Excel funcționează cu exemple necesare pentru lucru. Funcții în Excel. Descriere generală, scop. Funcții de text Microsoft Excel

În Excel, funcțiile sunt o componentă cheie a întregului program. Cu toate acestea, marea majoritate a utilizatorilor nu știu practic nimic despre ei. La început, când tocmai înveți, se recomandă să folosești un expert special, cu ajutorul căruia lucrul cu funcții este de câteva ori mai ușor. În acest articol vom arunca o privire detaliată asupra procesului de creare a formulelor și a celor mai de bază funcții care sunt folosite în multe profesii.

Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți următorii pași.

1. Selectați orice celulă. Faceți clic pe pictograma pentru a deschide fereastra „Inserare funcție”. Faceți clic pe lista derulantă și selectați categoria dorită.

1. Apoi selectați funcția dorită. Să luăm „COUNTIF” ca exemplu. Imediat după aceasta, veți vedea scurte informații despre elementul selectat. Pentru ajutor detaliat, va trebui să faceți clic pe funcția specificată. Pentru a continua, faceți clic pe „OK”.

1. Apoi vi se va cere să furnizați „Argumente ale funcției”. Câmpurile se vor schimba întotdeauna în funcție de formula selectată. În acest caz, trebuie să specificați intervalul de celule și criteriul de numărare.

1. Mergeți la primul câmp. Selectați numărul necesar de celule.

1. În al doilea câmp, ca exemplu, puteți specifica două ghilimele goale. Această intrare înseamnă text gol. Adică colivia nu trebuie să conțină nimic.

Vă rugăm să rețineți: toate argumentele trebuie completate complet. Formula nu va funcționa dacă unul dintre câmpuri este gol.

După aceea, faceți clic pe „OK”.

1. Datorită acestui lucru, veți vedea un număr. Această valoare va corespunde numărului de celule care îndeplinesc criteriul dvs. În acest caz, am selectat 14 celule goale.

1. Dacă faceți modificări, rezultatul funcției se va schimba instantaneu.

Această formulă poate fi editată manual. Nu trebuie să utilizați fereastra Inserare funcție pentru a face acest lucru. Doar faceți clic pe celula dorită și mergeți la bara de formule.

Dacă această linie vi se pare mică și incomodă, trebuie să apăsați tastele rapide Ctrl + Shift + U. Datorită acestui fapt, înălțimea sa va crește de mai multe ori.

Pentru a reveni la modul anterior, trebuie să repetați combinația de taste Ctrl + Shift + U.

Dimensiunea barei de formule va rămâne neschimbată chiar și după închiderea Excel. Setarea va funcționa de fiecare dată când o porniți și mai departe. Poate fi schimbat doar manual.

Este de remarcat faptul că nu trebuie să utilizați un expert special pentru a crea formule. Trebuie doar să copiați acest cod sau să îl scrieți singur.

Puteți, dacă doriți, să specificați orice interval și criterii de selecție de care aveți nevoie.

Funcții matematice și trigonometrice

Această secțiune de formule este foarte mare. Poate fi împărțit în mai multe grupuri. Acest lucru vă va ușura navigarea.

Majoritatea începătorilor cred că există o singură modalitate de a rotunji un număr. Dar acest lucru nu este deloc adevărat. Există aproximativ 15 metode pentru aceasta. Să ne uităm la fiecare dintre ele.

Mai întâi, să creăm acest tabel vizual. Aici putem rotunji același număr într-o singură coloană folosind mai multe funcții. Vederea tabelară va simplifica procesul de comparare.

1. Accesați prima celulă din acest tabel. Apelați fereastra „Inserare funcție”. Selectați categoria „Matematică”. Găsiți elementul „ROUND” acolo și faceți clic pe „OK”.

1. Introdu adresa celulei în care se află numărul tău. Apoi completați câmpul „Număr de cifre”. Determină numărul de zecimale după virgulă. Pentru a salva, faceți clic pe „OK”.

1. Datorită acestui lucru, veți vedea următorul rezultat.

1. Apoi mutați cursorul în colțul din dreapta jos al acelei celule. Aspectul indicatorului mouse-ului ar trebui să se schimbe. Faceți clic stânga și, fără a elibera degetul, glisați până la capătul tabelului.

