Cum se transformă un document scanat în Word. Cum se transformă un document scanat în format Word

Acei oameni care lucrează activ cu documente și alte informații textuale văd clar nevoia de a scana diferite materiale. Este important de reținut că pentru a obține documente de înaltă calitate, prezența unui scaner nu este deloc discutată. Cu toate acestea, în anumite situații, poate funcționa și o fotografie a textului solicitat, dar fotografia trebuie să fie și de înaltă calitate.

Cum să scanezi un document în Word

În primul rând, documentul este scanat. În acest caz, este mai bine să alegeți formatul png sau jpg. Dimensiunea imaginii trebuie sa fie si ea impresionanta (de la 400 dpi) pentru a nu exista probleme cu recunoasterea.
Imaginile rezultate sunt salvate într-o anumită locație, după care va fi necesar programul de recunoaștere a textului însuși. Cel mai bine este să alegeți Adobe FineReader. Acesta este un software universal care nu provoacă plângeri în ceea ce privește calitatea muncii sale. Este important să rețineți că, după instalarea acestui program, fila corespunzătoare ar trebui să apară în MS Word, prin urmare, utilizarea funcționalității este simplificată semnificativ.
Prin Adobe FineReader, trebuie să selectați elementul de meniu „Fișier” și „Deschidere”, selectați imaginile necesare. În continuare, va apărea meniul de procesare a imaginii, trebuie să selectăm limba utilizată în document, precum și alte opțiuni, inclusiv dicționare și alte setări (nu atât de importante pentru obținerea rezultatului).
Faceți clic pe butonul „Recunoaștere” și așteptați finalizarea procesului. Este probabil ca nu totul să fie recunoscut, astfel încât acele cuvinte pe care programul nu le-a putut identifica vor fi evidențiate într-o culoare diferită și pot fi editate direct în program.

Dacă textul din documentul scanat în sine este ușor deplasat, atunci în Adobe FineReader trebuie să selectați anumite paragrafe de text utilizând selecția. Acest lucru va asigura că textul nu este ratat în timpul recunoașterii.
Ca urmare, trebuie să faceți clic pe butonul „Salvare”, după care veți putea alege unde să salvați documentul, precum și formatul acestuia. Desigur, în cazul MS Word trebuie să alegeți extensia doc sau docx.
Dacă înainte de salvare se dovedește că documentul este împărțit în mai multe coloane, atunci trebuie să selectați meniul „Format”, apoi să mergeți la „Coloane” și să selectați „Single”, astfel încât documentul să pară simplu și armonios. De asemenea, în „Setări pagini” există posibilitatea de a personaliza marginile, indentările și fonturile.

Drept urmare, documentul poate fi editat liber direct în suita de birou MS Office. Este important de menționat că atunci când recunoașteți un document direct în Word, formatarea este și mai simplă, deoarece funcționalitatea este aceeași atât pentru documentele sursă, cât și pentru cele recunoscute.

În ceea ce privește recunoașterea din fotografii sau alte materiale, nu este atât de ușor să obțineți o recunoaștere de înaltă calitate, deoarece vorbim de margini deplasate, indentări și alte detalii ale documentelor, care vor necesita mult timp pentru a corecta.

Cum se transformă un document scanat în format Microsoft Word?

Ați întâlnit vreodată o situație în care doriți să modificați conținutul unui fișier scanat și nu ați putut face acest lucru? Acum o puteți face instantaneu prin simpla schimbare a formatului fișierului. Acest articol oferă pași despre cum să convertiți un document scanat în Microsoft Word.

Când scanați un document sau un scaner, acesta vă oferă o listă de formate în care puteți salva fișierul. Cu toate acestea, de regulă, editarea ulterioară a fișierului nu este posibilă. Dacă trebuie să modificați conținutul unui fișier, va trebui să treceți prin procesul plictisitor de suprascriere sau rescanare a documentului. Puteți economisi timp și efort prin simpla schimbare a câteva setări de pe computer. Astfel vei primi un document scanat în format .doc, pe care îl poți edita apoi.

