Meniul
AcasăFișiere și foldere

Configurare competentă și rapidă a serverului de e-mail. Port POP3 standard. Configurarea e-mailului prin POP3

Astăzi, când puteți obține cu ușurință orice număr de cutii poștale gratuite prin simpla înregistrare a unui cont la serviciile Yandex, Mail.Ru și altele asemenea, o problemă precum configurarea unui server de e-mail nu deranjează prea mulți utilizatori.

Cu toate acestea, există și momente când cunoașterea măcar a unor aspecte ale acestei probleme va fi utilă.

Când este nevoie

Nu există atât de multe situații în care utilizatorul obișnuit are nevoie de cunoștințe de bază despre configurarea e-mailului. Și totuși, oricare dintre ele se poate întâmpla în orice moment:

  • Dacă s-a decis trecerea de la bazat pe browser la dedicat într-un program separat. Într-adevăr, în multe privințe, astfel de clienți sunt preferați: vă permit să combinați un program de e-mail cu un organizator, un caiet și, de asemenea, să vă gestionați mai flexibil agenda și să administrați mesajele.
  • A avut loc o eroare neașteptată în clientul de e-mail și toate setările au fost pierdute. Și apoi trebuie doar să instalați un server de e-mail. Configurarea acestuia nu necesită, de obicei, mult timp și efort, dar, în caz contrar, puteți rămâne fără poștă pentru o perioadă destul de lungă.
  • Cutiile poștale gratuite pot fi distruse de către administrație, fără explicații. Și, sincer vorbind, o astfel de cutie arată nedemn în ochii partenerilor de afaceri. Prin urmare, va trebui să creați unul dedicat pe server.
  • Dacă furnizorul dvs. oferă o cutie poștală separată, atunci de ce să nu profitați de această ofertă.

Configurarea unui server de e-mail Windows

Parametrii de bază de e-mail, cum ar fi DNS, date IP și informații similare, sunt emiși direct de furnizor.

Pentru a începe să utilizați sistemul de operare Windows, va trebui fie să descărcați un client potrivit pentru acest sistem de operare, fie să utilizați clienții încorporați. Mai întâi trebuie să creați un cont nou. De regulă, li se cere, de asemenea, să introducă numele acestuia, să vină cu o parolă și să se autentifice pentru a se conecta.

Poate fi necesar să activați suportul pentru serviciile de e-mail Windows prin panoul Dezinstalare/Adăugare programe din secțiunea de instalare a componentelor Servicii de e-mail.

Pentru a crea o nouă căsuță poștală, va trebui să veniți cu un nume de utilizator și o parolă.

În SMTP trebuie să specificați numărul portului 25, iar pentru serverul POP3 - 110. Dacă furnizorul oferă alți parametri, trebuie să îi introduceți. În cazul în care clientul de e-mail pe care îl utilizați nu necesită introducerea unui număr de port, trebuie să lăsați doar adresa emisă de furnizor în „Server pentru mesaje primite” (acesta poate fi POP3 sau IMAP) și „Nume pentru serverul pentru mesajele trimise” (de obicei numai SMTP).

Reglarea fină a serverului de e-mail Windows depinde în mare măsură de aplicația de e-mail utilizată, dar principiul de funcționare va fi același. Diferența poate fi în opțiunile GUI și opțiunile de meniu.

Trecerea de la e-mail gratuit la un client dedicat

Uneori trebuie să rămâneți pe versiunea gratuită, dar să utilizați o aplicație separată ca client. Puteți arăta acest lucru folosind exemplul de setări de e-mail pentru serviciul Yandex. Serverul de e-mail va fi apoi configurat cu următorii parametri.

1. Setări IMAP pentru mesajele primite:

  • adresa serverului de mail: imap.yandex.ru;
  • SSL ar trebui specificat în setările de securitate pentru conexiune;
  • Numărul portului este 993.

2. Pentru a configura mesajele trimise prin IMAP:

  • specificați smtp.yandex.ru ca adresă de server;
  • De asemenea, trebuie să setați SSL în parametrii de securitate a conexiunii;
  • Numărul portului ar trebui să fie setat la 465.

3. Referitor la protocolul POP3 pentru mesajele trimise:

  • specificați pop.yandex.ru ca adresă de server;
  • SSL este specificat ca parametrii de securitate ai conexiunii utilizate;
  • Numărul portului este 995.

4. Pentru mesajele trimise prin POP3:

  • smtp.yandex.ru este indicat ca adresa serverului de e-mail;
  • în parametrii de securitate pentru conexiunea utilizată este din nou indicat SSL;
  • Numărul portului este setat la 465.

Ca nume de utilizator, precum și adresă și parolă, ar trebui să setați adrese și parole deja existente din e-mail pe Yandex.