1. Ca rezultat, veți vedea următoarele.

1. Repetați pașii de mai sus pentru funcțiile rămase.

Aceste funcții au următoarele scopuri:

• ROUND – rotunjește numărul specificat la un anumit număr de zecimale. Principiul de funcționare este exact același cu care te învață să rotunjiți la școală;
• ROUNDED – rotunjire la cea mai apropiată valoare (modulo) mai mică. În acest caz, toate celelalte caractere după precizia specificată sunt eliminate. În cazul nostru, de la 1.598 a devenit pur și simplu 1.59. Deși conform regulilor matematicii ar trebui să fie 1,6;
• ROUNDUP – rotunjire la cea mai apropiată valoare (modulo) mai mare. Principiul de funcționare este exact același cu cel al „ROUND BOTTOM”;
• ROUND – Rotunjește un număr la cel mai apropiat multiplu a ceea ce este specificat în câmpul de precizie. În tabelul nostru, toate rezultatele sunt multipli de 2. Acest număr a fost indicat în al doilea parametru;
• ROUND UP – principiul de funcționare este exact același cu cel al funcției „ROUND”. Numai în acest caz, rotunjirea are loc la cel mai apropiat mai mare, și nu la orice multiplu;
• OKRVNIZ - același lucru, doar într-o măsură mai mică;
• DROP – această funcție renunță la întreaga parte fracțională până la numărul specificat de cifre;
• INTEGER – rotunjește la cel mai apropiat număr. În acest caz, rămâne doar întreaga parte;
• EVEN – funcția returnează cel mai apropiat număr întreg par;
• ODD - funcția returnează cel mai apropiat număr întreg impar.

După cum puteți vedea, multe formule sunt analoge între ele.

Funcțiile care se termină cu „MAT” au un al treilea parametru suplimentar. Dacă nu este specificat, atunci principiul de funcționare este exact același ca pentru funcțiile fără prefixul „MAT”.

Pentru a demonstra această bibliotecă de funcții, să creăm un tabel ușor diferit. O vom completa exact după același principiu.

Aceste funcții permit (sintaxa este dată special pentru tabelul nostru):

• SUM – calculează suma tuturor celulelor care sunt incluse în intervalul specificat;

• SUMIF – calculează suma tuturor celulelor care sunt incluse în intervalul specificat și îndeplinesc o anumită condiție;

• SUMILIME – calculează suma tuturor celulelor care sunt incluse în intervalul specificat și îndeplinesc câteva anumite condiții;

• SUMPRODUCT – se calculează produsul celulelor din fiecare rând din intervalul specificat.

• SUMMKV – calculează suma pătratelor argumentelor specificate. Puteți folosi atât numere prime, cât și matrice mari.

• SUMMDISC – se calculează suma diferențelor dintre pătratele matricelor specificate. Se folosește următoarea formulă.

• SUMMSUMMQ – se calculează suma sumelor de pătrate ale tablourilor specificate. Se folosește următoarea formulă.

• SUMMKVRAZN – se calculează suma diferențelor pătrate ale matricelor de date specificate. Următoarea formulă este utilizată pentru calcule.

Vă rugăm să rețineți: în toate cazurile de mai sus, numărul de elemente ale matricei trebuie să fie același.

Rezultatul va fi următorul.

Datorită acestor formule, chiar și un ceainic poate găsi rezultatul dorit sau poate crea un raport financiar. Nu trebuie să fii economist sau programator pentru a folosi astfel de instrumente. Este suficient să știi limba rusă. Engleza nu este necesară. Toate funcțiile vorbesc de la sine.

Această funcție este mai complexă - aceasta este o sarcină din programul institutului. Prin urmare, o vom lua în considerare separat. Returnează suma unei serii de puteri complexe, mai degrabă decât o matrice obișnuită. În acest caz, formula utilizează un număr mare de argumente. Pare prea înfricoșător, dar este mai de înțeles decât ecuația Laplace.

Calcularea manuală a unei serii de sume este și mai dificilă. Acesta este motivul pentru care editorul Excel este solicitat, deoarece folosirea lui este mult mai ușoară decât a gândi cu propriul creier. Și în același timp, soluția va apărea instantaneu, chiar dacă vei schimba ceva în stare.

Ca exemplu, să luăm 1 element din prima matrice ca argument X. Gradul N va începe de la 1 cu un pas suplimentar de 1. Să luăm ca coeficienți toate celulele celei de-a doua matrice.

Rezultatul va fi uriaș deoarece am ales multe valori pentru ultimul argument. Dacă ar fi puțini, cifra ar scădea, dar ar fi totuși cea mai mare din tabel.

În acest caz, totul este mult mai simplu. Formulele trigonometrice standard ale școlii sunt folosite aici. Și vor fi numiți aproape la fel. Acestea includ:

• COS – cosinusul unghiului;
• COSH – cosinus hiperbolic al unghiului;
• COT – unghi cotangent;
• COTH – cotangentă hiperbolică a unghiului;
• CSC – unghi cosecant;
• CSCH – cosecanta hiperbolica a unghiului;
• SEC – secanta unghiulară;
• SECH – secanta hiperbolica a unui unghi;
• SIN – sinusul unghiului;
• SINH – sinus hiperbolic al unghiului;
• TAN – tangenta unghiului;
• TANH este tangenta hiperbolică a unghiului.

Vă rugăm să rețineți că atunci când calculați, trebuie să indicați unghiul în radiani și nu doar un număr. Pentru a converti un număr în radiani, utilizați funcția cu același nume. Vom vorbi despre asta în detaliu puțin mai departe.

