Descărcați Foi de calcul Google pentru Windows 10. Creați o prezentare online de la Google. O bună vizualizare = o mai bună înțelegere

Salutare tuturor, acesta este primul articol al acestui blog și în el voi acoperi principalele puncte ale utilizării Foi de calcul Google. Din aceasta veți învăța cum să creați o nouă foaie de calcul Google, cum să o editați, să o salvați, să adăugați utilizatori noi, să o copiați, să o ștergeți de pe Google Drive și alte informații.

Pentru comoditatea dvs., în fiecare articol voi posta link-uri rapide către secțiuni făcând clic pe ele, veți trece rapid la întrebarea de care aveți nevoie:

Crearea unui cont google

Deci, pentru a începe să folosim Google Sheets, trebuie să avem un cont în serviciile Google. Dacă aveți un cont Google, atunci nu aveți nevoie de această secțiune. Și dacă nu ați început încă din anumite motive, atunci trebuie să mergeți la pagină Google iar în colțul din dreapta sus faceți clic pe butonul A intra:

Se va deschide pagina de conectare a contului Google, dar nu trebuie să ne autentificăm, ci să ne înregistrăm.
Pentru a face acest lucru, faceți clic pe linkul din partea de jos a formularului de conectare Creați un cont:

Mai târziu, voi scrie o postare separată în care vom arunca o privire mai atentă asupra capabilităților unui cont Google. Să încercăm să înțelegem puterile ascunse ale serviciilor Google pe care le puteți gestiona din contul dvs.

Conectare Foi de calcul Google

Acum am ajuns la un punct important, acum ne vom da seama cum să introducem tabelele Google.

După ce am creat deja un cont cu dvs. în Google, putem deschide tabele în mai multe moduri:

Prima și cea mai simplă modalitate este să urmați acest link Google Spreadsheet
A doua metodă este intuitivă - doar Google: Foi de calcul Google

Acum puteți începe să lucrați în Foi de calcul Google.

Cum se creează o foaie de calcul Google

Deci, am deschis pagina de pornire Google Sheets. Acum să facem o nouă masă.

Pentru a crea un tabel nou, pe pagina principală trebuie să faceți clic pe butonul roșu plutitor cu un semn plus în dreapta jos:

Cum să denumești o foaie de calcul Google

Pentru a face acest lucru, trebuie doar să plasăm cursorul într-un câmp special din partea stângă sus a tabelului, unde în mod implicit scrie Masa nouași introduceți numele dvs.:

După ce apăsați Enter sau pur și simplu plasați cursorul oriunde în tabel, numele dvs. va fi salvat. Acum va apărea o linie cu numele tabelului nostru pe pagina de pornire Google Sheets. Și de fiecare dată când accesați această pagină, veți vedea toate tabelele salvate:

Foarte convenabil, nu-i așa?

Cum să adăugați pagini suplimentare și să le ascundeți într-o foaie Google

Acum să creăm pagini suplimentare în tabelul nostru și apoi să încercăm să le ascundem.

Să revenim la tabelul nostru și în partea de jos a ecranului monitorului vom găsi un buton cu simbolul + (plus):

Făcând clic pe el vom adăuga o nouă pagină. Ca rezultat, vom vedea două file numite Sheet1 și Sheet2. Nu sună foarte bine, după părerea mea, puțin mai târziu le vom numi cu un nume clar.

Dar înainte de asta, să încercăm să ascundem paginile de privirile indiscrete. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe filă sau pe triunghiul de pe filă și selectați elementul din meniul contextual pop-up Ascunde foaia, ca rezultat obținem această imagine:

Ura, foaia este ascunsă! Dar cum îl pot restabili acum?
Foarte simplu - trebuie să mergeți la panoul de control și să urmați calea către meniu - Vizualizare -> foi ascunse -> foaia dvs. ascunsă:

Frunza se va întoarce la locul inițial.

Cum să titluri și să colorezi paginile în Foi de calcul Google

Să dăm nume paginilor noastre. Acest lucru se poate face în cel puțin două moduri:

Faceți clic dreapta pe filă și selectați din meniul contextual Redenumiți…
Faceți clic stânga pe pictograma triunghi din filă și, de asemenea, selectați comanda din meniul contextual Redenumiți…

După introducerea numelui, precum și după denumirea întregului tabel, puteți face clic introduce pe tastatură sau pur și simplu plasați cursorul într-o celulă și numele va fi salvat.

Într-o zi, este posibil să aveți atât de multe pagini într-un tabel încât nu vor încadra toate pe un ecran și, pentru a vă deplasa rapid printre pagini, puteți face clic pe un buton asemănător cu un simbol de meniu pe dispozitivele mobile, acesta este situat lângă butonul de adăugare a paginilor. Făcând clic pe el, va apărea o listă cu toate paginile disponibile din acest tabel. Tabelul activ va fi marcat cu o bifă, tot ce trebuie să faceți este să îl selectați pe cel dorit și să faceți clic pe el în meniu.

Pe lângă redenumirea paginilor, acestea pot fi vopsite în culoarea de care avem nevoie.
Să presupunem că orarul termenului limită poate fi colorat în roșu și întotdeauna vom găsi instantaneu o pagină atât de importantă printre multele pagini!

Pentru a face acest lucru, trebuie să efectuați acțiuni similare ca atunci când redenumiți, doar selectați în meniul contextual Redenumiți, A Schimba culoarea:

Și alegeți culoarea dorită. Prin selectare Culoare personalizată, ni se va cere să introducem un număr personalizat de culoare.

Cum să editați Foi de calcul Google

Acum am ajuns la punctul în care este timpul să edităm tabelul și să adăugăm date la el: text, numere, formule, funcții etc.

În esență, Google Sheet este un analog cu Excel, dar există, desigur, diferențe între ele. Despre diferențele dintre Google Sheets și Excel vom vorbi într-un alt articol. Deocamdată, să începem editarea foii Google.

Lucrul cu datele dintr-o foaie de calcul Google - adăugarea, copierea și ștergerea

În acest capitol, vom învăța cum să lucrăm cu Foi de calcul Google și cu datele din acestea, și anume să adăugăm, să copiam, să ștergem date, să inserăm comentarii și note și să le gestionăm.

Adăugarea datelor la Foi de calcul Google

Desigur, nu voi deschide binomul lui Newton dacă spun că adăugarea de text, numere și formule într-o foaie de calcul Google este la fel de ușor ca și în Excel. Dar pentru orice eventualitate, vă reamintesc.

Pentru a adăuga date la un tabel, trebuie să îl deschideți, să introduceți cursorul în celula dorită și să începeți să introduceți text sau un număr. În plus, puteți introduce date în bara de formule, care se află în același loc cu bara de formule din Excel.

Numerele, ca în Excel, după introducere, sunt aliniate în partea dreaptă, iar textul este aliniat în partea stângă a celulei. Dar alinierea poate fi schimbată folosind instrumentul de aliniere.
Pentru a face acest lucru, selectați celula sau intervalul de celule în care doriți să modificați alinierea și faceți clic pe următoarea pictogramă din bara de instrumente:

În meniul derulant, selectați modul în care doriți să vă aliniați datele - stânga, centru sau dreapta.

Cum să copiați datele într-o foaie de calcul Google

Toată lumea știe să copieze și să lipească date într-o foaie de calcul Google, cred: selectați intervalul dorit de celule, apăsați comenzile rapide de la tastatură Ctrl+C, plasați cursorul în celula dorită și faceți clic Ctrl+V- acesta este cel mai simplu și rapid mod, funcționează în toate produsele Office, nu doar în Google.

În același mod, datele din Excel sunt copiate și lipite în foile de calcul Google, dar există o nuanță semnificativă:
Formulele nu sunt transferate din Excel în Foi de calcul Google, ci doar rezultatul muncii lor. Prin urmare, pentru ca toate datele să funcționeze ca în Excel, este necesar să deschideți fișierul în Foi de calcul Google. Am scris mai jos cum să fac asta.

Ștergerea datelor din Foi de calcul Google

Totul este la fel de simplu ca în Excel: selectați o celulă sau un interval, apăsați pe tastatură Șterge. Dacă celulele dvs. sunt formatate într-un fel, de exemplu după culoare, atunci doar apăsarea pe Ștergere nu va fi suficientă.

Pentru a elimina formatarea dintr-o celulă sau dintr-o zonă din Foi de calcul Google, trebuie să selectați intervalul dorit de celule și să selectați din bara de meniu: Format -> Șterge formatarea sau apăsați comanda rapidă de la tastatură Ctrl+\ pe tastatura ta.

