Cum să faci un tabel gol în excel

Dacă nu ați mai folosit niciodată o foaie de calcul pentru a crea documente, vă recomandăm să citiți ghidul nostru pentru Excel for Dummies.

Apoi, veți putea crea prima foaie de calcul cu tabele, grafice, formule matematice și formatare.

Informații detaliate despre funcțiile și capacitățile de bază ale procesorului de foi de calcul MS Excel. Descrierea elementelor principale ale documentului și instrucțiuni pentru lucrul cu acestea în materialul nostru.

Lucrul cu celulele. Umplere și formatare

Înainte de a continua cu acțiuni specifice, trebuie să înțelegeți elementul de bază al oricărui document în Excel. Un fișier Excel este format din una sau mai multe foi împărțite în celule mici.

O celulă este o componentă de bază a oricărui raport, tabel sau grafic Excel. Fiecare celulă conține un bloc de informații. Acesta poate fi un număr, o dată, o sumă monetară, o unitate de măsură sau un alt format de date.

Pentru a completa o celulă, faceți clic pe ea cu indicatorul și introduceți informațiile necesare. Pentru a edita o celulă completată anterior, faceți dublu clic pe ea.

Orez. 1 – exemplu de umplere a celulelor

Fiecare celulă de pe foaie are propria sa adresă unică. Astfel, puteți efectua calcule sau alte operațiuni cu acesta. Când faceți clic pe o celulă, în partea de sus a ferestrei va apărea un câmp cu adresa, numele și formula acesteia (dacă celula este implicată în calcule).

Selectați celula „Partajare a acțiunilor”. Adresa de locație este A3. Aceste informații sunt indicate în panoul de proprietăți care se deschide. Putem vedea și conținutul. Această celulă nu are formule, deci nu sunt afișate.

Mai multe proprietăți și funcții celulei care îi pot fi aplicate sunt disponibile în meniul contextual. Faceți clic pe celulă cu butonul din dreapta al mouse-ului. Se va deschide un meniu cu care puteți formata celula, analiza conținutul, aloca o altă valoare și alte acțiuni.

Orez. 2 – meniul contextual al celulei și principalele sale proprietăți

Sortarea datelor

Adesea, utilizatorii se confruntă cu sarcina de a sorta datele pe o foaie în Excel. Această caracteristică vă ajută să selectați și să vizualizați rapid numai datele de care aveți nevoie din întregul tabel.

În fața dvs. este un tabel deja completat (ne vom da seama cum să îl cream mai târziu în articol). Imaginați-vă că trebuie să sortați datele pentru ianuarie în ordine crescătoare. Cum ai face-o? Simpla reintroducere a unui tabel este o muncă suplimentară, iar dacă este mare, nimeni nu o va face.

Există o funcție specială pentru sortarea în Excel. Utilizatorului i se cere doar:

Selectați un tabel sau un bloc de informații;
Deschideți fila „Date”;
Faceți clic pe pictograma „Sortare”;

Orez. 3 – Fila „Date”.

În fereastra care se deschide, selectați coloana tabelului pe care vom efectua acțiuni (ianuarie).
Urmează tipul de sortare (grupăm după valoare) și, în final, ordinea - crescător.
Confirmați acțiunea făcând clic pe „OK”.

Orez. 4 – setarea parametrilor de sortare

Datele vor fi sortate automat:

Orez. 5 – rezultatul sortării numerelor din coloana „Ianuarie”.

În mod similar, puteți sorta după culoare, font și alți parametri.

Calcule matematice

Principalul avantaj al Excel este capacitatea de a efectua automat calcule în timp ce completați tabelul. De exemplu, avem două celule cu valorile 2 și 17. Cum putem introduce rezultatul lor în a treia celulă fără a face singuri calculele?

Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți clic pe a treia celulă în care va fi introdus rezultatul final al calculelor. Apoi faceți clic pe pictograma funcției f(x), așa cum se arată în imaginea de mai jos. În fereastra care se deschide, selectați acțiunea pe care doriți să o aplicați. SUM este suma, AVERAGE este media și așa mai departe. O listă completă a funcțiilor și numele acestora în editorul Excel poate fi găsită pe site-ul oficial Microsoft.

Trebuie să găsim suma a două celule, așa că faceți clic pe „SUM”.

Orez. 6 – selectați funcția „SUM”.

Există două câmpuri în fereastra argumentelor funcției: „Numărul 1” și „Numărul 2”. Selectați primul câmp și faceți clic pe celula cu numărul „2”. Adresa sa va fi scrisă în linia de argument. Faceți clic pe „Numărul 2” și faceți clic pe celula cu numărul „17”. Apoi confirmați acțiunea și închideți fereastra. Dacă trebuie să efectuați operații matematice pe trei sau mai multe celule, continuați pur și simplu să introduceți valorile argumentului în câmpurile Numărul 3, Numărul 4 și așa mai departe.

Dacă valoarea celulelor însumate se modifică în viitor, suma acestora va fi actualizată automat.

Orez. 7 – rezultatul calculelor

Crearea de tabele

Puteți stoca orice date în tabele Excel. Folosind funcția de configurare și formatare rapidă, este foarte ușor să organizezi în editor un sistem personal de control al bugetului, o listă de cheltuieli, date digitale pentru raportare etc.

Tabelele din Excel au un avantaj față de o opțiune similară din Word și alte programe de birou. Aici aveți posibilitatea de a crea un tabel de orice dimensiune. Datele sunt ușor de completat. Există un panou de funcții pentru editarea conținutului. În plus, tabelul finit poate fi integrat într-un fișier docx folosind funcția obișnuită copy-paste.

Pentru a crea un tabel, urmați instrucțiunile:

Deschideți fila Inserare. În partea stângă a panoului de opțiuni, selectați Tabel. Dacă trebuie să consolidați orice date, selectați elementul „Tabel pivot”;
Cu ajutorul mouse-ului, selectați spațiul de pe foaie care va fi alocat pentru tabel. De asemenea, puteți introduce locația datelor în fereastra de creare a elementelor;
Faceți clic pe OK pentru a confirma acțiunea.

Orez. 8 – crearea unui tabel standard

Pentru a formata aspectul semnului rezultat, deschideți conținutul designerului și în câmpul „Stil”, faceți clic pe șablonul care vă place. Dacă doriți, vă puteți crea propria vizualizare cu o schemă de culori diferită și evidențierea celulelor.

Orez. 9 – formatarea tabelului

Rezultatul completării tabelului cu date:

Orez. 10 – tabel completat

Pentru fiecare celulă de tabel, puteți configura, de asemenea, tipul de date, formatarea și modul de afișare a informațiilor. Fereastra designerului conține toate opțiunile necesare pentru configurarea ulterioară a semnului, în funcție de cerințele dumneavoastră.

Adăugarea de grafice/diagrame

Pentru a construi o diagramă sau un grafic, trebuie să aveți o placă gata făcută, deoarece datele grafice se vor baza exact pe informații preluate din rânduri sau celule individuale.

Pentru a crea o diagramă/grafic, aveți nevoie de:

Selectați complet tabelul. Dacă trebuie să creați un element grafic doar pentru a afișa datele anumitor celule, selectați doar ele;
Deschideți fila de inserare;
În câmpul pentru diagrame recomandate, selectați pictograma care credeți că va descrie cel mai bine vizual informațiile din tabel. În cazul nostru, aceasta este o diagramă circulară tridimensională. Mutați indicatorul la pictogramă și selectați aspectul elementului;

Într-un mod similar, puteți crea diagrame de dispersie, diagrame liniare și diagrame de dependență a elementelor de tabel. Toate elementele grafice primite pot fi adăugate și la documentele text Word.