Configurarea serverului Mail.Ru

Uneori trebuie să aflați despre setările serverului de e-mail Mail.Ru. În general, configurația arată exact la fel ca cea descrisă în cazul e-mailului Yandex. Dar parametrii vor arăta astfel:

  • adresa de e-mail completă (în format @, de ex. [email protected]);
  • pentru serverul IMAP este specificat imap.mail.ru;
  • pentru serverul SMTP, specificați smtp.mail.ru;
  • numele de utilizator este adresa completă de e-mail dintr-un e-mail existent;
  • parola este parola de e-mail folosită;
  • IMAP: numărul 993 (pentru protocoale SSL/TLS);
  • POP3: numărul 995 (pentru protocoale SSL/TLS);
  • SMTP: numărul 465 (pentru protocoale SSL/TLS);
  • trebuie să indicați că doriți să autorizați serverul de scrisori trimise, în parametrii de autentificare - o parolă simplă, fără criptare.

În general, setările sunt exact aceleași ca în cazul Yandex, dar numai cu adăugarea prefixului de e-mail. Pentru alte servere gratuite, ar trebui să setați aceiași parametri, dar cu prefixele corespunzătoare.

După cum puteți vedea, în general, nu este nimic complicat într-o chestiune precum configurarea unui server de e-mail. Chiar și un utilizator începător poate face față acestei sarcini. Dar puteți fi sigur că, chiar și în cazul unei defecțiuni critice, nu veți rămâne fără poștă.

Sarcina de a vă configura propriile servere de e-mail folosind instrumente Linux, Apache, SQL și altele asemenea necesită cunoștințe mai aprofundate în domeniul tehnologiei informației.

Pentru a utiliza pe deplin e-mailul, nu este necesar să accesați pagina oficială a serviciului. Una dintre opțiunile de lucru ar putea fi programele de e-mail, care oferă și toate funcțiile pentru o interacțiune confortabilă cu e-mailurile.

Când instalați și lucrați în continuare cu clientul de e-mail pe un computer, scrisorile pot fi salvate pe dispozitivul însuși și pe serverele de servicii. La configurare, este de asemenea important să alegeți protocolul care va determina metoda de stocare a datelor. Când utilizați IMAP, e-mailul va fi stocat pe server și pe dispozitivul utilizatorului. Astfel, va fi posibil să le accesați chiar și de pe alte dispozitive. Dacă selectați POP3, mesajul va fi salvat doar pe computer, ocolind serviciul. Drept urmare, utilizatorul va putea lucra cu e-mail pe un singur dispozitiv care acționează ca dispozitiv de stocare. Cum să configurați fiecare protocol merită luat în considerare separat.

Configurarea e-mailului cu protocolul POP3

În acest caz, ar trebui să vizitați mai întâi site-ul oficial și să faceți următoarele în setări:

  1. Deschideți toate setările de e-mail Yandex.

  2. Găsiți o secțiune „Programe de poștă”.

  3. Dintre opțiunile disponibile, selectați-o pe cea de-a doua, cu protocolul POP3 și desemnați care foldere vor fi luate în considerare (adică, stocate doar pe computerul utilizatorului).

    4. Configurarea e-mailului cu protocolul IMAP

    În această opțiune, toate mesajele vor fi stocate atât pe server, cât și pe computerul utilizatorului. Aceasta este cea mai preferată opțiune de setare și este utilizată automat în toți clienții de e-mail.

    Configurarea unui program de e-mail pentru Yandex.Mail

    Atunci ar trebui să luați în considerare această setare direct în clienții de e-mail.

    MS Outlook

    Liliacul

    Unul dintre programele posibile pentru lucrul cu mesaje. În ciuda faptului că este plătit, este popular printre utilizatorii vorbitori de limbă rusă. Motivul pentru aceasta este disponibilitatea multor instrumente pentru a asigura securitatea corespondenței și protecția datelor cu caracter personal.

Actualizare șabloane!

Sistemul CRM „Client Base” are funcționalitate pentru efectuarea de corespondențe în masă. Totodată, pentru a efectua mailing-uri, trebuie să aveți un server SMTP prin care vor fi trimise scrisorile.
Serverul SMTP este cutia ta poștală din care vor fi trimise scrisorile prin program
Dacă utilizați versiunea SaaS a programului, atunci serverul pentru trimiterea de scrisori este deja configurat și gata de funcționare. Dacă utilizați o versiune locală sau web a programului sau doriți să adăugați propria dvs. căsuță poștală la contul dumneavoastră SaaS, atunci această secțiune a documentației vă va fi utilă.

  • Începeți configurarea
  • Selectarea tipului de server. Configurarea unui server SMTP extern
  • Permite falsificarea expeditorului

Începeți configurarea

Pentru a începe configurarea serverului, trebuie să mergeți la „Setări” - „Buletin informativ”

În noua fereastră, accesați fila „Setări de e-mail” și faceți clic pe butonul „Adăugați server”.