Comentarii și note în Foi de calcul Google: Adăugarea și ștergerea

În Foi de calcul Google, spre deosebire de Excel, puteți adăuga note și comentarii la celule.
În Excel poți face doar note. Să vedem cum să adăugăm unul și celălalt și să încercăm să înțelegem diferența dintre un comentariu și o notă.

Cum să adăugați o notă în Foi de calcul Google

Pentru a adăuga o notă, trebuie să selectați celula în care doriți să adăugați o notă și să faceți una dintre manipulările din care să alegeți:

Inserați notă
Selectați elementul din bara de meniu Inserare -> Notă
Apăsați comanda rapidă de la tastatură Shift + F2

Cum să adăugați un comentariu în Foi de calcul Google

De asemenea, trebuie să selectați celula și să efectuați una dintre manipulările de mai jos pentru a alege:

Faceți clic dreapta pe celulă și selectați din meniul contextual care apare Inserează comentariu
Selectați elementul din bara de meniu Inserare -> Comentariu
Apăsați comanda rapidă de la tastatură Ctrl + Alt + M

În ambele cazuri, după adăugarea unei note sau a unui comentariu, în colțul din dreapta sus al celulei va apărea o pictogramă triunghi mic pentru a vă anunța că există ceva acolo.

În plus, în fila pagină, dacă există un comentariu, va apărea un indiciu sub forma unui număr care indică numărul de celule de pe pagină care conțin comentarii. Și când treceți cu mouse-ul peste acest sfat instrument, toate comentariile existente vor fi „evidențiate” în acest fel:

Deci, care este diferența dintre un comentariu și o notă în Foi de calcul Google?

Aici este dezvăluită frumusețea lucrului cu mese online. Pe lângă funcția descrisă mai sus, cu evidențierea comentariilor în filele paginii, puteți obține un hyperlink către un comentariu, pe care apoi îl puteți oferi colegilor:

Și ei, la rândul lor, pot răspunde la comentariul tău urmărind linkul tău.

În plus, participanții la o astfel de „conversație” vor primi notificări cu privire la noile răspunsuri prin e-mail. Desigur, acest lucru necesită ca participanții să fie conectați la conturi Google și să aibă acces general la acest tabel.

După părerea mea, astfel de funcții sunt unul dintre principalele motive pentru care ar trebui să folosești serviciile online de foi de calcul și, în primul rând, Foile de calcul Google.

Ștergeți notele și comentariile din Foi de calcul Google

Totul este simplu aici, dacă vorbim despre o notă, atunci selectați celula în care există o notă, faceți clic dreapta pe mouse, apelați meniul contextual și selectați elementul Eliminați notele.

Ștergerea unui comentariu nu este, de asemenea, dificilă, trebuie să treci mouse-ul peste celula cu comentariul, toată corespondența cu colegii va apărea și trebuie să dai clic pe butonul Problemă rezolvată:

După care întregul lanț de comentarii va fi șters în siguranță din celulă. Dar, în același timp, corespondența va fi salvată pentru orice eventualitate. Îl puteți găsi în partea dreaptă sus a ecranului, lângă butonul Accesați Setări:

La un clic pe un buton Comentarii puteți vizualiza întregul istoric al corespondenței și chiar puteți continua conversația sau puteți întoarce comentariul la locul inițial, dacă este necesar.
Și acolo puteți configura alerte:

Un instrument absolut uimitor pentru colaborarea pe Foi de calcul Google.

Protejarea datelor în Foi de calcul Google

Adesea, este nevoie să protejați datele din tabele, puteți proteja întregul tabel, o pagină din registrul de lucru sau un anumit interval de celule.

De ce se face asta? Se întâmplă ca din întâmplare unul dintre angajați să editeze date pe vreo foaie sau interval acest lucru se poate întâmpla complet accidental și cel care a făcut-o nici nu va ști despre asta. Să fiu cinstit în istoria schimbărilor, nu este o opțiune. Acesta este motivul pentru care este posibil să protejați datele în Foi de calcul Google. Să vedem cum se poate face acest lucru cu exemple.

Protejați un întreg registru de lucru într-o foaie de calcul Google

Pentru a proteja întregul registru de lucru de editare, trebuie să faceți clic pe butonul din dreapta sus a ecranului Accesați Setăriși apoi specificați persoanele (cont Gmail) și nivelul de acces - Editare, Comentare sau Citire:

În acest caz, ne interesează Reading - asta înseamnă că persoanele care au acces la tabelul tău vor putea doar să-l vizualizeze.

Protejarea unei pagini Google Sheet

Să presupunem că doriți să protejați nu întregul tabel, ci doar una dintre pagini, caz în care trebuie să faceți câțiva pași simpli.

Selectați foaia pe care doriți să o protejați, faceți clic pe triunghiul din filă și selectați elementul din meniul contextual pop-up Foaie de protecție...:.

Aceasta va deschide o bară laterală în partea dreaptă a ecranului:

Aici vom configura protecția.

Camp Introduceți o descriere nu este obligatoriu, acest lucru este pentru confortul dvs., astfel încât să înțelegeți ce date protejați, ca să spunem așa, un fel de marcă pentru dvs.

Acum ni se cere să selectăm ce foaie să protejăm, am selectat deja Sheet2, deoarece a fost pe fila sa pe care am făcut clic când am selectat elementul Protejați foaia.

Mai jos ni se cere să marcam celulele pe care doriți să le lăsați neprotejate (foarte convenabil). Dacă activăm această casetă de selectare, ni se va cere să selectăm un interval de celule în mod implicit, va fi indicată celula activă sau intervalul selectat din tabelul nostru; Pentru a selecta un alt interval, trebuie să faceți clic pe pictograma sub forma unui tabel mic și să selectați intervalul dorit pe pagina de lucru:

Sau puteți specifica manual intervalul dorit în stânga pictogramei tabelului.

Clic Bine.

Faceți clic pe butonul de mai jos Setați permisiunileși să trecem la cel mai important lucru - să ne protejăm foaia.

Va apărea o fereastră modală cu setări pentru accesarea intervalului permis:

Dacă selectați primul buton radio, atunci oricine are acces la întregul tabel va avea acces, dar va vedea un avertisment că încearcă să editeze un interval protejat și va trebui să își confirme acțiunile de fiecare dată. Și veți primi notificări prin e-mail despre acțiuni noi în intervalul protejat.

Dacă alegem a doua opțiune, ni se va cere să adăugăm editori. În mod implicit, lista derulantă conține valoarea Specifica… iar mai jos este un câmp pentru introducerea e-mailului viitorului editor. Pe lângă opțiunea Specificați, există și alte opțiuni:

Doar tu
Importă lista de editori...

Pentru a elimina protecția, trebuie să faceți clic pe intervalul dorit din dreapta în bara laterală:

Toate setările se vor deschide din nou, faceți clic pe pictograma coș de gunoi:

Protejarea unui anumit interval de celule dintr-o foaie de calcul Google

Protecția razei nu este practic diferită de protecția cu folie, singura diferență este în primii pași.

Trebuie să selectați intervalul pe care doriți să îl protejați, să faceți clic dreapta și să selectați din meniul contextual pop-up Protejați zona:

Și repetați pașii descriși în subsecțiunea anterioară.

Într-o zi trebuie să anulați protecția intervalului, dar ați uitat complet unde este intervalul respectiv.

În acest caz, accesați următoarea cale de meniu - Date ->Fișe și intervale protejate...și o bară laterală se va deschide în partea dreaptă cu toate intervalele protejate disponibile pe această pagină:

Tot ce trebuie să faceți este să selectați pe cel dorit și să faceți clic pe pictogramă Coş.

Anularea unei acțiuni în Foi de calcul Google

Anularea acțiunilor din Foi de calcul Google funcționează la fel ca în orice aplicație Office, singura diferență este în designul interfeței. În Foi de calcul Google, arată astfel:

Sau puteți anula acțiunea în mod clasic folosind tastatura: Ctrl+Z

Cum să salvați o foaie de calcul Google

Nu este nevoie să salvați datele pentru ziua de azi în Foi de calcul Google. Serviciul salvează automat datele după orice acțiune pe care o întreprindeți. Dar dacă vorbim despre salvarea întregului tabel pe Google Drive, atunci aceasta este o altă chestiune.

