare a Alcoolului din 19 iunie 2015 nr. 164 „Pe forma jurnalului pentru înregistrarea volumului vânzărilor cu amănuntul de alcool și alcool care conțin alcool. produse și procedura de completare.” Prezentul ordin intră în vigoare la 1 ianuarie 2016.

Jurnalul contabil poate fi ținut manual, precum și folosind orice instrumente tehnice și software.

În cazul utilizării instrumentelor tehnice EGAIS, a fost implementată capacitatea de a genera automat un Jurnal Contabil prin Contul Personal (https://service.egais.ru).

Întrebare: Este posibilă amânarea conexiunii la EGAIS până la 1 iulie 2016 pentru organizațiile implicate în producția și circulația de bere și băuturi de bere, cidru, poire, hidromel și antreprenori individuali care achiziționează bere și băuturi de bere, cidru, poire, hidromel pt. scopul vânzării ulterioare cu amănuntul a unor astfel de produse?

Răspuns: conexiunea la EGAIS trebuie făcută:

- pentru organizațiile producătoare de bere și băuturi de bere, cidru, poire, hidromel cu o capacitate de producție de peste 300 mii decalitri pe an de la 1 octombrie 2015;

- pentru organizațiile producătoare de bere și băuturi de bere, cidru, poire, hidromel cu o capacitate de producție mai mică de 300 mii decalitri pe an de la 1 ianuarie 2016;

- pentru organizațiile care importă și comercializează bere, băuturi din bere, cidru, poire și hidromel de la 1 ianuarie 2016.

Până la 1 iulie 2016, este posibil ca organizațiile de mai sus să nu transfere complet informații către EGAIS în cazul unei defecțiuni tehnologice.

Întrebare: Care sunt cerințele pentru spațiile de depozitare pentru instalarea Sistemului Informațional Unificat de Stat Automat?

Răspuns: Condiții de funcționare a echipamentelor tehnice (ST) ale Sistemului Informațional Unificat de Stat Automatizat, determinate de Condițiile tehnice în domeniul producerii și circulației alcoolului etilic, alcoolului și produselor care conțin alcool în ceea ce privește dotarea principalelor echipamente tehnologice pentru producerea alcool etilic, alcool și produse care conțin alcool, precum și echipamente pentru înregistrarea volumului cifrei de afaceri și (sau ) utilizare pentru nevoi proprii a alcoolului etilic, alcoolului și a produselor care conțin alcool prin mijloace tehnice de înregistrare și transmitere a informațiilor privind volumul producția și cifra de afaceri de alcool etilic, produse alcoolice și care conțin alcool într-un sistem informatic unificat de stat automatizat pentru înregistrarea volumului producției și cifrei de afaceri de alcool etilic, produse alcoolice și care conțin alcool, aprobat prin ordinul Rosalkogolregulirovanie din 20 februarie 2012 nr. .31 (denumite în continuare Condițiile tehnice), nu stabilesc cerințe pentru spațiile pentru amplasarea vehiculului EGAIS.

Întrebare: Este necesar să urmați formarea operatorilor pentru a lucra cu EGAIS?

Răspuns: Datorită faptului că UTM presupune integrarea cu software-ul și hardware-ul existent al organizației, necesitatea unei pregătiri avansate sau a oricărei alte pregătiri pentru personalul organizației angajat în circulația cu ridicata și (sau) cu amănuntul a produselor alcoolice, pentru a funcționa cu propriul sistem contabil, organizația determină și conduce independent.

Obținerea unui certificat de absolvire a unui curs profesional pregătire pentru operarea software-ului UTM EGAIS pentru persoana care îl operează nu este necesar.

Întrebare: Cum pot afla dacă o contraparte sa conectat la sistemul EGAIS?

Răspuns:În fiecare săptămână, în Contul personal de pe site-ul oficial al Rosalkogolregulirovanie de pe Internet https://service.egais.ru este postată o listă a organizațiilor conectate la EGAIS în format XML.

Întrebare: Ce case de marcat sau imprimante fiscale sunt potrivite pentru a lucra cu EGAIS?

Răspuns: Ordinul Rosalkogolregulirovanie din 3 decembrie 2015 nr. 413 a aprobat formatul de depunere a cererilor de înregistrare a informațiilor în Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat. Dacă se respectă formatul aprobat atunci când se utilizează echipamente de casă de marcat, Rosalkogolregulirovanie nu oferă cerințe suplimentare pentru echipamentele de casă de marcat.

Întrebare: Care este algoritmul pentru acțiunile unui casier atunci când vinde băuturi alcoolice?

Răspuns: La vânzarea băuturilor alcoolice, software-ul de casă de marcat trebuie să stabilească dacă produsul aparține grupului „Produse alcoolice”. În continuare, casieria trebuie să folosească un scaner pentru a citi codul de bare de pe ștampila federală specială sau de accize. După scanarea cu succes, datele privind închiderea unui cec sunt transferate automat către EGAIS în conformitate cu formatul aprobat. Modulul de transport universal returneaza datele in programul de casa de marcat, care sunt tiparite pe chitanta sub forma unui cod QR. Cecul este închis.