De exemplu, formula pentru cosinus arată astfel.

Folosind funcțiile descrise mai sus, puteți construi următorul tabel.

Puteți verifica tabelul pentru consecvență și puteți vedea că toate valorile sunt introduse corect. Și minusul este acolo unde ar trebui să fie, dar există încă un procent atât de mic de erori.

Acolo unde există un număr foarte mare sau o eroare de împărțire la zero, valoarea din tabel lipsește. Mai exact, o asemenea valoare nu există. Dar editorul încă încearcă să transforme formula conform designului.

Așa arată tabelul în manualele de matematică. Excel nu afișează rădăcini - calculează imediat valoarea numerică finală.

În plus, există și funcții inverse. Și anume:

• ACOS – arc cosinus al numărului;
• ACOSH – arc cosinus hiperbolic al unui număr;
• ACOT – arc cotangent al unui număr (funcționează din 2013);
• ACOTH – arccotangent hiperbolic al unui număr (funcționează din 2013);
• ASIN – arcsinus al numărului;
• ASINH – arcsinus hiperbolic al unui număr;
• ATAN – arc tangentă a numărului;
• ATANH este arctangenta hiperbolică a unui număr.

Pentru a afișa corect rezultatul, trebuie să utilizați funcția „GRADE”. Rezultatul va fi următorul. De asemenea, îl puteți verifica pentru coerența cu valorile din tabel. Verificarea va arăta că completarea automată a datelor a fost finalizată corect.

În unele cazuri vedem eroarea „#NUMĂR”. Aceasta este o consecință a faptului că aceste valori nu există. De exemplu, formula ACOSH poate folosi un număr mai mare sau egal cu 1. Dar în tabelul nostru, valorile sunt analizate începând de la -1 - acest lucru este inacceptabil în această funcție. Undeva, dimpotrivă - intervalul de valori poate fi de la -1 la 1 și nu mai mult. Adică, toate rezultatele noastre empirice sunt considerate ținând cont de regulile matematicii.

Astfel de formule, de regulă, sunt adesea folosite de studenți pentru a compune prezentări sau atunci când efectuează diverse lucrări de laborator atunci când li se cere să tabuleze o funcție. Aceasta înseamnă construirea unui grafic din datele tabelului pe baza unor expresii matematice.

Ca exemplu, să încercăm să desenăm un grafic al creșterii exponențiale pe baza unor valori date.

1. Construim un tabel și indicăm datele necesare. Îl puteți completa cu orice numere. Acest lucru nu va însemna nimic critic.

1. Introduceți următoarea formulă în prima celulă a celei de-a doua coloane.

Apoi îl duplicăm în celulele rămase (trageți de colțul primului rezultat).

1. Apoi evidențiați toate valorile dvs. în tabel (este permisă evidențierea antetului). Accesați fila „Inserare” și faceți clic pe pictograma „Grafic”. Alegeți oricare dintre opțiunile de aspect propuse.

1. Rezultatul nu va fi în întregime corect, deoarece nu avem aceste numere. În acest caz, valorile au fost distribuite automat.

1. Faceți clic dreapta pe diagramă. În meniul care apare, faceți clic pe elementul „Selectați datele”.

1. Faceți clic pe butonul „Modificați”.

1. În fereastra care apare, va trebui să specificați intervalul de celule de care avem nevoie. Pentru a continua, faceți clic pe „OK”.

1. Atunci același lucru.

1. Acum distribuția se face așa cum ar trebui. Toate valorile sunt la locul lor. În astfel de momente, controlul utilizatorului asupra a ceea ce se întâmplă este foarte important, deoarece Excel nu este perfect.

După cum puteți vedea, creșterea funcției nu este deloc liniară - crește foarte repede. O mică creștere se observă doar la început. Construirea unui astfel de grafic este destul de simplă.

Pentru a demonstra aceste formule, trebuie să adăugați un alt tabel.

Folosind funcția „ROMAN” am putut scrie aceste numere ca cifre romane. Apoi, folosind „ARAB”, am putut readuce aspectul la normal pentru noi. Mai mult, înlocuirea a avut loc din transformarea anterioară. Pentru Excel, nu contează ce va conține această celulă - o formulă, text static sau variabil. Acesta este motivul pentru care potențialul practic al funcțiilor este incredibil.

În trigonometrie, următoarele funcții sunt utilizate pentru conversie (exemplele au fost prezentate mai sus):

• GRADE – conversia radianilor în grade;
• RADIANI – convertiți grade în radiani.

În plus, există un alt instrument interesant și util pentru conversia diferitelor numere dintr-un sistem numeric în zecimal. Pentru a demonstra această funcție, trebuie să adăugați un alt tabel.

Apoi va trebui să introduceți următoarele formule.

Mai întâi, este indicat numărul celulei, apoi sistemul de numere original. Rezultatul va fi așa.