Pentru a salva foaia de calcul Google într-un folder de pe Google Drive, trebuie să faceți clic pe pictograma folderului din partea de sus, deasupra panoului de control:

Se va deschide o mică fereastră în care vi se va cere să selectați discul și folderul pentru a muta acest tabel. Alternativ, puteți crea un folder nou direct de aici. Sa incercam:

Faceți clic pe butonul Mutare obiect:

Faceți clic pe săgeata din dreapta My Drive:

Faceți clic pe pictograma folderului nou (dacă trebuie să creați unul nou):

Introduceți numele noului folder și faceți clic pe bifa albastră:

Aceasta este de fapt întreaga procedură pentru salvarea unei foi de calcul Google în folderul dorit existent sau nou de pe Google Drive.

Cum se schimbă mărirea paginii în Foi de calcul Google

Schimbarea scalei a fost adăugată relativ recent la Foi de calcul Google și o puteți face după cum urmează:

Trecem prin meniu: Vizualizare -> Scalare.

În plus, puteți selecta modul de afișare a tabelului pentru a fi pe ecran complet. Pentru a face acest lucru, selectați elementul de meniu de pe panoul de control Vizualizare -> Ecran complet. După această acțiune, panoul de control al instrumentului se va prăbuși în partea de sus. Pur și simplu, bara de meniu de sus va dispărea.

Pentru a readuce modul de vizualizare la forma anterioară, pur și simplu apăsați tasta de pe tastatură Esc .

Cum să importați un fișier Excel în Foi de calcul Google și să îl editați

Foarte des este nevoie să transferați toate datele din Excel în foile de calcul Google. Motivele sunt diferite pentru fiecare, dar toate au aproximativ un motiv principal - tabelele online vă permit să desfășurați lucru în grup în timp real, cu posibilitatea de a adăuga notificări prin e-mail despre diverse acțiuni în tabele și multe alte motive.

Puteți, desigur, să copiați pur și simplu tabelul utilizând pași simpli Ctrl+CȘi Ctrl+V, dar așa cum am scris mai sus, această metodă nu este foarte bună - dacă tabelul dvs. conține formule importante, pur și simplu nu vor fi copiate într-un tabel online pe Google.

Prin urmare, să ne uităm la opțiunea de a importa un tabel Excel în contul dvs. Google Sheets.

Există două moduri de a importa fișiere xlsx în Foi de calcul Google - rapid, simplu și mai lung, să le luăm în considerare pe ambele:

Asta e tot! Fișierul Excel a fost importat în Foi de calcul Google și poate fi găsit acum pe pagina de pornire Foi de calcul Google și în unitate. Poate fi mutat în alte dosare de pe Google Drive și descărcat din nou pe computer. Îți voi spune mai jos cum să faci asta.

Exportați Foi de calcul Google

Desigur, Google nu a putut să nu ofere posibilitatea de a descărca Foi de calcul Google pe computer. Și acest lucru se poate face ușor și în diferite formate!

Pentru a încărca foaia dvs. Google pe computer, faceți clic pe secvența de elemente de meniu din panoul de control - Fișier -> Descărcați cași selectați formatul de care aveți nevoie:

După cum puteți vedea, formatele pe care le oferă Google ar trebui să satisfacă aproape orice cerință a utilizatorului pentru orice scop.

Vedeți istoricul modificărilor în Foi de calcul Google

Foi de calcul Google Sheets are o funcție de vizualizare a istoricului modificărilor, în cazul în care cineva din echipă sau dvs. ați încurcat, puteți vizualiza modificările și restabili versiunea dorită.
Să ne dăm seama cum să facem asta.

Pentru a vizualiza istoricul modificărilor, nu trebuie să efectuați multe acțiuni, faceți doar câteva clicuri în panoul de control, și anume urmați această cale - Fișier -> Vezi istoricul modificărilor sau apăsați comanda rapidă de la tastatură Ctrl + ALT + Shift + H :

Acum să vedem cum arată interfața de vizualizare a istoricului și să ne dăm seama cum să restabilim versiunea de care avem nevoie.

După ce am intrat în istoricul modificărilor Google Sheets, vom vedea această pagină:

În stânga sus vom vedea că panoul de control a fost prăbușit și în locul lui inscripția Istoricul schimbărilor cu o săgeată, făcând clic pe care vom reveni înapoi la tabelul nostru actual.

S-a deschis o bară laterală în partea dreaptă cu comenzi pentru povestea în sine. Primul element va fi activ, indică faptul că aceasta este versiunea noastră actuală a tabelului. Mai jos sunt pașii actuali ai poveștii în ordine inversă, dar aceasta nu este cea mai detaliată poveste.

În partea de jos puteți vedea un buton In detalii, dacă dați clic pe el, se va deschide o listă cu un istoric mai detaliat.

Pe lângă buton, vedem o casetă de selectare Afișați modificările– din numele însuși se vede clar ce rol joacă.

Făcând clic pe elementele din istoric, vom vedea modificările pe care le-a suferit tabelul nostru și acolo vom vedea un link Restaurați această versiune:

Un punct foarte important! Dacă aveți mai multe pagini în tabel, atunci aveți grijă când „plimbați” prin istoric, unul dintre aceste „puncte” din istoric poate trece în mod neașteptat la o altă pagină (filă) din tabelul dvs., ceea ce poate fi confuz.

Pentru a vedea istoricul unei pagini care vă interesează, mergeți la ea dacă dintr-o dată se deschide o pagină de care nu aveți nevoie.

Cum se schimbă limba din Foi de calcul Google în rusă

Se întâmplă să te înregistrezi, dar interfața Google Sheets nu este rusă, ci engleză, de exemplu. Dacă te confrunți cu o astfel de problemă, atunci acest capitol este doar pentru tine!

Această problemă este rezolvată destul de simplu; am tradus în mod specific limba interfeței mele în Google Sheets pentru a vă arăta cum să o faceți în limba rusă.

Închidem această pagină, revenim la cea anterioară cu tabelul nostru și pur și simplu o actualizăm apăsând F5 de pe tastatură.

Gata! Bucură-te de interfața Foi de calcul Google în limba rusă.

Cum să partajați o foaie de calcul Google

Am discutat deja parțial mai sus cum să acordăm acces colectiv la Foile de calcul Google. Să înțelegem acum o dată pentru totdeauna complexitățile accesării Foi de calcul Google.

După crearea și editarea tabelului, este posibil să fie nevoie să acordăm acces colegilor, partenerilor sau clienților. Să luăm în considerare două opțiuni - rapid, simplu și avansat.

Opțiune simplă și rapidă:
Faceți clic pe butonul din partea dreaptă sus a ecranului Accesați Setări, se va deschide o fereastră modală în care ni se va cere să introducem numele sau e-mailul persoanelor cărora dorim să le dăm acces. Chiar în dreapta câmpului pentru introducerea acestor date există o listă derulantă cu niveluri de acces:

În mod implicit, are acces de editare făcând clic pe pictograma creion, puteți selecta nivelul de acces;
Editarea este cel mai înalt nivel de acces.
A doua opțiune de furnizare a accesului la Foi de calcul Google este mai avansată.
Faceți clic pe textul din partea de jos a ferestrei modale Avansat:

Puteți schimba proprietarul mesei chiar aici (dacă există deja persoane adăugate):

De asemenea, puteți invita noi utilizatori indicând e-mailurile acestora.
Și la sfârșit există două casete de selectare:
- Preveniți editorii să adauge utilizatori și să modifice setările de acces;
- Împiedicați comentatorii și cititorii să descarce, să imprime și să copieze fișiere. Dacă ați indicat anterior că tabelul este disponibil printr-un link, atunci nu veți putea modifica nivelul de acces în setările avansate, dar dacă ați indicat că este doar prin invitație, atunci puteți schimba nivelul de acces făcând clic pe link-ul Schimbare.

Cum trimiteți prin e-mail o foaie de calcul Google ca fișier

O altă caracteristică foarte convenabilă, care este disponibilă numai în foile de calcul online, cum ar fi Google, este trimiterea unui document prin poștă ca fișier. În prezent, fișierul poate fi doar de două tipuri: PDF și XLSX.

Să trimitem masa noastră colegilor sau clienților noștri.

Pentru a trimite tabelul nostru ca fișier, trebuie să selectați următoarele elemente de pe panoul de control - Fișier -> Atașați la e-mail. Postări:

Se va deschide o fereastră modală cu setări de trimitere:

Atașați ca– Aici selectăm formatul PDF sau XLSX
La care– indicați adresa de e-mail a destinatarului
Subiect– numele tabelului nostru este inserat automat
Mesaj– puteți adăuga un mesaj, de exemplu, explicând ce conține acest tabel.
Caseta de bifat trimite-mi o copie- totul este clar aici.
Clic trimite.