Software-ul de casă de marcat va bloca vânzarea dacă modulul de transport universal a returnat programului de casă de marcat date despre lipsa înregistrării informațiilor în Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat.

Întrebare: Ce responsabilitate este asigurată pentru circulația produselor alcoolice fără înregistrarea informațiilor în Sistemul Informațional Unificat al Statului?

Răspuns: Articolul 26 din Legea federală din 22 noiembrie 1995 nr. 171-FZ stabilește că cifra de afaceri a produselor alcoolice, informații despre care nu sunt înregistrate în Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat, interzisă.

În conformitate cu articolul 25 din Legea federală din 22 noiembrie 1995 nr. 171-FZ, băuturile alcoolice supuse sechestrului din traficul ilegal fără înregistrarea și transferul de informații către Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat.

Încălcarea procedurii de contabilizare a produselor alcoolice atrage răspunderea administrativă în conformitate cu Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse.

Întrebare: Poate o organizație să mute băuturile alcoolice între divizii separate (de la una la alta)? Ce documente sunt necesare pentru a documenta această mișcare? Aveți nevoie de confirmare în EGAIS?

Răspuns: Potrivit paragrafului 16 al articolului 2 din Legea federală din 22 noiembrie 1995 nr. 171-FZ „Cu privire la reglementarea de stat a producției și a cifrei de afaceri a alcoolului etilic, a produselor alcoolice și care conțin alcool și a limitării consumului (băuturii) de alcool produse” (denumită în continuare Legea), prin cifra de afaceri a produselor alcoolice se înțelege achiziția (inclusiv importurile), bunurile (inclusiv exporturile), depozitarea, transportul și vânzările cu amănuntul reglementate de Lege.

Deplasarea produselor alcoolice de la o divizie separată a unei organizații la o altă divizie separată a unei organizații care desfășoară un tip de activitate licențiat și specificate în licențe se efectuează numai dacă sunt disponibile documentele stabilite la articolul 10.2 din Lege.

În acest sens, informațiile despre circulația produselor alcoolice, în acest caz despre mișcarea internă, între divizii separate trebuie înregistrate în sistemul EGAIS.

Întrebare: Este posibil să se doteze o singură casă de marcat din mai multe care lucrează într-un singur magazin cu un scanner de alcool și doar prin intermediul acestuia se poate perfora o chitanță pentru produsele alcoolice vândute?

Răspuns: Pot fi.

Întrebare: echipamentul pentru înregistrarea vânzării cu amănuntul a băuturilor alcoolice în Sistemul Informațional Unificat de Stat este supus certificării?

Răspuns: Nu este necesară certificarea echipamentelor pentru înregistrarea vânzării cu amănuntul a băuturilor alcoolice în EGAIS.

Întrebare: Există instrucțiuni detaliate pentru utilizator pentru sistem și cum va fi întreținut?

Răspuns: Datorită faptului că UTM implică integrarea cu software-ul și hardware-ul existent al organizației, organizația determină instrucțiuni pentru utilizator pentru a lucra cu propriul sistem de contabilitate în mod independent. Organizația își menține propriul sistem de contabilitate pe cont propriu.

Documentația tehnică pentru modulul de transport universal EGAIS se află în contul dvs. personal pe portalul http://egais.ru

Întrebare: Ce ar trebui să fac dacă EGAIS nu mai funcționează sau se blochează?

Răspuns:În prezent, termenele de înregistrare a datelor în EGAIS sunt stabilite cu o rezervă de timp, ceea ce face posibilă eliminarea defecțiunilor tehnice fără oprirea activităților comerciale.

Întrebare: Ce case de marcat sau imprimante fiscale sunt potrivite pentru a lucra cu EGAIS? Este posibilă reprogramarea caselor de marcat folosite anterior sau este necesară achiziționarea de echipamente noi?

Răspuns: Ordinul Rosalkogolregulirovanie din 3 decembrie 2015 nr. 413 a aprobat formatul de depunere a cererilor de înregistrare a informațiilor în Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat. Dacă se respectă formatul aprobat atunci când se utilizează echipamente de casă de marcat, Rosalkogolregulirovanie nu oferă cerințe suplimentare pentru echipamentele de casă de marcat.

O organizație are posibilitatea de a utiliza casele de marcat existente dacă în funcționarea lor este implementată o logică suplimentară în conformitate cu documentația tehnică pentru modulul de transport universal.

Întrebare: În ce format și cu ce frecvență ar trebui transmise informațiile către EGAIS?

Răspuns: Formatul de depunere a cererilor de înregistrare a informațiilor în EGAIS a fost aprobat prin ordinul Rosalkogolregulirovanie din 3 decembrie 2015 nr. 413. Proiectul de ordin de stabilire a procedurii și termenelor de depunere a cererilor de înregistrare a informațiilor în EGAIS este în curs de procedură de aprobare în cadrul Rosalkogolregulirovanie și este postat pe portalul de specialitate http://egais.ru /npa.

Întrebare: Cum se completează Jurnalul pentru înregistrarea volumului vânzărilor cu amănuntul de produse alcoolice și care conțin alcool pe hârtie?