Notă: Pentru a edita, trebuie mai întâi să instalați Microsoft Office Document Imaging.

Cum să o facă?

Pentru utilizatorii de Windows 7 sau Vista:

Start-Panou de control-Programe-Programe și caracteristici

Pentru utilizatorii de Windows XP:

Start-Panou de control-Adăugați sau eliminați programe-Schimbați sau eliminați programe
În lista de programe care apare, găsiți Microsoft Office și faceți clic dreapta pe el. Din meniul drop-down care se deschide, selectați Schimbare

Veți fi redirecționat către fereastra Modificare instalare. Selectați " Adăugați sau eliminați componente" și apăsați butonul Continua.

Selectați opțiunea Office Tools acolo și găsiți Microsoft Office Document Imaging în lista care se deschide. Faceți clic dreapta și selectați din lista care se deschide Rulați totul de pe computerul meu, și apăsați Continua(Actualizați)

Microsoft Office Document Imaging este acum instalat și gata de utilizare.

Creați un document Word

Dacă aveți deja un document scanat, deschideți-l pur și simplu în Paint. Dacă nu, în același program, selectați File-From Scanner sau Camera din meniu și începeți procesul de scanare. Deoarece scanați un document pentru un fișier text, în fereastra de setări a scanerului, selectați opțiunea Desen sau text alb-negru. După ce documentul este scanat, deschideți-l în Paint.

Selectați Start - Toate programele - Microsoft Office - Instrumente Microsoft Office - Microsoft Office Document Imaging

În fereastra programului, selectați elementul de meniu Fișier-Deschide, găsiți fișierul tiff pe care l-am creat mai devreme în caseta de dialog care se deschide și deschideți-l

Acum trebuie să selectați textul conținut în el. Pentru a face acest lucru, apăsați combinația de taste CTRL+A și apoi CTRL+C pentru a copia textul în clipboard.

Creați un document nou în Microsoft Word și apăsați CTRL+V pentru a lipi textul pe care l-ați copiat mai devreme. Apoi, prin elementul File-Save As, salvați fișierul cu extensia .doc.

Astfel, documentul Word este creat. Acum nu mai rămâne decât să-i faceți modificări dacă este necesar.

După ce ați terminat de căutat un document, puteți deschide documentul în Word pentru a-l edita. Cum să faceți acest lucru depinde de versiunea de Office pe care ați instalat-o.

Scanați un document în PDF și editați în Word

Sfat: Conversia funcționează cel mai bine cu documentele care conțin în principal text.

Scanați documentul conform instrucțiunilor scanerului și salvați-l pe computer ca fișier PDF.

În Word, selectați fişier > Deschis.

Navigați la fișierul PDF dorit de pe computer și faceți clic Deschis.

Apare un mesaj care indică faptul că Word va converti fișierul PDF într-un document Word editabil. Faceți clic pe butonul Bine.

Vezi si

Opțiunea de la un scaner sau o cameră de a scana imagini și documente nu este disponibilă în Word 2010. În schimb, puteți utiliza scanerul pentru a scana documentul și pentru a salva fișierul pe computer.

Microsoft Office Document Imaging a fost eliminat din Office 2010, dar îl puteți instala pe computer utilizând una dintre opțiunile descrise în Instalarea aplicației MODI pentru utilizare cu Microsoft Office 2010.

Înainte de a continua

Găsiți și deschideți imagini de document Microsoft Office pentru Procesarea imaginilor documentelor Microsoft Officeîn meniul Start Windows.

În meniu Fişier alege echipa Deschis.

Găsiți documentul scanat și faceți clic pe butonul Deschis.

După ce lansați Microsoft Office Document Imaging, apăsați CTRL+A pentru a selecta întregul document, apoi apăsați CTRL+C.

Lansați Microsoft Word.

Pe fila Fişier faceți clic pe butonul Crea.

Faceți dublu clic pe un element document nou.

Apăsați CTRL+V pentru a lipi conținutul documentului scanat într-un fișier nou.