După aceasta ajungem la o fereastră în care trebuie să selectăm tipul de server

Selectarea unui tip de server, Configurarea unui server SMTP extern

SMTP intern - Acest element ar trebui să fie selectat atunci când serverul de e-mail și programul sunt pe același găzduire/server. În alte cazuri, serverul SMTP pur și simplu nu va funcționa. Dacă selectați acest articol, va trebui doar să introduceți adresa căsuței poștale din care se va face trimiterea în program.

SMTP extern - Această opțiune merită aleasă în majoritatea cazurilor. Este utilizat atunci când serverul de e-mail și „Baza de clienți” sunt situate pe servere diferite. De asemenea, este posibil să adăugați doar servere SMTP externe la versiunea locală a programului. După selectarea opțiunii „SMTP extern”, se va deschide o listă de câmpuri pentru completarea parametrilor serverului.

Important: toate setările SMTP corespund celor pe care le faceți când adăugați o nouă cutie poștală la programul dvs. de e-mail (de exemplu, în Outlook, the bat!, Mozilla Thunderbird și altele).

Adresa expeditorului - Adresa de la care vor fi trimise scrisorile. Corespunde adresei cutiei poștale. Server SMTP - adresa serverului SMTP prin care va fi trimisă scrisoarea. În cele mai multe cazuri, corespunde următoarei forme:
smtp.*adresa furnizorului de e-mail*.
Adică, de exemplu, smtp.mail.ru, smtp.rambler.ru, smtp.yandex.ru, smtp.gmail.com etc.

Port SMTP—port de e-mail utilizat de server. În cele mai multe cazuri, este utilizat portul 25. Prin urmare, dacă nu știți ce port să specificați, utilizați-l
Important:În versiunile SaaS ale conturilor, nu puteți adăuga propriile servere care operează prin portul 25. Ar trebui să utilizați fie serverul standard care a fost deja adăugat inițial, fie să adăugați propriul server folosind un alt port, de exemplu, 465.

Conectare SMTP - Conectare pentru conectarea la căsuța poștală. De obicei corespunde adresei cutiei poștale.

Parolă SMTP - Parolă pentru a accesa căsuța poștală. Acestea. Aceasta este parola cu care vă conectați la căsuța poștală printr-un site web sau un program de e-mail.

Securitate SMTP - Dacă se utilizează trimiterea cu certificate de securitate SSL sau TLS, atunci acestea trebuie specificate aici. De exemplu, când utilizați portul SMTP 465 pentru trimitere, ar trebui să selectați „SSL” în acest articol.

Permite falsificarea expeditorului

Unele servere SMTP au capacitatea de a schimba adresa expeditorului atunci când sunt utilizate în corespondență. Acestea. este posibil să trimiteți scrisori, de exemplu, de la adresă [email protected], iar clientul va vedea că scrisoarea a venit de la adresă [email protected]și, răspunzând, va trimite și o scrisoare la această adresă. Dacă serverul SMTP are o astfel de opțiune, atunci când configurați serverul smpt în programul Bază de date client, îl puteți activa bifând caseta „Permite înlocuirea expeditorului”. Unele servere de e-mail (cel mai adesea gratuite, cum ar fi mail.ru sau yandex.ru) interzic trimiterea de scrisori în numele unui alt destinatar decât cel specificat în setările smtp. În acest caz, adresa expeditorului din șablonul de corespondență trebuie să se potrivească cu adresa expeditorului smtp sau poate fi lăsată necompletată (va fi înlocuită automat în timpul trimiterii prin corespondență).

Important: Opțiunea „Permite falsificarea expeditorului” va funcționa numai pe serverele de e-mail ale căror setări vă permit să adăugați o înregistrare SPF cu setările necesare. Majoritatea serverelor publice de e-mail (mail.ru, gmail.com, yandex.ru etc.) nu oferă o astfel de funcționalitate.

Pentru a trimite un e-mail către clienți care indică, de exemplu, căsuța poștală corporativă ca adresă a expeditorului, trebuie să specificați un expeditor „fix” în setările șablonului de corespondență. Adăugați adresa dvs. de e-mail corporativă în câmpul „Adresa expeditorului”. În câmpul „Numele expeditorului”, adăugați numele companiei dvs. Și în setările de corespondență, permiteți înlocuirea expeditorului cu serverul smtp curent.

Dacă nu există un server smtp în setări care să permită înlocuirea expeditorului, atunci adresa specificată în setările serverului SMTP curent va fi înlocuită automat cu expeditorul tuturor literelor.

Verificarea răspunsurilor „Sistem de livrare a corespondenței”.