Funcții aritmetice

Aceste formule includ:

• PRODUS – înmulțirea a două numere;
• REMAINDER – eliminarea unei părți întregi dintr-o diviziune;
• PUTERE – ridicarea numărului specificat la puterea necesară;
• QUANTIATE – obținerea părții întregi din împărțirea unui număr;
• EXP – ridicarea exponentului la puterea specificată;
• ROOT – obținerea rădăcinii pozitive a unui număr specificat.

Aceste funcții sunt predate la gimnaziu. Nu trebuie să cauți nicio notă pentru asta - ar trebui să fie totul în capul tău. Chiar dacă aveți lacune în cunoștințe, aceste informații ar fi trebuit păstrate.

Pentru a scădea pur și simplu două valori, utilizați doar simbolul minus obișnuit ("-"). Nu există nicio funcție specială pentru asta.

Diverse

• În plus, există multe alte funcții matematice care sunt dificil de combinat într-un singur grup condiționat.
• ABS – modulul valorii specificate;
• AGGREGATE – expresie de listă agregată (pentru mai multe detalii, vezi ajutorul oficial);
• FACT – calculul factorialului numărului specificat;
• GCD – căutarea celui mai mare divizor comun;
• LCM – căutarea celui mai mic multiplu comun;
• MOPRED – vă permite să găsiți determinantul matricei unui tablou de date;
• MUMULT – produsul matriceal al numerelor a două tablouri;
• PI – introducerea numărului „pi” în formulă;
• RAND – selectarea aleatorie a unui număr de la 0 la 1;
• RANDBETWEEN – valoare aleatorie între numerele specificate;
• SEMNE – vă permite să determinați semnul valorii specificate;
• SUBTOTAL – consolidarea valorilor și însumarea într-o listă sau bază de date.

Funcții informaționale

Aceste formule sunt în principal un instrument pentru analiza datelor. Este destul de ușor să le notezi. Scopul lor este următorul:

• EMPTY – verificarea unei celule pentru prezența unei valori;
• UND – verificarea celulei pentru eroarea #N/A;
• ENUMĂR – verifică valoarea conformității cu formatul numeric;
• EROARE – verificați orice eroare;
• ETEXT – funcția returnează true dacă argumentul conține o valoare text;
• ENETEXT – o verificare similară, doar invers;
• EOS – funcția va returna un rezultat adevărat dacă celula conține orice eroare, alta decât #N/A;
• pentru a verifica dacă o valoare este pară sau impară, se folosesc formulele EVEN și UNEVEN;
• FORMULA – verifică prezența unei formule în celula specificată.

Dar există o funcție mai complexă despre care merită să vorbim separat.

Folosind acest instrument, puteți afla toate informațiile necesare despre celula specificată. În acest caz, trebuie să utilizați un parametru obligatoriu – „Tipul de informații”, cu ajutorul căruia puteți afla:

• culoare;
• abordare;
• coloană;
• și mult mai mult.

Mai multe detalii pot fi găsite pe site-ul Microsoft.

Aceste construcții sunt folosite pentru a construi formule mari și complexe.

• Și – adevărat, dacă toate condițiile sunt adevărate;
• SAU – adevărat dacă cel puțin o condiție este adevărată;

Următoarele funcții sunt utilizate pentru a analiza diferite condiții:

• IF – pentru a verifica un eveniment;
• CONDIȚII – același lucru, doar cu un număr mare de condiții.

Ultimul dintre cele de mai sus a apărut doar în editorul Excel 2016. Anterior, era folosită opțiunea „IFS”.

Următorul tabel poate fi folosit ca exemplu.

În acest caz, două funcții au fost utilizate simultan: „IF” și „OR”.

Pentru a verifica funcționarea formulei, puteți utiliza construcția cu „IFEROARE”. Dacă totul este făcut corect, veți vedea rezultatul calculelor. În caz contrar, veți vedea valoarea introdusă sub formă de text.

Funcții de link și căutare

• SELECTARE – selectarea unei valori dintr-o listă (matrice) de date;
• COLUMN – afișează numărul coloanei celulei specificate;
• GET.PIVORTABLE.DATA – afișează datele stocate în raportul PivotTable;
• SPR – căutare într-o matrice de date;
• INDEX – selectarea unei valori conform unui index suplimentar din intervalul specificat de celule;
• INDIRECT – obținerea unui link căruia i s-a dat inițial o valoare text;
• VIEW – căutarea valorilor într-o matrice;
• MATCH – caută poziția textului sau valorii specificate într-un anumit interval de celule;
• OFFSET – offset al legăturii în raport cu legătura specificată;
• RÂND – returnează numărul liniei din legătura specificată;
• TRANSPOSE – transpunerea unui tablou de date;
• VLOOKUP - căutarea unei valori într-o matrice și obținerea datelor dintr-o celulă din rândul găsit într-o anumită listă de date.