Răspuns: O mostră de completare a Jurnalului de bord pentru înregistrarea volumului vânzărilor cu amănuntul de alcool și produse care conțin alcool pe hârtie. (xlsx, 0,016 Mb)

Toate campurile sunt necesare.

Serviciul Federal de Reglementare a Pieței Alcoolului (FS RAR) a emis un mesaj de informare din 20 iulie 2015 (http://www.fsrar.ru/news/view/?id=1189), prin care a stabilit intervalul de timp în care participanții pe piața alcoolului trebuie să înceapă să-și îndeplinească responsabilitățile pentru transferul de informații către EGAIS:

organizații producătoare de bere și băuturi de bere, cidru, poiret, hidromel - din 10.01.2015;
organizații care achiziționează, depozitează și furnizează alcool și produse care conțin alcool - de la 01.01.2016;
organizații și întreprinzători individuali implicați în comerțul cu amănuntul al băuturilor alcoolice și achiziționarea de bere și băuturi de bere, cidru, poire, hidromel în scopul vânzării ulterioare cu amănuntul:

in ceea ce priveste confirmarea faptului cumpararii - de la 01.01.2016;
in ceea ce priveste vanzarile cu amanuntul - din 07.01.2016.

În acest sens, compania noastră a dezvoltat un produs software pentru 1C:Enterprise 8 pentru a organiza schimburi cu Unified State Automated Information System pentru înregistrarea volumului producției și cifrei de afaceri de alcool etilic, produse alcoolice și care conțin alcool (USAIS).

PRODUSUL SOFTWARE „EGAIS” ESTE ADAPTAT LA
CONFIGURAȚII PENTRU 1C 8.2, 8.3

Procesarea este în curs de dezvoltare activă, iar în viitorul apropiat lista configurațiilor acceptate va fi extinsă semnificativ.

1C 8 Contabilitatea întreprinderii 1.5 PROF
1C 8 Contabilitatea întreprinderii 1.6 PROF
1C 8 Contabilitatea întreprinderii 2.0 PROF
1C 8 Enterprise Accounting 2.0 cu modul BukhALKO
1C 8 Contabilitatea întreprinderii 3.0 PROF
1C 8 Enterprise Accounting CORP 2.0 PROF
1C 8 Enterprise Accounting CORP 3.0 PROF
1C 8 Automatizare integrată (KA) 1.1
1C 8 Automatizare integrată (KA) 2.0
1C 8 Managementul întreprinderii de producție (PPM) 1.3
1C 8 Managementul întreprinderii (ERP) 2
1C 8 Managementul comerțului 10.1, 10.2, 10.3
1C 8 Managementul comerțului 11.0, 11.1, 11.2, 11.3, 11.4
1C 8 Managementul comerțului și al relațiilor cu clienții (CRM), ediția 3.0
1C 8 Managementul unei companii mici (noastre) (UNF) 1.6
1C 8 Automatizarea integrată a băuturilor alcoolice (CATAP)
1C 8 Managementul comerțului cu băuturi alcoolice (UTAP) 10.3
1C 8 Managementul comerțului cu produse alcoolice (UTAP) 11
1C 8 Bere și plante fără alcool (PBK)
1C 8 Distilerie
1C 8 Comerț cu amănuntul 1.0
1C 8 Comerț cu amănuntul 2.2
1C 8 East Foods 8.1
De asemenea, puteți oferi propria versiune a configurației bazată pe 1C: Enterprise 8, care necesită funcționarea raportului nostru, iar noi o vom adapta la comandă cât mai curând posibil.
ATENŢIE. Versiunile de bază nu vor fi acceptate deoarece... Este necesar să faceți modificări ale configurației care să nu afecteze actualizarea ulterioară a programului. Numărul de licențe necesare pentru achiziție poate fi calculat ca număr de chei JaCarta - pentru fiecare cheie există o licență de produs software. Dacă o organizație are mai multe puncte de vânzare cu amănuntul sau divizii separate, atunci va fi necesară o licență principală pentru primul punct de vânzare și o licență suplimentară pentru punctele de vânzare rămase. Codul de procesare este deschis, puteți face orice modificări, doar modulul de licențiere este închis, ceea ce nu afectează funcționarea produsului software. Descărcați instrucțiuni pentru a face modificări la configurație Descărcați prezentarea

CARACTERISTICI CHEIE

Produsul software este o interfață vizuală pentru lucrul cu modulul de transport universal (UTM) și acceptă următoarele capabilități:

Operațiuni/Produs	Angro 17.000 de ruble.	Cu amănuntul 10.500 RUB	Comerț cu ridicata + cu amănuntul 25.000 de ruble.	En-gros+Producție până la 300 mii d 22.000 RUB	Comerț cu ridicata + producție peste 300 de mii de decalitri 28.000 de ruble.	En-gros+Import 20.000 de ruble.
suport pentru formatul de schimb de documente cu UTM versiunea 2
Se încarcă directorul organizației, comparație cu datele 1C
Se încarcă directoare ale producătorilor/importatorilor, comparație cu datele 1C
Se încarcă directoare de băuturi alcoolice, comparație cu datele 1C
Încărcarea directoarelor contrapărților, comparație cu datele 1C
Încărcarea documentelor TTN de la furnizori, retururi de la clienți, transferuri din departamente separate
Încărcarea unei cereri de anulare a TTN către expeditor
Trimiterea rapoartelor de confirmare/refuz/discrepanțe către TTN
Încărcarea actului de refuz pentru destinatar în TTN-ul trimis
Descărcarea specificațiilor tehnice pentru cumpărători, descărcarea retururilor către furnizori, mișcările între departamente separate		+ (cu excepția TTN pentru cumpărători)
Încărcarea extraselor de bilanț prin ștampilă
Încărcarea anulărilor actelor de înregistrare
Încărcarea actelor de anulare a produselor după marcă
Anularea încărcării actelor de anulare a produselor
Se încarcă soldurile EGAIS, se solicită mini-rămășițe

Încărcarea unui raport de producție a produsului
Încărcarea raportului de producție a produsului anulare
Încărcarea raportului zilnic ASIiU
încărcarea raportului ASIiU la un moment dat	-	-	-	+	+	-
Încărcarea unui raport de import de produs
Se încarcă anularea raportului de import de produse
Solicitare de adăugare a unei noi contrapărți străine
Solicitați adăugarea de produse noi
Încărcarea solicitărilor de anulare a TTN de la destinatari, trimiterea confirmării/refuzului cererii
Solicitarea codurilor de bare ale timbrelor accize în EGAIS după seria și numărul de marcă al sticlei, tipărirea codurilor de bare rezultate în format PDF417
transfer de descărcare a mărfurilor la etajul de vânzări (registrul 2)
descărcarea mărfurilor returnate din zona de vânzare (registrul 2)
descărcarea bilanţului mărfurilor în zona de vânzare (registrul 2)
descărcarea actului de anulare a mărfurilor în zona de vânzare (registrul 2)
cerere de solduri la etajul de tranzacționare (registrul 2), cerere de mini-rămășițe
cerere de deplasări între registre
Crearea unui director de mărfuri 1C conform datelor EGAIS, dacă mărfurile din 1C nu sunt încă completate
Crearea unui director de contrapartide 1C conform datelor EGAIS, dacă contrapartidele din 1C nu au fost încă completate

Datele primite de la EGAIS pot fi comparate automat cu datele din directoare din baza de date. Dacă potrivirea nu poate fi efectuată, este oferit un mod de potrivire manuală. Datele primite sunt înregistrate automat în program.

Următoarele funcții sunt disponibile și pentru formularele obișnuite:

Lucru unic cu cererile primite, permițându-vă să vizualizați convenabil cererile și să le căutați

Lucru convenabil cu jurnalele UTM, care pot fi folosite pentru a căuta erori în funcționarea sa fără a căuta fișierele jurnal din folderul UTM

Acesta este modul în care FS RAR sugerează schimbul de date: trimiteți cereri către EGAIS prin linia de comandă și procesați fișierele XML primite.

Și așa vă propunem să facem schimb de date cu EGAIS: folosind butonul în procesare, puteți fie să trimiteți solicitarea dorită către EGAIS, fie să o procesați automat și să o notați în 1C.

Solicitările către EGAIS sunt trimise automat către EGAIS și programul așteaptă un răspuns de la acesta cu datele primite:

Pentru formularele gestionate:

După primirea unui răspuns, acestea pot fi înregistrate în directoare din baza de date 1C:

Pentru formularele gestionate:

De asemenea, folosind procesarea, puteți obține și scrie automat în baza de date un cod unic FS RAR pentru lucrul cu EGAIS.

În fila Cereri, puteți vizualiza cererile de intrare și de ieșire în UTM direct din 1C, fără a fi nevoie să vizualizați fișiere sau să lansați un browser:

Documentele primite de la furnizorii TTN și certificatele pentru TTN pot fi descărcate și înregistrate automat în baza de date:

De asemenea, încărcăm răspunsurile furnizorilor la rapoartele noastre de discrepanțe și rapoartele de discrepanțe ale clienților la specificațiile tehnice trimise acestora. De asemenea, va trebui să le trimiteți confirmarea sau refuzul.

Este posibil să descărcați specificațiile tehnice pentru cumpărători, returnări către furnizori și transferuri între departamente separate:

Precum și acte de punere în echilibru a produselor

și acte de anulare:

Modulul nostru implementează funcționalități pentru producătorii și importatorii care trec de la EGAIS PS la UTM. Există documente de bilanț pentru producția și importul atât de bere, cât și de produse alcoolice, unde puteți specifica toți parametrii necesari. A fost implementată posibilitatea de a anula documentele trimise eronat.

Exemplu de document pentru producători:

Raport zilnic ASIiU:

Pentru importatori:

Dacă aceste documente sunt trimise din greșeală, le puteți anula cu o cerere specială.

Tot în modulul nostru există un bloc pentru lucrul cu registrul 2 (trading floor).

Puteți încărca cecuri pentru plata fără numerar:

Transfer/retur mărfuri către/din zona de vânzare:

Și, de asemenea, solicitați solduri în platforma de tranzacționare EGAIS, puneți produsele în bilanț și anulați-le.