Opțiunea de la un scaner sau o cameră de a scana imagini și documente nu este disponibilă în Microsoft Office Word 2007. În schimb, puteți utiliza scanerul pentru a scana documentul și a salva fișierul pe computer.

Pasul 1: Instalați Microsoft Office Imaging Document

Închideți toate programele.

Sfat: Vă recomandăm să imprimați această secțiune înainte de a închide toate programele.

Deschideți Panoul de control: faceți clic dreapta pe butonul Start și apoi selectați Panou de control sau intra Panou de controlîn caseta de căutare Windows.

Pe panouri de control clic Programe, și apoi - Programe și componente.

Faceți clic dreapta pe numele ediției Microsoft Office instalat sau faceți clic dreapta Microsoft Office Word 2007(în funcție de dacă Word este instalat ca parte a Office sau ca program separat) și faceți clic Schimbare.

Selectați Adăugați sau eliminați componenteși apoi faceți clic pe butonul Continua.

În capitolul Opțiuni de instalare Faceți clic pe semnul plus (+) de lângă componentă Instrumente de birou.

Faceți clic pe săgeata de lângă componentă Imagini de documente Microsoft Office, selecteaza o optiune Rulați totul de pe computerul meuși apoi faceți clic pe butonul Continua.

Pasul 2: Creați un document care poate fi editat

Scanați documentul urmând instrucțiunile pentru scanerul dvs.

Înainte de a continua, convertiți fișierul rezultat în format TIFF. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza Paint sau un alt program similar.

Acum aveți un document care poate fi editat. Nu uitați să salvați noul fișier pentru a nu pierde modificările.

Editorul de text Word al Microsoft Office este instalat pe computerele majorității utilizatorilor. Acesta este un program convenabil și practic pentru tastarea și editarea oricărei informații. Singurul lucru enervant este că folosind un astfel de software este aproape imposibil să deschideți fișiere care diferă ca format de document. Când acest lucru este necesar, apare întrebarea: cum să îl traduc în Word? O serie de programe fac față acestei sarcini destul de simplu. Cel mai popular dintre ele este Fine Reader. În câteva secunde, recunoaște textele în diferite limbi din imagini și le traduce cu ușurință în format document.

Program pentru documente scanate nr. 1

Utilizatorul nu trebuie să aibă la îndemână un scaner. FineReader este un instrument cu care oricine poate rezolva cu ușurință problema modului de a transfera un document scanat în Word de pe o unitate flash, cameră digitală sau telefon mobil. Utilizatorul trebuie doar să conecteze gadgetul la computer și să lanseze programul.

Interfață și sarcini disponibile

După pornirea programului, monitorul computerului va afișa un meniu aranjat logic prin comenzi. Sarcinile principale ale FineReader includ:

salvarea documentului în Word;
conversia imaginilor din PDF în format doc;
doar scanați și salvați imaginea;
creați un document PDF care poate fi căutat;
mutarea fotografiilor în Word.

În această etapă, utilizatorul poate configura modul de culoare: color sau monocrom și limbi de recunoaștere. Următoarele limbi sunt disponibile pentru procesare: engleză, rusă, spaniolă, italiană, germană. Utilizatorul poate folosi și o selecție de limbi create artificial: Esperanto, Interlingua, IDO.

Dacă utilizatorul se confruntă cu sarcina de a scana un document care conține, de exemplu, text medical, atunci programul va recunoaște fontul latin după bifarea casetei de selectare necesare. FineReader vede, de asemenea, limbaje formale. Face față cu succes recunoașterii formulelor chimice simple. Un utilizator care lucrează adesea cu documente în diferite limbi își poate economisi timpul utilizând funcția de setări automate.

Un exemplu despre cum să transferați un document scanat în Word

Să luăm în considerare cea mai simplă problemă. Avem un document în limba rusă, scanat și salvat pe o unitate flash. Pentru a-l transfera într-un document Word, trebuie să:

Lansați programul Abby FineReader.
Introduceți unitatea în conectorul USB al computerului.
Selectați elementul de meniu „Fișier în Word”.
În fereastra Explorer care se deschide, specificați calea către imaginea care trebuie convertită.
Faceți dublu clic dreapta pe fișierul selectat.