Funcții baze de date

Există destul de multe formule în această secțiune. Să ne uităm la câteva dintre cele mai de bază și cele mai populare. Acestea includ:

• BIZRETCH – caută o înregistrare în baza de date care se potrivește cu condiția de selecție specificată;
• BDSUMM – suma tuturor numerelor care se află în câmpul specificat și îndeplinesc anumite condiții;
• DMIN – căutarea valorii minime între întregul eșantion de date din baza de date;
• DMAX – căutarea valorii maxime dintre întregul eșantion de date din baza de date;

Această secțiune de formule este foarte interesantă și utilă. Folosindu-le, puteți analiza rapid unele informații sau puteți extrage anumite date de la o dată specificată.

• ZI – se determină ziua din data specificată;
• LUNA – determină luna datei specificate;
• AN – se determină anul la data specificată;
• TODAY – afișează data curentă;
• WEEK NUMBER – afișează numărul săptămânii pe baza datei specificate;
• TDATE – afișează data curentă și ora curentă;
• ORA – determină ce oră este indicată la o anumită dată;
• MINUTE – determină câte minute sunt indicate într-o anumită dată;
• SECONDE – determină câte secunde sunt indicate într-o anumită dată;
• WEEKDAY – se calculează numărul de serie al zilei săptămânii (numărarea începe de duminică, nu de luni).

În plus, există formule mai complexe. Acestea includ:

• RAZNDAT – se calculează numărul de ani, luni și zile dintre datele specificate;
• ZILE – se calculează numărul de zile dintre datele specificate (funcția a apărut în 2013);
• NETWORKDAYS – se calculează numărul de zile lucrătoare dintre datele specificate;
• WEEKDAY – conversia unei date obișnuite în format numeric într-un număr de serie al săptămânii;
• WORKDAY – afișează o dată care este în urmă sau înaintea numărului specificat de zile.

Puteți citi mai multe despre cea mai recentă formulă pe site-ul oficial Microsoft.

Sintaxa acestei funcții este următoarea.

Iar exemplele sunt destul de simple.

Există o gamă largă de funcții diferite pentru a lucra cu informații text în editorul Excel. Cele mai populare includ:

• CONECTARE – în acest caz, diverse piese sunt concatenate într-un singur text complet;
• COICH – verificarea a două valori pentru conformitatea completă între ele;
• FIND, FIND – caută un fragment într-un alt text (funcția caută folosind majusculele literelor);
• CĂUTARE, POISKB – căutare similară, fără distincție între majuscule și minuscule;
• LEVSIMB, LEVB – copierea primelor caractere ale unei linii (într-un caz calculul are loc caracter cu caracter, iar în celălalt - pe octet);
• PRAVSIMV, PRAVB - același sens, doar numărând din partea dreaptă;
• LENGTH, LENGTH – numărul de caractere dintr-o linie;
• PSTR, PSTRB – copierea unui fragment din numărul necesar de caractere din poziția specificată pentru raport;
• REPLACE, REPLACE – înlocuiți anumite caractere dintr-un șir de text;
• SUBSTITUT – înlocuirea unui text cu altul;
• TEXT – conversia unui număr în format text;
• COMBINE – combinarea diferitelor fragmente de text într-un singur întreg (în acest caz, este inserat un fel de indicator).

Ultima formulă menționată a apărut în cea mai recentă versiune de Microsoft Excel 2016. Sintaxa acesteia este următoarea.

Această secțiune de formule este mult mai complexă decât cele descrise mai devreme. Pentru a nu ne deranja cu selectarea datelor, vom folosi ca exemplu ajutorul oficial Microsoft.

PLT

Instrucțiuni video

Unii utilizatori le este greu să înțeleagă instrucțiunile sub formă de text. În special pentru ei, am pregătit un tutorial video cu o descriere pas cu pas a tuturor acțiunilor discutate mai sus.

Introducere

1: Microsoft Excel

1.1 Conceptul și capacitățile MS Excel

1.2 Elemente de bază ale ferestrei MS Excel

1.4 Posibile erori la utilizarea funcțiilor în formule

2: Analiza datelor. Folosind Scripturi

2.1 Analiza datelor în MS Excel

2.2 Scenarii

2.3 Exemplu de calcul al ratei de rotație a investițiilor interne

Concluzie

Bibliografie

Introducere

Microsoft Office, cea mai populară familie de produse software de birou, include versiuni noi de aplicații familiare care acceptă tehnologiile de internet, permițându-vă să creați soluții flexibile de internet

Microsoft Office este o familie de produse software Microsoft care combină cele mai populare aplicații din lume într-un singur mediu ideal pentru lucrul cu informații. Microsoft Office include procesorul de text Microsoft Word, foi de calcul Microsoft Excel, instrumentul de prezentare Microsoft PowerPoint și noua aplicație Microsoft Outlook. Toate aceste aplicații alcătuiesc ediția standard a Microsoft Office. Ediția Professional include, de asemenea, Microsoft Access DBMS.

