Cum să sincronizezi calendarul Google cu Outlook. Ce se întâmplă după ce activați această funcție?

Recent, am început să folosesc foarte mult e-mail-ul Yandex (e-mail pentru un domeniu sau Yandex.Connect). O surpriză neplăcută a fost că, deși e-mailul funcționează prin imap, Microsoft Outlook nu vă permite să vă sincronizați calendarul și contactele atunci când vă conectați contul Yandex.

Deoarece numai poșta fără calendar își pierde mult din valoare, nu numai pentru mine, după ce am căutat și studiat problema, am decis să descriu soluția găsită.

Care este rădăcina problemei

Microsoft Outlook din cutie poate funcționa numai cu calendare din Exchange Server. Calendarul Yandex, precum și multe alte servicii de calendar online, utilizează protocolul CalDAV în mod implicit și nu acceptă formatul Exchange.

Motive posibile pentru această discrepanță în standarde:

• MS Outlook se adresează utilizatorilor de afaceri care au de obicei propriul server de e-mail și, de obicei, acesta este Exchange
• Majoritatea software-ului funcționează bine cu CalDAV: iOS, Android, Mozilla Thunderbird (cu un plugin), etc.
• Calendarele online sunt un serviciu mult mai puțin popular în comparație cu poșta și, prin urmare, relevanța problemei standardizării este mai mică

Soluție de lucru

În general, soluția este instalarea unui plugin în Outlook pentru a sincroniza calendarul local cu calendarul online.

Dintre cele mai multe opțiuni pe care le-am încercat, două mi-au plăcut cel mai mult:

• Sincronizator CalDAV
  • O extensie simplă care doar sincronizează calendarul
  • Puteți sincroniza diferite calendare
  • Configurare ușoară. Puteți alege o setare simplă dintr-o listă de calendare online populare, inclusiv Google și Yandex
  • Gratuit și funcționează fără restricții
  • Sursă deschisă și peste 300 de stele pe GitHub (pentru cei care nu știu, acesta este deja un indicator decent al popularității)
• OpenProtocolsConnector
  • Un supliment mai cuprinzător care vă permite, de asemenea, să sincronizați contactele
  • Configurarea este mai complicată, deoarece Yandex nu se află pe lista furnizorilor CalDAV (trebuie să găsiți singur calea corectă către calendarul online)
  • Este necesară o licență pentru a funcționa. Licența de domiciliu personală este gratuită, dar necesită reînnoire anuală.
  • Există cod sursă pentru biblioteca CalDAV pe care funcționează suplimentul
  • Pare mai puțin popular decât CalDAV Synchronizer

Soluții alternative (neoptimale).

• Exportați Google Calendar. În Google Calendar, este posibil să furnizați un link public pentru calendar într-un format pe care Outlook îl înțelege. Dar această soluție are o serie de dezavantaje:
  • MS Outlook conectează calendarul numai în modul „numai citire”.
  • Nu există nicio modalitate de a configura drepturile; oricine are un link va putea citi conținutul calendarului
• Colaborator EVO. Dacă căutați pe Google un subiect cu un calendar, atunci această extensie va fi în primele rezultate ale căutării. Am incercat, nu mi-a placut prea mult (poate ca nu am inteles):
  • În loc să sincronizeze un calendar local existent cu un serviciu online, programul de completare adaugă un nou calendar local pentru fiecare serviciu și îl sincronizează
  • Costă 28 de euro față de alternativele gratuite
• Părăsiți MS Outlook:
  • Nu am luat în considerare opțiunea, pentru că, chiar dacă lăsăm deoparte problema obișnuinței și a comoditatii, rămâne problema (non-)portabilității macrocomenzilor și suplimentelor noastre VBA (puteți numi-o blocare a furnizorului)

Concluzie

De fapt, sarcina de a sincroniza Outlook și furnizorii externi este destul de banală. Presupun că există și alte alternative convenabile, dar opțiunile descrise mai sus mi s-au părut suficiente. Dacă știți căi sau soluții mai convenabile, atunci scrieți în comentarii.

Am scris odată despre... Apoi am spus doar despre un singur program. De fapt, există multe programe similare și acest articol este despre ele.

Acest program are două versiuni: gratuit și 9,99 USD. Sunt acceptate Windows și Mac.

Ambele versiuni sunt disponibile într-o versiune „portabilă”. În versiunea plătită veți primi:

• sincronizare în două sensuri;
• capacitatea de a sincroniza doar evenimentele viitoare;
• perioade de date personalizabile pentru sincronizare;
• excluderea evenimentelor de la sincronizare;
• pornire automată;
• fără restricții privind perioada de sincronizare.

Ambele versiuni includ posibilitatea de a selecta Google Calendars pentru sincronizare, suport pentru mementouri, evenimente recurente, sincronizare automată și multe altele.

Acesta a fost programul pe care l-am ales pentru a rezolva problema sincronizării Outlook și Google. Programul este disponibil și în versiuni gratuite și plătite. Doar Windows este acceptat și există o versiune „portabilă”.