Editorul de foi de calcul Excel are multe alte funcții, cu toate acestea, tehnicile descrise în acest articol vor fi suficiente pentru munca inițială. În procesul de creare a unui document, mulți utilizatori stăpânesc în mod independent opțiuni mai avansate. Acest lucru se întâmplă datorită interfeței convenabile și ușor de înțeles a celor mai recente versiuni ale programului.

Videoclipuri tematice:

Abilitățile de lucru cu programe de birou sunt insuflate în copilărie. Multe școli au început să includă această secțiune în programele lor educaționale. La intrarea într-o instituție de învățământ de profil superior, studenții ar trebui să aibă deja abilități simple de lucru cu tabele și texte, pentru ca procesul educațional să corespundă realităților mediului de lucru. Multe programe specializate la întreprinderi au capacitatea de a încărca rapoarte în Excel, pe care trebuie să le puteți procesa și analiza rapid. Marea majoritate a întreprinderilor folosesc acest program în activitatea lor zilnică, creând rapoarte, stochând și analizând date.

Ce fel de fiară este MS Excel?

Pentru sarcinile primitive, MS Excel se reduce la construirea de tabele și analizarea lor folosind formule simple. Expertii programelor pot crea șabloane întregi pentru calcule și prognoze, creându-și propriul produs folosind programarea VBA. Dacă aveți o dorință puternică și un nivel suficient de competență, toată partea analitică poate fi realizată cu ajutorul acesteia fără a cumpăra un software costisitor. Dacă cunoștințele dvs. despre acest program sunt limitate, atunci ar trebui să începeți cu elementele de bază ale Excel. Cum se creează un tabel în el?

Unde să încep

Dacă aceasta este prima ta cunoștință cu programele de birou, trebuie să începi prin a crea un nou document. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați folderul în care va fi localizat documentul sau să utilizați desktopul în aceste scopuri.

Să alegem a doua opțiune. Plasați cursorul mouse-ului peste o zonă liberă a desktopului și apăsați butonul din dreapta. În caseta de dialog care apare, selectați „Creare”. Apoi, următoarea filă devine disponibilă pentru noi, pe care selectăm „Microsoft Excel Sheet”. Pe desktop a apărut o pictogramă, al cărei nume este scris implicit în mod standard. Poate fi schimbat, de exemplu, în „Cartea 1” sau în orice altă opțiune. Pentru a face acest lucru, în timp ce textul din pictogramă este evidențiat cu albastru, ștergem vechea inscripție și scriem ceea ce avem nevoie.

Tot ce rămâne este să treci cursorul mouse-ului peste pictograma „Cartea 1”, să apăsăm rapid butonul din stânga de două ori, iar în fața noastră este o foaie goală deschisă cu care vom lucra. Pentru o înțelegere ușoară a informațiilor despre cum să creați un tabel în Excel” - instrucțiuni pas cu pas pentru a vă ajuta.

Cum să-ți creezi primul tabel

Pentru primele dvs. experimente cu tabele, este recomandat să vă înarmați cu hârtie și stilou pentru a desena mai întâi manual vizualizarea necesară și a afla cum să plasați datele mai convenabil și mai informativ. Acest lucru vă va scuti de a reface o serie gata făcută de informații introduse din cauza faptului că este incomod de utilizat. Acum să creăm un tabel în MS Excel

Pentru a începe să umpleți celulele goale, trebuie să o selectați pe cea dorită cu butonul din dreapta al mouse-ului. Se va schimba culoarea cadrului în verde, iar conturul va deveni mai gros. Puteți muta oricând la o altă celulă folosind mouse-ul computerului sau tastele săgeți de pe tastatură.

În primul rând, vă recomandăm să începeți prin a completa numele rândurilor și coloanelor pentru ușurință în navigare. De exemplu, ne confruntăm cu sarcina de a calcula costurile organizării unei petreceri pentru copii pentru a alege varianta cea mai economică.