Microsoft excela– un program conceput pentru a organiza datele într-un tabel pentru documentarea și prezentarea grafică a informațiilor.

Programul MSExcel este folosit pentru a crea documente complexe în care este necesar:

· utilizați aceleași date în foi de lucru diferite;

· modificați și restabiliți conexiunile.

Avantajul MSExcel este că programul ajută la operarea cu volume mari de informații. Registrele de lucru MSExcel oferă capacitatea de a stoca și organiza date și de a calcula suma valorilor din celule. MsExcel oferă o gamă largă de metode pentru a face informațiile ușor de înțeles.

În zilele noastre, este important ca fiecare persoană să cunoască și să aibă abilități în lucrul cu aplicațiile Microsoft Office, deoarece lumea modernă este saturată cu o cantitate imensă de informații cu care pur și simplu trebuie să poți lucra.

Acest curs va prezenta aplicația MSExcel, funcțiile și capacitățile sale mai detaliat. Precum și utilizarea scenariilor cu aplicarea lor practică.

1. Microsoft excela

1.1 . Microsoft excela . Concepte și caracteristici

Procesorul de foi de calcul MS Excel (spreadsheets) este una dintre cele mai frecvent utilizate aplicații din suita MS Office, un instrument puternic în mâini capabile care simplifică foarte mult munca zilnică de rutină. Scopul principal al MS Excel este de a rezolva aproape orice probleme de calcul, ale căror date de intrare pot fi prezentate sub formă de tabele. Utilizarea foilor de calcul simplifică lucrul cu date și vă permite să obțineți rezultate fără a programa calcule. În combinație cu limbajul de programare Visual Basic for Application (VBA), procesorul de foi de calcul MS Excel devine universal și vă permite să rezolvați orice problemă, indiferent de natura acesteia.

O caracteristică specială a foilor de calcul este capacitatea de a folosi formule pentru a descrie relația dintre valorile diferitelor celule. Calculul folosind formulele specificate este efectuat automat. Modificarea conținutului unei celule duce la recalcularea valorilor tuturor celulelor care sunt conectate la aceasta prin relații de formulă și, prin urmare, la actualizarea întregului tabel în conformitate cu datele modificate.

Principalele caracteristici ale foilor de calcul:

1. efectuarea de calcule complexe de același tip pe seturi mari de date;

2. automatizarea calculelor finale;

3. rezolvarea problemelor prin selectarea valorilor parametrilor;

4. prelucrarea (analiza statistică) a rezultatelor experimentale;

5. căutarea valorilor optime ale parametrilor (rezolvarea problemelor de optimizare);

6. întocmirea documentelor tabelare;

7. construirea de diagrame (inclusiv cele rezumative) pe baza datelor disponibile;

8. crearea si analiza bazelor de date (liste).

1.2. Elemente de bază ale ferestrei MS Excel

Elementele principale ale ferestrei de lucru sunt:

1. Bara de titlu (indică numele programului) cu butoane pentru controlul ferestrei programului și ferestrei documentului (Restrângere, Minimizare la fereastră sau Maximizare la ecran complet, Închidere);

2. Bara de meniu principală (fiecare element de meniu este un set de comenzi unite printr-un focus funcțional comun) plus o fereastră pentru căutarea informațiilor de ajutor.

3. Bare de instrumente (Standard, Formatare etc.).

4. Bara de formule, conținând ca elemente câmpul Nume și butonul Inserare Funcție (fx), este destinată introducerii și editarii valorilor sau formulelor în celule. Câmpul Nume afișează adresa celulei curente.

5. Zona de lucru (foaia de lucru activă).

6. Bare de defilare (verticale și orizontale).

7. Un set de comenzi rapide (comenzi rapide pentru foi) pentru deplasarea între foile de lucru.

8. Bara de stare.

1.3 Structura foii de calcul

Un fișier creat folosind MS Excel este de obicei numit registru de lucru. Puteți crea atâtea registre de lucru cât permite disponibilitatea memoriei libere pe dispozitivul de memorie corespunzător. Puteți deschide atâtea registre de lucru câte ați creat. Cu toate acestea, un singur registru de lucru curent (deschis) poate fi un registru de lucru activ.