Există un mic dezavantaj al acestei funcții - astfel de scrisori sunt trimise numai la conturile Google cu e-mail Gmail, în orice caz, nu am putut să le trimit la e-mail Yandex.

Cum să ștergeți o foaie de calcul Google

Ei bine, aproape am ajuns la sfârșitul articolului, acum vom învăța cum să ștergem tabelul nostru google.

În timp, veți acumula un număr destul de mare de tabele, iar unele nu vor mai fi relevante, iar dacă nu mai aveți nevoie de ele, atunci de ce să ocupați spațiu prețios pe Google Drive cu ele? În plus, spațiul nu este cauciuc și are limite foarte specifice - 5GB într-un cont gratuit.

Puteți șterge o foaie de calcul Google în cel puțin două moduri: ștergeți-o în timp ce vă aflați în foaia de calcul și ștergeți-o din pagina principală Foi de calcul Google.

Să luăm în considerare ambele opțiuni:

În meniul drop-down, faceți clic Șterge.

Notă. Numai proprietarul poate șterge un tabel și coautorii tabelului vor pierde accesul la fișier.

Apropo, coautorii care nu sunt proprietari ai tabelului au și ei un astfel de buton și chiar poți să dai clic pe el, dar tabelul nu va fi șters, va dispărea doar pentru o perioadă (până la următoarea vizită la pagina principală). pagina Google Sheets), apoi va fi afișat din nou. În acest caz, Google a oferit posibilitatea de a filtra fișiere.
Poți filtra fișierele după principiul: Al tău - Alții - Toate la rând.

Pentru a filtra tabelele, accesați pagina principală a Foi de calcul Google, găsiți lista derulantă în partea de sus marcată Proprietar:

Valoarea implicită va fi Oricine, faceți clic pe acest buton și selectați condițiile de filtrare.

În opinia mea, nu este foarte convenabil să nu pot elimina tabelele de care nu am nevoie din lista mea, ci doar să le filtrez.

Cum se recuperează Google Sheet

Cu siguranță mulți au avut această situație când fie au șters accidental un fișier, fie au șters un tabel, crezând că nu va mai fi de folos, dar apoi s-a dovedit că ai nevoie din nou de el dintr-un motiv sau altul. Dar nu știți cum să recuperați o foaie de calcul Google sau un alt fișier document.

În acest capitol, vom lucra împreună pentru a recupera fișierele Google Sheets aparent pierdute.

Mai întâi, accesați pagina dvs. Google Drive:

În meniul din stânga, găsiți pictograma coș de gunoi și faceți clic pe ea:

Se va deschide o pagină cu fișiere șterse, unde trebuie să facem clic dreapta pe fișierul de interes și să selectăm Restabili:

Acest articol a ajuns la final, sper că a fost de folos. Dacă am omis ceva, scrieți întrebările și sugestiile voastre în comentarii, cu siguranță voi adăuga la articol.

Tutorial

Acest articol va vorbi despre câteva funcții foarte utile ale Google Sheets pe care Excel nu le are (SORT, array joining, FILTER, IMPORTRANGE, IMAGE, GOOGLETRANSLATE, DETECTLANGUAGE)

Există o mulțime de scrisori, dar există analize de cazuri interesante, toate exemplele, apropo, pot fi aruncate o privire mai atentă la Google Document goo.gl/cOQAd9 (fișier-> creați o copie pentru a copia fișierul pe Google dvs. Conduceți și puteți edita).

Cuprins:

Dacă rezultatul formulei ocupă mai mult de o celulă

În primul rând, despre o caracteristică importantă de afișare a rezultatelor formulei în Foi de calcul Google. Dacă formula dvs. returnează mai mult de o celulă, atunci întreaga matrice va fi afișată simultan și va ocupa atâtea celule și coloane câte este nevoie (în Excel, aceasta ar necesita introducerea unei formule de matrice în toate aceste celule). Să vedem cum funcționează acest lucru în exemplul următor.

FEL

Vă va ajuta să sortați o serie de date după una sau mai multe coloane și să afișați imediat rezultatul.

Sintaxa funcției:

=SORTARE(date de sortat; coloană_pentru_sortare; crescător; [coloana_pentru_sortare_2, crescător_2; ...])

În exemplul din captura de ecran de mai jos, am introdus formula doar în celula D2 și sortăm datele după prima coloană (în loc de TRUE/FALSE, puteți introduce TRUE/FALSE).

(în continuare - exemple pentru setările tabelului regional rusesc, setările de înregistrare pot fi modificate în fișierul meniu → setări tabel)

Cum se adaugă antete de tabel la SORT?

Folosind acolade (), creăm o matrice de două elemente, antetul tabelului A1:B1 și funcția SORT, separând elementele unul de celălalt folosind un punct și virgulă.

Cum să combinați mai multe intervale de date și să sortați (și mai multe)?

Să vedem cum putem combina intervale pentru a fi utilizate în funcții. Acest lucru se aplică nu numai pentru SORT, această tehnică poate fi utilizată în orice funcții în care acest lucru este posibil, de exemplu în VLOOKUP sau SEARCH.

Cei care au citit exemplul anterior au ghicit deja ce trebuie să facă: deschideți bretele și colectați matricele de combinat, separându-le unele de altele cu punct și virgulă și închideți bretele.

Puteți combina matrice și nu le utiliza într-o formulă, ci pur și simplu să le afișați pe o foaie, de exemplu, prin colectarea datelor din mai multe foi din registrul de lucru. Pentru îmbinarea verticală, trebuie doar să mențineți același număr de coloane în toate fragmentele (avem două coloane peste tot).

Și în captura de ecran de mai jos este un exemplu de unire orizontală, folosește o bară oblică inversă în loc de punct și virgulă și numărul de rânduri din fragmente trebuie să se potrivească, altfel formula va returna o eroare în loc de intervalul combinat.

(punctele și virgulă și barele oblice inverse sunt separatoare de elemente de matrice în setările regionale rusești, dacă exemplele nu funcționează pentru dvs., atunci prin fișierul de setări a tabelului, asigurați-vă că acestea sunt cele pe care le aveți)

Ei bine, acum să ne întoarcem la matricea orizontală și să o introducem în funcția SORT. Vom sorta datele după prima coloană, în ordine descrescătoare.

O îmbinare poate fi folosită în orice funcție, principalul lucru este să mențineți același număr de coloane pentru o îmbinare verticală sau rânduri pentru o îmbinare orizontală.

Toate exemplele discutate pot fi privite mai atent
Google Doc.

FILTRU

Cu FILTER putem filtra datele după una sau mai multe condiții și afișa rezultatul într-o foaie de lucru sau folosi rezultatul într-o altă funcție ca interval de date.

Sintaxa funcției:

FILTER(interval; condiție_1; [condiție_2; ...])

O condiție

De exemplu, avem un tabel cu vânzările angajaților noștri, să afișăm datele pentru un angajat din acesta.

Să introducem următoarea formulă în celula E3:

=FILTER(A3:C7;B3:B7=„Natalia Chistyakova”)

Vă rugăm să rețineți că sintaxa este ușor diferită de formulele obișnuite, cum ar fi SUMMESLIN, unde intervalul condiției și condiția în sine ar fi separate folosind un punct și virgulă.

O formulă introdusă într-o singură celulă ne returnează o matrice de 9 celule cu date, dar după exemplele cu funcția SORT, nu mai suntem surprinși de acest lucru.

Pe lângă semnul egal (=), puteți utiliza și >, >=,<>(nu este egal),<, <=. Для текстовых условий подходят только = и <>, iar pentru numere sau date puteți folosi toate aceste semne.

Două condiții și lucru cu o dată

Să complicăm formula și să mai adăugăm o condiție la ea, pe baza datei vânzărilor, lăsând toate vânzările începând cu 02/01/17

Acesta este modul în care va arăta formula dacă introduceți argumentele condiției direct în ea, acordați atenție conversiei textului datei folosind DATEVALUE:

=FILTER(A3:C7;B3:B7=„Natalia Chistyakova”,A3:A7>=DATEVALUE(„01.02.17”))

Sau așa, dacă vă referiți la celule cu argumente:

=FILTRE(A3:C7;B3:B7=I6;A3:A7>=J6)

Grafic interactiv folosind FILTER și SPARKLINE

Știi cum altfel poți folosi funcția FILTER? În loc să scoatem rezultatul funcției într-o foaie de lucru, îl putem folosi ca date pentru o altă funcție, cum ar fi un sparkline. Sparkline este o funcție care construiește un grafic într-o celulă pe baza datelor noastre Sparkline are multe setări, cum ar fi tipul de grafic, culoarea elementelor, dar acum nu ne vom opri asupra lor și vom folosi funcția fără setări suplimentare. . Să trecem la un exemplu.