PREGĂTIREA PENTRU LUCRU CU EGAIS

1. Trebuie să obțineți o cheie USB JaCarta PKI\GOST pentru fiecare priză. Poate fi achiziționat de la orice centru de certificare de unde au fost achiziționate cheile EDS pentru declarațiile de alcool. Sau puteți obține aceste chei de la dezvoltator pe site-ul web: http://www.aladdin-rd.ru/catalog/jacarta/pki-gost/

2. Odată ce ați primit cheia, trebuie să obțineți acces la contul personal de pe site-ul http://egais.ru. Instrucțiuni video detaliate pentru înregistrarea unui cont personal, înregistrarea și obținerea unui certificat, instalarea UTM (modulul de transport universal) sunt disponibile la: http://egais.ru/news/view?id=8

3. După primirea și înregistrarea certificatului pentru cheia JaCarta și instalarea UTM-ului, puteți începe lucrul în 1C: primiți date despre organizație, contrapărți, producători/importatori, produse alcoolice. Datele primite de la EGAIS vor trebui înregistrate în 1C. Produsul software compară automat datele primite de la EGAIS cu datele din baza de date 1C: pentru contrapărți prin INN/KPP, pentru mărfuri după nume. Pentru șirurile pe care programul nu le poate identifica automat, va trebui să selectați manual o potrivire din director.

4. Odată ce directoarele sunt sincronizate cu EGAIS, va fi posibil să începeți să primiți TTN și Certificatele B de la furnizori și să trimiteți rapoarte de acceptare/refuz/discrepanță pe baza datelor primite. Vedeți soldurile etc.

CERINȚE DE LUCRU CU EGAIS

EGAIS este un sistem informatic unificat de stat automat.

Ce este EGAIS pentru retail și de ce este necesar? De altfel, cu ajutorul acestui sistem, statul intenționează să controleze producția și circulația tuturor alcoolului în toată țara. Cert este că, după cum arată statisticile, aproximativ 30 la sută din alcoolul din Rusia este produs ilegal. Aceasta înseamnă că aproximativ fiecare a treia sticlă de alcool de pe raft este contrafăcută.

Într-o astfel de situație, controlul este, desigur, necesar, dar pentru antreprenori acesta este un alt stres. Nu vă panicați! Vă vom spune în detaliu și în detaliu tot ce trebuie să știți despre cum funcționează. EGAIS în retail de la 1 ianuarie 2016: cum să vă conectați, când să vă conectați și ce să faceți pentru a vă conecta. Vom răspunde la întrebările pe care le au mulți antreprenori, de exemplu, este nevoie de EGAIS pentru a vinde bere? Și în plus, vă vom oferi o soluție care vă va face viața cu EGAIS în retail mult mai ușoară.

Deci, faptele. Dacă aveți un magazin de vânzare cu amănuntul în Rusia, atunci rețineți că de la 1 ianuarie 2016 trebuie să transferați informații către EGAIS despre achizițiile oricărui alcool, chiar dacă comercializați cu amănuntul numai bere. Și în iulie a aceluiași an a intrat în vigoare obligația de a raporta vânzările cu amănuntul. Fiecare unitate de marfă trebuie să treacă prin sistem. Acest lucru este menționat în Legea federală nr. 182-FZ cu un titlu lung „Cu privire la modificările aduse Legii federale „Cu privire la reglementarea de stat a producției și a cifrei de afaceri a alcoolului etilic, a produselor alcoolice și care conțin alcool și a limitării consumului (băuturii) de produse alcoolice.”

Mai mult decât atât, conform versiunii actualizate a Legii 171-FZ, din 31 martie 2017, comerțul cu băuturi alcoolice și vânzarea acestora prin alimentație publică se poate desfășura numai cu ajutorul aparatelor de marcat. Acest lucru este valabil și pentru bere și alte băuturi cu conținut scăzut de alcool. În practică, aceasta înseamnă că veți pierde automat întârzierea până în iulie 2018 pentru introducerea caselor de marcat online. Chiar dacă sunteți un antreprenor individual pe UTII sau un brevet, dar în același timp vindeți orice alcool, atunci trebuie să utilizați CCP acum.

Ultimele știri pentru cei care vând bere! Și sunt bune. Legea 278-FZ din 29 iulie 2017 a fost publicată pe portalul oficial de internet de informații juridice la 31 iulie 2017 și a intrat în vigoare la data publicării. În special, prevede o nouă versiune a articolului 16 din Legea 171-FZ „Cu privire la reglementarea de stat a producției și cifrei de afaceri de alcool etilic, produse alcoolice și care conțin alcool” și paragraful 10 al acestuia: „Vânzarea cu amănuntul a produselor alcoolice și vânzarea cu amănuntul. de produse alcoolice în furnizarea de servicii de alimentație publică se realizează cu utilizarea echipamentelor de casă de marcat în conformitate cu legislația Federației Ruse privind utilizarea echipamentelor de casă de marcat.” Astfel, se recunoaște prioritatea legii echipamentelor de marcat peste 171-FZ. Respectiv, Antreprenorii individuali pe UTII sau brevet, care vând bere, băuturi de bere, cidru, poire și hidromel, au primit o amânare pentru implementarea caselor de marcat online până la 1 iulie 2018.