Cum se completează antetul tabelului

Începem să completăm din antet. Ne retragem o celulă și în rândul următor scriem opțiunile dintre care vom alege. În cazul nostru sunt evaluate 4 centre de divertisment pentru copii - Opțiunea 1, Opțiunea 2 și așa mai departe. Criteriile alese au fost: Pasaj, Căutare, Extra Entertainment, Decorații, Meniu, Tort și Fotograf. Unitatea de măsură este rublele rusești. Folosind cursorul, a trebuit să depărtez coloanele pentru a se potrivi întregului nume de antet.

Pe baza informațiilor colectate pe patru puncte, setăm valorile corespunzătoare vizavi de fiecare pereche Opțiune - Indicator. Celulele umplute vor apărea așa cum se arată mai jos.

Să începem să lucrăm cu formule

Pentru a crea un tabel în Excel așa cum era de așteptat, trebuie să adăugați calcule. Prima formulă pe care fiecare utilizator ar trebui să fie fluent este însumarea valorilor. Pentru a face acest lucru, în coloana „Opțiune 1”, stați pe prima celulă goală după datele introduse.

În fila „Acasă” din meniul din partea de sus a spațiului de completat din partea dreaptă, căutați pictograma literei majuscule E. În figură, este evidențiată cu un dreptunghi roșu. Faceți clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului. Rezultatul acțiunilor noastre ar trebui să fie un chenar punctat de-a lungul valorilor coloanei. Folosind colțul din dreapta sus, trageți zona de selecție astfel încât să acopere celula goală „Pass” din coloana „Opțiune 1”.

Pentru a termina matematica mai repede, trebuie să „întindeți formula” pentru a calcula totalurile din coloanele „Opțiunea 2” - „Opțiunea 4”. Pentru a face acest lucru, activați celula făcând clic pe butonul mouse-ului. Plasați cursorul în colțul din dreapta jos al zonei verzi selectate. În locul cursorului ar trebui să apară o „cruce” îndrăzneață. Trageți-l spre dreapta prin toate coloanele în care trebuie să faceți un calcul. În acest moment, patru celule sunt deja evidențiate cu un contur verde. Apăsați tasta Enter și obțineți costul final al organizării unei petreceri pentru copii pentru patru opțiuni.

Adăugarea de luciu la foaia de calcul

Pentru calcule simple de acasă, manipulările de acest fel sunt destul de suficiente. Dar pentru a efectua instrucțiuni de la conducere, va trebui să înveți să prezinți datele într-un mod frumos. Pe baza aceluiași exemplu, să ne uităm la instrucțiunile pas cu pas despre cum să creați un tabel cu margini evidențiate în Excel.

Trebuie să selectați întreaga zonă pe care doriți să o formatați. Pentru a face acest lucru, faceți clic stânga pe prima celulă de sus și, ținând-o în această poziție, mutați mouse-ul computerului, astfel încât să fie selectate toate celulele necesare din ea. În meniul de sus căutăm denumirea de „pătrate” unde dimensiunea și stilul fontului se schimbă. Faceți clic pe săgeata de mai jos. Obținem o listă de posibile manipulări cu limitele tabelului. Pentru a crea un tabel în Excel, așa cum este necesar în majoritatea cazurilor, selectați „Toate marginile”.

Cum să faci valorile tabelului frumoase

Pentru a crea un tabel în Excel, așa cum este cerut de eticheta de afaceri, trebuie să modificați puțin conținutul acestuia. Mai întâi, aliniem antetul orizontal al tabelului la centru și facem textul din el aldine. Pentru a face acest lucru, selectați toate cele patru celule, așa cum am făcut înainte, și faceți clic pe pictograma „F” din meniul de sus al tabelului din zona pentru lucrul cu fonturile. În câmpul alăturat, selectați trapa centrală și urmăriți cum se transformă masa noastră în fața ochilor noștri. În același mod, puteți selecta linia finală cu calcule.