Lista verticală. Programul nostru se va schimba în funcție de angajatul selectat din lista derulantă, vom face lista astfel:

selectați celula E2;
meniul Date → Data check;
reguli: Valoare din interval și în interval selectați coloana cu angajații din datele sursă, nu vă faceți griji că numele se repetă, doar valorile unice vor rămâne în lista derulantă;

Celula cu lista derulantă va deveni o condiție pentru formula FILTER, să o scriem.

Și vom introduce această formulă în funcția SPARKLINE, care, pe baza datelor primite, va desena un grafic în celulă.

=sparkline(FILTER(C3:C7;B3:B7=E2))

Iată cum arată în dinamică:

Dar cât de elegant poate arăta SPARKLINE cu setări suplimentare, în munca reală, diagrama afișează rezultatele activității pentru o zi, coloanele verzi sunt valori pozitive, coloanele roz sunt negative.

IMPORTRANGE

Pentru a transfera date dintr-un fișier în altul, Foi de calcul Google utilizează funcția IMPORTRANGE.

În ce cazuri poate fi util?

Ai nevoie de date actualizate din dosarul colegilor tăi.
Doriți să procesați date dintr-un fișier la care aveți acces „Numai vizualizare”.
Doriți să colectați tabele din mai multe documente într-un singur loc, astfel încât să le puteți procesa sau vizualiza.

Această formulă vă permite să obțineți o copie a unui interval din alte foi de calcul Google. Formatarea nu este transferată în acest caz - doar date (vă vom spune mai jos ce să faceți cu formatarea).

Sintaxa formulei este următoarea:

IMPORTRANGE(cheie pentru foaia de calcul; șir interval)
IMPORTRANGE(cheie; interval)

tabel_cheie (cheie) - secvența de caractere a atributului „key=” din linkul către tabel (după „spreadsheets/…/”).

Exemplu de formulă cu o cheie:

=IMPORTRANGE("abcd123abcd123"; "foaia1!A1:C10")

În loc de o cheie de tabel, puteți utiliza un link pentru document complet:

Fișierul dvs. va afișa intervalul A1:CM500 din Sheet1 din fișierul aflat la linkul corespunzător.

Dacă numărul de coloane sau rânduri din fișierul sursă se poate modifica, introduceți un interval deschis în al doilea argument al funcției (consultați și subsecțiunea „Intervalele de forma A2:A”), de exemplu:

Sheet1!A1:CM (dacă se vor adăuga rânduri)
Sheet1!A1:1000 (dacă se vor adăuga coloane)

! Rețineți că, dacă încărcați un interval deschis (de exemplu, A1:D), atunci nu veți putea insera manual nicio dată în coloanele A:D din fișierul în care se află formula IMPORTRANGE (adică, locația finală în care sunt încărcate datele). Ele sunt, parcă, „rezervate” pentru întreaga gamă deschisă - la urma urmei, dimensiunea sa este necunoscută în avans.

Importați formatarea dintr-un tabel sursă

După cum am observat deja, IMPORTRANGE încarcă doar datele, dar nu și formatarea tabelului sursă. Cum să te descurci cu asta? Pregătiți terenul în avans prin copierea formatării din foaia de lucru originală. Pentru a face acest lucru, accesați foaia originală și copiați-o în registrul de lucru:

După apăsarea butonului Copiaza in... selectați registrul de lucru în care veți importa datele. De obicei, tabelul necesar se află pe filă Recent(dacă ai lucrat cu ea recent).

După ce ați copiat foaia, selectați toate datele (făcând clic în colțul din stânga sus):

Și apăsați Șterge. Toate datele vor dispărea, dar formatarea va rămâne. Acum puteți intra în funcția IMPORTRANGE și puteți obține o potrivire completă a foii sursă - atât în ceea ce privește datele, cât și în ceea ce privește formatul:

IMPORTRANGE ca argument pentru o altă funcție

IMPORTRANGE poate fi un argument pentru o altă funcție dacă intervalul pe care îl importați se potrivește cu acel rol.

Să luăm în considerare un exemplu simplu - valoarea medie a vânzărilor dintr-un interval situat într-un alt document.

Acesta este documentul original. Să se adauge datele și avem nevoie de media vânzărilor în 2016 (adică din celula D2 până la capăt).

Mai întâi importăm acest interval:

Și apoi folosim asta ca argument pentru funcția AVERAGE:

Obținem rezultatul, care va fi actualizat atunci când sunt adăugate noi rânduri în fișierul sursă din coloana D.

IMAGINE: adăugarea de imagini în celule

Funcția IMAGINE vă permite să adăugați imagini în celulele Foi de calcul Google.

Funcția are următoarea sintaxă:

IMAGINE URL, , , )

URL-ul este singurul argument necesar. Acesta este un link către imagine. Legătura poate fi specificată direct în formulă, folosind ghilimele:

=IMAGE(„http://shagabutdinov.ru/wp-content/uploads/2015/12/Run-or-Die.jpg”)

Ultima opțiune este mai convenabilă în majoritatea cazurilor. Deci, dacă aveți o listă de cărți și link-uri către coperți, tot ce aveți nevoie este o formulă pentru a le afișa pe toate:

Argumentul mod poate lua patru valori (dacă este omis, implicit va fi prima):

imaginea este întinsă la dimensiunea celulei menținând în același timp raportul de aspect;
imaginea este întinsă fără a menține raportul de aspect, complet umplut
imaginea este inserată cu dimensiunea originală;
specificați dimensiunile imaginii în al treilea și al patrulea argument al și . , respectiv, sunt necesare numai atunci când modul argument = 4. Sunt specificate în pixeli.

Să vedem cum arată imaginile în practică cu patru valori diferite ale argumentului mod:

Al patrulea mod poate fi convenabil dacă trebuie să selectați dimensiunea exactă a imaginii în pixeli prin modificarea parametrilor de înălțime și lățime. Poza va fi actualizată imediat.
Vă rugăm să rețineți că în toate modurile, cu excepția celui de-al doilea, pot exista zone necompletate în celulă și pot fi umplute cu culoare:

GOOGLETRANSLATE și DETECTLANGUAGE: traducerea textului în celule

Foi de calcul Google are o funcție interesantă GOOGLETRANSLATE care vă permite să traduceți text direct în celule:

Sintaxa funcției este următoarea:

GOOGLETRANSLATE (text,, )

textul este textul care trebuie tradus. Puteți pune textul între ghilimele și îl puteți scrie direct în formulă, dar este mai convenabil să vă referiți la celula în care este scris textul.
– limba din care traducem;
– limba în care traducem.

Al doilea și al treilea argument sunt specificate printr-un cod din două cifre: es, fr, en, ru. Ele pot fi specificate și în funcția în sine, dar pot fi preluate dintr-o celulă, iar limba textului sursă poate fi chiar determinată automat.

Dar dacă vrem să traducem în diferite limbi? Și, în același timp, nu vrem să specificăm manual limba sursă de fiecare dată?
formule Adăugați etichete

Am lansat o nouă carte, Social Media Content Marketing: How to Get Inside Your Followers' Heads and Make them to Love with Your Brand.

Am decis să scriu un articol care să ajute la stăpânirea celor mai simple funcții ale Google Sheets. Urăsem tot ce ține de foile de calcul, dar acum lucrul cu ele pare foarte convenabil și funcțional. Permiteți-mi să fac o rezervare imediat: exemplul conține o listă mică de interogări și valori absolut aleatorii.Pentru început, deoarece tabelele conțin adesea o mulțime de date sub formă de coloane și rânduri, pentru a nu vă încurca, vă voi spune cum să atribuiți o coloană sau un rând în Foi de calcul Google, care va fi navigare.

Selectați linia:

Faceți clic pe „Vizualizare”
Arătăm spre „pin”
Faceți clic pe „1 rând” (sau coloană, în funcție de ceea ce aveți nevoie)

Drept urmare, primim o linie care ne însoțește, care ne ajută să nu ne încurcăm într-o masă mare.

Sortare în Foi de calcul Google

Nu veți surprinde pe nimeni cu sortarea obișnuită, așa că vă voi spune despre sortarea complicată. Să presupunem că avem o coloană cu cuvinte cheie. Dar unul dintre servicii și-a pierdut relevanța și trebuie să scăpăm de solicitările corespunzătoare. Dar dacă cererile sunt diferite, sunt multe și sunt amestecate împreună?