Un registru de lucru este o colecție de foi de lucru, fiecare dintre ele având o structură tabelară. Fereastra documentului afișează numai foaia de lucru curentă (activă) cu care lucrați. Fiecare foaie de lucru are un titlu, care apare în fila foii de lucru din partea de jos a ferestrei. Folosind comenzile rapide, puteți trece la alte foi de lucru incluse în același registru de lucru. Pentru a redenumi o foaie de lucru, trebuie să faceți dublu clic pe fila acesteia și să înlocuiți vechiul nume cu unul nou sau executând următoarele comenzi: Meniul Format, Linia Sheet în lista de meniu, Redenumire. Sau puteți, prin plasarea cursorului mouse-ului pe scurtătura activă a foii de lucru, faceți clic dreapta, apoi în meniul contextual care apare, faceți clic pe linia Redenumire și efectuați redenumirea. Puteți adăuga (insera) foi noi în registrul de lucru sau le puteți șterge pe cele inutile. Inserarea unei foi se poate face prin executarea comenzii de meniu Inserare, linia Sheet din lista de elemente de meniu. Foaia va fi inserată înaintea foii active. Acțiunile de mai sus pot fi efectuate și folosind meniul contextual, care este activat făcând clic pe butonul din dreapta al mouse-ului, al cărui indicator trebuie plasat pe fila foii corespunzătoare. Pentru a schimba foile de lucru, trebuie să plasați indicatorul mouse-ului pe fila foii care este mutată, să apăsați butonul stâng al mouse-ului și să trageți fila în locația dorită.

O foaie de lucru (tabel) constă din rânduri și coloane. Coloanele sunt intitulate cu majuscule latine și, mai departe, cu combinații de două litere. Foaia de lucru conține un total de 256 de coloane, denumite de la A la IV. Liniile sunt numerotate succesiv de la 1 la 65536.

Celulele de tabel sunt formate la intersecția coloanelor și a rândurilor. Sunt elementele minime concepute pentru stocarea datelor. Fiecare celulă are propria sa adresă. Adresa celulei constă din numele coloanei și numărul rândului la intersecția cărora se află celula, de exemplu, A1, B5, DE324. Adresele celulelor sunt folosite la scrierea formulelor care definesc relația dintre valorile situate în celule diferite. În momentul actual, o singură celulă poate fi activă, care este activată făcând clic pe ea și evidențiată cu un cadru. Acest cadru acționează ca un cursor în Excel. Operațiile de introducere și editare a datelor sunt întotdeauna efectuate numai în celula activă.

Datele situate în celulele adiacente care formează o zonă dreptunghiulară pot fi referite ca o singură unitate în formule. Un grup de celule delimitate de o zonă dreptunghiulară se numește interval. Cele mai frecvent utilizate intervale dreptunghiulare sunt formate la intersecția unui grup de rânduri secvențiale și a unui grup de coloane secvențiale. Un interval de celule este indicat prin specificarea adresei primei celule și a adresei ultimei celule din interval, separate prin două puncte, de exemplu, B5:F15. Selectarea unui interval de celule se poate face trăgând în diagonală cursorul mouse-ului dintr-o celulă de colț în celula opusă. Cadrul celulei curente (active) se extinde, acoperind întregul interval selectat.

Pentru a accelera și simplifica munca de calcul, Excel pune la dispoziția utilizatorului un aparat puternic de funcții de foi de lucru care permit efectuarea aproape tuturor calculelor posibile.

În total, MS Excel conține peste 400 de funcții ale foii de lucru (funcții încorporate). Toate, în funcție de scopul lor, sunt împărțite în 11 grupuri (categorii):

1. funcții financiare;

2. funcții de dată și oră;

3. funcții aritmetice și trigonometrice (matematice);

4. funcţii statistice;

5. funcțiile legăturilor și substituțiilor;

6. functii baze de date (analiza liste);

7. funcții text;

8. functii logice;

9. funcţii informaţionale (verificarea proprietăţilor şi valorilor);

10.funcții de inginerie;

11.funcții externe.

Scrierea oricărei funcții într-o celulă de foaie de lucru trebuie să înceapă cu simbolul egal (=). Dacă o funcție este utilizată ca parte a oricărei alte funcții complexe sau într-o formulă (megaformulă), atunci simbolul egal (=) este scris înaintea acestei funcție (formula). Orice functie este accesata prin specificarea numelui acesteia urmat de un argument (parametru) sau o lista de parametri intre paranteze. Prezența parantezelor este necesară; acestea servesc ca semn că numele folosit este numele unei funcții. Parametrii listei (argumentele funcției) sunt separați prin punct și virgulă (;). Numărul acestora nu trebuie să depășească 30, iar lungimea unei formule care conține atâtea apeluri la funcții cât se dorește nu trebuie să depășească 1024 de caractere. Când scrieți (introduceți) o formulă, se recomandă să tastați toate numele cu litere mici, apoi numele introduse corect vor fi afișate cu majuscule.

1.4 Posibile erori la utilizarea funcțiilor în formule

O funcție este o formulă specială, pre-creată pentru calcule complexe, în care utilizatorul trebuie să introducă doar argumentele necesare. Are un nume care descrie scopul său (de exemplu, SUMA este adunarea mai multor numere) și argumente. Pot fi mai multe dintre acestea din urmă, dar sunt întotdeauna incluse între paranteze. În continuare, ne vom uita la principalele funcții ale Excel și vom descrie pe scurt scopul acestora.