Acum să lucrăm la valori. Selectați toate celulele care conțin date. În zona de lucru „Număr”, faceți clic pe pictograma cu trei zerouri („000”). Avem sutimi care pot fi eliminate cu ușurință dacă facem dublu clic pe pictograma din același câmp.

Cu ajutorul unor manipulări simple, puteți crea un tabel în Excel, așa cum este cerut de manual.

Trucuri MS Excel

Pe lângă tabelele standard, programul de birou are capabilități avansate de analiză a informațiilor necesare. Să începem prin a crea un tabel de date în Excel. Acest instrument permite analiza factorilor pe două variabile și are un domeniu larg de aplicare. Este adesea folosit pentru a calcula plata lunară a împrumutului, procentul de plată în exces și alți indicatori financiari. Utilizarea sa este justificată atunci când vine vorba de o gamă largă de date, unde copierea oarbă a formulelor nu va aduce rezultatul dorit. Informațiile despre formulă sunt conținute în panglica „Date” - „Analiza datelor” - „Tabel de date”.

O altă caracteristică a programului vă permite să creați un nou tabel pe o foaie separată, care rezumă pe scurt analiza datelor din sursa originală.

Pentru a putea crea un tabel pivot în Excel ca instrument analitic separat, trebuie să selectați pictograma „Tabel pivot” corespunzătoare în fila „Inserare”. Este logic să folosiți această funcție atunci când același nume de argument este repetat de mai multe ori în operatori diferiți.

Există mai multe moduri Cum creați un tabel în Excel . Tabelele pot fi diferite - tabel pivot, tabel simplu Excel cu și fără formule etc. Să ne uităm la mai multe tipuri de tabele și modalități de a le crea.
Prima cale.
Cum se face un tabel în Excel.
Pentru a crea cel mai simplu tabel, trebuie să selectați numărul necesar de rânduri și coloane și să desenați toate marginile cu pictograma „Toate marginile” pe fila „Acasă” -> „Font”.
Apoi facem caracterul aldin al anteturilor și coloanelor, iar marginile exterioare ale rândului de titlu sunt aldine. Astfel, am selectat un rând cu titluri de coloană.
Acum, în partea de jos a tabelului, în celula de sub lista „Nume”, scriem „Total:”, iar în celulele din dreapta setăm formulele pentru calcularea sumei.Aici este mai convenabil și mai rapid să utilizați funcția „AutoSum”.Cum să setați suma automată, consultați articolul „Fila foaie Excel „Formule”"" .
Am obținut suma pentru fiecare coloană. Să evidențiem aceste numere cu caractere aldine.
Acum să aflăm diferența dintre suma coloanelor numite „2” și „3” și coloana numită „1”. Pentru a face acest lucru, introduceți formula.Pentru mai multe informații despre formule, consultați articolul „ Cum se scrie o formulă în Excel."
Rezultatul a fost o diferență de „-614”.
Acum vrem să aflăm ce procent din suma coloanei „2” este suma coloanei „3”. Introduceți formula (vezi imaginea din bara de formule).
S-a dovedit „74,55%”
Acesta este modul în care puteți crea tabele simple. Numerele și textul, titlurile, datele rezumate pot fi evidențiate cu culoarea fontului sau culoarea celulei, cursive etc. etc. Vezi articolul „Format Excel”.
Convenabil pentru munca zilnică într-o foaie de calcul Excel setați ora și data curente la masă. Vezi „T” data curentă în Excel".
A doua cale.
Inserați tabelul Excel.
Puteți face un tabel folosind funcțiile de inserare ale Excel. Vezi articolul "Fila foaie de lucru Excel „Inserare”" .
A treia cale.
Puteți selecta celule cu date și apăsați combinația de taste Ctrl+T (litera engleză T pe orice aspect).
A patra cale.
Tabel pivot în Excel.
Cum să faci un tabel pivot, vezi articolul „Tabelele pivot Excel”.
Într-un tabel Excel poti face orice forme , programe. Uite" Cum se face un formular în Excel".
Folosind datele din tabel, puteți construi un grafic, o diagramă etc. „Cum se face un grafic în Excel”.
Puteți configura tabelul astfel încât, în anumite condiții, celulele să fie colorate în culori diferite. De exemplu, dacă suma depășește 10.000 de ruble, celula va fi colorată în roșu. Citiți articolul „Formatarea condiționată în Excel”.
Puteți insera rânduri și coloane într-un tabel Excel pregătit. "Cum să adăugați un rând, o coloană în Excel".
Pentru informații despre aceste și alte funcții ale unui tabel Excel, consultați secțiunile site-ului.
Cum să utilizați practic un tabel Excel și un grafic Excel, consultați articolul „Aplicarea practică a unui grafic, tabel Excel”.
Cum să creați practic un tabel, vedeți exemplul unui tabel pentru bugetul familiei, citiți articolul „Tabelul „Acasă, bugetul familiei în Excel””.