Cum funcționează EGAIS în retail

Livra

Lucrul cu EGAIS în retail va începe pentru dvs. odată cu primirea livrării. Odată ce primiți alcool de la furnizor, va trebui să verificați numărul real de sticle cu factura de hârtie și electronică. Cum se confirmă faptul că cumpără în EGAIS? Documentul electronic trebuie să ajungă de la sistemul informatic la computer cu un program de contabilitate a mărfurilor instalat cu suport EGAIS. Dacă datele se potrivesc, acceptați factura de la furnizor și confirmați faptul achiziției în EGAIS. Dacă nu, sau dacă ștampilele de pe orice marfă sunt deteriorate, puteți fie să respingeți complet factura, fie să emiteți un raport de discrepanță.

Să presupunem că totul a venit împreună și a avut loc confirmarea achiziției în EGAIS. Acum trebuie să încărcați informații despre mărfuri în programul de casă de marcat, care trebuie să fie instalat și în comerțul cu amănuntul, în conformitate cu cerințele Sistemului de informații automatizat de stat unificat.

Se presupune că fiecare sticlă de alcool are o ștampilă specială pe care este aplicat un cod de bare Micro PDF417 bidimensional. Acesta criptează informații despre producător și licență, precum și despre alte caracteristici ale produsului.

Vânzare

Așadar, sticlele de alcool sunt puse pe rafturi și începe comerțul. Cumpărătorul a selectat produsul dorit și este gata să plătească. Casiera citește informațiile din codul de bare al sticlei folosind un scaner 2D, iar articolul este adăugat la chitanță. În același timp, programul de casă de marcat generează un fișier xml și îl trimite către Modulul de transport universal. Aceasta este o aplicație care face schimb de date cu serverul Rosalkogolregulirovaniye. Acolo, se generează o chitanță cu semnătura digitală a magazinului și un cod de bare, care „zboară” către casa de marcat și numai după aceea cecul este închis. Astfel, vânzarea fiecărei sticle sau cutii de alcool trebuie înregistrată online în sistemul EGAIS în comerțul cu amănuntul din 2016.

Dupa vanzare

Odată cu produsul achiziționat, cumpărătorul primește de la casierie și o chitanță, dar nu una obișnuită, ci cu un cod de bare bidimensional. Acest cod confirmă faptul că faptul vânzării este înregistrat în Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat. În acest caz, codul de pe bon va fi același, indiferent de cantitatea de alcool achiziționat. Acum, cumpărătorul poate verifica el însuși autenticitatea alcoolului citind acest cod folosind un telefon mobil. Pentru a face acest lucru, trebuie să instaleze aplicația mobilă Anti-Counterfeit Alko de la Rosalkogolregulirovanie. Odată cu introducerea caselor de marcat online, la achiziționarea băuturilor alcoolice, pe bon vor fi deja două coduri QR: unul - generat de casa de marcat pentru bonul în ansamblu, al doilea - pentru alcoolul din Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat.

Totuși, dacă totul funcționează corect, atunci, teoretic, nu are rost să verifici codul de bare de către cumpărător. Când codul nu este citit de scaner la casă, sistemul detectează o încercare de a vinde alcool contrafăcut și îl blochează. Acesta este ceea ce EGAIS este ideal pentru retail.

Dacă există un eșec

Dacă internetul dintr-un magazin se oprește brusc, vânzările de alcool pot continua pentru ceva timp. Programul pentru EGAIS va salva date pentru fiecare vânzare. Și de îndată ce rețeaua funcționează din nou, software-ul va transmite datele către PAP. În acest caz, controalele către clienți vor fi închise. Sistemul EGAIS în comerțul cu amănuntul în 2017 presupune că puteți lucra în acest mod cel mult trei zile. Dacă avaria nu este reparată în acest termen, vânzarea alcoolului va trebui să fie suspendată.

Intrebari si raspunsuri

- Trebuie să scanez fiecare sticlă când primesc mărfuri?
- La primire, nu este deloc nevoie să scanați mărfurile. Recepția și lucrul cu furnizorii se realizează în cadrul gestiunii electronice a documentelor în EGAIS, în loturi conform indicatorilor de volum.

- Cum se mută soldurile între magazine?
- Este dificil să răspunzi la această întrebare fără ambiguitate. Conform poziției oficiale a FS RAR, mișcările între divizii separate, precum și dintr-un depozit sau birou central, sunt posibile numai cu o licență de gros. Dar din punct de vedere tehnic, UTM vă permite să emiteți facturi pentru mișcări.

- Va fi anulată declarația de alcool?
- Declarația rămâne până în 2018. În 2018, când Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat va deveni operațional la toate întreprinderile implicate în circulația băuturilor alcoolice, declarațiile vor fi anulate.

Condiții de conectare la EGAIS

De la 1 ianuarie 2016, organizațiile care vând alcool cu amănuntul trebuie să înregistreze faptul de a cumpăra alcool în Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat. Acest lucru se aplică atât punctelor de vânzare cu amănuntul urbane, cât și rurale. O altă dată importantă este 1 iulie 2016. De acum înainte, toate aceste organizații, pe lângă informarea despre achiziții, vor trebui să înregistreze și vânzările cu amănuntul în EGAIS.