În plus, programul are capacitatea de a verifica răspunsurile de la „Sistemul de livrare a corespondenței”. Această caracteristică vă permite să primiți informații în timpul expedierii prin poștă dacă scrisoarea dumneavoastră nu a fost livrată cu succes destinatarului. Pentru a face acest lucru, faceți următoarele:

2. După aceea, în lista de câmpuri care se deschide, introduceți informații despre server pentru e-mailurile primite - caseta de e-mail la care vor fi primite răspunsuri de la „Sistemul de livrare a corespondenței”. Puteți obține aceste setări de la furnizorul dvs. de e-mail.

Important: Aceleași date sunt introduse în serverul IMAP și câmpurile de autentificare IMAP, și anume adresa de e-mail la care vor fi trimise toate răspunsurile.

3. După ce ați făcut toate modificările necesare, faceți clic pe butonul „Salvare”.

Acum, dacă apare o eroare la trimiterea unei scrisori și se generează o scrisoare din „Sistemul de livrare a corespondenței”, aceasta va fi trimisă în cutia poștală ai cărei parametri i-ați specificat.

Limitează numărul de e-mailuri trimise

Începând cu versiunea 2.0.3, în setările serverului SMTP au apărut noi parametri:

Posibilitatea de a seta numărul maxim de e-mailuri pe oră pentru fiecare server SMTP;

Posibilitatea de a seta o limită a numărului de e-mailuri pe zi pentru fiecare server SMTP.

Pe baza acestor parametri, a devenit posibilă urmărirea informațiilor despre limitele actuale, adică câte litere au rămas înainte de pragul limită pe oră/zi. Acest lucru poate fi văzut făcând clic pe fila „Opțiuni de distribuție”, unde informații despre starea curentă vor fi prezentate lângă numele serverului.

Dacă limita mesajului și-a atins limita, informațiile corespunzătoare vor fi afișate informând utilizatorul că limita a fost atinsă.

La atingerea limitei de corespondență orară/zilină, literele rămase vor rămâne în coada de așteptare pentru trimiterea în „Mailing-uri active”. După o oră/zi, trimiterea lor va continua.
Important! Este de remarcat faptul că în versiunea 2.0.3 corespondența a fost optimizată atunci când există mai multe servere de e-mail de ieșire. Adică acum nu există trecere secvențială prin toate serverele disponibile cu o pauză între ele, distribuția merge fără pauze de la primul server permis până se epuizează limita, după care se ia al doilea server permis etc.

Caracteristici de configurare a serverului SMTP Gmail

Începând din martie 2015, opțiunea „Acces la cont” a apărut în setările căsuței poștale Gmail. Această opțiune vă permite să utilizați cutia poștală cu aplicații terțe. Dacă această opțiune este dezactivată, programul Bază de date clienți nu va putea folosi căsuța poștală Gmail ca server SMTP, iar eroarea „Eroare SMTP: nu s-a putut autentifica” va fi afișată la trimiterea mesajelor.
Pentru a activa această opțiune, trebuie să accesați setările contului dvs., iar în secțiunea „Acces la cont”, selectați „Activare”. După aceasta, veți primi un e-mail cu informații despre modificările aduse setărilor contului dvs.

Exemple de configurare a serverelor SMTP

Exemple de configurare a serverelor IMAP

Pe o notă!

Dacă configurați o cutie poștală înregistrată pe rambler.ru ca server SMTP, atunci există posibilitatea să întâmpinați o serie de dificultăți:

1. În primul rând, merită luat în considerare faptul că furnizorul de e-mail rambler are caracteristici distinctive ale setărilor serverului SMTP (are 2 opțiuni pentru tipul de setări ale serverului de ieșire: de exemplu, serverul de e-mail de ieșire poate fi fie mail.rambler.ru, fie smtp . rambler.ru).

2. În al doilea rând, un astfel de server are o cerință specifică pentru conținutul câmpului „De la:” al scrisorii: adresa de e-mail pe care ați specificat-o în setările clientului de e-mail trebuie să corespundă numelui de utilizator cu care vă conectați la serverul SMTP.

3. În al treilea rând, pentru ca scrisorile să fie trimise corect de pe un astfel de server de e-mail, trebuie să activați opțiunea specială „Trimiteți scrisori prin serverul SMTP Rambler-Mail” în setările personale ale căsuței dumneavoastră poștale rambler.ru. Adică, necesită autentificare suplimentară pe serverul de mesaje de ieșire.