Cele mai populare caracteristici

1. SUM – folosit în Excel pentru a adăuga valori în câmpuri.
2. IF – vă permite să returnați valori diferite în funcție de condițiile îndeplinite.
3. VIEW – necesar pentru a căuta valori situate într-o poziție identică, dar într-o coloană sau un rând diferit.
4. CĂUTARE V - folosită pentru a căuta informații în întregul tabel Excel sau în intervalele sale individuale. Cu ajutorul lui, este ușor să găsești un număr de telefon după nume sau, invers (similar unei agende de telefon).
5. MATCH – folosit pentru a căuta un anumit element și a returna poziția sa relativă într-un interval.
6. SELECT – este destinat selectării valorilor din listă.
7. DATA – poate returna numărul de serie la o anumită perioadă.
8. DAYS – vă permite să returnați numărul de zile dintre datele specificate.
9. FIND, FIND - detectează apariția textului într-un alt șir de text.
10. INDEX – găsește o valoare sau o legătură către aceasta într-un interval sau un tabel Excel și o returnează înapoi.

Cum să introduceți funcții într-un tabel

Adăugarea valorii necesare în foaia de lucru se poate face direct de la tastatură sau printr-o comandă specială Excel aflată în meniul „Inserare”. După selectarea celulei și selectarea „Inserare/Funcție”, pe ecran va apărea caseta de dialog Expert.

În primul rând, ar trebui să selectați o categorie și apoi funcția Excel din lista alfabetică. Programul va introduce un semn egal, titlu și paranteze în celulă și va deschide următoarea casetă de dialog. Ar trebui să conțină argumente (coordonatele celulelor în care se află datele necesare). După apăsarea butonului „Ok” sau Enter de pe tastatură, funcția rezultată va apărea în linia cu formule.

Băieți, ne punem suflet în site. Multumesc pentru aceasta
că descoperi această frumusețe. Mulțumesc pentru inspirație și pielea de găină.
Alatura-te noua FacebookȘi In contact cu

Microsoft Excel este pur și simplu de neînlocuit astăzi, mai ales când vine vorba de procesarea unor cantități mari de date. Cu toate acestea, acest program are atât de multe funcții încât nu este ușor să ne dăm seama care dintre ele sunt cu adevărat necesare și utile.

Și de aceea astăzi site-ul web vă va spune în ce moduri puteți sistematiza eficient informațiile și puteți pune totul în ordine.

Tabele pivot

Tabelele pivot facilitează sortarea, calcularea sumelor sau a valorilor medii din datele din foile de calcul, fără a fi nevoie să scrieți formule.

Cum se utilizează:

1. Selectați Inserați >.
2. În caseta de dialog Tabele pivot recomandate Faceți clic pe orice aspect PivotTable pentru a vedea o previzualizare a acestuia, apoi selectați-l pe cel care afișează datele așa cum doriți. Faceți clic pe butonul Bine.
3. Excel adaugă un tabel pivot la o nouă foaie de lucru și afișează o listă de câmpuri pe care le puteți utiliza pentru a organiza datele din tabel.

Selectarea parametrilor

Dacă știți ce ieșire doriți de la o formulă, dar nu puteți determina valorile de intrare care o vor produce, utilizați Parameter Finder.

Cum se utilizează:

1. Selectați Date > Lucrul cu date > Analiză dacă ar fi > Selectarea parametrilor.
2. În câmp Setați la celulă Introduceți un link către celula care conține formula dorită.
3. În câmp Sens Introduceți rezultatul formulei dorite.
4. În câmp Schimbarea valorii celule introduceți un link către celula în care se află valoarea de ajustat și faceți clic pe butonul Bine.

Formatarea condițională

Formatarea condiționată vă permite să evidențiați rapid informațiile importante pe o foaie de lucru.

Cum se utilizează:

Pe fila Acasă in grup Stiluri faceți clic pe săgeata de lângă buton Formatarea condiționalăși selectați formula de care aveți nevoie.

De exemplu, dacă trebuie să evidențiați toate valorile mai mici de 100, alegeți Reguli de selecție a celulelor > Mai puțin decât, apoi formați 100. Înainte de a apăsa Bine, puteți selecta formatul care va fi aplicat valorilor corespunzătoare.

INDEX și MATCH

Dacă VLOOKUP vă ajută să găsiți datele necesare doar în prima coloană, atunci, datorită funcțiilor INDEX și SEARCH, puteți căuta informații în interiorul tabelului.

Cum se utilizează:

1. Asigurați-vă că celulele de date formează o grilă cu anteturi și titluri de rând.
2. Utilizați funcția CĂUTARE: Mai întâi pentru a găsi coloana în care se află elementul pe care îl căutați, apoi din nou pentru a trece la rândul cu răspunsul.
3. Lipiți răspunsurile în INDEX, iar Excel poate indica celula în care se intersectează acele valori.