În Foi de calcul Google și, de asemenea, în Excel, puteți schimba culoarea unei celule care conține un anumit cuvânt stop. În continuare, vom sorta tabelul după culoare și toate celulele de șterse vor fi aliniate într-un rând în fața dvs. Să presupunem că trebuie să elimin toate interogările cu cuvântul „instanță” din coloana de interogări.

Instrucțiuni:

Selectați întreaga coloană făcând clic pe celula cu litera, în cazul nostru „A”.
Faceți clic dreapta pe coloana selectată și selectați „Formatare condiționată.

În dreapta apare un mic meniu unde putem crea o regulă.

În meniu:

Faceți clic pe câmpul de sub cuvintele „Formatare celule” și căutați acolo linia „Textul conține”.
Introduceți cuvântul sigur în gaura care apare. De preferință fără final, deoarece orice se poate întâmpla în rusă.
Folosind meniul obișnuit, selectăm culoarea celulei și orice dorim.
Faceți clic pe „Terminare”.

Acum să instalăm adaosul pentru tabelul nostru. Pentru a face acest lucru, în meniul de sus găsim butonul cu același nume „Suplimente”↣ „Instalează suplimentul”. Tastați „Sortați după culoare” în bara de căutare și instalați extensia, ca în imagine:

Nu insist asupra acestui adaos anume, este doar testat și funcționează. Acum, colecția noastră are o extensie care sortează valorile după culoarea celulei.

Faceți clic pe „Suplimente” ↣ „Sortați după culoare” și selectați oricare din listă. Voila. Poate fi șters.

Găsiți și eliminați duplicatele din Foi de calcul Google

Adesea, valorile duplicate pot fi destul de enervante. Există două moduri de a găsi duplicate. Primul este foarte simplu.

Într-o celulă goală, introduceți funcția =(UNIQUE (A2:A1000)și obțineți o listă de celule cu conținut unic:

Această metodă este extrem de sensibilă la majuscule și la spațiu!

Metoda a doua presupune instalarea unui alt add-on numit.

*În loc să configurați, veți avea un buton albastru +Free

Aplicația este destul de puternică. Poate căuta duplicate într-un anumit interval sau poate compara coloane și poate efectua imediat orice acțiune asupra lor:

Copiați/mutați duplicatele într-o coloană separată
Copiați/transferați duplicatele într-un tabel separat
Eliminați fără milă duplicatele
Evidențiați-le cu culoare

Ne vom concentra pe evidențierea prin culoare. Programul este în engleză, dar cu ajutorul Google translator și câteva teste îl veți înțelege cu siguranță.

Deci, selectați coloana, accesați Suplimente ↣ Eliminați duplicatele ↣ Găsiți duplicate sau unice.

V-om vedea:

Aici putem specifica manual intervalul de interes, sau selectând mai întâi zona dorită, intervalul va fi setat automat. Bifând caseta de lângă Creați o copie de rezervă, vom crea o copie a tabelului în curs de modificare. Faceți clic pe „Următorul”.

O alegere apare în fața noastră. Putem găsi fie celule duplicate, fie, dimpotrivă, celule unice. Selectăm duplicate și ne confruntăm cu o altă alegere. Dacă alegem cuPrimele apariții, atunci vom găsi duplicate, INCLUSIV prima lor mențiune, aproximativ vorbind, originalul. Vom alege să căutăm pur și simplu duplicate, excluzând prima mențiune, deoarece trebuie să părăsim o celulă. Faceți clic pe următorul.

Dacă selectăm un interval „cu interes”, în timp ce afectăm și coloanele goale, asigurați-vă că bifați caseta de selectare Omite celulele goale. În general, acest pas a fost creat pentru a exclude celulele antet. În exemplul nostru avem un titlu, așa că lăsăm casetele de selectare. Următorul!

Slide final. Nu ne vom opri prea mult aici, dar vom selecta imediat Umpleți cu culoare. Faceți clic pe Terminare și vedeți numărul de duplicate găsite în intervalul selectat.

Captuseala este sensibila la spatiu!

Acum ne putem sorta duplicatele după culoare folosind prima metodă și putem evalua nevoia de eliminare.

Formatare condiționată în Foi de calcul Google

În exemplul nostru, există mai multe coloane care pot fi folosite pentru a evalua cumva eficiența interogării. De exemplu, nu dorim să folosim interogări a căror frecvență este sub 100. Putem evidenția toate celulele neadecvate cu culoare.

Selectați coloana cu valori
Faceți clic dreapta ↣ formatare condiționată
Format de celulă: „Mai puțin decât”
Introduceți cantitatea necesară în gaură
Selectați culoarea/greutatea/fondul și faceți clic pe „Terminare”

Acum, folosind metoda nativă de sortare după culoare, analizăm interogările cu o frecvență insuficientă și, dacă este necesar, le ștergem.

Folosind același principiu, puteți face o mulțime de lucruri cu listele rezultate. De exemplu, prin formatarea celulelor cu regula „textul conține”, puteți evidenția și sorta toate interogările geo-independente și le puteți elimina. Și așa mai departe. Restul este doar imaginația ta și, dacă devine prea sălbatic, selectează „Formula ta” în „Formatarea celulelor” și fii creativ!

Diagrame în Foi de calcul Google

Pentru desert. Pentru a prezenta totul frumos, utilizați funcția intuitivă din Google Sheets - inserând o diagramă. Nu este nevoie de explicații aici, doar încercați!

Concluzie

În general, nu am avut și nu am prea multă dragoste pentru produsele Google. Dar le sunt foarte recunoscător pentru seria docs.google.com. Odată ce m-am așezat și am scotocit printre aceste produse, am ajuns la concluzia că nu mai pot trăi fără mese și documente, trebuia doar să-mi dau seama. Un avantaj semnificativ îl reprezintă suplimentele pentru Foi de calcul Google, care sunt completate și cresc semnificativ capacitățile serviciului. Este păcat că există puține articole clar utile pe acest subiect. Voi încerca să scriu o a doua parte în viitorul previzibil, unde vor fi analizate circuite mai complexe. În mod ideal, veți putea lansa o serie de articole utile dedicate subiectului cum să lucrați în Foi de calcul Google, completări, formule și soluții gata făcute pentru sarcinile de zi cu zi.

Google Drive oferă utilizatorilor acces la o serie de instrumente utile care le permit să creeze și să editeze o varietate de articole, inclusiv documente, foi de calcul și prezentări.

Datorită funcționalității serviciului Google Drive, puteți crea și edita tabele.

Există cinci tipuri de fișiere care pot fi create folosind acest serviciu:

Documentație. Pentru crearea de scrisori, pliante, rapoarte și alte componente de text (la fel ca documentele Microsoft Word).
Mese. Pentru stocarea și organizarea informațiilor (la fel ca documentele Microsoft Excel).
Prezentări. Pentru a crea prezentări de diapozitive (cum ar fi prezentările Microsoft PowerPoint).
Forme. Pentru a colecta și organiza date.
Planuri. Pentru crearea de grafice vectoriale simple sau diagrame.

Procesul de creare a fișierelor noi este același pentru toate tipurile prezentate. Să aflăm cum se face.

Lucrul în Google Drive se desfășoară prin propriul dvs., așa că trebuie să îl aveți disponibil. Odată autentificat în contul dvs., deschideți acest serviciu (pentru a face acest lucru, introduceți drive.google.com în bara de adrese a browserului dvs.) și faceți clic pe butonul Nou. Este un buton albastru în colțul din stânga sus al ferestrei. După aceea, selectați tipul de element pe care doriți să îl creați.

Dacă trebuie să creați un tabel, selectați Foi de calcul Google.

O componentă nouă va apărea într-o filă nouă a browserului dvs. Căutați foaia de calcul fără titlu în colțul din stânga sus al ferestrei. Faceți clic pe această etichetă pentru a schimba numele elementului nou creat. Introduceți un nume nou și apăsați Enter pentru a confirma modificările.

Acum tabelul se află în contul dvs. Google și îl puteți accesa oricând. Pentru a deschide un document, trebuie doar să accesați secțiunea principală a serviciului și să faceți dublu clic pe componenta dorită. Asta e tot, documentul a fost creat și poți lucra cu el, adăugând datele necesare în celulele tabelului.