4. În al patrulea rând, atunci când trimiteți de la un server deja configurat de acest tip, există o mare probabilitate ca literele să ajungă ca eșuate cu eroarea: „Eroare SMTP: Date nu sunt acceptate. Eroare server SMTP: 5.7.1 Mesaj spam respins. ; Dacă acesta nu este spam, contactați abuz la 550 rambler-co.ru

Cu alte cuvinte, aceasta înseamnă că atunci când trimiteți mesaje de pe serverul dvs., IP-ul său intră în așa-numita „Lista neagră” (lista neagră) și este marcată ca sursă de spam. Și pentru a vă debloca IP-ul, va trebui să scrieți o solicitare pe adresa de e-mail [email protected]. Scrisoarea indică IP-ul serverului care trebuie deblocat și indică ce măsuri au fost luate pentru a elimina spam-ul de pe server.

Astăzi vă vom spune în detaliu despre cele mai utilizate protocoale de internet - POP3, IMAP și SMTP. Fiecare dintre aceste protocoale are un scop și o funcționalitate specifice. Să încercăm să ne dăm seama.

Protocolul POP3 și porturile acestuia

Post Office Protocol 3 (POP3) este un protocol de e-mail standard conceput pentru primirea de e-mailuri de la un server la distanță la un client de e-mail. POP3 vă permite să salvați un mesaj de e-mail pe computer și chiar să îl citiți dacă sunteți offline. Este important să rețineți că, dacă alegeți să utilizați POP3 pentru a vă conecta la contul dvs. de e-mail, e-mailurile care au fost deja descărcate pe computer vor fi șterse de pe serverul de e-mail. De exemplu, dacă utilizați mai multe computere pentru a vă conecta la un singur cont de e-mail, este posibil ca POP3 să nu fie cea mai bună alegere în această situație. Pe de altă parte, deoarece corespondența este stocată local, pe computerul unui anumit utilizator, acest lucru vă permite să optimizați spațiul pe disc pe partea serverului de e-mail.

În mod implicit, protocolul POP3 utilizează următoarele porturi:

  • Portul 110 este portul POP3 implicit. Nu este sigur.
  • Port 995 – Acest port ar trebui utilizat dacă doriți să stabiliți o conexiune sigură.

Protocol și porturi IMAP

Internet Message Access Protocol (IMAP) este un protocol de e-mail conceput pentru a accesa corespondența de la un client de e-mail local. IMAP și POP3 sunt cele mai populare protocoale de pe Internet folosite pentru primirea de e-mail. Ambele protocoale sunt acceptate de toți clienții de e-mail moderni (MUA - Mail User Agent) și serverele WEB.

În timp ce POP3 permite accesul la e-mail dintr-o singură aplicație, IMAP permite accesul de la mai mulți clienți. Din acest motiv, IMAP este cel mai adaptabil în cazurile în care mai mulți utilizatori au nevoie de acces la același cont de e-mail.

În mod implicit, protocolul IMAP utilizează următoarele porturi:

  • Portul 143– port implicit. Nesigur.
  • Portul 993– port pentru conexiune sigură.
Protocolul SMTP și porturile acestuia

Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) este un protocol standard pentru trimiterea de mesaje e-mail prin intermediul internetului.

Acest protocol este descris în RFC 821 și RFC 822, publicate pentru prima dată în august 1982. În domeniul datelor RFC, formatul adresei trebuie să fie în formatul nume utilizator@numedomeniu. Livrarea corespondenței este similară cu munca unui serviciu poștal obișnuit: de exemplu, o scrisoare către adresă [email protected], va fi interpretat astfel: ivan_ivanov este adresa, iar merionet.ru este codul poștal. Dacă numele de domeniu al destinatarului este diferit de numele de domeniu al expeditorului, atunci MSA (Agent de trimitere a corespondenței) va trimite scrisoarea prin Agentul de transfer de e-mail (MTA). Ideea principală a MTA este de a redirecționa scrisorile către o altă zonă de domeniu, similar modului în care poșta tradițională trimite scrisori către un alt oraș sau regiune. Un MTA primește și e-mail de la alte MTA.

Protocolul SMTP utilizează următoarele porturi.

Acest articol acoperă cele mai frecvent utilizate protocoale de e-mail pe Internet - POP3, IMAP și SMTP. Fiecare dintre ele are o funcție și un mod de lucru specific. Conținutul articolului explică ce configurație este cea mai potrivită pentru nevoile specifice ale utilizatorului atunci când folosește un client de e-mail. De asemenea, dezvăluie răspunsul la întrebarea ce protocol acceptă e-mailul.

Ce este POP3?

Protocol Version 3 (POP3) este un protocol de e-mail standard utilizat pentru a primi e-mailuri de la un server la distanță către un client de e-mail local. Vă permite să descărcați mesaje pe computerul local și să le citiți chiar dacă utilizatorul este offline. Vă rugăm să rețineți că atunci când utilizați POP3 pentru a vă conecta la contul dvs., mesajele sunt descărcate local și șterse de pe serverul de e-mail.