După toți pașii de mai sus, programul începe să funcționeze independent. Fereastra FineReader va fi apoi împărțită în trei coloane. Prima va afișa toate paginile documentului. În coloana situată în mijloc, utilizatorul poate vedea cu ce program lucrează în prezent. Coloana din stânga rămâne goală în timpul procesului de recunoaștere.

La finalizarea lucrărilor, documentul convertit se deschide automat în Word. Utilizatorul poate edita textul doar în acele locuri în care FineReader nu a putut recunoaște textul și îl poate salva pe computer sau pe unitatea flash.

Erori

Este clar că la întrebarea cum să transferați un document scanat în Word, răspunsul s-a dovedit a fi destul de simplu. Dar este totul întotdeauna atât de roz? Adesea imaginile au rezoluție scăzută. Și apoi FineReader dă o eroare în loc de un fișier terminat în format doc. Dar nu există niciun motiv să fii supărat. Multe motive care interferează cu recunoașterea textului pot fi eliminate folosind același FineReader. Pentru a face acest lucru, programul are un meniu de comenzi „Editare”. Prin selectarea acestuia, utilizatorul are posibilitatea de a:

rezoluția modificării;
corectă imaginea scanată deformată;
reglați luminozitatea și contrastul;
decupați, împărțiți și rotiți un document și multe altele.

Scanner, document, FineReader

Vorbind despre funcționalitatea programului de recunoaștere a textului, aș dori să spun separat despre capacitatea de a lucra cu diverse echipamente de birou și gadget-uri. Deci, instalarea FineReader pe hard diskul dispozitivului elimină întrebarea pentru utilizator - cum să scaneze un document pe un computer?

Faptul este că un singur driver de dispozitiv nu este întotdeauna suficient pentru a opera orice echipament de birou. Scannerul nu face excepție. De regulă, este inclus un disc cu un program, care asigură funcționarea dispozitivului. Dar funcționalitatea unui astfel de software este adesea limitată.

FineReader este compatibil cu toate scanerele de la producători cunoscuți. Instalându-l pe computer, utilizatorul poate folosi acest program ca software pentru lucrul cu imagini. Documentele pot fi pur și simplu scanate și salvate; setați comanda pentru a lăsa imaginea capturată direct în Word; creați fișiere PDF. Din ele, traduceți texte în editorul de text Microsoft Office. Drept urmare, un program mic poate face față cu ușurință unei astfel de sarcini precum scanarea unui document pe un computer și poate înlocui instrumentele grafice greoaie, asigurând în același timp funcționarea fără probleme a întregului birou.

Dacă ați ales modalitatea rapidă de scriere a unui capitol teoretic, despre care am vorbit în paragraful 2.1., cel mai probabil nu vă veți putea descurca fără scanarea documentelor. În caz contrar, puteți sări peste acest punct și puteți începe să luați notițe despre materialele găsite în bibliotecă.

Înainte de a începe scanarea, trebuie să decideți ce anume doriți să utilizați atunci când vă scrieți lucrarea. Și pentru a face acest lucru, mai întâi trebuie să vă uitați prin literatura disponibilă și să evidențiați punctele necesare cu un creion.

Prima dată când am scanat un articol de revistă pentru primul meu curs, mi s-a părut că sarcina este incredibil de dificilă. Ca urmare a mai multor ore de lucru cu scanerul și FineReader, rezultatul a fost o prostie care nu a putut fi editată. Până la urmă, a trebuit să scriu totul de mână. Pentru a preveni acest lucru, haideți să aruncăm o privire mai atentă la toate aspectele tehnice ale scanării.