Salutare tuturor! Materialul de astăzi este pentru cei care continuă să stăpânească lucrul cu programe de aplicație și nu știu să facă un tabel pivot în Excel.

După ce ați creat un tabel general în oricare dintre documentele text, îl puteți analiza făcând tabele pivot în Excel.

Crearea unui tabel pivot Excel necesită îndeplinirea anumitor condiții:

Datele se încadrează într-un tabel cu coloane și liste cu nume.
Fără formulare necompletate.
Fără obiecte ascunse.

Cum să faci un tabel pivot în excel: instrucțiuni pas cu pas

Pentru a crea un tabel pivot, aveți nevoie de:

A fost creată o foaie goală, unde puteți vedea liste de zone și câmpuri. Anteturile au devenit câmpuri în noul nostru tabel. Tabelul pivot va fi format prin tragerea câmpurilor.

Acestea vor fi marcate cu o bifă, iar pentru o analiză ușoară le veți schimba în zonele tabelului.

Am decis că voi face analiza datelor printr-un filtru pe vânzător, astfel încât să fie clar de către cine și pentru ce sumă a fost vândut în fiecare lună și ce fel de produs.

Alegem un anumit vânzător. Țineți apăsat mouse-ul și mutați câmpul „Vânzător” la „Filtru de raportare”. Noul câmp este bifat și vizualizarea tabelului se modifică ușor.

Vom pune categoria „Produse” sub formă de linii. Transferăm câmpul de care avem nevoie în „Titli de rând”.

Pentru a afișa o listă derulantă, contează în ce ordine specificăm numele. Dacă inițial facem o alegere în favoarea unui produs din rânduri și apoi indicăm prețul, atunci produsele vor fi liste derulante și invers.

Coloana „Unități”, aflată în tabelul principal, afișa cantitatea de mărfuri vândută de un anumit vânzător la un anumit preț.

Pentru a afișa vânzările, de exemplu, pentru fiecare lună, trebuie să înlocuiți câmpul „Dată” cu „Nume coloane”. Selectați comanda „Grup” făcând clic pe dată.

Specificați perioadele de dată și pasul. Confirmați alegerea dvs.

Vedem o astfel de masă.

Să mutăm câmpul „Suma” în zona „Valori”.

Afișarea numerelor a devenit vizibilă, dar avem nevoie de formatul numeric

Pentru a corecta acest lucru, selectați celulele apelând fereastra cu mouse-ul și selectând „Format număr”.

Selectăm formatul numărului pentru următoarea fereastră și bifăm „Separator de grup de cifre”. Confirmați cu butonul „OK”.

Proiectarea unui tabel pivot

Dacă bifam caseta care confirmă selecția mai multor obiecte deodată, vom putea procesa date pentru mai mulți vânzători deodată.