• suport pentru toate versiunile de Outlook;
• sincronizarea tuturor tipurilor de calendare Google;
• sincronizare în două sensuri;
• suport pentru comentarii, mementouri și alt conținut de eveniment;
• reglarea fină a parametrilor de sincronizare.

Calendar Sync+ este singurul program gratuit din listă. Programul se află în stadiul beta de dezvoltare, dar deja poate sincroniza mai multe calendare, inclusiv mementouri etc. (în ambele direcții). Nu există la fel de multe „trucuri” aici ca și concurenții, dar funcționalitatea de bază este acolo.

Probabil cel mai interesant program dintre toate. gSyncit poate sincroniza Outlook nu numai cu Google, ci și cu alte servicii:

• Google
• Toodledo
• Todoist
• Evernote
• Simplenote
• Nozbe
• Pocket Informant Online
• CalDav
• CardDav

Dar prețul programului nu este mic - 15,99 USD. Ca și alte programe, acceptă sincronizarea în două sensuri, sincronizarea mementourilor, comentariilor, atașamentelor, participanților și multe altele.

Alte optiuni

Utilizatorii Google Apps sau Microsoft Exchange pot profita de sincronizarea nativă. Dar aceste metode sunt bine descrise în Google și nu sunt potrivite pentru utilizatorii obișnuiți.

Dacă utilizați calendarul Microsoft și colegii dvs. folosesc Google, ar fi o idee bună să le sincronizați. Acest lucru vă va deconecta de la Google și vă va permite să primiți notificări despre evenimentele programate în Outlook. Rețineți că sincronizarea va fi unidirecțională, astfel încât evenimentele din Outlook nu se vor sincroniza cu Google Calendar.

Cum să adăugați evenimente Google Calendar în Outlook:

Deschideți calendarul Google, faceți clic pe pictograma meniu din dreapta contului și selectați opțiunea „Partajați acest calendar”.

Accesați fila „Date calendar” și faceți clic pe „iCal” în partea de jos a paginii.

Deschideți calendarul Outlook și faceți clic pe butonul Import din bara de sus.

În partea dreaptă a paginii care se deschide, selectați opțiunea „Abonare”, iar în câmpul „Adresa URL a calendarului”, lipiți linkul către calendarul Google pe care l-ați copiat mai devreme. Dacă doriți, îi puteți da un nume, alege o culoare și o pictogramă. Faceți clic pe „Abonare”.

Totul este gata. După câteva ore, datele vor începe să fie importate în Outlook. Notificările pentru evenimentele Google Calendar vor apărea acum în versiunea de birou a Outlook, în versiunea web a Microsoft Calendar, precum și în calendarele Windows Phone și Windows 8 dacă aveți dispozitive pe aceste sisteme de operare. Puteți adăuga orice număr de calendare Google în Outlook folosind această metodă.

Dacă, pe lângă notificările despre evenimentele din calendar, trebuie să sincronizați contacte și e-mail pe Windows Phone, nu este nevoie să faceți pașii descriși mai sus, puteți pur și simplu să mergeți la setări și să adăugați un cont Google. În setările de sincronizare, specificați ce date aveți nevoie.

Am un cont Exchange pentru e-mailul meu de serviciu (nu Office 365) și unii dintre noii clienți/parteneri cu care lucrez sunt toți Google. Am creat un cont Google cu adresa mea de e-mail Exchange găzduită și v-au partajat calendarele Google, deci cum pot obține aceste calendare în Outlook? Când sunt în contul meu Google, văd o modalitate de a obține adresa iCal sau HTML, dar când dau clic pe iCal are o adresă URL „publică” și primesc o eroare când încerc să o fac.

Încerc să evit să mă conectez la Google pentru a le vedea calendarele de fiecare dată înainte de a trimite invitații, dar nici nu pot trece de la contul meu Exchange la Google Aplicații (și nu vreau).

Vreo idee?

1 răspunsuri

1 - Corectarea unei neînțelegeri în procesarea IMAP Microsoft Outlook. MS Outlook gestionează cu ușurință IMAP și orice alte tipuri de conturi de e-mail standard, precum și non-standard, cu puțin efort timp de peste 10 ani.
Probleme recente de sincronizare cu Calendar Googleși au fost provocate contacte Googleîn timpul foii de parcurs pentru a utiliza serviciile G-Suite ca opțiune concurentă pentru Microsoft Office. Dacă sunteți dispus să plătiți pentru serviciile G-Suite, Google oferă propriul instrument de sincronizare Google-Outlook. Acesta este, în esență, instrumentul lor care remediază golurile pe care le-au creat. Dar acest instrument NU este gratuit deoarece TREBUIE semnat de G-Suite. Există și alte instrumente terță parte disponibile acum pentru a avea propriul mod de a naviga prin modificările configurației craniene ale Google, care fac acest lucru atât de clar încât