Pentru a scana, vom avea nevoie, desigur, de un scaner. Nu trebuie să-l cumperi. Puteți, de exemplu, să împrumutați ceva de la un prieten pentru o perioadă. Folosesc un scanner CanoScan Lide 60. Deși acesta nu este cel mai nou model, îmi place foarte mult acest „dispozitiv” compact, rapid și ușor de utilizat. Dacă împrumutați un scaner, pentru ca acesta să funcționeze, trebuie mai întâi să instalați programul de driver. Driverele și instrucțiunile de instalare pot fi întotdeauna găsite pe discul de instalare care vine cu dispozitivul sau descărcate de pe site-ul web al producătorului. După instalarea driverului, conectați scanerul la computer folosind cablul de conectare. Acum puteți începe să scanați direct.

Dar mai întâi, puțină teorie. Trebuie să știți că procesul de scanare constă în două etape:

1. Scanarea directă a documentului. În această etapă, scanerul face o fotografie a suprafeței documentului scanat și salvează imaginea rezultată pe computer ca fișier obișnuit .jpg .gif sau într-un alt format;

2. Recunoașterea documentelor. Acesta este procesul de conversie a textului dintr-o imagine luată de un scaner într-un test obișnuit, care poate fi apoi salvat în Word și editat. Recunoașterea se realizează fără participarea unui scaner, folosind un program special (cel mai popular este Adobe FineReader). În acest fel, puteți mai întâi să scanați mai multe foi de text și să le salvați ca imagine înainte de a le converti în text.

Deci, să începem etapa întâi - scanarea:

– lansați driverul scanerului: Start - Toate programele - Canon - ScanGear(Indic numele driverului pentru scanerul meu). Va apărea fereastra driverului:

– deschideți capacul scanerului și puneți o carte, o revistă sau o copie a acesteia cu textul în jos, cât mai uniform posibil în raport cu marginile suprafeței de lucru a scanerului:

Este foarte important aici să vă asigurați că capacul scanerului presează cât mai strâns documentul scanat, împiedicând lumina externă să ajungă pe suprafața de lucru a scanerului care este în contact cu documentul;

– faceți setările necesare în driverul scanerului. Primul pas este să setați rezoluția la care va fi scanat documentul. Rezoluția este un indicator care determină nivelul de detaliu al unui obiect la scanare și este determinată în puncte pe inch (dpi sau dpi). Cu cât rezoluția este mai mare, cu atât calitatea imaginii este mai bună. Dar, atunci când scanați documente text, nu are rost să setați rezoluția maximă, deoarece aceasta va fi de zero. În plus, scanarea la rezoluții mai mari durează mai mult. Recomand setarea rezoluției între 400-500 dpi. Cu această setare, imaginile sunt de o calitate suficientă pentru o bună recunoaștere, iar procesul de scanare în sine nu necesită mult timp. Vă sugerez să vedeți o captură de ecran a setărilor imprimantei mele:

Mai întâi trebuie să mergi la "Mod avansat". Sursa va fi mereu "Comprimat"(scanner plat). Este mai bine să setați modul de culoare „Alb și negru”, deoarece nu avem nevoie de culori pentru a scana text, iar acest lucru va reduce dimensiunea imaginilor de ieșire. Rezoluția, așa cum am spus, ar trebui stabilită 400 dpi. Dimensiunea imaginii de ieșire – obligatorie „A4”. Acum puteți apăsa în siguranță butonul "Scanare". Scanerul meu este proiectat în așa fel încât să stocheze mai întâi imaginile scanate în memoria internă și doar la închiderea ferestrei driverului oferă să le salveze pe computer. Tot ce trebuie să fac este să indice locația în care vor fi salvate rezultatele lucrării.

Ar trebui să ajungeți cu fișiere de acest tip:

Când măriți o astfel de imagine, textul ar trebui să fie clar vizibil.

Faza a doua – recunoaştere imagini primite și convertiți-le în text. După cum am spus deja, acest lucru va necesita un program special - FineReader. Descărcați programul de pe acest link (32MB). Arhiva parola – site-ul web. Versiunea pe care o propun nu necesită instalare (portabilă). Vor fi multe fișiere diferite în folderul programului, dar aveți nevoie doar de unul - FineReader.exe. Făcând dublu clic pe acest fișier va lansa programul pe computer.