Filtrul poate fi aplicat coloanelor și rândurilor. Bifând caseta de pe unul dintre tipurile de produse, puteți afla cât de mult a fost vândut de unul sau mai mulți vânzători.

Parametrii câmpului sunt de asemenea configurați separat. Folosind exemplul, vedem că un anumit vânzător rom într-o anumită lună a vândut cămăși pentru o anumită sumă. Făcând clic cu mouse-ul, în linia „Sum by field...” apelăm meniul și selectăm „Value Field Parameters”.

Apoi, pentru a rezuma datele din câmp, selectați „Cantitate”. Confirmați alegerea dvs.

Uită-te la masă. Arată clar că într-o lună vânzătorul a vândut 2 cămăși.

Acum schimbăm tabelul și facem ca filtrul să funcționeze pe lună. Transferăm câmpul „Dată” în „Filtru de raport”, iar acolo unde este „Nume coloane”, va fi „Vânzător”. Tabelul afișează întreaga perioadă de vânzări sau pentru o anumită lună.

Selectarea celulelor dintr-un tabel pivot va face să apară o filă numită „Lucrul cu tabelele pivot” și vor mai fi două file „Opțiuni” și „Designer”.

De fapt, puteți vorbi despre setările tabelelor pivot pentru o perioadă foarte lungă de timp. Faceți modificări în gustul dvs., obținând o utilizare convenabilă pentru dvs. Nu vă fie teamă să împingeți și să experimentați. Puteți schimba oricând orice acțiune apăsând combinația de taste Ctrl+Z.

Sper că ați învățat tot materialul și acum știți cum să faceți un tabel pivot în Excel.

Un tabel creat într-un program precum Excel poate stoca o cantitate mare de date variate. Acestea ar putea fi facturi pentru achiziționarea unor lucruri, cheltuieli cheltuite cu facturile de utilități și așa mai departe. Astfel, fără erori inutile, o persoană poate controla bugetul familiei folosind instrumente software oferite gratuit.

Acum, a venit momentul în care era tehnologiei avansate se dezvoltă cu o viteză rapidă. Recent a devenit cunoscut faptul că mulți cetățeni au creat deja tabele cel puțin o dată. În consecință, mulți oameni sunt familiarizați cu programe care vă pot ajuta cu ușurință să creați tabele. Dar, un număr mare de membri ai publicului acordă propria lor preferință tabelelor create în programele din Microsoft Office. Mai devreme, a devenit cunoscut faptul că a fost folosită o soluție gata făcută, cum ar fi Word, dar este semnificativ inferioară ca funcționalitate față de Microsoft Excel, așa că acum vom analiza în detaliu cum are loc procesul de creare a unui tabel și ce instrumente sunt necesare pentru acest.

Crearea unui tabel în Excel.

După cum sa dovedit, puteți crea un tabel în acest utilitar folosind două metode comune. Primul se bazează pe crearea unui tabel folosind șabloane gata disponibile, iar al doilea implică inserarea unui obiect special.

Cum se introduce un element?

La început, este necesar să selectăm zona de pe foaia necesară care va fi necesară pentru viitorul nostru tabel. Aici trebuie să numărați numărul de celule necesare; acestea pot fi fie goale, fie umplute. Apoi, trebuie să selectați secțiunea numită „Tabele”, aceasta se află în fila „Inserare”.

Există un sfat pentru a face față cu ușurință acestei acțiuni, puteți utiliza o combinație de taste rapide apăsând mai întâi CTRL+L și apoi CTRL+T.

Dacă există date în intervalul selectat de celule pe care doriți să le utilizați în antetele tabelului, atunci trebuie să bifați caseta de lângă „Tabel cu anteturi”.

Dacă nu există nicio bifă lângă acest articol, înseamnă că vor fi indicate valorile standard. Și pentru a corecta această situație, trebuie doar să introduceți textul dorit.