În mod implicit, protocolul POP3 rulează pe două porturi:

    portul 110 este un port POP3 necriptat;

    portul 995 - acesta ar trebui folosit dacă doriți să vă conectați la POP3 în siguranță.

Ce este IMAP?

Internet Message Access Protocol (IMAP) este un protocol pentru primirea mesajelor de e-mail, folosit pentru a accesa e-mailul pe un server web la distanță de la un client local. IMAP și POP3 sunt cele două protocoale cel mai frecvent utilizate pentru primirea de e-mailuri și sunt acceptate de toți clienții de e-mail și serverele web moderne.

Protocolul POP3 înseamnă că adresa ta de e-mail este accesibilă doar dintr-o singură aplicație, în timp ce IMAP permite autentificarea simultană de la mai mulți clienți simultan. Acesta este motivul pentru care IMAP este mai bine dacă aveți de gând să vă accesați e-mailul din locuri diferite sau dacă mesajele sunt gestionate de mai mulți utilizatori.

Protocolul IMAP rulează pe două porturi:

    portul 143 este portul IMAP necriptat implicit;

    portul 993 - acesta trebuie utilizat dacă doriți să vă conectați în siguranță utilizând IMAP.

Ce este SMTP?

Protocolul este un protocol standard pentru trimiterea de e-mailuri prin Internet.

SMTP operează pe trei porturi:

    portul 25 este necriptat implicit;

    portul 2525 - acesta este deschis pe toate serverele SiteGround dacă portul 25 este filtrat (de exemplu de ISP) și doriți să trimiteți e-mailuri necriptate folosind SMTP;

    portul 465 - Acesta este utilizat dacă doriți să trimiteți mesaje în siguranță utilizând SMTP.

Ce protocoale sunt folosite pentru a face schimb de e-mail? Concepte și termeni

Termenul server de e-mail se referă la cele două servere necesare pentru a trimite și primi e-mailuri, adică SMTP și POP.

Serverul de e-mail de intrare este serverul asociat cu adresa dvs. de e-mail. Nu poate avea mai mult de un server de e-mail de intrare. Pentru a accesa mesajele primite, aveți nevoie de un client de e-mail - un program care poate primi e-mailuri de la un cont, permițând utilizatorului să citească, să redirecționeze, să șteargă și să răspundă la mesaje. În funcție de serverul dvs., este posibil să puteți utiliza un client de e-mail dedicat (cum ar fi Outlook Express) sau un browser web. Astfel, Internet Explorer este folosit pentru a accesa conturile bazate pe e-mail. Mesajele sunt stocate pe serverul de e-mail de intrare până când sunt descărcate. După ce ați descărcat e-mailul de pe serverul de e-mail, nu o puteți face din nou. Pentru a descărca cu succes datele, trebuie să introduceți setările corecte în programul dvs. de e-mail. Majoritatea serverelor de e-mail de intrare utilizează unul dintre următoarele protocoale: IMAP, POP3, HTTP.

Server de e-mail de ieșire (SMTP)

Acesta este un server folosit doar pentru trimiterea de e-mailuri (pentru a le transfera de la programul client de e-mail la receptor). Majoritatea serverelor de e-mail de expediere folosesc Protocol) pentru a trimite corespondență. În funcție de setările de rețea, serverul de e-mail de ieșire poate aparține ISP-ului dvs. sau serverului la care v-ați configurat contul. Alternativ, puteți utiliza un server SMTP bazat pe abonament, care vă va permite să trimiteți e-mailuri din orice cont. Din cauza problemelor legate de spam, majoritatea serverelor de e-mail de ieșire nu vă permit să trimiteți e-mailuri decât dacă sunteți conectat la rețeaua lor. Un server cu un releu deschis vă va permite să îl utilizați pentru a trimite e-mailuri, indiferent dacă aparțineți sau nu grupului său de rețea.

Porturi de e-mail

Pentru rețele, un port înseamnă punctul final al unei conexiuni logice. Numărul portului determină tipul acestuia. Următoarele sunt porturile implicite de e-mail:

    POP3 - portul 110;

    IMAP - portul 143;

    SMTP - portul 25;

    HTTP - portul 80;

    SMTP securizat (SSMTP) - portul 465;

    IMAP securizat (IMAP4-SSL) - portul 585;

    IMAP4 peste SSL (IMAPS) - portul 993;

    POP3 securizat (SSL-POP) - portul 995.

Protocoale de e-mail: IMAP, POP3, SMTP și HTTP

Practic, un protocol se referă la o metodă standard utilizată la fiecare capăt al unui canal de comunicație. Pentru a vă ocupa de e-mail, trebuie să utilizați un client special pentru a accesa serverul de e-mail. La rândul lor, ei pot face schimb de informații între ei folosind protocoale complet diferite.