Intrebari si raspunsuri

- Ce să faci cu soldurile achiziționate înainte de 1 ianuarie 2016?
- Nu este nevoie să le treci în bilanţ. Poate fi vândut. Dar dacă trebuie să emiteți o factură pentru returnare către furnizor sau anulare, aceste operațiuni vor trebui efectuate numai prin EGAIS, iar pentru a face acest lucru, mai întâi puneți astfel de produse în bilanț folosind documentul Certificat de bilanț în EGAIS.

Vânzarea berii în 2016 - reguli noi

Întreprinzătorii individuali care vând bere, băuturi din bere, cidru, poire și hidromel, conform noilor reguli, începând din 2016, trebuie să transfere și informații despre achiziționarea de băuturi cu conținut scăzut de alcool către Sistemul Informațional Unificat de Stat. La fel ca majoritatea reprezentanților comerțului cu amănuntul de alcool, ei sunt obligați să facă acest lucru de la 1 ianuarie. Noile reguli nu prevăd înregistrarea vânzărilor de bere în 2016.

Este necesar EGAIS în alimentația publică?

Judecând după explicațiile autorităților oficiale, răspunsul la întrebarea dacă EGAIS este necesar în alimentația publică este următorul. Unitățile de catering care vând alcool trebuie să își înregistreze achizițiile în sistemul EGAIS. Legea nu prevede înregistrarea vânzărilor în Unified State Automated Information System pentru cafenele și restaurante.

Intrebari si raspunsuri

- Dacă suntem antreprenori individuali și vindem doar bere, avem nevoie de un scaner?
- Nu ai nevoie de scaner. Imprimanta UTII - la discreția dvs. Dacă sunteți scutit de la utilizarea CCT.

- Ai nevoie de un scanner pentru un mic cafe-bar?
- Dacă doriți să vă conectați la EGAIS în ceea ce privește reflectarea vânzărilor de alcool tare pe bază voluntară, atunci da, aveți nevoie de el.

- Care sunt avantajele conectării voluntare a unei organizații de catering la EGAIS?
- Avantajul este că, dacă trimiteți date de vânzări către EGAIS, puteți uita de jurnalul de vânzări cu amănuntul. Acesta va fi completat automat și generat în contul dvs. personal.

Cine nu are nevoie să se conecteze la EGAIS?

În primul rând, să îi enumerăm pe cei care sunt temporar scutiți de EGAIS.

O relaxare în lege este prevăzută pentru organizațiile din teritoriu Republica Crimeea și Sevastopol. Acest lucru se aplică companiilor care vând alcool cu amănuntul, precum și antreprenorilor individuali care vând cu amănuntul bere și alte băuturi cu conținut scăzut de alcool. În localitățile urbane, achizițiile de alcool trebuie înregistrate în EGAIS de la 1 ianuarie 2017. Pentru așezările rurale, amânarea termenului limită EGAIS este și mai mare - vor trebui să se conecteze la 1 ianuarie 2018.
Organizațiile de vânzare cu amănuntul de alcool în zonele rurale cu o populație de până la 3 mii de oameni, unde internetul nu a fost încă pus la dispoziție magazinelor, se numără și printre cei care nu au avut nevoie să se conecteze la EGAIS la prima etapă, ci doar în ceea ce privește înregistrarea vânzărilor! Vânzările lor sunt amânate până la 1 iulie 2017. Nu au existat întârzieri în stabilirea achizițiilor din localitățile rurale! Și, important, nu toate așezările rurale vor primi beneficii. Lista decontărilor care au primit amânări este aprobată de subiectul federației.

Și acum despre cei care nu au nevoie deloc să se conecteze la EGAIS. Următorii au dreptul să facă acest lucru:

producători de bere, băuturi de bere, cidru, poiret și hidromel cu un volum de cel mult 300 de mii de decilitri pe an;
producători de vin și vin spumant (șampanie) din struguri proprii;
În ceea ce privește înregistrarea vânzărilor, EGAIS nu este furnizat pentru antreprenorii individuali care vând cu amănuntul bere, băuturi de bere, cidru, poire și hidromel, precum și pentru organizațiile de alimentație publică (cafenele și restaurante).

Intrebari si raspunsuri

- Crimeea are o amânare conform 182-FZ, dar dacă o organizație de pe continent cumpără produse de la o companie din Crimeea, trebuie să înregistreze achiziția în EGAIS?
- Da, este necesar să se înregistreze o astfel de achiziție.

- Cum se confirmă facturile către un furnizor dintr-o localitate rurală, unde internetul dintr-un magazin se poate pierde mai mult de 3 zile?
- Pentru decontari, termenul maxim de confirmare a facturilor catre furnizor este de 7 zile. În acest timp, puteți găsi un punct unde există Internet (de exemplu, un oficiu poștal) și puteți confirma facturile acolo.