Folosind șabloane gata făcute

Un șablon este un marcaj pre-structurat pe care îl puteți utiliza pentru a crea rapid documente noi. De obicei, conține formatare și stilare, astfel încât să puteți economisi mult timp atunci când creați un proiect nou. Majoritatea șabloanelor sunt concepute special pentru a vă ajuta să lucrați cu anumite tipuri de componente. De exemplu, puteți utiliza această funcție pentru a crea rapid un CV sau un buletin informativ.

Puteți găsi un număr mare de șabloane în biblioteca Google numită Galeria de șabloane Google Drive. Se află la drive.google.com/templates. Pentru a utiliza șablonul, procedați în felul următor.

Vizitați adresa de mai sus.
Veți vedea șabloane împărțite în categorii.
Alege-l pe cel care ti se potriveste sau pe care vrei sa-l arunci mai atent. Apasa pe el.
Va fi creată o nouă componentă care conține acest șablon. Puteți începe să lucrați cu el imediat, completându-l cu propriile informații, păstrând în același timp setul de formatare pentru acest fișier.
Nu uitați să schimbați numele elementului cu al dvs.

Realizarea unei copii a fișierului solicitat

Puteți crea o copie a oricărui fișier pentru a-i folosi datele sau formatarea pentru o altă informație. Pentru aceasta:

Descărcarea unei copii a fișierului pe computer

Setări fișiere Google Docs

Puteți personaliza o serie de funcții pentru fiecare componentă Google Docs, inclusiv tabele. Sunt posibile următoarele setări.

Salutări, dragi cititori și oaspeți ai blogului meu. Astăzi voi continua să vorbesc despre serviciile motoarelor de căutare și vă voi spune cum să vă simplificați viața și să învățați cum să lucrați cu instrumente utile. Ești gata să înveți câteva instrucțiuni interesante? Atunci să trecem la lectură!!!

Majoritatea oamenilor care folosesc Internetul nu sunt conștienți de o aplicație atât de grozavă ca Google Dox, dar în zadar. La urma urmei, nu este mai rău decât popularele suite de birou OpenOffice și Microsoft Office.

Ce este Google Docs și scopul acestuia

Compania de dezvoltare are grijă de utilizatorii săi și lansează în mod constant cele mai noi produse. Unul dintre ele este Google Docs cu un procesor de text integrat și programe pentru crearea și editarea foilor de calcul și prezentări online. Aplicația este gratuită și poate fi folosită atât online, cât și offline. Documentele create pot fi trimise instantaneu prin e-mail, iar linkurile către ele pot fi furnizate pentru ca alți utilizatori să le vadă, să editeze și să comenteze.

În stocarea în cloud Puteți plasa nenumărate obiecte. Google Drive oferă 1 gigaoctet de spațiu de stocare gratuit pentru orice fișier, care poate fi mărit ulterior până la 15 gigaocteți. Puteți lucra cu fișiere atât online, cât și offline. Acesta din urmă necesită browserul Chrome, în care trebuie să activați modul offline pentru a lucra cu fișiere. Aplicația are multe avantaje, iată câteva dintre ele:

salvarea automată asigură că munca dvs. nu este niciodată irosită, chiar și în ciuda blocărilor și opririlor computerului. Toate modificările pot fi vizualizate în istoric, ceea ce este foarte convenabil și face posibilă revenirea la versiunile anterioare;
documentele pot fi descărcate în toate formatele populare. De exemplu, puteți crea un fișier text în Word pe propriul computer, îl puteți salva pe Google Drive și îl puteți edita sau modifica în altă parte de pe alt dispozitiv;
puteți deschide accesul oricui doriți să facă modificări, să vizualizeze sau să comenteze.

Google Dox Sheets online: cum să creați și să editați un document

Pentru a putea lucra cu obiecte offline, va trebui să activați caracteristica modului offline. Acest lucru vă va permite să corectați documentele existente și să creați altele noi. Data viitoare când vă conectați la rețea, toate datele sunt sincronizate. Pentru a activa funcția, trebuie să deschideți Google Drive și să introduceți setările făcând clic pe roata din dreapta sus. ( Toate imaginile de mai jos pot fi CLICK )

Pe ecranul care apare, bifați caseta „Acces offline” și acceptați cerința de a instala extensia „Documente Google Offline”.

Din păcate, această funcție nu este disponibilă în toate browserele. Prin urmare, cea mai bună soluție pentru lucrul cu aplicația este să folosiți browserul Chrome, care vă permite să îl utilizați pe deplin, cu toate funcțiile disponibile.

Pentru a crea și edita o foaie de calcul Google online, trebuie să accesați Drive cu același nume. Apoi faceți clic pe „Creați” în stânga sus. Selectați „Foi de calcul Google” din meniul pop-up.

După aceasta, următoarea filă se va deschide în Explorer. Să începem să creăm documentul.

Mai întâi să-l redenumim, deoarece implicit se numește „Tabel nou”. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe nume și introduceți-vă numele. Apoi, faceți clic pe butonul „Borduri”, iar în meniul care se deschide, selectați ceea ce aveți nevoie. De exemplu, „Toate granițele”. Ca urmare, avem un tabel completat.

Captura de ecran arată că panoul de control este destul de simplu și intuitiv. Este posibil să schimbați fonturile, umplerea, culoarea etc. Pentru cei care au lucrat în Excel, totul este elementar. După introducerea tuturor datelor, trebuie să determinați cine poate accesa fișierul. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe pagina documentului nostru „Setări de acces” și selectați elementul dorit.

După aceea, când treceți mouse-ul peste acest buton, apare un mesaj pop-up despre modul de accesibilitate. Astfel, puteți vedea ce valoare este setată în aceste setări.

Acum, pentru ca alți utilizatori să vizualizeze acest fișier, este suficient să le trimiteți linkul corespunzător.

Nu este nimic complicat în întocmirea documentelor în acest serviciu. Când creați fișiere noi, pagina Google Docs va deveni aglomerată, așa că este mai bine să sortați imediat toate obiectele în foldere. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe caseta de selectare „Creare” de pe disc și selectați „Folder nou” în fereastra drop-down. Dați-i un nume și mutați obiectul în el cu mouse-ul.

Câteva despre compatibilitatea Dox și browser. Această aplicație funcționează perfect în Chrome, Mozilla, Safari și Internet Explorer peste versiunea 8. Este posibil ca Dox să nu funcționeze corect în alte browsere. Prezentarea poate fi realizată și în ea, precum și lucrul cu imagini în formate PNG, JPEG, precum și cu fișiere PDF.

Cum să faci liste drop-down într-un tabel

În aplicație, puteți adăuga text dintr-o listă gata făcută. Vă voi arăta cum să creați o foaie de calcul Google cu astfel de funcții folosind următorul exemplu. Pe lângă „Progresul” deja compilat, vom face o listă de studenți pe a doua foaie.

Pe prima foaie, selectați o coloană pentru selectarea numelor de familie din listă. Faceți clic dreapta pe mouse pentru a deschide meniul, faceți clic pe „Verificarea datelor”, în meniul care apare, selectați elementele „Reguli”, „Valoare din interval” unul câte unul și faceți clic pe pictograma dreptunghi barată pentru a selecta intervalul de date . O listă cu nume de familie poate fi făcută pe prima foaie.

Apoi mergem la " Foaia 2", selectați toate datele și faceți clic pe OK.

Acum puteți introduce cu ușurință numele de familie dorite din lista derulantă făcând clic pe săgeata din partea de jos a celulei.

În mod similar, puteți crea o listă în caseta de dialog în sine. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să selectați „Valoare din listă” și să introduceți manual numele de familie separate prin virgulă.

Cum se repară difuzoarele

Înghețarea coloanelor este o caracteristică foarte convenabilă atunci când creați un tabel Google Docs în care sunt introduse multe informații. Pentru a face acest lucru, deschideți fișierul de care avem nevoie.

Se poate observa că unele dintre date nu vor fi vizibile la derulare. Iată instrucțiuni detaliate pentru securizarea unei anumite zone:

Selectați coloanele dorite cu mouse-ul.

În partea de sus, selectați „Vizualizare”, „Pin” și faceți clic pe indicatorul necesar. Selectăm „1 linie”. Pentru a face acest lucru, apropo, nu este necesar să selectați o coloană. Captura de ecran arată că există multe opțiuni aici. Puteți evidenția coloana dorită și selectați Până la coloana curentă.

Gata, consolidarea este făcută. Acum primele coloane vor rămâne întotdeauna în poziția de sus atunci când derulați în jos.

Pentru a dezgheța, reveniți la meniul „Vizualizare” și faceți clic pe „Nu înghețați rândurile” din meniul drop-down.