Protocolul IMAP

IMAP (Internet Message Access Protocol) este un protocol standard pentru accesarea e-mailului de pe serverul local. IMAP este un protocol client/server în care e-mailul este primit și datele sunt stocate de serverul tău de Internet. Deoarece necesită doar un mic transfer de date, funcționează bine chiar și pe o conexiune lentă, cum ar fi o conexiune prin modem. Când încearcă să citească un anumit mesaj de e-mail, clientul descarcă date de pe server. De asemenea, puteți crea și gestiona foldere sau cutii poștale pe server și puteți șterge mesajele.

Protocolul POP3

E-mailul POP (Post Office Protocol 3) oferă utilizatorilor o modalitate simplă și standardizată de a-și accesa cutiile poștale și de a descărca mesaje pe computerele lor.

Când utilizați protocolul POP, toate mesajele dvs. de e-mail vor fi descărcate de pe serverul de e-mail pe computerul dvs. local. De asemenea, puteți lăsa copii ale e-mailurilor dvs. pe server. Avantajul este că, după descărcarea mesajelor, vă puteți deconecta conexiunea la internet și vă puteți citi e-mailul la îndemâna dvs. fără a suporta taxe suplimentare de comunicare. Pe de altă parte, cu acest protocol primiți și descărcați o mulțime de mesaje nedorite (inclusiv spam sau viruși).

Protocolul SMTP

Protocolul este utilizat de un agent de transfer de e-mail (MTA) pentru a livra mesaje electronice către un anumit server destinatar. SMTP poate fi folosit doar pentru a trimite e-mailuri, nu pentru a le primi. În funcție de setările de rețea sau ISP, este posibil să puteți utiliza protocolul SMTP numai în anumite condiții.

Protocoale HTTP

HTTP nu este un protocol conceput pentru comunicarea prin e-mail, dar poate fi folosit pentru a vă accesa căsuța poștală. Este adesea numit și e-mail web. Poate fi folosit pentru a compune sau a primi e-mailuri din contul dvs. Hotmail este un bun exemplu de utilizare a HTTP ca protocol de e-mail.

Transferuri de fișiere gestionate și soluții de rețea

Capacitatea dvs. de a trimite și primi e-mailuri se datorează în primul rând celor trei protocoale TCP. Acestea sunt SMTP, IMAP și POP3.

SMTP

Să începem cu SMTP, deoarece funcția sa principală este diferită de celelalte două. SMTP, sau Protocolul simplu de transfer de e-mail, este folosit în principal pentru a trimite e-mailuri de la un client de e-mail (cum ar fi Microsoft Outlook, Thunderbird sau Apple Mail) către un server de e-mail. De asemenea, este folosit pentru a retransmite sau redirecționa mesaje de e-mail de la un server de e-mail la altul. Acest lucru este necesar dacă expeditorul și destinatarul au furnizori de servicii de e-mail diferiți.

SMTP, care este specificat în RFC 5321, utilizează implicit portul 25. Poate folosi, de asemenea, portul 587 și portul 465. Acesta din urmă, care a fost introdus ca port de alegere pentru SMTP securizat (alias SMTPS), este considerat depreciat. Dar, de fapt, este încă folosit de mai mulți furnizori de servicii de e-mail.

POP3

Protocolul Post Office, sau POP, este folosit pentru a prelua mesajele de e-mail din cea mai recentă versiune care este utilizată pe scară largă este versiunea 3, de unde și termenul „POP3”.

Versiunea POP 3, specificată în RFC 1939, acceptă extensii și mai multe mecanisme de autentificare. Caracteristicile de autentificare sunt necesare pentru a împiedica utilizatorii rău intenționați să acceseze comunicațiile utilizatorilor.

Clientul POP3 primește e-mail după cum urmează:

    se conectează la serverul de mail pe portul 110 (sau 995 pentru conexiuni SSL/TLS);

    șterge copii ale mesajelor stocate pe server;

    se deconectează de la server.

    Deși clienții POP pot fi configurați pentru a permite serverului să continue să stocheze copii ale mesajelor descărcate, pașii descriși mai sus sunt o practică obișnuită.

    IMAP

    IMAP, în special versiunea actuală (IMAP4), este un protocol mai complex. Acest lucru permite utilizatorilor să grupeze mesajele asociate și să le plaseze în foldere, care la rândul lor pot fi organizate ierarhic. De asemenea, este echipat cu steaguri de mesaje care indică dacă mesajul a fost citit, șters sau primit. Permite chiar utilizatorilor să caute în cutiile poștale ale serverului.

    Logica de operare (setări imap4):

    • se conectează la serverul de mail prin portul 143 (sau 993 pentru conexiuni SSL/TLS);

      preia mesajele de e-mail;

      servește la conectare înainte de a închide aplicația client de e-mail și a descărca mesaje la cerere.