Comerțul pe internet cu alcool

De fapt, pur și simplu nu există încă o lege privind vânzările legale de alcool online. Dar Rosalkogolregulirovanie spune că această problemă este pe ordinea de zi. Este de așteptat ca legislația care reglementează aceste procese va specifica restricții privind vârsta cumpărătorilor și timpul vânzărilor.

Registrul vânzărilor cu amănuntul de băuturi alcoolice

Păstrarea unui astfel de jurnal a devenit și ea necesară de la 1 ianuarie 2016. Înregistrează numărul, data vânzării cu amănuntul, codul de bare, numele produsului, codul tipului produsului, capacitatea în litri și cantitatea. Datele despre rezervele de alcool nu sunt afișate în jurnal. Forma de menținere a acesteia a fost aprobată prin ordinul Agenției Federale de Reglementare a Alcoolului nr. 164 din 19 iunie 2015.

Documentul poate fi păstrat atât în format hârtie, cât și în format electronic. Sub rezerva conectării la EGAIS, cerințele pentru întreținerea jurnalului vor fi considerate îndeplinite. Cu toate acestea, există un punct subtil aici. Înregistrarea vânzărilor cu amănuntul de alcool în EGAIS a devenit obligatorie abia la 1 iulie 2016, iar jurnalul trebuia menținut de la 1 ianuarie. În consecință, vânzările au trebuit să fie înregistrate separat timp de șase luni.

Intrebari si raspunsuri

- Cum să introduceți datele în jurnalul contabil atunci când vindeți alcool îmbuteliat?
- La vânzarea alcoolului la pahar, datele sunt introduse în jurnal atunci când recipientul este deschis. Greutatea și volumul containerului sunt introduse în întregime.

- Este necesară ținerea unui jurnal de bord în Crimeea de la 1 ianuarie 2016 sau există o amânare?
- Da, obligatoriu de la 1 ianuarie 2016.

- Cum să păstrați înregistrările în jurnal dacă SRL-ul vinde atât băuturi alcoolice, cât și bere?
- Dacă există o singură organizație, trebuie să înregistrați totul într-un singur jurnal. Jurnalul este menținut pentru fiecare entitate juridică separat.

Completarea jurnalului este responsabilitatea tuturor organizațiilor care se ocupă de alcool, precum și a antreprenorilor individuali care vând bere și alte băuturi cu conținut scăzut de alcool. În același timp, antreprenorii individuali care nu trebuie să informeze EGAIS despre vânzări vor trebui să le afișeze în jurnal. Pentru fiecare priză trebuie păstrat un jurnal separat.

Datele din jurnal vor fi necesare pentru completarea declarațiilor trimestrial.

Responsabilitatea pentru neconectarea la EGAIS

Dacă un punct de vânzare cu amănuntul nu este conectat la EGAIS, atunci de la 1 ianuarie 2016, este interzisă vânzarea de băuturi alcoolice, inclusiv bere. Responsabilitatea pentru neconectarea la EGAIS este aceeași ca și pentru vânzarea de alcool fără documente însoțitoare. Persoana juridică va fi amendată cu suma de la 150.000 la 200.000 de ruble, iar amenda pentru neconectarea la EGAIS pentru șeful companiei (persoană fizică) va fi de 15.000 de ruble. Acest lucru este prevăzut la articolul 14.19 din Codul contravențiilor administrative.

După 1 iulie 2016, o răspundere similară a apărut pentru acei antreprenori care s-au conectat la Unified State Automated Information System (USAIS), dar nu au scanat bunurile. Dacă aceasta nu este o încălcare deliberată, atunci aceasta se poate întâmpla ca urmare a livrării mărfurilor la magazin cu ștampile deteriorate și coduri de bare deteriorate. Informațiile pur și simplu nu contează și, atunci când un astfel de produs este vândut, acesta poate fi considerat doar trafic ilegal de băuturi alcoolice. Prin urmare, fiecare antreprenor care se ocupă cu vânzarea de alcool ar trebui să aibă grijă să vândă bunurile cu ștampile deteriorate înainte de iulie.

Să adăugăm că, după cum a afirmat Rosalkogolregulirovanie, până la 20 aprilie 2016, furnizorilor și comercianților cu amănuntul li s-a promis că nu vor fi pedepsiți în cazul în care se descoperă probleme cu Unified State Automated Information System.

Până pe 20 aprilie au fost depuse declarații pentru trimestrul I 2016, iar organismul de reglementare a putut compara informațiile reflectate în declarații cu volumele care au trecut prin Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat. Și atunci furnizorii și vânzătorii care nu asigurau până la acest moment funcționarea normală a sistemului puteau avea probleme - li s-au aplicat măsurile prevăzute de lege, până la privarea de licență inclusiv.

EGAIS va fi amânat până în 2018?

Această întrebare apare destul de des în rândul reprezentanților comerțului cu amănuntul de alcool. Cel mai probabil, a apărut pe baza discursurilor pe această temă ale organizației „Sprijinul Rusiei” în mass-media. „Opora Rossii” a făcut apel la autorități cu o propunere de amânare a necesității conectării la Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat până la 1 iulie 2018. Totuși, legea a intrat oficial în vigoare la 1 ianuarie 2016.