Această versiune a programului este destul de veche. Am făcut toate capturile de ecran de mai jos folosind-o. Dacă această versiune FineReader nu merge pentru tine - alege unul mai nou.

Fereastră FineReader are următoarea formă:

După ce setați limba în care au fost tipărite documentele scanate anterior, puteți începe recunoașterea. Dacă textul conține două limbi simultan (de exemplu, rusă și engleză), faceți instalarea în consecință.

Pentru a începe recunoașterea, faceți clic pe săgeata din dreapta primului buton Scanează- și apoi - Deschide imaginea:

Se va deschide fereastra de selectare a imaginii. Deschideți folderul în care ați salvat imaginile scanate, faceți clic CTRL+A(engleză) pe tastatură și apăsați butonul Deschis.

După aceea în stânga în fereastră FineReader Miniaturile fișierelor adăugate vor apărea, în centru - miniatura selectată în prezent într-o formă mărită, mai jos - o mărire și mai mare, iar în dreapta rezultatul recunoașterii:

De exemplu, am făcut doar două imagini. Primul dintre ele este evidențiat în captura de ecran de mai sus; îl putem recunoaște acum. După cum puteți vedea, imaginea a fost scanată vertical; pentru a recunoaște textul, imaginea trebuie mai întâi rotită cu 90 de grade. Pentru a face acest lucru, utilizați butoanele și. Următorul pas este să spuneți programului care parte a imaginii trebuie să fie recunoscută și, de asemenea, să setați tipul de date care ar trebui să fie scoase: text, tabel sau imagine. Există butoane pentru aceasta, respectiv: . De exemplu, dacă trebuie să marcați un bloc de text, faceți clic stânga pe , apoi faceți clic stânga în colțul din stânga sus al blocului de text și, ținând apăsat butonul din stânga, trageți-l în colțul din dreapta jos. De exemplu, am pregătit complet o imagine pentru recunoaștere:

După cum puteți vedea, toate blocurile de text din exemplul de mai sus sunt evidențiate cu verde, iar imaginile sunt evidențiate cu roșu. Tabelele sunt pregătite pentru recunoaștere în același mod. Pentru asta este butonul. Pentru a trece la următoarea fotografie, faceți clic stânga pe miniatura acesteia din stânga. În acest fel, toate imaginile obținute în urma scanării sunt pregătite pentru recunoaștere. După ce pregătirea imaginilor este finalizată, ar trebui să le selectați pe toate. Pentru a face acest lucru, faceți clic stânga într-un spațiu gol din panoul de miniaturi (se numește Punga de plastic) și apăsați Ctrl+A(engleză) pe tastatură. Apoi, faceți clic pe butonul și așteptați până când FineReader convertește imaginile în text. După aceasta, puteți salva textul rezultat în Word folosind butonul, după ce faceți clic pe care se va deschide o fereastră. În acesta trebuie să selectați formatul de salvare - Microsoft Word și, de asemenea, să bifați caseta pentru ca toate paginile să fie salvate:

După apăsarea butonului Bine programul va crea un document Word și va insera text din paginile recunoscute în el în ordinea în care acestea se află în panoul de miniaturi (Lot). Salvați imediat documentul rezultat într-un folder din structura de fișiere a tezei dvs. și puteți începe editarea. Cum se face acest lucru este descris în documentul meu curs gratuit.

Și un ultim punct. Dacă ați scanat un ziar sau o revistă, textul de acolo este adesea dat sub formă de coloane (ca în exemplul de mai sus). Aceste coloane din Word trebuie convertite într-una singură. Selectați textul în coloane și executați comanda: Format – Coloane – Unu – OK. Numai după aceasta puteți seta orientarea portret în Configurarea paginii, umplutura marginilor, fontul etc.

Cum să scanezi un document și să-l recunoști în MS Word