    Vă rugăm să rețineți că mesajele nu sunt șterse de pe server. Acest lucru poate avea consecințe grave. Specificațiile IMAP pot fi găsite în RFC 3501.

    Alegerea dintre IMAP și POP3

    Deoarece funcția de bază a SMTP este fundamental diferită, dilema de a alege cel mai bun protocol implică de obicei doar IMAP și POP3.

    Dacă spațiul de stocare pe server este important pentru dvs., atunci alegeți POP3. Un server cu memorie limitată este unul dintre principalii factori care vă pot obliga să acceptați POP3. Deoarece IMAP lasă mesaje pe server, poate consuma spațiu de memorie mai rapid decât POP3.

    Dacă doriți să vă accesați e-mailul în orice moment, atunci este mai bine să rămâneți cu IMAP. Există un motiv bun pentru care IMAP a fost conceput pentru a stoca mesaje pe un server. Este folosit pentru a căuta mesaje de pe mai multe dispozitive - uneori chiar simultan. Deci, dacă aveți un iPhone, o tabletă Android, un laptop și un desktop și doriți să citiți e-mailuri de pe oricare sau de pe toate aceste dispozitive, atunci IMAP este cea mai bună alegere.

    Sincronizarea este un alt avantaj al IMAP. Dacă accesați mesaje de e-mail de pe mai multe dispozitive, probabil că veți dori ca toate să arate orice activitate pe care ați efectuat-o.

    De exemplu, dacă citiți mesajele A, B și C, doriți ca acestea să fie marcate ca citite și pe alte dispozitive. Dacă ați șters literele B și C, atunci veți dori ca aceleași mesaje să fie șterse din căsuța de e-mail de pe toate gadgeturile. Toate aceste sincronizări pot fi realizate numai dacă utilizați IMAP.

    Deoarece IMAP permite utilizatorilor să organizeze mesajele ierarhic și să le plaseze în dosare, îi ajută pe utilizatori să își organizeze mai bine corespondența.

    Desigur, toate funcționalitățile IMAP au un preț. Aceste soluții sunt mai greu de implementat și protocolul ajunge să consume mult mai mult CPU și RAM, mai ales când realizează procesul de sincronizare. De fapt, utilizarea ridicată a CPU și a memoriei se poate întâmpla atât pe partea client, cât și pe server dacă există o mulțime de mesaje de sincronizat. Din acest punct de vedere, protocolul POP3 este mai puțin costisitor, deși mai puțin funcțional.

    Confidențialitatea este, de asemenea, una dintre problemele care va depinde în mare măsură de utilizatorii finali. În general, ar prefera să descarce toate mesajele de e-mail și să nu lase copii ale acestora pe un server necunoscut.

    Viteza este un avantaj care variază și depinde de situație. POP3 are capacitatea de a descărca toate mesajele e-mail atunci când este conectat. Iar IMAP poate, dacă este necesar (de exemplu, când există trafic insuficient), să descarce doar anteturi de mesaje sau anumite părți și să lase atașamente pe server. Numai atunci când utilizatorul decide că părțile rămase merită descărcate vor deveni disponibile pentru el. Prin urmare, IMAP poate fi considerat mai rapid.

    Cu toate acestea, dacă toate mesajele de pe server trebuie descărcate de fiecare dată, atunci POP3 va fi mult mai rapid.

    După cum puteți vedea, fiecare dintre protocoalele descrise are propriile avantaje și dezavantaje. Depinde de dvs. să decideți care caracteristici sau capabilități sunt mai importante.

    De asemenea, metoda dorită de accesare a clientului de e-mail determină protocolul preferat. Utilizatorii care lucrează doar de la o singură mașină și folosesc webmail pentru a-și accesa noile e-mailuri vor aprecia POP3.

    Cu toate acestea, utilizatorii care partajează căsuțele poștale sau își accesează e-mailurile de pe diferite computere vor prefera IMAP.

    Firewall-uri de spam cu SMTP, IMAP și POP3

    Majoritatea firewall-urilor de spam se ocupă și protejează doar protocolul SMTP. Serverele trimit și primesc e-mail SMTP și acestea vor fi verificate de firewall-ul de spam de pe gateway. Cu toate acestea, unele firewall-uri de spam oferă capacitatea de a proteja POP3 și IMAP4 atunci când utilizatorii externi au nevoie de aceste servicii pentru a-și accesa e-mailul.

    Firewall-urile SMTP sunt transparente pentru utilizatorii finali; Nu există modificări de configurare pentru clienți. Utilizatorii primesc și trimit în continuare mesaje de e-mail către serverul de e-mail. Astfel, Exchange sau Dominos trebuie să configureze rutarea mesajelor către firewall pe baza unui server proxy atunci când trimite e-mailuri și, de asemenea, să ofere posibilitatea de a trimite e-mailuri din firewall.