Dacă nu este deloc nevoie să afișați anteturi, le puteți dezactiva pur și simplu fără probleme.

Când tabelul este creat, următoarea secțiune va apărea cu numele „Lucrul cu tabele”. Datorită meniului care apare, orice persoană va fi liberă să introducă diverse ajustări în tabelul pe care l-a creat.

Editarea informațiilor care se află în tabel.

S-a dovedit că acum puteți edita orice informație care va fi localizată în tabelul dvs. și pentru aceasta nu va trebui să luați nicio decizie, totul va arăta colorat și nu vor apărea probleme speciale.

Pentru a efectua acțiunile necesare, trebuie să faceți doar 3 manipulări.

Selectați numărul necesar de celule. Accesați fila „Acasă” și găsiți elementul de meniu numit „Stiluri”; prin deschiderea acestui meniu, găsiți funcția „Format ca tabel” și faceți clic pe el.

Transferarea unui tabel existent.

Mai întâi, trebuie să faceți clic pe butonul mouse-ului în orice parte a tabelului creat; aceasta va afișa fila „Designer”, care se află în meniul „Lucrul cu tabele”.

După ce fila de care avem nevoie a fost deschisă, trebuie să găsim în ea o linie numită „Service”, iar puțin mai târziu să găsim „Convertire în interval”.

Dacă faci totul în ordine inversă, tabelul tău nu va funcționa corect, săgețile, anteturile și așa mai departe vor începe să dispară. Totul va părea atât de groaznic încât veți dori să ștergeți întregul proiect finalizat și de lucru.

Cu condiția ca tabelul să fi fost creat și aveți nevoie din nou de o serie de date, puteți reveni totul la normal făcând clic pe butonul „Anulare”; arată ca o săgeată inversă în editor.

Ștergerea unui tabel existent.

După ce și-au dat seama cum să creeze un tabel, mulți încă nu știu cum să lucreze ulterior cu el și cum să-l, de exemplu, „Ștergeți”. După cum se dovedește, nu trebuie să fiți un expert pentru a șterge un tabel, trebuie doar să efectuați câțiva pași de bază.

Mai întâi, trebuie să selectați întregul tabel folosind propriul mouse sau combinația de taste CTRL+A (cu condiția să existe un singur tabel în document) și să faceți clic pe butonul Ștergere (Backspace). După următoarea actualizare, a devenit posibil să ștergeți un tabel folosind butonul „Anulare”.

Lucrul cu Smart Tables.

Excel a devenit celebru nu numai datorită unor astfel de tabele, deoarece pot fi create în Worde, de fapt, acest software a fost amintit de mulți oameni datorită faptului că a început să includă capacitatea de a crea „Tabele inteligente”. Acum, fiecare persoană poate crea, de exemplu, un tabel în care vor fi introduse citirile de apă sau lumină, iar tabelul va calcula automat totul, iar apoi va afișa rezultatul final. Puțini oameni știu despre această funcționalitate și, dacă o știu, pur și simplu nu au idee cum poate fi folosită.

Pentru a nu fi confuz, este necesar să folosiți formule speciale, precum și să respectați regulile de bază disponibile în lume.

În fiecare coloană, o coloană separată trebuie să aibă propriul nume.

Numele goale nu trebuie lăsate în tabelul finit, deoarece acest lucru poate dăuna formulei de calcul.

Fiecare tabel nu trebuie să includă date eterogene.

Nu este nevoie să îmbinați celulele tabelului dacă nu este nevoie să faceți acest lucru.

Nu este nevoie să atingeți celulele care sunt situate în afara tabelului în sine. Folosind aceste reguli simple, puteți dobândi abilități de bază care vă fac ușor să înțelegeți cum să lucrați în Excel. Apar multe probleme semnificative; utilizatorul trebuie să decidă cum va interacționa cu tabelele pentru a obține rezultatul final.