Creați foi și câmpuri suplimentare

Este foarte ușor să adăugați o foaie suplimentară în această aplicație. Există două moduri:

Trebuie să faceți clic pe pictograma „+” din colțul din stânga jos și va apărea o nouă foaie.
Faceți clic pe fila „Inserare” din partea de sus, selectați „Foaie nouă”.

Puteți adăuga și elimina diferite câmpuri pentru a analiza datele dintr-un tabel pivot. Pentru a face acest lucru, creați un document făcând clic pe fila „Date” și „Pivot Table...”.

Lăsat înăuntru foaia3, va exista un meniu în care puteți selecta parametrii de interes, pe baza căruia puteți face un raport asupra tuturor informațiilor furnizate.

Ce sunt formularele Google

Sunt necesare pentru a crea sondaje online. Aceasta este o caracteristică foarte solicitată pe care dezvoltatorul a integrat-o în această aplicație. Ele pot rezolva multe probleme. De exemplu:

colectează opiniile clienților despre un produs nou;
crearea unui chestionar pentru testarea solicitanților de locuri de muncă;
încorporați feedback pe site;
creați un test în text pentru un concurs de creație.

Acesta este un lucru indispensabil pentru colectarea de informații pe Internet. Folosind această aplicație, puteți crea un sondaj care va colecta date gratuit, fără efort intelectual inutil. Tot ce aveți nevoie este o conexiune la internet și un cont Google.

Dezvoltatorul s-a ocupat de completări care extind capacitățile acestui procesor; complet gratuit în același timp. De exemplu:

După completarea sondajelor, un mesaj este trimis pe adresa dvs. de e-mail;
puteți introduce formule în chestionar;
numărul respondenților poate fi limitat;
la sfârșitul sondajului, un mesaj este trimis către Slack;
Toate adresele de e-mail din sondaje sunt confirmate.

Prin urmare, nu este nevoie să căutați o alternativă dacă nu ați găsit ceva în formulare - poate fi în suplimente.

Cum se creează un formular de înregistrare

Să vedem cum să faceți un formular de înregistrare online folosind următorul exemplu:

Pe Drive, selectați butonul „Creați” și apoi „Formulare Google”.

În fereastra care apare cu un document nou, vedem editorul.

Introduceți numele și completați rândul de întrebări.

În elementul „Opțiune de răspuns”, faceți clic pe „Text (linie)”. Vom face întrebarea obligatorie, ceea ce nu va permite respondentului să trimită date fără a completa acest câmp.

Completați câmpul pentru a doua întrebare și setați valoarea la „Data”. Dezactivați butonul „Răspuns necesar”.

Faceți clic pe pictograma „+” pentru a adăuga o întrebare nouă. Completați câmpul care se deschide. De această dată selectăm „Unul din listă”, introducem opțiunile – „Bărbat” și „Femeie”. Faceți clic pe cruce pentru a șterge „Răspunsul respondentului”.

În următoarea întrebare, selectați „Câteva din listă” și notați opțiunile.

În al cincilea paragraf, adăugați „Lista derulantă” și completați toate opțiunile.

Formulăm următoarea întrebare ca în captură de ecran, selectând valoarea „Scale”.

Adăugați un nou element „Grilă”, introduceți tot ceea ce este necesar ca în captura de ecran.

Pentru a selecta un design, faceți clic pe pictograma paletei și selectați tema care vă place.

Pentru vizualizare, faceți clic pe imaginea ochiului, iar dacă vă place totul, apoi faceți clic pe cele trei puncte din colțul din dreapta și configurați accesul.

Dacă se dorește, fișierul poate fi publicat pe rețelele sociale - Facebook, Twitter etc. și, de asemenea, trimis prin e-mail. De asemenea, puteți obține un cod de încorporat într-un blog sau site web.

În fila „Răspunsuri”, le puteți vizualiza într-un tabel. Și pe pictograma cu puncte verticale puteți configura modul de primire a acestora. Captura de ecran arată mai multe opțiuni dintre care puteți alege.

Puteți vedea răspunsurile atât sub formă de rezumat, cât și de utilizator individual.

Puteți edita formularul în orice moment făcând clic pe obiectul dorit cu mouse-ul.

Cum se creează un sondaj în formularul Google

În primul rând, pentru a crea un sondaj, va trebui să vă conectați la Drive. Ca de obicei, faceți clic pe „Creați”, „Formulare Google”. Fereastra cu chestionarul se va deschide într-o filă nouă. Introducem numele și explicația persoanelor care vor participa la sondaj (acest câmp nu este obligatoriu a fi completat).

Să luăm un exemplu de compilare a unui chestionar pentru părinții școlari. Să completăm primul paragraf. Făcând clic pe mouse, în loc de „Întrebare fără titlu” introducem textul dorit. Specificați tipul de întrebare ca „Una din listă” și adăugați opțiuni. Mutați cursorul la opțiunea „Răspuns necesar”.

Dacă trebuie să ștergeți orice valoare, faceți clic pe cruce de lângă opțiunea care nu este necesară. Răspunsurile pot fi schimbate trăgând pictograma cu trei puncte cu mouse-ul. Nu este nevoie să salvați nimic special, salvarea automată funcționează.

Pentru a introduce următorul articol, faceți clic pe pictograma „+” din partea dreaptă a ecranului.

Pentru a schimba textul, trebuie doar să faceți clic pe linia dorită. Răspunsurile pot fi amestecate făcând clic pe pictograma cu trei puncte și selectând elementul corespunzător. Acest lucru este foarte convenabil, deoarece mulți oameni aleg adesea doar răspunsurile de top, iar amestecarea oferă o evaluare mai obiectivă.

Există mai multe tipuri de întrebări în Formulare Google. Aici sunt afișate în captură de ecran.

Ele au fost discutate mai detaliat mai sus. Ele pot fi copiate dacă sunt repetate într-un fel sau altul.

În setările de deasupra textului puteți edita valorile. Când „Afișează progresul sondajului” este activat, respondentul poate vedea cât de mult din chestionar a completat și cât mai trebuie să completeze. Dacă este setat „Doar un răspuns per persoană”, atunci poate exista doar un respondent dintr-un cont.

În textul de confirmare, puteți introduce o formulare pe care o persoană o va citi după completarea chestionarului.

După ce ați terminat de lucrat cu formularul, chestionarul poate fi publicat pe un blog și rețele sociale. Trebuie doar să faceți clic pe caseta „Trimite” din colțul din dreapta sus. În caseta de dialog care se deschide, completați câmpurile necesare și faceți clic pe OK.

Puteți nu numai să furnizați link-uri către formulare, ci și să le încorporați în propriul site web. Puteți edita oricând chestionarul făcând clic stânga pe valoarea de corectat. Puteți găsi sondajul și răspunsurile la acesta sub forma unui tabel Google Dox pe Drive. Dar înainte de asta, trebuie să mergeți la meniul „Răspunsuri” și să faceți clic pe pictograma verde din partea de sus.

Cum să setați permisiunile pe Google Docs

După cum am menționat, puteți oferi altor persoane acces la obiectele Google pentru a le edita, a le vedea și a lăsa comentarii. Pentru a deschide drepturi altor persoane, trebuie să parcurgeți următorii pași:

Pe Disc, selectați obiectul dorit, faceți clic dreapta pe el și selectați „Partajare...”.

Selectați valoarea necesară sau introduceți numele de utilizator și faceți clic pe OK.

Pentru a acorda altor utilizatori drepturi asupra mai multor documente simultan, selectați obiectele necesare și faceți clic pe „Deschideți accesul la fișiere”.

În meniul care apare, setați valorile necesare. Accesul la folder este asigurat în același mod.

De asemenea, puteți deschide drepturi pentru persoanele care au un cont Google. Pentru a face acest lucru, selectați obiectul dorit de pe disc și faceți clic pe pictograma „Acces deschis”. În meniul care se deschide, introduceți adresa de e-mail sau grupul Google.

După ce ne uităm la caracteristicile Docs, putem spune că, în ciuda unor limitări, aplicația își face față sarcinilor și poate fi utilă ca editor cloud ușor. Iar avantajele sale neîndoielnice sunt simplitatea și accesibilitatea.

Sper că articolul a fost util și îl veți folosi ca o foaie de cheat atunci când lucrați. Pentru a nu uita articolul și a reveni mereu la el, te-aș sfătui să-l adaugi la marcaje. Voi fi recunoscător pentru repostarea articolului. Toate cele bune și ne vedem curând -))).

Cu stimă, Galiulin Ruslan.